Umowa partnerska na rzecz realizacji Projektu
 „Design Silesia II” 

Umowa partnerska na rzecz realizacji Projektu systemowego pt. „Design Silesia II” w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, zwana dalej „umową”, zawarta na podstawie art. 28 a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jedn. Dz. U. z 2009 Nr 84, poz. 712, z późn. zm.) 
w dniu ...................................................... między:

Samorządem Województwa Śląskiego
z siedzibą w Katowicach 40-037, ul. Ligonia 46, 
reprezentowanym przez:
1.	...............................................................................................................................................

2.	...............................................................................................................................................
zwanym dalej Liderem 

a
Akademią Sztuk Pięknych w Katowicach 
z siedzibą w Katowicach 40-074, ul. Raciborska 37, NIP: 634-24-39-334, REGON: 277620860,
reprezentowaną przez:
1.	prof. Mariana Oslislo, Rektora Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach
zwaną dalej Partnerem nr 1,

a
Ars Cameralis Silesiae Superioris
z siedzibą w Katowice 40-036, ul. Ligonia 7, NIP: 954-11-88-037, REGON: 272109766,       reprezentowaną przez:
1.	Marka Zielińskiego, Dyrektora Ars Cameralis Silesiae Superioris
zwaną dalej Partnerem nr 2,

a
Politechniką Śląską w Gliwicach
z siedzibą w Gliwicach 44-100, ul. Akademicka 2A, NIP: 631-020-07-36, REGON: 000001637,
reprezentowaną przez: 

1.	prof. Andrzeja Karbownika, Rektora Politechniki Śląskiej w Gliwicach
zwaną dalej Partnerem nr 3,

a
Zamkiem Cieszyn – Ośrodkiem Badań nad Kulturą Materialną i Wzornictwem 
z siedzibą w Cieszynie 43-400, ul. Zamkowa 3 a, b, c, NIP: 548-263-42-42, REGON: 241812688,
reprezentowanym przez:

1.	Ewę Gołębiowską, Dyrektora Zamku Cieszyn
zwanym dalej Partnerem nr 4.

§ 1
Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:
1.	„Programie” – należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28 września 2007 r. nr CCI 2007 PL 051 PO 001.
2.	„Priorytecie” – należy przez to rozumieć Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki                  w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3.	„Działaniu” – należy przez to rozumieć Działanie 8.2 Transfer wiedzy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
4.	„Poddziałaniu” – należy przez to rozumieć Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
5.	„Projekcie systemowym” – należy przez to rozumieć Projekt systemowy pt. „Design Silesia II” realizowany w województwie śląskim w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
6.	„Beneficjencie systemowym” – należy przez to rozumieć Referat Pomocy Technicznej, informacji i promocji Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
7.	„Partnerze” – należy przez to rozumieć instytucję wymienioną we wniosku, uczestniczącą                 w realizacji Projektu, wnoszącą do niego zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe, realizującą Projekt wspólnie z beneficjentem i innymi partnerami na warunkach określonych w umowie na rzecz partnerstwa.
8.	„Uczestniku projektu systemowego” – należy przez to rozumieć podmiot, któremu udzielono wsparcia w ramach Projektu systemowego.
9.	„Wytycznych” – należy przez to rozumieć wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego                       w zakresie wdrażania Funduszy Strukturalnych, w tym realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
10.	„Instytucji Zarządzającej” – należy przez to rozumieć Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego.
11.	„Instytucji Pośredniczącej” – należy przez to rozumieć Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego zgodnie z Uchwałą                   nr 751/50/III/2007 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 10 maja 2007 r.
12.	„Dotacji celowej” oznacza to środki z budżetu krajowego na dofinansowanie Projektu przekazywane przez Instytucję Pośredniczącą w części dotyczącej współfinansowania krajowego (do 15%).
13.	„Płatność” oznacza to płatność ze środków europejskich w części dotyczącej współfinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego (do 85%), przekazywanej przez Bank Gospodarstwa Krajowego na podstawie zlecenia płatności wystawionego przez Instytucję Pośredniczącą.

§ 2
Zakres umowy
1.	Ustanawia się partnerstwo na rzecz realizacji Projektu systemowego pt. „Design Silesia II”, realizowanego w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwanego dalej „Projektem”.
2.	Strony umowy stwierdzają zgodnie, że wskazane w ust. 1 Partnerstwo zostało utworzone             w celu realizacji Projektu, którego opis znajduje się we wniosku o dofinansowanie o numerze KSI: POKL.08.02.02-24-001/11, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3.	Umowa określa zasady funkcjonowania Partnerstwa, zasady współpracy Lidera Partnerstwa                i Partnerów oraz współpracy między Partnerami przy realizacji Projektu, o którym mowa              w ust. 1. 
4.	Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku i dotyczy realizacji zadań w ramach Projektu. 

§ 3 
Odpowiedzialność Partnerów
1.	Strony umowy ponoszą odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu 
z uwzględnieniem przepisów Unii Europejskiej i krajowych, Zasad finansowania PO KL oraz Zasad realizacji projektów partnerskich PO KL.

