Załącznik nr 1 do uchwały 
Zarządu Województwa Śląskiego
Nr 1122/46/IV/2011
z dnia 10 maja 2011 roku

Wykaz zmian wprowadzonych w Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, stanowiącym załącznik nr 2 do uchwały nr 1/337/III/2010 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 5 stycznia 2010 r.

W związku z wprowadzonymi zmianami w obowiązującym Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, ulegają przesunięciu poszczególne paragrafy począwszy od § 16.  
W Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach wprowadzono następujące zmiany:

1.	§2 pkt 17 otrzymuje brzmienie:

„17) EURES	-oznacza to europejskie służby zatrudnienia państw, 
o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia 
i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.), realizujące działania obejmujące w szczególności pośrednictwo pracy wraz z doradztwem w zakresie mobilności na rynku pracy we współpracy 
ze związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców.”

2.	W § 6 wykreślony zostaje ust.4:

„4. W skład Kierownictwa Urzędu wchodzi również Główny Księgowy.”

3.	§ 9 otrzymuje brzmienie:

„§ 9

1.	Wydziałem/zespołem kieruje Kierownik.

2.	W Wydziałach mogą być tworzone stanowiska Zastępców Kierowników.

3.	W Zespołach w szczególnie uzasadnionych przypadkach - mogą być tworzone stanowiska Zastępców Kierowników.

4.	W przypadku wieloosobowych samodzielnych stanowisk pracy koordynacja realizacji zadań może być powierzona Koordynatorowi.”

4.	§ 11 otrzymuje brzmienie:

„§ 11

W Urzędzie tworzy się następujące komórki organizacyjne:

1.	Dyrektor										-DN

2.	Wicedyrektor 										-DE

3.	Wicedyrektor										-DO

4.	Wicedyrektor										-DP

5.	Wydziały:

1)	Wydział Obsługi Finansowej							-NG
pod kierownictwem Głównego Księgowego
w ramach którego działają:

a)	Zespół Budżetowo – Księgowy					-GB
b)	Zespół  ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS			-GE

2)	Wydział Organizacyjny, Kadr i Szkoleń					-NO

3)	Wydział Naboru Projektów i Monitorowania EFS				-EE
w ramach którego działają:

a)	Zespół ds. Promocji i Informacji					-EI
b)	Zespół ds. Naboru Wniosków					-EN
c)	Zespół ds. Monitorowania Działań i Programowania		-EM

4)	Wydział Obsługi Projektów EFS						-EP
w ramach którego działają:

a)	Zespół ds. Projektów Systemowych					-PZ
b)	Zespół ds. Projektów  Konkursowych					-PP

5)	Wydział Kontroli EFS							- NK
			w ramach, którego działają:

a)	Zespół ds. Kontroli w Katowicach					- KK
b)	Zespół ds. Kontroli w Częstochowie					- KC
c)	Zespół ds. Kontroli w Bielsku – Białej				- KB

6)	Obserwatorium Rynku Pracy							- OO

7)	Biuro Promocji Zatrudnienia							- PB

8)	Wydział Programów Rynku Pracy						- OP

9)	Centrum Metodyczne Poradnictwa Zawodowego,				- PC
                 	w ramach którego działa:

a)	Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej			- CI

10)	Wydział Logistyki i Informatyki						- PL
w ramach którego działa:

a)	Zespół ds. Informatyki							- LI
        	     
6.	Zespoły:

1)	Zespół Prawny									-NR

2)	Zespół ds. Zamówień Publicznych						- OZ

7.	Samodzielne Stanowiska:

1)	Kierownik Filii Urzędu w Bielsku-Białej					- NBI

2)	Kierownik Filii Urzędu w Częstochowie					-NCZ

3)	Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko ds. Informacji i Kontaktu 
z  Mediami 									- NI

4)	Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego			- NA

5)	Samodzielne Stanowisko ds. BHP i PPOŻ.					-NB”

5.	§ 12 ust.1 otrzymuje brzmienie:

„1.  W pionie Dyrektora Urzędu - DN funkcjonują:

1)	Główny Księgowy – Wydział Obsługi Finansowej,

2)	Kierownik Filii Urzędu w Bielsku-Białej,

3)	Kierownik Filii Urzędu w Częstochowie,

4)	Wydział Organizacyjny, Kadr i Szkoleń,

5)	Wydział Kontroli EFS,

6)	Zespół Prawny,

7)	Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko ds. Informacji i Kontaktu z  Mediami,

8)	Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego,

9)	Samodzielne Stanowisko ds. BHP i PPOŻ.”

