Załącznik do Uchwały 1907/397/III/2010
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 29.07.2010

P O R O Z U M I E N I E
zawarte w dniu   ..............................  
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa w osobach:
Zbyszka Zaborowskiego						Wicemarszałka Województwa Śląskiego
Piotra Spyry							Członka Zarządu Województwa Śląskiego 
a
Gminą Ogrodzieniec z siedzibą w Ogrodzieńcu, Plac Wolności 25 reprezentowaną przez Burmistrza Andrzeja Mikulskiego.

§ 1
1.	Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Ogrodzieniec  prowadzenia zadania p.n.: „Projekt budowy chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 790 (ul. Wojska Polskiego) w miejscowości Podzamcze”.
2.	Województwo Śląskie powierza Gminie Ogrodzieniec pełnienie funkcji inwestora w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w pkt 1. 
3.	Zakres rzeczowy zadania określonego w pkt. 1 obejmuje:
a.	opracowanie kompletnego projektu budowlanego budowy chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 790 
(ul. Wojska Polskiego) w miejscowości Podzamcze na odcinku zabudowanym o długości około 1.500 mb, przy czym na długości około 1.400 mb jednostronnie po stronie północnej ,a na odcinku o długości około 100 mb dwustronnie oraz stosownie do potrzeb innych projektów i elementów wymaganych do uzyskania wymaganej prawem decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej. Dokumentacja projektowa winna być przygotowana na podstawie wytycznych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnych na stronie internetowej www.zdw.katowice.pl/ (zał. 1A,1B, 1C, 1D, 1F).
b.	przygotowanie geodezyjne inwestycji na podstawie wymagań do części geodezyjnej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnych na stronie internetowej www.zdw.katowice.pl/ (zał. 1E).
c.	przygotowanie kompletnego wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej, 
o której mowa w porozumieniu.
4.	Gmina Ogrodzieniec uzyska opinie niezbędne do przygotowania wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej o której mowa pkt. 1. Wymagane w tym celu pełnomocnictwo zostanie udzielone na wniosek Gminy. Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa winien zostać złożony po pozytywnym zaopiniowaniu przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach kompletnego projektu budowlanego i dokumentacji geodezyjnej. 
5.	Gmina Ogrodzieniec uzyska wymaganą prawem decyzję zezwalającą na realizację inwestycji drogowej objętej projektem, o którym mowa pkt 1. Wymagane w tym celu pełnomocnictwo zostanie udzielone przez Zarząd Województwa Śląskiego wskazanemu przedstawicielowi Gminy Ogrodzieniec na wniosek Burmistrza. Wniosek 
o udzielenie pełnomocnictwa winien zostać złożony po pozytywnym zaopiniowaniu przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach skompletowanego wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej będącej przedmiotem porozumienia. 
6.	Termin zakończenia realizacji zadania określonego w pkt 1 planowany jest do 30 listopada 2011 r.
§ 2
1.	Szacunkowy koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 60.000 zł (sześćdziesiąt tysięcy złotych) i obejmuje: koszt opracowania kompletnego projektu budowlanego i koszt przygotowania geodezyjnego inwestycji.
2.	Gmina Ogrodzieniec uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 100 % kosztu określonego w pkt 1.
3.	Gmina Ogrodzieniec posiada środki finansowe na zabezpieczenie kosztów realizacji zadania w 2011 r. 
w wysokości 60.000 zł.
4.	Województwo Śląskie nie uczestniczy w kosztach realizacji zadania.
5.	Po przeprowadzeniu postępowania przetargowego Gmina Ogrodzieniec niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego o rzeczywistym koszcie realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia.
6.	Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa 
w pkt 1 Gmina Ogrodzieniec niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego. Koszt zadania zwiększony 
o kwotę przekraczającą szacunkowy koszt zadania określony w pkt 1 będzie sfinansowany przez Gminę, natomiast w przypadku braku możliwości sfinansowania Gmina odstąpi od porozumienia. 
7.	Rzeczywisty koszt realizacji zadania zostanie określony po zawarciu umowy/ów z wybranym/mi wykonawcą 
w aneksie do niniejszego porozumienia. 
8.	Gmina Ogrodzieniec udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego kosztu zadania ustalonego w aneksie, o którym mowa 
w pkt 7,w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
9.	Na realizację zadania objętego porozumieniem Gmina Ogrodzieniec otrzyma dotację celową w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów. 
§ 3
1.	Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie Ogrodzieniec  środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 
pkt 9 na pisemny wniosek Burmistrza, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie 14 dni od daty jego dostarczenia.
2.	Do wniosku wymienionego w pkt 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: protokołu odbioru zadania, pozytywnej opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach, o której mowa w § 5 pkt 2 oraz rachunków i faktur.
3.	Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
§ 4
1.	Strony ustalają, że wyłonienia wykonawcy/ów oraz zawarcia umowy/ów dokona Gmina Ogrodzieniec zgodnie 
z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
2.	Gmina Ogrodzieniec przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyłonienia wykonawcy/ów zadania.
3.	Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia zostanie przedłożona do uzgodnienia Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
4.	Gmina Ogrodzieniec niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego oraz  Zarząd Dróg Wojewódzkich 
w Katowicach o zawarciu umowy/ów z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną/e za zgodność z oryginałem kopię tej umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina Ogrodzieniec przekaże potwierdzoną za zgodność 
z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu, z zastrzeżeniem pkt 6. 
5.	Na podstawie przekazanej kopii umowy/ów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 pkt 7 określający rzeczywisty koszt zadania .
6.	Wszelkie koszty za prace dodatkowe lub nieprzewidziane nie wchodzące w zakres określony w umowie/ach 
z wykonawcą/ami, z zastrzeżeniem pkt 7, podlegają osobnemu uzgodnieniu pomiędzy stronami porozumienia 
i wymagają zawarcia aneksu. Określenie szczegółowego zakresu tych prac wymaga spisania protokołu konieczności przez przedstawicieli Gminy Ogrodzieniec i Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
7.	Koszty prac związanych z poprawą dokumentacji przygotowanej niezgodnie z wytycznymi i wymaganiami, 
o których mowa w § 1 pkt 3, związanych ze zmianą kompletnej dokumentacji projektowej leżą po stronie Gminy Ogrodzieniec i nie mogą obciążać budżetu Województwa Śląskiego.  
8.	Integralną częścią porozumienia jest harmonogram realizacji zadania uzgodniony w toku negocjacji.
9.	Dopuszcza się zmiany w/w harmonogramu w formie pisemnej zaakceptowanej przez obie strony, 
z zastrzeżeniem, iż wydłużenie terminu zakończenia i odbioru będzie możliwe jedynie po udokumentowaniu przez Gminę Ogrodzieniec zaistnienia okoliczności niewynikających z zaniechania lub nieprawidłowego działania stron porozumienia, Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach lub wybranego wykonawcy.
10.	Gmina Ogrodzieniec będzie na bieżąco monitorować zgodność realizacji zadania z przyjętym harmonogramem 
i przekazywać niezwłocznie informację o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu wraz z propozycją działań zaradczych. 
§ 5
1.	Nadzór nad realizacją zadania, o którym mowa w § 1 sprawował będzie działający w imieniu Województwa Śląskiego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach, który wyznaczy koordynatora do współpracy z Gminą Ogrodzieniec w zakresie bieżącej realizacji zadania.
2.	Gmina Ogrodzieniec dokona odbioru końcowego projektu, o którym mowa w § 1 po uzyskaniu pozytywnej opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach do poszczególnych jego części. 
3.	Upoważnieni przedstawiciele Województwa Śląskiego mogą przeprowadzić kontrolę realizacji zadania objętego porozumieniem. 
§ 6
1.	Rozliczenia dotacji o której mowa w § 2 pkt 9 należy dokonać w terminie do 30 dni od dokonania odbioru końcowego zadania poprzez przedstawienie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego opracowanego projektu.
2.	Niewykorzystana w danym roku dotacja podlega zwrotowi do budżetu województwa śląskiego zgodnie 
  z postanowieniami art. 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. 
3.	Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie 
z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami  art.  252  ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. 
§ 7
Gmina Ogrodzieniec oświadcza, że:
a.	dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;
b.	przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyboru wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
c.	dokumentacja projektowa i geodezyjna we wszystkich jej elementach zostanie sporządzona zgodnie 
z wytycznymi i wymaganiami Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach, o których mowa w § 1 pkt 3.
§ 8
1.	Porozumienie zawiera się na okres do 31 grudnia 2011 r.
2.	Realizacja budowy chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 790 w miejscowości Podzamcze w zakresie objętym projektem będzie przedmiotem odrębnych postępowań i uzgodnień między stronami.
§ 9
Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 
§ 10
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.
§ 11
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 12
Niniejsze porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden dla celów publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

