UMOWA RAMOWA
W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

Nr umowy:
Umowa ramowa Projektu systemowego: [Tytuł projektu] w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zawarta w ………………… [miejsce zawarcia umowy] w dniu …................... pomiędzy:

Samorządem Województwa Śląskiego
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice
zwanym dalej „Instytucją Pośredniczącą”,
reprezentowanym przez:
……………………………….......................................................................................................
.......................................................................................................................................................
a
[nazwa Beneficjenta]…..………………………………………………………………………..
[adres Beneficjenta] …………………………………...…………………………………….....
[NIP]………………………………………………………………………………....….………
[REGON]......................................................................................................................................
zwaną/ym dalej „Beneficjentem”,
 reprezentowanym przez:  
..................................................…….............................................................................................
......................................................................................................................................................

§ 1.

Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje się, że:
1)	Beneficjent – oznacza podmiot wskazany w „Szczegółowym Opisie Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” jako uprawniony do realizacji Projektu systemowego. W przypadku Projektu systemowego realizowanego w partnerstwie Beneficjent jest równocześnie Liderem Projektu systemowego;
2)	 „Program” oznacza Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28 września 2007 r. nr K (2007) 4547, zmienioną decyzją z dnia 21 sierpnia 2009 r. nr K (2009) 6607;
3)	„Priorytet” oznacza Priorytet VII Promocja integracji społecznej w ramach Programu;
4)	„Działanie” oznacza Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji w ramach Programu;
5)	„Poddziałanie” oznacza: 
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej;
Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie w ramach Programu;
6)	 „Projekt systemowy” oznacza projekt pt. [Tytuł projektu] realizowany w ramach Działania;
7)	„Uczestnik Projektu systemowego” – oznacza podmiot, któremu udzielono wsparcia w ramach Projektu systemowego;
8)	 „Koszty kwalifikowalne” – należy przez to rozumieć koszty kwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl;
9)	Partner Projektu systemowego – oznacza podmiot wymieniony we wniosku o dofinansowanie projektu, uczestniczący w realizacji Projektu systemowego, wnoszący do niego zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe, realizujący Projekt systemowy wspólnie z Beneficjentem i innymi partnerami na warunkach określonych w umowie/porozumieniu partnerstwa; udział Partnera 
w Projekcie musi być uzasadniony;
10)	Instytucja Pośrednicząca – oznacza Samorząd Województwa Śląskiego;
11)	Instytucja Zarządzająca – oznacza Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego;
12)	„Dane osobowe” - oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 
29 sierpnia  1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), dotyczące uczestników projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Pośredniczącą oraz beneficjenta w celu wykonania Porozumienia w sprawie realizacji komponentu regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr KL/ŚL/2007/1 zawartego w dniu 22 czerwca 2007 r., w zakresie określonym w załączniku nr 2;
13)	„Przetwarzanie danych osobowych” - oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007;  ;
14)	„Pracownik” - oznacza to osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego.
Przedmiot umowy
§ 2.
1.	Na podstawie niniejszej umowy Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu systemowego.
2.	Realizacja Projektu systemowego następuje zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie. Jednocześnie Beneficjent oświadcza, że zapoznał się z treścią wytycznych, 
o których mowa w § 1 pkt 8 oraz zobowiązuje się podczas realizacji Projektu systemowego stosować zasady w nich zawarte.
3.	Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się powiadomić Beneficjenta o wszelkich zmianach wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 8. Powiadomienie następuje w formie elektronicznej na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej. W tym celu Beneficjent w terminie 7 dni roboczych od podpisania umowy rejestruje adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku o dofinansowanie projektu na stronie internetowej: www.efs.silesia-region.pl w pozycji lista mailingowa (zwana także Newsletter).
4.	Umowa na realizację Projektu systemowego zawarta jest na okres od ………  do 31.12. 2013r.
5.	Przy wydatkowaniu środków przyznanych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się stosować aktualnie obowiązującą treść wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 8.
§ 3.

