Nr: UDA-POKL.09.01.02-24-108/08-00

ZASADY REALIZACJI PROJEKTU 

pt. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów niepełnosprawnych” realizowanego 
w okresie od 01 października 2009 roku do 30 czerwca 2011 roku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu Priorytetu XI Działania 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty” Poddziałania 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług”.

Wprowadzenie

Poniższe zasady realizacji zostały przygotowane w celu określenia wzajemnych relacji pomiędzy: 

Samorządem Województwa Śląskiego
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice 
zwanym dalej „Instytucją Pośredniczącą”,
reprezentowanym przez: 
………………………………………………..........................................................................................................................................................................................................................................................a
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dal Niesłyszących i Słabosłyszących)
ul. Karola Miarki 4
47-400 Racibórz
NIP: 6391698314
REGON:  000193074
zwaną/ym dalej „Beneficjentem”,
reprezentowanym przez:
………………………………………………..........................................................................................................................................................................................................................................................

§ 1.
Ilekroć w Zasadach jest mowa o:
1)	„Programie” oznacza to Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28 września 2007 r. nr K (2007) 4547 zmienioną decyzją z dnia 21 sierpnia 2009 r. nr K(2009) 6607;
2)	 „Priorytecie” oznacza to Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji 
w regionach;
3)	„Działaniu” oznacza to Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych 
i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty”;
4)	 „Projekcie” oznacza to Projekt pt. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów niepełnośprawnych” realizowany w ramach Działania określony we wniosku o dofinansowanie Projektu nr POKL.09.01.02-24-108/08, zwanym dalej „wnioskiem”, stanowiącym załącznik nr 1 do Zasad;
5)	„Partnerze” oznacza to instytucję wymienioną we wniosku, uczestniczącą w realizacji Projektu, wnoszącą do niego zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe, realizującą Projekt wspólnie z beneficjentem i innymi partnerami na warunkach określonych w umowie partnerstwa; udział Partnera w Projekcie musi być uzasadniony);
6)	 „wydatkach kwalifikowalnych” należy przez to rozumieć wydatki kwalifikowalne zgodnie 
z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl;
7)	„Instytucji Pośredniczącej” oznacza to Samorząd Województwa Śląskiego, który powierzył pełnienie roli Instytucji Pośredniczącej Wydziałowi Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego;
8)	„Instytucji Zarządzającej” oznacza to Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego;
9)	„danych osobowych” oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), dotyczące uczestników Projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Pośredniczącą oraz beneficjenta w celu wykonania Porozumienia w sprawie realizacji komponentu regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr KL/ŚL/2007/1 zawartego w dniu 22 czerwca 2007 roku, w zakresie określonym w załączniku nr 2 do Zasad;
10)	„przetwarzaniu danych osobowych” oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007;
11)	„pracowniku” oznacza to osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego;
12)	„liderze Projektu” oznacza to w przypadku Projektu realizowanego w partnerstwie podmiot (Beneficjenta), z którym Instytucja Pośrednicząca zawiera Zasady realizacji Projektu;
13)	„dotacji celowej” oznacza to środki z budżetu krajowego na dofinansowanie Projektu przekazywane przez Instytucję Pośredniczącą w części dotyczącej współfinansowania krajowego (do 15 %);
14)	„płatność” oznacza to płatność ze środków europejskich w części dotyczącej współfinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego ( do 85 %), przekazywanej przez Bank Gospodarstwa Krajowego na podstawie zlecenia płatności wystawionego przez Instytucję Pośredniczącą.

Przedmiot regulacji 

§ 2.
1.	Na warunkach określonych niniejszych Zasadach, Instytucja Pośrednicząca przyznaje Beneficjentowi dofinansowanie w formie dotacji rozwojowej na realizację Projektu w łącznej kwocie nieprzekraczającej 115 903,00 PLN (słownie: sto piętnaście tysięcy dziewięćset trzy złote 00/100) i stanowiącej nie więcej niż 100 % całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu, w tym:
a)	Europejski Fundusz Społeczny:					       98 517,55 PLN;
b)	budżet państwa:						       17 385,45 PLN.
2.	W ramach kwoty, o której mowa w ust. 1, do dnia 31 grudnia 2009 r. zostały przekazane Beneficjentowi środki w kwocie 23 073,00 PLN (słownie: dwadzieścia trzy tysiące siedemdziesiąt trzy złote), stanowiącej nie więcej niż 100 % całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu, w tym:
1)	Europejski Fundusz Społeczny: 			         		         19 612,05 PLN;
2)	budżet państwa: 						           3 460,95 PLN.
3.	Do rozliczenia środków, o których mowa w  § 2 ust. 1  i 2 stosuje się przepisy dotychczasowe.  Rozliczenie tych środków powinno nastąpić nie później niż do dnia 30 czerwca 2010 r. 
4.	Beneficjent zobowiązuje się do złożenia zaktualizowanego harmonogramu płatności, o którym mowa w § 8 ust. 1 w podziale na:
1)	środki dotacji rozwojowej przekazane do 31 grudnia 2009 r.
2)	środki dofinansowania przyznanego w formie płatności ze środków europejskich i dotacji celowej, zgodnie z § 2 pkt 1-2.

