Załącznik do Uchwały nr 965/41/IV/2011
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 19 kwietnia 2011 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ŚLĄSKIEGO CENTRUM SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

1.	Regulamin Organizacyjny Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego, zwany dalej „Regulaminem”, określa:
1)	zakres działania i zadania Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego,
2)	wewnętrzną strukturę organizacyjną Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego,
3)	zakres działania Dyrektora, 
4)	zakresy działania Zastępcy Dyrektora i  Głównego Księgowego,
5)	zakresy działania kierowników zespołów oraz samodzielnych stanowisk. 

§ 2

1.	Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego zwane dalej „Centrum” jest wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną działającą w formie jednostki budżetowej.
2.	Centrum działa na podstawie następujących aktów prawnych:
1)	Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. Nr 142 z  2001 roku, poz. 1590 z późn. zm.),
2)	Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 roku (Dz. U. Nr 157,      poz. 1240),
3)	Uchwały Nr II/36/5/2005 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 13 czerwca     2005 roku w sprawie powołania Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego.
3.	Nadzór nad działalnością Centrum sprawuje Zarząd Województwa Śląskiego.

Rozdział II
Zakres działania i zadania Centrum

§ 3

1.	Zakres działania Centrum określa Statut Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego przyjęty uchwałą Sejmiku Województwa Śląskiego Nr IV/6/5/2011 z  dnia 14 marca  2011 roku.
2.	Terenem działania Centrum jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
3.	W szczególności do zadań Centrum należy:
1)	zarządzanie platformą „System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej w Województwie Śląskim (SEKAP)”,
2)	opracowanie, aktualizowanie i realizacja regionalnej strategii informatyzacji Województwa Śląskiego, 
3)	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji regionu,
4)	doskonalenie i koordynacja działań w zakresie realizacji projektów wspierających rozwój społeczeństwa informacyjnego,
5)	współpraca z innymi instytucjami i urzędami mająca na celu rozwijanie idei społeczeństwa informacyjnego,
6)	prowadzenie działalności szkoleniowej w zakresie możliwości wykorzystania technologii informacyjnych i komunikacyjnych,
7)	realizacja projektów mających na celu stworzenie warunków organizacyjnych  i technicznych do świadczenia usług publicznych drogą elektroniczną oraz rozwój infrastruktury teleinformatycznej zarządzanej przez Centrum,
8)	prowadzenie działalności telekomunikacyjnej celem zaspokajania zbiorowych potrzeb wspólnoty samorządowej województwa śląskiego w zakresie dostępu do Internetu, mogącej obejmować:
a)	budowę lub eksploatację infrastruktury telekomunikacyjnej i sieci telekomunikacyjnych oraz nabywanie prawa do infrastruktury telekomunikacyjnej i sieci telekomunikacyjnych,
b)	dostarczanie sieci telekomunikacyjnych lub zapewnianie dostępu do infrastruktury telekomunikacyjnej,
c)	świadczenie, z wykorzystaniem posiadanej infrastruktury telekomunikacyjnej i sieci telekomunikacyjnych, usług na rzecz przedsiębiorców telekomunikacyjnych i innych podmiotów, o których mowa w art. 4 pkt. 1,2,4,5 i 8 ustawy z dnia 16 lipca 2004 – Prawo telekomunikacyjne ( Dz. U. nr 171, poz. 1 800 z późn. zm.).

