Rejestr zmian do Regulaminu udziału eksperta w procedurze odwoławczej w IZ RPO WSL, stanowiącego załącznik nr 1 do Uchwały nr 1037/195/V/2017 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 30 maja 2017 r.

Regulamin udziału eksperta w procedurze odwoławczej w IZ RPO WSL
ZMIANA	BYŁO	JEST	
§1 ust. 1	 Niniejszy Regulamin określa zasady wyznaczania i tryb współpracy pomiędzy Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (dalej: IZ RPO WSL) a ekspertami, o których mowa w art. 57 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej 2014-2020 (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1460 z późn. zm., dalej: ustawa wdrożeniowa), w zakresie oceny wniosków o dofinansowanie (tylko tych, które zostały złożone w ramach naborów organizowanych przez instytucję organizującą konkurs - IZ RPO WSL) w związku z prowadzoną procedurą odwoławczą w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (dalej: RPO WSL 2014-2020).	Niniejszy Regulamin określa zasady wyznaczania i tryb współpracy pomiędzy Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (dalej: IZ RPO WSL) a ekspertami, o których mowa w art. 57 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej 2014-2020 (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1431 z późn. zm., dalej: ustawa wdrożeniowa), w zakresie oceny wniosków o dofinansowanie, złożonych w ramach naborów organizowanych przez instytucję organizującą konkurs - IZ RPO WSL w związku z prowadzoną procedurą odwoławczą w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (dalej: RPO WSL 2014-2020).	
§1 ust. 3	Zasady naboru kandydatów na ekspertów i prowadzenie Wykazu określone zostały w załączniku do Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr 1449/265/V/2018 z dnia 26 czerwca 2018 r. „Procedura naboru kandydatów na ekspertów, prowadzenia Wykazu kandydatów na ekspertów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 oraz oceny pracy eksperta” (…).	Zasady naboru kandydatów na ekspertów i prowadzenie Wykazu określone zostały w załączniku do Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr 791/36/VI/2019 z dnia 17 kwietnia 2019 r. „Procedura naboru kandydatów na ekspertów, prowadzenia Wykazu kandydatów na ekspertów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 oraz oceny pracy eksperta” (…).	
§1 ust. 5	Do zadań eksperta należy ocena wniosku o dofinansowanie projektu składanego w trybie konkursowym zgodnie z kryteriami wyboru projektów zatwierdzonymi przez Komitet Monitorujący RPO WSL 2014-2020, we wskazanym w umowie o dzieło zakresie.	Do zadań eksperta należy ocena wniosku o dofinansowanie projektu składanego w trybie konkursowym zgodnie z kryteriami wyboru projektów zatwierdzonymi przez Komitet Monitorujący RPO WSL 2014-2020, we wskazanym w umowie dotyczącej usługi pełnienia funkcji eksperta w ramach procedury odwoławczej zakresie.	
§2 ust 3	Po wylosowaniu kandydata na eksperta przesyłane jest mu za pośrednictwem poczty elektronicznej Oświadczenie o bezstronności i deklaracja poufności (załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu) wraz z Listą wniosków złożonych w ramach danego naboru (załącznik 1a do niniejszego regulaminu) oraz Oświadczenie kandydata na eksperta dotyczące spełnienia wymogów RODO (załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu) celem podpisania wraz ze wskazaniem terminu na jego dostarczenie.  	Po wylosowaniu kandydata na eksperta przesyłane jest mu za pośrednictwem poczty elektronicznej Oświadczenie o bezstronności i deklaracja poufności (załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu) wraz z Listą wniosków złożonych w ramach danego naboru (załącznik 1a do niniejszego regulaminu) oraz Oświadczenie kandydata na eksperta dotyczące spełnienia wymogów RODO (załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu) celem podpisania i odesłania w wyznaczonym terminie.  	
§4 ust 2	Kandydat na eksperta, przy uwzględnieniu zapisów ujętych w §2 ust. 3 i 4, zostaje poinformowany o wyborze na eksperta, o zakresie oceny do przeprowadzenia, a także wyznaczonym terminie spotkania w sprawie umowy o dzieło i innych dokumentów związanych z realizacją dzieła.	Kandydat na eksperta, przy uwzględnieniu zapisów ujętych w §2 ust. 3 i 4, zostaje poinformowany o wyborze na eksperta, o zakresie oceny do przeprowadzenia, a także o wyznaczonym terminie spotkania w sprawie podpisania umowy. 	
§4 ust 4	Ekspert dokonuje oceny osobiście (w czasie wskazanym przez IZ RPO WSL) drogą elektroniczną.	Ekspert dokonuje oceny osobiście (w czasie wskazanym przez IZ RPO WSL). 	
