UMOWA NR 204/2010/PD
Z DNIA ..................................2010 R.
o dofinansowanie z budżetu państwa zakupu pomocy dydaktycznych do miejsc zabaw w szkołach,
zawarta pomiędzy:
Wojewodą Śląskim Panem Zygmuntem Łukaszczykiem – zwanym w dalszej części umowy „Wojewodą”
reprezentowanym przez: 
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
na podstawie upoważnienia załączonego do niniejszej umowy
a Województwem Śląskim, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
zwanym w dalszej części umowy ,,organem prowadzącym”,  reprezentowanym przez:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
§ 1.
1.	Wojewoda, w oparciu o przepisy § 9 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 7 lipca 2009 r. w sprawie form i zakresu finansowego wspierania organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w klasach I-III szkół podstawowych i ogólnokształcących szkół muzycznych I stopnia (Dz. U. Nr 110, poz. 915) przekazuje środki dotacji z budżetu państwa na zakup pomocy dydaktycznych do miejsc zabaw w łącznej kwocie nie większej niż 18 768,00 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy siedemset sześćdziesiąt osiem złotych 00/100), z czego:
•	6 768,00 PLN dla Zespołu Szkół Specjalnych przy Śląskim Centrum Rehabilitacyjno-Uzdrowiskowym im. dr Adama Szebesty w Rabce-Zdroju, 
ul. Dietla 5, 34-700 Rabka Zdrój,
•	6 000,00 PLN dla Szkoły Podstawowej nr 9 Specjalnej w Zespole Szkół Specjalnych, ul. Mickiewicza 12, 43-430 Skoczów,
•	6 000,00 PLN dla Zespołu Szkół Specjalnych im. dr Stanisława Kopczyńskiego przy Wojewódzkim Centrum Pediatrii "Kubalonka" Szkoła Podstawowa nr 3, Istebna 500, 43-470 Istebna.

2.	Wsparcia finansowego udziela się pod warunkiem zapewnienia przez organ prowadzący, osobno dla każdej ze szkół, wkładu własnego w postaci wkładu finansowego lub wkładu rzeczowego.
3.	Za wkład rzeczowy uznaje się również przygotowanie sali w szkole z przeznaczeniem 
na miejsce zabaw.
4.	Dotacja jest udzielana na dofinansowanie wydatków określonych we wniosku o dofinansowanie dyrektorów szkół, pod warunkiem, że wydatki te są zgodne z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy oraz że wydatki te zostały poniesione w terminie od 1 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2010 r.
5.	Termin rzeczowego zakończenia wszystkich zadań objętych niniejszą umową, rozumiany jako dostawa pomocy dydaktycznych do szkół, oraz termin zapłaty za faktury objęte dofinansowaniem nie mogą być późniejsze niż 31 grudnia 2010 r.
§ 2.
1.	Dopuszcza się zakup pomocy dydaktycznych innych niż wskazane we wniosku, ale o tym samym przeznaczeniu i funkcji, rozwijających te same kompetencje i umiejętności u dziecka w zakresie dużej i małej motoryki oraz integracji zmysłowej i stymulacji wielozmysłowej. Zmiany mogą dotyczyć producenta, nazwy produktu, koloru, rodzaju, ceny oraz ilości pomocy dydaktycznych.
§ 3.
1.	Jeżeli wartość zakupionych pomocy dydaktycznych dla szkół, objętych niniejszą umową, ulegnie zwiększeniu w stosunku do wartości określonej w niniejszej umowie, wysokość dofinansowania z budżetu państwa nie ulega zmianie.
2.	Jeżeli wartość zakupionych pomocy dydaktycznych dla szkół, objętych niniejszą umową, ulegnie zmniejszeniu w stosunku do wartości określonej w niniejszej umowie, wysokość dofinansowania z budżetu państwa ulega zmniejszeniu.
§ 4.
1.	Środki dotacji w kwocie określonej w § 1 ust. 1 zostaną przekazane na konto organu prowadzącego szkoły w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy o dofinansowanie pod warunkiem dostępności środków na rachunku wojewody. 
2.	Nie wyklucza się możliwości dokonania zakupu pomocy dydaktycznych przez dyrektorów szkół, na rzecz których przyznano środki.
§ 5.