1.	Realizacja Projektu systemowego następuje w danym roku budżetowym zgodnie z wnioskami o dofinansowanie realizacji projektu, stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy. W przypadku dokonania zmian w Projekcie systemowym na podstawie § 25 umowy, Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem, przy czym:
a)	w roku budżetowym ………………… realizacja projektu systemowego następuje zgodnie z wnioskiem nr …………………………, stanowiącym załącznik nr …  
do niniejszej umowy,
b)	w roku budżetowym ………………… realizacja projektu systemowego następuje zgodnie z wnioskiem nr …………………………, stanowiącym załącznik nr … do niniejszej umowy.
2.	Projekt systemowy będzie realizowany w kolejnych latach w oparciu o harmonogram załączany do odpowiedniego wniosku o dofinansowanie na dany rok budżetowy. Realizacja Projektu systemowego w kolejnych latach budżetowych następuje zgodnie z zatwierdzonymi w kolejnych latach wnioskami o dofinansowanie realizacji projektu. Wnioski, o których mowa w zdaniu pierwszym, będą stanowić załączniki do niniejszej umowy. 
3.	Instytucja Pośrednicząca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu systemowego.
Finansowanie Projektu systemowego
§ 4.
1.	Środki na finansowanie Projektu systemowego przyznawane są corocznie (lub na okres dłuższy niż rok budżetowy) na podstawie zatwierdzonego wniosku 
o dofinansowanie realizacji projektu.
2.	Instytucja Pośrednicząca przyznaje Beneficjentowi środki na dofinansowanie Projektu systemowego:
A.	na rok …. w formie dotacji rozwojowej w łącznej kwocie nieprzekraczającej 
…… PLN (słownie: …);
B.	na lata …. w łącznej kwocie nieprzekraczającej …… PLN (słownie: …), w tym:
1)	 w roku 2009 w formie dotacji rozwojowej w łącznej kwocie nieprzekraczającej 
…… PLN (słownie: …),
2)	 w roku 2010 w łącznej kwocie nieprzekraczającej …… PLN (słownie:…), w tym:
a)	płatność ze środków europejskich w kwocie …. PLN (słownie…)
b)	dotacja celowa z budżetu krajowego w kwocie…. PLN (słownie…)
C.	 na rok/lata ….. w łącznej kwocie nieprzekraczającej …… PLN (słownie: …), 
w tym:
1)       płatność ze środków europejskich w kwocie …. PLN (słownie…)
2)      dotacja celowa z budżetu krajowego w kwocie…. PLN (słownie…)
3.	Kwota dofinansowania, o której mowa w ust. 2, wraz ze wskazaniem procentu  całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu systemowego, wysokości wkładu własnego wraz z ujęciem procentowym wydatków kwalifikowalnych projektu z podziałem na źródła oraz  wysokości kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem, zdefiniowanych  w Wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 8 z określeniem  procentowym poniesionych i udokumentowanych bezpośrednich wydatków Projektu, pomniejszonych o kwotę wydatków sfinansowanych w ramach cross – financingu, na dany rok, określane są  w Tabeli finansowej stanowiącej załącznik nr 15  do umowy.
4.	W przypadku niewniesienia wkładu własnego w wysokości określonej 
w Tabeli  finansowej na dany rok, Instytucja Pośrednicząca może kwotę przyznanego dofinansowania proporcjonalnie obniżyć, z zachowaniem udziału procentowego. Wkład własny ze środków publicznych, który zostanie rozliczony
w wysokości przekraczającej 15% wydatków Projektu sfinansowanych ze środków publicznych jest niekwalifikowany.
5.	W przypadku rozliczania kosztów pośrednich ryczałtem, Beneficjent udostępnia podczas kontroli, o której mowa w § 16, dokumenty potwierdzające prawidłowość sporządzenia metodologii wyliczania kosztów pośrednich, przedstawionej na etapie wnioskowania
 o środki.
6.	Beneficjent zobowiązuje się do rozliczenia projektu za okres wskazany we wniosku 
o dofinansowanie, zgodnie z montażem finansowym przedstawionym w Tabeli finansowej, o której mowa w ust. 3.  Montaż finansowy odnosi się do poniesionych wydatków kwalifikowalnych.
7.	Wydatki w ramach projektu mogą obejmować koszt podatku od towaru i usług, zgodnie ze złożonym przez Beneficjenta lub Partnerów oświadczeniem stanowiącym załącznik
 nr 5 do umowy.
8.	Po zatwierdzeniu bilansu realizacji projektu systemowego kwota dofinansowania, 
o której mowa ust. 2 pkt C ppkt 1 i 2 zostanie urealniona w zakresie zatwierdzonych w danym okresie wydatków w Tabeli finansowej, w części dotyczącej środków rozliczonych. 
9.	Dla projektów systemowych realizowanych w trybie dwuletnim, których realizacja rozpoczęła się w roku 2009, w stosunku do środków przyznanych w formie dotacji rozwojowej, o której mowa w ust. 2 pkt B ppkt 1 zastosowanie mają przepisy dotychczasowe.  Rozliczenie tych środków powinno nastąpić nie później niż do dnia 30 czerwca 2010 r. 
10.	Beneficjent, w terminie wskazanym przez Instytucję Pośredniczącą,  zobowiązuje się do złożenia zaktualizowanego harmonogramu płatności, w podziale na:
1)	środki dotacji rozwojowej przekazane do 31 grudnia 2009 r.
2)	środki dofinansowania przyznanego w formie płatności ze środków europejskich i dotacji celowej, zgodnie z § 4 ust. 2 pkt B.
§ 5.
1.	 Dofinansowanie na realizację Projektu systemowego jest wypłacane w formie zaliczki w terminach i wysokości określonych w harmonogramie płatności na dany okres realizacji projektu,  stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dofinansowanie może być wypłacane w formie refundacji kosztów poniesionych przez beneficjenta.
2.	Dofinansowanie na realizację Projektu może być przeznaczone na sfinansowanie przedsięwzięć zrealizowanych w ramach Projektu przed zatwierdzeniem kolejnego wniosku o dofinansowanie, o ile wydatki: 
1)	zostaną uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiązującymi przepisami,  
2)	będą zgodne z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie;
3)	dotyczą okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 2 ust. 4.
3.	Beneficjent sporządza harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1, w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą.
4.	Pierwsza transza dofinansowania wypłacana jest w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności, o którym mowa w ust. 1.
5.	Przekazanie dofinansowania na kolejny rok uzależnione jest od  wcześniejszego wydatkowania przez Beneficjenta co najmniej 70% dofinansowania  otrzymanego w poprzednim roku i wykazania poniesionych wydatków kwalifikowalnych co najmniej w wysokości  70 % we wniosku o płatność, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1.
6.	Harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1, może podlegać aktualizacji we wniosku o płatność, o którym mowa w §7 ust. 1 pkt 1, przed przekazaniem kolejnej transzy. Aktualizacja harmonogramu jest skuteczna, pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą, w terminie, o którym mowa w § 8 ust. 2, i nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy.
§ 6
1.	Transze środków na finansowanie Projektu będą przekazywane na następujący, wyodrębniony dla Projektu systemowego, rachunek bankowy Beneficjenta:
……………………………………………………………………………......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................,
za pośrednictwem rachunku bankowego transferowego:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2.	Beneficjent zobowiązuje się niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Instytucję Pośredniczącą o zmianie numerów rachunków bankowych, o których mowa w ust. 1.
