Uchwała Nr  1005/ 372 /III/2010
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 4 maja 2010 roku

w sprawie

wprowadzenia zmian do  Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, oraz przyjęcia tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego 
 
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7  ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U.              z 2001 r.  Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.)

Zarząd Województwa Śląskiego
uchwala:

§ 1.

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, stanowiącego załącznik do uchwały nr 3442/334/III/2009 Zarządu Województwa Śląskiego  z dnia 22 grudnia 2009 roku wprowadza się następujące zmiany:

1.	W § 6 pkt 9) otrzymuje brzmienie:
9) rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej – w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
2.	§ 19 otrzymuje  brzmienie:
§19

1.	W skład Urzędu wchodzą Wydziały:						symbol akt:
1)	Gabinet Marszałka								GM
2)	Kancelaria Sejmiku								KS
3)	Wydział Edukacji i Nauki							EN
4)	Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego				FS
5)	Wydział Finansowy								FN
6)	Wydział Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami		GK
7)	Wydział Gospodarki								GP
8)	Wydział Informatyki i Administracji						AI
9)	Wydział Inwestycji								IW
10)	Wydział Komunikacji i Transportu						KT
11)	Wydział Kontroli									KN
12)	Wydział Księgowości								KG
13)	Wydział Kultury									KL
14)	Zespół Obsługi Prawnej								OP
15)	Zespół Kontroli Zarządczej							KZ
16)	Wydział Ochrony Środowiska							OS
17)	Wydział Organizacyjny i Kadr							OR
18)	Wydział Planowania Strategicznego i Przestrzennego				SP
19)	Wydział Promocji i Współpracy Międzynarodowej				PR
20)	Wydział Rozwoju Regionalnego						RR
21)	Wydział Terenów Wiejskich							TW
22)	Wydział Turystyki i Sportu							TS
23)	Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego			ZN
24)	Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej						ZD
25)	Zespół Audytu Wewnętrznego							AU
26)	Międzywydziałowy Zespół Zadaniowy w Bielsku –Białej			BB
27)	Międzywydziałowy Zespół Zadaniowy w Częstochowie			CZ 

3.	§ 21 otrzymuje  brzmienie:
§ 21
GABINET MARSZAŁKA (GM)
1.	Struktura organizacyjna:
1)   Dyrektor,
2)	 Zastępca Dyrektora,
3)    Zastępca Dyrektora,
4)    Rzecznik Prasowy,
5)	 Biuro Prasowe,
6)    Biuro Obsługi Zarządu,
7)    Referat ds. współpracy z organizacjami i instytucjami europejskimi,
8)	 Pełnomocnik ds. współpracy ze środowiskami kombatanckimi,
9)	 Sekretariaty członków Zarządu.

2.	Zakres działania:
1)	  Rzecznik Prasowy (GM RZP) (podległy bezpośrednio Marszałkowi) 
a)	Kształtowanie pożądanego wizerunku Marszałka oraz samorządu województwa w środkach masowego przekazu,
b)	Upowszechnianie informacji o działaniach i efektach pracy Zarządu, Marszałka i Urzędu,
c)	Współpraca z mediami, obsługa prasowa Urzędu,
d)	Organizowanie kontaktów członków Zarządu i Dyrektorów Wydziałów z dziennikarzami, organizacja konferencji prasowych.

2)	  Biuro Prasowe (GM BPR)
a)	Redagowanie i dystrybucja biuletynu informacyjnego „Aktualności” oraz innych form wydawniczych,
b)	Reagowanie na krytykę prasową dotyczącą działań Urzędu,
c)	Współpraca z PAP w zakresie rozpowszechniania informacji o pracach samorządu Województwa,
d)	Redagowanie i bieżąca aktualizacja serwisu internetowego Województwa Śląskiego (www.silesia-region.pl ),
e)	Przygotowywanie projektów pism związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych Marszałka,
f)	Redagowanie biuletynu „System Informacji Zarządu”.

3)	 Biuro Obsługi Zarządu (GM BOZ)
a)	przygotowywanie posiedzeń Zarządu, sporządzanie protokołów z posiedzeń, rozsyłanie dokumentów po posiedzeniach,
b)	sporządzanie sprawozdań z uchwał podjętych przez Zarząd oraz ze spotkań członków Zarządu w okresie międzysesyjnym, 
c)	przekazywanie uchwał Zarządu organom nadzoru oraz uchwał Sejmiku Wydziałom             do wykonania,
d)	przekazywanie do Kancelarii Sejmiku projektów uchwał Sejmiku oraz innych materiałów    na posiedzenie Sejmiku.

4)	 Referat ds. współpracy z organizacjami i instytucjami europejskimi (GM EU)
                   a)  koordynowanie     udziału    Województwa     Śląskiego    w     regionalnych    organizacjach  
     europejskich,
  b) współpraca z przedstawicielami Rzeczpospolitej Polskiej w instytucjach i  organach Unii Europejskiej,
c) prowadzenie spraw związanych z członkostwem Marszałka Województwa w  Komitecie Regionów,
d) przygotowywanie opinii i stanowisk w stosunku do aktów prawnych Unii Europejskiej związanych z zagadnieniami dotyczącymi działalności władz lokalnych i regionalnych,
e) inicjowanie i przygotowywanie wspólnych wystąpień i stanowisk regionalnych Jednostek  Samorządu Terytorialnego.

   5)   Pełnomocnik ds. współpracy ze środowiskami kombatanckimi.
    a)  realizacja  działań  zmierzających  do  integracji  środowisk  kombatanckich  i koordynacji ich      
         działań,
         b) realizacja   zadań   publicznych   w   zakresie   podtrzymywania   tradycji narodowej, pielęgnowania polskości, oraz rozwoju świadomości kulturowej.

6)	  Sekretariaty członków Zarządu.
a)	Obsługa organizacyjno-biurowa sekretariatów,
b)	Prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt,
c)	Czuwanie nad terminowością realizacji ustaleń z narad z udziałem członków Zarządu oraz wydawanych przez nich poleceń służbowych,
d)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN,
                  e)   prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Wydziału.

4.	W §27 zapis ust.2 pkt. 4) lit. f) w brzmieniu „rozpatrywanie wniosków na sprzedaż hurtową napojów alkoholowych do 18%” zostaje przeniesiony do ust. 2 pkt.1) lit. c) tiret piąty.

