Załącznik do Uchwały nr 1480/385/III/2010
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 22.06.2010 roku

P O R O Z U M I E N I E
zawarte w dniu   ..............................  
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa 
w osobach:
Zbyszka Zaborowskiego					Wicemarszałka Województwa Śląskiego
Mariusza Kleszczewskiego				Członka Zarządu Województwa Śląskiego 
a
Gminą Istebna z siedzibą w Istebnej 1000 reprezentowaną przez Wójta Gminy Danutę Rabin.
§ 1
1.	Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Istebna prowadzenia zadania p.n.: „Przebudowa skrzyżowania dróg wojewódzkich nr 943 i 941 w Istebnej”.
2.	Województwo Śląskie powierza Gminie Istebna pełnienie funkcji inwestora w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w pkt 1 łącznie z ustanowieniem  inspektora nadzoru inwestorskiego. 
3.	Zakres rzeczowy zadania określonego w pkt. 1 obejmuje: przebudowę istniejącego skrzyżowania dróg  wojewódzkich 
nr 943 i nr 941 oraz drogi powiatowej S 2644 na małe rondo wraz z budową odcinków chodników, przebudową zjazdów indywidualnych oraz przebudową infrastruktury technicznej w Istebnej. 
4.	Gmina Istebna posiada decyzję Wojewody Śląskiego nr 9/2010 (IF/IIIa/5340/14/10) z dnia 21 maja 2010 r. 
o zezwoleniu na realizację ww. inwestycji drogowej.
5.	Gmina Istebna, przed przystąpieniem do przebudowy skrzyżowania, dokona inwentaryzacji stanu faktycznego nieruchomości które stają się z mocy prawa własnością Województwa Śląskiego w wyniku decyzji Wojewody Śląskiego nr 9/2010 (IF/IIIa/5340/14/10) z dnia 21 maja 2010 r. Inwentaryzacja powinna odzwierciedlać stan nieruchomości w dniu wydania ww. decyzji.
6.	Termin zakończenia realizacji rzeczowej zadania określonego w pkt 1 planowany jest do 30 listopada 2010 r.
§ 2
1.	Szacunkowy koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia obejmuje: roboty budowlane oraz  koszty nadzoru 
i wynosi 1.308.612 zł (jeden milion trzysta osiem tysięcy sześćset dwanaście złotych).
2.	Gmina Istebna uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości  20 % kosztu określonego w pkt 1.
3.	Gmina Istebna posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w 2010 r. w wysokości 261.723 zł.
4.	Województwo Śląskie uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 80 % kosztu określonego 
w pkt 1.
5.	Województwo Śląskie posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w 2010 r. 
w wysokości 1.046.889 zł.
6.	Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w pkt 1 strony niezwłocznie  uzgodnią tryb dalszego postępowania, w tym podział zwiększonych kosztów realizacji. Nie dopuszcza się zawarcia przez Gminę Istebna umowy z wykonawcą bez uzyskania zgody Zarządu Województwa Śląskiego. 
W przypadku zawarcia umowy bez tej zgody kwotę przekraczającą szacunkowy koszt zadania określony w pkt 1 
w całości zobowiązana będzie sfinansować Gmina Istebna. 
7.	Kwota udziału finansowego Gminy Istebna i kwota udziału finansowego Województwa Śląskiego w kosztach realizacji zadania zostaną określone po zawarciu umowy/ów z wybranym/i wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia. 
8.	Gmina Istebna udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości swojego udziału finansowego ustalonego w aneksie, o którym mowa w pkt 7, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
9.	Na realizację zadania objętego porozumieniem Gmina Istebna otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Gminy Istebna i Województwa Śląskiego w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów.
§ 3
1.	Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie Istebna środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 pkt 9 na pisemne wnioski Wójta, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie 14 dni od daty ich dostarczenia w trzech transzach:
1.1.	I transza w wysokości do 400.000 zł po wykonaniu i odebraniu części zadania, 
1.2.	II transza w wysokości do 400.000 zł po wykonaniu i odebraniu części zadania, w tym środki stanowiące pomoc finansową Gminy Istebna,
1.3.	III transza w pozostałej wysokości po wykonaniu i odebraniu całości zadania. 
2.	Do wniosków, o których mowa w pkt 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: protokołów częściowych lub końcowego odbioru zadania dokonanych z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz rachunków i faktur.
