ZASADY REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO 
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego pt. Kształcenie 
i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.

Wprowadzenie

W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 wdrażany jest Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej. Priorytet ten obejmuje Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, w którego zakresie realizowany jest projekt systemowy, który zgodnie z art. 28, ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. 
o zasadach prowadzenia polityki rozwoju polega na dofinansowaniu realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach. Celem powyższego projektu systemowego jest szkolenie oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej, działających na terenie regionu. Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 beneficjentem systemowym wskazanym przez ministra właściwego do spraw rozwoju są regionalne ośrodki polityki społecznej.
Poniższe zasady współpracy zostały przygotowane w celu określenia wzajemnych relacji pomiędzy Wydziałem Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego 
i Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego oraz ich praw 
i obowiązków wynikających z realizacji zadań w ramach projektu systemowego 
pt. „Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego”.
§ 1.
Dla potrzeb realizacji niniejszego regulaminu przyjmuje się, iż:

1)	„Beneficjent systemowy” oznacza Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach;
2)	„Program” oznacza Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007 – 2013 zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28.09.2007 nr K (2007) 4547 zmienioną decyzją z dnia 21 sierpnia 2009 r. nr K(2009) 6607;
3)	„Priorytet” oznacza Priorytet VII Promocja integracji społecznej w ramach Programu;
4)	„Działanie” oznacza Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji w ramach Programu;
5)	„Poddziałanie” oznacza Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej;

6)	„Projekt systemowy” oznacza projekt pt: „Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy 
i integracji społecznej województwa śląskiego”;
7)	„koszty kwalifikowalne” - należy przez to rozumieć koszty kwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl;
8)	Instytucja Pośrednicząca - oznacza Samorząd Województwa Śląskiego, który wskazał Uchwałą nr 1518/80/III/2007 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 16 sierpnia 2007r. Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego jako Instytucję Pośredniczącą w zarządzaniu komponentem regionalnym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
9)	Instytucja Zarządzająca – oznacza Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego;
10)	„dane osobowe” - oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 
29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, 
z późn. zm.), dotyczące uczestników projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Pośredniczącą oraz beneficjenta w celu wykonania Porozumienia w sprawie realizacji komponentu regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 
nr KL/ŚL/2007/1 zawartego w dniu 22 czerwca 2007 r., w zakresie określonym 
w załączniku nr 8;
11)	„przetwarzanie danych osobowych” - oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
12)	„pracownik” - oznacza to osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego.

Obowiązki stron

§ 2.
1.	Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do realizacji Projektu systemowego 
w okresie od 01 12.2007 r. do 31.12.2013 r.
2.	Realizacja Projektu systemowego następuje zgodnie z niniejszymi Zasadami, wytycznymi o których mowa w § 1 pkt 7, oraz Zasadami przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 zawartymi 
w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

§ 3.
1.	Realizacja Projektu systemowego następuje zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu zwanym dalej „wnioskiem”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Zasad. W przypadku dokonania zmian w Projekcie systemowym na podstawie §19 niniejszych Zasad, Beneficjent systemowy obowiązany jest do realizacji Projektu systemowego zgodnie z aktualnym wnioskiem, przy czym:
1)	w okresie od 1 grudnia 2007 r. do 31 maja 2009 r. realizacja projektu systemowego  następuje zgodnie wnioskiem nr POKL.07.01.03-24-001/07, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Zasad,
2)	w okresie od 1 czerwca 2009 r. do 30 września 2010 r. realizacja projektu systemowego  następuje zgodnie wnioskiem nr POKL.07.01.03-24-001/09, stanowiącym załącznik nr 1a do niniejszych Zasad,
2.	Projekt systemowy będzie realizowany w kolejnych latach w oparciu o harmonogram załączany do odpowiedniego wniosku o dofinansowanie. Realizacja Projektu systemowego w kolejnych latach budżetowych następuje zgodnie z zatwierdzonymi w kolejnych latach wnioskami o dofinansowanie realizacji projektu. Wnioski, o których mowa w zdaniu pierwszym, będą stanowić załączniki do niniejszych Zasad. 
3.	Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się powiadomić Beneficjenta systemowego 
o wszelkich zmianach wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 7. Powiadomienie następuje w formie elektronicznej na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej. W tym celu Beneficjent rejestruje adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku 
o dofinansowanie projektu na stronie internetowej: www.efs.silesia-region.pl w pozycji lista mailingowa (zwana także Newsletter).
4.	Instytucja Pośrednicząca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu systemowego.

