Załącznik nr 1
do Uchwały nr 2310/408/III/2010
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 9 września 2010 roku

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego 
w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień – na likwidację szkód powstałych na skutek powodzi i intensywnych opadów atmosferycznych mających miejsce 
w województwie śląskim w maju i czerwcu 2010 roku oraz wzmocnienie działalności świetlic 
i klubów dla dzieci i młodzieży

I Nazwa konkursu	Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego 
w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień – na likwidację szkód powstałych na skutek powodzi i intensywnych opadów atmosferycznych mających miejsce w województwie śląskim w maju i czerwcu 2010 roku oraz wzmocnienie działalności świetlic i klubów dla dzieci i młodzieży.	
II Cel konkursu 	Celem otwartego konkursu ofert jest likwidacja szkód w placówkach realizujących zadania z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych powstałych na skutek powodzi i intensywnych opadów atmosferycznych mających miejsce w województwie śląskim w maju i czerwcu 2010 roku oraz wzmocnienie działalności świetlic i klubów dla dzieci i młodzieży.	
III Podmioty uprawnione	1.	Do złożenia oferty uprawnione są podmioty prowadzące działania w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych na obszarze województwa śląskiego:
a.	organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr  96, poz. 873 
z późn. zm.), 
b.	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
c.	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 
d.	spółdzielnie socjalne,
e.	spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz.U. z 2007 r. Nr 226, poz. 1675 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
2.	W konkursie ofert nie mogą brać udziału: partie polityczne, związki zawodowe i organizacje pracodawców, samorządy zawodowe oraz fundacje utworzone przez partie polityczne, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr  96, poz. 873 z późn. zm.).	
IV Termin składania ofert i rozstrzygnięcia	1.	Oferty można składać od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 4 października 2010 roku.
2.	Oferty złożone po dniu 4 października 2010 roku nie będą rozpatrywane. Podmioty, których oferty nie będą rozpatrywane z powyższego powodu, zostaną o tym fakcie poinformowane.
3.	O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego potwierdzona właściwą pieczęcią.
4.	Kompletne oferty należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z  dopiskiem „Konkurs ofert dla organizacji pozarządowych - Likwidacja skutków powodzi 2010” w  kancelarii Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach (40–142), przy ul. Modelarskiej 10, I piętro pok. 111, czynnej w dni powszednie w godzinach od 7.30 do 15.30 lub nadesłać drogą pocztową listem poleconym na w/w adres (o terminie wpływu nie decyduje data stempla pocztowego). Informacje finansowe i merytoryczne dotyczące konkursu oraz formularz oferty można uzyskać w Dziale Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi ROPS (II piętro pok. 222, 224, tel.: 032-730-68-92/93/95, e-mail: opa@rops-katowice.pl) lub na stronie internetowej www.rops-katowice.pl w zakładce Konkursy. 
5.	Dofinansowane będą projekty realizowane w 2010 roku, które kończą się nie później niż 31 grudnia 2010 roku.
6.	Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 3 listopada 2010 roku. W szczególnie uzasadnionym przypadku termin rozstrzygnięcia może zostać zmieniony.	
V Cele i kierunki działań, zadania przewidziane do dofinansowania 	Przewiduje się udzielenie wsparcia finansowego podmiotom wymienionym w punkcie III.1 niniejszego ogłoszenia na pokrycie kosztów związanych z realizacją następujących zadań:
1.	Likwidacja szkód powstałych na skutek powodzi i intensywnych opadów atmosferycznych w maju i czerwcu 2010 roku poprzez:
a.	doposażenie siedziby i placówek podmiotów w sprzęt, wyposażenie oraz materiały 
(z wyłączeniem zakupów inwestycyjnych) utracone lub zniszczone podczas powodzi i opadów atmosferycznych,
b.	prowadzenie działań związanych z usuwaniem skutków powodzi w placówkach realizujących zadania z przedmiotowego zakresu (np. oczyszczanie, usługi pralnicze, osuszanie itd.),
c.	pomoc rzeczową (np. zakup żywności, odzieży, obuwia, materiałów do zajęć, środków czystości) i niematerialną (np. psychologiczną) dla podopiecznych podmiotu, których gospodarstwa domowe ucierpiały w wyniku powodzi i opadów,
d.	organizację spotkań i  wyjazdów dla beneficjentów doświadczających skutków powodzi oraz intensywnych opadów deszczu (np. skażenia terenu, wody, itp.).
2.	Wzmocnienie działalności świetlic i klubów dla dzieci i młodzieży poprzez wsparcie następujących działań prowadzonych na rzecz dzieci oraz ich rodziców i opiekunów:
a.	pomoc w nauce,
b.	organizację czasu wolnego, rozwój zainteresowań, prowadzenie zajęć ogólnorozwojowych,
c.	pracę z rodziną dziecka, w tym organizację spotkań (warsztatów) dla rodziców               i opiekunów w zakresie doskonalenia umiejętności wychowawczych, 
d.	udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych,
e.	prowadzenie zajęć profilaktycznych przeciwdziałających negatywnym zjawiskom (tj. agresja, uzależnienia),
f.	 organizację zajęć socjoterapeutycznych, zwłaszcza dla dzieci z rodzin                     z problemem alkoholowych,
g.	zapewnienie posiłku dostosowanego do pory dnia i czasu przebywania dzieci,
h.	organizację konsultacji lub superwizji dotyczących pracy placówki.
	