6.	W § 12 ust.4 wykreślony zostaje pkt 4:

„4) Zespół ds. Służby Zastępczej.”

7.	§ 13 ust.2 pkt 9 otrzymuje brzmienie:

„9) udzielanie pełnomocnictw zgodnie z § 14 ust. 3-6;”

8.	§ 14 otrzymuje brzmienie:

„§ 14

1.	Dyrektor wydaje akty wewnętrzne w formie:

1)	zarządzenia;

2)	polecenia służbowego;

3)	pisma okólnego.

2.	Akty, o których mowa w ust.1, dotyczą następujących kwestii:

1)	zarządzenia regulują podstawowe problemy wymagające trwałych ustaleń 
o  jednolitym charakterze;

2)	polecenia służbowe regulują sprawy wymagające doraźnego załatwienia 
lub podjęcia czynności na określony czas;

3)	pisma okólne mogą zawierać zalecenia, polecenia załatwienia określonych spraw oraz informacje, których treść podaje się do wiadomości wielu komórek organizacyjnych.

3.	Dyrektor może upoważnić Wicedyrektorów Urzędu, Głównego Księgowego, kierowników komórek organizacyjnych i poszczególnych pracowników 
do załatwiania w jego imieniu określonych czynności, z zastrzeżeniem ust. 4.

4.	W zakresie realizacji spraw w oparciu o pełnomocnictwa Zarządu Województwa, 
w szczególności składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań, Dyrektor Urzędu może udzielić pełnomocnictwa Wicedyrektorom Urzędu o ile z treści pełnomocnictwa Zarządu Województwa wynika prawo substytucji.

5.	Dyrektor Urzędu udziela pełnomocnictw procesowych w sprawach dotyczących działalności Urzędu.

6.	Upoważnienia, o których mowa w ust.3-5, wydawane są w formie pisemnej 
z określeniem przedmiotowego i podmiotowego zakresu spraw i czynności.”

9.	W § 15 ust.1 dodano pkt 7 w brzmieniu:

„7) Wicedyrektor pionu DO prowadzi nadzór nad zespołem/zespołami zadaniowymi do realizacji projektów systemowych, dla których Urząd pełni rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia, powołanymi w ilości odpowiadającej liczbie realizowanych projektów, zgodnie z zasadą, iż jeden zespół realizuje jeden projekt, przy czym: 

a)	projekty realizowane są zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem 
o dofinansowanie projektu;

b)	odpowiedzialność za właściwą realizację zadań w projekcie ponosi bezpośrednio Koordynator/Kierownik/Lider projektu.”

10.	Dotychczasowa treść § 16 oraz § 19 zostają przesunięte do § 17 w nowym Regulaminie Organizacyjnym, przy czym:

a.	dotychczasowa treść § 16 ust.1  ulega przesunięciu w nowym Regulaminie Organizacyjnym do § 17 ust.1 i otrzymuje brzmienie:

„§ 17

1.	Do kompetencji Głównego Księgowego kierującego Wydziałem Obsługi Finansowej Urzędu należy w szczególności:

1)	planowanie wydatków budżetowych oraz potrzeb w zakresie wykorzystania środków finansowych z Funduszu Pracy;
2)	 prowadzenie rachunkowości Urzędu;

3)	wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

4)	bieżące informowanie Dyrektora Urzędu o realizacji planu finansowego;

5)	analiza wykorzystania środków finansowych będących w dyspozycji Urzędu;

6)	dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych 
i finansowych z planem finansowym jednostki oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

7)	opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości;

8)	sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością Urzędu w zakresie spraw finansowo-księgowych;

