Znak postępowania …………….…./2011

REGULAMIN  
PRZETARGU PISEMNEGO OGRANICZONEGO 
na dzierżawę powierzchni z przeznaczeniem
na świadczenie usług hotelowych, cateringowych i gastronomicznych
na Stadionie Śląskim w Chorzowie
(zwany dalej „Regulaminem”)

Zarząd Województwa Śląskiego
Tytuł …………….…………………
Nazwa podmiotu ………….…….

Załączniki:
Załącznik nr 1 – Zadaszenie widowni oraz niezbędna infrastruktura Stadionu Śląskiego w Chorzowie – punkty gastronomiczne
Załącznik nr 2 – Opis wyposażenia punktów gastronomicznych 
Załącznik nr 3 – Zestawienie powierzchni użytkowych w części Hotelowo – Gastronomicznej
Załącznik nr 4 - Spis inwentarza hotelu - środki trwałe i wyposażenie
Załącznik nr 5 – Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu
Załącznik nr 6 – Wzór oświadczenia Oferenta o zobowiązaniu się do wyposażenia Powierzchni Gastronomicznych 
Załącznik nr 7 – Wzór oświadczenia o wykonywaniu działalności w zakresie usług noclegowych i gastronomicznych 
Załącznik nr 8 – Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w przetargu
Załącznik nr 9 – Wzór oświadczenia o przyjęciu zobowiązania
Załącznik nr 10 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 11- Oświadczenie o akceptacji warunków umowy dzierżawy
Załącznik nr 12 – Projekt umowy dzierżawy

Część I
Postanowienia ogólne 

1.	Nazwa i adres Organizatora przetargu
Województwo Śląskie z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, reprezentowane przez Zarząd Województwa Śląskiego, zwane dalej „Organizatorem”.

Dane do kontaktu:

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Wydział Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice
tel. (+48) 32 2078180,  faks (+48) 32  2078181
e-mail: geodezja@geodezja.katowice.pl
Strona internetowa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego: www.slaskie.pl

Wojewódzki Ośrodek Kultury i Sportu „Stadion Śląski” w Chorzowie
ul. Katowicka 10 
41-500 Chorzów
tel. (+48) 32 603 26 02 , faks (+48) 32 603 26 66
e-mail: sekretariat@stadionslaski.pl 
Strona internetowa Wojewódzkiego Ośrodka Kultury i Sportu „Stadion Śląski” www.stadionslaski.pl

2.	Tytuł prawny do nieruchomości
Województwo Śląskie posiada tytuł prawny do zawarcia umowy dzierżawy z Oferentem wybranym w drodze przetargu w postaci własności ujawnionej w:
KW nr KA1C/00006050/1
KW nr KA1C/00005451/5
KW nr KA1C/00003402/3
KW nr KA1C/00003410/2
KW nr KA1C/00021967/3

3.	Podstawa prawna przetargu
Przetarg prowadzony jest na podstawie ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 ze zm.), Uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego Nr III/51/2/2010 z dnia 12.05.2010 r. w sprawie Zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości Województwa Śląskiego oraz ich wydzierżawiania i wynajmowania oraz § 2 ust. 3 Regulaminu przeprowadzania przetargów i rokowań na najem oraz dzierżawę nieruchomości i lokali użytkowych stanowiącego załącznik do uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr 2672/417/III/2010 z dnia 12 października 2010 roku zmienionej uchwałą nr 1046/44/IV/2011 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 28 kwietnia 2011 roku. 
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

4.	Przedmiot Regulaminu 
Niniejszy Regulamin określa tryb przygotowywania i przeprowadzania przetargu mającego na celu wybór dzierżawcy powierzchni, które podzielone zostały na dwie (II) części w określony sposób. Część I z przeznaczeniem na świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i cateringowych (dalej zwane „Powierzchnie Hotelowo-Gastronomiczne”) oraz Część II z przeznaczeniem na świadczenie usług gastronomicznych (dalej zwane „Powierzchnie Gastronomiczne”) na Stadionie Śląskim w Chorzowie. 

5.	Ogólne zasady przeprowadzenia przetargu
5.1	Do przetargu mogą przystąpić osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w treści niniejszego Regulaminu (zwane dalej „Oferentami”/”Dzierżawcami”).
5.2	Organizator przewiduje przeprowadzenie przetargu w 2 (dwóch) etapach:
5.2.1	Etap I - Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu;
5.2.2	Etap II – Złożenie ofert.
5.3	Organizator nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych tj. wyłącznie w zakresie Części I lub  Części II przedmiotu przetargu.

6.	Sposób porozumiewania się Organizatora z Oferentami
6.1	Wszelką korespondencję związaną z niniejszym przetargiem należy kierować na adres: 
Wojewódzki Ośrodek Kultury i Sportu „Stadion Śląski” w Chorzowie
ul. Katowicka 10, 41-500 Chorzów
Godziny pracy: dni robocze od poniedziałku do piątku: 7:00 – 15:00
Tel. 32 603 26 02 fax 32 603 26 06 email: sekretariat@stadionslaski.pl
Przetarg prowadzony jest wyłącznie w języku polskim. Oznacza to m.in., że dokumenty sporządzone w języku innym niż polski są składane przez Oferentów wraz z ich przysięgłym tłumaczeniem na język polski podpisanym przez Oferenta.
6.2	Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane przez Oferentów w formie pisemnej lub za pomocą faksu z zastrzeżeniem, że wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu oraz oferta przekazywane są Organizatorowi wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6.3	Organizator dopuszcza przesyłanie pytań o wyjaśnienie treści Regulaminu drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany w punkcie 6.1 Regulaminu. Wszyscy oferenci będą informowani przez Organizatora o treści zadanych pytań oraz udzielonych odpowiedziach poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej www.stadionslaski.pl nie będą natomiast podawane źródła pytań.
6.4	Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Organizatora z zastrzeżeniem formy pisemnej, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Organizatora na adres podany w punkcie 6.1 Regulaminu, przed upływem określonych Regulaminem terminów.
6.5	Oferenci oraz Organizator obowiązani są informować siebie nawzajem o każdej zmianie danych teleadresowych w tym adresów poczty elektronicznej (e - mail) oraz numerów faksów. Wszelka korespondencja wysyłana pod podany a niezaktualizowany adres uznawana jest za skutecznie doręczoną z upływem 3 dni od dnia wysłania korespondencji. 
 