Finansowanie Projektu systemowego

§ 4.
1.	Środki na finansowanie Projektu systemowego przyznawane są corocznie (lub na okres dłuższy niż rok budżetowy) na podstawie zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu.
2.	Instytucja Pośrednicząca przyznaje Beneficjentowi systemowemu środki na dofinansowanie realizacji Projektu systemowego: 
1)	w okresie 01.12.2007 r. – 31.05.2009 r., w formie dotacji rozwojowej w łącznej kwocie  3 514 522,91  PLN (słownie: trzy miliony pięćset czternaście tysięcy pięćset dwadzieścia dwa złote dziewięćdziesiąt jeden groszy);
2)	 w okresie 01.06.2009 r. – 30.09.2010 r. w łącznej kwocie 5 903 924,00 PLN (słownie: pięć milionów dziewięćset trzy tysiące dziewięćset dwadzieścia cztery złote) w tym: 
a)	środki  dotacji rozwojowej 2 500 000 PLN (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych), do których na podstawie art. 111 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1241) stosuje się przepisy dotychczasowe, tj. ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.). Rozliczenie tych środków powinno nastąpić nie później niż do 30 czerwca 2010 r.;
b)	w formie płatności ze środków europejskich w  łącznej kwocie nieprzekraczającej 2 893 335,40  PLN (słownie dwa miliony osiemset dziewięćdziesiąt trzy tysiące trzysta trzydzieści pięć złotych czterdzieści groszy);
c)	w formie dotacji celowej z budżetu krajowego w łącznej  kwocie nieprzekraczającej  510 588, 60 PLN (słownie pięćset dziesięć tysięcy pięćset osiemdziesiąt osiem złotych czterdzieści groszy).
3.	Beneficjent systemowy nie jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego.
4.	Wysokość kosztów pośrednich poniesionych udokumentowanych i zatwierdzonych w ramach Projektu systemowego bezpośrednich wydatków, pomniejszonych o kwotę wydatków sfinansowanych w ramach cross-financingu rozliczanych ryczałtem zdefiniowanych w Wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 7 w stosunku do okresów realizacji wymienionych w § 4 ust. 2 wskazana jest w Tabeli monitorowania wydatków stanowi w okresie, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 nie więcej niż 10 %. 
W przypadku rozliczania kosztów pośrednich ryczałtem, Beneficjent systemowy udostępnia podczas kontroli, o której mowa w § 15, dokumenty potwierdzające sporządzenie metodologii wyliczenia kosztów pośrednich, przedstawionej na etapie wnioskowania o środki.
5.	Wydział nadzorujący zobowiązany jest do:
a)	uruchamiania  środków na rzecz Beneficjenta systemowego w oparciu o złożone zapotrzebowanie, zgodnie z harmonogramem płatności będącym załącznikiem do niniejszych Zasad bądź wynikającym z wniosku Beneficjenta o płatność, wyłącznie po uprzedniej kontrasygnacie przedmiotowego uruchomienia przez Dyrektora Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego;
b)	każdorazowego przekazywania do Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego informacji o przekazanych środkach oraz dokonanych zwrotach w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni od uruchomienia lub zwrotu tychże środków,
c)	dostarczania kserokopii sprawozdań z wykonania wydatków (Rb-28S) w zakresie projektu realizowanego przez Regionalny Ośrodek Pomocy Społecznej Województwa Śląskiego niezwłocznie po ich złożeniu we właściwym Wydziale Urzędu Marszałkowskiego.

6.	Wydział nadzorujący przekazuje informację, o której mowa w ust. 5 pkt b zgodnie z załącznikiem nr 11 do niniejszych Zasad, wraz z potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopią wyciągu bankowego potwierdzającego dokonanie przelewu bądź zwrotu środków na rachunek lub z rachunku projektu realizowanego przez jednostkę budżetową.
7.	Wydatki w ramach projektu mogą obejmować koszt podatku od towarów i usług, zgodnie ze złożonym przez Beneficjenta lub Partnerów oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszych Zasad.
8.	Kwota dofinansowania, o której mowa w ust. 2, wraz ze wskazaniem procentu  całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu systemowego oraz  wysokości kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem, zdefiniowanych  w Wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 7, z określeniem  procentowym poniesionych i udokumentowanych bezpośrednich wydatków Projektu, pomniejszonych o kwotę wydatków sfinansowanych w ramach cross – financingu, na dany rok/okres realizacji projektu, określane 
są  w Tabeli finansowej stanowiącej załącznik nr 13  do Zasad.