9)	sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych;

10)	sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Wydziałem Obsługi Finansowej;

11)	przygotowywanie projektów planów finansowych Urzędu;

12)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora Urzędu.

b.	dotychczasowa treść § 16 ust.2  ulega przesunięciu w nowym Regulaminie Organizacyjnym do § 17 ust.2 i otrzymuje brzmienie:

„2.  Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień Głównego Księgowego określa ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., 
Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 29 września 1994 r. 
o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz.1223 z późn. zm.).”

c.	dotychczasowa treść § 16 ust.3 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie Organizacyjnym do § 17 ust.3 i otrzymuje brzmienie:

„3.  Stanowisko Głównego Księgowego podlega bezpośrednio Dyrektorowi Urzędu.”

d.	dotychczasowa treść § 19 ust.1 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie Organizacyjnym do § 17 ust.4 i otrzymuje brzmienie:

„4. Wydział Obsługi Finansowej składa się z:

1)	Zespołu Budżetowo – Księgowego;

2)	Zespołu ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS.”

e.	dotychczasowa treść § 19 ust.2 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie Organizacyjnym do § 17 ust.5 i otrzymuje brzmienie:

„5. Do zadań Zespołu Budżetowo – Księgowego należy w szczególności:

1)	opracowywanie projektu planu finansowego Urzędu w oparciu o założenia Zarządu Województwa;

2)	analiza wykorzystania środków ujętych w planie finansowym Urzędu;

3)	planowanie potrzeb w zakresie Funduszu Pracy w oparciu o założenia merytoryczne opracowane przez właściwe komórki organizacyjne Urzędu;

4)	przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań;

5)	prowadzenie obsługi kasowej Urzędu;

6)	prowadzenie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;

7)	prowadzenie rachunkowości;

8)	naliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz prowadzenie w tym zakresie rozliczeń publiczno- prawnych;

9)	realizacja dodatkowych zadań w zakresie służby zastępczej (realizowane według zaistniałej potrzeby);

10)	opracowywanie dowodów księgowych obrotu gotówkowego 
i bezgotówkowego zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową 
i przedkładanie ich do zatwierdzenia; 

11)	obsługa finansowo – księgowa Urzędu  w zakresie wszelkich źródeł finansowania;

12)	sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych z realizacji  projektów własnych;

13)	prowadzenie obsługi finansowo – księgowej projektów własnych WUP, 
w tym sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej;

14)	sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność w zakresie projektów własnych Urzędu;

15)	współpraca w przygotowaniu  Rocznego Planu Pomocy Technicznej;

16)	rozliczanie kosztów wdrażania PO KL.”

f.	dotychczasowa treść § 19 ust.3 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie Organizacyjnym do § 17 ust.6 i otrzymuje brzmienie:

„6. Do zadań Zespołu ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS  należy 
w szczególności: 

1)	prowadzenie ewidencji księgowej w ramach realizowanych zadań;

2)	weryfikacja sald kont księgowych dotyczących zdarzeń finansowych współfinansowanych ze środków europejskich w ramach PO KL;

3)	generowanie wydruków ksiąg rachunkowych dotyczących zdarzeń finansowych współfinansowanych ze środków europejskich w ramach 
PO KL;

4)	sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych w ramach realizowanych zadań;

5)	przekazywanie środków finansowych beneficjentom, we współpracy 
z Wydziałem Naboru Projektów i Monitorowania EFS oraz Wydziałem Obsługi Projektów EFS;

6)	planowanie wydatków i gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań współfinansowanych z EFS;

7)	sporządzanie rocznej i wieloletniej prognozy wydatków w ramach poszczególnych Działań współfinansowanych  z EFS;

8)	prowadzenie rozliczeń finansowych Projektów i Działań współfinansowanych  z EFS;

9)	wprowadzanie danych do Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK 
w ramach SPO RZL;

10)	przygotowywanie zestawień wydatków i zestawień środków odzyskanych 
w ramach SPO RZL;

11)	współpraca przy windykacji środków wykorzystywanych niezgodnie 
z przeznaczeniem;