3.	Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją niniejszej umowy, pomiędzy beneficjentem a partnerem bądź pomiędzy partnerami, powinny być dokonywane za pośrednictwem rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 1, pod rygorem uznania poniesionych wydatków za niekwalifikowane. 
4.	Odsetki bankowe od przekazanych Beneficjentowi transz dofinansowania , stanowią jego dochód i nie są wykazywane we wniosku o płatność.
5.	Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu systemowego w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu pierwszym dotyczy wszystkich partnerów, w zakresie tej części projektu, za który odpowiadają. 
6.	Beneficjent zobowiązuje się poinformować Instytucję Pośredniczącą do dnia 
15 października danego roku o kwocie przekazanej mu w formie dotacji celowej, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt C ppkt 2 lit. b, która nie zostanie wydatkowana do końca tego roku, a powinna zostać zgłoszona do wykazu wydatków niewygasających w budżecie państwa z upływem danego roku. Powyższa kwota podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą w terminie do dnia 30 listopada tego roku.
7.	Kwota dotacji celowej, o której mowa w ust. 6, w części niewydatkowanej przed upływem 30 dni od terminu określonego w rozporządzeniu wydanym na podstawie
 art. 181ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych podlega zwrotowi na rachunek, z którego  Beneficjent otrzymał dofinansowanie.
8.	Kwota dotacji celowej niewydatkowana i niezgłoszona zgodnie z ust. 6 podlega zwrotowi w terminie do dnia 31 grudnia danego roku na rachunek, z którego  Beneficjent otrzymał dofinansowanie.
9.	W piśmie informującym Instytucję Pośredniczącą zgodnym z ust. 6 oraz na poleceniach przelewu zwracanych środków, o których mowa w ust. 6 i 7, Beneficjent umieszcza następujące informacje:
1)	nr umowy;
2)	nr Poddziałania;
3)	wysokość środków w poszczególnych paragrafach klasyfikacji budżetowej;
4)	tytuł zwrotu środków.
10. Środki, o których mowa w ust. 6 i 7 zostaną przekazane Beneficjentowi w kolejnym roku pod warunkiem ich dostępności i nie wymagają ponownego wnioskowania.
11.	Kwota dofinansowania w formie płatności, o której mowa w  § 4 ust.2  pkt C ppkt 1, niewydatkowana z końcem roku budżetowego, pozostaje na rachunku bankowym, o którym mowa w ust. 1, do dyspozycji Beneficjenta w następnym roku budżetowym. 
12.	W przypadku zwrotu środków, o których mowa w ust. 6 i 7, Beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia rozliczenia kasowego, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do niniejszej umowy.
§ 7.
1.	Strony ustalają następujące warunki przekazania transzy dofinansowania, z zastrzeżeniem ust. 2 i § 5 ust. 4:
1)	złożenie przez Beneficjenta wniosku o płatność do Instytucji Pośredniczącej, 
w tym w wersji elektronicznej, sporządzonego przy użyciu aktualnej wersji aplikacji Generator Wniosków Płatniczych ; 
2)	zatwierdzenie przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność zgodnie z § 8 ust. 5 w wysokości co najmniej 70% kwoty otrzymanej w ramach transz dofinansowania ;
3)	w przypadku środków, o których mowa w § 4 ust. 2  pkt C ppkt 2, dostępności środków na finansowanie Poddziałania na rachunku bankowym Instytucji Pośredniczącej;
4)	 w przypadku środków,  o których mowa w § 4 ust. 2 pkt C ppkt 1, realizacja zlecenia płatności przez Bank Gospodarstwa Krajowego. 
2.	Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wraz z wnioskiem o płatność, o którym mowa w ust. 1 pkt 1:
1)	wydruku z ewidencji księgowej, Beneficjenta, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 6 do umowy/ załącznika nr 1 do wniosku o płatność; 
2)	poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii wyciągów z rachunków bankowych, o których mowa w § 6 ust.1, lub historii z tych  rachunków bankowych oraz poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii wyciągów z innych rachunków bankowych potwierdzających poniesienie wydatków ujętych we wniosku 
o płatność;
3)	raportów kasowych (bez załączników)/ podpisanych przez Beneficjenta zestawień płatności gotówkowych objętych wnioskiem o płatność;
4)	informacji o wszystkich uczestnikach Projektu systemowego, zgodnie z zakresem informacji określonym w załączniku nr 2 do umowy;
5)	Szczegółowej charakterystyki udzielonego wsparcia, której wzór stanowi załącznik do Zasad systemu sprawozdawczości PO KL;
6)	Uszczegółowienia wnioskowanej transzy dofinansowania, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy;
7)	Uszczegółowienia rozliczanej transzy/transz dofinansowania, którego wzór stanowi załącznik nr 14 do niniejszej umowy.
3.	Kolejne transze dofinansowania przekazywane są na rachunek bankowy, transferowy, o którym mowa w § 6 ust.1:
1)	w zakresie środków, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt C ppkt 1, w terminie płatności, o którym mowa w § 2 pkt 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2009r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. z 2009 r. Nr 220, poz. 1726), z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu, przy czym Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przekazania Bankowi Gospodarstwa Krajowego zlecenia płatności w terminie do 5 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez nią wniosku o płatność;
2)	w zakresie środków, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt C ppkt  2, w terminie płatności, o którym mowa w pkt.1, z zastrzeżeniem § 7 ust. 1 pkt 3.
§ 8.
1.	Beneficjent składa wniosek o płatność według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej: www.efs.gov.pl oraz zgodnie z harmonogramem płatności, o którym mowa w § 5 ust. 1, w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że końcowy wniosek o płatność przy jednoczesnym zwrocie niewykorzystanych transz dofinansowania na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą składany jest w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu. W przypadku niedokonania zwrotu w ww. terminie od kwoty niewykorzystanej części dofinansowania naliczane są odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych.
2.	Instytucja Pośrednicząca dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku o płatność, w terminie do 20 dni roboczych od daty jego otrzymania, przy czym termin ten dotyczy każdej złożonej przez Beneficjenta wersji wniosku o płatność, o którym  mowa w § 7 ust. 1 pkt 1. W przypadku gdy: 
1)	w ramach projektu jest dokonywana kontrola i złożony został końcowy wniosek 
o płatność
lub
2)	Instytucja Pośrednicząca zleciła kontrolę doraźną w związku ze złożonym wnioskiem o płatność, 
termin weryfikacji ulega wstrzymaniu do dnia przekazania do Instytucji Pośredniczącej informacji o wykonaniu / zaniechaniu wykonania zaleceń pokontrolnych.
3.	W przypadku stwierdzenia błędów w złożonym wniosku o płatność, Instytucja Pośrednicząca może dokonać uzupełnienia lub poprawienia wniosku, o czym informuje Beneficjenta lub wzywa Beneficjenta do poprawienia lub uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie, w szczególności Instytucja Pośrednicząca może wezwać Beneficjenta do złożenia kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów księgowych dotyczących Projektu systemowego.
