Nr POKL.08.02.02-24-001/09
ZASADY REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ 
pt. Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego realizowanego w partnerstwie w latach 2009 – 2010 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji.

Wprowadzenie

Poniższe Zasady realizacji zostały przygotowane w celu określenia wzajemnych relacji pomiędzy Zespołem ds. Regionalnej Strategii Innowacji Referatu Projektów Własnych 
Instytucji Pośredniczącej a pozostałymi komórkami Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ich praw i obowiązków wynikających z realizacji zadań w ramach Projektu systemowego pt. Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego.

§ 1

1.	Ilekroć w zasadach realizacji projektu jest mowa o: 
a)	„Programie” oznacza to Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28 września 2007 r. nr K (2007) 4547,  zmienioną decyzją z dnia 21 sierpnia 2009 r. nr K (2009) 6607; 
b)	„Priorytecie” oznacza to Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki w ramach Programu; 
c)	„Działaniu” oznacza to Działanie 8.2 Transfer wiedzy; 
d)	„Poddziałaniu” oznacza to Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji 
w ramach Działania 8.2;
e)	„Projekcie” oznacza to Projekt pt. Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego realizowany w ramach Działania określony we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu 
nr POKL.08.02.02-24-001/09, zwanym dalej „wnioskiem; 
f)	„Beneficjencie systemowym” oznacza to Samorząd Województwa, w imieniu którego działa Urząd Marszałkowski, Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego, Zespół ds. RIS w Referacie Projektów Własnych IP;
g)	„Partnerze” oznacza to instytucję wymienioną we wniosku, uczestniczącą 
w realizacji Projektu, wnoszącą do niego zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe, realizującą Projekt wspólnie z beneficjentem i innymi partnerami na warunkach określonych w umowie partnerstwa; udział Partnera 
w Projekcie musi być uzasadniony;
h)	„wydatkach kwalifikowalnych” należy przez to rozumieć wydatki kwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl;
i)	„Instytucji Pośredniczącej” oznacza to Samorząd Województwa Śląskiego, który powierzył pełnienie roli Instytucji Pośredniczącej Wydziałowi Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego 
na podstawie Uchwały  nr 1518/80/III/2008 z dnia 16 sierpnia 2007 r.;
j)	„Komórce dokonującej oceny formalnej i merytorycznej Projektu systemowego” oznacza to Referat wsparcia systemowego FS;
k)	„Komórce odpowiedzialnej za rozliczanie Projektu systemowego” oznacza 
to Referat  koordynacji projektów systemowych Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego; 
l)	„Instytucji Zarządzającej” oznacza to Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego;
m)	„przetwarzaniu danych osobowych” - oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia  1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.);
n)	„pracowniku” oznacza to osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy 
lub stosunku cywilnoprawnego;
o) przetwarzaniu danych osobowych” oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007;

Obowiązki stron

§ 2

1.	Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do realizacji Projektu.
2.	Realizacja Projektu następuje zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym dokumencie, Wytycznymi, o których mowa w § 1 pkt h,  zasadami realizacji projektów systemowych zawartymi w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz Wytycznymi w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych 
i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są zamieszczone na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej www.efs.silesia-region.pl.
3.	Zakres projektu, określony w Planie Działania na rok 2009 oraz w Planie działania na rok 2010, podlega negocjacjom z Instytucją Pośredniczącą.
4.	Dofinansowanie dla Projektu, o którym mowa w ust.1, realizowanego przez Beneficjenta systemowego jest przyznawane przez Zarząd Województwa, po  pozytywnej ocenie formalnej i merytorycznej, dokonywanej przez komórkę organizacyjną Instytucji Pośredniczącej, o której mowa w ust. 1 pkt j). 
5.	Beneficjent systemowy realizuje Projekt przy zachowaniu rozdzielności funkcjonalnej komórek organizacyjnych w strukturze Instytucji Pośredniczącej, związanych 
z wdrażaniem i  rozliczaniem projektów systemowych.