7.	Komisja przetargowa
7.1	Do przeprowadzenia niniejszego postępowania przetargowego Zarząd Województwa Śląskiego Uchwałą nr 1253/49/IV/2011 w dniu 19.05.2011r. powołał Komisję Przetargową (zwaną dalej: „Komisja”). W skład Komisji wchodzi 11 członków, w tym przewodniczący Komisji, dwóch wiceprzewodniczących, sekretarz oraz siedmiu członków działających w imieniu Organizatora.
7.2	Do zadań Komisji należy opracowanie dokumentacji przetargowej na dzierżawę powierzchni z przeznaczeniem na świadczenie usług hotelowych, cateringowych i gastronomicznych na Stadionie Śląskim w Chorzowie oraz przeprowadzenie tych przetargów. 
7.3	Komisja ma prawo do korzystania z usług zewnętrznego/ych eksperta/ów (biegłego/ych) na każdym etapie niniejszych postępowań.
7.4	Komisja może obradować przy obecności ponad połowy składu.

Część II
Przedmiot przetargu
8.	Opis przedmiotu przetargu
8.1	Przedmiotem przetargu jest dzierżawa części powierzchni obiektu „Stadion Śląski” w Chorzowie mieszczącego się w 41-500 Chorzów przy ulicy Katowickiej 10 (zwany dalej „Stadion”) z przeznaczeniem na świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i cateringowych (dalej zwane „Powierzchnie Hotelowo-Gastronomiczne) i gastronomicznych (dalej zwane „Powierzchnie Gastronomiczne”). 
W dniu rozpoczęcia procedury przetargowej Stadion znajduje się w fazie modernizacji, co oznacza, że wydanie przedmiotu przetargu dotyczącego Powierzchni Gastronomicznych nastąpi po oddaniu obiektu do użytkowania planowanego na dzień 31.01.2012 roku. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia w przekazaniu obiektu do użytkowania. Modernizacja nie dotyczy powierzchni Hotelowo-Gastronomicznych, które nie podlegają pracom modernizacyjnym. Zatem w przypadku Powierzchni Hotelowo-Gastronomicznych przekazanie przedmiotu przetargu może nastąpić nie wcześniej niż 14 dni po podpisaniu umowy, w terminie wskazanym przez Wydzierżawiającego.
8.2	Powierzchnie objęte przetargiem, dzielą się na 2 (dwie) części i obejmują:
8.2.1	Część I: Powierzchnie Hotelowo-Gastronomiczne
Należy do niej część powierzchni hotelu wraz recepcją oraz restauracją i zapleczem kuchennym. 
Załącznik nr 3 - zestawienie powierzchni użytkowych w części Hotelowo-Gastronomicznej. 
Załącznik nr 4 - spis inwentarza hotelu - środki trwałe i wyposażenie.
8.2.1.1	Z przetargu wyłączona jest część powierzchni hotelu (Część I) pozostająca w dyspozycji Wojewódzkiego Ośrodka Kultury i Sportu (dalej WOKiS),  tj.
- parter: recepcja WOKiS, szatnie zawodnicze wraz z korytarzami w skrzydle północnym i południowym.
8.2.1.2	Do dnia przekazania Stadionu do użytkowania, WOKiS użytkował będzie pod swoją siedzibę pomieszczenia na pierwszym piętrze w skrzydle północnym Pawilonu Sportowo – Hotelowego o łącznej powierzchni 269,24 m².
Za ww. powierzchnie, na czas użytkowania ich przez WOKiS przyszły Dzierżawca nie będzie ponosił opłat natomiast będzie udostępniał pracownikom i gościom WOKiS przestrzenie wspólne w tym w szczególności wejście i drogi dojścia do skrzydła północnego na pierwszym piętrze Pawilonu Sportowo – Hotelowego.
8.2.1.3	Przedmiot dzierżawy wykorzystany winien zostać z przeznaczeniem na prowadzenie działalności hotelowej, gastronomicznej i cateringowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób niestwarzający zagrożenia i niebezpieczeństwa dla otoczenia, w sposób nieuciążliwy dla osób przebywających i zamieszkujących w pobliżu, ani niepowodujący zakłóceń w użytkowaniu urządzeń, w tym radiowych i telewizyjnych.
8.2.1.4	Przedmiot dzierżawy można oglądać w okresie od dnia wszczęcia procedury przetargu po uprzednim telefonicznym kontakcie (numer telefonu podany w pkt. 6.1. Regulaminu) i uzgodnieniu dnia i godziny, w dni robocze w godzinach od 9:00 do 14:00.
8.2.2	Część II: Powierzchnie Gastronomiczne
Należy do nich 38 punktów gastronomicznych wbudowanych w kubaturę stadionu oraz wolnostojących rozmieszczonych na obwodzie obiektu. Łączna ich powierzchnia wynosi ok. 1663 m2.
Kioski gastronomiczne wolnostojące na trybunie zachodniej (poz. +02)- 12 szt.
Kioski gastronomiczne wolnostojące na trybunie wschodniej (poz. +02) – typ I- 2 szt.
Kioski gastronomiczne wolnostojące na trybunie wschodniej (poz. +02) – typ II- 4 szt.
Kioski gastronomiczne wolnostojące na trybunie wschodniej (poz. +02) – typ III- 2 szt.
Kioski gastronomiczne wbudowane na trybunie wschodniej (poz. +02)- 4 szt.
Kioski gastronomiczne wbudowane na trybunie zachodniej (poz. +02) – typ I- 2 szt.
Kioski gastronomiczne wbudowane na trybunie zachodniej (poz. +02) – typ II- 2 szt.
Kioski gastronomiczne wbudowane na trybunie zachodniej (poz. +02) – typ III- 1 szt.
Kioski gastronomiczne wbudowane na trybunie zachodniej (poz. +03) – typ I- 2 szt.
Kioski gastronomiczne wbudowane na trybunie zachodniej (poz. +03) – typ II- 4 szt.
Kioski gastronomiczne wbudowane na trybunie zachodniej (poz. +03) – typ III- 2 szt.
Kioski gastronomiczne wbudowane na trybunie zachodniej (poz. +03) – typ IV- 1 szt.

