Załącznik do uchwały
Nr 658/33/IV/2011
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 22.03.2011r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Beskidzkiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Żywcu

ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne

§1

Beskidzkie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Żywcu jest  wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną działającą na podstawie:  
1.	Uchwały Nr III/50/13/2010 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 21 kwietnia 2010 roku w sprawie: utworzenia jednostki budżetowej pod nazwą Beskidzkie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Żywcu.
2.	Statutu.
3.	Postanowień niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.

§2

Siedzibą Beskidzkiego Biura  Geodezji i Terenów Rolnych w Żywcu jest miasto Żywiec ul. Powstańców Śląskich 9a

§3

Terenem działania Beskidzkiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Żywcu jest terytorium Województwa Śląskiego.

§4

Nadzór nad Beskidzkim Biurem Geodezji i Terenów Rolnych w Żywcu sprawuje Zarząd Województwa Śląskiego.

§5

Regulamin zawiera: 
1.	Postanowienia ogólne
2.	Wewnętrzną strukturę organizacyjną Beskidzkiego Biura  Geodezji i Terenów Rolnych w Żywcu
3.	Zasady wykonywania funkcji kierowniczych w Beskidzkim Biurem  Geodezji i Terenów Rolnych w Żywcu
4.	Zakres działania i kompetencje Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego
5.	Zadania i kompetencje komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk pracy
6.	Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk
7.	Zadania dla stanowisk pracy w komórkach organizacyjnych 
8.	Zasady kierowania Biurem
9.	Postanowienia końcowe

ROZDZIAŁ II
Wewnętrzna struktura organizacyjna Beskidzkiego Biura  Geodezji i Terenów Rolnych w Żywcu

§6

1.	W skład Beskidzkiego Biura  Geodezji i Terenów Rolnych w Żywcu wchodzą:
1.	Dyrektor Biura
2.	Zastępca Dyrektora
3.	Główny Księgowy
4.	Dział Finansowo-Księgowo- Administracyjny 
5.	Rejonowe Oddziały
6.	Pracownie Geodezyjne
7.	Pracownie ds. urządzania terenów rolnych
8.	Pracownie ds. scaleń

2.	W  jednolitym rzeczowym wykazie akt Beskidzkiego Biura  Geodezji i Terenów Rolnych w Żywcu używa się następujących symboli:
•	Dyrektor  - „D”
•	Zastępca Dyrektora  - „ZD”
•	Główny Księgowy  - „GK”
•	Dział finansowo-księgowo- administracyjny  - „FK”
•	Oddział w Cieszynie  - „C”
•	Oddział w Katowicach  - „K”
•	Pracownia Geodezyjna  - „PG”
•	Pracownia ds. urządzania terenów rolnych  - „PU”
•	Pracownia ds. scaleń  - „PS”

ROZDZIAŁ III

Zasady wykonywania funkcji kierowniczych w Beskidzkim Biurze Geodezji i Terenów Rolnych w Żywcu

§7

1.	Działalnością Beskidzkiego Biura  Geodezji i Terenów Rolnych w Żywcu kieruje jednoosobowo Dyrektor.
2.	Dyrektor  Beskidzkiego Biura  Geodezji i Terenów Rolnych w Żywcu:
a)	sprawuje nadzór nad całokształtem działalności Beskidzkiego Biura  Geodezji i Terenów Rolnych 
w Żywcu,
b)	wykonuje zadania Marszałka Województwa Śląskiego zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami 
i upoważnieniami.
3.	Dyrektor dokonuje podziału zadań, kompetencji, i odpowiedzialności pomiędzy Zastępcą Dyrektora, Głównym Księgowym a kierownikami komórek organizacyjnych, koordynuje ich działalność oraz:
•	zapewnia realizację zadań wynikających ze Statutu Beskidzkiego Biura  Geodezji i Terenów Rolnych w Żywcu oraz z bieżącej polityki samorządu województwa,
•	realizuje zasady polityki kadrowej, dba o dobór pracowników o najwyższych kwalifikacjach,
•	zapewnia kontrolę realizacji zadań i przestrzegania przepisów prawa,
•	podejmuje decyzje w sprawach pracowniczych, przyjmowania, zwalniania, zaszeregowania oraz przyznawania premii i nagród,
•	dysponuje funduszami Biura zgodnie z ich przeznaczeniem,
•	reprezentuje Biuro na zewnątrz, 
•	ustala wewnętrzną strukturę organizacyjną Biura,
•	ustala szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych Biura. 