5.	§28 otrzymuje brzmienie:
§ 28

WYDZIAŁ INFORMATYKI I ADMINISTRACJI (AI)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Referat informatyki,
a)	Zespół ds. sieci teleinformatycznych i systemów serwerowych,
b)	Zespół ds. serwisu - Help-Desk,
c)	Zespół ds. aplikacji zarządzania i programowania,
d)	Zespół ds. poligrafii.
4)	Referat gospodarczy,
a)	Zespół ds. transportu,
b)	Zespół ds. gospodarki magazynowej i zaopatrzenia,
c)	Zespół ds. administracji,
d)	Zespół ds. technicznych,
5)	Zespól ds. finansowych,
6)	Zespół ds. umów i przetargów,
7)	Kancelaria Ogólna 
8)	Archiwum,
9)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Referat informatyki (AI RI)
Kierownik Referatu Informatyki
a)	Zespół ds. sieci i systemów serwerowych:
•	zarządzanie siecią urzędu,
•	administracja sieciowymi urządzeniami zarządzanymi,
•	administracja serwerami poczty elektronicznej,
•	administracja serwerami usług zaawansowanych i nad systemami bazo-danowymi,
•	archiwizacja baz danych systemów sieciowych i serwerów,
•	obsługa urządzeń dostępowych do Internetu,
•	nadzór nad łączami światłowodowymi pomiędzy budynkami, 
•	nadzór techniczny nad stroną internetową Urzędu, 
•	redagowanie i nadzór wewnętrznego Intranetu, 
•	 zapewnienie ciągłości świadczeń dla Urzędu usług telekomunikacyjnych telefonii   
 stacjonarnej i komórkowej,
•	 bieżący kontakt i współpraca z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji.
b)	 Zespół ds. serwisu Help-Desk:
•	opieka nad sprzętem informatycznym i oprogramowaniem Urzędu,
•	zakupy, instalacja oraz wydawanie sprzętu komputerowego i oprogramowania,
•	wykonywanie napraw w zakresie sprzętu informatycznego,
•	kontakty z serwisem zewnętrznym, dostawcami, realizacja gwarancji,
•	kontrola legalności oprogramowania i zasobów użytkowników,
•	świadczenie pomocy dla pracowników w zakresie problemów informatycznych.
c)	Zespół ds. aplikacji zarządzania i programowania:
•	nadzór i administracja baz danych systemów rejestracji,
•	nadzór i administracja systemem oraz modułami REKORD,
•	nadzór nad zakupami sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb Urzędu,
•	prowadzenie bieżących szkoleń z zakresu obsługi użytkowanych systemów aplikacji,
•	nadzór nad realizacjami umów dot. Systemów i asyst technicznych,
•	projektowanie oraz programowanie systemów wspomagania i zarządzania, 
•	zapewnienie ciągłości świadczeń dla Urzędu usług mobilnego Internetu.
d)   Zespół ds. poligrafii:
      -   powielanie i oprawa materiałów,
      -   wsparcie w przygotowywaniu prezentacji multimedialnych,
      -   prace poligraficzne i nadzór nad zleceniami,
      -   nadzór nad kserokopiarkami i faksami Urzędu,
      -   kontakty z serwisem zewnętrznym, dostawcami, realizacją gwarancji,
      -   obsługa prezentacji multimedialnych i nadzór techniczny nad salami multimedialnymi.

2)	Referat gospodarczy (AI RG)
Kierownik Referatu Gospodarczego
a)	Zespół ds. transportu
     Koordynator:
•	prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z zakupem, ubezpieczeniem oraz eksploatacją samochodów służbowych,
•	organizacja przewozu osób i transportu materiałów Urzędu koordynacja pracy kierowców zatrudnionych lub pracujących na rzecz Urzędu,
•	kontrola kart drogowych kierowców zatrudnionych lub pracujących na rzecz Urzędu,
•	nadzór nad dokumentacją pojazdów wykorzystywanych przez Urząd,
•	zlecanie zgłaszanych przez kierowców remontów i napraw samochodów służbowych,
•	monitorowanie kosztów eksploatacji środków transportu,
•	prowadzenie gospodarki paliwami, ogumieniem, częściami zmiennymi,
•	prowadzenie analizy kosztów transportu,
•	przygotowywanie dokumentacji, SIWZ, warunków umów, szacunków przedmiotu zamówienia do postępowań na zakup paliw, serwisowanie samochodów służbowych Urzędu, ubezpieczenie pojazdów, zakup samochodów, zakup opon oraz wymianę ogumienia,
•	realizacja, kontrola, nadzór nad prawidłowością i terminowością wykonywania umów,
•	prowadzenie innych spraw związanych z funkcjonowaniem transportu w Urzędzie,
            Kierowcy:
•	przewóz osób i transport materiałów ,zgodnie z otrzymanym zleceniem,
•	dbanie o stan techniczny powierzonego pojazdu, wykonywanie drobnych napraw,
•	odpowiedzialność za powierzony pojazd oraz jego wyposażenie,
•	właściwa eksploatacja pojazdu,
•	rzetelne i czytelne prowadzenie odpowiednich zapisów w kartach drogowych, 
•	zgłaszanie na bieżąco usterek w powierzonym pojeździe w celu dokonania napraw,
•	kontrola ubezpieczenia pojazdów,
•	terminowe wykonywanie przeglądów.
b)	Zespół ds. gospodarki magazynowej i zaopatrzenia
•	prowadzenie gospodarki magazynowej Urzędu:
•	organizacja i prowadzenie magazynów,
•	obsługa systemu gospodarki magazynowej i zaopatrzeniowej SMART,
•	tworzenie baz zmówień, formularzy zamówień,
•	dbałość o ciągłość dostaw, dystrybucja posiadanych zapasów dla poszczególnych Wydziałów,
•	nadzór nad prawidłową, realizacją składanych zapotrzebowań przez Wydziały,
•	zbiórka z wydziałów zużytych materiałów eksploatacyjnych, przygotowanie materiałów eksploatacyjnych do transportu,  sporządzanie dokumentów WZ,
•	udostępnianie informacji o działalności oraz zakresie prac zespołu zadaniowego ds. gospodarki magazynowej poprzez prowadzenie, aktualizację, modyfikację, backup strony magazyn.silesia-region.pl,
•	przeprowadzenie analiz szacunkowych ilości i wartości artykułów, emisji ogłoszeń prasowych, dostaw pras potrzebnych w roku następnym,
•	przyjmowanie, kontrola, opisywanie dokumentów dostaw, WZ, faktur Vat, rozliczenie pobranych zaliczek,
•	realizacja, kontrola, nadzór nad prawidłowością i terminowością wykonywania umów,
•	przygotowywanie dokumentacji, SIWZ, warunków umów, szacunków przedmiotu zamówienia postępowań  na zakup artykułów, materiałów, elementów wyposażenia pomieszczeń, emisję ogłoszeń prasowych, dostawę prasy, obsługę gastronomiczną (przygotowanie części dot. parametrów technicznych przedmiotu zamówienia oraz warunków wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę),
•	kontakt, korespondencja z wydziałami, współpraca z sekretariatami wydziałów, gabinetów, kancelarii,
•	kontakt, korespondencja z dostawcami oraz składanie zamówień do dostawców, zgłaszanie reklamacji,
•	przyjmowanie zamówień ( w tym realizacja zamówień, rozliczanie faktur)
na potrzeby Urzędu,
•	zapewnienie obsługi gastronomicznej spotkań i konferencji organizowanych przez Urząd.
c)	Zespół ds. administracji: 
•	współpraca ze Śląskim Urzędem Wojewódzkim,
•	współpraca z Zarządcami gmachów, pomieszczeń wynajmowanych,
•	prowadzenie ewidencji wyposażenia Urzędu,
•	prowadzenie, aktualizacja rejestru powierzchni biurowej, użytkowej,
•	obsługa systemu środków niskocennych,
•	prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem mienia Urzędu,
•	realizacja zadań związanych z utrzymaniem pomieszczeń biurowych w budynkach stanowiących siedzibę Urzędu
•	nadzór nad dostępnymi miejscami parkingowymi Urzędu,
•	realizacja, kontrola, nadzór nad prawidłowością i terminowością wykonywania umów,
•	przygotowywanie dokumentacji, SIWZ, warunków umów, szacunków przedmiotu zamówienia postępowań  na ubezpieczenie mienia, elementów wyposażenia pomieszczeń, usług przeprowadzek (przygotowanie części dot. parametrów technicznych przedmiotu zamówienia oraz warunków wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę),
•	obsługa finansowa kasy zapomogowo-pożyczkowej,
•	kontakt, korespondencja z wydziałami, współpraca z sekretariatami wydziałów, gabinetów, kancelarii.

d)	Zespół ds. technicznych:
-    prowadzenie rejestru prac technicznych,
-    wykonywanie prac remontowych pomieszczeń,
-    wykonywanie    prac   związanych   z   naprawą,   montażem,    demontażem   elementów  
     wyposażenia pomieszczeń,   
-     wykonywanie   prac   związanych   z   transportem   dokumentów,   materiałów, 
      elementów wyposażenia  dla  potrzeb Urzędu,
-     wykonywanie prac przeprowadzkowych dla potrzeb Urzędu.