Załącznik nr 1 – Zadaszenie widowni oraz niezbędna infrastruktura Stadionu Śląskiego w Chorzowie – punkty gastronomiczne
Załącznik nr 2 – opis wyposażenia punktów gastronomicznych.
Organizator zastrzega, że informacje zawarte w Załącznikach nr 1, 2 pochodzą z dokumentacji projektowej i mogą ulec zmianie w trakcie modernizacji Stadionu.
8.2.2.1	Przedmiot dzierżawy wykorzystywany winien zostać z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób nie stwarzający zagrożenia i niebezpieczeństwa dla otoczenia w sposób nieuciążliwy dla osób przebywających i zamieszkujących w pobliżu, ani nie powodujący zakłóceń w użytkowaniu urządzeń, w tym radiowych i telewizyjnych.
8.2.2.2	Ze względu na trwającą modernizację Stadionu Śląskiego dostęp do powierzchni objętych przetargiem w Części II jest utrudniony i wymaga zgody kierownictwa przedsiębiorstwa prowadzącego prace modernizacyjne. Dlatego też przedmiot dzierżawy można oglądać w okresie od dnia ogłoszenia przetargu po telefonicznym (numer telefonu podany w pkt 6.1. Regulaminu) uzgodnieniu dnia i godziny, w dni robocze w godzinach od 9:00 do 14:00 z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem, celem uzyskania niezbędnych zezwoleń na wejście na teren budowy. 
8.3	Przedmiotem działalności Dzierżawcy, w oparciu o wydzierżawione Powierzchnie Hotelowo-Gastronomiczne i Powierzchnie Gastronomiczne, będzie obsługa hotelowa, gastronomiczna oraz cateringowa w trakcie imprez masowych oraz innych organizowanych na Stadionie Śląskim w Chorzowie, jak również podczas codziennego funkcjonowania Stadionu (dalej też „Usługi”), w tym obsługa wskazanych poniżej powierzchni, w następującym zakresie:
8.3.1	Część I – „Powierzchnie Hotelowo-Gastronomiczne”
Świadczenie Usług przez Dzierżawcę Części I będzie polegać na prowadzeniu usług hotelowych oraz usług gastronomicznych i cateringowych polegających w szczególności na przygotowywaniu oraz wydawaniu i sprzedawaniu produktów żywnościowych i napojów w tym alkoholowych i bezalkoholowych w restauracji hotelowej i barze hotelowym, podczas imprez odbywających się na Stadionie Śląskim oraz podczas codziennego funkcjonowania obiektu, przy czym sprzedaż napojów alkoholowych możliwa będzie pod warunkiem dopuszczalności takiej sprzedaży przez obowiązujące przepisy prawa, w sposób gwarantujący zapewnienie stałej oraz sprawnej obsługi osób przebywających na Stadionie z zachowaniem wysokiego standardu obsługi. 
Dzierżawca Powierzchni Hotelowo-Gastronomicznych zobowiązany będzie do zapewnienia nieprzerwanej czynności i pełnej funkcjonalności tejże powierzchni przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Dzierżawca Powierzchni Hotelowo-Gastronomicznych musi być przygotowany do zapewnienia obsługi cateringowej strefy VIP (loże biznesowe, miejsca biznesowe) w trakcie imprez odbywających się na stadionie oraz w trakcie tzw. normalnego funkcjonowania obiektu. Obsługa taka może zostać zlecona przez organizatorów imprez, najemców obiektów lub WOKiS.
8.3.2	Część II – „Powierzchnie Gastronomiczne” 
Świadczenie Usług przez Dzierżawcę Części II będzie polegać w szczególności na przygotowywaniu oraz wydawaniu i sprzedawaniu produktów żywnościowych i napojów w tym alkoholowych i bezalkoholowych w 38 punktach gastronomicznych rozmieszczonych w obrębie stadionu. Sprzedaż napojów alkoholowych możliwa będzie pod warunkiem dopuszczalności takiej sprzedaży przez obowiązujące przepisy prawa. Świadczenie usług przez Dzierżawcę Części II musi być realizowane w sposób gwarantujący zapewnienie stałej oraz sprawnej, obsługi z zachowaniem wysokiego standardu.
Oferent, którego oferta zostanie wybrana w wyniku rozstrzygnięcia przetargu zobowiązany będzie wykończyć i wyposażyć na własny koszt Powierzchnie Gastronomiczne, w sposób pozwalający na świadczenie Usług na oczekiwanym najwyższym profesjonalnym poziomie.
Składając ofertę Oferent zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowej koncepcji zagospodarowania Powierzchni Gastronomicznych oraz przewidywanej technologii. 
Organizator przewiduje, że wielkość Powierzchni Gastronomicznych określona w Regulaminie nie ulegnie zmianie o więcej niż 5 %.
Korzystanie z Powierzchni Gastronomicznych będzie możliwe podczas imprez masowych, niemasowych oraz podczas codziennego funkcjonowania obiektu z wyłączaniem niektórych powierzchni – stref Stadionu przez Organizatora zależnie od charakteru imprezy wynikającym z konieczności zapewnienia poziomu bezpieczeństwa przewidzianego przepisami obowiązującego prawa oraz zaleceniami podmiotów zewnętrznych takich jak: Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe itp. 
Dzierżawca Powierzchni Gastronomicznych zobowiązany będzie do zapewnienia obsługi gastronomicznej we wszystkich punktach gastronomicznych, które będą dostępne dla publiczności w ramach poszczególnych organizowanych imprez.
Stadion Śląski w Chorzowie przygotowany będzie do przyjęcia w trakcie organizowanych na nim imprez do ok. 80 tys. uczestników, w zależności od charakteru imprezy. Przewiduje się zorganizowanie imprez w każdym roku funkcjonowania Stadionu, w których weźmie udział ok. 400 000 osób. 
8.3.3	Organizator dopuszcza wykorzystanie Powierzchni Hotelowo-Gastronomicznych oraz Powierzchni Gastronomicznych przez Dzierżawcę wybranego w przetargu do przygotowywania posiłków lub napojów w celu ich dalszej dystrybucji lub dostawy poza Stadionem, z zastrzeżeniem wyłącznego pierwszeństwa świadczenia usług gastronomicznych i cateringowych dla potrzeb odpowiedniego funkcjonowania Stadionu i organizowanych na nim imprez oraz obsługi osób przebywających na Stadionie, a także w okresie poprzedzającym imprezy, niezbędnym do ich przygotowania i przeprowadzenia.
8.3.4	W celu zapewnienia wymaganego przez Organizatora poziomu świadczonych usług, Dzierżawca wybrany w wyniku przeprowadzonego przetargu zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiedniej ilości personelu z uwzględnieniem rodzaju obsługiwanej imprezy oraz potrzeb obsługi codziennej.