4.	Beneficjent zobowiązuje się do usunięcia błędów, lub złożenia pisemnych wyjaśnień w wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą terminie pod rygorem wstrzymania kolejnej transzy dofinansowania.
5.	Instytucja Pośrednicząca, po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku o płatność, przekazuje Beneficjentowi w terminie, o którym mowa w ust. 2, informację o zatwierdzeniu całości lub części wniosku o płatność zawierającą:
1)	kwotę wydatków, które zostały uznane za niekwalifikowalne wraz z uzasadnieniem;
2)	zatwierdzoną kwotę rozliczenia kwoty dofinansowania w podziale na środki, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt C ppkt 1 i 2 oraz wkładu własnego wynikającą z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o płatność o wydatki niekwalifikowalne, o których mowa w pkt 1.
6. W przypadku niezłożenia wniosku o płatność na kwotę stanowiącą co najmniej 70% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz dofinansowania lub w terminie wynikającym z harmonogramu płatności, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność. Powyższy przepis dotyczy wniosków o płatność, które zgodnie z  harmonogramem płatności, o którym mowa w § 5 ust. 1, składane są w celu przekazania kolejnej transzy dofinansowania  oraz końcowego wniosku o płatność. Z zastrzeżeniem, iż zapisy niniejszego  ustępu mają zastosowanie dla środków wypłaconych zgodnie z § 4 ust. 2 pkt B ppkt 2 lit. a i b umowy, po dniu 1 stycznia 2010 r.
7.  Beneficjent zobowiązuje się ująć każdy wydatek kwalifikowalny we wniosku o płatność przekazywanym do Instytucji Pośredniczącej w terminie do 3 miesięcy od dnia jego poniesienia. Z zastrzeżeniem, iż zapisy niniejszego ustępu mają zastosowanie dla wydatków poniesionych przez Beneficjenta ze środków wypłaconych zgodnie z § 4 ust. 2 pkt B ppkt 2 lit. a i b umowy, po dniu 1 stycznia 2010 r.
8.	Na koniec realizacji projektu Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia 100% otrzymanego dofinansowania oraz wkładu własnego, o którym mowa w § 4 ust. 3, wraz z końcowym wnioskiem o płatność.
§ 9.
Beneficjent jest zobowiązany do złożenia bilansu realizacji projektu według wzoru załączonego do umowy w terminie 10 dni roboczych od otrzymania informacji o wynikach weryfikacji  wniosku o płatność, o której mowa w § 8 ust. 5, za ostatni okres rozliczeniowy w danym roku budżetowym.
§ 10.
1.	Beneficjent ma obowiązek ujawniania wszelkich przychodów, które powstają w związku z realizacją Projektu systemowego. Od uzyskanego przychodu nie są naliczane odsetki. 
2.	W przypadku, gdy Projekt systemowy generuje na etapie realizacji przychody beneficjent wykazuje we wnioskach o płatność wartość uzyskanego przychodu i dokonuje jego zwrotu zgodnie z § 6 ust. 6 i 7, z zastrzeżeniem ust. 3, na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą.
3.	Instytucja Pośrednicząca może wezwać Beneficjenta do zwrotu przychodu w innym terminie niż wskazany w § 6 ust. 6 i 7.
4.	W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 - 3, stosuje się odpowiednio przepisy § 12.
§ 11.
1.	 Instytucja Pośrednicząca może zawiesić wypłacenie transz dofinansowania w przypadku stwierdzenia nieprawidłowej realizacji Projektu,  wynikającej z winy Beneficjenta, w tym w przypadku opóźnień w składaniu wniosków o płatność w stosunku do  terminów przewidzianych umową, utrudniania kontroli realizacji Projektu systemowego, dokumentowania realizacji Projektu systemowego niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz na wniosek instytucji kontrolnych.
2.	Zawieszenie płatności, o którym mowa w ust. 1, następuje wraz z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta o przyczynach zawieszenia.
3.	Uruchomienie płatności następuje po usunięciu nieprawidłowości, w terminie do 5 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność, zgodnie z § 7 ust. 3.
§ 12.
1.	Jeżeli na podstawie wniosków o płatność lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że dofinansowanie jest przez Beneficjenta:
1)	wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem,
2)	wykorzystane z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. Nr 157 poz.1240),
3)	pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu całości lub części dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
2.	Odsetki, o których mowa w ust. 1, naliczane są zgodnie z art. 207 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.
3.	Beneficjent dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wraz z odsetkami na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunki bankowe wskazane przez Instytucję Pośredniczącą w tym wezwaniu. 
4.	Beneficjent dokonuje również zwrotu kwot korekt finansowych oraz innych kwot zgodnie z § 16 ust. 3 oraz § 27 ust. 2.
5.	Beneficjent dokonuje  opisu przelewu zwracanych środków, o których mowa w ust. 1 i 4 niniejszego paragrafu, zgodnie z zaleceniami Instytucji Pośredniczącej.
§ 13.
1.	Beneficjent ma obowiązek zachowania zasady trwałości projektu, o której mowa w art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i  uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999.
2.	Beneficjent ma obowiązek zachowania trwałości rezultatów zgodnie z wnioskiem.
Monitorowanie projektu systemowego
§ 14.
Beneficjent zobowiązuje się do:
1)	niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej o problemach w realizacji Projektu systemowego, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji;
2)	przekazania, w formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o płatność, informacji o wszystkich uczestnikach Projektu systemowego, zgodnie z zakresem informacji określonym w załączniku nr 2 do umowy;
3)	zapewnienia, aby wykonawca szkolenia otwartego realizowanego w ramach Projektu zarejestrował instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizował w tej bazie informację o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu systemowego nie rzadziej niż raz w miesiącu;
4)	informowania o każdej kontroli przeprowadzonej w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, przez uprawnione podmioty inne niż Instytucja Pośrednicząca, każdorazowo niezwłocznie po otrzymaniu od podmiotu kontrolującego Informacji pokontrolnej/ Zaleceń pokontrolnych, z podaniem nazwy podmiotu kontrolującego oraz wyników kontroli.
§ 15.
1.	Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu systemowego do dnia 31 grudnia 2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym.
2.	W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Beneficjenta działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent zobowiązuje się poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów 
w terminie, o którym mowa w ust. 1.
3.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja Pośrednicząca powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta przed upływem terminu określonego w ust. 1.
4.	W przypadku zlecania zadań merytorycznych lub ich części w ramach Projektu wykonawcy Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych .
5.	Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent  zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający ich poufność i bezpieczeństwo. 