§4 ust 5	Wniosek o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami, przypisany danemu ekspertowi zgodnie z umową o dzieło, zostaje udostępniony poprzez LSI 2014, albo dysk ftp, albo przekazane drogą mailową, albo na odpowiednio zabezpieczonym nośniku. Ekspertowi udostępniany jest protest wraz z kartami oceny oraz z innymi dokumentami koniecznymi do przeprowadzenia oceny.	Wniosek o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami, przypisany danemu ekspertowi zgodnie z umową, zostaje udostępniony poprzez LSI 2014, albo dysk ftp, albo przekazany drogą mailową, albo na odpowiednio zabezpieczonym nośniku. Ekspertowi udostępniany jest protest wraz z kartami oceny oraz z innymi dokumentami koniecznymi do przeprowadzenia oceny.	
§4 ust 6	Ekspert dokonuje oceny wniosku o dofinansowanie projektu poprzez odniesienie się do każdego z kryteriów wskazanego w proteście.	Ekspert dokonuje oceny wniosku o dofinansowanie projektu poprzez odniesienie się osobno do każdego z kryteriów wskazanych w proteście przy uwzględnieniu zarzutów  związanych z oprotestowaną oceną.	
§4 ust 7	Ocena dokonana w ramach danego kryterium musi być poparta wyczerpującym uzasadnieniem. W przypadku każdego z kryteriów ekspert zobowiązany jest do pisemnego przedstawienia szczegółowego uzasadnienia, dlaczego przyznał określoną wartość punktową w danym kryterium. Wartość przyznanych przez eksperta punktów musi ściśle wynikać z przedstawionego uzasadnienia. W ramach tzw. kryteriów „zero-jedynkowych” (0/1) zadaniem eksperta jest pisemne uzasadnienie spełnienia bądź niespełnienia danego kryterium. 	Ponowna ocena dokonana w ramach danego kryterium musi być poparta wyczerpującym uzasadnieniem. Oznacza to, że ekspert jest zobowiązany do pisemnego przedstawienia szczegółowego uzasadnienia, dlaczego przyznał określoną wartość punktową w danym kryterium. Wartość przyznanych przez eksperta punktów musi ściśle wynikać z przedstawionego uzasadnienia. W ramach tzw. kryteriów „zero-jedynkowych” (0/1) ekspert pisemnie uzasadnia spełnienie bądź niespełnienie danego kryterium. Każde uzasadnienie powinno zawierać przynajmniej wskazanie wszystkich okoliczności, które przesądziły o negatywnym wyniku oceny spełniania danego kryterium lub wskazanie okoliczności uniemożliwiających przyznanie maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów lub wskazanie okoliczności, które zdecydowały o przyznaniu określonej liczby punktów. Uzasadnienie nie może być formułowane jako przypuszczenia lub wątpliwości, bądź jako jedynie stwierdzenia.	
§4 ust 8	(…) Wyjaśnienia nie mogą również odnosić się do kwestii całkowicie pominiętych przez wnioskodawcę we wniosku o dofinansowanie projektu. W przypadku niezłożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie, ocena wniosku o dofinansowanie projektu przeprowadzana jest na podstawie dostępnych we wniosku informacji.	(…) Wyjaśnienia nie mogą również odnosić się do kwestii pominiętych przez wnioskodawcę we wniosku o dofinansowanie projektu. W przypadku niezłożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie, ocena wniosku o dofinansowanie projektu przeprowadzana jest na podstawie dostępnych we wniosku informacji.	
§4 ust 10	W przypadku, gdy w karcie oceny przekazanej do IZ RPO WSL przez eksperta występują braki, omyłki, niespójności lub uzasadnienie poszczególnych kryteriów jest niewystarczające, co może w konsekwencji być podstawą do podważenia przeprowadzonej oceny, karta jest zwracana ekspertowi do poprawy (…).	W przypadku, gdy w otrzymanej karcie oceny występują braki, omyłki, niespójności lub uzasadnienie poszczególnych kryteriów jest niewystarczające, co może w konsekwencji być podstawą do podważenia przeprowadzonej oceny, karta jest zwracana ekspertowi do poprawy (…).	
§4 ust 14	Ekspertowi przysługuje wynagrodzenie za każdą dokonaną ocenę w wysokości określonej przez IZ RPO WSL, zgodnie z obowiązującymi stawkami, przyjętą uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego nr 263/230/V/2015 z dnia 12 grudnia 2017 roku z późn. zm. w sprawie przyjęcia aktualizacji stawek wynagrodzeń dla ekspertów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 	Ekspertowi przysługuje wynagrodzenie za każdą dokonaną ocenę w wysokości określonej przez IZ RPO WSL, zgodnie z obowiązującymi stawkami, przyjętą uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego nr 4329/19/VI/2019 z dnia 20 lutego 2019 roku w sprawie przyjęcia aktualizacji stawek wynagrodzeń dla ekspertów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Wynagrodzenie wypłacane jest ekspertowi na rachunek bankowy, którego numer został rachunku wskazany na druku Rachunku za wykonanie umowy. Ekspert przed otrzymaniem wynagrodzenia zobowiązany jest do wypełnienia Oświadczenia dotyczącego weryfikacji właściwego identyfikatora dla celów podatkowych (druk Rachunku i Oświadczenia udostępniany jest ekspertowi przez IZ RPO WSL).	