§ 5.
1.	Dofinansowanie na realizację Projektu systemowego jest wypłacane w formie zaliczki
 w terminach i wysokości określonych w harmonogramie płatności stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych Zasad, z zastrzeżeniem ust. 4 – 5.
2.	Beneficjent systemowy sporządza harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1, 
w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą.
3.	Pierwsza transza dofinansowania uruchamiana jest w wysokości i terminie określonym 
w harmonogramie płatności, o którym mowa w ust. 1.
4.	Przekazanie kolejnej transzy uzależnione jest od wcześniejszego wydatkowania przez Beneficjenta systemowego co najmniej 70% otrzymanych transz dofinansowania 
i wykazania poniesionych wydatków kwalifikowalnych co najmniej w tej wysokości 
we wniosku o płatność, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1.
5.	Harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1, może podlegać aktualizacji 
we wniosku o płatność, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, przed przekazaniem kolejnej transzy. Aktualizacja harmonogramu, o której mowa w zdaniu pierwszym, jest skuteczna, pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą, w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 2  i nie wymaga zmiany niniejszych Zasad.
6.	Dofinansowanie na realizację Projektu systemowego może być przeznaczone 
na finansowanie przedsięwzięć zrealizowanych w ramach Projektu systemowego przed zatwierdzeniem wniosku o dofinansowanie, o ile wydatki:
a)	zostaną uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b)	będą zgodne z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie,
c)	dotyczą okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 2 pkt. 1. 
7.	Transze dofinansowania będą przekazywane na następujący rachunek bankowy Beneficjenta systemowego wyodrębniony dla Projektu systemowego:
Nazwa właściciela rachunku bankowego: Regionalny Ośrodek Pomocy Społecznej 
w Katowicach
Nr rachunku bankowego: 29 1560 0013 2367 0236 9763 0001
Nazwa banku: GETIN Bank S.A.
Adres banku: ul. Pszczyńska 10, 40-479 Katowice.
za pośrednictwem:
Nazwa właściciela rachunku bankowego: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 
Nr rachunku bankowego: 67 1560 1111 2107 0236 8492 0106
Nazwa banku: GETIN Bank S.A.
Adres banku: ul. Pszczyńska 10, 40-479 Katowice.
W przypadku braku środków na ww. rachunku, środki te w momencie wyrażenia zgody przez Zarząd Województwa Śląskiego na czasowe zaangażowanie środków własnych 
za dofinansowanie, zostaną uruchomione ze wskazanego powyżej rachunku
 za pośrednictwem rachunku budżetu województwa:
Nr rachunku bankowego: 54 1560 1111 0000 9070 0003 5178
Nazwa banku: GETIN Bank S.A.
Adres banku: ul. Pszczyńska 10, 40-479 Katowice.
8.	Beneficjent systemowy obowiązany jest niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Instytucję Pośredniczącą o zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa 
w ust. 7.
9.	Odsetki bankowe od przekazanych Beneficjentowi systemowemu transz dofinansowania stanowią jego dochód i nie są  wykazywane we wnioskach o płatność .
10.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej wydatków Projektu systemowego w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych. 
11.	Beneficjent zobowiązuje się poinformować Instytucję Pośredniczącą do dnia 
15 października danego roku o kwocie dofinansowania, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 ppkt c przekazanej mu w formie dotacji celowej, która nie zostanie wydatkowana 
do końca tego roku, a powinna zostać zgłoszona do wykazu wydatków niewygasających w budżecie państwa z upływem danego roku. Powyższa kwota podlega zwrotowi 
na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą w terminie do dnia 30 listopada tego roku.
12.	Kwota dotacji celowej , o której mowa w ust. 11, w części niewydatkowanej przed upływem 30 dni od terminu określonego w rozporządzeniu wydanym na podstawie 
art. 181 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych podlega zwrotowi na rachunek nr 67 1560 1111 2107 0236 8492 0106 prowadzony w banku Getin Bank S.A. w Katowicach.
12a. Środki wydatkowane powinny zostać rozliczone we wnioskach o płatność przekazywanych do Instytucji Pośredniczącej  w terminie do 3 miesięcy od daty ich poniesienia. Zapisy § 5 ust. 2 stosuje się odpowiednio. Do rozliczenia stosuje 
się załącznik nr 6 do Zasad.
13.	Kwota dotacji celowej nie wydatkowana i nie zgłoszona zgodnie z ust. 11 podlega zwrotowi w terminie do dnia 31 grudnia danego roku na rachunek nr 67 1560 1111 2107 0236 8492 0106 prowadzony w banku Getin Bank S.A. w Katowicach.
13a. Beneficjent dokonując zwrotu środków, o których mowa w ust. 11 i 13, przekazuje   informację w tym zakresie Instytucji Pośredniczącej zgodnie z załącznikiem nr 11 do niniejszych Zasad oraz na poleceniach przelewu zwracanych środków, umieszcza następujące informacje:
1)	nr projektu,
2)	nr Działania / Poddziałania,
3)	tytuł zwrotu środków.
14.	Środki, o których mowa w ust. 11 zostaną przekazane Beneficjentowi w kolejnym roku pod warunkiem ich dostępności i nie wymagają ponownego wnioskowania.
15.	Kwota dofinansowania przekazana Beneficjentowi  w formie płatności, o której mowa
 w  § 4 ust. 2 pkt 2 ppkt b niewydatkowana z końcem roku budżetowego, pozostaje
 na rachunku bankowym, o którym mowa w  § 5 ust. 7 do dyspozycji Beneficjenta.

