Uchwała nr 968/41/IV/2011
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 19.04.2011 roku

w sprawie

zawarcia z Wojewodą Śląskim Umowy NR 5/2011/PD o dofinansowanie z budżetu państwa zakupu pomocy dydaktycznych do miejsca zabaw w szkole

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. Nr 142 poz. 1590 z 2001 roku z późn. zm.).

Zarząd Województwa Śląskiego

uchwala

§ 1.

Zawiera się z Wojewodą Śląskim Umowę NR 5/2011/PD o dofinansowanie z budżetu państwa zakupu pomocy dydaktycznych do miejsca zabaw w szkole, stanowiącą załącznik 
do niniejszej uchwały.

§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Śląskiego.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

1.	Adam Matusiewicz–Marszałek Województwa					......................
2.	Mariusz Kleszczewski–Wicemarszałek Województwa			......................
3.	Aleksandra Gajewska-Przydryga–Wicemarszałek Województwa		......................
4.	Aleksandra Banasiak–Członek Zarządu					......................
5.	Jerzy Gorzelik–Członek Zarządu						……………..

UMOWA NR 5/2011/PD
z dnia .................................. 2011 r.
o dofinansowanie z budżetu państwa zakupu pomocy dydaktycznych do miejsca zabaw w  szkole zawarta na podstawie art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2009 Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.)
pomiędzy:
Wojewodą Śląskim Panem Zygmuntem Łukaszczykiem – zwanym w dalszej części umowy „wojewodą”
reprezentowanym przez: 
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
na podstawie upoważnienia załączonego do niniejszej umowy
a ……………………, ul. …………………….., …………………………..
zwanym/ą/ w dalszej części umowy ,,organem prowadzącym”,  reprezentowanym/ą/ przez: 
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