VI Kryteria oceny	Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym przez powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego komisję konkursową wg następujących kryteriów:	
Ocena	

1. Zgodność merytoryczna zadania z dziedziną konkursu oraz z typami przedsięwzięć ujętymi w pkt. V niniejszego Ogłoszenia.	
od 0 do 5 pkt.	

2. Ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot.	
 od 0 do 5 pkt.	

3. Ocena przdstawinej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.	
 od 0 do 5 pkt.	

4. Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie.	
od 0 do  pkt.	

5. Zadeklarowany udział środków własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania.	
 od 0 do 5 pkt.	

6. Zadeklarowany przez podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków.	
 od 0 do 5 pkt.	

7. Analiza i ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.	
 od 0 do 5 pkt.	

8. Rekomendacje udzielone przez inne podmioty (szczególnie powiatowe centrum pomocy rodzinie, ośrodek pomocy społecznej), a także udokumentowane partnerstwa pomiędzy podmiotem składającym ofertę a innymi instytucjami.	
od 0 do 5 pkt	

VII Kwota dotacji	1.	Na realizację zadań ujętych w ofertach wyłonionych w ramach konkursu Zarząd Województwa Śląskiego przeznacza kwotę  350 000,00 zł.
2.	Dla podmiotów uprawnionych z pkt. III niniejszego Ogłoszenia kwota dotacji nie może przekroczyć 50 % kosztów kwalifikowanych. Pozostałe środki zabezpiecza podmiot.
3.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach dotacja może być wyższa niż określona 
w pkt. 2.
4.	Oferta podmiotu uprawnionego w pkt III, IV musi zawierać koszty kwalifikowane.
5.	Za kwalifikowane uznaje się koszty niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem. Rodzaje kosztów kwalifikowanych określa pkt. VIII niniejszego Ogłoszenia.
6.	Dotacja przyznana z budżetu Województwa Śląskiego na realizację zadania publicznego nie może być wykorzystana na: remonty budynków; zadania i zakupy inwestycyjne; zakupy gruntów; działalność gospodarczą; pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania; działalność polityczną; wynagrodzenie pracowników podmiotu realizującego zlecone zadanie (umowy o pracę) - co wynika z § 8 Programu współpracy Województwa Śląskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2010; świadczenia określone ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j.: Dz. U. z 2008 roku, Nr 164, poz. 1027 ze zm.); koordynację oraz obsługę prawno-księgową zadania.
7.	Ta sama oferta nie może otrzymać dofinansowania w więcej niż jednym konkursie ogłoszonym przez Zarząd Województwa Śląskiego.	
VIII Koszty kwalifikowane	1.	Zakup sprzętu i wyposażenia – z wyłączeniem zakupów inwestycyjnych.
2.	Materiały do prowadzenia zajęć.
3.	Koszty organizacji zajęć.
4.	Usługi i koszty edukacyjno-szkoleniowe.
5.	Zakup żywności.
6.	Zakup środków czystości i higieny osobistej.
7.	Zakup leków i materiałów opatrunkowych.
8.	Zakup odzieży i obuwia dla beneficjentów.
9.	Usługi związane z usuwaniem skutków powodzi takie jak np. oczyszczanie, osuszanie, usługi pralnicze.
10.	Koszty bezosobowe – koszty związane z wynagrodzeniem osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji zadania na podstawie umów zlecenia i umów o dzieło.
11.	Koszty transportu.
12.	Koszty organizacji spotkań i wyjazdów dla beneficjentów zadania.
13.	Opłaty lokalowe – obliczone jako odpowiednia proporcja kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zadania.
14.	Koszty prowadzenia biura podmiotu (w szczególności opłaty lokalowe, materiały biurowe, usługi pocztowe, telekomunikacyjne i internetowe – obliczone jako odpowiednia proporcja kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zadania). 
15.	Wynagrodzenie pracowników podmiotu realizującego zlecone zadanie (umowy 
o pracę).
16.	Bezpłatne użyczenia (np. lokalu, sprzętu).
17.	Praca wolontariuszy.
Koszty kwalifikowane z punktów 13-17 nie mogą być dofinansowane z budżetu Województwa Śląskiego w ramach przedmiotowego konkursu. Koszty kwalifikowane z punktów 13-17 mogą stanowić pozostałe środki, które zabezpiecza podmiot (środki 
o których mowa w pkt VII 2 niniejszego Ogłoszenia).
Oferta nie musi zawierać wszystkich rodzajów kosztów kwalifikowanych wymienionych powyżej.	
IX Oferta 
i załączniki	Złożone w ramach konkursu oferty oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie z następującymi wymogami tj.:
1.	Złożenie kompletnej oferty zgodnej z dziedziną konkursu przez podmiot uprawniony (wymieniony w pkt. III 1  niniejszego Ogłoszenia), zgodnej ze wzorem określonym 