§ 6.
1.	Transze dofinansowania , z zastrzeżeniem § 5 ust. 3, zostaną przekazaną Beneficjentowi systemowemu pod warunkiem:
1)	złożenia przez Beneficjenta systemowego wniosku o płatność do Instytucji Pośredniczącej, w tym w wersji elektronicznej,
2)	zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność zgodnie 
z § 7 ust. 6 w wysokości  co najmniej 70% kwoty otrzymanej w ramach transz dofinansowania,
3)	w przypadku środków, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 ppkt b realizacji zlecenia płatności przez Bank Gospodarstwa Krajowego,
4)	w przypadku środków, o których mowa § 4 ust. 2 pkt 2 ppkt c  dostępności środków na finansowanie Poddziałania na rachunku bankowym Instytucji Pośredniczącej.
2.	Beneficjent systemowy obowiązany jest do przedkładania wraz z wnioskiem o płatność, 
o którym mowa w ust. 1 pkt 1:
1)	załącznika nr 1 do wniosku o płatność,
2)	poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii wyciągów z rachunku bankowego, o którym mowa w § 5 ust. 7, za okres, za który składany jest wniosek 
o płatność, 
3)	raportów kasowych (bez załączników)/ podpisanych przez beneficjenta zestawień płatności gotówkowych objętych wnioskiem o płatność,
4)	Szczegółowej charakterystyki udzielonego wsparcia,
5)	informacji o wszystkich uczestnikach projektu zgodnie z zakresem danych uczestników projektu, stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszych Zasad,
6)	Uszczegółowienia wnioskowanej transzy dofinansowania, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszych Zasad;
7)	Uszczegółowienia rozliczanej transzy/transz dofinansowania, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszych Zasad.
3.	Kolejne transze dofinansowania są przekazywane:
1)	w zakresie środków, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 ppkt b w terminie płatności,
o którym mowa w § 2 pkt 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia  2009 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. 
z 2009 Nr 220, poz. 1726), z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu, przy czym Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przekazania Bankowi Gospodarstwa Krajowego zlecenia płatności w terminie do 5  dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez nią wniosku o płatność;
2)	w zakresie środków, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 ppkt c  w terminie płatności, 
o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 4 niniejszego paragrafu.
4.	Wydział nadzorujący uruchamia kolejną transzę dofinansowania 
na rachunek bankowy, o którym mowa w § 5 ust. 7, w terminie do 10 dni roboczych
 od dnia zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność, o którym mowa w § 7 ust. 5, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 3. 