§ 4 
Zakres zadań Lidera
1.	Strony stwierdzają zgodnie, że Samorząd Województwa Śląskiego pełni funkcję Lidera Partnerstwa odpowiedzialnego za:
1)	Opracowanie koncepcji Projektu i przygotowanie wniosku o dofinansowanie;
2)	Reprezentowanie Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą;
3)	Koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działań Partnerów przy realizacji zadań zawartych w Projekcie;
4)	Zapewnienie udziału Partnerów w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, na zasadach określonych w niniejszej umowie;
5)	Wsparcie Partnerów w realizacji powierzonych zadań;
6)	Zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerami oraz Instytucją Pośredniczącą;
7)	Zapewnienie prawidłowości operacji finansowych, w szczególności poprzez wdrożenie systemu zarządzania i kontroli finansowej Projektu;
8)	Pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań Partnerstwa;
9)	Przedkładanie wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej celem rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera Partnerstwa i Partnerów;
10)	Gromadzenie informacji o uczestnikach Projektu i ich przekazywanie do Instytucji Pośredniczącej;
11)	Informowanie Instytucji Pośredniczącej o problemach w realizacji Projektu;
12)	Prowadzenie rejestru udzielanej w ramach Partnerstwa pomocy publicznej na potrzeby monitorowania i kontroli zgodności z zasadami pomocy publicznej;
13)	Koordynację działań partnerstwa na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów.
2.	Partnerzy upoważniają Lidera Partnerstwa do reprezentowania Partnerstwa wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją Projektu oraz zobowiązują się do realizacji swoich zadań zgodnie z Zasadami realizacji projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej. Zakres upoważnienia został określony w Pełnomocnictwach dla Lidera Partnerstwa do reprezentowania Partnerów stanowiących załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3.	Lider Partnerstwa nie może bez uzyskania uprzedniej zgody Zespołu Projektowego akceptować lub przedstawiać propozycji zmian zakresu Projektu lub warunków jego realizacji.

§ 5
Zakres zadań Partnerów
1.	Wskazani poniżej sygnatariusze umowy pełnią funkcję Partnerów Projektu. Oznacza to, 
że wszyscy Partnerzy są współrealizującymi Projekt, o którym mowa w § 1 ust. 5 niniejszej umowy, odpowiedzialnymi za realizację jednego lub kilku zadań określonych w Projekcie.
2.	Strony ustalają następujący podział zadań:
1)	Samorząd Województwa Śląskiego
jest odpowiedzialny za realizację i współrealizację następujących zadań określonych                   w Projekcie:
Zadanie 1: Nadzór ekspercki nad realizacją projektu;
Zadanie 2: Śląski design – badania i wirtualna wystawa;
Zadanie 3: Projektujemy sektor publiczny;
Zadanie 4: Wizyty studyjne i uczestnictwo Zespołu Projektowego i kadry projektu 
w przedsięwzięciach związanych z designem;
Zadanie 19: Organizacja kampanii informacyjno-promocyjnych;
Zadanie 23: Zarządzanie projektem.

2)	Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach
jest odpowiedzialna za realizację i współrealizację następujących zadań określonych                         w Projekcie:
Zadanie 4: Wizyty studyjne i uczestnictwo Zespołu Projektowego i kadry projektu 
w przedsięwzięciach związanych z designem;
Zadanie 12: DO! Design Office – Biuro informacji o Designie;
Zadanie 13:  Dobry Produkt dla Śląska;
Zadanie 14:  Design w terenie;
Zadanie 15:  Odlotowa galeria;
Zadanie 16: Warsztat projektowy Ul. Workshop;
Zadanie 17:  FEST DESIGN;
Zadanie 19: Organizacja kampanii informacyjno-promocyjnych;
Zadanie 23: Zarządzanie projektem.

3)	Ars Cameralis Silesiae Superioris
jest odpowiedzialna za realizację i współrealizację następujących zadań w Projekcie:
Zadanie 4: Wizyty studyjne i uczestnictwo Zespołu Projektowego i kadry projektu 
w przedsięwzięciach związanych z designem;
Zadanie 19: Organizacja kampanii informacyjno-promocyjnych;
Zadanie 23: Zarządzanie projektem.

4)	Politechnika Śląska w Gliwicach
jest odpowiedzialna za realizację i współrealizację następujących zadań określonych                     w Projekcie:
Zadanie 4: Wizyty studyjne i uczestnictwo Zespołu Projektowego i kadry projektu 
w przedsięwzięciach związanych z designem;
Zadanie 19: Organizacja kampanii informacyjno-promocyjnych;
Zadanie 20: Stypendia doktoranckie;
Zadanie 21: Animatorzy innowacji w służbie designu;
Zadanie 23: Zarządzanie projektem.

5)	Zamek Cieszyn – Ośrodek badań nad kulturą materialną i wzornictwem
jest odpowiedzialny za realizację i współrealizację następujących zadań określonych                       w Projekcie:
Zadanie 4: Wizyty studyjne i uczestnictwo Zespołu Projektowego i kadry projektu 
w przedsięwzięciach związanych z designem;
Zadanie 5: Konkurs i wystawy „Śląska Rzecz”;
Zadanie 6: Letnia Szkoła Designu;
Zadanie 7: Warsztaty produktowe;
Zadanie 8: Spotkania z ekspertem dla projektantów i przedsiębiorców;
Zadanie 9: Dizajn w Przestrzeni Publicznej;
Zadanie 10: Biuletyn nt. designu;
Zadanie 11: Zainicjowanie współpracy projektanta z przedsiębiorcą;
Zadanie 23: Zarządzanie projektem.

3.	Lider Partnerstwa i Partnerzy wykonują samodzielnie przyjęte na siebie zadania. Zlecanie części zadań podmiotom nie będącym stroną umowy, zwanymi dalej wykonawcami, może dotyczyć jedynie części zadania powierzonego Partnerowi zgodnie z ust. 2, która nie może być wykonana bezpośrednio przez Partnera lub w ramach współpracy między Partnerami. 
4.	Wykonanie części zadania przez wykonawcę wymaga uprzedniej zgody Lidera Partnerstwa wyrażonej na piśmie na zasadach określonych w Projekcie. 
5.	Partnerzy zapewniają, że wykonawcy będą przestrzegać postanowień umowy oraz odpowiadają przed Liderem Partnerstwa za wszelkie działania lub zaniechania wykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania. 
6.	Zmiany w przydziale zadań do wykonania lub w zakresie i sposobie wykonywania powierzonego Partnerowi zadania wymaga jego zgody, wyrażonej na piśmie.