§ 2a.
Na warunkach określonych w niniejszych Zasadach, z wyłączeniem kwoty dotychczas  przekazanej Beneficjentowi w formie dotacji rozwojowej zgodnie z § 2 pkt 1 i 2, Instytucja Pośrednicząca przyznaje Beneficjentowi dofinansowanie na realizację Projektu w łącznej kwocie nieprzekraczającej 92 830,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt dwa tysiące osiemset trzydzieści złotych 00/100) i stanowiącej nie więcej niż 100 % całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu, w tym:
1)	płatność ze środków europejskich w kwocie 78 905,50 PLN (słownie: siedemdziesiąt osiem tysięcy dziewięćset pięć złotych 50/100);
2)	dotację celową z budżetu krajowego w kwocie 13 924,50 PLN  (słownie: trzynaście tysięcy dziewięćset dwadzieścia cztery tysiące złotych 50/100).

§ 3.
1.	Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu na podstawie wniosku. W przypadku dokonania zmian w Projekcie, o których mowa w § 25 Zasad, Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.
2.	Beneficjent oświadcza, że zapoznał się z treścią wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 6 oraz 
z Wytycznymi w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) oraz Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są zamieszczone na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej www.efs.silesia-region.pl.
3.	Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się powiadomić Beneficjenta o wszelkich zmianach wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 6. Powiadomienie następuje w formie elektronicznej na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej. W tym celu Beneficjent w terminie 7 dni roboczych od podpisania umowy rejestruje adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku 
o dofinansowanie projektu na stronie internetowej: www.efs.silesia-region.pl w pozycji lista mailingowa (zwana także Newsletter).
4.	Przy wydatkowaniu środków przyznanych w ramach Projektu Beneficjent zobowiązuje 
się stosować aktualnie obowiązującą treść wytycznych, o których mowa w ust. 2 i § 1 pkt 6.

§ 3a.
1.	W ramach pierwszego etapu realizacji Projektu Beneficjent zobowiązuje się do przygotowania strategii wdrażania projektu innowacyjnego w terminie wskazanym we wniosku. Strategia wdrażania projektu innowacyjnego podlega akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą po jej uprzednim zaopiniowaniu przez sieć tematyczną.
2.	W przypadku gdy Beneficjent nie przedłoży strategii wdrażania projektu innowacyjnego lub gdy strategia projektu innowacyjnego nie zostanie zaakceptowana przez Instytucję Pośredniczącą zgodnie z ust. 1, Instytucja Pośrednicząca uchyla decyzję o realizacji Projektu w trybie określonym 
w § 26 ust. 3.
3.	W drugim etapie realizacji projektu innowacyjnego, w terminie wskazanym we wniosku Beneficjent zobowiązuje się do przedstawienia produktu określonego we wniosku do walidacji przez sieć tematyczną. 
4.	W przypadku gdy Beneficjent nie przedstawi produktu określonego we wniosku do walidacji lub gdy produkt nie zostanie zwalidowany przez sieć tematyczną zgodnie z ust. 3, Instytucja Pośrednicząca może obniżyć kwotę przyznanego dofinansowania, o której mowa w § 2 i 2a, 
lub uchyla decyzję o realizacji Projektu w trybie określonym w § 26 ust. 1 pkt 6.

§ 4. 
1.	Beneficjent zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego w kwocie ………… PLN (słownie: … ), co stanowi … % wydatków kwalifikowalnych Projektu, z następujących źródeł :
1)	… w kwocie … PLN (słownie …); 
2)	… w kwocie … PLN (słownie …). 
W przypadku niewniesienia wkładu własnego w ww. kwocie, Instytucja Pośrednicząca może kwotę przyznanego dofinansowania, o której mowa w § 2 i 2a proporcjonalnie obniżyć, z zachowaniem udziału procentowego określonego w § 2 i 2a. Wkład własny ze środków publicznych, który zostanie rozliczony w wysokości przekraczającej 15% wydatków Projektu sfinansowanych ze środków publicznych jest niekwalifikowalny.)   
1a. Beneficjent zobowiązuje się do rozliczenia Projektu, zgodnie z montażem finansowym przedstawionym w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz § 2 i 2a). Montaż finansowy, o którym mowa 
w zdaniu pierwszym, odnosi się do poniesionych w ramach Projektu wydatków kwalifikowalnych.
2.	Koszty pośrednie Projektu rozliczane ryczałtem zdefiniowane w Wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 6, stanowią ……..% poniesionych, udokumentowanych i zatwierdzonych w ramach Projektu bezpośrednich wydatków pomniejszonych o kwotę wydatków sfinansowanych w ramach cross-financingu.
3.	Wydatki w ramach Projektu mogą obejmować koszt podatku od towarów i usług, zgodnie
 ze złożonym przez Beneficjenta lub Partnerów oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 3 do Zasad.)
4.	Wydział nadzorujący zobowiązany jest do:
a)	uruchamiania  środków na rzecz Beneficjenta w oparciu o złożone zapotrzebowanie, zgodnie z harmonogramem płatności będącym załącznikiem nr 4 do niniejszych Zasad bądź wynikającym z wniosku Beneficjenta o płatność, wyłącznie po uprzednim zatwierdzeniu przedmiotowego uruchomienia przez Dyrektora Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego;
b)	każdorazowego przekazywania do Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego informacji o przekazanych środkach oraz dokonanych zwrotach niezwłocznie od uruchomienia lub zwrotu tychże środków,
c)	dostarczania do Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego kserokopii sprawozdań z wykonania wydatków (Rb-28S) w zakresie projektu realizowanego przez Beneficjenta niezwłocznie po ich złożeniu we właściwym Wydziale Urzędu Marszałkowskiego.