3)	Zespół ds. finansowych: 
                        -    dbanie o prawidłową realizację wydatków  oraz  sporządzanie  analiz  z  rozdziału 75018   
                              budżetu Wydziału,
                        -     przyjmowanie, opisywanie, kontrola faktur i rachunków,
                        -     planowanie budżetu w rozdziale 75018 Wydziału,
                        -     nadzór nad prawidłową realizacja zobowiązań Urzędu,
                        -     bieżąca analiza skutków ekonomicznych zawartych umów,
                        -     sporządzanie sprawozdań i harmonogramów dochodów i wydatków,
                        -     prowadzenie sprawozdawczości finansowej Wydziału,
                        -     prowadzenie analizy wydatków Wydziału,
                        -    dystrybucja wykazu rozmów wykonywanych z telefonów stacjonarnych i komórkowych.

4)	Zespół ds. umów i przetargów:
                        -    przygotowanie postępowań przetargowych na zakupy dokonywane przez Wydział,
                        -    opracowywanie SIWZ i opisów przedmiotów zamówienia,
                        -    sporządzanie umów we współpracy z pracownikami merytorycznymi,
                        -    sporządzanie odpowiedniej dokumentacji do realizacji umów,
                        -    sporządzanie harmonogramu zamówień publicznych dla Wydziału,
                        -    nadzór nad harmonogramem oraz jego aktualizacja,
                        -   aktualizacja rejestru zamówień publicznych.

5)	Kancelaria Ogólna (AI KA):
a)	obsługa biura podawczego,
b)	dostarczanie i wysyłanie poczty Urzędu, wysyłanie przesyłek kurierskich,
c)	dystrybucja korespondencji pomiędzy poszczególnymi Wydziałami,
d)	powielanie i dystrybucja pism okólnych,
e)	rozdział gazet i prasy,
f)	kontakty z Pocztą Polską,
g)	prowadzenie rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Urzędu,
h)	nadzór nad realizacją instrukcji kancelaryjnej w zakresie przekazywania dokumentacji         w Wydziałów do archiwum,
i)	dostarczanie do Gabinetu Marszałka zaproszeń i pism,

6)	Archiwum (AI AR):
a)	współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania akt do przekazania do archiwum,
b)	przejmowanie dokumentacji z Wydziałów urzędu do archiwum,
c)	wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął,
d)	prace komisji brakowania dokumentacji niearchiwalnej, sporządzanie wniosków na brakowanie, przekazywanie akt na makulaturę,
e)	wydawanie zaświadczeń i kserokopii dokumentacji przechowywanej w archiwum,
f)	przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w Katowicach,
g)	opieka nad zasobem archiwalnym Urzędu,
h)	prace porządkowe nad zasobem archiwalnym ,
i)	prowadzenie dokumentacji przechowywanej w archiwum.

7)	Sekretariat (AI SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału, 
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Wydziału,
c)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników Wydziału,
d)	przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
e)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw,
f)	prowadzenie spraw pracowniczych,
g)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN,
h)	prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Wydziału,
i)	prowadzenie   spraw   związanych  z   wynajmem   i    użyczeniem    sal   reprezentacyjnych 
     na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego.

6.	§29 otrzymuje brzmienie:
§ 29

WYDZIAŁ INWESTYCJI (IW)
1	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Referat przygotowania   inwestycji i remontów,
4)	Referat realizacji i nadzoru inwestycji i remontów,
5)	Referat planowania, finansowania i analiz,
6)	-wykreślony -
7)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)  Referat przygotowania   inwestycji i remontów (IW PI)
a)	 przygotowywanie kart spraw i projektów uchwał do rozpatrzenia przez Zarząd     Województwa Śląskiego w zakresie zatwierdzania programów/harmonogramów rzeczowo-finansowych i ich aktualizacji,
b)	opracowywanie umów i aneksów  dotyczących przekazywania beneficjentom dotacji               z budżetu samorządu i budżetu Państwa,
c)	współpraca z jednostkami pełniącymi funkcje inwestorów bezpośrednich w zakresie  zawieranych umów dotacji i wzajemnych zobowiązań,
d)	przygotowywanie kart spraw związanych z przyjęciem  przez  Zarząd Województwa Śląskiego projektów  uchwał Sejmiku Województwa Śląskiego,
e)	przygotowywanie kart spraw i projektów uchwał do rozpatrzenia przez  Zarząd Województwa Śląskiego w zakresie rozliczeń zadań  zakończonych, finansowanych               z budżetu państwa i pomocy finansowych Samorządu Województwa,
f)	 przygotowywanie wniosków o udzielenie pełnomocnictw i upoważnień,
g)	uczestniczenie w przeprowadzanych przez Wydział kontrolach problemowych w zakresie prawidłowości wykorzystania dotacji budżetowych w jednostkach realizujących zadania inwestycyjne i remontowe,
h)	przygotowywanie  miesięcznych informacji z działalności Wydziału – System Informacji Zarządu “SIZ”,
i)	przygotowywanie informacji i dokumentów dotyczących nadzorowanych zadań dla potrzeb Wydziału, Zarządu Województwa Śląskiego i organów kontrolujących,
j)	 prowadzenie rejestru wpływających i rozpatrywanych przez Wydział:
•	skarg, wniosków i interpelacji,
•	postępowań sądowych i sądowo-administracyjnych,
•	zawiadomień o popełnieniu przestępstwa,
k)	weryfikacja wniosków o dofinansowanie środkami z budżetu Samorządu      Województwa Śląskiego zadań własnych gmin i powiatów,
l)	wystąpienia do dysponenta środków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych środkami          z budżetu państwa.