Kontrola Projektu systemowego
§ 16.
1.	Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą  oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu systemowego.
2.	Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta, w siedzibie Partnerów jak i w miejscu realizacji Projektu systemowego.
3.	Beneficjent zapewnia podmiotom kontrolującym, o których mowa w ust. 1, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami projektu realizowanymi bezpośrednio przez Partnerów i wykonawców Projektu systemowego, przez cały okres ich przechowywania określony w § 15 ust. 1. Ustalenia podmiotów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu. 
4.	Beneficjent zobowiązuje się do przesłania w formie elektronicznej w postaci zeskanowanego pisma zatwierdzonego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Beneficjenta na adres efs.kontrola@silesia-region.pl kwartalnych harmonogramów przeprowadzanych, w ramach projektu form wsparcia, w szczególności szkoleń, kursów, konferencji, usług doradczych, poradnictwa, warsztatów, seminariów, studiów wyższych i podyplomowych, zgodnie z załącznikiem nr 12 do umowy, począwszy od dnia podpisywania umowy/wszczęcia realizacji projektu. W przypadku zamiany harmonogramu, Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego przesłania zaktualizowanego harmonogramu na adres Instytucji Pośredniczącej.
§ 17.
1.	Beneficjent zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu systemowego, w terminie określonym w wezwaniu.
2.	Przepisy ust. 1 stosuje się w okresie realizacji Projektu systemowego, o którym mowa w § 2 ust. 4 oraz w okresie wskazanym w § 15 ust. 1.