§ 7
1.	Beneficjent systemowy obowiązany jest składać wniosek o płatność według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej: www.efs.gov.pl oraz zgodnie z harmonogramem płatności, o którym mowa w § 5 ust. 1, w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że wniosek musi być złożony w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu systemowego.
2.	Instytucja Pośrednicząca dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku o płatność, w terminie do 20 dni roboczych od daty jego otrzymania, przy czym termin ten dotyczy każdej złożonej przez Beneficjenta systemowego wersji wniosku 
o płatność, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1. 
3.	W przypadku gdy w ramach projektu jest dokonywana kontrola i złożony został końcowy wniosek o płatność lub Instytucja Pośredniczącą zleciła kontrolę doraźną w związku ze złożonym wnioskiem o płatność, termin weryfikacji ulega wstrzymaniu do dnia przekazania do Instytucji Pośredniczącej podpisanej przez Beneficjenta systemowego informacji o wykonaniu/zaniechaniu wykonania zaleceń pokontrolnych.
4.	W przypadku stwierdzenia błędów w złożonym wniosku o płatność, Instytucja Pośrednicząca może dokonać uzupełnienia lub poprawienia wniosku, o czym informuje Beneficjenta systemowego lub wzywa Beneficjenta systemowego do poprawienia lub uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie, 
w szczególności Instytucja Pośrednicząca może wezwać Beneficjenta systemowego do złożenia poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów księgowych dotyczących Projektu systemowego.
5.	Beneficjent systemowy obowiązany jest do usunięcia błędów i/lub złożenia pisemnych wyjaśnień w wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą terminie pod rygorem wstrzymania uruchomienia kolejnej transzy dofinansowania.
6.	Instytucja Pośrednicząca, po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku o płatność, przekazuje Beneficjentowi systemowemu w terminie, o którym mowa w ust. 2, informację 
o zatwierdzeniu całości lub części wniosku o płatność zawierającą: 
1)	kwotę wydatków, które zostały uznane za niekwalifikowalne wraz z uzasadnieniem;
2)	zatwierdzoną kwotę rozliczenia dofinansowania w podziale na środki, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 wynikającą z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o płatność o wydatki niekwalifikowalne, o których mowa 
w pkt 1.
6a. W przypadku niezłożenia wniosku o płatność na kwotę stanowiącą co najmniej 70% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz dofinansowania lub w terminie wynikającym z harmonogramu płatności, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność. Powyższy przepis dotyczy wniosków o płatność, które zgodnie z  harmonogramem płatności, o którym mowa w § 5 ust. 1, składane są w celu przekazania kolejnej transzy dofinansowania  oraz końcowego wniosku o płatność.
7.	Beneficjent systemowy zobowiązany jest do rozliczania 100% otrzymanych transz dofinansowania wraz z końcowym wnioskiem o płatność.   
8.	Przy rozliczaniu wydatków poniesionych w ramach Projektu, Beneficjent systemowy zobowiązuje się stosować art. 190 ustawy z dnia 27 sierpnia  2009 r. o finansach publicznych. 

§ 8.
Beneficjent jest zobowiązany do złożenia bilansu realizacji projektu według wzoru załączonego do niniejszych Zasad w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność za ostatni okres rozliczeniowy w okresie realizacji wniosku o dofinansowanie.
§ 9.
1.	Beneficjent systemowy ma obowiązek ujawniania wszelkich przychodów, które powstają w związku z realizacją Projektu systemowego.
2.	W przypadku, gdy Projekt systemowy generuje na etapie realizacji przychody Beneficjent systemowy wykazuje we wnioskach o płatność wartość uzyskanego przychodu i dokonuje jego zwrotu zgodnie z §5 ust. 13. Od uzyskanego przychodu nie są naliczane odsetki.
3.	Instytucja Pośrednicząca może wezwać Beneficjenta do zwrotu przychodu w innym terminie niż wskazany w § 5 ust. 13.
4. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 -3 stosuje się odpowiednio przepisy § 11.
§ 10.

1.	Instytucja Pośrednicząca może zawiesić uruchomienie transzy dofinansowania w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji Projektu systemowego, w szczególności w przypadku opóźnienia w realizacji Projektu systemowego, utrudniania kontroli realizacji Projektu systemowego, dokumentowania realizacji Projektu systemowego niezgodnie z  postanowieniami niniejszych Zasad oraz na wniosek instytucji kontrolnych. 
2.	Zawieszenie płatności, o którym mowa w ust. 1, następuje wraz z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta systemowego o przyczynach zawieszenia. 
3.	Uruchomienie płatności następuje po usunięciu nieprawidłowości, w terminie określonym w § 6 ust. 3.
§ 11.
1.	Jeżeli na podstawie wniosków o płatność lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że dofinansowanie jest przez Beneficjenta systemowego:
1)	Wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem,
2)	wykorzystane z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy z dnia 
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157  poz. 1240),
3)	pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zwrotu całości lub części dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. 
2.	Odsetki, o których mowa w ust. 1, naliczane są zgodnie z art. 207 ust. 1 ustawy z dnia 
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 poz. 2104)).
3.	Beneficjent systemowy dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 1, wraz z odsetkami, 
z zastrzeżeniem ust. 4, na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej, w terminie do 
14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany w tym wezwaniu przez Instytucję Pośredniczącą. 
4.	Beneficjent  dokonuje również zwrotu korekt finansowych oraz innych kwot zgodnie 
z § 15 ust. 5  oraz § 21 ust. 3.
5.	Do egzekucji należności, o których mowa w ust. 1, mają zastosowanie przepisy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, z wyłączeniem postanowień ust. 4.
6.	Beneficjent systemowy obowiązany jest do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych.

§ 12.
1.	Beneficjent ma obowiązek zachowania zasady trwałości Projektu, o której mowa w art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i  uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999.
2.	Beneficjent ma obowiązek zachowania trwałości rezultatów zgodnie z wnioskiem.