§ 5.
1.	Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku. 
2.	Okres, o którym mowa w ust. 1, dotyczy realizacji zadań w ramach Projektu. 
3.	Projekt będzie realizowany w oparciu o harmonogram realizacji Projektu załączony do wniosku.
4.	Projekt będzie realizowany przez:  ................)
5.	Projekt będzie realizowany w partnerstwie z:………………..)

§ 6.
1.	Instytucja Pośrednicząca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.
2.	W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwa, umowa partnerstwa określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich 
za działania wynikające z niniejszej umowy).

Płatności
§ 7.
1.	Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu 
w sposób przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi w Programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem.
2.	Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za której realizację odpowiadają).

§ 8. 
1.	Dofinansowanie, o którym mowa w § 2, na realizację Projektu jest wypłacane w formie zaliczki 
w wysokości określonej w harmonogramie płatności stanowiącym załącznik nr 4 
do Zasad , z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu i § 9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dofinansowanie może być wypłacane w formie refundacji kosztów poniesionych przez Beneficjenta.
2.	Beneficjent sporządza harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, 
w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą. 
3.	Pierwsza transza dofinansowania wypłacana jest, w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności, o którym mowa w ust. 1, jednak nie większej niż) 30 % wartości dofinansowania Projektu.
3a. Na uzasadniony wniosek beneficjenta Instytucja Pośrednicząca może przekazać pierwszą transzę dofinansowania w wysokości 100% przyznanego dofinansowania jeżeli wartość Projektu
nie przekracza 100 000 PLN.
4.	Przekazanie kolejnej transzy uzależnione jest od wcześniejszego wydatkowania przez Beneficjenta co najmniej 70% kwoty otrzymanej w ramach transz dofinansowania i wykazania poniesionych wydatków sfinansowanych ze środków na dofinansowanie co najmniej w tej wysokości we wniosku o płatność, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1.
5.	Harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1, może podlegać aktualizacji, w szczególności 
we wniosku o płatność, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, przed przekazaniem kolejnej transzy. Aktualizacja harmonogramu płatności, o której mowa w zdaniu pierwszym jest skuteczna, pod warunkiem nie wyrażenia sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą w terminie, o którym mowa 
w § 10 ust. 2, i nie wymaga zmiany niniejszych Zasad.
6.	Dofinansowanie na realizację Projektu może być przeznaczone na sfinansowanie przedsięwzięć zrealizowanych w ramach Projektu przed przyjęciem Zasad realizacji, o ile wydatki zostaną uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dotyczyć będą okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 5 ust. 1).
7.	Transze dofinansowania są przekazywane na następujący wyodrębniony dla Projektu rachunek bankowy Beneficjenta): 
Nazwa właściciela rachunku bankowego: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Niesłyszących i Słabosłyszących w Raciborzu
Nr rachunku bankowego: 62 1050 1344 1000 0023 3599 4402
Nazwa banku: ING Bank Śląski, Oddział
Adres banku: ul. Sienkiewicza 2, 47-400 Racibórz