§ 1.
1.	Wojewoda, w oparciu o przepisy § 9 rozporządzenia Rady Ministrów z 7 lipca 2009 r. w sprawie form i zakresu finansowego wspierania organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w klasach I-III szkół podstawowych i ogólnokształcących szkół muzycznych I stopnia (Dz. U. 2009 Nr 110, poz. 915 z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem”, przekazuje środki dotacji z budżetu państwa, zwane dalej „dotacją”, na zakup pomocy dydaktycznych do miejsca zabaw, zwany dalej „zadaniem” w kwocie nie większej niż 12 000 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych 0/100), stanowiącej nie więcej niż 80% wartości zadania dla Zespołu Szkół Ogólnokształcących Mistrzostwa Sportowego im. Janusza Kusocińskiego w Raciborzu.
2.	Wsparcia finansowego udziela się pod warunkiem zapewnienia przez organ prowadzący, wkładu własnego w postaci wkładu finansowego lub wkładu rzeczowego, w wysokości nie mniejszej niż 20% wartości zadania, poniesionego w terminie od 1 stycznia 2009 r. do 31 grudnia 2011 r.
3.	Dopuszczalne jest łączenie obu rodzajów wkładu własnego.
4.	Dotacja jest udzielana na dofinansowanie wydatków określonych we wniosku o dofinansowanie dyrektora szkoły, pod warunkiem, że wydatki te są zgodne z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia, oraz że wydatki te zostały poniesione w terminie od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r.
5.	Termin wykonania zadania objętego niniejszą umową, rozumiany jako dostawa pomocy dydaktycznych do szkoły oraz zapłata za faktury dotyczące tego zadania nie może być późniejszy niż 31 grudnia 2011 r. 
§ 2.
1.	Dopuszcza się zakup pomocy dydaktycznych innych niż wskazane we wniosku, ale o tym samym przeznaczeniu i funkcji, rozwijających te same kompetencje i umiejętności u dziecka w zakresie dużej i małej motoryki oraz integracji zmysłowej i stymulacji wielozmysłowej. Zmiany mogą dotyczyć producenta, nazwy produktu, koloru, rodzaju, ceny oraz ilości pomocy dydaktycznych.
§ 3.
1.	Jeżeli wartość zakupionych pomocy dydaktycznych dla szkoły, objętej niniejszą umową, ulegnie zwiększeniu w stosunku do wartości określonej w niniejszej umowie, wysokość dofinansowania z budżetu państwa nie ulega zmianie.
2.	Jeżeli wartość zakupionych pomocy dydaktycznych dla szkoły, objętej niniejszą umową, ulegnie zmniejszeniu w stosunku do wartości określonej w niniejszej umowie, wysokość dofinansowania z budżetu państwa ulega zmniejszeniu.
§ 4.
1.	Środki dotacji w kwocie określonej w § 1 ust. 1 zostaną przekazane na konto organu prowadzącego szkołę w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy o dofinansowanie pod warunkiem dostępności środków na rachunku wojewody. 
2.	Nie wyklucza się możliwości dokonania zakupu pomocy dydaktycznych przez dyrektora szkoły, na rzecz której przyznano środki.
§ 5.
1.	Rozliczenie dotacji oraz wkładu własnego finansowego stanowi przedłożenie wojewodzie zestawienia faktur/dokumentów księgowych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2.	Rozliczenie wkładu własnego rzeczowego stanowi złożenie przez organ prowadzący oświadczenia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
3.	Rozliczenie dotacji oraz wkładu własnego finansowego i rzeczowego, o których mowa w ust. 1 i 2, organ prowadzący przedkłada wojewodzie w terminie do 15 stycznia 2012 r.
4.	W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w złożonym rozliczeniu, o którym mowa w ust. 1 i 2, organ prowadzący zobowiązany jest do ich usunięcia albo udzielenia niezbędnych dodatkowych informacji w wyznaczonym przez wojewodę terminie.
5.	Wraz z rozliczeniem dotacji oraz wkładu własnego, o którym mowa w ust. 1, organ prowadzący zobowiązany jest do przedłożenia wojewodzie sprawozdania z wykorzystania wsparcia finansowego, o którym mowa w § 10 ust. 9 rozporządzenia.
§ 6.
1.	Organ prowadzący dokonuje zwrotu niewykorzystanej części dotacji w terminie 15 dni od określonego w umowie terminu wykonania zadania, o którym mowa w § 1 ust. 5.
2.	Zwrot dotacji, o której mowa w § 1 ust. 1, następuje w terminie i według zasad określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2009 Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
§ 7.
1.	Organ prowadzący zobowiązany jest na własny koszt do wykonania tablicy informującej o zakupie pomocy dydaktycznych do miejsca zabaw w ramach rządowego programu „Radosna szkoła”. 
2.	Wzór tablicy został określony na stronie internetowej ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.
3.	Tablica powinna zawierać informację o treści: „Szkolne miejsce zabaw wyposażone w ramach programu rządowego Radosna szkoła”.
4.	Tablica powinna być umieszczona w miejscu stanowiącym miejsce zabaw i może stanowić kolorowy wydruk z wzoru, o którym mowa w ust. 2, oprawiony w ramkę.
§ 8.
1.  Organ prowadzący zobowiązuje się do:
-	realizacji zadania zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759, z późn. zm.),
-	prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków, zgodnie z art. 152 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2009 Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.),
-	dokumentowania realizacji zadania: technicznej i finansowej, w sposób przejrzysty, umożliwiający sprawną kontrolę przebiegu realizacji zadania oraz wydatkowania środków pozyskanych z dotacji i własnych,
-	przedstawienia na żądanie wojewody wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zadania w wyznaczonym terminie,
-	nadzorowania sposobu wykorzystywania zakupionych w ramach programu rządowego pomocy dydaktycznych.
§ 9.
1.	Wojewoda/przedstawiciel wojewody jest uprawniony do przeprowadzania kontroli finansowej i rzeczowej zakresu objętego niniejszą umową w celu stwierdzenia zgodności z wymogami określonymi w programie rządowym. 
2.	Kontrola ta może być prowadzona zarówno w siedzibie organu prowadzącego, jak i w siedzibie szkoły, której dotyczy przedmiotowa umowa. 
3.	W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Organ prowadzący/dyrektor szkoły na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
4.	Dokumenty, o których mowa w ust. 3 stanowią w szczególności: faktury, rachunki lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzenia zapłaty, kopie protokołów odbioru wykonanych robót.
5.	Faktury, rachunki lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej, o których mowa w ust. 4 powinny zawierać następujące adnotacje:
-	sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym,
-	sprawdzono pod względem merytorycznym, 
-	zatwierdzono do zapłaty,
-	dekretacja na kontach,
-	klasyfikacja budżetowa (dział, rozdział, paragraf),
-	wydatek poniesiono zgodnie z art. ....... ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759, z późn. zm.),
-	płatność ze środków budżetu państwa (podać w jakiej wysokości)
-	płatność ze środków z innych źródeł (podać jakich i w jakiej wysokości)
-	umowa nr……. z dnia ………….. zawarta pomiędzy Wojewodą Śląskim a ……………………. w ramach programu rządowego Radosna szkoła 2009-2014
§ 10.
1.	W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2009 Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. 1964 Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
2.	Organ prowadzący zobowiązany jest do realizacji zadania objętego niniejszą umową zgodnie z rozporządzeniem.
§ 11.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12.
1.	Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron, z których każdy stanowi dowód jej zawarcia. 
2.	Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik:
Załącznik nr 1 – wzór zestawienia faktur/dokumentów księgowych.
Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia do rozliczenia wkładu własnego rzeczowego.

