Załącznik do uchwały
	Nr 319/21/IV/2011
	Zarządu Województwa Śląskiego
	z dnia 15.02.2011r.

REGULAMIN  ORGANIZACYJNY

Częstochowskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Częstochowie

I. Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin organizacyjny Częstochowskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Częstochowie zwany dalej „Regulaminem” określa szczegółową organizację oraz tryb pracy Częstochowskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Częstochowie w tym:
1)	strukturę organizacyjną Biura,
2)	zasady kierowania Biurem,
3)	zakresy działania komórek organizacyjnych Biura,
4)	tryb pracy Biura,
5)	zasady kontroli wewnętrznej.

§ 2

Jeżeli w Regulaminie mowa o:

1)	Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Częstochowskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Częstochowie.
2)	Biurze – należy przez to rozumieć Częstochowskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Częstochowie.
3)	Kierownictwie Częstochowskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Częstochowie należy przez to rozumieć Dyrektora i jego Zastępcę.

II. Struktura organizacyjna Biura.

§ 3

1.	W skład Biura wchodzą:
1)	Dział Administracyjno Gospodarczy, Kadr i Spraw Socjalnych.
2)	Dział Księgowo – Finansowy
3)	Zespoły zadaniowe z kierownikami robót
4)	Samodzielne stanowiska pracy:
a)	szef produkcji
b)	stanowisko pracy ds. planowania, sprawozdawczości i kontroli wewnętrznej.
c)	radca prawny

§ 4

1.	Działem Administracyjno-Gospodarczym, Kadr i Spraw Socjalnych kieruje kierownik, a pracą zespołów zadaniowych kierują kierownicy robót.
2.	Pracą Działu Księgowo - Finansowego kieruje Główny Księgowy.
3.	Kierownik Działu, o którym mowa w ust 1, Główny Księgowy oraz osoby zatrudnione na samodzielnych stanowiskach podlegają bezpośrednio Dyrektorowi lub w przypadkach określonych w niniejszym Regulaminie, Zastępcy Dyrektora.
4.	Kierownicy robót podlegają szefowi produkcji.

III. Zasady kierowania Biurem.

§ 5

1.	Pracą Biura kieruje Dyrektor, który odpowiada za całokształt działalności Biura.
2.	Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:
1)	kierowanie działalnością Biura oraz nadzór nad wszystkimi pracownikami,
2)	decydowanie o kierunkach działania zapewniających realizację zadań,
3)	zatwierdzenie planów pracy Biura oraz sprawozdań z ich wykonania,
4)	dokonywanie zmian w wewnętrznej organizacji Biura,
5)	podejmowanie decyzji w sprawach osobowych, zatrudnienia, płac i premiowania,
6)	decydowanie o sprawach finansowych Biura, co nie uchybia kompetencjom Głównego Księgowego, wynikającym z odrębnych przepisów,
7)	powoływanie komisji problemowych w szczególności przetargowych i inwentaryzacyjnych,
8)	zapewnienie pracownikom Biura warunków pracy zgodnie z przepisami prawa pracy oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy,
9)	bezpośredni nadzór nad działalnością Zastępcy Dyrektora oraz pracownikami i  komórkami organizacyjnymi wymienionymi w § 6,
10)	współdziałanie z innymi podmiotami oraz reprezentowanie Biura na zewnątrz, a w szczególności w zakresie praw i obowiązków majątkowych, w postępowaniach sądowych i administracyjnych.

§ 6

1.	Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą: Działu Administracyjno-Gospodarczego, Kadr i Spraw Socjalnych, Działu Księgowo-Finansowego, Radcy Prawnego i Szefa Produkcji oraz stanowiskiem pracy ds. planowania, sprawozdawczości i kontroli wewnętrznej.
2.	Nadzór nad pracą Szefa Produkcji obejmuje okres, w którym nie jest zatrudniony Zastępca Dyrektora.
§ 7

1.	W razie nieobecności Dyrektora lub niemożliwości pełnienia przez niego obowiązków, Dyrektora zastępuje jego Zastępca lub Szef Produkcji.
2.	Zakres zastępstwa, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie kompetencje Dyrektora Biura z wyjątkiem składania oświadczeń woli.