za pośrednictwem rachunku bankowego transferowego:
Nazwa właściciela rachunku bankowego: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Nr rachunku bankowego: 67 1560 1111 2107 0236 8492 0106
Nazwa banku: GETIN Bank S.A.
Adres banku: ul. Pszczyńska 10, 40-479 Katowice
Dane rachunku bankowego wyodrębnionego przez partnera/ partnerów dla Projektu:
Nazwa właściciela rachunku bankowego: ………………………………………………………………………………….
Nr rachunku bankowego: ………………………………………………………………………………………………………..
Nazwa banku: ……………………………………………………………………………………………………………………….
Adres banku: ………………………………………………………………………………………………………………………
Dane rachunku bankowego wyodrębnionego przez realizatora Projektu:
Nazwa właściciela rachunku bankowego: ………………………………………………………………………………….
Nr rachunku bankowego: ………………………………………………………………………………………………………..
Nazwa banku: ……………………………………………………………………………………………………………………….
Adres banku: ………………………………………………………………………………………………………………………
8.	Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją niniejszych Zasad, pomiędzy Beneficjentem a Partnerem bądź pomiędzy Partnerami, powinny być dokonywane za pośrednictwem rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 7, pod rygorem nieuznania poniesionych wydatków 
za kwalifikowalne).
9.	Beneficjent zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Instytucję Pośredniczącą o zmianie rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu.
10.	Odsetki bankowe od przekazanych Beneficjentowi transz dofinansowania, stanowią jego dochód 
i nie są wykazywane we wniosku o płatność.
11.	Beneficjent zobowiązuje się poinformować Instytucję Pośredniczącą do dnia 15 października danego roku o kwocie przekazanego mu dofinansowania w formie dotacji celowej, o której mowa w  § 2a pkt 2, która nie zostanie wydatkowana do końca tego roku, a powinna zostać zgłoszona do wykazu wydatków niewygasających w budżecie państwa z upływem danego roku.  Powyższa kwota podlega zwrotowi na rachunek Instytucji Pośredniczącej, z którego Beneficjent otrzymał dofinansowanie, w terminie do dnia 30 listopada tego roku.)
12.	Kwota dotacji celowej, o której mowa w ust. 11 niniejszego paragrafu, w części niewydatkowanej przed upływem 30 dni od terminu określonego w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 181 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych podlega zwrotowi na rachunek Instytucji Pośredniczącej, z którego Beneficjent otrzymał dofinansowanie.
12a.Środki wydatkowane powinny zostać rozliczone we wnioskach o płatność w terminie wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą. Zapisy § 8 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
13.	Kwota dotacji celowej niewydatkowana i niezgłoszona zgodnie z ust. 11 podlega zwrotowi 
w  terminie do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego na rachunek Instytucji Pośredniczącej, 
z którego Beneficjent otrzymał dofinansowanie.
13a.Kwota dofinansowania w formie płatności, o której mowa w § 2a pkt 1, niewydatkowana z końcem roku budżetowego, pozostaje na rachunku bankowym, o którym mowa w § 8 ust. 7, do dyspozycji Beneficjenta w następnym roku budżetowym. 
13b.W piśmie informującym Instytucję Pośredniczącą zgodnym z ust. 11 oraz na poleceniach przelewu zwracanych środków, o których mowa w ust. 11 i 13, Beneficjent umieszcza następujące informacje:
1)	nr Zasad;
2)	nr Działania / Poddziałania;
3)	wysokość środków w poszczególnych paragrafach klasyfikacji budżetowej;
4)	tytuł zwrotu środków.
14.	Środki, o których mowa w ust. 11 i 13 niniejszego paragrafu zostaną przekazane Beneficjentowi
 w kolejnym roku pod warunkiem ich dostępności i nie wymagają ponownego wnioskowania.
15.	W przypadku zwrotu środków, o których mowa w ust. 11 i 13 niniejszego paragrafu, Beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia rozliczenia kasowego, którego wzór stanowi załącznik nr 10 
do niniejszej umowy.

§ 9.
1.	Ustala się następujące warunki przekazania transzy dofinansowania, z zastrzeżeniem 
§ 8 ust. 3 i 4:
1)	złożenie przez Beneficjenta w wersji elektronicznej i papierowej wniosku o płatność sporządzonego przy użyciu aktualnej wersji aplikacji Generator Wniosków Płatniczych udostępnionej Beneficjentowi przez Instytucję Pośredniczącą, 
2)	zatwierdzenie przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność zgodnie z § 10 ust. 5,
3)	w przypadku środków, o których mowa w § 2a pkt  1, realizacja zlecenia płatności przez Bank Gospodarstwa Krajowego, 
4)	w przypadku środków, których mowa w § 2a pkt 2, dostępność środków na finansowanie Działania/Poddziałania  na rachunku bankowym Instytucji Pośredniczącej.
2.	Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wraz z wnioskiem o płatność, o którym mowa 
w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu:
1)	wydruku z ewidencji księgowej beneficjenta, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 6 do umowy/ załącznika nr 1 do wniosku o płatność); 
2)	poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii wyciągów z rachunku bankowego,
 o którym mowa w § 8 ust. 7, lub historii z tego rachunku bankowego oraz poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii wyciągów z innych rachunków bankowych potwierdzających poniesienie wydatków ujętych we wniosku o płatność, 
3)	raportów kasowych (bez załączników) lub podpisanych przez beneficjenta zestawień płatności gotówkowych objętych wnioskiem o płatność;
4)	informacji o wszystkich uczestnikach Projektu, zgodnie z § 16 pkt 2 niniejszej umowy;
5)	Szczegółowej charakterystyki udzielonego wsparcia, której wzór stanowi załącznik do Zasad systemu sprawozdawczości PO KL);
6)	Uszczegółowienia wnioskowanej transzy dofinansowania, którego wzór stanowi załącznik 
nr 9 do niniejszych Zasad );
7)	Uszczegółowienia rozliczanej transzy/transz dofinansowania, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do niniejszych Zasad).
3.	Kolejne transze dofinansowania są przekazywane na rachunek bankowy, o którym mowa w § 8 ust. 7:
1)	w zakresie środków, o których mowa w § 2a pkt 1 w terminie płatności, o którym mowa w § 2 pkt 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2009 r. w sprawie płatności 
w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. z 2009 r. Nr 220, poz. 1726), z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu, przy czym Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się 
do przekazania Bankowi Gospodarstwa Krajowego zlecenia płatności w terminie do 5 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez nią wniosku o płatność;
2)	w zakresie środków, o których mowa w § 2a pkt 2  w terminie płatności, o którym mowa w pkt.1, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 4.
§ 10.
1.	Beneficjent składa wniosek o płatność zgodnie z harmonogramem płatności, o którym mowa 
w § 8 ust. 1, w terminie 10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że końcowy wniosek o płatność przy jednoczesnym zwrocie niewykorzystanych transz dofinansowania na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą składany jest w terminie 
do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu. W przypadku niedokonania zwrotu w ww. terminie od kwoty niewykorzystanej części dofinansowania naliczane są odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych.
2.	Instytucja Pośrednicząca dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku 
o płatność, w terminie do 20 dni roboczych od daty jego otrzymania, przy czym termin ten dotyczy każdej złożonej przez Beneficjenta wersji wniosku o płatność, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1. 
W przypadku gdy: 
1)	w ramach Projektu jest dokonywana kontrola i złożony został końcowy wniosek o płatność 
lub
2)	Instytucja Pośrednicząca zleciła kontrolę doraźną w związku ze złożonym wnioskiem 
o płatność, 
termin weryfikacji ulega wstrzymaniu do dnia przekazania do Instytucji Pośredniczącej informacji
o wykonaniu / zaniechaniu wykonania zaleceń pokontrolnych.
3.	W przypadku stwierdzenia błędów w złożonym wniosku o płatność, Instytucja Pośrednicząca może dokonać uzupełnienia lub poprawienia wniosku, o czym informuje Beneficjenta lub wzywa Beneficjenta do poprawienia lub uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień 
w wyznaczonym terminie, w szczególności Instytucja Pośrednicząca może wezwać Beneficjenta 
do złożenia kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów księgowych dotyczących Projektu.
4.	Beneficjent zobowiązuje się do usunięcia błędów lub złożenia pisemnych wyjaśnień 
w wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą terminie, pod rygorem wstrzymania przekazania kolejnej transzy dofinansowania.
5.	Instytucja Pośrednicząca, po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku o płatność, przekazuje Beneficjentowi w terminie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, informację 
o zatwierdzeniu całości lub części wniosku o płatność, zawierającą: 
1)	kwotę wydatków, które zostały uznane za niekwalifikowalne wraz z uzasadnieniem;
2)	zatwierdzoną kwotę rozliczenia kwoty dofinansowania w podziale na środki, o których mowa 
w § 2 pkt 1 i 2 oraz wkładu własnego) wynikającą z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o płatność o wydatki niekwalifikowalne, o których mowa w pkt 1.
6.	W przypadku niezłożenia wniosku o płatność na kwotę stanowiącą co najmniej 70% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz dofinansowania lub w terminie wynikającym z harmonogramu płatności, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność. Powyższy przepis dotyczy wniosków o płatność, które zgodnie 
z  harmonogramem płatności, o którym mowa w § 8 ust. 1, składane są w celu przekazania kolejnej transzy dofinansowania  oraz końcowego wniosku o płatność. Z zastrzeżeniem, iż zapisy niniejszego  ustępu mają zastosowanie dla środków wypłaconych zgodnie z § 2a pkt 1-2 Zasad, po dniu 1 stycznia 2010 r.
7.	Beneficjent zobowiązany jest do rozliczenia 100% otrzymanego dofinansowania w końcowym wniosku o płatność.
8.	Beneficjent zobowiązuje się ująć każdy wydatek kwalifikowalny we wniosku o płatność przekazywanym do Instytucji Pośredniczącej w terminie 
do 3 miesięcy od dnia jego poniesienia). Przy czym obowiązek ten dotyczy wydatków poniesionych przez Beneficjenta ze  środków wypłaconych   zgodnie z § 2a pkt 1-2 Zasad, po dniu 1 stycznia 2010 r.