§ 18.
1.	Instytucja Pośrednicząca w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Beneficjenta przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych 
(Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655z późn. zm. ) może dokonywać korekt finansowych. Przepisy § 12 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
2.	Korekty finansowe, o których mowa w ust. 1 ustala się zgodnie z dokumentem 
pt. „Wymierzanie korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE” zamieszczonym na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl.
3.	  Przepisy ust. 1-2 stosuje się odpowiednio do naruszeń dokonywanych przez Partnerów projektu.

Realizacja Projektu systemowego w partnerstwie/ zlecenie zadania publicznego 

§ 19.
1.	Beneficjent będzie realizował Projekt systemowy w partnerstwie tj. we współpracy 
z partnerem lub partnerami Projektu systemowego. Projekt będzie realizowany w partnerstwie z:
1)........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
2)........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
2.	Na potrzeby realizacji Projektu systemowego partnerzy Projektu systemowego wyodrębnili następujące rachunki bankowe:
1)........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
2)........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
§ 20.
1.	Zadania i obowiązki wszystkich partnerów Projektu systemowego związane z realizacją Projektu systemowego określa umowa/porozumienie partnerstwa. Oryginał umowy/porozumienia lub kopia umowy/porozumienia poświadczona za zgodność z oryginałem stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej umowy.
2.	Umowa/porozumienie partnerstwa, o którym mowa w ust. 1, musi w szczególności zawierać uregulowania w kwestiach:
1)	Zgodności zapisów umowy/porozumienia partnerstwa z zasadami określonymi w wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także z przepisami krajowymi i wspólnotowymi.
2)	Zobowiązania Partnerów Projektu systemowego do realizacji projektu w zakresie uregulowanym w umowie/porozumieniu partnerstwa zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zgodnie z przepisami krajowymi i wspólnotowymi.
3)	Określenia odpowiedzialności Beneficjenta oraz Partnerów Projektu systemowego wobec osób trzecich za działania wynikające z niniejszej umowy w przypadku realizowania Projektu systemowego przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwa.
4)	Określenia odpowiedzialności Beneficjenta oraz Partnerów Projektu systemowego wobec osób trzecich za działania wynikające z niniejszej umowy w przypadku realizowania Projektu systemowego przez Beneficjenta poprzez zlecenie zadania 
w trybie przepisów o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub przepisów o pomocy społecznej.
5)	Obowiązek prowadzenia przez wszystkich Partnerów Projektu systemowego wyodrębnionego rachunku bankowego oraz wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu systemowego w sposób przejrzysty, tak aby była możliwa identyfikacja poszczególnych operacji księgowych w tej części projektu, za której realizację odpowiadają.
6)	Konieczności dokonywania wszystkich płatności związanych z realizacją niniejszej umowy, pomiędzy Beneficjentem a Partnerem bądź pomiędzy Partnerami Projektu systemowego za pośrednictwem rachunków bankowych, o których mowa § 19 ust. 2, oraz rachunku Beneficjenta, o którym mowa § 6 ust. 1 pod rygorem uznania poniesionych wydatków za niekwalifikowalne.
7)	Zastrzeżenia na rzecz Beneficjenta prawa wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych partnera związanych z realizowanym Projektem systemowym, w przypadku zlecenia części zadań w ramach Projektu systemowego Partnerom Projektu systemowego.
8)	Prawo kontroli wszystkich dokumentów partnera Projektu systemowego związanych z realizacją Projektu systemowego również przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowej realizacji Projektu systemowego.
§ 21.
1.W przypadku realizowania Projektu systemowego przez Beneficjenta  poprzez zlecenie zadania w trybie przepisów o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub przepisów o pomocy społecznej, umowa o realizację zadania lub porozumienie określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz  wykonawców wobec osób trzecich za działania wynikające  z niniejszej umowy.
2. W przypadku zlecenia części zadań w ramach Projektu systemowego innym podmiotom spoza sektora finansów publicznych, Beneficjent zobowiązuje się  do zastrzeżenia w umowie o realizacji zadania lub porozumieniu, prawa wglądu do  dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy związanych z realizowanym Projektem.
3. Umowa lub porozumienie musi przewidywać możliwość kontroli wszystkich dokumentów wykonawcy związanych z realizacją Projektu również przez Instytucję Pośredniczącą  oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowej realizacji Projektu systemowego. 

Ochrona danych osobowych
§ 22.