12)	przechowywanie i udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją zadań;

13)	czynności związane z ostatecznym rozliczeniem SPO RZL oraz ZPORR;

14)	sporządzanie projektów  decyzji w trybie art. 207 ust. 9 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz.1240 z późn. zm.);

15)	opracowywanie procedur/instrukcji w zakresie prowadzonych zadań i ich aktualizowanie;

16)	opiniowanie pod względem finansowym oraz weryfikacja formalno – rachunkowa harmonogramów płatności beneficjentów EFS;

17)	prowadzenie rejestru postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących odzyskania nieprawidłowo wydatkowanych środków 
w projektach wdrażanych przez WUP.”
11.	Dotychczasowa treść § 17 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie Organizacyjnym do § 16, przy czym ust.2 otrzymuje brzmienie:

„2. Do zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników wydziału/zespołu należy w szczególności:

1)	nadzór nad prawidłową realizacją zadań merytorycznych podległej komórki, wynikających z Regulaminu;

2)	podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Dyrektora lub Wicedyrektora;

3)	przygotowywanie rocznych planów pracy i sporządzanie sprawozdań 
z ich realizacji;

4)	opracowywanie projektów aktów wewnętrznych dotyczących zadań właściwej komórki organizacyjnej;

5)	szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej oraz z zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu;

6)	wydawanie poleceń i dyspozycji podległym pracownikom;

7)	umożliwienie rozwoju zawodowego podległych pracowników;

8)	udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej 
w opracowywaniu procedur i wytycznych do realizacji zadań stałych;

9)	 merytoryczna i formalna kontrola pracy komórki organizacyjnej;

10)	dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, 
w szczególności nowoprzyjętych;

11)	opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar 
dla podległych pracowników;

12)	współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie opracowywania materiałów, informacji i opinii;

13)	podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed skierowaniem ich do podpisu Dyrektora lub  Wicedyrektora  Urzędu;

14)	opracowywanie propozycji szczegółowych zakresów czynności podległym pracownikom;

15)	wyznaczanie niezbędnego zastępstwa w przypadku nieobecności  pracownika (urlop, choroba, inne).”

12.	§ 18 otrzymuje brzmienie:

„§ 18

Do zadań Wydziału Organizacyjnego, Kadr i Szkoleń należy w szczególności:

1)	w zakresie organizacyjnym: 

a)	koordynacja czynności związanych z opracowywaniem projektów aktów wewnętrznych Dyrektora;

b)	koordynacja czynności związanych z aktualizacją aktów wewnętrznych Dyrektora; 

c)	opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu; 

d)	prowadzenie ewidencji aktów wewnętrznych Dyrektora; 

e)	prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem i obsługą WRZ; 

f)	projektowanie i prowadzenie spraw związanych z usprawnieniem pracy Urzędu; 

g)	przyjmowanie i prowadzenie ewidencji skarg i wniosków składanych 
do Urzędu oraz koordynowanie ich rozpatrywania, z wyłączeniem skarg odnoszących się do sposobu realizacji projektów wdrażanych przez WUP w ramach PO KL; 

h)	organizowanie pracy i prowadzenie sekretariatów Urzędu; 

i)	prowadzenie Kancelarii Urzędu, w tym książek kancelaryjnej i nadawczej w wersji elektronicznej; 

j)	administracja elektronicznego obiegu dokumentów; 

k)	wstępny podział korespondencji na piony podległe Dyrektorowi 
i Wicedyrektorom;

l)	organizowanie, prowadzenie i rozliczanie szkoleń pracowników powiatowych urzędów pracy Województwa Śląskiego; 

