Załącznik nr 3
  do uchwały Nr 343/21/IV/2011
Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 15.02.2011 r.

UMOWA

zawarta w dniu ……………..
w Katowicach,
pomiędzy

Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach (40-037) przy ul. Ligonia 46, NIP:954-226-07-13, REGON 276284638, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego, 
w imieniu którego działa:
1.	…………………………………………………………………………………………..
2.	…………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej „Województwem”,
a
…………………………………………………………………………………………………...
podmiotem
z siedzibą / zamieszkałym* w ……………………………………, przy ul. …………………..,
NIP: ………………….., REGON/PESEL/NR DOWODU OSOBISTEGO* …………………,
reprezentowanym przez:
1.	…………………………………………-…………………………………………...
2.	…………………………………………-…………………………………………...
zwanym dalej „Beneficjentem”.

Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie uchwały Nr 	/	/IV/2011 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 		2011 r. oraz uchwały Nr IV/…../…../2011 Sejmiku Województwa Śląskiego w sprawie przyznania w roku 2011 dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków.

§ 1
1.	Województwo udziela dotacji Beneficjentowi na realizację zadania pn. …………………., polegającego na wykonaniu prac konserwatorskich/restauratorskich/budowlanych*, na obiekcie wpisanym do rejestru zabytków nr ……… zwanym dalej „obiektem” zgodnie z pozwoleniem Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków Nr …… z dnia……. 
2.	Szczegółowy zakres planowanych prac wraz z terminem ich realizacji określa wniosek złożony przez Beneficjenta w dniu ………… stanowiący załącznika nr 1 do niniejszej umowy.
3.	Beneficjent zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na zasadach określonych 
w niniejszej umowie.
4.	Całkowity koszt realizacji zadania wynosi ……………… zł (słownie: ……………………….) 

§ 2
1.	Województwo zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji w  wysokości ………… złotych (słownie: …………..) stanowiącej …………. % kosztów całkowitych zadania, określonych w harmonogramie realizacji zadania, stanowiącym załącznik 
nr 2 do niniejszej umowy i zostaną wydatkowane na:
- ………………………….
- …………………………. .
2.	Przyznane środki finansowe określone w ust. 1 zostaną przekazane na rachunek bankowy Beneficjenta nr rachunku …………………………………………………….
a) w ciągu 30 dni od daty dostarczenia do Wydziału Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego pisemnego oświadczenia o rozpoczęciu prac objętych umową.
lub
b) w następujący sposób:
I transza w wysokości ……… złotych (słownie: …………….) … %kosztów zadania 
w terminie  … dni od daty zawarcia umowy
II transza w wysokości ………. złotych (słownie: ……………...) w terminie …. dni 
od przedłożenia przez Beneficjenta sprawozdania z realizacji zadania według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Urzędu.
3.	Beneficjent oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 2 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż 
do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Województwem, wynikających 
z umowy.
4.	Przyznane środki określone w ust. 1 nie mogą być wykorzystane na pokrycie zobowiązań 
i wydatków poniesionych przed datą zawarcia niniejszej umowy.

§ 3
1.	Termin wykonania zadania ustala się od dnia podpisania umowy do dnia ………. roku.
2.	Zadanie zostanie wykonane zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 
do umowy.

§ 4
1.	Beneficjent zobowiązuje się do realizacji zadania z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację zadania oraz osiągnięcie rezultatów zakładanych we wniosku.
2.	Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie 
z celem, na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych niniejszą umową. 
3.	Odsetki bankowe powstałe na skutek przechowywania na rachunku bankowym środków przekazanych przez Województwo, należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania.
4.	W przypadku obniżenia w trakcie realizacji zadania wielkości kosztów całkowitych określonych w harmonogramie realizacji zadania, proporcjonalnemu obniżeniu ulegnie kwota dotacji określona w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 5
Beneficjent jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (teks jednolity: Dz. U. z 2009 r. 
Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

§ 6
Beneficjent zobowiązuje się do:
a)	zamieszczenia w materiałach informacyjno-promocyjnych lub/oraz na tablicy informacyjnej (format nie mniejszy niż A3) umieszczonej przy obiekcie, informacji 
o wsparciu finansowym z budżetu Województwa Śląskiego wraz z logo Województwa Śląskiego „Śląskie. Pozytywna energia”, zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie www.slaskie.pl/logo.
b)	umieszczenia tablicy informacyjnej, o której mowa w pkt. a), w widocznym 
i ogólnodostępnym miejscu na czas od dnia podpisania umowy przez okres 1 roku 
od dnia wykonania zadania,
c)	pisemnego powiadomienia Wydziału Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego o rozpoczęciu prac, w terminie 14 dni od ich rozpoczęcia, nie później niż 60 dni 
od dnia podpisania umowy, 
d)	pisemnego poinformowania Wydziału Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego o ustalonym ze służbami konserwatorskimi terminie mającego się odbyć odbioru wykonanych prac, nie później niż 10 dni przed terminem odbioru,
e)	nieodpłatnego przekazania na płycie CD dokumentacji fotograficznej prowadzonej przez cały okres realizowanego zadania, do wykorzystania w materiałach promocyjnych Województwa Śląskiego.
§ 7
1.	Województwo sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Beneficjenta, 
w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.
2.	W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Marszałka Województwa Śląskiego mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Beneficjent na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3.	Prawo kontroli przysługuje upoważnionym osobom przez Marszałka Województwa Śląskiego zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji zadania.