Część III
Procedura przetargowa
9.	Wszczęcie postępowania przetargowego – ogłoszenie o przetargu
9.1	Postępowanie przetargowe wszczyna się z chwilą upublicznienia ogłoszenia 
o przetargu. Za chwilę upublicznienia uznaje się publikację ogłoszenia na stronie internetowej Organizatora. Ogłoszenie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego oraz na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Stadionu Śląskiego, a dodatkowo informację o ogłoszeniu przetargu zamieszcza się w prasie o zasięgu krajowym, co najmniej na 21 dni przed wyznaczonym terminem składania wniosków 
o dopuszczenie do udziału w przetargu

9.2	Ogłoszenie o przetargu zawiera co najmniej:
a.	nazwę i siedzibę Organizatora;
b.	określenie przedmiotu przetargu oraz informację, iż postępowanie jest prowadzone zgodnie z niniejszym Regulaminem;
c.	opis nieruchomości:
-	opis przedmiotu przetargu,
-	określenie przeznaczenia Powierzchni Hotelowo-Gastronomicznych      (Część I) oraz Powierzchni Gastronomicznych (Część II);
d.	warunki udziału w przetargu Oferentów;
e.	informację o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w przetargu;
f.	czas trwania umowy dzierżawy;
g.	wysokość opłat z tytułu dzierżawy (zasady obliczania wysokości czynszu);
h.	terminy płatności czynszu i zasady jego aktualizacji;
i.	informację o obowiązku ponoszenia opłat podatkowych oraz eksploatacyjnych za dostawę mediów (energia elektryczna, energia cieplna, woda i ścieki, wywóz odpadów);
j.	termin i miejsce zapoznania się z Regulaminem wraz z załącznikami;
k.	informacje na temat struktury własności nieruchomości, na której znajdują się Powierzchnie Hotelowo-Gastronomiczne oraz Powierzchnie Gastronomiczne;
l.	wysokość wadium, forma, termin i miejsce jego wniesienia;
m.	adresy stron internetowych;
n.	miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu. 
9.3	Oferent może zwrócić się do Organizatora o wyjaśnienie treści ogłoszenia o przetargu drogą elektroniczną na adres i w trybie wskazanym w pkt. 6 Regulaminu.
9.4	Organizator w każdym czasie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu uprawniony jest do zmiany treści ogłoszenia lub Regulaminu, a informacja o tym umieszczona zostanie na stronach internetowych wskazanych w punkcie 1 Regulaminu. W przypadku istotnej w ocenie Organizatora zmiany treści ogłoszenia lub Regulaminu, Organizator przedłuży termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu. 

