Załącznik do Uchwały nr 1043/374/III/2010
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 11.05.2010

P O R O Z U M I E N I E
zawarte w dniu   ..............................  
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa
w osobach:
Zbyszka Zaborowskiego		-			Wicemarszałka Województwa Śląskiego
Piotra Spyry 			-			Członka Zarządu Województwa Śląskiego
a
Gminą Woźniki z siedzibą w Woźnikach przy ul. Rynek 11 reprezentowaną przez Burmistrza Alojzego Cichowskiego  przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Doroty Musik 
§ 1
1.	Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie prowadzenia zadania p.n.: „Projekt budowy chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 908 w miejscowości Drogobycza”. 
2.	Województwo Śląskie powierza Gminie pełnienie funkcji inwestora w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w pkt 1. 
3.	Zakres rzeczowy zadania określonego w pkt. 1 obejmuje:
a.	opracowanie kompletnego projektu budowlanego budowy chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 908 
(ul. Gliwicka) w miejscowości Drogobycza na odcinku od km 18+168 do km 19+108 oraz stosownie do potrzeb innych projektów i elementów wymaganych do uzyskania wymaganej prawem decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej. Dokumentacja projektowa zlecona przez Gminę do wykonania firmie Usługi Projektowe Ilona Mrozek z Bytomia przygotowywana jest na podstawie wytycznych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnych na stronie internetowej www.zdw.katowice.pl/ (zał. 1A,1B, 1C, 1D, 1F).
b.	przygotowanie geodezyjne inwestycji zlecone przez Gminę do wykonania M. Drożdż z Częstochowy prowadzone  na podstawie wymagań do części geodezyjnej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnych na stronie internetowej www.zdw.katowice.pl/ (zał. 1E).
4.	Gmina uzyska wymaganą prawem decyzję zezwalającą na realizację inwestycji drogowej objętej projektem, o którym mowa w pkt 1. Wymagane w tym celu pełnomocnictwo zostanie udzielone przez Zarząd Województwa Śląskiego wskazanemu przedstawicielowi Gminy na wniosek Burmistrza. Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa winien zostać złożony po pozytywnym zaopiniowaniu przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach kompletnego projektu budowlanego i dokumentacji geodezyjnej. 
5.	Termin zakończenia realizacji zadania określonego w pkt 1 planowany jest do 30 listopada 2010 r.
§ 2
1.	 Koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia, określony na podstawie umów zawartych przez Gminę 
z wykonawcami, wynosi 68.880 zł (sześćdziesiąt osiem tysięcy osiemset osiemdziesiąt złotych) w tym kompletny projekt budowlany – 65.880 zł i część geodezyjna- 3.000 zł.
2.	Gmina uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości  95,64 % kosztu określonego 
w pkt 1 tj. 65.880 zł.
3.	Gmina posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w 2010 r. w wysokości 65.880 zł.
4.	Województwo Śląskie uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości do 4,36 % kosztu określonego 
w pkt .1, lecz nie więcej niż 3.000 zł.
5.	Województwo Śląskie posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w 2010 r. w wysokości 
3.000 zł.
6.	Kwotę udziału finansowego Gminy i kwotę udziału finansowego Województwa Śląskiego w kosztach realizacji zadania  określono na podstawie umów zawartych przez Gminę z  wykonawcami zadania. 
7.	Gmina udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości swojego udziału finansowego  w formie dotacji celowej, której zasady przekazania 
i rozliczania określi odrębna umowa.
8.	Na realizację zadania objętego porozumieniem Gmina otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Gminy 
i Województwa Śląskiego w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów. 
9.	W przypadku, gdy wystąpią inne koszty ponad te określone w pkt. 1, koszty te w całości poniesie Gmina. 
§ 3
1.	Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 pkt 8 na pisemny wniosek Burmistrza, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie 14 dni od daty jego dostarczenia.
2.	Do wniosku wymienionego w pkt 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: protokołu odbioru zadania, pozytywnych opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach, o których mowa w § 5 pkt  3 oraz rachunków 
i faktur.
3.	Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
4.	W przypadku wystąpienia kar umownych należnych od wykonawcy robót kary te podlegają zwrotowi na następujący rachunek bankowy 70 1560 1111 0000 9070 0003 5181 w części równej udziałowi Województwa Śląskiego w kosztach realizacji, o którym mowa w § 2 pkt 4 wraz ze stosownym wyjaśnieniem sytuacji, której dotyczą.
§ 4
1.	Gmina oświadcza, że wyłonienie wykonawców oraz zawarcie umów zostało dokonane przez Gminę zgodnie 
z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
2.	Gmina przeprowadziła wymagane procedury przetargowe celem wyłonienia wykonawców zadania.
3.	Koszty prac związanych z uzupełnieniem dokumentacji bądź jej korektą celem doprowadzenia do zgodności 
z wytycznymi i wymaganiami, o których mowa w § 1 pkt 3, leżą po stronie Gminy i nie mogą obciążać budżetu Województwa Śląskiego.  Prace te winny być przeprowadzone staraniem Gminy i na jej zlecenie. 
4.	Integralną częścią porozumienia jest harmonogram realizacji zadania uzgodniony w toku negocjacji.
5.	Dopuszcza się zmiany w/w harmonogramu w formie pisemnej zaakceptowanej przez obie strony, z zastrzeżeniem, 
iż wydłużenie terminu zakończenia i odbioru będzie możliwe jedynie po udokumentowaniu przez Gminę zaistnienia okoliczności niewynikających z zaniechania lub nieprawidłowego działania stron porozumienia, Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach lub wybranego wykonawcy.
6.	Gmina będzie na bieżąco monitorować zgodność realizacji zadania z przyjętym harmonogramem i przekazywać niezwłocznie informację o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu wraz z propozycją działań zaradczych. 
§ 5
1.	Nadzór nad realizacją zadania, o którym mowa w § 1 sprawował będzie działający w imieniu Województwa Śląskiego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach, który wyznaczy koordynatora do współpracy z Gminą w zakresie bieżącej realizacji zadania.
2.	Upoważnieni przedstawiciele Województwa Śląskiego mogą przeprowadzić kontrolę realizacji zadania objętego porozumieniem.
3.	Gmina dokona odbioru końcowego projektu, o którym mowa w § 1 po uzyskaniu pozytywnej opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach  do poszczególnych jego części.  
§ 6
1.	Rozliczenia dotacji, o której mowa w § 2 pkt 8 należy dokonać w terminie do 30 dni od dokonania odbioru końcowego zadania poprzez przedstawienie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu zapłaty, opisu zakresu wykonanych opracowań projektowych oraz oświadczenia Burmistrza o niewystąpieniu kar umownych lub zobowiązania o dokonaniu zwrotu kar umownych do budżetu województwa śląskiego niezwłocznie po ich wyegzekwowaniu.
2.	Niewykorzystana w danym roku dotacja podlega zwrotowi do budżetu województwa śląskiego zgodnie 
z postanowieniami art. 251 ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych.
3.	Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie 
z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami  art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych.
§ 7
Gmina oświadcza, że:
a.	dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;
b.	przeprowadziła wymagane procedury przetargowe celem wyboru wykonawców zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
c.	dokumentacja projektowa i geodezyjna we wszystkich jej elementach zostanie sporządzona zgodnie z wytycznymi 
i wymaganiami Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach, o których mowa w § 1 pkt 3.
§ 8
1.	Porozumienie zawiera się na okres do 31 grudnia 2010 r.
2.	Realizacja budowy chodnika przy ul. Gliwickiej w Drogobyczy w zakresie objętym projektem będzie przedmiotem odrębnych postępowań i uzgodnień między stronami.
§ 9
Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 