ł) 	realizacja zadań wynikających z aktów normatywnych i poleceń Dyrektora Urzędu; 

m)	koordynowanie czynności związanych z przeprowadzanymi kontrolami zewnętrznymi, w tym prowadzenie książki kontroli, kompletowanie 
i archiwizowanie akt kontroli zewnętrznych oraz prowadzenie korespondencji wyjaśniającej;

n)	analiza rocznych planów pracy komórek organizacyjnych Urzędu 
i sprawozdań z ich wykonania, oraz sporządzanie w tym zakresie informacji dla Dyrektora; 

o)	współpraca z ministrem właściwym do spraw pracy w zakresie tworzenia rejestrów centralnych na podstawie art. 4 ust. 4 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy 
(t. j. Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.); 

p)	utrzymanie, doskonalenie i nadzorowanie Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z normą ISO 9001:2008 przez Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością;

q)	nadzór i obsługa Punktu Informacyjnego Urzędu;

2)	w zakresie kadr i szkoleń:

a)	prowadzenie spraw kadrowych Urzędu; 

b)	zarządzanie danymi dotyczących składników płacy pracowników; 

c)	realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu społecznym w zakresie spraw pracowniczych; 

d)	kontrola przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych 
w zakresie spraw pracowniczych; 

e)	prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników;
 
f)	prowadzenie spraw socjalnych, w tym planowanie i gospodarowanie środkami ZFŚS; 

g)	bieżąca kontrola przestrzegania dyscypliny pracy; 

h)	prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk zawodowych;
 
i)	prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży i wolontariatów 
w Urzędzie; 

j)	koordynowanie działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Urzędu w formach szkolnych i pozaszkolnych, 
w szczególności: organizowanie, prowadzenie i rozliczanie szkoleń pracowników Urzędu; 
k)	przygotowywanie i realizacja wniosków w ramach Pomocy Technicznej 
w zakresie kadr i szkolenia; 

l)	współpraca w przygotowaniu Rocznego Planu Pomocy Technicznej;

ł) realizacja założeń Rocznego Planu Pomocy Technicznej z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników WUP i finansowania etatów; 

m)	opracowywanie projektów aktów wewnętrznych dotyczących polityki zarządzania kadrami w Urzędzie; 

n)	ewidencjonowanie czasu pracy pracowników Urzędu.”

13.	Dotychczasowa treść § 20 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 19, 
bez wprowadzania zmian.

14.	Dotychczasowa treść § 21 zostaje przesunięta do § 20 w nowym Regulaminie Organizacyjnym, przy czym ust.2 i ust. 3 otrzymują brzmienie:

„2. Do zadań Zespołu ds. Projektów Systemowych  należy prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem oraz obsługą projektów systemowych PO KL,
w szczególności:

1)	przygotowanie założeń dotyczących projektów systemowych;

2)	przygotowywanie umów z beneficjentami projektów systemowych w ramach PO KL;

3)	obsługa projektów systemowych w ramach PO KL (analiza zmian 
do projektów, aneksowanie umów, weryfikacja formalno - rachunkowa 
i merytoryczna wniosków beneficjenta o płatność, obsługa danych osobowych uczestników projektów, bieżąca współpraca z beneficjentami);

4)	działania kontrolne w terenie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi za kontrolę projektów współfinansowanych 
ze środków EFS; 

5)	prowadzenie rejestru umów w ramach projektów systemowych PO KL nadzorowanych przez Urząd;

6)	gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów systemowych (umowy, wnioski, aneksy do umów);

7)	gromadzenie danych w systemie monitorowania w ramach PO KL;

8)	wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego (w ramach 
PO KL);

9)	opracowywanie i przedkładanie do zaaprobowania Dyrektorowi materiałów 
i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa oraz WRZ z zakresu działania Zespołu;

10)	ocena formalna i merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów systemowych składanych w ramach PO KL.” 
 
3. Do zadań Zespołu ds. Projektów Konkursowych  należy prowadzenie spraw związanych z obsługą zatwierdzonych do realizacji projektów konkursowych 
PO KL, w szczególności:
	
1)	przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów konkursowych 
w ramach PO KL;

2)	obsługa projektów konkursowych w ramach PO KL (analiza zmian 
do projektów, aneksowanie umów, weryfikacja formalno - rachunkowa 
i merytoryczna wniosków beneficjenta o płatność, obsługa danych osobowych uczestników projektów, bieżąca współpraca z beneficjentami);

3)	działania kontrolne w terenie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi za kontrole projektów współfinansowanych 
ze środków EFS; 

4)	prowadzenie rejestru umów projektów konkursowych PO KL wdrażanych 
w Urzędzie;

5)	gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów konkursowych (umowy, wnioski, aneksy do umów);

6)	gromadzenie danych w systemie monitorowania w ramach PO KL;

7)	wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego (w ramach 
PO KL);

8)	opracowywanie i przedkładanie do zaaprobowania Dyrektorowi materiałów 
i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa 
oraz WRZ z zakresu działania Zespołu.”