§ 8

Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora należy:
1)	bezpośredni nadzór nad działalnością podległych komórek organizacyjnych realizujących zadania produkcyjne Biura, zapewniający wykonanie robót zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz instrukcjami technicznymi,
2)	sprawdzanie i parafowanie rocznych projektów planów pracy Biura w zakresie produkcji geodezyjnej i przedstawianie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi,
3)	nadzór nad sporządzaniem zbiorczych sprawozdań z realizacji zadań Biura, 
4)	przygotowywanie ofert na roboty geodezyjne, udział w przetargach, sporządzanie projektów umów na roboty geodezyjne oraz udział w odbiorach większych robót geodezyjnych,
5)	podejmowanie działań w sprawach wyposażenia Biura w sprzęt geodezyjny oraz nadzór nad wykorzystaniem i gospodarką tym sprzętem,
6)	negocjacje ze zleceniodawcami warunków umów o wykonanie robót geodezyjno - kartograficznych oraz nadzór nad terminami realizacji tych umów,
7)	udzielanie odpowiedzi na wnioski i skargi stron dotyczące wykonywania robót geodezyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
8)	wnioskowanie do Dyrektora Biura o przeprowadzenie kontroli doraźnych lub innych w komórkach organizacyjnych w razie spostrzeżenia jakichkolwiek nieprawidłowości w pracy tych komórek,
9)	opiniowanie projektów instrukcji technicznych oraz innych aktów normatywnych dotyczących geodezji urządzeń terenów rolnych,
10) prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną Biura.

§ 9

1.	Zastępca Dyrektora sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą Szefa Produkcji oraz ściśle współpracuje ze stanowiskiem pracy ds. planowania, sprawozdawczości i kontroli wewnętrznej.
2.	W przypadku nieobecności Zastępcy Dyrektora lub niemożliwości pełnienia przez niego obowiązków bądź vacatu, jego zadania wykonuje Szef Produkcji.

IV. Zakresy działania komórek organizacyjnych Biura

§ 10

Do zakresu działania Działu Administracyjno-Gospodarczego, Kadr i Spraw Socjalnych należy:
1)	racjonalne zaopatrywanie Biura w sprzęt: geodezyjny, biurowy, przeciwpożarowy, druki, znaki geodezyjne, odzież ochronną, a także inne materiały niezbędne do funkcjonowania jednostki z zachowaniem przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych ,
2)	planowe i racjonalne zabezpieczenie realizacji remontów bieżących i kapitalnych budynku Biura oraz środków transportu z zachowaniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych,
3)	dbałość o sprawność, konserwację, należytą obsługę i wykorzystanie posiadanego taboru samochodowego,
4)	właściwa i gospodarczo uzasadniona administracja pomieszczeniami w budynku, w tym przygotowywanie projektów umów najmu oraz kontrola najemców co do zgodności wykorzystywania lokalu z zapisem umowy, a także wystawianie faktur VAT za najem i koszty eksploatacji lokali,
5)	zabezpieczenie pomieszczeń Biura przed zniszczeniem, pożarem i kradzieżą, organizacja służby dozoru,
6)	właściwe prowadzenie gospodarki paliwowo-samochodowej,
7)	organizacja i nadzór służb utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych i na zewnątrz ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa 
i higieny pracy, zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz obrony cywilnej 
8)	prowadzenie dokumentacji związanej z wypadkami w pracy,
9)	zamawianie oraz rozprowadzanie czasopism i wydawnictw fachowych,
10)	prowadzenie magazynu sprzętu geodezyjnego, materiałów geodezyjnych, biurowych i składnicy akt,
11)	nadzór nad prawidłowym gospodarowaniem majątkiem Biura,
12)	załatwianie spraw socjalno bytowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulaminem zakładowym,
13)	prowadzenie dokumentacji magazynowej z zakupu materiałów oraz sprzętu geodezyjnego i biurowego, a także rozprowadzanie go wśród pracowników Biura,
14)	organizacja stanowisk pracy dla pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy, przepisami ppoż. i BHP,
15)	likwidacja lub sprzedaż zużytych środków trwałych oraz innego sprzętu geodezyjno- biurowego z zachowaniem obowiązujących przepisów w tym zakresie,
16)	prowadzenie dokumentacji Działu zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej,
17)	prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem, przeszeregowaniem 
i zwalnianiem pracowników Biura,
18)	prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników,
19)	prowadzenie całości spraw z zakresu ewidencji zatrudnienia, statystyki, planowania, zatrudnienia i realizacja tych planów,
20)	prowadzenie ewidencji czasu pracy,
21)	prowadzenie  ewidencji delegacji służbowych,  wyjść służbowych i prywatnych,
22)	prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich,
23)	kontrola dyscypliny pracy oraz czuwanie nad jej przestrzeganiem przez pracowników Biura,
24)	prowadzenie dokumentacji związanej z nagradzaniem, wyróżnianiem, odznaczaniem i karaniem pracowników,
25)	obsługa sekretariatu w zakresie przyjmowania, rozdzielania i wysyłania korespondencji Biura,
26)	prowadzenie dokumentacji spraw załatwianych bezpośrednio przez Dyrektora Biura, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
27)	obsługa techniczna sekretariatu (fax, centrala, kserograf).

