Załącznik do Uchwały nr 1275/380/III/2010
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 02.06.2010

P O R O Z U M I E N I E
zawarte w dniu   ..............................  
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa w osobach:
Zbyszka Zaborowskiego						Wicemarszałka Województwa Śląskiego
Adama Stacha							Wicemarszałka Województwa Śląskiego
a
Gminą Cieszyn, z siedzibą w  Cieszynie, Rynek 1 reprezentowaną przez Burmistrza Bogdana Ficka
i
Powiatem Cieszyńskim, z siedzibą w Cieszynie, ul. Bobrecka 29 reprezentowanym przez  Zarząd Powiatu w osobach: 
Czesława Gluzy								Starosty Powiatu Cieszyńskiego
Mieczysława Szczurka							Wicestarosty Powiatu Cieszyńskiego

§ 1
1.	Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Cieszyn prowadzenia zadania p.n.: „Przebudowa skrzyżowania drogi wojewódzkiej nr 938 z ul. Pikiety, Hażlaską i Rudowską w Cieszynie”. 
2.	Województwo Śląskie powierza Gminie Cieszyn pełnienie funkcji inwestora w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w pkt 1 łącznie z ustanowieniem  inspektora nadzoru inwestorskiego. 
3.	Zakres rzeczowy zadania określonego w pkt. 1 obejmuje:  przebudowę istniejących dwóch skrzyżowań na dwa ronda połączone łącznikiem o długości 40 m na odcinku drogi wojewódzkiej o dł. 260,45 m wraz z budową odcinków chodników, budową  zatoki autobusowej oraz przebudową infrastruktury technicznej. 
4.	Gmina Cieszyn posiada decyzję Wojewody Śląskiego nr 6/2010 (IF/IIIa/5340/5/10)  z dnia 28 kwietnia 2010 r. 
o zezwoleniu na realizację ww. inwestycji drogowej.
5.	Gmina Cieszyn, przed przystąpieniem do przebudowy skrzyżowania, dokona inwentaryzacji stanu faktycznego nieruchomości które stają się z mocy prawa własnością Województwa Śląskiego w wyniku decyzji Wojewody Śląskiego nr 6/2010 (IF/IIIa/5340/5/10) z dnia 28 kwietnia 2010 r. Inwentaryzacja powinna odzwierciedlać stan nieruchomości w dniu wydania ww. decyzji.
6.	Gmina Cieszyn oraz Powiat Cieszyński podejmą niezwłocznie przeprowadzenie regulacji stanu własności w oparciu
 o przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną w odniesieniu do nieruchomości wskazanych w decyzji Wojewody Śląskiego nr 6/2010 (IF/IIIa/5340/5/10) z dnia 28 kwietnia 2010 r. jako stających się własnością Województwa Śląskiego a zajętych przed wydaniem tej decyzji pod drogi gminne i powiatowe.
7.	Termin zakończenia realizacji rzeczowej zadania określonego w pkt 1 planowany jest do 30 listopada 2010 r.

§ 2
1.	Szacunkowy koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia obejmuje: roboty budowlane w tym przygotowanie objazdu na ul. Owocowej, koszty nadzoru, koszt opracowania projektu organizacji ruchu na czas przebudowy wraz 
z oznakowaniem, i wynosi 6.222.368 zł (sześć milionów dwieście dwadzieścia dwa tysiące trzysta sześćdziesiąt osiem  złotych).
2.	Gmina Cieszyn uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości  10 % kosztu określonego w pkt 1.
3.	Gmina Cieszyn posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w 2010 r. w wysokości 622.237 zł.
4.	Województwo Śląskie uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 80 % kosztu określonego 
w pkt 1.
5.	Województwo Śląskie posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w 2010 r.  w wysokości 4.977.894 zł.
6.	Powiat Cieszyński uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 10 % kosztu określonego w pkt 1.
7.	Powiat Cieszyński posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w 2010 r. w wysokości 622.237 zł.
8.	Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w pkt 1 strony niezwłocznie  uzgodnią tryb dalszego postępowania, w tym podział zwiększonych kosztów realizacji. Nie dopuszcza się zawarcia przez Gminę Cieszyn umowy z wykonawcą bez uzyskania zgody Zarządu Województwa Śląskiego 
i Zarządu Powiatu Cieszyńskiego. W przypadku zawarcia umowy bez tej zgody kwotę przekraczającą szacunkowy koszt zadania określony w pkt 1 w całości zobowiązana będzie sfinansować Gmina Cieszyn. 
9.	Kwota udziału finansowego Gminy Cieszyn, kwota udziału finansowego Województwa Śląskiego i kwota udziału finansowego Powiatu Cieszyńskiego w kosztach realizacji zadania zostaną określone po zawarciu umowy/ów 
z wybranym/i wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia. 
10.	Gmina Cieszyn udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości swojego udziału finansowego ustalonego w aneksie, o którym mowa w pkt 9, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
11.	Powiat Cieszyński udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości swojego udziału finansowego ustalonego w aneksie, o którym mowa w pkt 9, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
12.	Na realizację zadania objętego porozumieniem Gmina Cieszyn otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Gminy Cieszyn, Województwa Śląskiego i Powiatu Cieszyńskiego w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów.
13.	Gmina Cieszyn i Powiat Cieszyński rozważą możliwość udzielenia Województwu Śląskiemu pomocy finansowej 
z przeznaczeniem na zapłatę odszkodowania dotychczasowym właścicielom nieruchomości, które stają się własnością Województwa Śląskiego na mocy decyzji Wojewody Śląskiego nr 6/2010 (IF/IIIa/5340/5/10) z dnia 28 kwietnia 2010 r. o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej.