w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku 
w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy 
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) – zał.1, w terminie określonym w pkt IV 1 niniejszego Ogłoszenia (wzór oferty dostępny na stronie internetowej www.rops-katowice.pl, 
w zakładce Konkursy).
Określenie podmiot występujący o dotację używane w dalszej części Ogłoszenia dotyczy podmiotu, który przedłożył ofertę np. stowarzyszenia posiadającego osobowość prawną lub jego jednostki organizacyjnej (np. oddziału, koła).
2.	Przedstawienie projektu zgodnego ze statutem podmiotu.
3.	Dołączenie do oferty następujących załączników:
a.	Aktualnego statutu podmiotu.
b.	Dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu: w przypadku stowarzyszeń, fundacji, organizacji pożytku publicznego i spółdzielni socjalnej - aktualnego wypisu z rejestru sądowego (wystawiony nie wcześniej niż rok od daty złożenia oferty); w przypadku kościelnych osób prawnych - dekretu powołującego kościelną osobę prawną. Gdy w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności brak informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu należy przedłożyć stosowny dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu. 
Jednostki organizacyjne (np. oddziały, koła) nie posiadające osobowości prawnej mogą złożyć ofertę wyłącznie za zgodą zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) tj. na podstawie aktualnego pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd główny do składania oferty realizacji określonego zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami, dokonywania rozliczeń z tych funduszy oraz składania oświadczeń, o których mowa w podpunkcie c. W przypadku przyznania dotacji umowa zawierana będzie z podmiotem posiadającym osobowość prawną. 
c.	Oświadczenia, iż podmiot posiadający osobowość prawną (pełna nazwa) 
nie posiada zaległości wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego (zał. 2). 
d.	Sprawozdania finansowego z działalności podmiotu występującego o dotację 
za 2009 rok sporządzonego na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j.: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 ze zm.) tj. bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej (w  przypadku gdy podmiot nie był zarejestrowany w roku poprzedzającym rok realizacji konkursu należy złożyć oświadczenie o braku sprawozdania). W przypadku kościelnych osób prawnych, za wyjątkiem podmiotów posiadających status Organizacji Pożytku Publicznego, sprawozdanie finansowe stanowi zestawienie przychodów 
i kosztów za 2009 rok.
e.	Sprawozdania merytorycznego z działalności podmiotu występującego o dotację za 2009 rok (w  przypadku gdy podmiot nie był zarejestrowany w roku poprzedzającym rok realizacji konkursu należy złożyć oświadczenie o braku sprawozdania). 
f.	W przypadku wskazania w ofercie w pkt V. 1. partnera do oferty należy załączyć umowę partnerską lub oświadczenie partnera potwierdzające uczestnictwo w projekcie.
g.	Dokument (np. w postaci protokołu, wykazu lub informacji zawierającej szacunek poniesionych strat) potwierdzający szkody powstałe w placówce podmiotu na skutek działania intensywnych opadów atmosferycznych 
– w przypadku ubiegania się przez podmiot o zakup zniszczonego sprzętu, wyposażenia lub materiałów niezbędnych do prowadzenia działań.
4.	Dokumenty wymienione w pkt. 1 i 3 dla swojej ważności muszą być opatrzone aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów). Niespełnienie tego wymogu spowoduje nieważność oferty.
5.	W przypadku złożenia kserokopii dokumentów wymienionych w pkt. 3 muszą być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez:
a.	osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację lub
b.	osoby upoważnione do potwierdzania dokumentów (w niniejszym przypadku do oferty powinno być dołączone upoważnienie do potwierdzania dokumentów dla tych osób – w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów).
6.	Załączniki dołączone do oferty powinny być oryginalne lub potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie kopii. 
7.	Jeżeli podmiot uprawniony w ramach konkursu składa więcej niż jedną ofertę, za wystarczające uznaje się dołączenie jednego kompletu załączników i wskazania do której oferty został załączony – nie dotyczy to umów partnerskich oraz oświadczeń partnerów o uczestnictwie w projekcie.
8.	Uzupełnień ofert można dokonywać do dnia składania ofert określonego pkt IV 1 niniejszego Ogłoszenia.