§ 10
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.
§ 11
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 12
Niniejsze porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden dla celów publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
Województwo	Śląskie							Gmina  Woźniki 
					
  Załącznik do 
porozumienia  nr …..……..
z dnia ………………….
HARMONOGRAM REALIZACJI ZADANIA: PROJEKT BUDOWY CHODNIKA 
W  CIĄGU  DROGI WOJEWÓDZKIEJ NR 908 W MIEJSCOWOŚCI DROGOBYCZA
Lp.	Nazwa dokumentu lub czynności wykonanej lub do wykonania	Kto wykonuje	Planowany termin realizacji	
		Jest +	Brak -		
1	
Uchwała o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację zadania
	+ 
Gmina , Województwo		
2	
Dokumentacja projektowa
	        _
 
Gmina
	Sierpień/wrzesień 2010 r. 	
3	
Kosztorys inwestorski
	        _
 
Gmina	Sierpień/wrzesień 2010 r.	
4	
Regulacja stanu prawnego terenu – przygotowanie materiałów geodezyjnych zgodnie z wytycznymi ZDW
	        _
 
Gmina	Sierpień/wrzesień 2010 r.	
5	
Decyzja pozwolenie na budowę /zezwolenie na realizację inwestycji drogowej / zgłoszenie budowy albo wykonania robót budowlanych 
	_ 
Gmina
Po uzgodnieniu z Województwem Śląskim terminu złożenia wniosku o ZRID	2010 r./   
2011 r.	
6	
Podpisanie porozumienia/umowy dotyczących
realizacji zadania
	_	Maj
2010 r .	
7	
Przygotowanie SIWZ
	+ 
Gmina		
8	
Przeprowadzenie postępowania przetargowego
	+ 
 Gmina 		
9	
Podpisanie umów z  wybranym w postępowaniu przetargowym wykonawcą/ami
	+ 
 Gmina 
  2009 r. 	Maj
2010 r .	
10	
Zakończenie i odbiór zadania
	_	Wrzesień/
Październik
 2010 r.	

11
	Przekazanie środków finansowych	_	Nie później niż do grudnia 2010 r.