15.	Dotychczasowa treść § 22 zostaje przesunięta do § 21 w nowym Regulaminie Organizacyjnym i otrzymuje brzmienie:

„§ 21

1.	Wydział Kontroli EFS składa się z:

1)	Zespołu ds. Kontroli w Katowicach
				
2)	Zespołu ds. Kontroli w Częstochowie
				
3)	Zespołu ds. Kontroli w Bielsku-Białej	
			
2.	Do zadań Zespołu ds. Kontroli w Katowicach należy w szczególności:

1)	opracowywanie planów kontroli w oparciu o przeprowadzoną analizę ryzyka;

2)	przygotowywanie i prowadzenie kontroli realizacji projektów współfinansowanych z EFS (kontroli na miejscu dokumentacji projektowej oraz wizyt monitoringowych);

3)	wykonywanie dodatkowych zadań związanych z nadzorem nad realizacją projektów w ramach Działania 6.2 i Poddziałania 8.1.2 PO KL, wynikających ze szczegółowych uregulowań dotyczących realizacji w/w projektów;

4)	prowadzenie rejestru skarg składanych do WUP, odnoszących się do sposobu realizacji projektów wdrażanych przez WUP w ramach PO KL;

5)	rozpatrywanie skarg składanych do WUP, odnoszących się do sposobu realizacji projektów wdrażanych przez WUP w ramach PO KL;

6)	gromadzenie danych o stwierdzonych i zweryfikowanych nieprawidłowościach oraz przygotowywanie i przekazywanie 
do odpowiednich instytucji informacji o ich wystąpieniu (we współpracy 
z Zespołem ds. Kontroli w Częstochowie, Zespołem ds. Kontroli w Bielsku – Białej, Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS oraz Zespołem 
ds. Projektów Konkursowych / Zespołem ds. Projektów Systemowych);

7)	prowadzenie działań związanych z zamykaniem pomocy w ramach 
SPO RZL oraz ZPORR;

8)	administrowanie danymi osobowymi w systemie PEFS w ramach SPO RZL oraz ZPORR;

9)	wprowadzanie danych do  Krajowego Systemu Informatycznego w ramach PO KL;

10)	współpraca z Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS w zakresie monitorowania nieprawidłowości oraz odzyskiwania kwot;

11)	przygotowywanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania PO KL 
i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań Wydziału.

3.	Do zadań Zespołu ds. Kontroli w Częstochowie należy w szczególności:

1)	współpraca z Zespołem ds. Kontroli w Katowicach przy opracowywaniu planów kontroli;

2)	przygotowywanie i prowadzenie kontroli realizacji projektów współfinansowanych z EFS (kontrola na miejscu dokumentacji projektowej oraz wizyt monitoringowych);

3)	gromadzenie danych o stwierdzonych i zweryfikowanych nieprawidłowościach oraz przygotowywanie i przekazywanie odpowiednich dokumentów do  Zespołu ds. Kontroli w Katowicach (we współpracy 
z Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS oraz Zespołem 
ds. Projektów Konkursowych / Zespołem ds. Projektów Systemowych);

4)	wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego w ramach PO KL;

5)	współpraca z Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS w zakresie monitorowania nieprawidłowości oraz odzyskiwania kwot.