2)	Referat realizacji i nadzoru inwestycji i remontów (IW RN)
a)	koordynacja i nadzór nad realizacją, pod kątem rzeczowym i finansowym, zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym obiektów zabytkowych finansowanych z budżetu państwa i ze środków własnych Województwa,
b)	realizacja funkcji inwestora bezpośredniego dla inwestycji dla których Inwestorem Bezpośrednim jest Województwo Śląskie,
c)	współpraca z Wydziałami merytorycznymi w zakresie zadań przekazanych do koordynacji  Wydziałowi Inwestycji,
d)	współpraca z jednostkami, pełniącymi funkcje inwestorów bezpośrednich, w zakresie nadzorowanych zadań inwestycyjnych przez Wydział,
e)	uzgadnianie i przygotowywanie programów/harmonogramów rzeczowo – finansowych  dla koordynowanych zadań,
f)	współudział w przygotowywaniu “opisu sprawy” do kart spraw w zakresie  zatwierdzania programów/harmonogramów rzeczowo-finansowych i ich aktualizacji,
g)	sprawdzanie dokumentów finansowych będących podstawą do uruchomiania środków finansowych na konta poszczególnych inwestorów w zakresie zgodności z zatwierdzonymi programami/harmonogramami rzeczowo – finansowymi pod względem  merytorycznym         i rachunkowym,
h)	sprawdzanie dokumentów finansowych składanych przez inwestorów dla zadań  objętych dotacją z budżetu państwa, pod kątem kompletności i zgodności z obowiązującym przepisami,
i)	przeprowadzanie wizji lokalnych inwestycji i remontów w zakresie prawidłowości ich realizacji,
j)	przeprowadzanie kontroli problemowych w zakresie prawidłowości wykorzystania dotacji budżetowych w jednostkach realizujących zadania inwestycyjne i remontowe,
k)	przygotowywanie informacji i dokumentów dotyczących nadzorowanych zadań  dla  potrzeb Wydziału, Zarządu Województwa Śląskiego i organów kontrolujących,
l)	przygotowywanie materiałów do cyklicznych sprawozdań sporządzanych przez Wydział       z zakresu ISO, BIP, SIZ,
ł) 	prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem w Wydziale programu  SEKAP(rejestracja  korespondencji),  programu DYSPONENT (rejestracja umów dotyczących udzielanych dotacji budżetowych) oraz Systemu Zarządzania Jakością (ISO),
m) 	prowadzenie spraw Wydziału w zakresie aktualizacji bazy informacji w Biuletynie Informacji Publicznej.

 3)      Referat planowania, finansowania i analiz   (IW FP)
a)	opracowywanie na podstawie danych przekazanych przez Wydziały merytoryczne projektu planu dochodów i wydatków na zadania inwestycyjne i remontowe koordynowane przez Wydział,
b)	prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków  Wydziału w pełnej klasyfikacji budżetowej   w rozbiciu na zadania własne i z funduszy strukturalnych,
c)	wprowadzanie do planu finansowego Wydziału zmian i przeniesień dokonywanych w wyniku uchwał podejmowanych przez Sejmik i Zarząd Województwa Śląskiego,
d)	opracowywanie i aktualizowanie planów rzeczowo-finansowych dochodów i wydatków budżetowych na drukach BT-1 w podziale na organ i jednostkę budżetową,
e)	kontrola dokumentacji finansowej pod względem formalnym i rachunkowym oraz                         przygotowywanie wniosków  o uruchomienie płatności dla prowadzonych przez Wydział zadań,
f)	prowadzenie rejestru  faktur według pozycji programów/harmonogramów rzeczowo finansowych, dla zadań bezpośrednio nadzorowanych przez Wydział,
g)	opracowywanie w okresach kwartalnych harmonogramów dochodów i wydatków budżetowych Wydziału w podziale na zadania własne i inne,
h)	opracowywanie okresowych sprawozdań finansowych (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych)    z wykonania planu dochodów i wydatków budżetowych                 (w tym: z dotacji przekazanych poszczególnym podmiotom oraz wydatków strukturalnych),
i)	opracowywanie półrocznej i rocznej analizy wykonania planu rzeczowo-finansowego Wydziału,
j)	współpraca w zakresie pozyskiwania i rozliczania dotacji z budżetu państwa,
k)	dokonywanie analizy przepływu środków finansowych oraz stopnia ich wykorzystania           w stosunku do zatwierdzonych programów/harmonogramów rzeczowo- finansowych,
l)	przygotowywanie dla potrzeb Wydziału i Zarządu Województwa Śląskiego informacji           o stanie realizacji i zaawansowania zadań inwestycyjnych i remontowych koordynowanych przez Wydział,
                  ł) koordynacja Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Województwa Śląskiego oraz wprowadzanie   na   posiedzenia   Zarządu  i  Sejmiku   Województwa Śląskiego zmian wnioskowanych przez Wydziały merytoryczne,
m)	prowadzenie ewidencji umów  zawieranych z kontrahentami oraz rejestrowanie                    ich w programie Dysponent,
n)	przygotowywanie materiałów w części dotyczącej finansowania zadań      inwestycyjnych   i remontowych do cyklicznych sprawozdań przygotowywanych przez Wydział z  zakresu  ISO, BIP, SIZ.

4)     -wykreślony-

5)      Sekretariat (IW SE)
a)	bieżąca obsługa sekretariatu Wydziału,
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
c)	rozdział korespondencji przychodzącej pomiędzy  pracowników Wydziału,
d)	przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
e)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw,
f)	prowadzenie czynności   zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
g)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN,
h)	rejestracja i przechowywanie wpływających do Wydziału zewnętrznych i wewnętrznych aktów prawnych,
i)	rejestracja i przechowywanie uchwał Zarządu i Sejmiku Województwa Śląskiego,
j)	prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Wydziału w materiały i urządzenia biurowe,
k)	prowadzenie bieżącej ewidencji mienia rzeczowego Wydziału,
                 l)   prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Wydziału.

7.	W §33 wykreśla się zapis w ust.1 pkt 7), oraz zapis w ust. 2 pkt 4).

8.	§34” otrzymuje brzmienie:
   
§34”

ZESPÓŁ KONTROLI ZARZĄDCZEJ (KZ)
1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik zespołu,
2)	Stanowisko ds. koordynacji kontroli zarządczej,
3)	Stanowisko ds. koordynacji zarządzania ryzykiem,
            4)    Sekretariat.

 Zadania umożliwiające efektywną realizację kontroli zarządczej w komórkach organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego oraz wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych będą realizowane wg standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych.

2.	Zakres działania:
       1) Stanowisko ds. obsługi kontroli zarządczej (KZ SO)
a)	ustalenie rodzajów celów: niefinansowych i finansowych dla komórek organizacyjnych Urzędu oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,
b)	ocena projektów wydatków i budżetów wykonawczych przygotowywanych przez komórki organizacyjne Urzędu oraz wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne objęte systemem kontroli pod kątem ich zgodności z obowiązującymi założeniami,
c)	wprowadzanie zmian w projektach planów zadań i budżetów wydatków usuwających niezgodność z celami i założeniami,
d)	wspomaganie działań kierowników komórek organizacyjnych Urzędu oraz kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych w zakresie planowania zadań, budżetu czasu i budżetu wydatków,
e)	analiza stopnia (sposobu) realizacji wykonanych zadań,
f)	analiza osiągniętych wyników,
g)	opracowanie sprawozdań o parametrach realizacji zadań i usług publicznych,
h)	sporządzanie oceny wykonania wydatków,
i)	prowadzenie ewidencji wykonania planu zadań,
j)	raportowanie o realizacji zadań i celów,
k)	upowszechnianie informacji niezbędnych do sprawnej realizacji systemu kontroli zarządczej w Urzędzie oraz w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych,
l)	opracowywanie i wdrażanie programów szkoleniowych mających na celu zapewnienie wysokich kompetencji i kształtowanie postaw etycznych umożliwiających efektywne wdrożenie procedur na wszystkich szczeblach kontroli zarządczej w Urzędzie oraz                 w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych,
ł)   współpraca z Zespołem Audytu Wewnętrznego, Pełnomocnikiem ds. systemu zarządzania jakością oraz Wydziałem Kontroli w zakresie doskonalenia systemu kontroli zarządczej.
  