Rozdział III
Wewnętrzna struktura Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego

§ 4

1.	Strukturę organizacyjną Centrum określa schemat organizacyjny będący załącznikiem     do niniejszego Regulaminu.
2.	W skład Centrum wchodzą następujące samodzielne stanowiska oraz komórki organizacyjne:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Główny Księgowy,
4)	Kierownik zespołu ds. projektów teleinformatycznych,
5)	Kierownik zespołu ds. projektów i realizacji regionalnej strategii informatyzacji,
6)	Główny specjalista ds. infrastruktury teleinformatycznej (1 etat),
7)	Stanowisko ds. infrastruktury teleinformatycznej (1 etat),
8)	Stanowisko ds. projektów teleinformatycznych (1 etat),
9)	Stanowisko ds. obsługi projektów (1 etat),
10)	Stanowisko ds. infrastruktury teleinformatycznej i bezpieczeństwa sieci (2 etaty),
11)	Stanowisko ds. systemowych (2 etaty),
12)	Stanowisko ds. aplikacji i Centrum Certyfikacji (3 etaty),
13)	Stanowisko ds. obsługi informatycznej (1 etat),
14)	Stanowisko ds. społeczeństwa informacyjnego (1 etat),
15)	Stanowisko ds. projektów (1 etat),
16)	Stanowisko ds. promocji i marketingu (1 etat),
17)	Stanowisko ds. organizacji i monitoringu (1 etat),
18)	Stanowisko ds. projektów europejskich (2 etaty),
19)	Stanowisko ds. obsługi sekretariatu (1 etat),
20)	Stanowisko ds. kadrowych i płac (1 etat),
21)	Stanowisko ds. zamówień publicznych i obsługi administracyjnej (1 etat),
22)	Stanowisko ds. finansowo-księgowych (3 etaty).

Rozdział IV
Zakres działania Dyrektora 

§ 5

1.	Centrum kieruje jednoosobowo Dyrektor powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Dyrektor ponosi odpowiedzialność przed Zarządem Województwa Śląskiego
za realizację zadań Centrum.
3.	W celu organizowania pracy Centrum Dyrektor wydaje instrukcje, zarządzenia i regulaminy.
4.	W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo pełni Zastępca Dyrektora, któremu Dyrektor udzieli stosownych pełnomocnictw na piśmie.
5.	Do zakresu zadań Dyrektora Centrum należy w szczególności:
1)	kierowanie i organizowanie pracy Centrum,
2)	reprezentowanie Centrum na zewnątrz,
3)	składanie oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych  zgodnie z  udzielonymi pełnomocnictwami, 
4)	nadzór nad gospodarką finansową Centrum,
5)	nadzór i kontrola wykonywanych zadań statutowych realizowanych przez komórki i stanowiska bezpośrednio podległe Dyrektorowi,
6)	wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i pracodawcy w stosunku
do pracowników Centrum,
7)	koordynacja prac związanych z realizacją  strategii informatyzacji województwa śląskiego,
8)	współpraca w ramach zadań statutowych z organami administracji rządowej i  samorządowej oraz organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność w  zakresie społeczeństwa informacyjnego.

Rozdział V
Zakres działania Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego

§ 6

1.	Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1)	zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności w pracy w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora jednostki,
2)	nadzorowanie projektów realizowanych przez jednostkę dot. e-administracji,
3)	współpraca z MSWiA w zakresie koordynacji działań związanych z e-administracją,
4)	koordynowanie działań okołoprojektowych w  zakresie powierzonym przez Dyrektora jednostki,
5)	współpraca z Wykonawcami realizowanych projektów – nadzorowanie terminowości realizowanych umów,
6)	współudział w pracach komisji przetargowych,
7)	współudział w przygotowywaniu wniosków aplikacyjnych o dofinansowywanie projektów,
8)	opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących stopnia zaawansowania realizowanych projektów,
9)	zarządzanie projektem SEKAP w tym:
a)	nadzór nad utrzymaniem ciągłości pracy platformy PeUP,
b)	prowadzenie i nadzór nad Centrum Certyfikacji,
c)	nadzór nad bieżącym rozszerzaniem zakresu wdrażania projektu SEKAP,
d)	przyłączanie nowych Partnerów,
e)	współpraca z Partnerami Projektu SEKAP,
f)	nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentów,
g)	nadzór nad elektroniczną archiwizacją dokumentów,

10)	organizacja szkoleń dla uczestników projektów w zakresie infrastruktury teleinformatycznej i bezpieczeństwa sieci,
11)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.