§ 6
Obowiązki Partnerów 
1.	Partnerzy zobowiązani są w szczególności do :
1)	Wspólnego z Liderem opracowania wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu;  
2)	Aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach Partnerstwa mających na celu realizację Projektu, o którym mowa w § 1 ust. 5;
3)	Informowania celem uzyskania akceptacji Lidera Partnerstwa o planowanych zmianach                w zadaniach Partnera realizowanych w ramach Projektu;
4)	Stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Partnerami;
5)	Udzielania na wniosek Zespołu Projektowego informacji i wyjaśnień co do zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi Partnerstwa wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej;
6)	Niezwłocznego informowania Zespołu Projektowego o przeszkodach przy realizacji zadań,  w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań; 
7)	Niezwłocznego informowania Zespołu Projektowego o udziale Partnera w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, w tym informowania o wysokości środków przyznanych Partnerowi lub uczestnikom Projektu, które kwalifikują się do pomocy publicznej;
8)	Poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie realizowanej przez Lidera Partnerstwa, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym:
a)	Wgląd w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez strony umowy lub wykonawców; 
b)	Umożliwienie uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych,            w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Partnera lub wykonawców;
c)	Informowania uczestników Projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym;
zgodnie z zapisami § 14 niniejszej umowy.
9)	Udostępniania każdorazowo na wniosek Lidera Partnerstwa lub uprawnionych podmiotów dokumentów lub informacji umożliwiających dokonanie oceny wpływu realizowanych zadań w odniesieniu do celów Projektu i celów Programu;
10)	Wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej umowy;
11)	Prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty zgodnie         z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem;
12)	Wydatkowania środków zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych lub zasadą konkurencyjności zawartą we właściwej uchwale Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej Projekt systemowy do realizacji, o ile zasada ta ma zastosowanie do Partnerów i Lidera Partnerstwa;
13)	Otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego na środki otrzymane w formie zaliczki                        w ramach Projektu;
14)	Przedstawiania Liderowi Partnerstwa informacji finansowych i sprawozdawczych 
w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie wniosków o płatność zgodnie 
z uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej Projekt systemowy do realizacji. Terminy i forma przedkładania sprawozdań rzeczowych i finansowych będą przedstawione w odrębnym dokumencie pn. „Podręcznik współpracy”.
15)	Gromadzenia i archiwizacji dokumentacji Projektu w terminach określonych w umowie.

§ 7 
Personel Partnerstwa 
1.	Strony umowy zapewnią w realizacji zadań wynikających z umowy udział personelu                              o odpowiednich kwalifikacjach. Zmiana składu personelu wymaga udzielonej na piśmie zgody Lidera Partnerstwa.
2.	Odmowa wyrażenia zgody na zmianę składu personelu Partnerstwa udzielana jest na piśmie                 i wymaga uzasadnienia.
3.	W przypadku konieczności dokonania zmian w składzie personelu Partnerstwa strony umowy zobowiązują się do zastąpienia członka personelu przez osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach.
4.	Jeżeli wobec członka personelu postawiono zarzuty popełnienia przestępstwa, wszczęto postępowanie dyscyplinarne lub przedsięwzięto inne podobne procedury, Partner, który podjął o tym wiadomość zawiadomi niezwłocznie na piśmie Lidera Partnerstwa. W przypadku powzięcia przez Lidera decyzji/żądania o usunięciu członka personelu zastąpi go inna osoba  zgodnie z zapisami ust. 3.
5.	Zwiększone koszty realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy związane 
z ewentualnymi sporami dotyczącymi bezpośrednio lub pośrednio zmiany personelu Partnerstwa nie stanowią kosztów kwalifikowalnych Projektu.