  2) Stanowisko ds. koordynacji zarządzania ryzykiem (KZ RY)
a)	wdrażanie systemu zarządzania ryzykiem w Urzędzie,
b)	opracowanie procedur zarządzania ryzykiem w Urzędzie,
c)	współdziałanie z kierownictwem najwyższego szczebla, kierownikami komórek organizacyjnych oraz stanowiskiem ds. koordynacji kontroli zarządczej w ustalaniu celów działalności komórek organizacyjnych Urzędu dla potrzeb procesu zarządzania ryzykiem,
d)	wspomaganie działań kierowników komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie identyfikacji i analizy ryzyk, które mogą wpłynąć na zdolność komórek organizacyjnych     do realizacji ustalonych dla ich działalności celów,
e)	wspomaganie działań kierowników komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie ustalania sposobu reakcji na ryzyko w procesie zarządzania ryzykiem,  
f)	tworzenie zbiorczego rejestru ryzyk na podstawie wydziałowych rejestrów ryzyk oraz innych informacji otrzymanych z komórek organizacyjnych Urzędu i instytucji  zewnętrznych,
g)	hierarchizacja ryzyk wg stopnia ich istotności,
h)	identyfikacja i analiza ryzyk strategicznych na podstawie rejestrów ryzyk oraz wyników        z monitorowania i oceny systemu kontroli zarządczej,
i)	opracowywanie propozycji reakcji na ryzyka strategiczne,  
j)	sporządzanie okresowych raportów dla Marszałka w oparciu o zbiorczy rejestr ryzyk  
i ocenę ryzyk strategicznych,
k)	przekazywanie wiedzy i informacji oraz zapewnienie ogólnej pomocy w zakresie skutecznego zarządzania ryzykiem w Urzędzie oraz w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych,
l)	monitorowanie prawidłowości przebiegu procesu zarządzania ryzykiem w komórkach organizacyjnych Urzędu, 
ł)   współpraca z Zespołem Audytu Wewnętrznego w procesie identyfikacji, analizy i reakcji     na ryzyko oraz w zakresie doskonalenia systemu zarządzania ryzykiem w Urzędzie. 
   3) Sekretariat (KZ SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Zespołu,
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej,
c)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników,
d)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN,
e)	prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Zespołu.

9.	W §36 ust.2 pkt 1) otrzymuje brzmienie:
1)	Referat organizacyjny (OR RO)
a)	dbanie o prawidłową realizację wydatków z rozdziału 75495 budżetu,
b)	dbanie o prawidłową realizację wydatków z rozdziału 75818 budżetu,
c)	przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw,
d)	prowadzenie centralnego rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
e)	prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, wstępna selekcja wpływających skarg      i wniosków, przekazywanie zarejestrowanych skarg i wniosków Wydziałom właściwym merytorycznie do rozpatrzenia i załatwienia w trybie określonym przepisami, przekazywanie do wiadomości kopii zarejestrowanych skarg i wniosków Członkom Zarządu dotyczących nadzorowanych Wydziałów, przekazywanie skarg właściwym organom w sytuacji, gdy marszałek województwa nie jest właściwym organem do rozpatrzenia skargi, sporządzanie projektów odpowiedzi na skargi w sprawach dotyczących pracowników,
f)	prowadzenie rejestru zarządzeń Marszałka,
g)	(wykreślono),
h)	prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami dotyczącymi wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych wraz ze sprawami kontroli w tym zakresie,
i)	prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie kontroli obiegu dokumentów, stosowania instrukcji kancelaryjnej, terminowości załatwiania spraw oraz przekazywania akt do archiwum,
j)	współpraca z organami zewnętrznymi przeprowadzającymi kontrole w Urzędzie,
k)	aktualizacja jednolitego rzeczowego wykazu akt,
l)	prowadzenie całokształtu spraw dotyczących zbiórek publicznych,
 ł)    redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej,
m)	redagowanie i nadzór nad Intranetem,
n)	prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej,
o)   współpraca z Pełnomocnikiem ds. Systemu Zarządzania Jakością w zakresie  nadzorowania   dokumentacji systemu zarządzania jakością oraz jego doskonalenia.

10.	§39 otrzymuje brzmienie:
§ 39
WYDZIAŁ ROZWOJU REGIONALNEGO (RR)
1.  Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Zastępca Dyrektora,
4)	Zastępca Dyrektora,
5)	Zastępca Dyrektora
6)	Referat ds. obsługi finansowej,
7)	Referat ds. programowania i analiz regionalnych,
8)	Referat ds. monitoringu i kontroli,
9)	Referat ds. wyboru projektów,
10)	Referat ds. pomocy technicznej,
11)	Referat ds. Europejskiej współpracy terytorialnej,
12)	Referat ds. kontraktacji i płatności,
13)	Referat ds. monitoringu i kontroli projektów,
14)	Referat ds. protestów,
15)	Referat ds. zarządzania finansowego,
16)	Zespół ds. informacji i promocji,
17)	Samodzielne stanowisko ds. projektów kluczowych,
18)	Sekretariat.

2.Zakres działania:
1)	Referat ds. obsługi finansowej (RR ROF)
a)	Prowadzenie spraw dotyczących realizacji budżetu, w tym między innymi:
•	przygotowywanie materiałów związanych z opracowaniem projektu budżetu 
w zakresie zadań realizowanych i nadzorowanych przez Wydział,
•	opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Wydziału, ewidencjonowanie dokonanych zmian i nadzór nad jego realizacją,
•	prowadzenie ewidencji umów i zleceń zawartych ze środków budżetowych oraz rozliczanie faktur,
•	sporządzanie informacji z wykonania planu finansowego dochodów i wydatków w zakresie zadań realizowanych i nadzorowanych przez Wydział,
•	opracowywanie okresowych harmonogramów realizacji zadań,
•	wprowadzanie danych do Programu DYSPONENT.
b)	Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego   Województwa   Śląskiego   na   lata  2007  –  2013  i  innych  instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi: 
•	przygotowywanie dyspozycji płatności oraz zleceń płatności ze środków europejskich, 
•	przygotowywanie materiałów związanych z opracowaniem projektu budżetu 
w zakresie działań RPO WSL,
•	dokonywanie analizy przepływu środków finansowych oraz stopnia wykorzystania środków    w stosunku do zatwierdzonego planu finansowego dla działań RPO WSL oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego,
•	wykonywanie nadzoru w zakresie gospodarki finansowej IP2 RPO WSL, 
•	przygotowywanie dyspozycji płatności dla IP2 RPO WSL,
•	uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
•	koordynacja działań Wydziału dotyczących realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
c)	Prowadzenie spraw dotyczących Kontraktu Wojewódzkiego 2007-2013, w tym między innymi:
•	koordynowanie na poziomie Wydziału zagadnień związanych z Kontraktem Wojewódzkim (KW),
•	współpraca z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego w zakresie instrumentu polityki regionalnej, jakim jest Kontrakt Wojewódzki,
•	współdziałanie z wydziałami Urzędu Marszałkowskiego w zakresie podpisania 
i realizacji KW oraz z innymi podmiotami uprawnionymi, realizującymi zadania Kontraktu,
•	przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy samorządowo – rządowej - Kontraktu Wojewódzkiego w perspektywie finansowej 2007-2013 oraz aneksów związanych   z jej aktualizacją,
•	wykonywanie czynności związanych z realizacją Kontraktu Wojewódzkiego,
•	przygotowywanie materiałów informacyjnych nt Kontraktu Wojewódzkiego.
d)	Prowadzenie spraw dotyczących projektów Pomocy Technicznej Programu IW INTERREG    III A Czechy-Polska, Programów Celu 3 Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2007-2013 obejmujących Województwo Śląskie, Pomocy Technicznej Sektorowego Programu Operacyjnego Restrukturyzacji i modernizacji sektora żywnościowego oraz rozwoju obszarów wiejskich     2004-2006, w tym między innymi:
•	przygotowywanie materiałów związanych z opracowaniem projektu budżetu 
w zakresie w/w zadań,
•	bieżąca ewidencja realizowanych dochodów i wydatków w ramach projektów,
•	sporządzanie części finansowej sprawozdań z realizacji projektów, 
•	sporządzanie wniosków o płatność w ramach projektów,
•	sporządzanie harmonogramów płatności w ramach projektów,
•	sporządzanie wniosków o uruchomienie rezerwy celowej, 
•	rozliczanie dotacji otrzymanych z budżetu państwa oraz środków pozyskanych 
z innych źródeł.