§ 8
1.	W trakcie realizacji zadania mogą być wprowadzone zmiany zakresu prac, określonych 
w harmonogramie realizacji zadania, wynikające z decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków lub uzgodnień ustalonych w trakcie powołanej przez niego komisji konserwatorskiej.
2.	Beneficjent każdorazowo po uzyskaniu decyzji lub uzgodnienia, o których mowa w ust. 1 zobowiązany jest do dostarczenia kopii decyzji lub protokołu do Wydziału Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego i zaktualizowania harmonogramu realizacji zadania (załącznik nr do umowy) w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.
3.	Zwiększenie i zmiana zakresu prac w ramach wykonywania zadania nie powoduje zwiększenia dotacji.
4.	Należna kwota dotacji zostanie obliczona na podstawie kosztorysu powykonawczego załączonego do sprawozdania końcowego.

§ 9
1.	Województwo może żądać częściowych sprawozdań z wykonywania zadania według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
2.	Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania powinno zostać złożone przez Beneficjenta 
na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy w terminie 15 dni od dnia wskazanego w § 3 ust. 1 jako termin końcowy wykonania zadania, tj. do dnia ….. roku.
W przypadku zakończenia prac objętych umową przed terminem wskazanym w § 3 ust. 1 jako termin końcowy wykonania zadania, sprawozdanie należy złożyć w terminie 15 dni od daty końcowego odbioru prac. 
3.	Do sprawozdania należy dołączyć:
a)	poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów księgowych 
i innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, świadczące 
o poniesionych kosztach związanych z realizacją całego zadania (oryginały dokumentów, 
o których mowa powyżej, należy przedłożyć do wglądu),
b)	poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię protokołu odbioru prac 
z udziałem Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków lub jego przedstawiciela,
c)	szczegółowy kosztorys powykonawczy wraz ze szczegółowym obmiarem (wyliczeniami), 
d)	poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie umów z wykonawcami prac konserwatorskich, restauratorskich lub budowlanych,
e)	dokumentację fotograficzną przeprowadzonych prac lub robót przy obiekcie (minimum po 2 kolorowe zdjęcia przed i po konserwacji zabytku).
4.	Dokumenty księgowe i inne dokumenty o równoważnej wartości powinny zawierać następujące informacje w formie opisowej: „Sfinansowano ze środków budżetu Województwa Śląskiego w kwocie ……. zgodnie z umową nr …/KL/2011 z dnia …. 2011 r. , pozostałą część w kwocie ….. sfinansowano ze środków własnych/innych”, wraz z wyszczególnieniem wysokości i źródeł finansowania.
5.	Województwo ma prawo żądać, aby Beneficjent w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdań, o których mowa 
w ust. 1 i 2.
6.	Brak złożenia sprawozdania wraz z załącznikami, załącznikami, o których mowa 
w ust. 1-3, może być podstawą do wystąpienia przez Województwo o zwrot przekazanych środków.
§ 10

1.	Przyznane środki finansowe, określone w § 2 ust. 1, Beneficjent jest zobowiązany wykorzystać w terminie 15 dni od dnia wskazanego w § 3 ust. 1 jako termin końcowy wykonania zadania, tj. do dnia …………. roku.
2.	Środki finansowe niewykorzystanej części dotacji Beneficjent jest zobowiązany zwrócić wraz z odsetkami w terminie 15 dni od dnia wskazanego w § 3 ust. 1 jako termin końcowy wykonania zadania, tj. do dnia …………. roku, na rachunek bankowy wskazany przez Województwo.

§ 11
1.	Do zamówień na dostawy oraz usługi i roboty budowlane opłacanych ze środków pochodzących z dotacji, Beneficjent stosuje przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
2.	Beneficjent jest zobowiązany jest do dostarczenia kosztorysu ofertowego do Wydziału Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, w terminie 14 dni od daty wyłonienia wykonawcy robót.
3.	Beneficjent ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania wykonawcy robót.

§ 12
1.	W razie stwierdzenia, że udzielona dotacja została wykorzystana niezgodnie 
z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, dotacja podlega zwrotowi do budżetu Województwa w ciągu 7 dni od dnia otrzymania informacji 
o konieczności dokonania zwrotu.
2.	W przypadkach, o których mowa w ust. 1 dotacja podlega zwrotowi wraz z odsetkami 
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.

§ 13
1.	Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.
2.	W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia Stron skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych Strony określają w sporządzonym, protokole.
3.	Umowa może być rozwiązana przez Województwo ze skutkiem natychmiastowym 
w przypadku:
a)	wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,
b)	nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania lub złej jakości wykonywanych prac, stwierdzonych na podstawie wyników kontroli,
c)	jeżeli Beneficjent przekaże część lub całość dotacji osobie trzeciej, pomimo, że nie przewiduje tego niniejsza umowa,
d)	jeżeli Beneficjent odmówi poddania się kontroli, bądź w terminie określonym przez Województwo nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

§ 14
Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Województwo sprawozdania, o którym mowa w § 9.
§ 15
1.	Wszelkie zmiany umowy i oświadczenia składane zgodnie z niniejszą umową wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.	Aneks do umowy należy podpisać najpóźniej do dnia wykonania zadania określonego w § 3 ust.1.

§ 16
Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe 
w związku z realizacją zadania.

§ 17
W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy, 
w tym przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.).

§ 18
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, Strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwego, ze względu na siedzibę Województwa, sądu powszechnego.

§ 19
Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwóch dla Województwa i jednego dla Beneficjenta.

Beneficjent:							Województwo:

Załączniki:
1.	wniosek na realizację zadania 
2.	harmonogram realizacji zadania
3.	wzór sprawozdania z realizacji zadania

* niepotrzebne skreślić