§8

1.	W czasie nieobecności Dyrektora lub niemożliwości pełnienia przez niego obowiązków, Dyrektora zastępuje jego Zastępca lub Główny Księgowy.
2.	Zakres zastępstwa, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie kompetencje Dyrektora Biura 
z wyjątkiem składania oświadczeń woli.

ROZDZIAŁ IV

Zakres działania i kompetencje Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego

§9

1.	Zastępca Dyrektora działa w ramach udzielonych przez Dyrektora uprawnień i odpowiada za działalność w tym zakresie. 
2.	Zastępca Dyrektora odpowiada przed Dyrektorem Biura za pracę podległych mu komórek organizacyjnych: 
      1) rejonowych oddziałów,
      2) pracowni geodezyjnych,
      3) pracowni ds. scaleń,
      4) pracowni ds. urządzania terenów rolnych, 
3.	Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora należą sprawy dotyczące: 
      1) technologii i normowania pracy; 
      2) koordynacji prac podległych komórek organizacyjnych oraz współpraca z  innymi      
                komórkami wewnętrznymi; 
      3) planowania produkcji i realizacji jej wykonania; 
      4) terminowego wykonania zadań; 
      5) wprowadzania postępu technicznego; 
      6) jakości produkcji; 
      7) współdziałania z organizacjami związkowymi;
      8) przeprowadzanie kontroli specjalnych, kompleksowych i sprawdzających z działalności     
           podległych komórek organizacyjnych Biura; 
      9) informowanie Dyrektora Biura o wszelkich nieprawidłowościach w działalności  komórek   
          organizacyjnych Biura; 
   10) opracowywanie planów oraz sporządzanie sprawozdań finansowo -  rzeczowych  odnośnie      
                 wykonania zadań statutowych Biura; 
   11) comiesięczne rozliczanie pod względem formalnym zadań produkcyjnych Biura; 
   12) współdziałanie z Głównym Księgowym i innymi kierownikami dla właściwego działania   
                 wszystkich komórek organizacyjnych Biura; 
   13) przekazywanie komórkom organizacyjnym kserokopii potrzebnych przepisów   prawnych; 
   14) prowadzenie jednolitego wykazu i zbioru zarządzeń Dyrektora Biura; 
   15) przyjmowanie zleceń;
   16) udzielanie informacji geodezyjnej; 
   17) przygotowywanie dokumentacji do przetargu; 
   18) nadzór nad pracami zleconymi  przez Samorząd Województwa Śląskiego;
   19) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego prowadzenia prac     
          scaleniowych oraz innych geodezyjnych;
   20) opracowywanie nowych technologii i czuwanie nad technologią obowiązującą w Biurze 
          oraz prowadzenie szkoleń w tym zakresie. 
4.	Zastępca Dyrektora posiada uprawnienia wnioskowania do Dyrektora w sprawach kadrowych, organizacyjnych i porządkowych dotyczących podległych mu komórek organizacyjnych Biura. 