§ 11.
1.	Beneficjent ma obowiązek ujawniania wszelkich przychodów, które powstają w związku z realizacją Projektu.
2.	W przypadku gdy Projekt generuje na etapie realizacji przychody Beneficjent wykazuje 
we wnioskach o płatność wartość uzyskanego przychodu i dokonuje jego zwrotu zgodnie z § 8 ust. 13, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu, na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą. Od uzyskanego przychodu nie są naliczane odsetki.
3.	Instytucja Pośrednicząca może wezwać Beneficjenta do zwrotu przychodu w innym terminie 
niż wskazany w § 8 ust. 13.
4.	W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 - 3 niniejszego paragrafu, stosuje się odpowiednio przepisy § 13.

§ 12.
1.	Instytucja Pośrednicząca może zawiesić wypłacenie transzy dofinansowania w przypadku stwierdzenia:
1)	nieprawidłowej realizacji Projektu, w szczególności w przypadku zwłoki w realizacji Projektu wynikającej z winy Beneficjenta, w tym opóźnień w składaniu wniosków o płatność 
w stosunku do terminów przewidzianych umową,
2)	utrudniania kontroli realizacji Projektu, 
3)	dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, oraz
4)	na wniosek instytucji kontrolnych. 
2.	Zawieszenie płatności, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, następuje wraz 
z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta o przyczynach zawieszenia. 
3.	Uruchomienie płatności następuje po usunięciu lub wyjaśnieniu przyczyn wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu, w terminie określonym w § 9 ust. 3.

§ 13.
1.	Jeżeli na podstawie wniosków o płatność lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że dofinansowanie jest przez Beneficjenta:
1)	wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem,
2)	wykorzystane z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy z dnia 
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240),
3)	pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu całości lub części dofinansowania wraz z odsetkami 
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. 
2.	Odsetki, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, naliczane są zgodnie z art. 207 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
3.	Beneficjent dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 1, wraz z odsetkami 
na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunki bankowe wskazane przez Instytucję Pośredniczącą 
w tym wezwaniu. 
4.	Beneficjent dokonuje również zwrotu korekt finansowych oraz innych kwot zgodnie z § 18 ust. 4  oraz § 28 ust. 4.
5.	Beneficjent dokonuje opisu przelewu zwracanych środków, o których mowa  w ust. 1 i 4, zgodnie z zaleceniami  Instytucji Pośredniczącej.
6.	Beneficjent zobowiązuje się do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych.
§ 14.
1.	Beneficjent ma obowiązek zachowania zasady trwałości Projektu, o której mowa w art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i  uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999.
2.	Beneficjent ma obowiązek zachowania trwałości rezultatów zgodnie z wnioskiem.