9.	Informacji dotyczących składanych ofert i spełniania wymogów formalnych określonych w niniejszym Ogłoszeniu konkursu udziela się do dnia składania ofert określonego w pkt. IV 1 oraz po rozstrzygnięciu konkursu.	
X Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	W konkursie nie rozpatruje się ofert: 
1.	Złożonych na innych drukach niż wskazane w pkt IX 1 niniejszego Ogłoszenia.
2.	Nieposiadających wymaganych załączników.
3.	Wypełnionych nieczytelnie
4.	Złożonych po terminie.
5.	Złożonych przez podmioty nieuprawnione.
6.	Niepodpisanych przez osoby uprawnione.
7.	Nie spełniających wymogów określonych w ogłoszeniu konkursu.
8.	Posiadających niewypełnione pola i tabele. 	
XI Tryb wyboru	1.	Oferty opiniuje komisja konkursowa powołana przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Komisję powołuje się zgodnie z zasadami powoływania, składem i trybem pracy komisji otwartych konkursów ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego przyjętymi przez Zarząd.
3.	Komisja ocenia jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
4.	Przewodniczący Komisji kieruje jej pracą zgodnie z zasadami powoływania, składem i trybem pracy komisji otwartych konkursów ofert na zadania publiczne Województwa  Śląskiego.
5.	Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. VI niniejszego Ogłoszenia.
6.	Decyzję o zleceniu zadania oraz udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
7.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
8.	Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
9.	Zarząd Województwa Śląskiego przyznając dotację może wskazać pozycje z kosztorysu objęte dofinansowaniem z budżetu samorządu Województwa Śląskiego.
10.	Wyniki konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, a także w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicach ogłoszeń Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego. Wyniki konkursu składają się z listy ofert prawidłowych formalnie wraz z wykazem podmiotów objętych dofinansowaniem oraz listy ofert zawierających uchybienia formalne ze wskazaniem braków lub błędów.
11.	O podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są pisemnie.
12.	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.	
XII Warunki zawarcia umowy	1.	Zlecenie zadania do realizacji i przyznanie na ten cel dotacji z budżetu Województwa Śląskiego następuje w drodze zawarcia umowy realizacji zadania. 
2.	Umowa, o której mowa w pkt. 1, musi być zawarta przed datą rozpoczęcia realizacji zadania lub elementów zadania objętych dotacją z budżetu Województwa Śląskiego.
3.	Umowa, o której mowa w pkt.1, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4.	W celu zawarcia umowy zlecającej zadanie wyłonione do dofinansowania w drodze konkursu, podmiot któremu przyznano dotację winien złożyć:
1)	Zaktualizowany harmonogram realizacji zadania.
2)	Zaktualizowany kosztorys realizacji zadania. 
3)	Oświadczenie o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy. 
5.	Wzory dokumentów niezbędnych do zawarcia i rozliczenia umowy na zadanie zlecone 
będą zamieszczone na stronie internetowej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.
6.	Podmioty wyłonione w konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację umowy.
7.	W przypadku przyznania dotacji przez Zarząd Województwa Śląskiego w kwocie niższej niż wnioskowana w ofercie oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy i finansowy zadania.
8.	Zarząd Województwa Śląskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci osobowość prawną, brak jest organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
9.	W przypadku, gdy dofinansowane z budżetu Województwa Śląskiego zadanie realizowane jest w grudniu 2010 roku umowa winna być zawarta do dnia 30 listopada 2010 roku – niepodpisanie umowy do tej daty z przyczyn leżących po stronie dofinansowanego podmiotu (np. z uwagi na niezłożenie niezbędnych załączników do umowy) będzie traktowane jako rezygnacja z przyznanego przez Zarząd Województwa Śląskiego dofinansowania.	
XIII Zadania dofinansowane w roku poprzednim	Lista podmiotów dofinansowanych przez Województwo Śląskie w ramach Otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień w 2009 roku - przeciwdziałanie problemom alkoholowym oraz Otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień w 2010 roku - przeciwdziałanie problemom alkoholowym dostępna jest na stronie: www.rops-katowice.pl w zakładce Konkursy.	

Załączniki:
1. Wzór oferty. 
2. Wzór oświadczenia, iż podmiot posiadający osobowość prawną (pełna nazwa) nie posiada zaległości wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego.