Załącznik do Uchwały nr 1272/380/III/2010
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 02.06.2010

P O R O Z U M I E N I E
zawarte w dniu   ..............................  
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa 
w osobach:
Zbyszka Zaborowskiego					Wicemarszałka Województwa Śląskiego
Adama Stacha						Wicemarszałka Województwa Śląskiego
a
Gminą Wilkowice, z siedzibą w Wilkowicach przy ul. Wyzwolenia 25 reprezentowaną przez Wójta Mieczysława Rączkę 
§ 1
1.	Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Wilkowice prowadzenia zadania p.n.: „Budowa chodnika 
i ścieżki pieszo-rowerowej wraz z kanalizacją w ciągu drogi wojewódzkiej nr 942 w miejscowościach Bystra 
i Meszna – etap I’. 
2.	Województwo Śląskie powierza Gminie Wilkowice pełnienie funkcji inwestora w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w pkt 1 łącznie z ustanowieniem  inspektora nadzoru inwestorskiego. 
3.	Zakres rzeczowy zadania określonego w pkt. 1 obejmuje: budowę ścieżki pieszo-rowerowej od km 1+087,5 do km 2+304,93 wraz z zatoką autobusową od km 1+122,25 do km 1+178,25 oraz poszerzeniem mostu w km 1+673,14, budowę kanalizacji deszczowej na odcinkach od km 1+089,57 do km 1+605, od km 1+673,14 do km 1+808 i od km 2+027,5 do km 2+072 oraz poszerzenie drogi na wybranych odcinkach od km 1+087,5 do km 2+304,93 zgodnie 
z projektem.
4.	Gmina Wilkowice posiada pozwolenie na budowę Nr 41/09/B-B  (IF/Vb/7111/1/19/09) z dnia 17 listopada 2009 r. wydane przez Wojewodę Śląskiego.
5.	Termin zakończenia realizacji rzeczowej zadania określonego w pkt 1 planowany jest do 30 listopada 2010 r.
§ 2
1.	Szacunkowy koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia obejmuje: roboty budowlane oraz koszty nadzoru
 i  wynosi 1.987.170 zł (jeden milion dziewięćset osiemdziesiąt siedem tysięcy sto siedemdziesiąt złotych) w tym:
1.1.	 1.531.143 zł koszt budowy ścieżki pieszo-rowerowej wraz z zatoką autobusową i poszerzeniem mostu oraz koszt nadzorów, 
1.2.	 456.027 zł koszt budowy kanalizacji deszczowej i poszerzenia drogi.
2.	Gmina Wilkowice uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości: 
2.1.	50 % kosztu budowy ścieżki pieszo-rowerowej wraz z zatoką autobusową i poszerzeniem mostu oraz kosztu nadzorów określonego w pkt. 1.1.,
2.2.	20 % kosztu budowy kanalizacji deszczowej i poszerzenia drogi określonego w pkt. 1.2.
3.	Gmina Wilkowice posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w 2010 r. w wysokości 856.777 zł.
4.	Województwo Śląskie uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości:
4.1.	50 % kosztu budowy ścieżki pieszo-rowerowej wraz z zatoką autobusową i poszerzeniem mostu oraz kosztu nadzorów określonego w pkt. 1.1.,
4.2.	80 % kosztu budowy kanalizacji deszczowej i poszerzenia drogi określonego w pkt. 1.2.
5.	Województwo Śląskie posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w 2010 r. w wysokości 1.130.393 zł.
6.	Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w pkt 1 strony niezwłocznie  uzgodnią tryb dalszego postępowania, w tym podział zwiększonych kosztów realizacji. Nie dopuszcza się zawarcia przez Gminę Wilkowice umowy z wykonawcą bez uzyskania zgody Zarządu Województwa Śląskiego. 
W przypadku zawarcia umowy bez tej zgody kwotę przekraczającą szacunkowy koszt zadania określony w pkt 1 
w całości zobowiązana będzie sfinansować Gmina Wilkowice. 
7.	Kwota udziału finansowego Gminy Wilkowice i kwota udziału finansowego Województwa Śląskiego w kosztach realizacji zadania zostaną określone po zawarciu umowy/ów z wybranym/i wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia. 
8.	Gmina Wilkowice udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości swojego udziału finansowego ustalonego w aneksie, o którym mowa w pkt 7, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
9.	Na realizację zadania objętego porozumieniem Gmina Wilkowice otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Gminy Wilkowice i Województwa Śląskiego w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów.
§ 3
1.	Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie Wilkowice środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 pkt 9 na pisemne wnioski Wójta, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie 14 dni od daty ich dostarczenia w trzech transzach:
1.1.	I transza w wysokości do 400.000 zł po wykonaniu i odebraniu części zadania, 
1.2.	II transza w wysokości do 400.000 zł po wykonaniu i odebraniu części zadania,
1.3.	III transza w pozostałej wysokości, w tym środki stanowiące pomoc finansową Gminy Wilkowice,
 po wykonaniu i odebraniu całości zadania. 
2.	Do wniosków, o których mowa w pkt 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: protokołów częściowych lub końcowego odbioru zadania dokonanych z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz rachunków i faktur.
3.	Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
4.	W przypadku wystąpienia kar umownych należnych od wykonawcy robót kary te podlegają zwrotowi na następujący rachunek bankowy 70 1560 1111 0000 9070 0003 5181 w częściach równych udziałom Województwa Śląskiego 
w kosztach realizacji, o których mowa w § 2 pkt 4 wraz ze stosownym wyjaśnieniem sytuacji, której dotyczą.
§ 4
1.	Strony ustalają, że wyłonienia wykonawcy/ów oraz zawarcia umowy/ów dokona Gmina Wilkowice zgodnie 
z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
2.	Gmina Wilkowice przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyłonienia wykonawcy/ów zadania.
3.	Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia zostanie przedłożona do uzgodnienia Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
4.	Gmina Wilkowice niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego i Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach 
o zawarciu umowy/ów z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię tej umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina Wilkowice przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu, z zastrzeżeniem pkt 6. 
5.	Na podstawie przekazanej kopii umowy/ów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 pkt 7 określający wielkości środków finansowych Gminy Wilkowice i Województwa Śląskiego w realizacji zadania z zachowaniem udziałów ustalonych w §  2 pkt 2 i 4.
6.	Wszelkie koszty za roboty dodatkowe lub nieprzewidziane nie wchodzące w zakres określony w umowie z wykonawcą podlegają osobnemu uzgodnieniu pomiędzy stronami porozumienia i wymagają zawarcia aneksu ustalającego udziały finansowe stron w tych kosztach. Określenie szczegółowego zakresu tych robót wymaga spisania protokołu konieczności przez przedstawicieli Gminy Wilkowice i Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
7.	Integralną częścią porozumienia jest harmonogram realizacji zadania uzgodniony w toku negocjacji.
8.	Dopuszcza się zmiany w/w harmonogramu w formie pisemnej zaakceptowanej przez obie strony, z zastrzeżeniem, 
 iż wydłużenie terminu zakończenia i odbioru będzie możliwe jedynie po udokumentowaniu przez Gminę Wilkowice zaistnienia okoliczności niewynikających z zaniechania lub nieprawidłowego działania stron porozumienia, Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach lub wybranego wykonawcy/ów.
9.	Gmina Wilkowice będzie na bieżąco monitorować zgodność realizacji zadania z przyjętym harmonogramem 
i przekazywać niezwłocznie informację o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu wraz z propozycją działań zaradczych. 
§ 5
1.	Nadzór nad realizacją zadania, o którym mowa w § 1 sprawował będzie działający w imieniu Województwa Śląskiego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach, który wyznaczy inspektora koordynatora do bieżącej kontroli realizacji zadania przez zarząd drogi.
2.	Gmina Wilkowice powiadomi z odpowiednim wyprzedzeniem Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o terminach odbiorów częściowych i końcowym  zadania. 
3.	Odbiory zadania winny być dokonywane przez Gminę Wilkowice z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich 
w Katowicach.
4.	Upoważnieni przedstawiciele Województwa Śląskiego mogą przeprowadzić kontrolę realizacji zadania objętego porozumieniem.
5.	Wytworzoną w ramach niniejszego porozumienia infrastrukturę drogową Gmina Wilkowice przekaże nieodpłatnie Województwu Śląskiemu protokołem zdawczo-odbiorczym, którego kopię po podpisaniu przez strony niniejszego porozumienia otrzyma Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
§ 6
1.	Rozliczenia dotacji o której mowa w § 2 pkt 9 należy dokonać w terminie do 30 dni od dokonania odbioru końcowego zadania poprzez przedstawienie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu zapłaty, opisu zakresu rzeczowego zrealizowanych robót oraz oświadczenia Wójta o niewystąpieniu kar umownych lub zobowiązania 
o dokonaniu zwrotu kar umownych do budżetu województwa śląskiego niezwłocznie po ich wyegzekwowaniu.
2.	Niewykorzystana w danym roku dotacja podlega zwrotowi do budżetu województwa śląskiego zgodnie 
  z postanowieniami art. 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. 
3.	Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie 
z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami  art.  252  ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. 
§ 7
Gmina Wilkowice oświadcza, że:
a.	dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;
b.	przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
c.	roboty wykonywane będą zgodnie z wymogami Prawa budowlanego;
d.	umieści w SIWZ w warunkach umowy z wykonawcą zapis zobowiązujący wykonawcę do udzielenia pięcioletniej gwarancji na wykonane roboty.
§ 8
Porozumienie zawiera się na okres do 31 grudnia 2010 r.
§ 9
Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 
§ 10
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.
§ 11
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 12
Niniejsze porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden dla celów publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