§ 11

Do zakresu działania Działu Księgowo-Finansowego należy:
1)	bezpośredni nadzór i kontrola nad realizacją planu finansowego Biura,
2)	opracowywanie planów finansowych Biura,
3)	prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
4)	prowadzenie gospodarki finansowej jednostki z uwzględnieniem:
a)	przestrzegania zasad rozliczeń pieniężnych,
b)	zapewnienia terminowego ściągania należności oraz spłaty zobowiązań,
c)	obsługi rachunkowej wydatków osobowych (wynagrodzeń) ubezpieczeń społecznych, premii, kosztów podróży służbowych itp.,
d)	wykonywanie rozporządzeń środkami pieniężnymi będącymi w dyspozycji Biura, 
e)	kontrola pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Biuro,
5)	przygotowywanie projektu zakładowego planu kont oraz zasad przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji,
6)	nadzór i sporządzanie sprawozdawczości finansowej,
7)	sporządzanie bilansu Biura,
8)	dokonywanie w ramach bieżącej kontroli wewnętrznej legalności dokumentów dotyczących wykonywania planu finansowego Biura i jego zmian oraz operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań,
9)	wykonywanie innych zadań z zakresu księgowości i finansów Biura.

§ 12

Do zakresu działania zespołów zadaniowych (zespoły robót geodezyjnych) należy:
1)	wykonywanie scaleń i wymian gruntów,w tym:
a)	opracowywanie założeń projektów do scaleń wraz z wykonaniem studium środowiskowego oraz oceną wpływu projektu na środowisko,
b)	opracowywanie ewentualnych raportów oddziaływania scalenia na środowisko naturalne, w przypadkach gdy występuje taka potrzeba,
c)	kontrola terenowa i aktualizacja ewidencji gruntów i budynków zakwalifikowanych do scaleń, 
d)	sporządzanie dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do założenia lub aktualizacji Ksiąg Wieczystych po scaleniu lub wymianie gruntów,
2)	opracowywanie geodezyjne związane z zakładaniem, aktualizacją i modernizacją ewidencji gruntów na obszarach postępowania scaleniowego,
3)	wykonywanie prac geodezyjnych niezbędnych do opracowania projektów zagospodarowania poscaleniowego (drogi, rowy, przepusty) oraz geodezyjna realizacja tych projektów,
4)	opracowywanie programów (planów) urządzeniowo rolnych gmin, wsi oraz indywidualnych gospodarstw rolnych, z uwzględnieniem wymogów ochrony środowiska przyrodniczego, krajobrazu oraz ochrony gruntów rolnych,
5)	opracowywanie projektów granicy rolno-leśnej oraz monitorowanie zmian w sposobie użytkowania gruntów,
6)	opracowywanie materiałów do studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego w części dotyczącej rolniczej przestrzeni produkcyjnej,
7)	wykonywanie prac geodezyjnych w zakresie użyteczności publicznej związanych z restrukturyzacją obszarów wiejskich,w tym:
a)	gleboznawcza klasyfikacja gruntów,
b)	opracowania, aktualizacje i odnawianie map glebowo-rolniczych,
c)	zakładanie wojewódzkich baz o terenach wiejskich,
d)	wykonywanie innych prac geodezyjnych z zakresu użyteczności publicznej związanych z restrukturyzacją i modernizacją terenów wiejskich,
8)	wykonywanie podziałów, rozgraniczeń, regulacji stanów prawnych nieruchomości będących w zarządzie Województwa Śląskiego zlecanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego,
9)	wykonywanie zadań z zakresu geodezji, kartografii i urządzeń rolnych na rzecz innych jednostek Samorządu Województwa Śląskiego takich jak Wojewódzki Zarząd Dróg czy Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych,
10)	wykonywanie zadań w zakresie geodezji i urządzeń rolnych przekazanych Samorządowi Województwa na podstawie porozumień zawartych z innymi jednostkami samorządu terytorialnego Województwa Śląskiego,
11)	wykonywanie innych zadań zleconych przez Samorząd Województwa Śląskiego.