3.	Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
4.	W przypadku wystąpienia kar umownych należnych od wykonawcy robót kary te podlegają zwrotowi na następujący rachunek bankowy 70 1560 1111 0000 9070 0003 5181 w części równej udziałowi Województwa Śląskiego w kosztach realizacji, o którym mowa w § 2 pkt 4 wraz ze stosownym wyjaśnieniem sytuacji, której dotyczą.
§ 4
1.	Strony ustalają, że wyłonienia wykonawcy/ów oraz zawarcia umowy/ów dokona Gmina Istebna zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
2.	Gmina Istebna przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyłonienia wykonawcy/ów zadania.
3.	Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia zostanie przedłożona do uzgodnienia Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
4.	Gmina Istebna niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego i Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach 
o zawarciu umowy/ów z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię tej umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina Istebna przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu, z zastrzeżeniem pkt 6. 
5.	Na podstawie przekazanej kopii umowy/ów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 pkt 7 określający wielkości środków finansowych Gminy Istebna i Województwa Śląskiego w realizacji zadania z zachowaniem udziałów ustalonych w §  2 pkt 2 i 4.
6.	Wszelkie koszty za roboty dodatkowe lub nieprzewidziane nie wchodzące w zakres określony w umowie z wykonawcą podlegają osobnemu uzgodnieniu pomiędzy stronami porozumienia i wymagają zawarcia aneksu ustalającego udziały finansowe stron w tych kosztach. Określenie szczegółowego zakresu tych robót wymaga spisania protokołu konieczności przez przedstawicieli Gminy Istebna i Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
7.	Integralną częścią porozumienia jest harmonogram realizacji zadania uzgodniony w toku negocjacji.
8.	Dopuszcza się zmiany w/w harmonogramu w formie pisemnej zaakceptowanej przez obie strony, z zastrzeżeniem, 
 iż wydłużenie terminu zakończenia i odbioru będzie możliwe jedynie po udokumentowaniu przez Gminę Istebna zaistnienia okoliczności niewynikających z zaniechania lub nieprawidłowego działania stron porozumienia, Zarządu Dróg  Wojewódzkich w Katowicach lub wybranego wykonawcy/ów.
9.	Gmina Istebna będzie na bieżąco monitorować zgodność realizacji zadania z przyjętym harmonogramem 
i przekazywać niezwłocznie informację o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu wraz z propozycją działań zaradczych. 
§ 5
1.	Nadzór nad realizacją zadania, o którym mowa w § 1 sprawował będzie działający w imieniu Województwa Śląskiego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach, który wyznaczy inspektora koordynatora do bieżącej kontroli realizacji zadania przez zarząd drogi.
2.	Gmina Istebna powiadomi z odpowiednim wyprzedzeniem Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o terminach odbiorów częściowych i końcowym  zadania. 
3.	Odbiory zadania winny być dokonywane przez Gminę Istebna z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
4.	Upoważnieni przedstawiciele Województwa Śląskiego mogą przeprowadzić kontrolę realizacji zadania objętego porozumieniem.
5.	Wytworzoną w ramach niniejszego porozumienia infrastrukturę drogową Gmina Istebna przekaże nieodpłatnie Województwu Śląskiemu protokołem zdawczo-odbiorczym, którego kopię po podpisaniu przez strony niniejszego porozumienia otrzyma Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
§ 6
1.	Rozliczenia dotacji o której mowa w § 2 pkt 9 należy dokonać w terminie do 30 dni od dokonania odbioru końcowego zadania poprzez przedstawienie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu zapłaty, opisu zakresu rzeczowego zrealizowanych robót oraz oświadczenia Wójta o niewystąpieniu kar umownych lub zobowiązania 
o dokonaniu zwrotu kar umownych do budżetu województwa śląskiego niezwłocznie po ich wyegzekwowaniu.
2.	Niewykorzystana w danym roku dotacja podlega zwrotowi do budżetu województwa śląskiego zgodnie 
  z postanowieniami art. 251 ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych. 
3.	Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie 
z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami  art.  252  ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych. 
§ 7
Gmina Istebna oświadcza, że:
a.	dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;
b.	przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
c.	roboty wykonywane będą zgodnie z wymogami Prawa budowlanego;
d.	umieści w SIWZ w warunkach umowy z wykonawcą zapis zobowiązujący wykonawcę do udzielenia pięcioletniej gwarancji na wykonane roboty.
§ 8
Porozumienie zawiera się na okres do 31 grudnia 2010 r.
§ 9
Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 
§ 10
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.
§ 11
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 12
Niniejsze porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden dla celów publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

Województwo	Śląskie						                         Gmina Istebna