Załącznik do Uchwały nr 1278/380/III/2010
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 02.06.2010

P O R O Z U M I E N I E
zawarte w dniu   ..............................  
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa w osobach:
Zbyszka Zaborowskiego						Wicemarszałka Województwa Śląskiego
Adama Stacha							Wicemarszałka Województwa Śląskiego

a
Miastem Pszczyna z siedzibą w Pszczynie, Rynek 2 reprezentowanym przez Burmistrza Krystiana Szostaka.
§ 1
1.	Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Miastu Pszczyna prowadzenia zadania p.n.: „Projekt budowy jednostronnego chodnika z kanalizacją w ciągu drogi wojewódzkiej nr 935 (ul. Żorska) w Pszczynie”.
2.	Województwo Śląskie powierza Miastu Pszczyna pełnienie funkcji inwestora w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w pkt 1. 
3.	Zakres rzeczowy zadania określonego w pkt. 1 obejmuje:
a.	opracowanie kompletnego projektu budowlanego budowy jednostronnego chodnika z kanalizacją w ciągu drogi wojewódzkiej nr 935 (ul. Żorska) w Pszczynie na odcinku od skrzyżowania z drogą powiatową nr S 4119  
(ul. Szymanowskiego) do Zespołu Szkół nr 2 na osiedlu Stara Wieś (km 59+300) oraz stosownie do potrzeb innych projektów i elementów wymaganych do uzyskania wymaganej prawem decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej. Dokumentacja projektowa winna być przygotowana na podstawie wytycznych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnych na stronie internetowej www.zdw.katowice.pl/ 
(zał. 1A,1B, 1C, 1D, 1F).
b.	przygotowanie geodezyjne inwestycji na podstawie wymagań do części geodezyjnej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnych na stronie internetowej www.zdw.katowice.pl/ (zał. 1E).
4.	Miasto Pszczyna uzyska wymaganą prawem decyzję zezwalającą na realizację inwestycji drogowej objętej projektem, o którym mowa pkt 1. Wymagane w tym celu pełnomocnictwo zostanie udzielone przez Zarząd Województwa Śląskiego wskazanemu przedstawicielowi  Miasta Pszczyna na wniosek Burmistrza. Wniosek 
o udzielenie pełnomocnictwa winien zostać złożony po pozytywnym zaopiniowaniu przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach kompletnego projektu budowlanego i dokumentacji geodezyjnej. 
5.	Termin zakończenia realizacji zadania określonego w pkt 1 planowany jest do 30 listopada 2010 r.
§ 2
1.	Szacunkowy koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 34.000 zł (trzydzieści cztery tysiące złotych) i obejmuje: koszt opracowania kompletnego projektu budowlanego i koszt przygotowania geodezyjnego inwestycji.
2.	Miasto Pszczyna uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 50 % kosztu określonego w pkt 1.
3.	Miasto Pszczyna posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w 2010 r. w wysokości 
17.000 zł.
4.	Województwo Śląskie uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 50 % kosztu określonego w pkt 1.
5.	Województwo Śląskie posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w 2010 r. w wysokości 17.000 zł.
6.	Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa 
w pkt 1 strony niezwłocznie  uzgodnią tryb dalszego postępowania, w tym podział zwiększonych kosztów realizacji. Nie dopuszcza się zawarcia przez Miasto Pszczyna umowy z wykonawcą bez uzyskania zgody Zarządu Województwa Śląskiego. W przypadku zawarcia umowy bez tej zgody kwotę przekraczającą szacunkowy koszt zadania określony w pkt 1 w całości zobowiązane będzie sfinansować Miasto Pszczyna.  
7.	Kwota udziału finansowego Miasta Pszczyna i kwota udziału finansowego Województwa Śląskiego w kosztach realizacji zadania zostaną określone po zawarciu umowy/ów z wybranym/mi wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia. 
8.	Miasto Pszczyna udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości swojego udziału finansowego ustalonego w aneksie, o którym mowa 
w pkt 7, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
9.	Na realizację zadania objętego porozumieniem Miasto Pszczyna otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Miasta Pszczyna i Województwa Śląskiego w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów. 
§ 3
1.	Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Miastu Pszczyna środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 
pkt 9 na pisemny wniosek Burmistrza, na wskazany rachunek budżetu miasta, w terminie 14 dni od daty jego dostarczenia.
2.	Do wniosku wymienionego w pkt 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: protokołu odbioru zadania, pozytywnej opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach, o której mowa w § 5 pkt 2 oraz rachunków i faktur.
3.	Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
4.	W przypadku wystąpienia kar umownych należnych od wykonawcy robót kary te podlegają zwrotowi na następujący rachunek bankowy 70 1560 1111 0000 9070 0003 5181 w części równej udziałowi Województwa Śląskiego w kosztach realizacji, o którym mowa w § 2 pkt 4 wraz ze stosownym wyjaśnieniem sytuacji, której dotyczą.
§ 4
1.	Strony ustalają, że wyłonienia wykonawcy/ów oraz zawarcia umowy/ów dokona Miasto Pszczyna zgodnie 
z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
2.	Miasto Pszczyna przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyłonienia wykonawcy/ów zadania.
3.	Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia zostanie przedłożona do uzgodnienia Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
4.	Miasto Pszczyna niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego o zawarciu umowy/ów 
z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną/e za zgodność z oryginałem kopię tej umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Miasto Pszczyna przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu, z zastrzeżeniem pkt 6. 
5.	Na podstawie przekazanej kopii umowy/ów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 pkt 7 określający wielkości środków finansowych Miasta Pszczyna i Województwa Śląskiego w realizacji zadania z zachowaniem udziałów ustalonych w §  2 pkt 2 i 4.
6.	Wszelkie koszty za prace dodatkowe lub nieprzewidziane nie wchodzące w zakres określony w umowie/ach 
z wykonawcą/ami, z zastrzeżeniem pkt 7, podlegają osobnemu uzgodnieniu pomiędzy stronami porozumienia 
i wymagają zawarcia aneksu ustalającego udziały finansowe stron w tych kosztach. Określenie szczegółowego zakresu tych prac wymaga spisania protokołu konieczności przez przedstawicieli Miasta Pszczyna i Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
7.	Koszty prac związanych z poprawą dokumentacji przygotowanej niezgodnie z wytycznymi i wymaganiami, 
o których mowa w § 1 pkt 3, związanych ze zmianą kompletnej dokumentacji projektowej leżą po stronie Miasta Pszczyna i nie mogą obciążać budżetu Województwa Śląskiego.  
8.	Integralną częścią porozumienia jest harmonogram realizacji zadania uzgodniony w toku negocjacji.
9.	Dopuszcza się zmiany w/w harmonogramu w formie pisemnej zaakceptowanej przez obie strony, 
z zastrzeżeniem, iż wydłużenie terminu zakończenia i odbioru będzie możliwe jedynie po udokumentowaniu przez Miasto Pszczyna zaistnienia okoliczności niewynikających z zaniechania lub nieprawidłowego działania stron porozumienia, Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach lub wybranego wykonawcy.
10.	Miasto Pszczyna będzie na bieżąco monitorować zgodność realizacji zadania z przyjętym harmonogramem 
i przekazywać niezwłocznie informację o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu wraz z propozycją działań zaradczych. 
§ 5
1.	Nadzór nad realizacją zadania, o którym mowa w § 1 sprawował będzie działający w imieniu Województwa Śląskiego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach, który wyznaczy koordynatora do współpracy z Miastem Pszczyna w zakresie bieżącej realizacji zadania.
2.	Miasto Pszczyna dokona odbioru końcowego projektu, o którym mowa w § 1 po uzyskaniu pozytywnej opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach do poszczególnych jego części. 
3.	Upoważnieni przedstawiciele Województwa Śląskiego mogą przeprowadzić kontrolę realizacji zadania objętego porozumieniem.
§ 6
1.	Rozliczenia dotacji o której mowa w § 2 pkt 9 należy dokonać w terminie do 30 dni od dokonania odbioru końcowego zadania poprzez przedstawienie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu zapłaty, opisu zakresu rzeczowego uzyskanego projektu robót oraz oświadczenia Burmistrza o niewystąpieniu kar umownych lub zobowiązania o dokonaniu zwrotu kar umownych do budżetu województwa śląskiego niezwłocznie po ich wyegzekwowaniu.
2.	Niewykorzystana w danym roku dotacja podlega zwrotowi do budżetu województwa śląskiego zgodnie 
  z postanowieniami art. 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. 
3.	Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie 
z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. 

