Załącznik nr 1 do uchwały 
					Zarządu Województwa Śląskiego
					nr 306/19/IV/2011
					z dnia 10.02.2011 r.
	
					R E G U L A M I N
przyznawania stypendiów w dziedzinie kultury

I Powołanie i zasady działania Komisji stypendialnej  do wyłaniania kandydatów          do stypendiów.

1. Komisję  stypendialną, zwaną dalej „Komisją” powołuje Zarząd Województwa Śląskiego. 

2. W skład Komisji wchodzą: Członek Zarządu Województwa Śląskiego jako przewodniczący, Dyrektor Wydziału Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego jako wiceprzewodniczący, przedstawiciel Komisji Edukacji, Nauki i Kultury  Sejmiku Województwa Śląskiego oraz reprezentanci różnych dziedzin sztuki                           i upowszechniania kultury, wytypowani przez Zarząd Województwa Śląskiego.

3. Skład Komisji może być aktualizowany w trybie właściwym dla jego powołania.

4. Zasady pracy Komisji:
1/ udział w posiedzeniach Komisji jest honorowy,
2/ członek Komisji nie może składać wniosku o stypendium dla siebie,
3/ posiedzenie Komisji zwołuje przewodniczący Komisji stypendialnej,
4/ Komisja rozpoczyna pracę po otrzymaniu wniosków o stypendia oraz  informacji       od Zarządu o liczbie, wysokości  i czasie trwania stypendiów,
5/ oceny zgodności wniosków z wymogami formalnymi dokonuje Wydział Kultury Urzędu Marszałkowskiego, 
6/ Komisja wyraża swoje stanowisko dotyczące kandydatów do stypendiów                    po przeprowadzeniu głosowania tajnego w obecności co najmniej połowy członków,        w tym przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego Komisji,
7/ z posiedzenia Komisji spisuje się protokół, który przedkłada się Marszałkowi Województwa Śląskiego co jest równoznaczne z zatwierdzeniem programu stypendium,
8/ obsługę biurową Komisji i stypendiów zapewnia Wydział Kultury Urzędu Marszałkowskiego.

II Realizacja stypendiów.

1. Po zatwierdzeniu kandydatów do stypendiów przez Marszałka Województwa Śląskiego Wydział Kultury Urzędu Marszałkowskiego  wykonuje następujące czynności :
1/ odpowiada na wnioski stypendystów,
2/ przygotowuje umowy i  wyznacza termin do ich podpisania. W treści umowy
zawarte są w szczególności wymagania określone w zasadach przyznawania stypendiów stanowiących załącznik do uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego  nr I/49/13/2002 z dnia 15 kwietnia 2002 roku, a także zasady zwrotu stypendium     w przypadku niewykonania programu stypendialnego,	
3/ przedkłada Wydziałowi Finansów dokumentację stanowiącą podstawę wypłaty stypendiów.
2. Członkowie Komisji monitorują przebieg prac nad realizacją programów stypendialnych      i w trybie natychmiastowym informują przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego            o ewentualnych nieprawidłowościach w realizacji programu. Na tej podstawie Wydział Kultury wstrzymuje dalszą wypłatę stypendium i przedkłada Zarządowi Województwa Śląskiego propozycje dalszego rozstrzygnięcia.

3. Zrealizowany program stypendialny przekazywany jest wraz z oceną członka Komisji stypendialnej na ręce przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego Komisji stypendialnej.

4. Za czynności związane z nadzorem nad realizacją programów stypendialnych członkowie Komisji otrzymują wynagrodzenie. Jego wysokość oraz zakres prac ustalane są w umowach.