§ 3
1.	Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie Cieszyn środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 pkt 12 
na pisemne wnioski Burmistrza, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie 14 dni od daty ich dostarczenia 
w trzech transzach:
1.1.	I transza w wysokości do 1.000.000 zł po wykonaniu i odebraniu części zadania, 
1.2.	II transza w wysokości do 3.000.000 zł po wykonaniu i odebraniu części zadania,
1.3.	III transza w pozostałej wysokości, w tym środki stanowiące pomoc finansową Gminy Cieszyn i Powiatu Cieszyńskiego, po wykonaniu i odebraniu całości zadania. 
2.	Do wniosków, o których mowa w pkt 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: protokołów częściowych lub końcowego odbioru zadania dokonanych z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz rachunków i faktur.
3.	Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
4.	W przypadku wystąpienia kar umownych należnych od wykonawcy robót kary te podlegają zwrotowi :
4.1.	na następujący rachunek bankowy 70 1560 1111 0000 9070 0003 5181 w części równej udziałowi Województwa Śląskiego w kosztach realizacji, o którym mowa w § 2 pkt 4 wraz ze stosownym wyjaśnieniem sytuacji, której dotyczą,
4.2.	na następujący rachunek bankowy 28 1560 1023 2116 1042 5031 0001 w części równej udziałowi Powiatu Cieszyńskiego w kosztach realizacji, o którym mowa w § 2 pkt 6 wraz ze stosownym wyjaśnieniem sytuacji, której dotyczą.

§ 4
1.	Strony ustalają, że wyłonienia wykonawcy/ów oraz zawarcia umowy/ów dokona Gmina Cieszyn lub jej jednostka organizacyjna zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
2.	Gmina Cieszyn lub jej jednostka organizacyjna przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyłonienia wykonawcy/ów zadania.
3.	Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia zostanie przedłożona do uzgodnienia Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
4.	Gmina Cieszyn lub jej jednostka organizacyjna niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego i Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz Zarząd Powiatu Cieszyńskiego o zawarciu umowy/ów z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię tej umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina Cieszyn lub jej jednostka organizacyjna przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu, z zastrzeżeniem pkt 6. 
5.	Na podstawie przekazanej kopii umowy/ów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 pkt 9 określający wielkości środków finansowych Gminy Cieszyn, Województwa Śląskiego i Powiatu Cieszyńskiego w realizacji zadania 
z zachowaniem udziałów ustalonych w § 2 pkt 2, 4 i 6.
6.	Wszelkie koszty za roboty dodatkowe lub nieprzewidziane nie wchodzące w zakres określony w umowie z wykonawcą podlegają osobnemu uzgodnieniu pomiędzy stronami porozumienia i wymagają zawarcia aneksu ustalającego udziały finansowe stron w tych kosztach. Określenie szczegółowego zakresu tych robót wymaga spisania protokołu konieczności przez przedstawicieli Gminy Cieszyn, Powiatu Cieszyńskiego i Zarządu Dróg Wojewódzkich
w Katowicach. 
7.	Integralną częścią porozumienia jest harmonogram realizacji zadania uzgodniony w toku negocjacji.
8.	Dopuszcza się zmiany w/w harmonogramu w formie pisemnej zaakceptowanej przez wszystkie strony, 
z zastrzeżeniem, iż wydłużenie terminu zakończenia i odbioru będzie możliwe jedynie po udokumentowaniu przez Gminę Cieszyn zaistnienia okoliczności niewynikających z zaniechania lub nieprawidłowego działania stron porozumienia, Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach lub wybranego wykonawcy/ów.
9.	Gmina Cieszyn lub jej jednostka organizacyjna będzie na bieżąco monitorować zgodność realizacji zadania 
z przyjętym harmonogramem i przekazywać niezwłocznie informację o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu wraz z propozycją działań zaradczych. 
§ 5
1.	Nadzór nad realizacją zadania, o którym mowa w § 1 sprawował będzie działający w imieniu Województwa Śląskiego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach, który wyznaczy inspektora koordynatora do bieżącej kontroli realizacji zadania przez zarząd drogi.
2.	Gmina Cieszyn lub jej jednostka organizacyjna powiadomi z odpowiednim wyprzedzeniem Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz Powiat Cieszyński o terminach odbiorów częściowych i końcowym  zadania. 
3.	Odbiory zadania winny być dokonywane przez Gminę Cieszyn lub jej jednostkę organizacyjną z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz Powiatu Cieszyńskiego.
4.	Upoważnieni przedstawiciele Województwa Śląskiego mogą przeprowadzić kontrolę realizacji zadania objętego porozumieniem.
5.	Wytworzoną w ramach niniejszego porozumienia infrastrukturę drogową Gmina Cieszyn przekaże nieodpłatnie Województwu Śląskiemu protokołem zdawczo-odbiorczym, którego kopię po podpisaniu otrzyma Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.