Oświadczenie o bezstronności i deklaracja poufności 
BYŁO	JEST	
Oświadczenie dotyczy wniosku o dofinansowanie projektu nr ………………………………, złożonego w ramach naboru nr ………………… Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 
Lista wniosków o dofinansowanie projektów złożonych w ramach naboru nr …………stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.	Oświadczenie dotyczy wniosku o dofinansowanie projektu nr ………………………………, złożonego w ramach naboru nr ………………… Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 
	
Oświadczenie jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, zgodnie z art. 49 ust. 8 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1460 z późn. zm.) w zw. z art. 233 § 6 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2204 z późn. zm.)	Oświadczenie jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, zgodnie z art. 49 ust. 8 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1431 z późn. zm.) w zw. z art. 233 § 6 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1600 z późn. zm.)	
Zgodnie z postanowieniami art. 49 ust. 8 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów (…) 
oświadczam, że:
1) nie zachodzi żadna z okoliczności określonych w art. 24 § 1 i 2  ustawy z dnia 14 czerwca 1960r.  Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1257 z późn. zm.), które stosownie do art. 68a ust. 9 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 skutkują wyłączeniem mnie z udziału w procesie oceny projektów.
2) (…)
W tym, że:
Brak

3) W przypadku powołania mnie od składu KOP zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy i poufności wszystkich informacji i dokumentów	Zgodnie z postanowieniami art. 68a ust. 4 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów (…)
oświadczam, że:
1) nie zachodzi żadna z okoliczności określonych w art. 24 § 1 i 2  ustawy z dnia 14 czerwca 1960r.  Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2096 z późn. zm.), które stosownie do art. 68a ust. 9 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 skutkują wyłączeniem mnie z udziału w procesie oceny projektów.
2) (…)
W tym, że:
a)	nie brałem udziału w ocenie któregokolwiek wniosku o dofinansowanie projektu znajdującego się w załączniku do niniejszego oświadczenia

3) W przypadku powołania mnie do pełnienia funkcji eksperta w ramach procedury odwoławczej zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy i poufności wszystkich informacji i dokumentów	

Załącznik do Oświadczenia o bezstronności
BYŁO	JEST	
Brak 	Oświadczam, że nie brałam/brałem udziału w ocenie niżej wymienionych projektów, które zostały złożone w ramach naboru ….	

Umowa 
ZMIANA	BYŁO	JEST	
na podstawie	art. 4 pkt 8 – umowa zwolniona ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).	art. 4 pkt 8 – umowa zwolniona ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).	
§ 1 ust 2	Ekspert zobowiązuje się do oceny projektu/ów w zakresie określonym w ust. 1 zgodnie z zasadami wdrażania Działania ………….., Poddziałania …..……. RPO WSL opisanymi w szczególności w:
(…)
d) brak 	Ekspert zobowiązuje się do oceny projektu/ów w zakresie określonym w ust. 1 zgodnie z zasadami wdrażania Działania ………….., Poddziałania …..……. RPO WSL opisanymi w szczególności w:
(…)
d) Regulaminie danego konkursu.	
§ 3 ust 4	Ekspert nie może dokonywać oceny projektów, w przypadku, gdy:
 - brak;
- (…).	Ekspert nie może dokonywać oceny projektów w ramach procedury odwoławczej, w przypadku, gdy:
 - brał udział w ocenie któregokolwiek wniosku o dofinansowanie projektu, znajdującego się w załączniku do Oświadczenia o bezstronności;
- (…).	
§ 4 ust 4	Ekspert na potwierdzenie gwarancji, o których mowa w ust. 3 przekazał ADO opis wdrożonych mechanizmów zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.	Ekspert na potwierdzenie gwarancji, o których mowa w ust. 3 przekazał opis wdrożonych mechanizmów zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, stanowiący załącznik nr 2 do Regulaminu udziału eksperta w procedurze odwoławczej w IZ RPO WSL.	
§ 10 ust 1	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. W sprawach dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy RODO, oraz przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000).	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. W sprawach dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy RODO, oraz przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.).