Załącznik do Uchwały nr 2422/411/III/2010
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 21.09.2010

P O R O Z U M I E N I E
zawarte w dniu   ..............................  
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa w osobach:
Zbyszka Zaborowskiego						Wicemarszałka Województwa Śląskiego
Piotra Spyry							Członka Zarządu Województwa Śląskiego
a
Gminą Konopiska z siedzibą w Konopiskach, przy ul. Lipowej 5 reprezentowaną przez Wójta Jerzego Sochę.
§ 1
1.	Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Konopiska prowadzenia zadania p.n.: „Projekt budowy chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 904 w miejscowościach Kopalnia i Aleksandria”.
2.	Województwo Śląskie powierza Gminie Konopiska pełnienie funkcji inwestora w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w pkt 1. 
3.	Zakres rzeczowy zadania określonego w pkt. 1 obejmuje:
a.	opracowanie kompletnego projektu budowlanego budowy chodnika wraz z kanalizacją deszczową w ciągu drogi wojewódzkiej nr 904 na odcinku o długości około 4.100 mb od ul. Szkolnej w miejscowości Kopalnia poprzez miejscowość Aleksandria do przejazdu kolejowego oraz stosownie do potrzeb innych projektów 
i elementów wymaganych do uzyskania wymaganej prawem decyzji zezwalającej na realizację zamierzenia budowlanego. Dokumentacja projektowa winna być przygotowana na podstawie wytycznych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnych na stronie internetowej www.zdw.katowice.pl/ (zał. 1A,1B, 1C, 1D, 1F),
b.	przygotowanie geodezyjne inwestycji na podstawie wymagań do części geodezyjnej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnych na stronie internetowej www.zdw.katowice.pl/ (zał. 1E).
4.	Gmina Konopiska uzyska wymaganą prawem decyzję zezwalającą na realizację zamierzenia budowlanego,
 o którym mowa w pkt 1. Wymagane w tym celu pełnomocnictwo zostanie udzielone przez Zarząd Województwa Śląskiego wskazanemu przedstawicielowi Gminy Konopiska na wniosek Wójta. Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa winien zostać złożony po pozytywnym zaopiniowaniu przez Zarząd Dróg Wojewódzkich 
w Katowicach kompletnego projektu budowlanego i dokumentacji geodezyjnej. 
5.	Gmina Konopiska przedstawi wykaz nieruchomości niezbędnych do zajęcia w związku z realizacją zadania będącego przedmiotem porozumienia znajdujących się w obrębie pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 904.
a.	w przypadku przygotowywania dokumentacji projektowej do uzyskania pozwolenia na budowę - prawo dysponowania nieruchomościami położonymi w pasie drogowym drogi wojewódzkiej nr 904 zostanie udzielone przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach odrębnym dokumentem.
b.	w przypadku przygotowywania dokumentacji projektowej do uzyskania zezwolenia na realizację inwestycji drogowej w trybie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania 
i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych – Gmina Konopiska sporządzi opisy stanu nieruchomości które zostaną objęte decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej, które będą zawierać dokumentację fotograficzną, szczegółowe wskazania wszystkich elementów mogących mieć wpływ na wartość danej nieruchomości takich jak np. budynki, drzewostan (z uwzględnieniem jego ilości, gatunku itp.), składnik budowlany (np. ogrodzenie) bądź inne. 
6.	Termin zakończenia realizacji zadania określonego w pkt 1 planowany jest do 30 listopada 2011 r.
§ 2
1.	Szacunkowy koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 200.000 zł (dwieście tysięcy złotych) 
i obejmuje: koszt opracowania kompletnego projektu budowlanego oraz koszt przygotowania geodezyjnego inwestycji.
2.	Gmina Konopiska uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 91 % kosztu określonego w pkt 1.
3.	Gmina Konopiska posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w 2011 r. w wysokości 
182.000 zł.
4.	Województwo Śląskie uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 9 % kosztu określonego w pkt 1.
5.	Województwo Śląskie posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w 2011 r. w wysokości 18.000 zł.
6.	Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa 
w pkt 1 strony niezwłocznie  uzgodnią tryb dalszego postępowania, w tym podział zwiększonych kosztów realizacji. Nie dopuszcza się zawarcia przez Gminę Konopiska umowy z wykonawcą bez uzyskania zgody Zarządu Województwa Śląskiego. W przypadku zawarcia umowy bez tej zgody kwotę przekraczającą szacunkowy koszt zadania określony w pkt 1 w całości zobowiązana będzie sfinansować Gmina Konopiska.
7.	Kwota udziału finansowego Gminy Konopiska i kwota udziału finansowego Województwa Śląskiego w kosztach realizacji zadania zostaną określone po zawarciu umowy/ów z wybranym/mi wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia. 
8.	Gmina Konopiska udzieli w 2011 r. Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości swojego udziału finansowego ustalonego w aneksie, o którym mowa w pkt 7, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
9.	Na realizację zadania objętego porozumieniem Gmina Konopiska otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Gminy Konopiska i Województwa Śląskiego w kwocie wynikającej z poniesionych 
i udokumentowanych kosztów. 
§ 3
1.	Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie Konopiska środki finansowe dotacji celowej określonej 
w § 2 pkt 9 na pisemny wniosek Wójta, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie 14 dni od daty jego dostarczenia.
2.	Do wniosku wymienionego w pkt 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: protokołu odbioru zadania, pozytywnej opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach, o której mowa w § 5 pkt 2 oraz rachunków i faktur.
3.	Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
4.	W przypadku wystąpienia kar umownych należnych od wykonawcy robót kary te podlegają zwrotowi na następujący rachunek bankowy 70 1560 1111 0000 9070 0003 5181 w części równej udziałowi Województwa Śląskiego w kosztach realizacji, o którym mowa w § 2 pkt 4 wraz ze stosownym wyjaśnieniem sytuacji, której dotyczą.