10.	Etap I – Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu.
10.1	Oferenci składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Regulaminu, w którym zawarte jest oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji zapisów ogłoszenia o przetargu i Regulaminu. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu Oferent składa dokumenty i oświadczenia potwierdzające, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem pozwalającym mu na świadczenie usług zgodnie z przeznaczeniem powierzchni będących przedmiotem przetargu tj. 
10.1.1	Do przetargu może przystąpić Oferent, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu prowadził działalność w zakresie usług hotelowych i gastronomicznych (bary, restauracje inne) oraz organizował lub współorganizował usługi gastronomiczne w trakcie co najmniej 10 imprez przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 5000 osób. W przypadku imprez trwających dłużej niż jeden dzień, każdy dzień imprezy liczy się jako osobna impreza. Przy czym w zakresie działalności hotelowej usługi realizowane były w obiektach umożliwiających jednoczesne przyjęcie minimum 50 klientów, w zakresie działalności gastronomicznej usługi realizowane były w obiektach dla minimum 100 klientów.
Celem potwierdzenia spełnienia powyższych warunków Oferent przedłoży rzetelnie wypełnione oświadczenie według wzoru w Załączniku Nr 7 do Regulaminu zawierające wykaz świadczonych usług z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz dokumenty, określające przedmiot i termin realizacji usług i potwierdzające, że wszystkie usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. 
10.1.2	Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferenta musi pozwalać na wykonanie przez niego przedmiotu umowy, jaka ma zostać zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu, w tym poniesienie nakładów inwestycyjnych, tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową do realizacji umowy w wysokości nie mniejszej niż 2.500.000,00  zł (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych).
Celem potwierdzenia spełnienia warunków określonych powyżej, Oferent przedłoży wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu, informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których Oferent posiada rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych na rachunku środków finansowych lub oświadczenie banku, w którym Oferent posiada rachunek bankowy, iż Oferent posiada zdolność kredytową w wymaganej wysokości.
Ponadto Oferent złoży oświadczenie zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Regulaminu, o zobowiązaniu się - na potrzeby świadczenia Usług - do wyposażenia Powierzchni Gastronomicznych (Część II) w niezbędny sprzęt, wyposażenie i urządzenia o wartości nie mniejszej niż:
2.000.000,00  zł ( słownie: dwa miliony złotych ) 
10.2	Oferent, który zostanie wyłoniony w procesie przetargu zobowiązany jest do zawarcia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością na sumę ubezpieczenia nie niższą, niż:
1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych)
Celem potwierdzenia spełnienia tego warunku Oferent przedłoży kopię polisy ubezpieczeniowej na sumę ubezpieczenia w wymaganej przez Organizatora wysokości do 7 dni od momentu podpisania umowy dzierżawy. Kopia polisy musi być potwierdzona przez Oferenta za zgodność z oryginałem. Niedostarczenie wymaganej kopii dokumentu będzie równoznaczne z rozwiązaniem umowy dzierżawy.
10.3	Oferent zobowiązany jest przedstawić oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w przetargu sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 8 do Regulaminu, a nadto przedłożyć:
a.	aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu;
b.	aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu;
c.	aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu.
10.4	Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (tłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone przez Oferenta za zgodność z oryginałem), potwierdzające odpowiednio, że:
a.	nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono wobec niego upadłości ani nie jest prowadzone postępowanie naprawcze;
b.	nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
10.5	Komisja Przetargowa dokona oceny spełniania warunków udziału w przetargu poprzez weryfikację spełnia / nie spełnia. 
10.6	Oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w przetargu sporządzone na podstawie wzorów umieszczonych na stronie internetowej www.slaskie.pl oraz www.stadionslaski.pl, będą składane przez Oferentów w oryginale. Pozostałe dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w przetargu mogą zostać złożone jako kopie potwierdzone przez Oferenta przez Oferentów za zgodność z oryginałem.
10.7	Oferenci wspólnie składający wniosek i ubiegający się o wydzierżawienie Powierzchni Hotelowo-Gastronomicznych (Część I) i Powierzchni Gastronomicznych (Część II) muszą wykazać, że każdy z warunków dotyczących nie podleganiu wykluczeniu z uczestnictwa w przetargu spełnia każdy z podmiotów składających wspólnie wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu. Organizator wymaga, aby Oferenci wspólnie ubiegający się o wydzierżawienie Powierzchni Hotelowo-Gastronomicznych i Powierzchni Gastronomicznych, pod rygorem nie zakwalifikowania do Etapu II przetargu, przedłożyli Organizatorowi, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu, oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia umowy regulującej zasady współpracy Oferentów w przypadku wybrania ich oferty, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do Regulaminu.
10.8	Oferenci wspólnie składający wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu wskażą w formularzu (Załącznik nr 5) reprezentanta Oferentów oraz adres korespondencyjny, na który Organizator będzie przekazywał korespondencję związaną z przetargiem, ze skutkiem doręczenia do wszystkich Oferentów występujących wspólnie w przetargu.
10.9	Oferent podlega wykluczeniu z udziału w przetargu w przypadku, gdy:
a.	zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
b.	zalega z opłacaniem podatków;
c.	wszczęte zostało wobec niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze bądź postępowanie likwidacyjne;
d.	wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu na podstawie obowiązujących przepisów jest nieważny;
e.	nie złożono wymaganych przez Regulamin oświadczeń lub dokumentów;
f.	nie złożył oferty w  wyznaczonym przez Organizatora miejscu i czasie.

11.	Wymogi formalne wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu.
11.1	Oferent może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu, który wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
11.2	Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta musi zostać oznakowana jako "WNIOSEK" oraz opatrzona dopiskiem „Przetarg na dzierżawę Powierzchni Hotelowo-Gastronomicznych i Powierzchni Gastronomicznych na Stadionie Śląskim w Chorzowie – nie otwierać przed dniem .............................................”. 
Wszystkie karty wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu winny być ponumerowane, trwale połączone i włożone do jednej koperty. Koperta musi być zaadresowana na Organizatora.
11.3	Wniosek musi być: spięty i zabezpieczony (zapakowany) w sposób uniemożliwiający jego przypadkowe uszkodzenie, zdekompletowanie oraz zapoznanie się z jego treścią, sporządzony w języku polskim i mieć formę pisemną. Organizator nie wyraża zgody na złożenie wniosku w formie elektronicznej.
11.4	Wszystkie wymagane od Oferenta dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia powinny przedstawiać aktualny stan faktyczny i prawny na dzień złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu.
11.5	Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu i wszystkie składane wraz z nim dokumenty sporządzone przez Oferenta (również te złożone na załączonych do Regulaminu wzorach) muszą być podpisane przez osobę/-y upoważnioną/-e do reprezentacji. Upoważnienie osoby/osób podpisujących wniosek do działania w imieniu podmiotu składającego wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do wniosku. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Oferenta (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) do wniosku należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Oferenta kopię stosownego pełnomocnictwa.
11.6	Komisja Przetargowa może żądać przedstawienia oryginału lub poświadczonej przez Oferenta kopii każdego z dokumentów w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 
11.7	W przypadku, gdy Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy załączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego kopię poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, określającą zakres umocowania pełnomocnika i podpisaną przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 
11.8	W przypadku Oferentów składających wniosek wspólnie, do wniosku               o dopuszczenie do udziału w przetargu musi być załączony oryginał pełnomocnictwa lub jego kopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, wskazująca umocowanie podmiotu (osoby) działającej w imieniu i na rzecz podmiotów składających wspólnie wniosek.
11.9	Wymagane zgodnie z Regulaminem dokumenty, z zastrzeżeniem pkt. 11.6, powinny być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę działającą w imieniu Oferenta.
11.10	Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany winny być podpisane przez osobę/-y podpisującą/-e wniosek. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie poprzedniego zapisu i wstawienie nowego wraz z datą dokonania poprawki.
11.11	Oferent może wycofać lub zmienić złożony wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu jedynie przed upływem terminu składania wniosków.
11.12	W przypadku gdy we wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu zawarte zostały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003r., Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) Oferent może, nie później niż w terminie składania wniosków zastrzec, że informacje te nie mogą być udostępniane. W takim przypadku wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu powinien zostać sporządzony w taki sposób, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zawarte były w osobnym dokumencie (dokumentach), który/-e będzie można w łatwy sposób odłączyć od wniosku.
11.13	Niezwłocznie po terminie składania wniosków przez Oferentów Komisja przystąpi do ich oceny. 
11.14	Brak spełnienia przez Oferenta wymogów w zakresie przedstawienia oświadczeń i dokumentów określonych w ogłoszeniu o przetargu i Regulaminie (w tym także pełnomocnictw) stanowi podstawę do wezwania Oferenta do uzupełnienia brakujących dokumentów i oświadczeń w terminie wskazanym w wezwaniu. Wezwanie, o którym mowa, może zostać przesłane do Oferenta faksem.
11.15	Organizator wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących przedłożonych oświadczeń lub dokumentów, wchodzących w skład wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu.
11.16	Nie uzupełnienie przez Oferenta braków, o których mowa powyżej lub nie złożenie wyjaśnień we wskazanym trybie i terminie, będzie skutkować wykluczeniem Oferenta. 
11.17	Oferenci, którzy nie spełnili warunków udziału w przetargu podlegają wykluczeniu.
11.18	Organizator niezwłocznie zawiadamia Oferenta, który został wykluczony, o tym fakcie, podając uzasadnienie faktyczne oraz podstawę działania wynikającą z Regulaminu. 
11.19	Organizator zaprasza do dalszej części postępowania wszystkich Oferentów, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w przetargu.