§10

1.	Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi równorzędnie z Zastępcą Dyrektora.
2.	Uprawnienia Głównego Księgowego:
•	  wnioskowanie do Dyrektora w sprawach pracowniczych; 
•	  opiniowanie wniosków komisji inwentaryzacyjnej; 
•	  udział w kontroli wewnętrznej działalności gospodarczej i finansowej Biura. 
3.	Główny Księgowy odpowiada za całokształt powierzonych mu obowiązków, a w szczególności za:
1) prowadzenie rachunkowości oraz księgowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegające zwłaszcza na organizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu kontroli dokumentów finansowych w sposób zapewniający: 
      a) właściwy przebieg operacji finansowo - gospodarczych, 
      b) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, 
      c) terminowe i rzetelne sporządzanie informacji ekonomicznych i  sprawozdawczości
finansowej, 
2) prowadzenie gospodarki finansowej Biura zgodnie z obowiązującymi zasadami,
polegające zwłaszcza na:
      a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami   dotyczącymi gospodarki
finansami publicznymi i innymi będącymi w  dyspozycji Biura, 
      b) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych, 
      c) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń  spornych oraz 
spłaty zobowiązań,
3) kierowanie pracą podległych pracowników i ustalania zakresów czynności; 
4) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora,
dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: 
      a) zakładowego planu kont, 
      b) obiegu dokumentów (dowodów księgowych), 
      c) zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
5) opracowywanie sprawozdawczości budżetowej oraz stosownych analiz zgodnie z  zasadami 
i terminami ustalonymi w odpowiednich przepisach Ministra Finansów, 
6) współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi Biura w zakresie dyscypliny  finansowej 
i gospodarki materiałowej.

ROZDZIAŁ V

Zadania i kompetencje komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk pracy

§11

Kierownicy komórek organizacyjnych oraz osoby sprawujące samodzielne stanowiska:
      a) odpowiadają przed Dyrektorem za całokształt spraw wyszczególnionych w  zakresach działania 
     podporządkowanych im komórek organizacyjnych, 
 b) ustalają zadania dla poszczególnych stanowisk pracy w podległej  komórce, 
 c) ustalają szczegółowe zakresy czynności dla stanowisk pracy, 
 d) odpowiadają za prawidłową i terminową realizację zadań podległej  komórki, 
 e) organizują prace produkcyjne podległej komórce organizacyjnej, 
       f) podpisywanie delegacji służbowych dla pracowników,
       g) współdziałają z innymi komórkami Biura, 
       h) wyznaczają zastępców na czas swojej nieobecności, 
       i) opracowują propozycje do planów pracy oraz opiniują pracę podległych pracowników w celu ich 
           nagradzania, 
 j) przygotowują projekty zarządzeń i pism pod podpis Dyrektora, 
 k) dbają o jakość pracy lub produktów wytwarzanych w komórce  organizacyjnej, 
 l) nadzorują przestrzeganie przez podległych pracowników regulaminu pracy, 

 ł) informują Dyrektora o stanie realizacji zadań oraz zgłaszają potrzeby  związane z  funkcjonowaniem 
     podległej komórki organizacyjnej, 
m) załatwiają sprawy osobowe nie zastrzeżone do kompetencji Dyrektora oraz  wnioskują w 
          pozostałych sprawach. 

ROZDZIAŁ VI

Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk

§12

Rejonowe Oddziały wykonują niezbędne działania dla zapewnienia funkcjonowania Biura w terenie, 
a w szczególności: 
      a) administrowanie zajmowanymi lokalami i dbałość o utrzymanie czystości  oraz ich zabezpieczenie, 
      b) przyjmowanie i załatwianie korespondencji, 
      c) dbałość o sprzęt geodezyjny, obliczeniowy oraz środki transportu, 
      d) efektywne wykorzystanie możliwości kadrowych i sprzętowych, 
      e) zapewnienie jakości i terminowości prac, 
      f) kontrolę i odbiór zleconych zadań, 
      g) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi dla realizacji zadań, 
      h) prowadzenie listy obecności, książek wyjść i odpracowań oraz ewidencji wydawania sprzętu 

