Załącznik nr 1 do Uchwała nr 2263/73/IV/2011 Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 25 sierpnia 2011 roku.

Sprawozdanie z przebiegu procesu naboru Partnera do wspólnej realizacji projektu 
DoktoRIS – Program stypendialny na rzecz innowacyjnego Śląska

Nabór partnera w celu wspólnej realizacji projektu DoktoRIS – Program stypendialny 
na rzecz innowacyjnego Śląska trwał od 1 czerwca 2011 r. do 15 lipca 2011 r. 
W odpowiedzi na ogłoszenie o naborze wpłynęły oferty następujących podmiotów:
1)	Centrum Materiałów Polimerowych i Węglowych Polskiej Akademii Nauk 
w partnerstwie z Oddziałem Polskiej Akademii Nauk w Katowicach,
2)	Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach,
3)	Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
Zgodnie z zapisami Regulaminu otwartego naboru partnera w celu wspólnej realizacji projektu „DoktoRIS – Program stypendialny na rzecz innowacyjnego Śląska” złożone oferty podlegały ocenie przez Komisję do spraw wyboru Partnera, w składzie:
•	Pani Marta Jełowicka-Gabor – pracownica Zespołu ds. projektu DoktoRIS w Wydziale Europejskiego Funduszu Społecznego,
•	Pani Karolina Mazur – pracownica Zespołu ds. projektu DoktoRIS w Wydziale Europejskiego Funduszu Społecznego,
•	Pan Adam Danel – koordynator projektu DoktoRIS – Program stypendialny na rzecz innowacyjnego Śląska w Wydziale Europejskiego Funduszu Społecznego.

Wyniki oceny prezentuje poniższa tabela:
Oferent	Wynik oceny formalnej	Wynik oceny merytorycznej średnia arytmetyczna ocen przyznanych przez poszczególnych członków Komisji	Uwagi	
Główny Instytut Górnictwa	Pozytywny	93,33	Zaproszenie do negocjacji	
Uniwersytet Śląski 
w Katowicach	Pozytywny	88,33	Zaproszenie do negocjacji	
Centrum Materiałów Polimerowych i Węglowych Polskiej Akademii Nauk	Negatywny	–	Oferta odrzucona	

W dniu 4 sierpnia 2011 r. wszyscy Oferenci zostali powiadomieni o wynikach oceny.
Od przedstawionej informacji o ocenie żaden z oferentów nie wniósł odwołania.
Z uwagi na zidentyfikowane braki formalne oferta złożona przez Centrum Materiałów Polimerowych i Węglowych Polskiej Akademii Nauk została odrzucona. Do rzeczonej oferty nie załączono dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i przygotowanie fachowe osób odpowiedzialnych za realizację działań projektowych oraz pisemnego oświadczenia o niezaleganiu z uiszczaniem należności o charakterze publicznoprawnym przez Oddział PAN w Katowicach (konieczność złożenia tych załączników wynikała z § 6 ust. 3 Regulaminu naboru Partnera oraz wzoru oferty).
Jednocześnie z podmiotami, które podczas oceny merytorycznej uzyskały min. 75 punktów podjęto negocjacje dotyczące następujących obszarów: 
•	doprecyzowania celu partnerstwa, zadań i ich podziału pomiędzy Partnerami zgodnie 
z koncepcją realizacji Projektu,
•	szczegółów dotyczących sposobu zarządzania Projektem,
•	innych kwestii niezbędnych do zawarcia partnerstwa.

Negocjacje odbyły się zgodnie z poniższym harmonogramem:
Oferent	Data spotkania	Skład zespołu negocjacyjnego	
Uniwersytet Śląski 
w Katowicach	09.08.2011 r.	Barbara Szafir 
– Zastępca Dyrektora Wydziału EFS	
		Adam Danel 
– koordynator projektu DoktoRIS	
		Karolina Mazur 
– pracownica Zespołu ds. projektu DoktoRIS 
Sala 4.03	
Główny Instytut Górnictwa w Katowicach	11.08.2011 r.	Anna Jedynak 
– Zastępca Dyrektora Wydziału EFS	
		Adam Danel 
– koordynator projektu DoktoRIS	
		Karolina Mazur 
– pracownica Zespołu ds. projektu DoktoRIS 
Sala 4.03	

Podczas przeprowadzonych negocjacji obu Oferentów zadeklarowało przejęcie następującego zakresu zadań w ramach projektu:
a)	przeprowadzenie eksperckiej oceny merytorycznej wniosków o przyznanie stypendium uczestników studiów doktoranckich prowadzonych w dziedzinie nauki i dyscyplinie naukowej wpisujących się w kluczowy obszar technologiczny wskazany w Programie Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2010-2020;
b)	wsparcie w zakresie prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych podejmowanych 
w projekcie (m.in. utworzenie i utrzymywanie strony internetowej projektu, stworzenie elektronicznej wersji wniosku o przyznanie stypendium, przeprowadzenie akcji informacyjnej);
c)	współuczestnictwo w procesie zarządzania projektem; 
d)	współpraca przy opracowaniu wniosku o dofinansowanie projektu.
Dodatkowo Uniwersytet Śląski zadeklarował wsparcie Lidera Projektu w organizacji specjalistycznych szkoleń dla doktorantów (m.in. poprzez zaprojektowanie i udostępnienie platformy e-learningowej dla szkoleń blended learningowych).
Jednocześnie uzyskano oczekiwane efekty spotkań:
a)	Uzyskanie wizji Oferentów co do sposobu przeprowadzenia oceny merytorycznej wniosków (m.in. sposób pozyskania [zaangażowania] kadry eksperckiej, koszt wynagrodzenia kadry eksperckiej);
b)	Uzyskanie wizji Oferentów co do sposobu przeprowadzenia akcji informacyjnej;
c)	Uzyskanie wizji Oferentów co do sposobu Zarządzania projektem (określenie: zasobów kadrowych, form zatrudnienia, kosztów wynagrodzeń, potrzeb w zakresie doposażenia 
w sprzęt);
d)	Ustalenie osób do kontaktów roboczych i wstępnego harmonogramu prac.
W opinii Komisji, zidentyfikowany podczas negocjacji potencjał organizacyjny oraz zasoby ludzkie i techniczne Uniwersytetu Śląskiego w większym stopniu gwarantują sprawną 
i efektywną realizację projektu i – w efekcie – przemawiają za nawiązaniem współpracy. Zaprezentowane przez Uniwersytet Śląski rozwiązania mają bezpośredni związek z celami projektu oraz spełniają wymóg efektywnego zarządzania finansami. Przy dokonywaniu wyboru istotna jest racjonalność kosztowa planowanych działań, która w większym stopniu charakteryzuje ofertę Uniwersytetu Śląskiego. 
Wpływ na opinię Komisji miała także złożona przez Uniwersytet Śląski propozycja rozwiązań, które wykraczały poza zakres zadań zdefiniowany w Regulaminie naboru. 
Jednocześnie, z uwagi iż obie złożone oferty są zbliżone zakresem merytorycznym, przedstawiają podobny zakres wsparcia Lidera w realizacji projektu i – tym samym – nie wykazują komplementarności, wybór obu Oferentów nie znajduje uzasadnienia.
W związku z powyższym Komisja do spraw wyboru Partnera rekomenduje Zarządowi Województwa wybór Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach jako partnera do wspólnej realizacji projektu DoktoRIS – Program stypendialny na rzecz innowacyjnego Śląska.