§ 8 
Organizacja wewnętrzna Partnerstwa
1.	W celu prawidłowego zarządzania Partnerstwem oraz zapewnienia podejścia partnerskiego w realizacji Projektu, strony ustalają następujący system organizacji wewnętrznej Partnerstwa:
1)	Podmiotem wiodącym w Partnerstwie jest Samorząd Województwa Śląskiego pełniący rolę Lidera. Niemniej jednak Partnerstwo będzie zarządzane przy współudziale wszystkich Partnerów, poprzez powołany przez Lidera Zespół Projektowy, zwany dalej Zespołem. Zespół podejmuje w drodze uzgodnienia stanowisk, wszelkie decyzje dotyczące realizacji Projektu;
2)	Partnerzy są zobowiązani wyznaczyć imiennie stałych przedstawicieli celem zapewnienia efektywności i ciągłości prac Zespołu. W skład Zespołu wchodzą:
-	2 stali przedstawiciele Lidera, w tym Przewodniczący/a Zespołu;
-	2 stali przedstawiciele Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach;
-	2 stali przedstawiciele Ars Cameralis Silesiae Superioris;
-	2 stali przedstawiciele Politechniki Śląskiej w Gliwicach;
-	2 stali przedstawiciele Zamku Cieszyn.
3)	Decyzje Zespołu będą podejmowane na drodze konsensusu;
4)	W pracach Zespołu uczestniczyć mogą, bez prawa głosu, eksperci zapraszani przez Przewodniczącego Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu;
5)	Zespół spotyka się co najmniej raz na dwa miesiące. Posiedzenia są organizowane przez Lidera Partnerstwa zgodnie z harmonogramem Projektu zaakceptowanym przez Zespół. W Posiedzeniu musi uczestniczyć co najmniej jeden przedstawiciel każdego 
z Partnerów;
6)	Rolę Sekretariatu Zespołu pełni Zespół ds. projektu Design Silesia w Wydziale Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego;
7)	Obsługę techniczno-organizacyjną danego posiedzenia Zespołu zapewnia Zespół            ds. projektu Design Silesia;
8)	Przypomnienie o terminie posiedzenia Zespołu, wraz z porządkiem posiedzenia                     i materiałami w sprawach przewidzianych do rozpatrzenia, wysyłane będą przez Sekretariat Zespołu uczestnikom posiedzenia najpóźniej na pięć dni roboczych przed terminem posiedzenia. Propozycje tematów do spotkań Zespołu składają wszyscy Partnerzy;
9)	Z posiedzenia Zespołu, pracownik Sekretariatu Zespołu pełniący funkcję protokolanta sporządza protokół. Wzór protokołu opracuje Lider Partnerstwa. Protokół powinien zawierać w szczególności: 
-	przyjęty porządek obrad;
-	listę osób biorących udział w posiedzeniu;
-	decyzje przyjęte w trakcie posiedzenia. 
	Kopie protokołu dostarcza się do wiadomości wszystkim członkom Zespołu w terminie do 10 dni roboczych od jego sporządzenia;
10)	Partnerzy mogą wnosić o dokonanie zmian w Projekcie, z uwzględnieniem zapisów właściwej uchwały Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej Projekt do realizacji  i wytycznych w tym zakresie, w formie:
a)	pisemnej – do Lidera. Wnioski o zmiany wnoszone przez Partnerów w formie pisemnej mogą być rozpatrywane bez zwoływania posiedzenia Zespołu. Wnioski pisemne są rozsyłane droga pocztową członkom Zespołu, celem zapoznania się, wnoszenia uwag i ewentualnych propozycji;
b)	ustnej – podczas posiedzeń Zespołu. Zespół formułuje wnioski dotyczące realizacji projektu, w tym zmian w Projekcie, w oparciu o uzgodnione stanowiska. Wnioski przedkładane są do rozpatrzenia Liderowi niezwłocznie po zakończonym posiedzeniu Zespołu.
11)	Informacja na temat wniosków Partnera lub wniosków Zespołu jest przekazywana stronom niniejszej umowy tradycyjną drogą pisemną lub elektroniczną za pośrednictwem Sekretariatu Zespołu, w terminie do 5 dni roboczych od dnia podjęcia decyzji przez Lidera.
2.	W celu usprawnienia zarządzania Partnerstwem, strony ustalają następujące sposoby podejmowania decyzji:
1)	Ocena ryzyka, informowanie o ryzyku, decyzja Zespołu Projektowego, monitorowanie.
2)	Bezpośrednia dyskusja między stronami konfliktu, mediacje.
3.	Strony umowy przyjmują następujący system przepływu informacji i komunikacji w ramach Partnerstwa:
1)	Kontakt bezpośredni;
2)	Kontakt pisemny;
3)	Kontakt przez telefon, fax;
4)	Kontakt poprzez pocztę elektroniczną;
5)	Komunikowanie się stron przy uwzględnieniu następujących zasad:
a)	Adresy, pod które ma być kierowana korespondencja są tożsame z adresami wskazanymi we wstępie do niniejszej umowy;
b)	Wszelkie zawiadomienia, zapytania oraz informacje odnoszące się lub wynikające z realizacji Projektu wymagają formy pisemnej, z zastrzeżeniem § 8 ust. 1 pkt 11.
4.	Strony umowy przyjmują następujący sposób oceny realizacji Projektu:
      1)   Ocena realizacji Projektu zostanie przeprowadzona przez Lidera;
            2)    Zadania do realizacji w ramach oceny Projektu obejmują:
a)	Ocenę sformułowanych poziomów realizacji celów Projektu;
b)	Ocenę efektywności;
c)	Ocenę skuteczności;
d)	Ocenę wpływu/zgodność z politykami horyzontalnymi;
e)	Ocenę trwałości efektów Projektu.
5.	Strony przyjmują następujący system zapewnienia równości szans, w tym równości płci oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych w ramach Partnerstwa
1)	Rekrutacja pracowników w ramach Projektu odbywa się zgodnie z zapisami prawa krajowego oraz wewnętrznymi uregulowaniami stron umowy, dotyczącymi zasad zatrudniania pracowników. Procedura naboru odbywa się w oparciu o model kompetencji pozwalający na obiektywny proces doboru, który daje możliwość wybrania najlepszych kandydatów na podstawie kryteriów merytorycznych bez względu na wiek i płeć, sytuację rodzinną, stopień sprawności czy też pochodzenie etniczne, przekonania i inne;
2)	System wynagrodzeń i awansów w ramach Projektu jest regulowany odrębnie dla każdej strony umowy – poprzez wewnętrzny system/regulamin wynagradzania. Podejmowane są działania mające na celu zapobieganie dyskryminacji i promowanie równości w miejscu pracy – wszyscy pracownicy zaangażowani w realizację Projektu, zarówno kobiety, jak i mężczyźni, mają możliwość otrzymania równego wynagrodzenia za tę samą pracę, awansu czy dostępu do szkoleń;
3)	Organizacja i realizacja  poszczególnych zadań Projektu uwzględnia personel                    w stopniu wystarczającym, umożliwia pogodzenie życia zawodowego i rodzinnego personelu Projektu;
4)	Monitoring i ewaluacja polityki równych szans w ramach Projektu należy do Lidera, który jest odpowiedzialny za ich realizację w ramach Projektu.
6.	Strony przyjmują następujący system wewnętrznej kontroli finansowej w ramach Partnerstwa:
1)	Pierwszy poziom kontroli finansowej – służby finansowe Partnera;
2)	Drugi poziom kontroli finansowej – Zespół ds. projektu Design Silesia Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego;
3)	Trzeci poziom kontroli finansowej – Referat Obsługi Finansowej Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego;
4)	Czwarty poziom kontroli finansowej – Referat Koordynacji Projektów Systemowych Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego;
5)	Piąty poziom kontroli finansowej – właściwy referat Wydziału Księgowości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