1.	Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych 
w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą i Instytucją Pośredniczącą z dnia 10 lipca 2008 roku, 
nr KL/ŚL/DO/2008/1 oraz w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Instytucja Pośrednicząca powierza Beneficjentowi przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.
2.	Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi załącznik nr 8 do umowy. Oświadczenia przechowuje Beneficjent systemowy  w swojej siedzibie.
3.	Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Beneficjenta systemowego  wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektów, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu w zakresie określonym w załączniku nr 2 do umowy.
4.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Beneficjent systemowy przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
5.	Beneficjent systemowy nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych.
6.	Beneficjent systemowy, w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie informatycznym, zobowiązuje się do przetwarzania ich wyłącznie w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, który Instytucja Pośrednicząca przekazuje Beneficjentowi systemowemu.
7.	W stosunkach pomiędzy Instytucją Pośredniczącą, w tym w celu ustalenia zakresu ewentualnych roszczeń regresowych, wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Instytucji Pośredniczącej, za szkody wynikające z wykorzystania przez Beneficjenta systemu informatycznego innego niż Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, a które nie powstałyby w przypadku wykorzystania systemu informatycznego Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, ponosi w całości Beneficjent systemowy.
8.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta 
systemowego do powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu, w tym w szczególności realizującym badania ewaluacyjne, jak również podmiotom realizującym zadania związane z kontrolą, monitoringiem i sprawozdawczością prowadzone w ramach Programu, jedynie wyjątkowo, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej i pod warunkiem, że Beneficjent systemowy  zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu.
9.	Beneficjent systemowy przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu.
10.	Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Beneficjenta systemowego oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
11.	Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika.
12.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta 
systemowego do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Beneficjent systemowy  w swojej siedzibie; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr 9 i 10 do umowy.
13.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta do dalszego umocowywania podmiotów, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, do wydawania oraz odwoływania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych. W takim wypadku stosuje się odpowiednie postanowienia dotyczące Beneficjentów w tym zakresie.
14.	Beneficjent systemowy prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy.
15.	Beneficjent systemowy jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności.
16.	Beneficjent systemowy niezwłocznie informuje Instytucję Pośredniczącą o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
17.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do udzielenia Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
18.	Beneficjent systemowy umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, zgodności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu,  oraz z niniejszą umową przetwarzania powierzonych danych osobowych; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli.
19.	W przypadku powzięcia przez Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Beneficjenta systemowego zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, lub z niniejszej umowy, Beneficjent umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli,
 w celu, o którym mowa w ust. 18.
20.	Kontrolerzy Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, lub podmiotów przez nie upoważnionych, mają w szczególności prawo:
1)	wstępu, w godzinach pracy Beneficjenta systemowego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszym Porozumieniem;
2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych.
21.	Beneficjent systemowy jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
22.	Przepisy ust. 2-21 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do przetwarzania danych osobowych przez Partnerów projektu.)

Obowiązki informacyjne

§ 23.
1.	Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji Projektu systemowego przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006r., str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.02.2007r., str. 4).
2.	Instytucja Pośrednicząca udostępnia Beneficjentowi obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu systemowego.
3.	Beneficjent zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu systemowego, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu systemowego oraz wyposażeniu finansowanym w ramach Projektu systemowego, zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 4.
4.	Beneficjent oświadcza, że zapoznał się z treścią Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl oraz zobowiązuje się podczas realizacji Projektu systemowego przestrzegać określonych w nich reguł informowania o Projekcie systemowym i oznaczenia Projektu systemowego, tj.:
1)	oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt systemowy;
2)	informowania uczestników Projektu systemowego o współfinansowaniu Projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
3)	informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu systemowego z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu systemowego.
5.	Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Instytucję Pośredniczącą, zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 4.
6.	Beneficjent udostępnia Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, na okres do 31.12.2020r., obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych oraz prezentacji dotyczących Projektu systemowego oraz raportów, opracowań, ekspertyz, analiz dotyczących rezultatów realizowanego Projektu systemowego.
Prawa autorskie 
§ 24.
1.	Beneficjent / Partner zobowiązuje się do zawarcia z Instytucją Pośredniczącą odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach projektu, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz beneficjenta na korzystanie z ww. utworów. Umowa, o której mowa w zdaniu pierwszym zawierana jest na pisemny wniosek Instytucji Pośredniczącej w ramach kwoty, o której mowa w § 4.
2.	W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy obejmujących m.in. opracowanie utworu Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie 
z wykonawcą, że autorskie prawa majątkowe do ww. utworu przysługują Beneficjentowi.