Województwo	Śląskie								Gmina Ogrodzieniec

						
  Załącznik do 
porozumienia  nr …..……..
z dnia ………………….

HARMONOGRAM REALIZACJI ZADANIA: PROJEKT BUDOWY CHODNIKA W CIĄGU DROGI WOJEWÓDZKIEJ NR 790 W MIEJSCOWŚCI PODZAMCZE

Lp.	Nazwa dokumentu lub czynności wykonanej lub do wykonania	Kto wykonuje	Planowany termin realizacji	
		Jest +	Brak -		
1	
Uchwała o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację zadania
	- 

Gmina  	II półrocze  2010 r.	
2	
Podpisanie porozumienia/umowy dotyczących
realizacji zadania
	- 
Gmina , Województwo 	Lipiec/Sierpień             2010 r.	
3	
Przygotowanie SIWZ
	-
Gmina	Sierpień/Wrzesień          2010 r.	
4	
Przeprowadzenie postępowania przetargowego
	-
Gmina	Wrzesień/Październik   2010 r.	
5	
Podpisanie umowy z  wybranym w postępowaniu przetargowym wykonawcą
	-
Gmina	Listopad          2010 r.	
6	
Uzyskanie opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach  i odbiór zadania
	-
Gmina	Listopad    2011r.	
7	
Przekazanie środków finansowych
	-
Województwo Śląskie	Nie później niż do grudnia
2011r.	
8	
Decyzja pozwolenie na budowę /zezwolenie na realizację inwestycji drogowej / zgłoszenie budowy albo wykonania robót budowlanych 
	-
Gmina	2011r./2012 r.