Monitorowanie Projektu systemowego

§ 13.
Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do:
1)	niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej o problemach w realizacji Projektu systemowego, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji,
2)	przekazania, w formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o płatność, informacji o wszystkich uczestnikach Projektu systemowego, zgodnie z zakresem informacji określonym w załączniku nr 8 do niniejszych Zasad,
3)	zapewnienia, aby wykonawca szkolenia otwartego realizowanego w ramach Projektu zarejestrował instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizował w tej bazie informację o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu systemowego nie rzadziej niż raz w miesiącu,
4)	informowania o każdej kontroli przeprowadzonej w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, przez uprawnione podmioty inne niż Instytucja Pośrednicząca, każdorazowo niezwłocznie po otrzymaniu od podmiotu kontrolującego Informacji pokontrolnej/ Zaleceń pokontrolnych, z podaniem nazwy podmiotu kontrolującego oraz wyników kontroli.

§ 14.
1.	Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu systemowego do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym.
2.	W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Beneficjenta systemowego działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent systemowy zobowiązuje się poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 1.
3.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja Pośrednicząca powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta systemowego przed upływem terminu określonego w ust. 1.

Kontrola Projektu systemowego

§ 15.
1.	Beneficjent systemowy obowiązany jest poddać się kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu systemowego. 
2.	Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta systemowego, jak i w miejscu realizacji Projektu systemowego.
3.	Beneficjent systemowy zapewnia podmiotom kontrolującym, o których mowa w ust. 1, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, 
w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami projektu realizowanymi bezpośrednio przez wykonawców Projektu systemowego, przez cały okres ich przechowywania określony w § 14 ust. 1. 
4.	Beneficjent zobowiązuje się do przesłania w formie elektronicznej w postaci zeskanowanego pisma zatwierdzonego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Beneficjenta na adres efs.kontrola@silesia-region.pl kwartalnych harmonogramów przeprowadzanych, w ramach projektu form wsparcia, w szczególności szkoleń, kursów, konferencji, usług doradczych, poradnictwa, warsztatów, seminariów, studiów wyższych 
i podyplomowych, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszych Zasad, począwszy od dnia zatwierdzenia projektu do realizacji/wszczęcia realizacji projektu. W przypadku zmiany harmonogramu, Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego przesłania zaktualizowanego harmonogramu na adres Instytucji Pośredniczącej.
5.	Ustalenia podmiotów, o których mowa w ust. 1 mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu systemowego. 

§ 16.
1.	Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do przedstawiania na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu systemowego, w terminie określonym w wezwaniu.
2.	Przepisy ust. 1 stosuje się w okresie realizacji Projektu systemowego, o którym mowa w § 2 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 14 ust. 1.

§ 16a.
1.	Instytucja Pośrednicząca w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Beneficjenta przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych 
(Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) może dokonywać korekt finansowych. Przepisy § 11 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
2.	Korekty finansowe, o których mowa w ust. 1 ustala się zgodnie z dokumentem 
pt. „Wymierzanie korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE” zamieszczonym na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: 
www.efs.silesia-region.pl. 
Ochrona danych osobowych

§ 17.
1.	Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych 
w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą i Instytucją Pośredniczącą z dnia 10 lipca 2008 roku, 
nr KL/ŚL/DO/2008/1 oraz w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. 
o ochronie danych osobowych, Instytucja Pośrednicząca powierza Beneficjentowi przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej 
na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.
2.	Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi załącznik nr 7 do Zasad. Oświadczenia przechowuje Beneficjent systemowy w swojej siedzibie.
3.	Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Beneficjenta systemowego wyłącznie 
w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektów, ewaluacji, monitoringu
 i sprawozdawczości w ramach Programu w zakresie określonym w załączniku nr 8 do Zasad.
4.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Beneficjent systemowy przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz  w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
5.	Beneficjent systemowy nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych.
6.	Beneficjent systemowy, w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie informatycznym, zobowiązuje się do przetwarzania ich wyłącznie w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, który Instytucja Pośrednicząca przekazuje Beneficjentowi systemowemu.
7.	W stosunkach pomiędzy Instytucją Pośredniczącą a Beneficjentem systemowym, w tym w celu ustalenia zakresu ewentualnych roszczeń regresowych, wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Instytucji Pośredniczącej, za szkody wynikające 
z wykorzystania przez Beneficjenta systemowego systemu informatycznego innego niż Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, a które nie powstałyby w przypadku wykorzystania systemu informatycznego Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, ponosi w całości Beneficjent systemowy.
8.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta systemowego do powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu, w tym 
w szczególności realizującym badania ewaluacyjne, jak również podmiotom realizującym zadania związane z kontrolą, monitoringiem i sprawozdawczością prowadzone w ramach Programu, jedynie wyjątkowo, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej i pod warunkiem, że Beneficjent systemowy zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu.
9.	Beneficjent systemowy przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 4 .
10.	Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Beneficjenta systemowego oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
11.	Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 r. Upoważnienie wygasa 
z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika.
12.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta 
do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień 
do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Beneficjent systemowy w swojej siedzibie; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr 9 i 10 do Zasad.
13.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta 
do dalszego umocowywania podmiotów, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, do wydawania oraz odwoływania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych. W takim wypadku stosuje się odpowiednie postanowienia dotyczące Beneficjentów w tym zakresie.
14.	Beneficjent systemowy prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych 
do przetwarzania danych osobowych w związku z postanowieniami Zasad.
15.	Beneficjent systemowy jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności.
16.	Beneficjent systemowy niezwłocznie informuje Instytucję Pośredniczącą o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
17.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do udzielenia Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
18.	Beneficjent systemowy umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, zgodności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu,  oraz z niniejszą umową przetwarzania powierzonych danych osobowych; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli.
19.	W przypadku powzięcia przez Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Beneficjenta systemowego zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, 
z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, lub z niniejszej umowy, Beneficjent umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli,
 w celu, o którym mowa w ust. 18.
20.	Kontrolerzy Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, lub podmiotów przez nie upoważnionych, mają w szczególności prawo:
1)	wstępu, w godzinach pracy Beneficjenta systemowego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszym Porozumieniem;
2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych.
21.	Beneficjent systemowy  jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.

