Załącznik do Uchwały  nr 966/371/III/2010
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 29.04.2010
							
P O R O Z U M I E N I E
zawarte w dniu   ..............................  
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa w osobach:
Zbyszka Zaborowskiego						Wicemarszałka Województwa Śląskiego
Piotra Spyry							Członka Zarządu Województwa Śląskiego 
a
Gminą Zebrzydowice, z siedzibą w Zebrzydowicach przy ul. Ks. A. Janusza 6 reprezentowaną przez Wójta Andrzeja Kondziołkę.
§ 1
1.	Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie prowadzenia zadania p.n.: „Budowa chodnika – utwardzonego pobocza w ciągu drogi wojewódzkiej nr 937 w Kończycach Małych”. 
2.	Województwo Śląskie powierza Gminie pełnienie funkcji inwestora w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w pkt 1 łącznie z ustanowieniem  inspektora nadzoru inwestorskiego. 
3.	Zakres rzeczowy zadania określonego w pkt. 1 obejmuje budowę chodnika – utwardzonego pobocza z kanalizacją deszczową w ciągu drogi wojewódzkiej nr 937 na odcinku od km 14+599 do km 15+624 wraz z przebudową zatok autobusowych w Kończycach Małych. 
4.	Gmina dokonała zgłoszenia wykonania robót budowlanych w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim (IF/V/71113/02/58/08
z dnia 9 grudnia 2008 r.)
5.	Termin zakończenia realizacji rzeczowej zadania określonego w pkt 1 planowany jest do 30 listopada 2010 r.
§ 2
1.	Szacunkowy koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia obejmuje: roboty budowlane, koszty nadzoru, koszty geodezyjne, aktualizację kosztorysów i  wynosi 2.303.964 zł (dwa miliony trzysta trzy tysiące dziewięćset sześćdziesiąt cztery złote).
2.	Gmina uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości  50 % kosztu określonego w pkt 1.
3.	Gmina posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w 2010 r. w wysokości  1.151.982 zł.
4.	Województwo Śląskie uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 50 % kosztu określonego 
w pkt 1.
5.	Województwo Śląskie posiada środki finansowe na zabezpieczenie udziału finansowego w 2010 r. 
w wysokości 1.151.982 zł.
6.	Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w pkt 1 strony niezwłocznie  uzgodnią tryb dalszego postępowania, w tym podział zwiększonych kosztów realizacji. Nie dopuszcza się zawarcia przez Gminę umowy z wykonawcą bez uzyskania zgody Zarządu Województwa Śląskiego. W przypadku zawarcia umowy bez tej zgody kwotę przekraczającą szacunkowy koszt zadania określony w pkt 1 w całości zobowiązana będzie sfinansować Gmina. 
7.	Kwota udziału finansowego Gminy i kwota udziału finansowego Województwa Śląskiego w kosztach realizacji zadania zostaną określone po zawarciu umowy/ów z wybranym/i wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia. 
8.	Gmina udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości swojego udziału finansowego ustalonego w aneksie, o którym mowa w pkt 7, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
9.	Na realizację zadania objętego porozumieniem Gmina otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Gminy 
i Województwa Śląskiego w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów.
§ 3
1.	Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 pkt 9 na pisemne wnioski Wójta, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie 14 dni od daty ich dostarczenia w trzech transzach:
1.1.	I transza w wysokości do 500.000 zł po wykonaniu i odebraniu części zadania, 
1.2.	II transza w wysokości do 500.000 zł po wykonaniu i odebraniu części zadania,
1.3.	III transza w pozostałej wysokości, w tym środki stanowiące pomoc finansową Gminy, po wykonaniu 
i odebraniu całości zadania. 
2.	Do wniosków, o których mowa w pkt 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: protokołów częściowych lub końcowego odbioru zadania dokonanych z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz rachunków i faktur.
3.	Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
4.	W przypadku wystąpienia kar umownych należnych od wykonawcy robót kary te podlegają zwrotowi na następujący rachunek bankowy 70 1560 1111 0000 9070 0003 5181 w części równej udziałowi Województwa Śląskiego w kosztach realizacji, o którym mowa w § 2 pkt 4 wraz ze stosownym wyjaśnieniem sytuacji, której dotyczą.
§ 4
1.	Strony ustalają, że wyłonienia wykonawcy/ów oraz zawarcia umowy/ów dokona Gmina zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
2.	Gmina przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyłonienia wykonawcy/ów zadania.
3.	Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia zostanie przedłożona do uzgodnienia Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
4.	Gmina niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego i Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach 
o zawarciu umowy/ów z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię tej umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu, z zastrzeżeniem pkt 6. 
5.	Na podstawie przekazanej kopii umowy/ów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 pkt 7 określający wielkości środków finansowych Gminy i Województwa Śląskiego w realizacji zadania z zachowaniem udziałów ustalonych w §  2 pkt 2 i 4.
6.	Wszelkie koszty za roboty dodatkowe lub nieprzewidziane nie wchodzące w zakres określony w umowie z wykonawcą podlegają osobnemu uzgodnieniu pomiędzy stronami porozumienia i wymagają zawarcia aneksu ustalającego udziały finansowe stron w tych kosztach. Określenie szczegółowego zakresu tych robót wymaga spisania protokołu konieczności przez przedstawicieli Gminy i Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
7.	Integralną częścią porozumienia jest harmonogram realizacji zadania uzgodniony w toku negocjacji.
8.	Dopuszcza się zmiany w/w harmonogramu w formie pisemnej zaakceptowanej przez obie strony, z zastrzeżeniem, 
iż wydłużenie terminu zakończenia i odbioru będzie możliwe jedynie po udokumentowaniu przez Gminę zaistnienia okoliczności niewynikających z zaniechania lub nieprawidłowego działania stron porozumienia, Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach lub wybranego wykonawcy.
9.	Gmina będzie na bieżąco monitorować zgodność realizacji zadania z przyjętym harmonogramem i przekazywać niezwłocznie informację o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu wraz z propozycją działań zaradczych. 
§ 5
1.	Nadzór nad realizacją zadania, o którym mowa w § 1 sprawował będzie działający w imieniu Województwa Śląskiego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach, który wyznaczy inspektora koordynatora do bieżącej kontroli realizacji zadania przez zarząd drogi.
2.	Gmina powiadomi z odpowiednim wyprzedzeniem Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o terminach odbiorów częściowych i końcowym  zadania. 
3.	Odbiory zadania winny być dokonywane przez Gminę z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
4.	Upoważnieni przedstawiciele Województwa Śląskiego mogą przeprowadzić kontrolę realizacji zadania objętego porozumieniem.
5.	Wytworzoną w ramach niniejszego porozumienia infrastrukturę drogową Gmina przekaże nieodpłatnie Województwu Śląskiemu protokołem zdawczo-odbiorczym, którego kopię po podpisaniu przez strony niniejszego porozumienia otrzyma Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
§ 6
1.	Rozliczenia dotacji o której mowa w § 2 pkt 9 należy dokonać w terminie do 30 dni od dokonania odbioru końcowego zadania poprzez przedstawienie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu zapłaty, opisu zakresu rzeczowego zrealizowanych robót oraz oświadczenia Wójta o niewystąpieniu kar umownych lub zobowiązania 
o dokonaniu zwrotu kar umownych do budżetu województwa śląskiego niezwłocznie po ich wyegzekwowaniu.
2.	Niewykorzystana w danym roku dotacja podlega zwrotowi do budżetu województwa śląskiego zgodnie 
z postanowieniami art. 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
3.	Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie 
z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami  art.  252  ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
§ 7
Gmina oświadcza, że:
a.	dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;
b.	przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
c.	roboty wykonywane będą zgodnie z wymogami Prawa budowlanego;
d.	umieści w SIWZ w warunkach umowy z wykonawcą zapis zobowiązujący wykonawcę do udzielenia pięcioletniej gwarancji na wykonane roboty.
§ 8
Porozumienie zawiera się na okres do 31 grudnia 2010 r.