2)	Referat ds. programowania i analiz regionalnych (RR RPAR)
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
a)	Programowanie rozwoju:
•	opracowanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i jego ewentualnych zmian, kontakty z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego i Komisją Europejską w ww. zakresie,
•	opracowanie i zmiana Uszczegółowienia RPO WSL, 
•	ocena Programów Rozwoju Subregionu w ramach RPO WSL,
•	uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.
b)	Analizy regionalne:
•	opracowanie i koordynacja procesu realizacji celów Planu ewaluacji RPO WSL,
•	przeprowadzanie ewaluacji on-going RPO WSL,
•	współpraca z Instytucją Koordynującą Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia (Krajową Jednostką Oceny) oraz Instytucją Koordynującą RPO w zakresie ewaluacji stopnia realizacji RPO WSL,
•	powołanie, organizacja i przewodzenie pracom Grupy Sterującej ds. ewaluacji,
•	gromadzenie danych i przeprowadzanie analiz efektywności RPO WSL w szerokim kontekście interwencji publicznej w regionie,
•	analizy zakresu programów realizowanych na terenie województwa, w tym z punktu widzenia przebiegu linii demarkacyjnych między nimi,
•	analizy skutków interwencji różnych programów na terenie województwa, w kontekście ich wzajemnej koordynacji,
•	koordynacja polityk horyzontalnych w RPO WSL, w tym przede wszystkim horyzontalnej polityki ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju,
•	prowadzenie innych badań, uczestnictwo w programach związanych z analizą procesu rozwoju regionalnego.

3)	Referat ds. monitoringu i kontroli (RR RMK)
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych,   w tym między innymi:
a)	Zakres zadań dotyczących sprawozdawczości :
•	monitorowanie postępów w realizacji RPO WSL poprzez sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji RPO WSL i przekazywanie ich                       do odpowiednich instytucji,
•	sporządzanie informacji miesięcznych z realizacji RPO WSL i przekazywanie ich                   do odpowiednich instytucji,
•	przygotowywanie raportów dotyczących skutków środowiskowych w ramach RPO WSL,
•	prowadzenie sekretariatu oraz organizacja prac Komitetu Monitorującego RPO WSL,
•	monitorowanie postępów w realizacji Programów Rozwoju Subregionu w ramach RPO WSL poprzez sporządzanie sprawozdań z realizacji Programów Rozwoju Subregionu w ramach RPO WSL.
b)	Zakres zadań dotyczący kontroli:
•	sporządzanie, weryfikacja i zatwierdzanie rocznych planów kontroli Instytucji Zarządzającej RPO WSL,
•	weryfikacja i zatwierdzanie rocznych planów kontroli IP2 RPO WSL,
•	współpraca z organizacjami kontroli zewnętrznej,
•	prowadzenie kontroli systemowych zaplanowanych i doraźnych w zakresie zadań powierzonych IP2 RPO WSL,
•	kontrola zapewnienia właściwej ścieżki audytu systemu zarządzania i kontroli RPO WSL,
•	sporządzanie i przekazywanie niezbędnych informacji i materiałów do Instytucji Audytowej.
c)	Zakres zadań dotyczących nieprawidłowości, w tym między innymi:
•	sporządzanie odpowiednich zestawień/raportów o nieprawidłowościach i przekazywanie ich odpowiednim instytucjom,
•	wykrywanie, stwierdzanie i raportowanie o nieprawidłowościach w IP2 RPO WSL.
d)	Opracowanie i aktualizacja Opisu systemu zarządzania i kontroli RPO WSL.
e)	Opracowanie i aktualizacja procedur RPO WSL. 
f)	Wykonywanie nadzoru nad Śląskim Centrum Przedsiębiorczości (IP2 RPO WSL), w tym między innymi:
•	opracowanie i aktualizowanie wytycznych dla IP2 RPO WSL,
•	opiniowanie procedur i dokumentów w zakresie zadań wykonywanych przez IP2 RPO WSL
•	nadzorowanie merytoryczne działalności IP2 RPO WSL.

4)	Referat ds. wyboru projektów 1 (RR RWP 1 )- Priorytet I, Priorytet III, Priorytet IV,   Priorytet V, Priorytet VI
a)	Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, a w szczególności:
•	organizacja konkursów o dofinansowanie projektów w ramach RPO WSL oraz ocena przedłożonych projektów,
•	przeprowadzanie naboru wniosków,
•	ocena poprawności i kompletności formalnej wniosków w ramach ścieżki konkursowej              i pozakonkursowej,
•	udział w organizacji oraz nadzór nad przebiegiem prac Komisji Oceny Projektów,
•	koordynacja działań związanych z realizacją ścieżki pozakonkursowej RPO WSL (w tym opracowywanie wytycznych i procedur do ścieżki pozakonkursowej oraz przeprowadzanie wstępnej oceny formalnej projektów kluczowych oraz projektów w ramach Programów Rozwoju Subregionu),
•	przygotowywanie dokumentacji dla Zarządu Województwa, niezbędnej do podjęcia decyzji     w sprawie wyboru projektów do dofinansowania,
•	przekazywanie informacji na temat dostępności oraz zasad aplikowania o środki w ramach RPO WSL oraz obsługa Punktu Informacyjnego,
•	udział w formułowaniu propozycji zmian i w przygotowywaniu wniosków o ich wprowadzanie do RPO WSL, a także współpraca przy przygotowaniu raportów ewaluacyjnych,
•	przekazywanie informacji z realizacji RPO WSL niezbędnych do przygotowania sprawozdań miesięcznych, okresowych rocznych i sprawozdania końcowego do referatu ds. monitoringu      i kontroli,
•	uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.
b)	Wykonywanie zadań związanych z realizacją Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, w tym między innymi obsługa wdrażania działań w ramach ZPORR, w tym priorytet I i III ( bez działania 1.6 i 3.4).