Monitoring i kontrola
§ 15.
Beneficjent zobowiązuje się do:
1)	niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej o problemach w realizacji Projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji;
2)	przekazania, w formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o płatność, informacji o wszystkich uczestnikach Projektu, zgodnie z zakresem informacji określonym w załączniku nr 2 do Zasad;
3)	zapewnienia, aby wykonawca szkolenia otwartego zrealizowanego w ramach Projektu zarejestrował instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji w ww. bazie informacji o każdym szkoleniu organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu;
4)	informowania o każdej kontroli przeprowadzonej w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, przez uprawnione podmioty inne niż Instytucja Pośrednicząca, każdorazowo niezwłocznie po otrzymaniu od podmiotu kontrolującego Informacji pokontrolnej/ Zaleceń pokontrolnych, z podaniem nazwy podmiotu kontrolującego oraz wyników kontroli).

§ 17.
1.	W przypadku zlecania zadań lub ich części w ramach Projektu wykonawcy Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów wykonawcy związanych 
z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.
2.	Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu 
do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, 
z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu, oraz do informowania Instytucji Pośredniczącej 
o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem.
3.	W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia
 lub zaprzestania przez Beneficjenta działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Beneficjent zobowiązuje się pisemnie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 
4.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Instytucja Pośrednicząca powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta przed upływem terminu określonego w ust. 2 i 5 niniejszego paragrafu.
5.	Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje 
się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność 
i bezpieczeństwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej.

§ 18.
1.	Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 
2.	Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta, w siedzibie podmiotu, 
o którym mowa w §  5 ust 4 ), w siedzibie Partnerów), jak i w miejscu realizacji Projektu.
3.	Beneficjent zapewnia podmiotom, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami Projektu realizowanymi bezpośrednio przez Partnerów i) wykonawców Projektu, przez cały okres ich przechowywania określony w § 17 ust. 2 i 5.
4.	Ustalenia podmiotów, których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu.
5.	Beneficjent zobowiązuje się do przesłania w formie elektronicznej w postaci zeskanowanego pisma zatwierdzonego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Beneficjenta na adres efs.kontrola@silesia-region.pl ) kwartalnych harmonogramów udzielanych, w ramach Projektu form wsparcia, w szczególności szkoleń, kursów, konferencji, usług doradczych, poradnictwa, warsztatów, seminariów, studiów wyższych i podyplomowych, zgodnie z załącznikiem nr 11 do Zasad, począwszy od dnia przyjęcia Zasad/wszczęcia realizacji Projektu). W przypadku zmiany harmonogramu, Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego przesłania zaktualizowanego harmonogramu na adres Instytucji Pośredniczącej.

§ 19.
1.	Beneficjent zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, w terminie określonym 
w wezwaniu.
2.	Przepisy ust. 1 niniejszego paragrafu stosuje się w okresie realizacji Projektu, o którym mowa
w § 5 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 17 ust. 2 i 5.

§ 20.)
1.	Instytucja Pośrednicząca w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Beneficjenta przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, 
poz. 1655 z późn. zm.) może dokonywać korekt finansowych. Przepisy § 13 ust. 3 i 4 stosuje 
się odpowiednio. 
2.	Korekty finansowe, o których mowa w ust. 1 ustala się zgodnie z dokumentem pt. „Wymierzanie korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE” zamieszczonym na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl.
3.	W przypadku projektów partnerskich ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu stosuje się również 
do Partnerów.