§ 7
Miasto Pszczyna oświadcza, że:
a.	dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;
b.	przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyboru wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
c.	dokumentacja projektowa i geodezyjna we wszystkich jej elementach zostanie sporządzona zgodnie 
z wytycznymi i wymaganiami Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach, o których mowa w § 1 pkt 3.
§ 8
1.	Porozumienie zawiera się na okres do 31 grudnia 2010 r.
2.	Realizacja budowy chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 935 w Pszczynie w zakresie objętym projektem będzie przedmiotem odrębnych postępowań i uzgodnień między stronami.
§ 9
Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 
§ 10
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.
§ 11
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 12
Niniejsze porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden dla celów publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
Województwo	Śląskie									Miasto Pszczyna

  Załącznik do 
porozumienia  nr …..……..
z dnia ………………….

HARMONOGRAM REALIZACJI ZADANIA: OPRACOWANIE PROJEKTU BUDOWY JEDNOSTRONNEGO CHODNIKA Z KANALIZACJĄ W CIĄGU DROGI WOJEWÓDZKIEJ
NR 935 (UL. ŻORSKA) W PSZCZYNIE

Lp.	Nazwa dokumentu lub czynności wykonanej lub do wykonania	Kto wykonuje	Planowany termin realizacji	
		Jest +	Brak -		
1	
Uchwała o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację zadania
	+ 
Gmina , Województwo		
2	
Podpisanie porozumienia/umowy dotyczących
realizacji zadania
	_

Gmina,
Województwo	Czerwiec
2010 r.	
3	
Przygotowanie SIWZ
	_

Gmina	Czerwiec/Lipiec  2010 r.	
4	
Przeprowadzenie postępowania przetargowego
	_

Gmina	Czerwiec/Lipiec  2010 r.	
5	
Podpisanie umowy z  wybranym w postępowaniu przetargowym wykonawcą
	_

Gmina	Lipiec/Sierpień  2010 r.	
6	
Uzyskanie opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach  i odbiór zadania
	_

Gmina	Listopad         2010 r.
	
7	
Przekazanie środków finansowych
	_

Województwo	Nie później niż do końca grudnia 2010 r.	
8	
Decyzja pozwolenie na budowę /zezwolenie na realizację inwestycji drogowej / zgłoszenie budowy albo wykonania robót budowlanych 
	_

Gmina	2011 r.