Załącznik nr 1
do uchwały nr  606/30/IV/2011
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 15.03.2011 r.

Ogłoszenie konkursu dla gmin województwa śląskiego pod nazwą
„Tworzenie gminnych świetlic i klubów dla dzieci i młodzieży”
I.	Cel i opis zadania.
1.	Celem zadania jest tworzenie na terenie województwa śląskiego gminnych świetlic oraz klubów jako formy pomocy dla dzieci i młodzieży (szczególnie ze środowisk defaworyzowanych społecznie) oraz miejsc pracy dla osób dorosłych. 
2.	Działalność świetlicy lub klubu powinna obejmować w szczególności realizację następujących zadań:
1)	pomoc w nauce,
2)	organizację czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizację zabaw i zajęć sportowych,
3)	stałą pracę z rodziną dziecka,
4)	udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych,
5)	prowadzenie zajęć profilaktycznych  i socjoterapeutycznych,
6)	zapewnienie posiłku dostosowanego do pory dnia i czasu przebywania dzieci,
7)	współpracę z instytucjami tworzącymi system wsparcia dziecka i rodziny, w tym z placówkami oświaty, pomocy społecznej, służby zdrowia.

II.	Termin i warunki składania wniosków.
1.	Do złożenia wniosku uprawnione są gminy województwa śląskiego, których dochody uzyskane 
z tytułu koncesji na detaliczną sprzedaż napojów alkoholowych w 2010 roku nie przekroczyły kwoty 150 000,00 złotych.
2.	Wnioski na realizację zadania należy składać w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice), w terminie do dnia 
18 kwietnia 2011 roku.
3.	Wniosek powinien zawierać w szczególności:
1)	dane wnioskodawcy,
2)	opis zadania,
3)	kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania.
4.	Obowiązujący formularz wniosku dostępny jest na stronie internetowej www.rops-katowice.pl 
w zakładce Konkursy.

III.	Termin i warunki realizacji zadania.
1.	Zadanie winno być wykonane do końca 2011 roku. W przypadkach uzasadnionych specyfiką projektu możliwe jest odstępstwo od tej zasady.
2.	Zadanie winno być realizowane zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami 
i przepisami. 

IV.	Zasady, tryb i kryteria wyboru wniosków.
1.	Złożone w ramach konkursu wnioski oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie 
z ustalonymi wymogami tj.:
1)	złożenie kompletnego wniosku przez gminę uprawnioną do udziału w konkursie, na obowiązującym formularzu, w terminie do dnia  18 kwietnia 2011 roku,
2)	dołączenie do wniosku następujących załączników:
•	oświadczenia gminy o zobowiązaniu do utrzymania działalności tworzonej placówki (świetlicy/klubu) przez okres co najmniej 2 lat po zakończeniu zadania,
•	deklaracji Powiatowego Urzędu Pracy w sprawie gotowości współpracy z gminą przy zatrudnianiu osób bezrobotnych do pracy w świetlicy/klubie w ramach dostępnych form zatrudnienia subsydiowanego (np. stażu lub prac społecznie użytecznych),
3)	złożenie przez osoby uprawnione podpisu, daty oraz pieczęci na wniosku oraz na dokumentach będących jego załącznikami (w tym również na kserokopiach dokumentów). 
2.	Wnioski spełniające wymogi formalne oceniane będą pod względem merytorycznym przez komisję konkursową, powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego, wg następujących kryteriów:
1)	ocena założeń działalności placówki, w tym programu zajęć,
2)	ocena deklarowanych przez podmiot zasobów kadrowych, rzeczowych i lokalowych niezbędnych do realizacji zadania,
3)	ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania,
4)	sytuacja społeczna i finansowa gminy.

V.	Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania i ich przeznaczenie.
1.	Na realizację zadań wyłonionych w ramach konkursu przeznacza się środki finansowe w łącznej kwocie 200 000,00 złotych.
2.	Maksymalna kwota dotacji, jaką może otrzymać podmiot na realizację projektu w ramach konkursu wynosi 30 000,00 złotych.
3.	Przyznana dotacja może pokrywać maksymalnie 60 % kosztów projektu. W szczególnie uzasadnionym przypadku dotacja może przekroczyć 60 % kosztów projektu.
4.	Dotacja może zostać przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych 
z realizowanym zadaniem, niezbędnych do jego realizacji, w szczególności na:
1)	zakup sprzętu i wyposażenia – z wyłączeniem zakupów inwestycyjnych,
2)	koszty organizacji zajęć dla dzieci,
3)	zakup materiałów do prowadzenia zajęć,
4)	koszty bezosobowe – związane z wynagrodzeniem osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji zadania na podstawie umów zlecenia i umów o dzieło,
5)	zakup materiałów do przeprowadzenia drobnych remontów pomieszczeń przeznaczonych na działalność placówki (nie więcej niż 5% wartości wnioskowanej kwoty dotacji),
6)	koszty prowadzenia placówki (w szczególności opłaty lokalowe, materiały biurowe, usługi pocztowe, telekomunikacyjne i internetowe – obliczone jako odpowiednia proporcja kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zadania),
7)	zakup żywności w celu przygotowania posiłków dla dzieci.

VI.	Zasady przyznawania dotacji.
1.	Decyzję w sprawie udzielenia pomocy finansowej gminom w formie dotacji celowej podejmuje Sejmik Województwa Śląskiego, po przeprowadzeniu konkursu przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy pomiędzy Województwem Śląskim 
a Gminą.
3.	O podjętych decyzjach składający wnioski powiadomieni zostaną pisemnie.
4.	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

VII.	Informacje dodatkowe.
1.	Kompletne wnioski (w jednym egzemplarzu) należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z  dopiskiem „Tworzenie gminnych świetlic i klubów dla dzieci i młodzieży” w  kancelarii Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach (40-142), przy ul. Modelarskiej 10, pok. 111, czynnej w dni powszednie w godzinach od 7.30-15.30 lub nadesłać listem poleconym na w/w adres (o terminie wpływu decyduje data stempla pocztowego). 
2.	Informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Dziale Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi ROPS (II piętro, pok. 224, tel. 0 32 730 68 92, 730 68 93, 730 68 95) lub na stronie internetowej www.rops-katowice.pl w zakładce Konkursy.