5)	Referat ds. wyboru projektów 2 (RR RWP 2 )- Priorytet II, Priorytet VII, Priorytet VIII, Priorytet IX, Priorytet X
a)	Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, a w szczególności:
•	organizacja konkursów o dofinansowanie projektów w ramach RPO WSL oraz ocena przedłożonych projektów,
•	przeprowadzanie naboru wniosków,
•	ocena poprawności i kompletności formalnej wniosków w ramach ścieżki konkursowej             i pozakonkursowej,
•	udział w organizacji oraz nadzór nad przebiegiem prac Komisji Oceny Projektów,
•	przygotowywanie dokumentacji dla Zarządu Województwa, niezbędnej do podjęcia decyzji     w sprawie wyboru projektów o dofinansowania,
•	przekazywanie informacji na temat dostępności oraz zasad aplikowania o środki w ramach RPO WSL, w tym obsługa Punktu Informacyjnego,
•	monitorowanie wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego    na lata 2007-2013 w zakresie ochrony środowiska,
•	weryfikacja wniosków o dofinansowanie pod kątem ich zgodności z ustawodawstwem krajowym i unijnych w zakresie środowiskowym;
•	udział w formułowaniu propozycji zmian i w przygotowywaniu wniosków o ich wprowadzanie do RPO WSL, a także współpraca przy przygotowaniu raportów ewaluacyjnych,
•	przekazywanie informacji z realizacji RPO WSL niezbędnych do przygotowania sprawozdań miesięcznych, okresowych rocznych i sprawozdania końcowego do referatu ds. monitoringu     i kontroli,
•	uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.

6)	Referat ds. pomocy technicznej (RR RPT)
a)	Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
•	przygotowywanie Rocznego Planu Działań z zakresu Pomocy Technicznej,
•	przygotowywanie sprawozdań (część sprawozdawcza wniosku beneficjenta o płatność)            z realizacji Rocznego Planu Działań z zakresu Pomocy Technicznej,
•	sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL,
•	uczestnictwo w planowaniu budżetu Pomocy Technicznej RPO WSL,
•	ewidencja wydatków ponoszonych w związku z realizacją działań z zakresu Pomocy Technicznej RPO WSL,
•	przygotowanie rocznego planu wydatków i dochodów dla ww. zadań oraz jego aktualizacja,
•	przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją Pomocy Technicznej RPO WSL,
•	uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.

7)	Referat ds. Europejskiej współpracy terytorialnej (RR EWT)
a)	wspieranie wdrażania Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, dostępnych dla obszaru województwa śląskiego tj.: Programu Operacyjnego Współpracy Transnarodowej Region Morza Bałtyckiego 2007-2013, Programu Operacyjnego Współpracy Transnarodowej dla Europy Środkowej 2007-2013, Programu Operacyjnego Współpracy Międzyregionalnej  INTERREG IV C 2007-2013, Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007–2013, Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007–2013,
b)	prowadzenie Regionalnego Punktu Kontaktowego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007–2013 oraz  Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka           2007–2013, w tym: udzielanie informacji, konsultacje wniosków, kontakt z potencjalnymi wnioskodawcami /wnioskodawcami,
c)	organizacja/współorganizacja szkoleń/seminariów/warsztatów i innych działań w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej dostępnych dla obszaru województwa śląskiego,
d)	prowadzenie działań promocyjno – informacyjnych w zakresie programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej dostępnych dla obszaru województwa śląskiego, w tym:
•	zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach ww. Programów m.in. poprzez udostępnianie dokumentów programowych oraz wytycznych,
•	dystrybucja/przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących ww. Programów, 
e)	udział w pracach Wspólnego Sekretariatu Technicznego w Ołomuńcu w Republice Czeskiej      w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007–2013,
f)	udział w procesie oceny wniosków projektowych w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007–2013, w tym poprzez organizację posiedzenia Panelu Ekspertów,
g)	współpraca z innymi instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej dostępnych dla obszaru województwa śląskiego,
h)	realizacja projektów własnych w ramach dostępnych dla obszaru województwa śląskiego programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, 
i)	realizacja innych zadań mających na celu wspieranie wdrażania Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, dostępnych dla obszaru województwa śląskiego.

8)	Referat ds. kontraktacji i płatności (RR RKP)
a)	Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
•	Zakres zadań dotyczących umów o dofinansowanie: 
•	opracowanie wzorów umów pomiędzy DS. a beneficjentem o dofinansowanie,
•	przygotowywanie umów oraz aneksów do umów o dofinansowanie,
•	przygotowywanie projektów uchwał w sprawie dofinansowania projektów własnych,
•	przygotowywanie oraz nadzór nad procesem podpisywania umowy ramowej dla projektów indywidualnych,
•	prowadzenie bazy elektronicznej zawartych umów o dofinansowanie,
•	Zakres zadań dotyczących certyfikacji:
•	weryfikacja wniosków o płatność, w tym weryfikacja dokumentów finansowych pod kątem kwalifikowalności poniesionych wydatków,
•	weryfikacja poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej od IP 2 RPO WSL do IZ RPO WSL,
•	prowadzenie spraw związanych z certyfikacją wydatków poprzez przygotowywanie                     i przekazywanie niezbędnych informacji i materiałów do Instytucji Certyfikującej i Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji,
•	prowadzenie spraw związanych z pomniejszaniem deklaracji wydatków na poszczególnych poziomach o kwoty odzyskane oraz dokonywania stosownych korekt finansowych.
•	Zakres zadań dotyczących nieprawidłowości:
•	wykrywanie, stwierdzanie i raportowanie o nieprawidłowościach i przekazywanie informacji     do referatu ds. obsługi finansowej i referatu ds. monitoringu i kontroli projektów, referatu         ds. monitoringu i kontroli,
•	prowadzenie i kontrola postępowania zmierzającego do usunięcia nieprawidłowości,
•	prowadzenie rejestru obciążeń na projekcie (kwot do odzyskania i kwot odzyskanych),
•	zadania polegające na odzyskaniu kwot od beneficjentów, w tym przygotowanie projektu decyzji o zwrocie kwoty nieprawidłowości.
•	przekazywanie informacji z realizacji ROP WSL niezbędnych do przygotowania sprawozdań miesięcznych, okresowych, rocznych i sprawozdania końcowego do referatu ds. monitoringu        i kontroli,
•	uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.
b)	Obsługa wdrażania działań w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja     i Modernizacja Sektora Żywnościowego oraz Rozwój Obszarów Wiejskich” – SPO ROL 2004-2006.