Ochrona danych osobowych

§ 21.
1.	Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych 
w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą i Instytucją Pośredniczącą z dnia 10 lipca 2008 roku, nr KL/ŚL/DO/2008/1 oraz 
w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Instytucja Pośrednicząca powierza Beneficjentowi przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.
2.	Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi załącznik nr 6 do umowy. Oświadczenia przechowuje Beneficjent w swojej siedzibie.
3.	Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Beneficjenta wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektów, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu w zakresie określonym w załączniku nr 2 do Zasad.
4.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Beneficjent przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz 
 w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r.
 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych
 i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące 
do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
5.	Beneficjent nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych.
6.	Beneficjent, w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie informatycznym, zobowiązuje się do przetwarzania ich wyłącznie w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, który Instytucja Pośrednicząca przekazuje Beneficjentowi.
7.	W stosunkach pomiędzy Instytucją Pośredniczącą a Beneficjentem, w tym w celu ustalenia zakresu ewentualnych roszczeń regresowych, wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Instytucji Pośredniczącej, za szkody wynikające z wykorzystania przez Beneficjenta systemu informatycznego innego niż Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, a które nie powstałyby w przypadku wykorzystania systemu informatycznego Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, ponosi w całości Beneficjent.
8.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta 
do powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane 
z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu, w tym w szczególności realizującym badania ewaluacyjne, jak również podmiotom realizującym zadania związane z kontrolą, monitoringiem 
i sprawozdawczością prowadzone w ramach Programu, jedynie wyjątkowo, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej i pod warunkiem, że Beneficjent zawrze 
z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu.
9.	Beneficjent przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. 
o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 4.
10.	Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Beneficjenta oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
11.	Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika.
12.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta 
do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Beneficjent w swojej siedzibie; wzór upoważnienia 
do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr 7 i 8 do Zasad.
13.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta do dalszego umocowywania podmiotów, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, do wydawania oraz odwoływania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych. W takim wypadku stosuje się odpowiednie postanowienia dotyczące Beneficjentów w tym zakresie.
14.	Beneficjent prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy.
15.	Beneficjent jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych
w poufności.
16.	Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję Pośredniczącą o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
17.	Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o którym mowa
 w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
18.	Beneficjent umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, zgodności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych 
i rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu,  oraz z niniejszą umową przetwarzania powierzonych danych osobowych; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli.
19.	W przypadku powzięcia przez Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą wiadomości 
o rażącym naruszeniu przez Beneficjenta zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, lub z niniejszych Zasad, Beneficjent umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli,
 w celu, o którym mowa w ust. 18.
20.	Kontrolerzy Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, lub podmiotów przez nie upoważnionych, mają w szczególności prawo:
1)	wstępu, w godzinach pracy Beneficjenta, za okazaniem imiennego upoważnienia, 
do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszym Porozumieniem;
2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego 
do przetwarzania danych osobowych.
21.	Beneficjent jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
22.	Przepisy ust. 2-21 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do przetwarzania danych osobowych przez Partnerów Projektu.)

Obowiązki informacyjne
§ 22.
1.	Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) 
nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE)
nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4).
2.	 Instytucja Pośrednicząca udostępnia Beneficjentowi obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu. 
3.	Beneficjent zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych 
i edukacyjnych dotyczących Projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach Projektu zgodnie
 z wytycznymi, o których mowa w ust. 4.
4.	Beneficjent oświadcza, że zapoznał się z treścią Wytycznych dotyczących oznaczania projektów
 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl oraz zobowiązuje się podczas realizacji Projektu przestrzegać określonych w nich reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj.:
1)	oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt, 
2)	informowania uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 
3)	informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu.
5.	Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Instytucję Pośredniczącą, zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu.
6.	Beneficjent udostępnia Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Zarządzającej na potrzeby informacji
 i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych oraz prezentacji dotyczących Projektu.

Prawa autorskie 
§ 24.
1.	Beneficjent/partner zobowiązuje się do zawarcia z Instytucją Pośredniczącą odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach Projektu, 
z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz beneficjenta na korzystanie z ww. utworów. Umowa, o której mowa w zdaniu pierwszym zawierana jest na pisemny wniosek Instytucji Pośredniczącej w ramach kwoty, o której mowa w § 2.
2.	W przypadku zlecania wykonawcy części zadań w ramach Projektu obejmujących m.in. opracowanie utworu Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie 
z wykonawcą, że autorskie prawa majątkowe do ww. utworu przysługują Beneficjentowi. 

Zmiany w Projekcie
§ 25.
1.	Beneficjent może dokonywać zmian w Projekcie pod warunkiem ich zgłoszenia w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu oraz przekazania aktualnego wniosku i uzyskania pisemnej akceptacji Instytucji Pośredniczącej w terminie 15 dni roboczych, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. Akceptacja, o której mowa w zdaniu pierwszym, dokonywana jest w formie pisemnej i nie wymaga zmiany niniejszych Zasad.
2.	Beneficjent może dokonywać przesunięć w budżecie Projektu określonym we wniosku o sumie kontrolnej:  B38B-6EB4-EEA1-6886) do 10% wartości środków w odniesieniu do zadania, z którego  przesuwane są środki jak i do zadania, na które przesuwane są środki w stosunku 
do zatwierdzonego wniosku bez konieczności zachowania wymogu o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 3. Przesunięcia, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą:
1)	zwiększać łącznej wysokości wydatków dotyczących cross-financingu w ramach Projektu;
2)	zwiększać łącznej wartości zadania odnoszącego się do zarządzania Projektem;
3)	wpływać na wysokość i przeznaczenie pomocy publicznej przyznanej Beneficjentowi w ramach Projektu.)
4)	dotyczyć kosztów rozliczanych ryczałtowo.)
3.	W przypadku, gdy dokonane przez Beneficjenta przesunięcia, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, powodują przesunięcia pomiędzy wydatkami bieżącymi i majątkowymi zaplanowanymi w budżecie Projektu, Beneficjent zobligowany jest do zgłoszenia w formie pisemnej tego faktu Instytucji Pośredniczącej. Zapisy ust. 1 stosuje się odpowiednio.
4.	Zwiększenie łącznej kwoty przeznaczonej na wynagrodzenia personelu w ramach zadania odnoszącego się do zarządzania projektem wymaga zgody Instytucji Pośredniczącej.
5.	W razie stwierdzenia nieosiągnięcia na danym etapie Projektu założonych we wniosku rezultatów Projektu, Instytucja Pośrednicząca ma prawo obniżyć przyznaną kwotę dofinansowania, o ile 
w wyniku analizy wniosków o płatność i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia ww. rezultatów. 