§ 13

Do zadań radcy prawnego należy wykonywanie obsługi prawnej zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, a w szczególności:
1)	opiniowanie projektów zarządzeń, decyzji, instrukcji i regulaminów,
2)	okresowy przegląd i aktualizacja procedur wewnętrznych pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa,
3)	opracowywanie projektów umów,
4)	udzielanie porad, opinii, interpretacji i wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących przepisów prawa,
5)	reprezentowanie Biura w postępowaniu sądowym oraz przed innymi organami orzekającymi wraz z opracowywaniem pism procesowych,
6)	czuwanie nad wszczętymi postępowaniami egzekucyjnymi dotyczącym należności Biura.
§ 14

Do zakresu działania Szefa Produkcji należy:
1)	bezpośredni nadzór nad pracami Zespołów zadaniowych oraz stanowiska pracy ds. przygotowania produkcji i sprzedaży robót pod względem organizacji produkcji, jakości i terminowości wykonywanych robót,
2)	przygotowanie materiałów do sporządzenia budżetu Biura w zakresie prognozowanych dochodów za wykonanie zadań geodezyjnych,
3)	opracowywanie technologii lub wytycznych technicznych dla robót nietypowych lub innych, które ze względu na wysoki stopień trudności wymagają takich opracowań,
4)	analiza wpływających ofert i zleceń na roboty geodezyjne, przygotowywanie ewentualnych ofert przetargowych, udział w kontrolach i odbiorach robót geodezyjnych i prowadzenie związanej z tym dokumentacji,
5)	opracowywanie wykładni przepisów i instrukcji technicznych dotyczących wykonawstwa geodezyjnego, prowadzenie zbioru tych instrukcji oraz instruktaż kierowników robót (zespołów zadaniowych) w zakresie ich stosowania,
6)	przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi dotyczące robót geodezyjnych z zachowaniem przepisów KPA,
7)	bieżąca analiza wydajności pracy pracowników zatrudnionych w bezpośredniej produkcji oraz kosztów wykonywania robót w celu określenia wskaźników wzrostu cen robót geodezyjnych,
8)	okresowa kontrola sprzętu geodezyjnego i komputerowego celem przekazania go do konserwacji, legalizacji lub dokonania nowego zakupu,
9)	wstępne przeszkolenie nowych pracowników oraz praktykantów z zakresu przepisów BHP obowiązujących przy wykonywaniu robót geodezyjno – kartograficznych,
10)	informowanie dyrektora Biura o wszystkich nieprawidłowościach stwierdzonych w procesie produkcji, wskazywanie przyczyn tych nieprawidłowości oraz sposobu ich eliminowania, 
11)	prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną Biura
12)	współpraca ze stanowiskiem pracy ds. planowania, sprawozdawczości i kontroli wewnętrznej.