§13

Do zadań Działu Finansowo – Księgowo – Administracyjnego  należy:
   1) ewidencja operacji gospodarczych Biura na odpowiednich kontach, 
   2) ewidencja poszczególnych rzeczowych składników majątku umożliwiająca ustalenie ilości  i wartości, 
   3) dokonywanie rozliczeń finansowych z budżetem i pracownikami Biura, 
   4) sporządzanie planów i sprawozdań dochodów i wydatków budżetowych, 
   5) sprawdzanie pod względem formalno - rachunkowym dowodów własnych i obcych, 
   6) prowadzenie dokumentacji płacowej i przelewów wynagrodzeń, 
   7) obsługa kasowa
   8) prognozowaniem i bilansowaniem potrzeb kadrowych Biura, 
   9) przestrzeganiem dyscypliny pracy, 
   10) rekrutacją i rozmieszczeniem kadr, 
   11) awansowaniem, nagradzaniem i odznaczaniem pracowników, 
   12) badaniem stopnia wykorzystania kwalifikacji pracowników, 
   13) planem kształcenia i doskonalenia kadr, 
   14) załatwiania potrzeb socjalnych pracowników i emerytów, 
   15) zgłaszaniem pracowników do ubezpieczenia ZUS, 
   16) przygotowaniem dokumentacji emerytalno - rentowych, 
   17) przygotowaniem dokumentacji do zawarcia i rozwiązania umów o pracę, 
   18) kierowaniem pracowników na okresowe badania lekarskie.
   19) zaopatrzenia i gospodarki materiałowej Biura; 
   20) transportu samochodowego dla Biura; 
   21) administrowania nieruchomościami Biura; 
   22) prowadzenia sekretariatu Biura; 
   23) prowadzenia magazynu sprzętu geodezyjnego i innego dla potrzeb Biura; 
   24) zakup zaopatrzenia pracowników w materiały biurowe, druki, odzież roboczą, środki  higieny osobistej; 
   25) nadzór nad konserwacją sprzętu oraz remontami; 
   26) organizacji przetargów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.

Działem Finansowo – Księgowo – Administracyjnym kieruje kierownik działu pełniący równocześnie funkcję zastępcy Głównego Księgowego.

§14

Do zadań Pracowni Geodezyjnej należy:
   1) wykonywanie zadań statutowych Biura na terenie województwa  śląskiego,
   2) wykonywanie działań związanych z realizacją zadań z zakresu  geodezji, kartografii i urządzeń rolnych na 
        rzecz Samorządu Województwa Śląskiego ,
   3) wykonywanie podziałów, rozgraniczeń, regulacji stanów prawnych nieruchomości będących 
        w zarządzie Województwa Śląskiego zlecanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego,
    4) wykonywanie zadań w zakresie geodezji i urządzeń rolnych przekazanych Samorządowi Województwa 
        na podstawie porozumień zawartych z innymi jednostkami samorządu terytorialnego Województwa 
        Śląskiego,
    5) efektywne wykorzystanie możliwości kadrowych i sprzętowych, 
    6) zapewnienie jakości i terminowości prac, 
    7) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi dla realizacji zadań,

§15

Do zadań Pracowni ds. urządzania terenów rolnych należy:
1)	opracowywanie programów (planów) urządzeniowo rolnych gmin, wsi oraz indywidualnych gospodarstw rolnych, z uwzględnieniem wymogów ochrony środowiska przyrodniczego, krajobrazu oraz ochrony gruntów rolnych,
2)	opracowywanie projektów granicy rolno-leśnej oraz monitorowanie zmian w sposobie użytkowania gruntów,
3)	opracowywanie materiałów do studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego 
w części dotyczącej rolniczej przestrzeni produkcyjnej,
4)	wykonywanie prac geodezyjnych w zakresie użyteczności publicznej związanych z restrukturyzacją obszarów wiejskich, w tym:
a)	gleboznawcza klasyfikacja gruntów,
b)	opracowania, aktualizacje i odnawianie map glebowo-rolniczych,
c)	zakładanie wojewódzkich baz o terenach wiejskich,
d)	wykonywanie innych prac geodezyjnych z zakresu użyteczności publicznej związanych 
z restrukturyzacją i modernizacją terenów wiejskich,
5)	wykonywanie innych zadań z zakresu urządzania terenów rolnych.