§ 3

1.	Realizacja Projektu następuje zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu zwanym dalej „wnioskiem”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu. 
W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie § 19 niniejszego dokumentu, Beneficjent systemowy obowiązany jest do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.
2.	Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku i dotyczy realizacji zadań w ramach Projektu.
3.	Instytucja Pośrednicząca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.
4.	W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta systemowego działającego 
w formie partnerstwa, umowa partnerstwa określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za działania wynikające z niniejszych Zasad.
5.	Wybór partnera w Projekcie, o którym mowa w ust. 4, w przypadku gdy Beneficjent systemowy dokonuje wyboru partnera spoza sektora finansów publicznych, powinien zostać dokonany z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów, zgodnie z ustawą  z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju 
(t.j. Dz. U. z  2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.).
§ 3a
1.	W ramach pierwszego etapu realizacji Projektu Beneficjent systemowy zobowiązuje się do przygotowania strategii wdrażania projektu innowacyjnego w terminie wskazanym we wniosku. Strategia wdrażania projektu innowacyjnego podlega akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą po jej uprzednim zaopiniowaniu przez sieć tematyczną.
2.	W przypadku gdy Beneficjent systemowy nie przedłoży strategii wdrażania projektu innowacyjnego lub gdy strategia projektu innowacyjnego nie zostanie zaakceptowana przez Instytucję Pośredniczącą zgodnie z ust. 1, Instytucja Pośrednicząca wstrzymuje dofinansowanie w trybie o kreślonym w § 20 ust. 2.
3.	W drugim etapie realizacji projektu innowacyjnego, w terminie wskazanym we wniosku Beneficjent systemowy zobowiązuje się do przedstawienia produktu określonego we wniosku do walidacji przez sieć tematyczną. 
4.	W przypadku gdy Beneficjent systemowy nie przedstawi produktu określonego we wniosku do walidacji lub gdy produkt nie zostanie zwalidowany przez sieć tematyczną zgodnie z ust. 3, Instytucja Pośrednicząca może obniżyć kwotę przyznanego dofinansowania, o której mowa w § 2, lub wstrzymać dofinansowanie w trybie określonym w § 20 ust. 1 pkt k).

Finansowanie Projektu systemowego

§ 4
1.	Instytucja Pośrednicząca przyznaje Beneficjentowi dofinansowanie w formie dotacji rozwojowej na realizację Projektu w łącznej kwocie nieprzekraczającej ................... PLN (słownie: …) i stanowiącej nie więcej niż …… % całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu, w tym:
1)	Europejski Fundusz Społeczny:…………………………………………….PLN;
2)	budżet państwa:…………………………………………….………………PLN.
2.	W ramach kwoty, o której mowa w ust. 1, do dnia 31 grudnia 2009 r. zostały przekazane Beneficjentowi środki w kwocie …….. PLN (słownie: … ), stanowiącej nie więcej niż …… % całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu, w tym:
1)	Europejski Fundusz Społeczny:……………………………….PLN;
2)	budżet państwa:……………………………………………PLN.
3.	Do rozliczenia środków, o których mowa w  § 4 ust. 1  i 2 stosuje się przepisy dotychczasowe.  Rozliczenie tych środków powinno nastąpić nie później niż do dnia 30 czerwca 2010 r. 
4.	Beneficjent zobowiązuje się do złożenia zaktualizowanego harmonogramu płatności, o którym mowa w § 8 ust. 1 w podziale na:
1)	środki dotacji rozwojowej przekazane do 31 grudnia 2009 r.
2)	środki dofinansowania przyznanego w formie płatności ze środków europejskich i dotacji celowej, zgodnie z § 4a pkt 1-2.