12.	Miejsce oraz termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu
12.1	Wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu należy składać w siedzibie: 
Wojewódzki Ośrodek Kultury i Sportu „Stadion Śląski” w Chorzowie
ul. Katowicka 10, 41-500 Chorzów
pok. nr 1 - sekretariat do dnia ……………………. do godziny 10:00
Za moment złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu przyjmuje się termin skutecznego doręczenia wniosku do miejsca wskazanego powyżej.
12.2	Wszystkie wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu złożone po terminie podanym w punkcie 12.1 zostaną niezwłocznie zwrócone składającym je podmiotom bez otwierania.

13.	Etap II – Złożenie ofert
13.1	Zakwalifikowani Oferenci do udziału w dalszej części postępowania otrzymają od Komisji zaproszenia do złożenia ofert wraz z informacją o terminie i miejscu ich złożenia. Powyższe informacje wraz z listą Oferentów zaproszonych do złożenia ofert zostaną opublikowane na stronie internetowej www.slaskie.pl i www.stadionslaski.pl. Wraz z zaproszeniem do złożenia ofert Organizator prześle Oferentom projekt umowy dzierżawy wraz z drukiem oświadczenia o akceptacji jej warunków oraz druk formularza ofertowego. 
Załącznik nr 10 – Formularz ofertowy.
Załącznik nr 11 – Oświadczenie o akceptacji warunków umowy dzierżawy.
Załącznik nr 12 – Projekt umowy dzierżawy.
13.2	Oferta powinna zawierać w szczególności:
a)	oferowaną miesięczną stawkę czynszu dzierżawy za 1 m2 Powierzchni Hotelowo – Gastronomicznych ( nie mniej niż 8 z/m2 netto);
b)	oferowaną miesięczną stawkę czynszu dzierżawy za 1 m2 Powierzchni Gastronomicznych (nie mniej niż 4 zł/m2 netto);
c)	oferowaną wysokość składnika zmiennego czynszu, stanowiącego wyrażoną w procentach część  uzyskanego miesięcznego obrotu netto z tytułu świadczenia usług gastronomicznych na dzierżawionych Powierzchniach  Gastronomicznych, przy czym nie może być ona mniejsza niż 10%;
d)	potwierdzoną referencjami ilość zorganizowanych lub współorganizowanych usług gastronomicznych podczas imprez w których uczestniczyło co najmniej 5000 osób, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przy czym liczba tych imprez nie może być mniejsza niż 10. W przypadku imprez trwających dłużej niż jeden dzień, każdy dzień imprezy liczy się jako osobna impreza;
e)	potencjalną ilość przygotowanych posiłków wg. proponowanej technologii  w 38 punktach Powierzchni Gastronomicznych w czasie 1 godziny; 
f)	 koncepcję realizacji przedmiotu przetargu, w tym świadczenia usług w zakresie „Powierzchni Hotelowo-Gastronomicznych” i „Powierzchni Gastronomicznych” na Stadionie Śląskim w Chorzowie, określającą co najmniej propozycje Oferenta w zakresie prowadzenia hotelu wraz z restauracją i barem oraz obsługą cateringową strefy biznesowej i VIP, rodzaj i sposób sporządzania posiłków w poszczególnych miejscach dystrybucji (w tym przykładowe menu), koncepcję wyposażenia i wykończenia „Powierzchni Gastronomicznych”.

13.3	Każda z ofert spełniająca warunki formalne zostanie oceniona w drodze przyznania punktów według poniższych zasad:
a)	Wysokość miesięcznej stawki czynszu dzierżawy za 1 m2 Powierzchni Hotelowo – Gastronomicznych ( nie mniej niż 8 z/m2 netto):
Waga cechy: 35 punktów.
Sposób obliczania punktów: stawka proponowana w badanej ofercie podzielona przez (/) najwyższa proponowana stawka w postępowaniu razy (x) 35 punktów.
b)	Wysokość miesięcznej stawki czynszu dzierżawy za 1 m2 Powierzchni Gastronomicznych (nie mniej niż 4 zł/m2 netto):
Waga cechy: 15 punktów.
Sposób obliczania punktów: stawka proponowana w badanej ofercie podzielona przez (/) najwyższa proponowana stawka w postępowaniu razy (x) 15 punktów.
c)	Wysokość składnika zmiennego czynszu, stanowiącego wyrażoną w procentach część uzyskanego miesięcznego obrotu netto z tytułu świadczenia usług gastronomicznych na dzierżawionych Powierzchniach Gastronomicznych, przy czym nie może być ona mniejsza niż 10%:
Waga cechy: 15 punktów.
Sposób obliczania punktów: stawka proponowana w badanej ofercie podzielona przez (/) najwyższa proponowana stawka w postępowaniu razy (x) 15 punktów.
d)	Potwierdzona referencjami ilość zorganizowanych lub współorganizowanych usług gastronomicznych podczas imprez w których uczestniczyło co najmniej 5000 osób, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przy czym liczba tych imprez nie może być mniejsza niż 10. W przypadku imprez trwających dłużej niż jeden dzień, każdy dzień imprezy liczy się jako osobna impreza:
Waga cechy: 10 punktów.
Sposób obliczania punktów: ilość imprez w badanej ofercie podzielona przez (/) najwyższa ilość imprez w postępowaniu razy (x) 10 punktów.
e)	Potencjalna ilość przygotowanych posiłków wg. proponowanej technologii w 38 punktach Powierzchni Gastronomicznych w czasie 1 godziny; 
Waga cechy: 10 punktów.
Sposób obliczania punktów: ilość przygotowanych posiłków w badanej ofercie podzielona przez (/) najwyższa ilość przygotowanych posiłków w postępowaniu razy (x) 10 punktów.
f)	Koncepcja realizacji przedmiotu przetargu, w tym świadczenia usług w zakresie „Powierzchni Hotelowo-Gastronomicznych” i „Powierzchni Gastronomicznych” na Stadionie Śląskim w Chorzowie, określającą co najmniej propozycje Oferenta w zakresie prowadzenia hotelu wraz z restauracją i barem oraz obsługą cateringową strefy biznesowej i VIP, rodzaj i sposób sporządzania posiłków w poszczególnych miejscach dystrybucji (w tym przykładowe menu), koncepcję wyposażenia i wykończenia „Powierzchni Gastronomicznych”.