Wstrzymanie finansowania 
§ 26.
1.	Instytucja Pośrednicząca może wstrzymać realizację Projektu, w przypadku gdy:
1)	Beneficjent wykorzysta w całości bądź w części przekazane środki na cel inny niż określony 
w Projekcie lub niezgodnie z postanowieniami niniejszych Zasad;
2)	Beneficjent złoży podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszych Zasad;
3)	Beneficjent ze swojej winy nie rozpoczął realizacji Projektu w ciągu 3 miesięcy od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji Projektu, zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszymi Zasadami;
4)	Beneficjent nie przedstawi produktu określonego we wniosku do walidacji lub gdy produkt 
nie zostanie zwalidowany przez sieć tematyczną zgodnie z § 3a ust. 3 ).
5)	Beneficjent nie realizuje Projektu zgodnie z harmonogramem załączonym do wniosku;
6)	Beneficjent nie osiągnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;
7)	Beneficjent odmówi poddania się kontroli, o której mowa w § 18;
8)	Beneficjent w ustalonym przez Instytucję Pośredniczącą terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
9)	Beneficjent nie przedkłada zgodnie z umową wniosków o płatność, z zastrzeżeniem § 8 ust. 5;
10)	Beneficjent nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655, z późn. zm.) w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje się do Beneficjenta;
11)	Beneficjent w sposób uporczywy uchyla się od wykonywania obowiązków, o których mowa 
w § 19 ust. 1.
12)	Beneficjent nie przedłoży strategii wdrażania Projektu innowacyjnego, o której mowa w § 3a ust. 1;
13)	strategia projektu innowacyjnego, o której mowa w § 3a ust. 1, nie zostanie zaakceptowana przez Instytucję Pośredniczącą.
§ 27.
Wstrzymanie finansowania może nastąpić także w wyniku zgodnej woli obu stron, w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych niniejszych Zasad.
§ 28.
1.	W przypadku wstrzymania finansowania na podstawie zapisów § 26 pkt 1-3 Zasad Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu całości lub części otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania dofinansowania. 
2.	W przypadku wstrzymania finansowania na podstawie  § 26 pkt 4 oraz § 26 pkt 6 Beneficjent ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części otrzymanych transz dofinansowania, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części Projektu), z zastrzeżeniem § 4 ust 2. 
3.	Beneficjent zobowiązuje się przedstawić rozliczenie otrzymanych transz dofinansowania, 
w formie wniosku o płatność, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1.
4.	Niewykorzystana część otrzymanych transz dofinansowania podlega zwrotowi na rachunek bankowy wskazany przez  Instytucję Pośredniczącą, w terminie, o którym mowa  w § 10 pkt 1.

Postanowienia końcowe
§ 29.
1.	Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Zasad nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. Powyższy przepis nie obejmuje przenoszenia praw w ramach partnerstwa.
2.	Beneficjent zobowiązuje się wprowadzić prawa i obowiązki partnerów wynikające z niniejszych Zasad  w zawartej z nimi umowie partnerstwa.)

§ 30.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Zasadami zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z  Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności:
1)	rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie nr 1260/1999, 
2)	rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L 210 
z 31.7.2006, str. 12), 
3)	rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4);
oraz właściwych aktów prawa krajowego, w szczególności:
1)	ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j.Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), 
2)	ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240), 
3)	ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009 r. 
Nr 84, poz. 712 z późn. zm.),
4)	ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz.1223), 
5)	ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, 
poz. 1655 z późn. zm.),
6)	rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz zakresu i terminów składania wniosków o płatność (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1786),
7)	rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2009 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności(Dz. U. z 2009 r. Nr 220, poz. 1726),

§ 31.
1.  Spory związane z realizacją niniejszych Zasad strony będą starały się rozwiązać polubownie.
2. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Instytucji Pośredniczącej.

§ 32.
1.	Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszych Zasad wyjaśniane będą w formie pisemnej.
2.	Zmiany w treści Zasad wymagają zmiany postanowień zawartych w niniejszych Zasadach, z zastrzeżeniem § 8 ust. 5 oraz  § 25 ust. 1.

§ 33.
1.	Zasady zostały sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
2.	Integralną część niniejszych Zasad stanowią następujące załączniki):
1)	załącznik nr 1: Wniosek, 
2)	załącznik nr 2: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania,
3)	załącznik nr 3: Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT),
4)	załącznik nr 4: Harmonogram płatności,
5)	załącznik nr 5: Wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo-księgowego), 
6)	załącznik nr 6: Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
7)	załącznik nr 7: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie beneficjenta i podmiotów przez niego umocowanych,
8)	załącznik nr 8: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie beneficjenta i podmiotów przez niego umocowanych,
9)	załącznik nr 9: Uszczegółowienie wnioskowanej transzy dofinansowania),
10)	załącznik nr 10: Rozliczenie wydatków budżetu państwa.
11)	załącznik nr 11: Kwartalny harmonogram przeprowadzanych w ramach Projektu form wsparcia),
12)	załącznik nr 10:	Wzór Rozliczenia kasowego,
13)	załącznik nr 13: 	Wzór Uszczegółowienia rozliczanej transzy/ transz dofinansowania).
14)	załącznik nr 14: Umowa/porozumienie partnerskie