.............................................. 		                                      ……........................................
            Wojewoda						          Organ prowadzący

Nazwa organu prowadzącego: ……………………………………………………………………………………………………………………..
Nazwa i adres szkoły: ……………………………………………………………………………………………………………………………...
Zestawienie faktur / dokumentów księgowych *
Lp.	Numer dokumentu	Data wystawienia dokumentu	Data zapłaty	Nazwa pomocy dydaktycznych 
(w jednym wierszu proszę ująć wszystkie pozycje z dokumentu, oddzielone przecinkiem)	Kwota dokumentu brutto	Kwota wydatków kwalifikowalnych poniesionych z budżetu państwa (DOTACJA)	Kwota wydatków kwalifikowalnych w ramach wkładu własnego 
(WKŁAD WŁASNY FINANSOWY)	
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.	
1.	 	 	 	 	 	 	 	
2.	 	 	 	 	 	 	 	
3.	 	 	 	 	 	 	 	
……	 	 	 	 	 	 	 	
Kwota rzeczowego wkładu własnego potwierdzona oświadczeniem: 	nie dotyczy	nie dotyczy	 	
Razem:	 	 	 	

Kwota przyznanej dotacji na zakup pomocy dydaktycznych zgodnie z umową o dofinansowanie zawartą z wojewodą:	 	
Kwota wykorzystanej dotacji (suma kol. 7):	 	
Wkład własny razem (finansowy + rzeczowy):	 	
Wartość zadania ogółem (kwota wykorzystanej dotacji + wkład własny razem):	 	
Niewykorzystana kwota dotacji (do zwrotu):	 	
Data zwrotu niewykorzystanej dotacji (proszę dołączyć kopię potwierdzenia przelewu):	 	
* Do rozliczenia nie należy dołączać kopii dokumentów.

Potwierdzam, że wymienione w niniejszym zestawieniu pomoce dydaktyczne zostały dostarczone.

…………………………………		   …………………………………
Dyrektor szkoły				Organ prowadzący

									 
									………………………….
(miejscowość i data)

Oświadczenie

W związku z umową o dofinansowanie z budżetu państwa zakupu pomocy dydaktycznych do miejsc zabaw w szkołach nr ……2011/PD z dnia …………….……….. 2011 r. oświadczam, że wkład własny rzeczowy dla szkoły *……….………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………………………….. został poniesiony w wysokości nie mniejszej niż 20% wartości zadania (tj. 25% wartości dofinansowania z budżetu państwa) w kwocie ……………. zł:

a) nieodpłatna praca rodziców - …………….zł, 
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
b) podarowane lub posiadane na stanie materiały budowlane (np. farby)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
c) inne (wyszczególnić) …………………………………………………………….- zł,
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………		   …………………………………
Dyrektor szkoły				Organ prowadzący

* Nazwa szkoły i adres zgodnie z umową o dofinansowanie