§ 9
Zagadnienia finansowe
1.	Środki finansowe przekazywane Partnerom przez Lidera Partnerstwa stanowią finansowanie kosztów ponoszonych przez Partnerów w związku z wykonaniem zadań określonych 
w niniejszej umowie, a nie świadczenie usług na rzecz Lidera Partnerstwa. 
2.	Strony uzgadniają następujący podział środków finansowych na realizację Projektu w łącznej kwocie nie większej niż 3 648 624,00 PLN (słownie: trzy miliony sześćset czterdzieści osiem tysięcy sześćset dwadzieścia cztery złote 00/100), w tym: 85% 3 101 330,40 PLN (słownie: trzy miliony sto jeden tysięcy trzysta trzydzieści złotych 40/100) stanowiące płatność ze środków europejskich; 7,5% – 273 646,80 PLN (słownie: dwieście siedemdziesiąt trzy tysiące sześćset czterdzieści sześć złotych 80/100) stanowiące dotację celową z budżetu krajowego oraz 7,5% – 273 646,80 PLN (słownie: dwieście siedemdziesiąt trzy tysiące sześćset czterdzieści sześć złotych 80/100) stanowiące środki własne Samorządu Województwa Śląskiego, co w łącznej kwocie stanowi nie więcej niż 100% wydatków kwalifikowalnych Projektu:
1)	Na realizację zadań Lidera Partnerstwa w łącznej kwocie nie większej niż 782 600,00 PLN (słownie: siedemset osiemdziesiąt dwa tysiące sześćset złotych 00/100);
2)	Na realizację zadań Partnera nr 1 w łącznej kwocie nie większej niż 657 435,00 PLN (słownie: sześćset pięćdziesiąt siedem tysięcy czterysta trzydzieści pięć złotych 00/100);
3)	Na realizację zadań Partnera nr 2 w łącznej kwocie nie większej niż 890 802,18 PLN (słownie osiemset dziewięćdziesiąt tysięcy osiemset dwa złote 18/100);
4)	Na realizację zadań Partnera nr 3 w łącznej kwocie nie większej niż 525 241,15 PLN (słownie: pięćset dwadzieścia pięć tysięcy dwieście czterdzieści jeden złoty 15/100);
5)	Na realizację zadań Partnera nr 4 w łącznej kwocie nie większej niż 792 545,67 PLN (słownie: siedemset dziewięćdziesiąt dwa tysiące pięćset czterdzieści pięć złotych 67/100).
3.	Budżet Lidera Partnerstwa i Partnerów w ramach Projektu, uwzględniający podział środków finansowych na realizację zadań powierzonych Liderowi Partnerstwa i poszczególnym Partnerom, jest częścią wniosku o dofinansowanie oraz stanowi załącznik nr 3 do umowy. 
4.	Lider Partnerstwa przekazuje Partnerom środki na finansowanie kosztów realizacji zadań, 
o których mowa w § 5, w transzach w formie zaliczki.
5.	W przypadku gdy środki przekazywane są Partnerowi w formie zaliczki, środki przekazywane są na następujący wyodrębniony rachunek bankowy: 
1)	Właściciel rachunku bankowego: Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach, wyodrębnionego na potrzeby realizacji Projektu.
		Nazwa i adres banku: ING Bank Śląski SA O/ Katowice, ul. Mickiewicza 3
		Numer rachunku bankowego: 71 1050 1214 1000 0023 5046 4612
2)	Właściciel rachunku bankowego: Ars Cameralis Silesiae Superioris, wyodrębnionego na potrzeby realizacji Projektu.
	 	Nazwa i adres banku: ……………………………………………………………………………
	 	Numer rachunku bankowego: …………………………………………………………………..
3)	Właściciel rachunku bankowego: Politechnika Śląska w Gliwicach, wyodrębnionego na potrzeby realizacji Projektu.
	Nazwa i adres banku: ING Bank Śląski o/Katowice, ul. Sokolska 34
	Numer rachunku bankowego: 78 1050 1230 1000 0023 5663 0851
4)	Właściciel rachunku bankowego: Zamek Cieszyn, wyodrębnionego na potrzeby realizacji Projektu.
	Nazwa i adres banku: ING Bank Śląski SA O/Wodzisław, ul. Sokolska 34
          Numer rachunku bankowego: 22 1050 1070 1000 0023 5046 3655
6.	Partner zobowiązuje się niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Lidera Partnerstwa o zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w  ust. 5 niniejszego paragrafu.
7.	Odsetki bankowe od środków na wyodrębnionym rachunku Partnera stanowią dochód budżetu państwa i podlegają zwrotowi, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
8.	Partner przekazuje informacje o odsetkach, o których mowa w ust. 7 wraz z dokumentami, 
o których mowa w ust. 12 niniejszego paragrafu i zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej Umowy. 
9.	Środki na finansowanie kosztów realizacji zadań przekazywane są zgodnie                                    z harmonogramem płatności stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy. Aktualizacja harmonogramu nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy.
10.	Przy wydatkowaniu środków w ramach Projektu, strony umowy stosują się do aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO Kapitał Ludzki. 
11.	Pierwsza transza zaliczki wypłacana jest Partnerom w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności, o którym mowa w ust. 9. 
12.	Strony ustalają następujące warunki przekazania kolejnych transz środków, o których mowa                  w ust. 4:
1)	Złożenie przez Partnerów do Lidera Partnerstwa zestawień poniesionych wydatków zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej umowy oraz wyciągów bankowych z rachunku, o którym mowa w ust. 5, w terminie do 5 dnia każdego miesiąca, na podstawie których Lider Partnerstwa składa wniosek o płatność do Instytucji Pośredniczącej;
2)	Złożenie informacji o wszystkich uczestnikach zadania/zadań realizowanego/nych przez Partnera;
3)	Zatwierdzenie zestawienia, o którym mowa w pkt 1, przez Lidera Partnerstwa;
4)	Dostępność środków na wyodrębnionym rachunku bankowym Projektu.
13.	Na postawie zatwierdzonych zestawień, o których mowa w ust. 12 pkt 1, Lider Partnerstwa występuje do Instytucji Pośredniczącej z wnioskiem o płatność celem otrzymania środków na dofinansowanie Projektu. W przypadku wątpliwości ze strony Instytucji Pośredniczącej do dokumentów Partnerów, udzielają oni – za pośrednictwem Lidera Partnerstwa – odpowiednich wyjaśnień umożliwiających zatwierdzenie wydatków w ramach danego wniosku o płatność. 
14.	Lider Partnerstwa przekazuje transze dofinansowania Partnerom w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od otrzymania na wyodrębniony rachunek Projektu środków wynikających                    z zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność, o którym mowa 