§ 7

1.	Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
1)	nadzór nad rachunkowością Centrum zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami, 
2)	nadzór nad całokształtem zadań związanych z obsługą finansowo - księgową Centrum, 
3)	opracowywanie projektów planów finansowych Centrum, 
4)	nadzorowanie prawidłowego  wykonania  planu finansowego oraz przestrzegania  dyscypliny  finansów,                                                                                  
5)	nadzorowanie obsługi ekonomicznej realizowanych projektów w  zakresie rozliczeń finansowych z Instytucją Pośredniczącą , Partnerami i  Wykonawcami (weryfikacja i  zatwierdzanie płatności ),
6)	nadzór nad przygotowywaniem i  procedurą zamówień publicznych w  zakresie powierzonych mu zadań,
7)	nadzór nad prowadzeniem spraw z  zakresu kadr i  płac oraz spraw socjalnych,
8)	współpraca z Instytucją Pośredniczącą w zakresie powierzonych zadań,
9)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
3.	Szczegółowe uprawnienia i obowiązki Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.

Rozdział VI
Zakresy działania kierowników zespołów oraz samodzielnych stanowisk 

§ 8

1.	Kierownik zespołu ds. projektów teleinformatycznych podlega bezpośrednio Dyrektorowi        jednostki.
2.	Do zakresu zadań realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności:
1)	prowadzenie i nadzór nad funkcjonowaniem zespołu ds. projektów teleinformatycznych,
2)	opracowywanie projektów przedsięwzięć inwestycyjnych służących rozwojowi społeczeństwa informacyjnego,
3)	nadzór nad planową realizacją powierzonych zadań,
4)	kontrolowanie procesu wdrażania projektów,
5)	nadzór nad przygotowaniem dokumentacji technicznej, 
6)	współpraca z Partnerami projektów,
7)	współpraca z Doradcą Technologicznym oraz Wykonawcą w zakresie opracowania rozwiązań technicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania  projektów,
8)	nadzór nad terminową i rzeczową realizacją umów o dofinansowanie,
9)	koordynowanie prac związanych z rozwojem sieci szerokopasmowych w województwie śląskim w zakresie określonym przez Dyrektora jednostki,
10)	współudział w przygotowywaniu wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów,
11)	współtworzenie i nadzór nad aktualizacją harmonogramów rzeczowo-finansowych oraz harmonogramów rzeczowych dla poszczególnych etapów realizowanych projektów,
12)	przygotowywanie sprawozdań dotyczących realizowanych projektów,
13)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.

§ 9

1.    Kierownik zespołu ds. projektów i realizacji regionalnej strategii informatyzacji podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zakresu zadań realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności:
1)	sprawowanie nadzoru nad działaniami zespołu ds. projektów i realizacji regionalnej strategii informatyzacji,
2)	koordynowanie prac związanych z  realizacją założeń Strategii Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego w zakresie powierzonym przez Dyrektora jednostki,
3)	koordynowanie działań zespołu w zakresie opracowywania dokumentacji projektowej,
4)	nadzór nad bieżącą i terminową realizacją powierzonych zadań,
5)	nadzorowanie prac związanych z przygotowywaniem wniosków aplikacyjnych o  dofinansowanie projektów,
6)	współudział w pracach komisji przetargowej,
7)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora jednostki.