1.	Rozliczenie dotacji stanowi przedłożenie wojewodzie zestawienia faktur sporządzonego odrębnie dla każdej ze szkół wraz z załącznikami tj. kopiami faktur i innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzeń zapłaty oraz protokołów dostarczenia pomocy dydaktycznych do szkół. Każda strona kopii powyższych dokumentów powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę.
2.	Faktury (oryginały), których kopie będą stanowiły załącznik do zestawienia faktur, powinny zawierać następujące informacje:
•	sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym,
•	sprawdzono pod względem merytorycznym, 
•	zatwierdzono do zapłaty,
•	dekretacja na kontach,
•	klasyfikacja budżetowa (dział, rozdział, paragraf),
•	wydatek ujęty na fakturze poniesiono zgodnie z art. ....... ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.)
•	wydatek ujęty na fakturze będzie podlegał zapłacie z następujących źródeł finansowania np.: - budżet państwa (podać kwotę w zł), - środki własne (podać kwotę w zł) na podstawie umowy nr……. z dnia ………….. zawartej pomiędzy Wojewodą Śląskim a ……………………. w ramach programu rządowego Radosna Szkoła 2009-2014,
•	nr zlecenia lub umowy z wykonawcą (dostawcą).
3.	Rozliczenie dotacji, o którym mowa w ust. 1 organ prowadzący przedkłada wojewodzie w terminie do 15 stycznia 2011 r.
4.	W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w złożonym rozliczeniu, o którym mowa w ust. 1, organ prowadzący zobowiązany jest do ich usunięcia albo udzielenia niezbędnych dodatkowych informacji w wyznaczonym przez wojewodę terminie.
§ 6.
1.	Organ prowadzący dokonuje zwrotu niewykorzystanej części dotacji w terminie 15 dni od określonego w umowie dnia wykonania zadania.
2.	Zwrot dotacji, o której mowa w § 1 ust. 1, następuje w terminie i według zasad określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych 
(Dz. U. Nr 157, poz. 1240).
§ 7.
1.	Organ prowadzący zobowiązany jest na własny koszt do wykonania tablic informujących o zakupie pomocy dydaktycznych do miejsc zabaw w ramach rządowego programu „Radosna Szkoła”. 
2.	Wzór tablicy został określony na stronie ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.
3.	Tablica powinna zawierać informację o treści: „Szkolne miejsce zabaw wyposażone w ramach programu rządowego Radosna Szkoła”.
4.	Tablica powinna być umieszczona w miejscu stanowiącym miejsce zabaw i może stanowić kolorowy wydruk z wzoru, o którym mowa w ust. 2, oprawiony w ramkę.
§ 8.
1.  Organ prowadzący zobowiązuje się do:
•	realizacji projektów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych 
(tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm. ),
•	prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków, zgodnie z art. 152 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240),
•	dokumentowania realizacji projektów: technicznej i finansowej, w sposób przejrzysty, umożliwiający sprawną kontrolę przebiegu realizacji projektu oraz wydatkowania środków pozyskanych z dotacji i własnych,
•	przedstawienia na żądanie wojewody wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zadania w wyznaczonym terminie,
•	nadzorowania sposobu wykorzystywania zakupionych w ramach programu rządowego pomocy dydaktycznych.
§ 9.
1.	Wojewoda/Przedstawiciel Wojewody jest uprawniony do przeprowadzania kontroli finansowej i rzeczowej zakresu objętego niniejszą umową w celu stwierdzenia zgodności z wymogami określonymi w programie rządowym. 
2.	Kontrola ta może być prowadzona zarówno w siedzibie organu prowadzącego, jak i w siedzibie szkół, których dotyczy przedmiotowa umowa. 
3.	W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Organ prowadzący/dyrektor szkoły na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
§ 10.
1.	W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
2.	Organ prowadzący zobowiązany jest do realizacji zadań objętych niniejszą umową zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 7 lipca 2009 r. w sprawie form i zakresu finansowego wspierania organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w klasach I-III szkół podstawowych i ogólnokształcących szkół muzycznych I stopnia (Dz. U. Nr 110, poz. 915).
§ 11.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności.
§ 12.
1.	Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których każdy stanowi dowód jej zawarcia. 
2.	Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

.............................................. 		                                      ……........................................
            Wojewoda						          Organ prowadzący