w ust. 12. 
15.	Lider Partnerstwa może odmówić przekazania płatności Partnerowi, jeśli nie rozliczył on co najmniej 70% poprzedniej transzy.
16.	W przypadku niezłożenia przez Partnera dokumentów stanowiących o rozliczeniu co najmniej 70% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz dofinansowania lub w terminie wynikającym z harmonogramu płatności, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki. Powyższy przepis dotyczy wniosków o płatność, które zgodnie z  harmonogramem płatności, o którym mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu, składane są w celu przekazania kolejnej transzy dofinansowania  oraz końcowego wniosku o płatność.
17.	Odsetki, o których mowa w ust. 16, podlegają zwrotowi, na rachunek wskazany przez Lidera projektu.
18.	Partner zobowiązany jest do rozliczenia 100% otrzymanego dofinansowania w dokumentach przekazywanych do końcowego wniosku o płatność.
19.	Partner zobowiązuje się ująć każdy wydatek kwalifikowalny w zestawieniu poniesionych wydatków przekazywanym do Lidera projektu w terminie do 3 miesięcy od dnia jego poniesienia.
20.	Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją Projektu pomiędzy Liderem Partnerstwa lub pomiędzy Partnerami, są dokonywane za pośrednictwem wyodrębnionych dla Projektu rachunków bankowych wskazanych w ust. 5 niniejszego paragrafu, pod rygorem nieuznania wydatków za kwalifikowalne.
21.	Wydatki w ramach projektu mogą obejmować koszt podatku od towarów i usług, zgodnie ze złożonymi przez Lidera i Partnerów oświadczeniami stanowiącymi załącznik nr 7 do niniejszej umowy.
22.	Lider Partnerstwa może wstrzymać przekazywanie płatności na rzecz Partnera w przypadku stwierdzenia lub powzięcia uzasadnionego podejrzenia zaistnienia nieprawidłowości                   w realizowaniu postanowień niniejszej umowy lub w realizacji zadań, w szczególności                w przypadku nieterminowego realizowania zadań, utrudniania kontroli realizacji zadań, dokumentowania realizacji zadań niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy lub na wniosek instytucji kontrolnych.
23.	Partnerzy zobowiązani są do ujawniania wszelkich przychodów, które powstają w związku                          z realizacją projektu. Podlega on zwrotowi na rachunek bankowy, z którego Partner otrzymał dofinansowanie zgodnie z ust. 28 niniejszego paragrafu. Od uzyskanego przychodu nie są naliczane odsetki.
24.	Lider projektu może wezwać Partnera projektu do zwrotu przychodu w innym terminie niż wskazany w ust. 28 niniejszego paragrafu.
25.	Aktywa nabyte lub wytworzone w ramach Projektu nie mogą zostać zbyte przez strony umowy za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu.
26.	Partner ma obowiązek zachowania zasady trwałości projektu, o której mowa w art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999. Partner ma obowiązek zachowania trwałości rezultatów zgodnie z Projektem.
27.	Partner zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków projektu 
w zakresie tej części projektu, za której realizację odpowiada, w sposób przejrzysty zgodnie 
z zasadami określonymi w Programie tak, aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z projektem.
28.	Partner ma obowiązek zwrotu na rachunek bankowy wskazany przez Lidera Partnerstwa 
w nieprzekraczalnym terminie – do dnia 27 grudnia każdego roku budżetowego niewykorzystanych w danym roku środków przeznaczonych na realizację Projektu. 
W przypadku zwrotu dokonanego po terminie naliczone zostaną odsetki.
29.	Środki na realizację zadań, o których mowa w ust. 28, zostaną przekazane  Partnerom 
w kolejnym roku, pod warunkiem ich dostępności oraz bez konieczności ponownego wnioskowania o nie.
30.	Partner projektu zobowiązuje się każdorazowo do uprzedniego informowania Lidera w formie pisemnej o zaangażowaniu środków własnych na realizację projektu wraz z podaniem wysokości zaangażowanych środków oraz nazwą zadania, w ramach którego ww. środki zostały zaangażowane. Powyższe nie wymaga uzyskania zgody Lidera projektu.
31.	W przypadku nieosiągnięcia celu projektu – wysokość wydatków w dotychczas zatwierdzonych wnioskach o płatność może zostać proporcjonalnie zmniejszona, co jednocześnie oznacza odpowiednie obniżenie kwoty dofinansowania określonej w umowie 
o dofinansowanie projektu; wysokość zmniejszenia dofinansowania odpowiada procentowi, 
w jakim dany cel nie zostały zrealizowany; zmniejszenie dofinansowania dotyczy wydatków związanych z tym zadaniem merytorycznym (zadaniami merytorycznymi), którego założenia nie zostały osiągnięte oraz kosztów zarządzania projektem i kosztów pośrednich; procent nieosiągnięcia założeń projektu określany jest przez podmiot będący stroną umowy.
32.	W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wydatkowania środków przez Partnerów Projektu, środki podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. 
33.	Lider projektu może wstrzymać dofinansowanie w przypadku:
1)	nieprawidłowej realizacji projektu, w szczególności w przypadku opóźnienia w realizacji
projektu wynikającej z winy Partnera, w tym opóźnień w składaniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki niezbędnych do sporządzenia przez Lidera   wniosku o płatność,  w stosunku do terminów przewidzianych  w   niniejszej  umowie,
2)    utrudniania kontroli realizacji projektu,
3)    dokumentowania realizacji projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy,
4)    na wniosek instytucji kontrolnych.
34.	Zawieszenie płatności, o których mowa w ust. 33, następuje wraz z pisemnym poinformowaniem Partnera projektu  o przyczynach zawieszenia.
35.	Uruchomienie płatności następuje, po usunięciu lub wyjaśnieniu przyczyn wymienionych 
w ust. 34, w terminie do 10 dni roboczych od daty zatwierdzenia wniosku o płatność.
36.	Partnerzy oświadczają, że zapoznali się z treścią Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, które zamieszczone są na stronie www.efs.slaskie.pl. 