§ 6
1.	Rozliczenia dotacji o której mowa w § 2 pkt 12 należy dokonać w terminie do 30 dni od dokonania odbioru końcowego zadania poprzez przedstawienie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu zapłaty, opisu zakresu rzeczowego zrealizowanych robót oraz oświadczenia Burmistrza o niewystąpieniu kar umownych lub zobowiązania 
o dokonaniu zwrotu kar umownych do budżetu Województwa Śląskiego oraz budżetu Powiatu Cieszyńskiego niezwłocznie po ich wyegzekwowaniu.
2.	Niewykorzystana w danym roku dotacja podlega zwrotowi do budżetu województwa śląskiego zgodnie 
z postanowieniami art. 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
3.	Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie 
z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami  art.  252  ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.

§ 7
Gmina Cieszyn oświadcza, że:
a.	dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;
b.	przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
c.	roboty wykonywane będą zgodnie z wymogami Prawa budowlanego;
d.	umieści w SIWZ w warunkach umowy z wykonawcą zapis zobowiązujący wykonawcę do udzielenia pięcioletniej gwarancji na wykonane roboty.
§ 8
Porozumienie zawiera się na okres do 31 grudnia 2010 r.
§ 9
Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez wszystkie  strony. 

§ 10
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.

§ 11
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

§ 12
Niniejsze porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden dla celów publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

Województwo	Śląskie				Gmina Cieszyn				Powiat Cieszyński
  Załącznik do 
porozumienia  nr …..……..
z dnia ………………….

HARMONOGRAM REALIZACJI ZADANIA: PRZEBUDOWA SKRZYŻOWANIA DROGI WOJEWÓDZKIEJ NR 938 Z UL. PIKIETY, HAŻLASKĄ I RUDOWSKĄ W CIESZYNIE

Lp.	Nazwa dokumentu lub czynności wykonanej lub do wykonania	Kto wykonuje	Planowany termin realizacji	
		Jest +	Brak -		
1	Uchwała o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację zadania
	+ 
Gmina , 
Powiat,
Województwo		
2	Dokumentacja projektowa
	+ 
Gmina		
3	
Kosztorys inwestorski
	+ 
Gmina		
4	Regulacja stanu prawnego terenu
	Decyzja o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej 		
5	Decyzja pozwolenie na budowę /zezwolenie na realizację inwestycji drogowej / zgłoszenie budowy albo wykonania robót budowlanych 
	+ 
Gmina		
6	Podpisanie porozumienia/umowy dotyczących
realizacji zadania
	_

Gmina,
Powiat,
Województwo	Maj/Czerwiec
 2010 r .	
7	
Przygotowanie SIWZ
	+ 
Gmina		
8	
Przeprowadzenie postępowania przetargowego
	_

Gmina 	Maj/Czerwiec
 2010 r.	
9	
Podpisanie umowy z  wybranym w postępowaniu przetargowym wykonawcą
	_

Gmina	Czerwiec 2010 r.	
10	Zakończenie i odbiór zadania
	_

Gmina,
Powiat,
Województwo 	Listopad 2010 r.	

11
	Przekazanie środków finansowych	_

Województwo 	W transzach nie później niż do grudnia 2010 r.