§16

Do zadań Pracowni  ds. scaleń należy:
1.	wykonywanie scaleń i wymian gruntów, w tym:
a)	opracowywanie założeń do projektów scaleń wraz z wykonaniem studium środowiskowego oraz oceną wpływu projektu na środowisko,
b)	opracowywanie ewentualnych raportów oddziaływania scalenia na środowisko naturalne, 
w przypadkach gdy występuje taka potrzeba,
c)	kontrola terenowa i aktualizacja ewidencji gruntów i budynków zakwalifikowanych do scaleń, 
d)	sporządzanie dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do założenia lub aktualizacji Ksiąg Wieczystych 
po scaleniu lub wymianie gruntów,
2.	opracowywanie geodezyjne związane z zakładaniem, aktualizacją i modernizacją ewidencji gruntów 
i budynków na obszarach postępowania scaleniowego,
3.	wykonywanie prac geodezyjnych niezbędnych do opracowania projektów zagospodarowania poscaleniowego (drogi, rowy, przepusty) oraz geodezyjna realizacja tych projektów,
4.	opracowywanie programów (planów) urządzeniowo rolnych gmin, wsi oraz indywidualnych gospodarstw rolnych, z uwzględnieniem wymogów ochrony środowiska przyrodniczego, krajobrazu oraz ochrony gruntów rolnych,
5.	opracowywanie materiałów do studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego w części dotyczącej rolniczej przestrzeni produkcyjnej,
6.	wykonywanie innych zadań z zakresu scaleń i wymiany gruntów.

ROZDZIAŁ VII

Zadania dla stanowisk pracy w komórkach organizacyjnych

§ 17

1.	Szczegółowy wykaz zadań na każdym stanowisku pracy zawierają zakresy czynności pracowników aktualizowane w miarę zmian i potrzeb.
2.	Zakres czynności sporządza kierownik komórki organizacyjnej lub bezpośredni przełożony pracownika.
3.	Zakresy czynności przechowywane są w aktach osobowych pracownika. 

ROZDZIAŁ VIII

Zasady kierowania Biurem

§ 18

1. Zasady kierowania Biurem Dyrektor realizuje przez:
      a)	wydawanie zarządzeń i pism stanowiących wewnętrzne akty prawne, 
      b)	system kontroli, 
      c)	konsultacje z pracownikami. 
2. Komórką wiodącą w zakresie wydawania zarządzeń jest Zastępca Dyrektora , który prowadzi jednolity wykaz 
zarządzeń i gromadzi je.
3. Projekty zarządzeń i pism opracowują właściwe merytorycznie komórki organizacyjne.
4. W Biurze obowiązuje jednostopniowy system kontroli sprawowany przez kierowników komórek 
organizacyjnych.
5. Na polecenie Dyrektora , Zastępca Dyrektora lub Kierownik innej komórki organizacyjnej dokonują kontroli 
     wyrywkowej, specjalnej lub kompleksowej określonych zagadnień bądź komórek  organizacyjnych.
6. Konsultacja Dyrektora z pracownikami realizowana jest przez:
      a)	organizację narad roboczych z kierownikami komórek organizacyjnych lub pracowników
zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach,
      b)	zasięganie opinii organizacji związkowych działających w Biurze w zakresie przewidzianym prawem.

ROZDZIAŁ IX

Postanowienia końcowe

§ 19

W zakresie spraw wynikających z działalności jednostki a nie uregulowanych w Regulaminie, mają zastosowanie Statut Biura nadany uchwałą Nr III/50/13/2010 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 
21 kwietnia 2010 roku w tej sprawie i powszechnie obowiązujące przepisy.

§ 20

Zmiany Regulaminu następują w trybie przewidzianym do jego ustalenia.

§ 21

Integralną część niniejszego regulaminu organizacyjnego stanowi schemat organizacyjny Beskidzkiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Żywcu.