Waga cechy: 15 punktów.
Sposób obliczania punktów: punkty od 1 do 15 przyznaje badanej ofercie każdy Członek Komisji Przetargowej oddzielnie. Suma przyznanych punktów Członków Komisji Przetargowej badająca oferty podzielona przez (/) ilość Członków Komisji Przetargowej badającą oferty.
Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta z największą liczą przyznanych punktów. W razie równej liczby przyznanych punktów jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najwyższą liczbą punktów za łączną zaoferowaną wysokość czynszu dzierżawy opisaną w punkcie 13.3 a),b) i c) jeśli w tej części oferty również będą równorzędne zostanie dopuszczona możliwość złożenia dodatkowych ofert ale tylko co do wysokości czynszu.
14	Formalności związane ze składaniem i otwarciem ofert 
14.1	Niezależnie od zasad sporządzania i składania ofert określonych przez Organizatora w zaproszeniu do składania ofert, oferta musi zawierać:
a)	formularz ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do zaproszenia do składania ofert; 
b)	oświadczenie o akceptacji warunków umowy;
c)	dokument potwierdzający wniesienie wymaganego wadium;
d)	pełnomocnictwo/-a w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu, o którym mowa w pkt 10 Regulaminu lub bezpośrednio ze złożonego przez Oferenta odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
14.2	Z zawartością ofert nie można zapoznawać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
14.3	Oferty należy składać w terminie wskazanym w zaproszeniu do składania ofert. Otwarcie ofert nastąpi w terminie wskazanym w zaproszeniu w:
Wojewódzki Ośrodek Kultury i Sportu „Stadion Śląski” w Chorzowie
41-500 Chorzów ul. Katowicka 1
14.4	Podczas otwarcia ofert wskazuje się nazwy (firmy) oraz adresy Oferentów, a także informacje dotyczące oferowanych wysokości stawek czynszu z tytułu dzierżawy za 1 m2 Powierzchni Hotelowo – Gastronomicznych i Powierzchni Gastronomicznych oraz wysokości wyrażonej w procentach części Obrotu Dzierżawcy, z tytułu świadczenia Usług na Stadionie Śląskim w Chorzowie w miesiącu kalendarzowym, służącej do obliczania składnika zmiennego czynszu.
14.5	Informacje, o których mowa w pkt 14.4 przekazuje się niezwłocznie oferentom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek doręczony w formie pisemnej lub za pośrednictwem faksu.
14.6	Komisja przetargowa może: 
a)	żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; 
b)	poprawiać w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie;
c)	poprawiać w tekście oferty omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny;
d)	wezwać Oferenta do uzupełnienia brakujących pełnomocnictw. 
14.7	Komisja Przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli: 
a)	treść oferty jest niezgodna z Regulaminem; 
b)	treść oferty jest niezgodna z wymogami wynikającymi z zaproszenia do składania ofert;
c)	została złożona przez Oferenta nie zaproszonego do składania ofert;
d)	Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o dokonaniu zmiany w ofercie oświadczył, iż nie wyraża zgody na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;
e)	oferta nie została zabezpieczona wadium w sposób określony w Regulaminie oraz w zaproszeniu do składania ofert;
f)	jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, w tym została złożona przez osoby nieuprawnione do reprezentacji Oferenta. 
14.8	Komisja przetargowa niezwłocznie zawiadamia Oferenta, którego oferta została odrzucona, o tym fakcie, podając uzasadnienie faktyczne oraz podstawę działania wynikającą z Regulaminu. 

15	Wadium
15.1	Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
	50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych)
15.2	W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o dzierżawę Powierzchni Hotelowo-Gastronomicznych i Powierzchni Gastronomicznych, wadium może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Oferentów, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium będzie odpowiadała wysokości określonej powyżej. W takim przypadku składając wadium należy wskazać w imieniu kogo jest wnoszone.
15.3	Oferent składając ofertę zobowiązany jest do wpłaty wadium w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert i w formie wybranej z poniższego katalogu:
a)	w pieniądzu
b)	w gwarancjach bankowych
c)	w gwarancjach ubezpieczeniowych
15.4	Oferent wnoszący wadium w pieniądzu, zobowiązany jest do jego wpłaty przelewem na rachunek bankowy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Banku: 
GETIN Bank S.A. II/O Katowice 
Nr rachunku: 09 1560 1111 0000 9070 0003 5309
a dowód jego wniesienia winien dołączyć do oferty.
15.5	W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie oraz musi zostać dołączona do oferty w oryginale lub potwierdzonej przez Oferenta kopii.
15.6	Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione z chwilą uznania rachunku bankowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
15.7	Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz w wymaganej wysokości i formie skutkuje odrzuceniem oferty.
15.8	Wadium wpłacone przez Oferenta, który wygrał przetarg zalicza się na poczet części zabezpieczenia. Wadia wpłacone przez pozostałych Oferentów zwracane są niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu, nie później jednak niż do 3 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu, bez oprocentowania.
15.9	Wadium ulega przepadkowi na rzecz Województwa Śląskiego  w przypadku, gdy:
a)	Oferent odmawia lub uchyla się od zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Organizatora 
b)	Oferenci wspólnie ubiegający się o dzierżawę powierzchni, których oferta została wybrana w wyniku przeprowadzenia przetargu, nie przedłożyli przed dniem zawarcia umowy dzierżawy, umowy regulującej zasady ich współpracy
c)	Oferent nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
d)	zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.

