UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA
DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH REALIZACJI BADANIA

zawarta w dniu ……………… 2010 r. w ……………………………
pomiędzy
Województwem Śląskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach:
…………………………...........................................................................................................................…………………………...................................................................................................
zwany dalej „Zarządem”
a
ASM Centrum Badań i Analiz Rynku Sp. z o.o.                                                                                                               
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000198125 z siedzibą w Kutnie (99-301) przy ul. Grunwaldzkiej 5, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 775-22-53-397                         
reprezentowaną przez:
1.	Małgorzatę Walczak – Dyrektora Generalnego Członka Zarządu
2.	Agnieszkę Urbaniak Członka Zarządu
zwaną dalej „Wykonawcą” 
w sprawie udostępnienia do przetwarzania danych osobowych Uczestników projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII zgromadzonych w Podsystemie Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 dla PO KL w ramach wykonania, zleconego Wykonawcy przez Zarząd Województwa Śląskiego, badania ewaluacyjnego pod tytułem: „Bariery w realizacji projektów w obszarze integracji społecznej w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie śląskim – wyzwania na przyszłość”.

§ 1
Użyte w Umowie określenia oznaczają:
1.	ustawa – ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity, Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926, z poźn. zm.);
2.	rozporządzenie – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024);
3.	badanie ewaluacyjne – badanie pod tytułem „Bariery w realizacji projektów w obszarze integracji społecznej w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie śląskim – wyzwania na przyszłość”, prowadzone przez Wykonawcę badania
4.	Uczestnicy projektu –osoby objęte wsparciem w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII
5.	dane osobowe – dane osobowe, w rozumieniu ustawy, dotyczące Uczestników projektu, wymienione w Załączniku nr 1, które w celu wykonania Umowy są przetwarzane przez Wykonawcę; 
6.	administrator danych osobowych – Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (Instytucja Zarządzająca), które Porozumieniem w sprawie powierzania danych osobowych w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 10 lipca 2008 r. nr KL/ŚL/DO/2008/1 upoważniło Zarząd Województwa Śląskiego do dalszego powierzania przetwarzania danych osobowych;
7.	przetwarzanie danych osobowych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbierane, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
8.	dokument – dowolny nośnik elektroniczny, na którym zapisane są zabezpieczone dane osobowe,  
9.	pracownik – osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego;
10.	PEFS 2007 - Aplikacja „Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 dla PO KL” jest systemem przeznaczonym do monitorowania efektów realizacji projektów dofinansowanych z EFS poprzez zbieranie danych od osób oraz instytucji bezpośrednio objętych wsparciem w ramach PO KL. Podstawowym celem podsystemu jest spełnienie wszelkich wymogów Komisji Europejskiej, których ze względu na specyfikę EFS nie uwzględniono w Krajowym Systemie Informatycznym (KSI SIMIK 2007 – 2013), 

§ 2
1.	Przedmiotem umowy jest powierzenie przez Zarząd Wykonawcy przetwarzania danych osobowych w celu zrealizowania badania ewaluacyjnego pn. „Bariery w realizacji projektów w obszarze integracji społecznej w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie śląskim – wyzwania na przyszłość”.
2.	Zarząd oświadcza, że jest umocowany przez Instytucję Zarządzającą do dalszego powierzania przetwarzania danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej, podmiotom realizującym badania ewaluacyjne prowadzone w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3.	Zarząd powierza Wykonawcy dane osobowe Uczestników Projektu w zakresie wskazanym w Załączniku 1 do umowy, w tym dane przekazane przez Uczestników Projektów za ich zgodą, zbierane poprzez formularze PEFS. 
4.	Strony zobowiązują się do współpracy w zakresie realizacji badania ewaluacyjnego.
§ 3
1.	Wykonawca zapewni przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych środki techniczne i organizacyjne umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych, wymagane przez ustawę i rozporządzenie. 
2.	Wykonawca jest umocowany przez Zarząd do wydawania i odwoływania swoim pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w umowie. 
3.	Dostęp do powierzonych do przetwarzania danych osobowych będą mieć wyłącznie pracownicy posiadający upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
4.	Wykonawca będzie prowadzić w szczególności ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
5.	Wykonawca zobowiąże swych pracowników do:
a.	pracowania jedynie z dokumentami niezbędnymi do wykonywania obowiązków wynikających z Umowy;
b.	zachowania w tajemnicy danych osobowych i sposobów ich przetwarzania i zabezpieczenia, także po ustaniu stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej.
6.	Wykonawca zobowiązuje się do:
a.	zabezpieczenia korespondencji i wszelkich dokumentów zawierających dane osobowe przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zaginięciem, zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą;
b.	niewykorzystania zebranych danych osobowych dla celów innych niż określone w Umowie.
7.	Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zarządu o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub ich niewłaściwym użyciu, a także o wszelkich czynnościach związanych z Umową prowadzonych przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub sądami.
8.	Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wszelkich niezbędnych dokumentów oraz pomieszczeń w celu przeprowadzenia kontroli w zakresie realizowania Umowy, w terminie, o którym Wykonawca zostanie powiadomiony na co najmniej 5 dni przed datą rozpoczęcia kontroli.
9.	Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń pokontrolnych z kontroli, o której mowa w ust. 8.

§ 4
1.	Zarząd zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy wszelkich niezbędnych dokumentów na potrzeby prowadzonego badania w terminie ustalonym odrębnie przez Strony.
2.	Zarząd zobowiązuje się do zabezpieczenia dokumentów poprzez spakowanie ich w archiwum aplikacji RAR z ustawionym hasłem i szyfrowaniem nazw plików.
3.	Zabezpieczone dokumenty zostaną przesłane pocztą na adres ASM Centrum Badań i Analiz Rynku Sp. z o.o.,  Kutno 99-301, ul. Grunwaldzkiej 5.
4.	Hasło dostępu do zabezpieczonych dokumentów zostanie przekazane pracownikowi Wykonawcy, wymienionemu w § 5 pkt 2, drogą telefoniczną.

§ 5
Prace związane z przygotowaniem i przebiegiem badania koordynować będą wyznaczeni przez Strony:
1)	 Pani Dominika Siwiec– wyznaczony przez Zarząd pracownik Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
2)	 Pani Joanna Florczak– wyznaczony pracownik Wykonawcy.

§ 6
1.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej.
2.	Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.
3.	W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy.

§ 7
1.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy o ochronie danych osobowych.
§ 8
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 

Zarząd Województwa							Wykonawca