§ 10

1.	Główny specjalista ds. infrastruktury teleinformatycznej podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. projektów teleinformatycznych.
2.	Do zadań Głównego specjalisty ds. infrastruktury teleinformatycznej należy szczególności:
1)	współudział w przygotowywaniu projektów teleinformatycznych (w tym przygotowywanie lub weryfikowanie: dokumentacji technicznej, studium wykonalności, projektów funkcjonalno użytkowych itp.),
2)	przygotowanie  realizacji projektów w zakresie dotyczącym spraw technicznych, 
3)	współpraca z Doradcą Technologicznym, Inżynierem kontraktu,
4)	podejmowanie działań związanych z aktualizacją danych inwentaryzacyjnych dotyczących dostępu do sieci szerokopasmowej w województwie,
5)	współpraca  z Wykonawcami projektów,
6)	współudział w opracowywaniu projektów SIWZ,
7)	raportowanie i dokumentowanie realizowanych projektów,
8)	merytoryczny nadzór nad realizacją oraz odbiorem zadań inwestycyjnych w ramach prowadzonych projektów,
9)	współpraca z Partnerami projektów oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w ich realizację,
10)	współpraca z samorządami powiatowymi, gminnymi w zakresie realizacji projektów,
11)	uczestniczenie w pracy zespołów zadaniowych powołanych do realizacji projektów teleinformatycznych podjętych przez Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego,
12)	udział w pracach komisji przetargowych,
13)	opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań,
14)	współudział w przygotowywaniu wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów,
15)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds. projektów teleinformatycznych.

§ 11

1.	Stanowisko ds. infrastruktury teleinformatycznej podlega bezpośrednio Kierownikowi  zespołu ds. projektów teleinformatycznych.
2.	Do zakresu zadań realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności:
1)	realizacja zadań związanych z przygotowywaniem projektów teleinformatycznych, 
2)	raportowanie i dokumentowanie realizowanych projektów,
3)	weryfikowanie dokumentacji projektowej (w tym dokumentacji technicznej,  studium wykonalności),
4)	przygotowywanie  realizacji projektów w zakresie dotyczącym spraw technicznych,
5)	uczestniczenie w kontrolach projektów – przygotowywanie dokumentów do kontroli,
6)	tworzenie i aktualizacja części informacyjnej strony WWW ŚCSI dotyczącej sieci szerokopasmowych,
7)	uczestniczenie w pracy zespołów zadaniowych powołanych do realizacji projektów teleinformatycznych,
8)	współpraca z samorządami powiatowymi, gminnymi w zakresie realizacji działań związanych z wykonywanymi projektami,
9)	udział w pracach komisji przetargowych, 
10)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika działu ds. projektów teleinformatycznych.

§ 12

1.	Stanowisko ds. projektów teleinformatycznych podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. projektów teleinformatycznych.
2.	Do zadań realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności:
1)	przygotowywanie projektów teleinformatycznych (w tym przygotowywanie
 dokumentacji związanej z postępowaniem przetargowym-opis przedmiotu zamówienia, dokumentacji technicznej, studium wykonalności, projektów funkcjonalno-użytkowych itp.),
2)	raportowanie i dokumentowanie realizowanych projektów,
3)	aktualizacja  danych  cyfrowych dotyczących infrastruktury teleinformatycznej w  tym danych inwentaryzacyjnych,
4)	współpraca z Wykonawcą przy realizacji i odbiorze  zadań inwestycyjnych w ramach prowadzonych projektów,
5)	współpraca z Partnerami projektów oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w  ich realizację,
6)	udział w pracy zespołów zadaniowych powołanych do realizacji projektów teleinformatycznych podjętych przez Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego,
7)	udział w pracach komisji przetargowych,
8)	opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań,
9)	współudział w przygotowywaniu wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów,
10)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds. projektów teleinformatycznych.

§ 13

1.	Stanowisko ds. obsługi projektów podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. projektów teleinformatycznych.
2. 	Do zakresu czynności realizowanych na tym stanowisku należy m.in.:
1)	monitorowanie prowadzonych spraw i terminowości ich  realizacji,
2)	kompletowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji realizowanych projektów,
3)	współpraca z Partnerami projektów,
4)	współtworzenie  miesięcznych raportów dotyczących stanu realizacji projektów,
5)	współtworzenie i aktualizacja harmonogramu rzeczowo – finansowego oraz harmonogramu rzeczowego dla poszczególnych etapów projektu,
6)	opracowywanie analiz, ocen i informacji w zakresie zleconym przez kierownika zespołu,
7)	współudział w przygotowywaniu wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów,
8)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds. projektów teleinformatycznych.

§ 14

1.	Stanowisko ds. infrastruktury teleinformatycznej i bezpieczeństwa sieci podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zakresu czynności tego stanowiska należy w szczególności:
1)	administrowanie i zdalna obsługa urządzeń sieciowych zlokalizowanych u Partnerów w ramach projektu SEKAP,
2)	administracja i obsługa sieci LAN/WAN w ŚCSI,
3)	bieżąca obsługa serwerów z zainstalowanym oprogramowaniem do zarządzania siecią,
4)	monitorowanie zagrożeń bezpieczeństwa i przeciwdziałanie włamaniom występującym od strony sieci Internet,
5)	monitorowanie poziomu bezpieczeństwa sieci LAN w ŚCSI,
6)	aktualizacja dokumentacji technicznej sieci,
7)	tworzenie i aktualizacja procedur polityki bezpieczeństwa,
8)	diagnozowanie zdarzeń i usuwanie awarii związanych z sieciami LAN/WAN,
9)	kontakt z Partnerami w celu rozwiązywania problemów sieciowych,
10)	bieżąca obsługa Partnerów w zakresie awarii urządzeń (hardware), kontakt z Wykonawcą w tym zakresie, monitorowanie przebiegu realizacji naprawy,
11)	monitorowanie optymalnych parametrów klimatycznych w serwerowniach,
12)	kontakt z podmiotami zewnętrznymi i przygotowywanie umów związanych z obsługą i bezpieczeństwem CPD (serwerownia),
13)	konsultacje techniczne z Partnerami projektu SEKAP,
14)	udział w komisjach przetargowych,
15)	przygotowywanie SIWZ w zakresie zagadnień technicznych związanych z sieciami LAN/WAN,
16)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Zastępcę Dyrektora.

§ 15

1.	Stanowisko ds. infrastruktury teleinformatycznej i bezpieczeństwa sieci podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zakresu czynności realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności:
1)	administrowanie siecią rozległą WAN oraz LAN,
2)	monitorowanie  procesów SEKAP,
3)	nadzorowanie pracy wszystkich elementów rozwiązania SEKAP,
4)	rozwiązywanie problemów  funkcjonowania  całości systemu SEKAP,
5)	zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności pracy oprogramowania i sprzętu w  Centrum Przetwarzania Danych (w tym: analiza zagrożeń, nadzór nad  urządzenia‑ mi  IDS),
6)	zapewnienie bieżącego serwisu CPD w zakresie serwerów, sieci LAN, stacji roboczych i oprogramowania pod potrzeby obsługi CPD,
7)	prowadzenie rejestru napraw bieżących,
8)	opracowanie, wdrażanie oraz aktualizacja procedur polityki bezpieczeństwa oraz obsługi  CPD,
9)	świadczenie pomocy dla użytkowników eksploatowanych systemów projektu SEKAP,
10)	współuczestnictwo we wdrażaniu projektów,
11)	udział w odbiorach prac w ramach realizowanych projektów,
12)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Zastępcę Dyrektora.

§ 16

1.	Stanowiska ds. systemowych podlegają bezpośrednio Zastępcy Dyrektora (2 osoby).
2.	Do zadań realizowanych na stanowiskach  należy  w szczególności:
1)	administrowanie i utrzymanie w ruchu systemów informatycznych Centrum Przetwarzania Danych (systemów operacyjnych, baz danych itp.),
2)	 prowadzenie Centrum Certyfikacji CC  SEKAP,
3)	uruchamianie urzędów rejestracji CC SEKAP oraz ich nadzór,
4)	administrowanie systemem poczty elektronicznej, systemem backup’u oraz stroną Internetową, 
5)	wykonywanie backup’u danych i systemów,
6)	nadzór nad bezpieczeństwem i stabilnością działania systemów, baz danych, aplikacji,
7)	nadzorowanie procesów związanych z integracją systemu SEKAP z  systemami Partnerów,
8)	zapewnienie bieżącego wsparcia dla użytkowników projektu SEKAP-Help Desk w zakresie systemów i sprzętu,
9)	współpraca z Wykonawcą SEKAP oraz monitorowanie  wykonywanych przez niego napraw i przeglądów gwarancyjnych,
10)	udział w odbiorach prac w ramach realizowanych projektów,
11)	opracowywanie, wdrażanie oraz aktualizacja procedur polityki bezpieczeństwa oraz obsługi  CPD,
12)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Zastępcę Dyrektora. 

§ 17

1.	Stanowiska ds. aplikacji i Centrum Certyfikacji podlegają bezpośrednio Zastępcy Dyrektora (3 osoby).
2.  	Do zadań realizowanych na stanowiskach należy w szczególności:
1)	administrowanie aplikacjami projektu SEKAP, a  w  szczególności SOD, PeUP, PFE,
2)	koordynowanie prac związanych z unifikacją kart usług i formularzy elektronicznych,
3)	obsługa urzędu rejestracji CC SEKAP,
4)	nadzorowanie obsługi systemu płatności SEKAP,
5)	nadzorowanie procesów integracji na poziomie aplikacji Partnerów, 
6)	nadzór nad dostosowywaniem rozwiązań SEKAP do aktualnych wymogów prawa, 
7)	zapewnienie bieżącego wsparcia dla użytkowników aplikacji projektu SEKAP,
8)	współpraca z Wykonawcą SEKAP w zakresie posiadanych aplikacji,
9)	koordynacja prac związanych z katalogiem e-usług publicznych, w tym zbieranie i analizowanie uwag Partnerów do opracowywanych kart usług i formularzy,
10)	publikowanie kart usług i formularzy na PeUP,
11)	organizacja szkoleń dla uczestników projektu SEKAP w zakresie aplikacji  i  ochrony danych,
12)	współuczestnictwo we wdrożeniu projektu SEKAP,
13)	udział w odbiorach prac w ramach realizowanych projektów,
14)	opracowywanie, wdrażanie oraz aktualizacja procedur polityki bezpieczeństwa oraz obsługi  CPD  w zakresie aplikacji,
15)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Zastępcę Dyrektora.

§ 18

1.	Stanowisko ds. projektów podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zadań  realizowanych na tym stanowisku należy w  szczególności:
1)	opracowywanie dokumentacji na etapie przygotowywania wniosku o  dofinansowanie,
2)	monitorowanie wdrożenia projektów,
3)	współpraca z podmiotami biorącymi udział w realizacji projektów,
4)	opracowywanie raportów i przygotowywanie sprawozdań w wyznaczonym zakresie,
5)	koordynacja działań związanych z realizacją projektów,
6)	obsługa biura projektów,
7)	współtworzenie i aktualizacja harmonogramów rzeczowo finansowych oraz harmonogramów rzeczowych dla poszczególnych etapów realizowanych projektów,
8)	przygotowywanie sprawozdań dotyczących  realizowanych projektów,
9)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Zastępcę Dyrektora.

§ 19

1.	Stanowisko ds. obsługi informatycznej podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zakresu zadań realizowanych na stanowisku  należy w szczególności:
1)	obsługa informatyczna jednostki,
2)	administrowanie zasobami teleinformatycznymi jednostki,
3)	wsparcie dla pracowników w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z użytkowaniem systemów i sprzętu,
4)	obsługa techniczna spotkań,
5)	zabezpieczenie licencji i gwarancji na sprzęt i oprogramowanie jednostki,
6)	zakupy sprzętu i oprogramowania dla jednostki,
7)	prowadzenie rejestru bieżących napraw sprzętu komputerowego,
8)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Zastępcę Dyrektora.

§ 20 

1. Stanowisko ds. społeczeństwa informacyjnego podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. projektów i realizacji regionalnej strategii informatyzacji.
2.	Do zadań realizowanych na stanowisku ds. społeczeństwa informacyjnego należy w szczególności:
1) 	inspirowanie nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji regionu,
2)	koordynacja działań w ramach informatyzacji regionu, w tym wsparcie merytoryczne dla samorządów lokalnych w działaniach na rzecz upowszechnienia informatyzacji i  społeczeństwa informacyjnego,
3)	opracowywanie, aktualizowanie i realizacja regionalnej strategii informatyzacji Województwa Śląskiego,
4)	przygotowywanie wniosków i dokumentów o dofinansowanie,
5)	prowadzenie dokumentacji projektów,
6)	monitorowanie realizacji projektów,
7)	przygotowywanie raportów dotyczących stopnia realizacji regionalnej strategii informatyzacji w zakresie powierzonym przez Dyrektora jednostki,
8)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez  Kierownika zespołu ds.  projektów i realizacji regionalnej strategii informatyzacji.

§ 21

1.	Stanowisko ds. promocji i   marketingu podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. projektów i realizacji regionalnej strategii informatyzacji.
2. 	Do zakresu działania stanowiska ds. promocji i marketingu należy w  szczególności:
1)	przygotowywanie i koordynowanie działań promocyjnych związanych z realizowanymi projektami  oraz działalnością Centrum:  
a)	organizowanie konferencji, seminariów, warsztatów,
b)	promowanie nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji regionu,
c)	opracowywanie ulotek i broszur informacyjnych,
d)	współpraca z mediami, 
e)	monitorowanie i archiwizowanie prowadzonych działań  informacyjnych 
	i upowszechniających,
2)    administrowanie stroną internetową Centrum,
3)	dysponowanie materiałami reklamowymi,
4)	prowadzenie działań z zakresu Public Relations,
5)	działania marketingowe:
a)	planowanie działań marketingowych,
b)	badanie rynku,
c)	pozyskiwanie nowych Partnerów,
d)   	skłanianie obywateli do korzystania z produktów ŚCSI ( głównie SEKAP),
e)	opracowywanie materiałów informacyjnych dla klienta indywidualnego, urzędów i przedsiębiorstw w zakresie przewidywanych kosztów oraz spełnienia minimalnych wymogów technicznych umożliwiających stałe korzystanie z  produktów oferowanych przez ŚCSI,
f)	badanie skuteczności prowadzonych działań promocyjnych,
g)  	znajomość rynku w zakresie konkurencji,
h)	opracowywanie kwartalnych i  rocznych analiz statystycznych, 
6)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds.  projektów i realizacji regionalnej strategii informatyzacji.

§ 22

1.	Stanowisko ds. organizacji i  monitoringu podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. projektów i realizacji regionalnej strategii informatyzacji.
2.	Do zadań realizowanych na stanowisku  należy w szczególności:
1)	opracowywanie instrukcji, zarządzeń, regulaminów,  projektów uchwał,
2)	przygotowywanie kart spraw we współpracy z pionem technicznym i  ekonomicznym,
3)	organizacja spotkań i szkoleń,
4)	współpraca z  Partnerami Projektu SEKAP,
5)	prowadzenie Biura dla realizowanych Projektów,
6)	prowadzenie punktu konsultacyjnego dla projektów informatycznych,
7)	monitoring realizowanych projektów, w tym:
a)		określenie celów i przedmiotu monitoringu,
b)		opracowywanie procedur monitoringu,
c)	kontrola zgodności realizacji projektu z założeniami i celami zawartymi w zatwierdzonej dokumentacji,
d)	 	ocena skuteczności działań,
e)	 	ocena stopnia realizacji celów,
f)	 	analiza zebranych danych,
g)	 	opracowywanie raportów,
h)	 	przygotowywanie propozycji działań korygujących,
8)	administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej Centrum
9)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds.
projektów i realizacji regionalnej strategii informatyzacji.