4.	Do zadań Zespołu ds. Kontroli w Bielsku – Białej należy w szczególności:

1)	współpraca z Zespołem ds. Kontroli w Katowicach przy opracowywaniu planów kontroli;

2)	przygotowywanie i prowadzenie kontroli realizacji projektów współfinansowanych z EFS (kontrola na miejscu dokumentacji projektowej oraz wizyt monitoringowych);

3)	gromadzenie danych o stwierdzonych i zweryfikowanych nieprawidłowościach oraz przygotowywanie i przekazywanie odpowiednich dokumentów do  Zespołu ds. Kontroli w Katowicach (we współpracy 
z Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS oraz Zespołem 
ds. Projektów Konkursowych / Zespołem ds. Projektów Systemowych);

4)	wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego w ramach PO KL;

5)	współpraca z Zespołem Obsługi Finansowej Projektów EFS w zakresie monitorowania nieprawidłowości oraz odzyskiwania kwot.”

16.	Dotychczasowa treść § 23 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie Organizacyjnym do § 22, bez wprowadzania zmian.

17.	Dotychczasowa treść § 24 zostaje przesunięta do § 23 w nowym Regulaminie Organizacyjnym, przy czym dodano pkt 8 w brzmieniu:

„8) realizacja dodatkowych zadań w zakresie służby zastępczej (realizowane według zaistniałej potrzeby).”
18.	Dotychczasowa treść § 25 zostaje przesunięta do § 24 w nowym Regulaminie Organizacyjnym, przy czym pkt 7 oraz pkt 14 otrzymują brzmienie:

„7) przygotowywanie i realizacja projektów w ramach programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (z wyłączeniem EURES);”

„14) wydawanie zaświadczeń stwierdzających spełnienie przez przedsiębiorcę warunków do uznania go za przedsiębiorcę znajdującego się w przejściowych trudnościach finansowych, o których mowa w Ustawie z dnia 1 lipca 2009 r. 
o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz. U. z 2009 r., Nr 125, poz. 1035 z późn. zm.).”

19.	Dotychczasowa treść § 26 zostaje przesunięta do § 25 w nowym Regulaminie Organizacyjnym, przy czym ust.2 otrzymuje brzmienie:

„2. Do zadań Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej należy 
w szczególności: 

1)	organizowanie i koordynowanie oraz świadczenie usług poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej, a także ich rozwijanie na terenie województwa śląskiego;

2)	opracowywanie, gromadzenie, aktualizowanie i upowszechnianie informacji zawodowych na terenie województwa śląskiego; 

3)	opracowanie, gromadzenie, aktualizowanie informacji zawodowych 
o charakterze ogólnokrajowym we współpracy z ministrem właściwym 
ds. pracy; 

4)	wspomaganie powiatowych urzędów pracy z województwa śląskiego 
w prowadzeniu poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej przez świadczenie wyspecjalizowanych usług w zakresie planowania kariery zawodowej na rzecz bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym 
z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych;

5)	we współpracy z powiatowymi urzędami pracy opracowywanie 
i aktualizowanie informacji zawodowych oraz innych zasobów informacji pomocnych w aktywnym poszukiwaniu pracy i upowszechnianie tych informacji na terenie województwa śląskiego;

6)	współdziałanie z powiatowymi urzędami pracy z województwa śląskiego w opracowywaniu i realizowaniu indywidualnych planów działania; 

7)	świadczenie poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej na rzecz pracodawców oraz wspomaganie powiatowych urzędów pracy w tym zakresie;

8)	stosowanie standardu poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej;

9)	udostępnienie i pomoc w korzystaniu z informacji i elektronicznych baz danych służących uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy, w tym dotyczących problematyki samozatrudnienia;

10)	organizowanie i prowadzenie zajęć aktywizacyjnych dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym dotyczących problematyki samozatrudnienia;

11)	gromadzenie dokumentacji z zajęć aktywizacyjnych;

12)	stosowanie standardu pomocy w realizacji zadań z zakresu aktywnego poszukiwania pracy;

13)	współpraca na terenie województwa z powiatowymi urzędami pracy poprzez wspieranie metodyczne działań powiatowych urzędów pracy 
w zakresie organizacji szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych 
i staży;

14)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej 
w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia 
i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Zespołu.”