§ 9
Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 
§ 10
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.
§ 11
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 12
Niniejsze porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden dla celów publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

Województwo	Śląskie								Gmina Zebrzydowice
						
  Załącznik do 
porozumienia  nr …..……..
z dnia ………………….

HARMONOGRAM REALIZACJI ZADANIA: BUDOWA CHODNIKA-UTWARDZONEGO POBOCZA W CIĄGU DROGI WOJEWÓDZKIEJ NR 937 W KOŃCZYCACH MAŁYCH

Lp.	Nazwa dokumentu lub czynności wykonanej lub do wykonania	Kto wykonuje	Planowany termin realizacji	
		Jest +	Brak -		
1	
Uchwała o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację zadania
	+ 
Gmina , Województwo		
2	
Dokumentacja projektowa
	+ 
Gmina		
3	
Kosztorys inwestorski
	+ 
Gmina		
4	
Regulacja stanu prawnego terenu
	Inwestycja w pasie drogowym		
5	
Decyzja pozwolenie na budowę /zezwolenie na realizację inwestycji drogowej / zgłoszenie budowy albo wykonania robót budowlanych 
	+ 
Gmina		
6	
Podpisanie porozumienia/umowy dotyczących
realizacji zadania
	_	Kwiecień/maj
 2010 r .	
7	
Przygotowanie SIWZ
	_	Maj 2010 r.	
8	
Przeprowadzenie postępowania przetargowego
	_	Czerwiec/Lipiec
 2010 r.	
9	
Podpisanie umowy z  wybranym w postępowaniu przetargowym wykonawcą
	_	Czerwiec/lipiec 2010 r.	
10	
Zakończenie i odbiór zadania
	_	Październik/Listopad 2010 r.	

11
	Przekazanie środków finansowych	_	W transzach nie później niż do grudnia 2010 r.