Województwo	Śląskie									Gmina Wilkowice

  Załącznik do 
porozumienia  nr …..……..
z dnia ………………….

HARMONOGRAM REALIZACJI ZADANIA: BUDOWA CHODNIKA I ŚCIEŻKI PIESZO-ROWEROWEJ WRAZ Z KANALIZACJĄ W CIĄGU DROGI WOJEWÓDZKIEJ NR 942 
W MIEJSCOWŚCIACH BYSTRA I MESZNA- ETAP I
Lp.	Nazwa dokumentu lub czynności wykonanej lub do wykonania	Kto wykonuje	Planowany termin realizacji	
		Jest +	Brak -		
1	
Uchwała o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację zadania
	+ 
Gmina , Województwo		
2	
Dokumentacja projektowa
	+ 
Gmina		
3	
Kosztorys inwestorski
	+ 
Gmina		
4	
Regulacja stanu prawnego terenu
	Uzyskano pozwolenie na budowę/zgody właścicieli na dysponowanie nieruchomościami na cele budowlane		
5	
Decyzja pozwolenie na budowę /zezwolenie na realizację inwestycji drogowej / zgłoszenie budowy albo wykonania robót budowlanych 
	+ 
Gmina		
6	
Podpisanie porozumienia/umowy dotyczących
realizacji zadania
	-
Gmina , Województwo 	Czerwiec 2010 r .	
7	
Przygotowanie SIWZ
	-
Gmina	Czerwiec 2010 r.	
8	
Przeprowadzenie postępowania przetargowego
	-
Gmina	Czerwiec/Lipiec 2010 r.	
9	
Podpisanie umowy z  wybranym w postępowaniu przetargowym wykonawcą
	-
Gmina	Lipiec/Sierpień 2010 r.	
10	
Zakończenie i odbiór zadania
	-
Gmina , Województwo 	Listopad 2010 r.	

11
	Przekazanie środków finansowych	-
 Województwo 	W transzach nie później niż do grudnia 2010 r.