§ 10
Przejrzystość i konkurencyjność wydatków
1.	Przy udzielaniu zamówienia w ramach Projektu Lider oraz Partnerzy zobowiązują się do stosowania:
1)	Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz Zasad dotyczących prowadzenia postępowań o udzielanie zamówienia publicznego finansowanych ze środków EFS, przy czym dotyczy to podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, lub
2)	Zasady konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, przy czym dotyczy to wszystkich podmiotów, które nie są zobowiązane do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., o której mowa w ust. 1 pkt 1. 
2.   Lider i Partnerzy przygotowują i przeprowadzają postępowanie o udzielenie zamówienia, 
  w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców. 

§ 11
Ochrona danych osobowych
1.	Lider Partnerstwa powierza Partnerom przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.
2.	Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. Lider Partnerstwa przekazuje wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Oświadczenia przechowuje Partner w swojej siedzibie. 
3.	Partner może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom uczestniczącym w udzieleniu wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, monitoringu, kontroli                                      i sprawozdawczości w ramach Projektu jedynie wyjątkowo, za pisemną zgodą Instytucji Pośredniczącej i pod warunkiem, że Partner zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu.
4.	Partner może umocować podmioty, o których mowa w ust. 3, do wydawania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
5.	Powierzenie przetwarzania danych osobowych Partnerowi następuje wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy i w zakresie określonym w ust. 6.
6.	Lider Partnerstwa przekazuje Partnerowi zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania.  
7.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Partner przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
8.	Partner, w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie informatycznym, zobowiązuje się do przetwarzania ich w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, który Lider Partnerstwa przekazuje Partnerowi.
9.	W stosunkach pomiędzy Liderem Partnerstwa a Partnerem wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Lidera Partnerstwa, za szkody wynikające z wykorzystania przez Partnera systemu informatycznego innego niż Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, a które nie powstałyby w przypadku wykorzystania systemu informatycznego Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, ponosi w całości Partner.
10.	Partner przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy, o której mowa w ust. 7 oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 7.
11.	Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Partnera oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 3, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Lider Partnerstwa zobowiązuje się do przekazania wzoru upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
12.	Partner prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 
13.	Partner jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu danych osobowych w tajemnicy przez pracowników mających do nich dostęp.
14.	Partner niezwłocznie informuje Lidera Partnerstwa o:
1)	Wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2)	Wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
15.	Partner zobowiązuje się do udzielenia Liderowi Partnerstwa, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
16.	Partner umożliwi Liderowi Partnerstwa, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności z ustawą i rozporządzeniem, o których mowa 
w ust. 7 oraz z niniejszą umową przetwarzania powierzonych danych osobowych; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli.
17.	W przypadku powzięcia przez Lidera Partnerstwa, Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o naruszeniu przez Partnera zobowiązań wynikających z ustawy 
i rozporządzenia, o których mowa w ust. 7 lub niniejszej umowy, Partner umożliwi Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, 
o którym mowa w ust. 16.
18.	Kontrolerzy Lidera Partnerstwa, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotów przez nie upoważnionych mają w szczególności prawo:
1) Wstępu, w godzinach pracy Partnera, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszą umową;
2) Żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) 	Wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4) 	Przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych.
19.	Partner jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń pokontrolnych dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania.

§ 12
Obowiązki informacyjne
1.	Lider Partnerstwa udostępnia Partnerowi obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu. 
2.	Partner zobowiązuje się do umieszczania logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Europejskiego Funduszu Europejskiego, logotypu Programu Operacyjny Kapitał Ludzki, Województwa Śląskiego i projektu „Design Silesia” oraz informacji o współfinansowaniu 
na materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz sprzęcie finansowanym w ramach Projektu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 3.
3.	Partner oświadcza, że zapoznał się z treścią Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: efs@slaskie.pl oraz zobowiązuje się podczas realizacji zadań w ramach Projektu przestrzegać określonych w nich reguł informowania o Projekcie             i oznaczenia Projektu, tj.:
a)   Oznaczenia pomieszczenia, w których znajduje się biuro projektu,
b) Informowania uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 
c) 	Informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu.
4. 	Partner zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Lidera Partnerstwa zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 3.
5.	Partner udostępnia Liderowi Partnerstwa na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z wszelkich utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów 
audio-wizualnych, materiałów graficznych oraz prezentacji dotyczących Projektu.
6. Szczegóły dotyczące oznaczania materiałów informacyjno-promocyjnych wytwarzanych 
w ramach Projektu znajdują się w odrębnym dokumencie pn. „Podręcznik współpracy”.

§ 13
Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji
1.	Partner zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu 
do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo,                    z zastrzeżeniem ust. 4 oraz do informowania Lidera o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem.
2.	W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Partner zobowiązuje się pisemnie poinformować Lidera o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 1.
3.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Lider powiadomi             o tym pisemnie Partnera przed upływem terminu określonego w ust. 1 i 4.
4.	Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Partner zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność                 i bezpieczeństwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej.