Obowiązki informacyjne

§ 18.
1.	Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do prowadzenia działań informacyjnych 
i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji Projektu systemowego przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) 
nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4).
2.	Instytucja Pośrednicząca udostępnia Beneficjentowi systemowemu obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu systemowego. 
3.	Beneficjent systemowy obowiązany jest do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu systemowego, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu systemowego oraz wyposażeniu finansowanym w ramach Projektu systemowego, zgodnie z wytycznymi, 
o których mowa w ust. 4. 
4.	Beneficjent systemowy obowiązany jest do przestrzegania, podczas realizacji Projektu systemowego, reguł informowania o Projekcie systemowym i oznaczenia Projektu systemowego, określonych w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów  w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl, tj.:

1)	oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt systemowy,
2)	informowania uczestników Projektu systemowego o współfinansowaniu Projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
3)	informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu systemowego z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu systemowego.
5.	Beneficjent systemowy obowiązany jest do wykorzystania materiałów informacyjnych 
i wzorów dokumentów udostępnianych przez Instytucję Pośredniczącą, zgodnie 
z wytycznymi, o których mowa w ust. 4.
6.	Beneficjent systemowy obowiązany jest udostępnić Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego na zasadzie nieodpłatnej licencji niewyłącznej, na okres do 31.12.2020r., prawo do korzystania z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych i prezentacji dotyczących Projektu systemowego oraz raportów, opracowań, ekspertyz, analiz dotyczących rezultatów realizowanego Projektu systemowego.

Zmiany w Projekcie systemowym

§ 19.
1.	Beneficjent systemowy może dokonywać zmian w Projekcie systemowym pod warunkiem ich zgłoszenia w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu systemowego w danym roku budżetowym w oparciu o wniosek, o którym mowa w § 3 ust. 1, oraz przekazania aktualnego wniosku i uzyskania pisemnej akceptacji Instytucji Pośredniczącej w terminie 15 dni roboczych, z zastrzeżeniem ust. 2. Akceptacja, o której mowa w zdaniu pierwszym, dokonywana jest w formie pisemnej.
2.	Beneficjent systemowy może dokonywać przesunięć w budżecie Projektu systemowego określonym we wniosku do 10% wartości środków w odniesieniu do zadania, z którego przesuwane są środki jak i do zadania, na które przesuwane są środki w stosunku do zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu bez konieczności zachowania wymogu, o którym mowa w ust.1, z zastrzeżeniem ust. 2a. Przesunięcia,                   o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą zwiększać łącznej wartości zadania odnoszącego się do zarządzania Projektem oraz wpływać na wydatki 
w ramach cross-financingu oraz  dotyczyć kosztów rozliczanych ryczałtowo. Zwiększenie łącznej kwoty przeznaczonej na wynagrodzenia personelu w ramach zadania odnoszącego się do zarządzania projektem wymaga zgody Instytucji Pośredniczącej.
2a. W przypadku, gdy dokonane przez Beneficjenta systemowego przesunięcia, o których mowa w ust. 2, powodują przesunięcia pomiędzy wydatkami bieżącymi i majątkowymi zaplanowanymi w budżecie projektu, Beneficjent systemowy zobligowany jest do zgłoszenia w formie pisemnej tego faktu Instytucji Pośredniczącej. Zapisy ust. 1 stosuje się odpowiednio.
3.	W razie stwierdzenia nieosiągnięcia na danym etapie realizacji Projektu systemowego założonych we wniosku rezultatów Projektu systemowego, Instytucja Pośrednicząca ma prawo obniżyć kwotę dofinansowania, o ile w wyniku analizy wniosków o płatność lub przeprowadzonej kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia ww. wskaźników.