§ 15

Do zakresu działania stanowiska pracy ds. planowania, sprawozdawczości i kontroli wewnętrznej należy:
1)	przygotowywanie projektów rocznych planów w oparciu o wnioski składane przez organy administracji rządowej i samorządowej, 
2)	przygotowywanie projektów sprawozdań z wykonanych robót geodezyjnych i innych zadań wykonywanych przez Biuro,
3)	kontrola zespołów zadaniowych Biura w zakresie sprawozdawczości i finansowego rozliczenia robót geodezyjno – kartograficznych,
4)	kontrola robót urządzeniowo-rolnych pod względem ilości wykonanych jednostek, przyjętej technologii oraz sporządzanie wniosków i zaleceń pokontrolnych,
5)	gromadzenie i przechowywanie dokumentacji z czynności określonych w pkt 3 i 4,
6)	udział w wewnętrznych kontrolach problemowych Biura oraz sporządzanie wniosków i zaleceń pokontrolnych z części dotyczącej wykonawstwa geodezyjnego,
7)	sporządzanie analiz wydajności pracy zespołów zadaniowych oraz poszczególnych wykonawców prac na polecenie Kierownictwa Biura.

V. Tryb pracy Biura

§ 16

Przyjmowanie interesantów w sprawach dotyczących zadań statutowych jednostki w tym również skarg i wniosków, odbywa się codziennie w godzinach pracy Biura.

VI. Zasady kontroli wewnętrznej

§ 17

Kontrola wewnętrzna obejmuje:
1)	kontrolę bieżącą wykonywanych zadań pod względem formalno prawnym i technicznym,
2)	kontrolę okresową komórek organizacyjnych Biura,
3)	kontrolę doraźną.
§ 18

Kontrolę, o której mowa w § 17 pkt 1 wykonują kierownicy jednostek organizacyjnych, pod względem zgodności wykonywanych zadań z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz instrukcjami geodezyjnymi.

§ 19

Kontrole, o których mowa w § 17 pkt 2 i 3 wykonuje zespół ds. kontroli okresowych
i doraźnych powoływany każdorazowo przez Dyrektora Biura.

§ 20

1.	W skład zespołu ds. kontroli okresowych i doraźnych wchodzą w zależności od problematyki kontroli specjaliści z zakresu spraw kadrowych, księgowości, planowania, wykonawstwa geodezyjnego wyznaczeni każdorazowo przez Dyrektora Biura.
2.	Pracę zespołu koordynuje osoba wyznaczona przez Dyrektora Biura, która opracowuje zbiorczy protokół kontroli i zalecenia pokontrolne zatwierdzane przez Dyrektora Biura.
3.	Dokumentację z kontroli dotyczącej wykonania zadań geodezyjno kartograficznych prowadzi stanowisko ds. planowania, sprawozdawczości i kontroli robót.
4.	Za dokumentację z pozostałych kontroli odpowiada Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego, Kadr i Spraw Socjalnych.

§ 21

1.	Kontrole okresowe są prowadzone na podstawie planów kontroli opracowanych przez:
1)	stanowisko ds. planowania, sprawozdawczości i kontroli wewnętrznej w przypadku kontroli okresowych dotyczących wykonawstwa geodezyjnego,
2)	kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego, Kadr i Spraw Socjalnych w pozostałych sprawach.
2.	Plany kontroli zatwierdza Dyrektor Biura.
3.	Kontrole doraźne są prowadzone w przypadkach szczególnych, jeśli zaistnieje taka potrzeba. Decyzję o przeprowadzeniu kontroli doraźnej każdorazowo podejmuje Dyrektor.

VII. Postanowienia końcowe

§ 22

W zakresie spraw wynikających z działalności jednostki a nie uregulowanych w Regulaminie, mają zastosowanie Statut Biura nadany uchwałą Nr III/50/15/2010 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 21 kwietnia 2010 roku w tej sprawie i powszechnie obowiązujące przepisy.

§ 23

Zmiany Regulaminu następują w trybie przewidzianym do jego ustalenia.

§ 24

Integralną część niniejszego regulaminu organizacyjnego stanowi schemat organizacyjny Częstochowskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Częstochowie.