Zmiany w Projekcie systemowym
§ 25.
1.	Beneficjent może dokonywać zmian w Projekcie systemowym pod warunkiem ich zgłoszenia w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji wniosków, o których mowa w § 3 ust. 1- 3, oraz przekazania aktualnego wniosku i uzyskania pisemnej akceptacji Instytucji Pośredniczącej w terminie 15 dni roboczych, z zastrzeżeniem ust. 2. Akceptacja, o której mowa w zdaniu pierwszym, dokonywana jest w formie pisemnej i nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy, pod warunkiem iż dokonywana zmiana nie wpływa na treść niniejszej umowy. 
2.	Beneficjent może dokonywać przesunięć w budżecie Projektu systemowego określonym we wniosku do 10% wartości środków w odniesieniu do zadania, z którego przesuwane są środki jak i do zadania, na które przesuwane są środki w stosunku do pierwotnej wersji zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu systemowego bez konieczności zachowania wymogu, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 3. Przesunięcia, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą:
1)	zwiększać łącznej wysokości wydatków dotyczących cross-financingu w ramach Projektu;
2)	zwiększać łącznej wartości zadania odnoszącego się do zarządzania Projektem,
3)	wpływać na wysokość i przeznaczenie pomocy publicznej przyznanej Beneficjentowi w ramach Projektu.
4)	dotyczyć kosztów rozliczanych ryczałtowo.
3.	W przypadku, gdy dokonane przez Beneficjenta przesunięcia, o których mowa w ust. 2, powodują przesunięcia pomiędzy wydatkami bieżącymi i majątkowymi zaplanowanymi w budżecie projektu, Beneficjent zobligowany jest do zgłoszenia w formie pisemnej tego faktu Instytucji Pośredniczącej. Zapisy ust. 1 stosuje się odpowiednio.
4.	Zwiększenie łącznej kwoty przeznaczonej na wynagrodzenia personelu w ramach zadania odnoszącego się do zarządzania projektem wymaga zgody Instytucji Pośredniczącej.
5.	W razie stwierdzenia nieosiągnięcia na danym etapie realizacji Projektu systemowego założonych we wniosku rezultatów Projektu systemowego, Instytucja Pośrednicząca ma prawo obniżyć kwotę dofinansowania, o ile w wyniku analizy wniosków o płatność lub przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia ww. rezultatów.
Rozwiązanie umowy
§ 26.
1.	Instytucja Pośrednicząca może rozwiązać niniejszą umowę, w przypadku gdy: 
1)	Beneficjent wykorzysta w całości bądź w części przekazane środki na cel inny niż określony w Projekcie systemowym lub niezgodnie z niniejszą umową;
2)	Beneficjent złoży podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszej umowy;
3)	Beneficjent ze swojej winy nie rozpoczął realizacji Projektu systemowego w ciągu 3 miesięcy od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji Projektu systemowego, zaprzestał jego realizacji lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszą umową;
4)	Beneficjent nie realizuje Projektu systemowego zgodnie z harmonogramem załączonym do wniosku;
5)	Beneficjent nie osiągnie zamierzonego w Projekcie systemowym celu z przyczyn przez siebie zawinionych;
6)	Beneficjent odmówi poddania się kontroli, o której mowa w § 16;
7)	Partnerzy odmówią poddania się kontroli, o której mowa w § 16;
8)	Beneficjent w ustalonym przez Instytucję Pośredniczącą terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
9)	Beneficjent nie przedkłada zgodnie z umową wniosków o płatność;
10)	Beneficjent nie spełnia wymogów organizacyjnych lub merytorycznych o których mowa w pkt. 4.4 Zasad przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013;
11)	Beneficjent nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje się do Beneficjenta;
12)	Beneficjent w sposób uporczywy uchyla się od wykonywania obowiązków, o których mowa w § 17 ust. 1.
2.	Umowa może zostać rozwiązana w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w umowie.
§ 27.
1.	W przypadku rozwiązania umowy, Beneficjent ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części otrzymanych transz dofinansowania, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części Projektu systemowego, z zastrzeżeniem § 4 ust. 4.
2.	Beneficjent zobowiązuje się przedstawić rozliczenie otrzymanych transz dofinansowania Projektu systemowego w formie wniosku o płatność, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1.
3.	Niewykorzystana część otrzymanych transz dofinansowania Projektu systemowego podlega zwrotowi na rachunek bankowy z którego  Beneficjent otrzymał dofinansowanie w terminie 30 dni od zakończenia realizacji Projektu. W przypadku niedokonani zwrotu ww. terminie od kwoty niewykorzystanej części dofinansowania nalicza się odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych. 
Postanowienia końcowe
§ 28.
1.	Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. Powyższy przepis nie obejmuje przenoszenia praw w ramach partnerstwa, z zastrzeżeniem § 20 ust. 2 pkt 1.
2.	Beneficjent zobowiązuje się wprowadzić prawa i obowiązki partnerów, wynikające 
z niniejszej umowy w zawartej z nimi umowie/ porozumieniu partnerstwa bądź w umowie/ porozumieniu o powierzenie zadania.
§ 29.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności:
1)	rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie nr 1260/1999, 
2)	rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006r., str. 12),
3)	rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.02.2007r., str. 4);
oraz właściwych aktów prawa krajowego, w szczególności:
1)	ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), 
2)	ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 150, poz. 1240), 
3)	ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.),
4)	ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz.1223), 
5)	ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.),
6)	rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz zakresu i terminów składania wniosków o płatność (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1786),
7)	rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2009 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności(Dz. U. z 2009 r. Nr 220, poz. 1726),
§ 30.
1.	Spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.
2.	W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Instytucji Pośredniczącej.
§ 31.
1.	Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.
2.	Zmiany w treści umowy wymagają formy aneksu do umowy, z zastrzeżeniem § 5 ust. 6 oraz § 24 ust. 1.

§ 32.
1.	Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
2.	Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:
załącznik nr 1: Wniosek o dofinansowanie projektu na ……………
załącznik nr 1a):Wniosek o dofinansowanie projektu na ……………
załącznik nr 1b):Wniosek o dofinansowanie projektu na ……………
załącznik nr 2: Zakres danych uczestników projektu;
załącznik nr 3: Harmonogram płatności;
załącznik nr 4: Uszczegółowienie wnioskowanej transzy dofinansowania;
załącznik nr 5: Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT;
załącznik nr 6: Wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo-księgowego;
załącznik nr 7: Umowa/porozumienie partnerstwa;
załącznik nr 8: Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;
załącznik nr 9: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
Załącznik nr 10: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
Załącznik nr 11:  Wzór Bilansu realizacji projektu systemowego;
Załącznik nr 12: Kwartalny harmonogram przeprowadzonych w ramach projektu form wsparcia;
Załącznik nr 13: Wzór Rozliczenia kasowego;
Załącznik nr 14: Wzór Uszczegółowienia rozliczanej transzy/transz dofinansowania;
Załącznik nr 15: Tabela finansowa.

Podpisy:         

.................................................					…………………………...

….............................................					…………………………...
  /Instytucja Pośrednicząca/							/Beneficjent/