§ 14
Kontrola Projektu systemowego
1.	Partner zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu.
2.	Kontrola, o której mowa w ust. 1, może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Partnera, jak i w innych miejscach realizacji Projektu.
3.	Partner zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Lidera lub podmiotów,              o których mowa w ust. 1, wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, w terminie określonym w wezwaniu.
4.	Partner zobowiązuje się do zapewnienia podmiotom kontrolującym, o których mowa w ust. 1, prawa wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, przez cały okres ich przechowywania określony w § 13 ust. 1, z zastrzeżeniem zapisów § 13 ust. 3. 
5.	Lider zastrzega sobie prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych Partnera.
6.	Jeżeli na podstawie dokumentów Partnera lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, iż środki przeznaczone na realizację Projektu zostały przez Partnera:
a)	Wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem;
b)	Wykorzystane z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy z dnia 
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 150 poz. 1240);
c)	Pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości.
Partner zobowiązuje się do zwrotu całości lub części środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, zgodnie z art. 207 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

§ 15
Odpowiedzialność cywilna stron
1.	Strony umowy ustalają zgodnie, że nie będą rościć sobie prawa do odszkodowania za szkody poniesione przez strony lub ich personel powstałe na skutek czynności związanych                         z realizacją umowy, z wyjątkiem szkód powstałych w wyniku winy umyślnej.
2.	Strony umowy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za wszystkie czynności związane                 z realizacją powierzonego/ych im zadania/zadań wobec osób trzecich, w tym odpowiedzialność za straty przez nie poniesione w związku z realizacją zadania/zadań lub            w związku z odstąpieniem stron od umowy. 

§ 16
Zmiany w umowie
1.	Strony umowy mogą zgłaszać propozycje zmian umowy z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2.	Zmiany w umowie, w tym załączników do umowy, mogą nastąpić wyłącznie po ich uprzednim zaakceptowaniu przez Zespół.
3.	Zmiany w umowie skutkujące koniecznością wprowadzenia zmian w Zasadach realizacji projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej, w tym w załącznikach do Zasad, mogą zostać wprowadzone wyłącznie w terminie umożliwiającym Liderowi Partnerstwa zachowanie terminów dokonywania zmian określonych we właściwej uchwale Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej Projekt systemowy do realizacji i wymagają zaakceptowania przez Zespół.
4.	Zmiany, o których mowa w ust. 3, nie mogą być niezgodne z postanowieniami Zasad realizacji projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej.

§ 17
Okres obowiązywania umowy
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Okres realizacji umowy partnerskiej odpowiada okresowi realizacji Projektu systemowego pt. „Design Silesia II”.

§ 18
Rozwiązanie umowy
1.	Umowa może zostać rozwiązana przed terminem określonym w Zasadach realizacji projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej w następujących przypadkach:
1)	Na podstawie porozumienia stron, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy;
2)	W przypadku nie uzyskania dofinansowania projektu; 
3)	W razie uchylenia Zasad realizacji projektu systemowego przez Instytucję Pośredniczącą.
2.	Partnerzy mogą, na uzasadniony wniosek Zespołu, wypowiedzieć umowę jednemu lub większej ilości Partnerów w przypadku rażącego naruszenia obowiązków Partnera wynikających z niniejszej umowy lub właściwej uchwały Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej Projekt systemowy do realizacji. Strony umowy zobowiązują się do podjęcia negocjacji mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji Projektu, w tym kontynuacji zadania powierzonego Partnerowi, z którym strony rozwiązały umowę.
3.	Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Lidera Projektu z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, w przypadku gdy: 
a)	Partner wykorzystał w całości bądź w części przekazane środki na cel inny niż określony             w Projekcie;
b)	Partner złożył w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszej umowy stwierdzające nieprawdę dokumenty finansowe;
c)	Partner nie rozpoczął realizacji Projektu w ciągu 3 miesięcy od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji, zaprzestał realizacji lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszą umową, Wytycznymi, a także przepisami krajowymi 
i wspólnotowymi;
d)	Partner nie osiągnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;
e)	Partner odmówił poddania się kontroli, o której mowa w § 14;
f)	Partner w ustalonym przez Lidera, Instytucję Pośredniczącą lub inne uprawnione podmioty terminie nie doprowadził do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
g)	Partner, pomimo dwukrotnego wezwania, uchyla się od udzielania wszelkich informacji                          i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu.
4.	Partnerzy działając jednomyślnie mogą wypowiedzieć umowę Liderowi Partnerstwa                       w przypadku naruszenia przez Lidera Partnerstwa obowiązków wynikających z umowy lub 
z właściwej uchwały Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej Projekt systemowy do realizacji.
5.	W przypadkach, o których mowa w pkt 1-3 istnieje obowiązek zwrotu otrzymanych środków finansowych wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, stosownie do przepisów Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 

§ 19
Postępowanie w sprawach spornych
1.	Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie za pośrednictwem Zespołu. 
2.	W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Lidera Projektu. 

§ 20
Postępowanie w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności:
1.	Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie nr 1260/1999; 
2.	Rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006r., str. 12);
3.	Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.02.2007r., str. 4).
oraz właściwych aktów prawa krajowego, w szczególności:
1)	Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.);
2)	Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240,                  z późn. zm.);
3)	Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jedn.            Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.);
4)	Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223           z późn. zm.);
5)	Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 
z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.);
6)	Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).

§ 21
Postanowienia końcowe
Umowę sporządzono w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki :
1.  Wniosek o dofinansowanie projektu.
2. Pełnomocnictwa dla Lidera Partnerstwa do reprezentowania Partnerów.
3. Budżet Projektu z podziałem na Lidera Partnerstwa i Partnerów. 
4. Wzór informacji o odsetkach narosłych na rachunku Partnera.
5. Harmonogram płatności.
6. Wzór zestawienia dokumentów potwierdzających wydatki.
7. Oświadczenie o kwalifikowalności VAT.
8. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
9. Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie beneficjenta i podmiotów przez niego umocowanych.
10. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania.

Podpisy:

W imieniu Lidera: ……………………

W imieniu Partnera nr 1:  ……………………

W imieniu Partnera nr 2: ……………………

W imieniu Partnera nr 3: ……………………

W imieniu Partnera nr 4: ……………………