§ 4
1.	Strony ustalają, że wyłonienia wykonawcy/ów oraz zawarcia umowy/ów dokona Gmina Konopiska zgodnie 
z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
2.	Gmina Konopiska przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyłonienia wykonawcy/ów zadania.
3.	Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia zostanie przedłożona do uzgodnienia Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
4.	Gmina Konopiska niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego o zawarciu umowy/ów 
z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną/e za zgodność z oryginałem kopię tej umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina Konopiska przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu, z zastrzeżeniem pkt 6. 
5.	Na podstawie przekazanej kopii umowy/ów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 pkt 7 określający wielkości środków finansowych Gminy Konopiska i Województwa Śląskiego w realizacji zadania z zachowaniem udziałów ustalonych w §  2 pkt 2 i 4.
6.	Wszelkie koszty za prace dodatkowe lub nieprzewidziane nie wchodzące w zakres określony w umowie/ach 
z wykonawcą/ami, z zastrzeżeniem pkt 7, podlegają osobnemu uzgodnieniu pomiędzy stronami porozumienia 
i wymagają zawarcia aneksu ustalającego udziały finansowe stron w tych kosztach. Określenie szczegółowego zakresu tych prac wymaga spisania protokołu konieczności przez przedstawicieli Gminy Konopiska i Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
7.	Koszty prac związanych z poprawą dokumentacji przygotowanej niezgodnie z wytycznymi i wymaganiami, 
o których mowa w § 1 pkt 3, związanych ze zmianą kompletnej dokumentacji projektowej leżą po stronie Gminy Konopiska i nie mogą obciążać budżetu Województwa Śląskiego.  
8.	Integralną częścią porozumienia jest harmonogram realizacji zadania uzgodniony w toku negocjacji.
9.	Dopuszcza się zmiany w/w harmonogramu w formie pisemnej zaakceptowanej przez obie strony, 
z zastrzeżeniem, iż wydłużenie terminu zakończenia i odbioru będzie możliwe jedynie po udokumentowaniu przez Gminę Konopiska zaistnienia okoliczności niewynikających z zaniechania lub nieprawidłowego działania stron porozumienia, Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach lub wybranego wykonawcy.
10.	Gmina Konopiska będzie na bieżąco monitorować zgodność realizacji zadania z przyjętym harmonogramem 
i przekazywać niezwłocznie informację o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu wraz z propozycją działań zaradczych. 
§ 5
1.	Nadzór nad realizacją zadania, o którym mowa w § 1 sprawował będzie działający w imieniu Województwa Śląskiego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach, który wyznaczy koordynatora do współpracy z Gminą Konopiska w zakresie bieżącej realizacji zadania.
2.	Gmina Konopiska dokona odbioru końcowego projektu, o którym mowa w § 1 po uzyskaniu pozytywnej opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach do poszczególnych jego części. 
3.	Upoważnieni przedstawiciele Województwa Śląskiego mogą przeprowadzić kontrolę realizacji zadania objętego porozumieniem.