9)	Referat ds. monitoringu i kontroli projektów (RR RMKP)
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych,   w tym między innymi:
a)	Zakres zadań dotyczących kontroli projektów na miejscu:
•	prowadzenie nadzoru merytorycznego oraz monitorowanie postępów realizacji umów                  o dofinansowanie projektów (monitoring realizacji projektów w województwie),
•	sporządzanie rocznych planów kontroli projektów,
•	prowadzenie wyrywkowych kontroli sprawdzających faktyczność wydatków opisanych                z przedstawianymi fakturami oraz kontrola na miejscu realizacji projektu,
•	prowadzenie kontroli ex-ante i ex-post dotyczących poprawności stosowania przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
•	sporządzanie informacji pokontrolnej z przeprowadzonych kontroli,
•	przekazywanie do Zespołu Audytu UMWŚ do zaopiniowania, opracowanie na zlecenie Beneficjentów audytów zewnętrznych projektów.
b)	Zakres zadań dotyczących sprawozdawczości:
•	zbieranie, analizowanie i weryfikacja części sprawozdawczej wniosku o płatność,
•	sporządzanie raportów z wdrażania projektów i działań wraz z zestawieniem wydatków               i przekazywanie ich do referatu ds. monitoringu i kontroli,
c)	Zakres zadań dotyczących nieprawidłowości:
•	kontrola zaistniałych nieprawidłowości i przekazywanie informacji do referatu ds. kontraktacji      i płatności; referatu ds. monitoringu i kontroli,
d)	uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
e)	koordynacja działań związanych z funkcjonowaniem Lokalnego Systemu Informatycznego (System informatyczny wdrażania i zarządzania RPO WSL – SIWIZ),
f)	 koordynacja działań związanych z funkcjonowaniem Krajowego Systemu Informatycznego (SIMIK 07-13) w Wydziale. 

10)	Referat ds. protestów (RR RPR)
a)	Rozpatrywanie protestów w ramach RPO WSL.
b)	Prowadzenie rejestru rozpatrywanych protestów.
c)	Uczestnictwo w przygotowaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.

11)	Referat zarządzania finansowego (RR RZF)
a)	Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
•	sporządzanie we współpracy z innymi referatami Wydziału analiz i prognoz oraz innych danych finansowych w zakresie zarządzania środkami w ramach RPO WSL (prognozowanie, wnioskowanie, rozliczenie, przepływy finansowe itp.),
•	opracowywanie we współpracy z innymi referatami Wydziału prognoz wydatków dla priorytetów i działań RPO WSL, 
•	monitorowanie limitu wartości środków możliwych do zaangażowania w danym miesiącu             i kwartale w ramach zawieranych umów o dofinansowanie ze środków RPO WSL,
•	monitorowanie we współpracy z innymi referatami Wydziału postępów finansowych w ramach realizacji RPO WSL, w tym monitorowanie dostępnej alokacji, poziomu jej zakontraktowania      i wydatkowania, przekazywanie informacji na temat ewentualnych zagrożeń niewykorzystania środków oraz rekomendowanie zmian w programie i jego szczegółowym opisie priorytetów odpowiednich do zaistniałej sytuacji, np. realokacja środków,
•	monitorowanie we współpracy z innymi referatami Wydziału poziomu wykorzystania w ramach RPO WSL środków pochodzących z EFRR oraz udzielonej pomocy publicznej w celu zachowania spójności na poziomie priorytetów,
•	monitorowanie we współpracy z innymi referatami Wydziału poziomu wydatków w ramach RPO WSL zgodnie z zasadą n+3/n+2,
•	monitorowanie we współpracy z innymi referatami Wydziału spójności danych w dokumentach (programowych, zarządczych, wdrożeniowych) koniecznych do realizacji RPO WSL.
b)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.
c)	Identyfikacja i analiza punktów krytycznych w procesie wdrażania RPO WSL.

12)	Zespół ds. informacji i promocji (RR ZIP)
a)	Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
•	zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia          w ramach RPO WSL
•	koordynacja działań Regionalnego Punktu Informacyjnego RPO WSL oraz Lokalnych Punktów Informacyjnych RPO WSL w subregionach,
•	organizowanie szkoleń, warsztatów, seminariów i konferencji nt. RPO WSL dla beneficjentów,
•	koordynacja działań związanych z przygotowaniem materiałów informacyjnych RPO WSL,
•	zapewnienie dostępności do materiałów informacyjnych nt. RPO WSL, 
•	przygotowanie Planu Komunikacji dla RPO WSL, wdrażanie oraz sporządzanie sprawozdań     z realizacji Planu Komunikacji dla RPO WSL
•	pozyskiwanie informacji niezbędnych do przygotowywania sprawozdań z realizacji Planu Komunikacji dla RPO WSL 
•	opracowywanie Rocznych Planów Działań w zakresie Informacji i Promocji,
•	sporządzanie informacji dot. działań informacyjno – promocyjnych dla członków Komitetu Monitorującego RPO WSL,
•	sporządzanie informacji na temat stanu wdrażania RPO WSL dla radnych Sejmiku Województwa Śląskiego,
•	opracowanie wytycznych dla beneficjentów RPO WSL w zakresie informacji i promocji oraz konsultowanie ich stosowania przez beneficjentów RPO WSL,
•	współpracowanie z mediami,
•	monitoring prasy,
•	uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.
b)	Wspieranie i podejmowanie wspólnych działań z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu realizującymi działania promocyjne.

13)	Samodzielne stanowisko ds. projektów kluczowych.
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych,   w tym między innymi:
•	monitorowanie oraz weryfikacja postępów w realizacji Projektów kluczowych RPO WSL oraz sporządzaniem i przekazywaniem sprawozdań do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego,
•	monitorowanie postępów uzyskanego wsparcia, w ramach projektu pipeline, organizowanego oraz finansowanego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, dla wybranych projektów kluczowych,
•	monitorowanie projektów powiązanych z Euro 2012,
•	przygotowywanie zestawień dot. dużych projektów, o których mowa w rozporządzeniu        WE 1083/2006.

14)	Sekretariat
a)	Bieżąca obsługa sekretariatu Wydziału,
b)	Prowadzenie spraw organizacyjno – kadrowych pracowników Wydziału,
c)	Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Wydziału,
d)	Nadzór nad rozdziałem poczty wpływającej pomiędzy poszczególne referaty,
e)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
f)	Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Wydziału w materiały i urządzenia biurowe,
g)	Gromadzenie i rejestracja wpływających do Wydziału zewnętrznych i wewnętrznych aktów prawnych,
h)	Prowadzenie bieżącej ewidencji mienia rzeczowego w Wydziału,
i)	Prowadzenie dokumentacji w części wynikającej z zakresu powierzonych czynności oraz przechowywanie oryginałów dokumentacji systemu zarządzania jakością,
j)	Koordynacja szkoleń dla pracowników Wydziału,
k)	Przygotowanie i realizacja Rocznych Planów Działań w zakresie szkoleń, kursów, seminariów, konferencji, warsztatów, studiów podyplomowych w ramach RPO WSL,
            l)   Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji podręcznika procedur RPO WSL.

 6.    Załączniki nr 1,nr 2, nr 3 i nr 4 do niniejszej uchwały stanowią odpowiednio załącznik nr 1, nr 3,          nr 4 i nr 5 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

§ 2.

Przyjmuje się tekst jednolity  Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego,  który stanowi załącznik nr 5 do niniejszej uchwały.

§ 3.

Traci moc § 2 uchwały Zarządu Województwa Śląskiego Nr  3442/334/III/2009  z dnia 22 grudnia          2009 roku przyjmujący tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

§ 4.

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Śląskiego.

§ 5.

Uchwała  wchodzi  w  życie  z  dniem  podjęcia .

1. Bogusław Śmigielski – Marszałek Województwa					.............................

2. Zbyszek Zaborowski – Wicemarszałek Województwa					.............................

3. Adam Stach – Wicemarszałek Województwa						.............................

4. Mariusz Kleszczewski – Członek Zarządu						.............................

5. Piotr Spyra	– Członek Zarządu								.............................