16	Formalności po zakończeniu przetargu i termin zawarcia umowy
16.1	Postępowanie prowadzone przez Komisję przetargową kończy protokół z przeprowadzonego przetargu, wskazujący najkorzystniejszą ofertę lub stwierdzający niedokonanie wyboru żadnej oferty ze wskazaniem przyczyn.
16.2	Zakończenie przetargu następuje z chwilą zatwierdzenia przez Zarząd Województwa Śląskiego protokołu z prowadzonego postępowania sporządzonego przez Komisję.
16.3	Niezwłocznie po zakończeniu przetargu, z uwzględnieniem terminu przewidzianego na odwołania, Organizator zawiadamia Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Oferenta, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Oferentów, którzy złożyli oferty.
	Ponadto Organizator ogłosi wynik przetargu zamieszczając informacje, o których mowa powyżej na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego oraz stronie internetowej WOKiS Stadion Śląski w Chorzowie.
16.4	Organizator w zawiadomieniu wysłanym do Oferenta, który został wyłoniony w wyniku rozstrzygnięcia przetargu określi termin i miejsce zawarcia umowy dzierżawy oraz  wskaże niezbędne informacje dotyczące wniesienia przez Oferenta zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Oferenci związani są ofertą do dnia zawarcia umowy dzierżawy z Oferentem wyłonionym w wyniku rozstrzygnięcia przetargu.
16.5	Oferenci wspólnie ubiegający się o dzierżawę Powierzchni Hotelowo – Gastronomicznych i Powierzchni Gastronomicznych, których oferta została wybrana w wyniku przeprowadzenia przetargu, zobowiązani są przed dniem zawarcia umowy dzierżawy, do przedłożenia Organizatorowi umowy regulującej zasady ich współpracy zgodnie z oświadczeniem złożonym na podstawie pkt. 10.7. W przeciwnym wypadku Organizator ma prawo do niezawarcia umowy dzierżawy.
16.6	Jeżeli Oferent, który został wyłoniony w wyniku rozstrzygnięcia przetargu, uchyla się od zawarcia umowy, nie przedłoży umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w tym terminie, Organizator może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert wskazanych w protokole.
16.7	Umowę z Oferentem, który został wyłoniony w wyniku przeprowadzenia przetargu, zawiera Zarząd Województwa Śląskiego lub podmiot upoważniony do działania w jego imieniu.

17	Czas trwania umowy
17.1	Umowa z Dzierżawcą wybranym w wyniku przeprowadzenia przetargu zawarta zostanie na czas określony 15 lat, przy czym postanowienia tej umowy w zakresie dzierżawy Powierzchni Hotelowo-Gastronomicznych wchodzą w życie nie wcześniej niż 14 dni po podpisaniu umowy, w terminie wskazanym przez Wydzierżawiającego, natomiast Powierzchni Gastronomicznych mogą wejść w życie nie wcześniej, niż z dniem oddania Stadionu do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
17.2	W okresie od dnia zawarcia umowy do dnia oddania Stadionu do użytkowania Organizator umożliwi Dzierżawcy, którego oferta została wybrana w wyniku przeprowadzenia przetargu, dostęp do przedmiotu dzierżawy w celu jego adaptacji, wykończenia i wyposażenia. W tym terminie Dzierżawca będzie zwolniony z obowiązku ponoszenia opłat z tytułu czynszu dzierżawy. Gotowość do świadczenia Usług w oparciu o wydzierżawiony przedmiot dzierżawy musi być osiągnięta przez Dzierżawcę nie później niż w dniu oddania Stadionu do użytkowania.

18	Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
18.1	Dzierżawca, wyłoniony w wyniku przeprowadzenia przetargu, zobowiązany jest przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę: 100.000 zł (słownie: sto tysięcy zł);
18.2	Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma być wnoszone według wyboru Oferenta w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) w gwarancjach bankowych,
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych.
18.3	Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Oferent wpłaca przelewem na wskazany przez Organizatora rachunek bankowy z dopiskiem „Zabezpieczenie umowy - dzierżawa powierzchni z przeznaczeniem na świadczenie usług w zakresie Powierzchni Hotelowo-Gastronomicznych i Powierzchni Gastronomicznych na Stadionie Śląskim.
18.4	Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego przechowuje wniesione zabezpieczenie na oprocentowanym rachunku bankowym.
18.5	W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja musi być, co najmniej gwarancją nieodwołalną bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie.
18.6	Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy. Warunkiem podpisania umowy jest zaksięgowanie kwoty zabezpieczenia na wskazanym rachunku bankowym przed podpisaniem umowy.

19	Procedura odwoławcza
19.1	Oferent może, w terminie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o wyniku przetargu, zaskarżyć czynności związane z przeprowadzeniem przetargu do Zarządu Województwa Śląskiego.
19.2	Organizator zastrzega sobie prawo odwołania oraz unieważnienia przetargu w każdym czasie i w każdym zakresie bez podania przyczyny. Organizator zastrzega sobie również prawo niedokonania wyboru żadnej oferty. W razie skorzystania przez Organizatora z powyższych uprawnień Oferentom nie przysługują z tego tytułu wobec  Województwa Śląskiego żadne roszczenia ani obecnie, ani w przyszłości.

20	Postanowienia końcowe
20.1	Oferent ponosi wszelkie koszty związane ze swoim udziałem w przetargu, w tym z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenia do udziału w przetargu i nie będzie żądał ich zwrotu od Organizatora.
20.2	Prawem właściwym dla przetargu jest prawo polskie. Umowa z Oferentem wyłonionym w wyniku przetargu zawarta zostanie wg prawa polskiego.
20.3	Przetarg uważa się za ważny, jeśli wpłynie co najmniej jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu.
20.4	Zawarcie umowy dzierżawy wymaga zachowania formy pisemnej.
20.5	W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93, ze zm.).