§ 23

1.	Stanowiska ds. projektów europejskich podlegają bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds.  projektów i realizacji regionalnej strategii informatyzacji (2 osoby).
2.	Do zakresu czynności realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności: 
1)	monitoring programów europejskich,
2)	współudział w  tworzeniu analiz do projektów,
3)	opracowywanie koncepcji projektów,
4)	przygotowywanie dokumentacji do wniosków aplikacyjnych,
5)	współudział w tworzeniu SIWZ,
6)	bieżące monitorowanie procedur związanych z poszczególnymi etapami tworzenia wniosków aplikacyjnych i procedur rozliczeniowych, 
7)	prowadzenie dokumentacji projektów w zakresie powierzonym przez Kierownika zespołu,
8)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds. projektów i realizacji regionalnej strategii informatyzacji.

§ 24

1.	Stanowisko ds. obsługi sekretariatu podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zadań  realizowanych na tym stanowisku należy w  szczególności:
1)	prowadzenie czynności kancelaryjnych Centrum,
2)	prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności jednostki, w tym rejestru pism  przychodzących i wychodzących,
3)	nadzór nad terminowością załatwiania spraw,
4)	prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentów,
5)	obsługa spotkań organizowanych przez Centrum, 
6)    wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.

§ 25

1.	Stanowisko ds. kadrowych i płac, podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu Centrum.
2.	Do zadań realizowanych na stanowisku ds. kadrowych i płac należy w  szczególności:
1)	prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie obsługi kadrowej i płac,
2)	prowadzenie spraw socjalnych pracowników Centrum,
3)	obsługa programów: kadrowo-płacowego, dysponenta,
4)	obsługa kasowa,
5)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Głównego Księgowego.

§ 26

1.   Stanowiska ds. finansowo-księgowych podlegają bezpośrednio Głównemu Księgowemu (3 osoby). 
2.   Do zadań na stanowiskach  ds. finansowo- księgowych należy w  szczególności:
1)	prowadzenie ewidencji księgowej do rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego,
2)	prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych,
3)	prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
4)	obsługa finansowa realizowanych przez jednostkę projektów,
5)	obsługa programów:
a)		finansowo-księgowego,
b)	 	środków trwałych,
c)	 	wyposażenia,
d)	 	inwentaryzacji,
6)   	przygotowywanie sprawozdań,
7)  	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Głównego Księgowego.

§ 27

1.	Stanowisko ds. zamówień publicznych i obsługi administracyjnej podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu. 
2. 	Do zadań realizowanych na stanowisku należy w szczególności:
1)	prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż.,
2)	przygotowywanie procedur zamówień publicznych,
3)	prowadzenie archiwum jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami:
a) 	archiwizowanie dokumentów księgowych,
b) 	archiwizowanie dokumentacji Centrum Certyfikacji,
c) 	archiwizowanie pozostałych dokumentów,
4)	prowadzenie spraw z zakresu obsługi administracyjnej jednostki,
5)	zaopatrzenie w materiały biurowe, wyposażenie i inne akcesoria niezbędne do  sprawnego funkcjonowania Centrum,
6)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Głównego Księgowego.

Postanowienia końcowe

§  28

1.	Szczegółowe wykazy obowiązków i odpowiedzialności na stanowiskach zawierają zakresy czynności  poszczególnych pracowników.
2.	System wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy oraz Regulamin wynagradzania pracowników.  
3.	Pisma wychodzące na zewnątrz Centrum podpisuje Dyrektor lub osoby pisemnie przez niego upoważnione. 
4.	Organizację i porządek pracy Centrum oraz związane z tym prawa i obowiązki określa Regulamin pracy ustalony przez Dyrektora Centrum.
5.	Regulamin organizacyjny wchodzi w życie po zatwierdzeniu go przez Zarząd Województwa Śląskiego.
6.	Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu winny być podejmowane w trybie właściwym dla jego przyjęcia.