Wstrzymanie finansowania

§ 20.
1.	Instytucja Pośrednicząca może wstrzymać finansowanie Projektu systemowego, w przypadku gdy:
1)	Beneficjent systemowy wykorzysta w całości bądź w części przekazane środki na cel inny niż określony w Projekcie systemowym lub niezgodnie z niniejszymi Zasadami,
2)	Beneficjent systemowy złoży podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego określonego w ramach niniejszych Zasad,
3)	Beneficjent systemowy nie rozpoczął realizacji Projektu systemowego w ciągu 
3 miesięcy od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji Projektu systemowego, zaprzestał jego realizacji lub realizuje go w sposób niezgodny 
z niniejszymi Zasadami lub wnioskiem,
4)	Beneficjent systemowy nie realizuje projektu zgodnie z harmonogramem załączonym do wniosku,
5)	Beneficjent systemowy nie osiągnie zamierzonego w Projekcie systemowym celu 
z przyczyn przez siebie zawinionych,
6)	Beneficjent systemowy odmówi poddania się kontroli, o której mowa w § 15,
7)	Beneficjent systemowy w ustalonym przez Instytucję Pośredniczącą terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,
8)	Beneficjent systemowy nie przedkłada zgodnie z niniejszymi Zasadami wniosków o płatność,
9)	Beneficjent systemowy nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 22, poz. 1655, ze zm.) w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje się do Beneficjenta systemowego,
10)	Beneficjent systemowy w sposób uporczywy uchyla się od wykonywania obowiązków, o których mowa w § 16 ust. 1.
2.	Wstrzymanie finansowania może nastąpić również w wyniku zgodnej woli stron 
w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w niniejszych Zasadach.

§ 21.
1.	W przypadku wstrzymania finansowania na podstawie niniejszych Zasad, Beneficjent systemowy ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części otrzymanych transz dofinansowania, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części Projektu systemowego, z zastrzeżeniem § 4 ust. 4. 
2.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się przedstawić rozliczenie otrzymanych transz dofinansowania Projektu systemowego w formie wniosku 
o płatność, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1.
3.	Niewykorzystana część otrzymanych transz dofinansowania na dofinansowanie Projektu systemowego podlega zwrotowi na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Pośredniczącą w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 1. 

Postanowienia końcowe

§ 22.
Prawa i obowiązki Beneficjenta systemowego wynikające z niniejszych Zasad nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
§ 23.
W sprawach nieuregulowanych niniejszych Zasadach  zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z  Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności:
1)	rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie 
nr 1260/1999, 
2)	rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 12), 
3)	rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4);
oraz właściwych aktów prawa krajowego, w szczególności:
1)	ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, ze zm.),
2)	ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz.1240 ),
3)	ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju 
(Dz. U. Nr84, poz.712, ze zm.), 
4)	ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694, ze zm.)
5)	ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 
z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, ze zm.),
6)	ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 Nr 133 poz. 883 ze zm).

§ 24.
Integralną część niniejszych Zasad stanowią następujące załączniki :
1)	Załącznik nr 1: Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu nr POKL.07.01.03-24-001/07,
2)	Załącznik nr 1a: Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu nr POKL.07.01.03-24-001/09,
3)	Załącznik nr 2: Harmonogram płatności,
4)	Załącznik nr 3: Wzór Kwartalnego harmonogramu przeprowadzanych form wsparcia,
5)	Załącznik nr 4: Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT,
6)	Załącznik nr 5:  Uszczegółowienie wnioskowanej transzy dofinansowania. 
7)	Załącznik nr 6: Wzór Uszczegółowienia rozliczanej transzy/transz dofinansowania .
8)	Załącznik nr 7: Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
9)	Załącznik nr 8: Zakres danych uczestników projektu,
10)	Załącznik nr 9: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie beneficjenta i podmiotów przez  niego umocowanych,
11)	Załącznik nr 10: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie beneficjenta i podmiotów przez  niego umocowanych,

12)	Załącznik nr 11: Wzór Bilansu realizacji projektu systemowego,
13)	Załącznik nr 12: Wzór Rozliczenia wydatków budżetu państwa,
14)	Załącznik nr 13: Tabela finansowa