§ 6
1.	Rozliczenia dotacji o której mowa w § 2 pkt 9 należy dokonać w terminie do 30 dni od dokonania odbioru końcowego zadania poprzez przedstawienie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu zapłaty, opisu zakresu rzeczowego opracowanego projektu oraz oświadczenia Wójta o niewystąpieniu kar umownych lub zobowiązania o dokonaniu zwrotu kar umownych do budżetu województwa śląskiego niezwłocznie po ich wyegzekwowaniu.
2.	Niewykorzystana w danym roku dotacja podlega zwrotowi do budżetu województwa śląskiego zgodnie 
  z postanowieniami art. 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. 
3.	Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie 
z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. 
§ 7
Gmina Konopiska oświadcza, że:
a.	dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;
b.	przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyboru wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
c.	dokumentacja projektowa i geodezyjna we wszystkich jej elementach zostanie sporządzona zgodnie 
z wytycznymi i wymaganiami Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach, o których mowa w § 1 pkt 3.
§ 8
1.	Porozumienie zawiera się na okres do 31 grudnia 2011 r.
2.	Realizacja budowy chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 904 w miejscowościach Kopalnia i Aleksandria 
w zakresie objętym projektem będzie przedmiotem odrębnych postępowań i uzgodnień między stronami.
§ 9
Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 
§ 10
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.
§ 11
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 12
Niniejsze porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden dla celów publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
Województwo	Śląskie									Gmina Konopiska

  Załącznik do 
porozumienia z dnia ………………….

HARMONOGRAM REALIZACJI ZADANIA: PROJEKT BUDOWY CHODNIKA W CIĄGU DROGI WOJEWÓDZKIEJ NR 904 W MIEJSCOWOŚCIACH KOPALNIA I ALEKSANDRIA

Lp.	Nazwa dokumentu lub czynności wykonanej lub do wykonania	Kto wykonuje	Planowany termin realizacji	
		Jest +	Brak -		
1	
Uchwała o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację zadania
	- 
Gmina 
	Wrzesień
  2010 r.	
2	
Podpisanie porozumienia/umowy dotyczących
realizacji zadania
	- 
Gmina , Województwo 	Wrzesień            2010 r.	
3	
Przygotowanie SIWZ
	-
Gmina	Wrzesień        2010 r.	
4	
Przeprowadzenie postępowania przetargowego
	-
Gmina	Wrzesień/
Październik      2010 r.	
5	
Podpisanie umowy z  wybranym w postępowaniu przetargowym wykonawcą
	-
Gmina	Październik/
Listopad          2010 r.	
6	
Uzyskanie opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach  i odbiór zadania
	-
Gmina	Listopad    2011r.	
7	
Przekazanie środków finansowych
	-
Województwo Śląskie	Nie później niż do grudnia
2011r.	
8	
Decyzja pozwolenie na budowę /zezwolenie na realizację inwestycji drogowej / zgłoszenie budowy albo wykonania robót budowlanych 
	-
Gmina	2011r./2012 r.