20.	Dotychczasowa treść § 27 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie Organizacyjnym do § 26, bez wprowadzania zmian.

21.	Dotychczasowa treść § 28 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie Organizacyjnym do § 27, bez wprowadzania zmian.

22.	§ 29 zostaje wykreślony.

23.	Dotychczasowa treść § 30 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie Organizacyjnym do § 28, bez wprowadzania zmian.

24.	Dotychczasowa treść § 31 zostaje przesunięta do § 30 w nowym Regulaminie Organizacyjnym i otrzymuje brzmienie:

„§ 30 

Do zadań Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska ds. Informacji i Kontaktu 
z  Mediami należy prowadzenie działalności Public Relations, w szczególności:

1)	upowszechnianie informacji o działalności Urzędu oraz sytuacji na śląskim rynku pracy;
2)	współpraca z mediami;
3)	koordynowanie zadań związanych z wydawaniem Biuletynu Informacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy oraz przygotowywanie innych materiałów promujących działalność Urzędu;
4)	koordynowanie czynności z zakresu dostępu do informacji publicznej 
w Urzędzie;

5)	koordynacja czynności związanych z redagowaniem strony internetowej Urzędu w tym działu Aktualności;

6)	przygotowywanie projektów  pism związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych Dyrektora;

7)	obsługa prasowa Urzędu w tym przygotowywanie codziennego serwisu prasowego dla komórek organizacyjnych Urzędu;

8)	współpraca z partnerami rynku pracy; 

9)	opiniowanie materiałów promocyjnych Urzędu pod względem poprawności językowej oraz szaty graficznej;

10)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej 
w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy  (t.j. Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia, w zakresie zadań realizowanych przez Urząd.”

25.	Dotychczasowa treść § 32 zostaje przesunięta do § 29 w nowym Regulaminie Organizacyjnym i otrzymuje brzmienie:

„§ 29

1.	Do zadań Kierownika Filii Urzędu w Bielsku- Białej oraz Kierownika Filii Urzędu w Częstochowie należy w szczególności:

1)	nadzór organizacyjny i kierowanie pracą Filii oraz przekazywanie pracownikom, podlegającym bezpośrednio Kierownikom komórek organizacyjnych, merytorycznych zadań określonych przez Kierowników tych komórek, w szczególności:
a)      Wydział Programów Rynku Pracy;
b)      Obserwatorium Rynku Pracy;
c)      Biura Promocji Zatrudnienia;
d)      Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej;
e)      Wydział Logistyki i Informatyki;
g)      Wydział Kontroli EFS;

2)	promowanie statutowej działalności Urzędu;

3)	bieżąca współpraca z Zespołem ds. Promocji i Informacji EFS, 
w szczególności prowadzenie działań w ramach promocji i informacji EFS;

4)	inicjowanie nowych działań na terenie działania Filii;

5)	bieżąca współpraca z Wydziałem Logistyki i Informatyki w celu zaopatrzenia pracowników Filii w środki techniczno-biurowe oraz przewozu dokumentacji wewnętrznej WUP;

6)	prowadzenie spraw kadrowych Filii, a w szczególności:

a)	bieżąca kontrola przestrzegania dyscypliny pracy;
b)	nadzór nad odbywaniem praktyk zawodowych w Filii;
c)	nadzór nad odbywaniem staży i wolontariatów w Filii.”

26.	Dotychczasowa treść § 33 ulega przesunięciu w nowym Regulaminie do § 31, przy czym ust. 2 otrzymuje brzmienie: 

„2. Szczegółowy zakres obowiązków Samodzielnego Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego określa Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych 
(Dz. U. z 2009 r., nr 157, poz. 1240 z późn. zm.), odpowiednie rozporządzenia oraz „Regulamin Audytu Wewnętrznego” w Wojewódzkim Urzędzie Pracy 
w Katowicach.”

27.	§ 34 zostaje wykreślony.

28.	Dotychczasowe § 35, § 36, § 37, § 38, § 39 , § 40 ulegają odpowiedniemu przesunięciu w numeracji o 3 paragrafy, bez wprowadzania zmian w ich brzmieniu.