§ 4a
1.	Środki na dofinansowanie Projektu Instytucja Pośrednicząca, z wyłączeniem kwoty dotychczas  przekazanej Beneficjentowi w formie dotacji rozwojowej zgodnie z § 4 pkt 1 i 2, przyznaje w kwocie łącznej nieprzekraczającej: 4 255 000,00 PLN (słownie: cztery miliony dwieście pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych) i stanowiącej nie więcej niż 92,5% całkowitych wydatków kwalifikowalnych na dofinansowanie Projektu, w tym:
1)	płatność ze środków europejskich w kwocie 3 910 000,00 PLN (słownie: trzy miliony dziewięćset dziesięć tysięcy złotych);
2)	dotację celową z budżetu krajowego w kwocie 345 000,00 PLN (słownie: trzysta czterdzieści pięć tysięcy złotych).
2.	 Beneficjent systemowy zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego ze środków własnych Województwa Śląskiego w kwocie nieprzekraczającej 345 000,00 PLN (słownie: trzysta czterdzieści pięć tysięcy złotych) co stanowi 7,5% wydatków kwalifikowalnych, zgodnie z montażem finansowym określonym dla projektu).
3.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do rozliczenia projektu, zgodnie z montażem finansowym przedstawionym w ust. 2). Montaż finansowy, o którym mowa w zdaniu pierwszym, odnosi się do poniesionych wydatków kwalifikowalnych.
4.	Koszty pośrednie Projektu rozliczane ryczałtem zdefiniowane w Wytycznych, o których mowa w § 1 pkt h stanowią 7,25% poniesionych, udokumentowanych i zatwierdzonych w ramach Projektu bezpośrednich wydatków pomniejszonych o kwotę wydatków sfinansowanych w ramach cross-financingu.
5.	Dofinansowanie, o którym mowa w § 4a ust. 1, na realizację Projektu jest wypłacane w formie zaliczki w wysokości określonej w harmonogramie płatności stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych Zasad, z zastrzeżeniem ust. 7 i § 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dofinansowanie może być wypłacane w formie refundacji kosztów poniesionych przez Beneficjenta systemowego.
6.	Beneficjent systemowy  sporządza harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą. 
7.	Harmonogram płatności może podlegać aktualizacji, w szczególności we wniosku 
o płatność, o którym mowa w §  6 ust. 1 pkt 1. Aktualizacja harmonogramu płatności jest skuteczna pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez komórkę Instytucji Pośredniczącej odpowiedzialną za rozliczanie projektu  i nie wymaga zmiany niniejszych Zasad.
8.	Dofinansowanie na realizację Projektu może być przeznaczone na sfinansowanie przedsięwzięć zrealizowanych w ramach Projektu przed zatwierdzeniem niniejszych Zasad, o ile wydatki zostaną uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dotyczyć będą okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 2, 
o ile Instytucja Pośrednicząca nie ograniczy we właściwym Planie Działania możliwości  kwalifikowania wydatków wstecz.
9.	Transze dofinansowania  są przekazywane na następujący wyodrębniony dla realizacji Projektu rachunek bankowy Beneficjenta systemowego 09 1560 1111 2107 0236 8492 0083. 
10.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Instytucję Pośredniczącą o zmianie rachunku bankowego, o którym mowa w ust.9.
11.	Odsetki bankowe od przekazanych Beneficjentowi  systemowemu transz dofinansowania, stanowią jego dochód i nie są wykazywane we wniosku o płatność. 
12.	Pierwsza transza dofinansowania wypłacana jest w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu jednak nie większej niż)47,6% wartości dofinansowania w pierwszym roku realizacji projektu).
13.	Przekazanie kolejnej transzy dofinansowania uzależnione jest od wcześniejszego wydatkowania przez Beneficjenta systemowego  co najmniej 70% kwoty otrzymanej 
w ramach transz dofinansowania i wykazania poniesionych wydatków sfinansowanych ze środków o dofinansowanie  co najmniej w tej wysokości we wniosku o płatność, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1.
14.	Wydatki w ramach Projektu mogą obejmować koszt podatku od towarów i usług, zgodnie ze złożonym przez Beneficjenta systemowego lub Partnerów oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 3 do Zasad.)
15.	Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją Projektu, pomiędzy Beneficjentem systemowym a Partnerem bądź pomiędzy Partnerami, powinny być dokonywane za pośrednictwem rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 9, pod rygorem nieuznania poniesionych wydatków za kwalifikowalne).
15. Beneficjent systemowy/Wydział nadzorujący  zobowiązuje się do:
a)	uruchamiania środków na realizację projektu w oparciu o złożone zapotrzebowanie, zgodnie z harmonogramem płatności będącym załącznikiem nr 4 do niniejszych Zasad bądź wynikającym z wniosku Beneficjenta o płatność, wyłącznie po uprzednim zatwierdzeniu przedmiotowego uruchomienia przez Dyrektora Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego;
b)	każdorazowego przekazywania do Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego informacji o przekazanych środkach oraz dokonanych zwrotach niezwłocznie po  uruchomieniu lub zwrocie tychże środków,
c)	dostarczania do Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego kserokopii sprawozdań z wykonania wydatków (Rb-28S) w zakresie projektu realizowanego przez Beneficjenta niezwłocznie po ich sporządzeniu/złożeniu we właściwym Wydziale nadzorującym.
§ 5
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej wydatków Projektu w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych.
2.	Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie 
tej części Projektu, za której realizację odpowiadają.

 § 6
1.	Strony ustalają następujące warunki przekazania transzy dofinansowania, z zastrzeżeniem 
§ 8 ust. 12 i 13 :
1)	złożenie przez Beneficjenta systemowego w wersji elektronicznej i papierowej wniosku o płatność sporządzonego przy użyciu aktualnej wersji aplikacji Generator Wniosków Płatniczych udostępnionej Beneficjentowi przez Instytucję Pośredniczącą, 
2)	zatwierdzenie przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność zgodnie z § 7 ust. 6 w wysokości co najmniej 70% kwoty otrzymanej w ramach transz dofinansowania,
3)	w przypadku środków, o których mowa w § 4a ust. 1 pkt  1, realizacja zlecenia płatności przez Bank Gospodarstwa Krajowego, 
4)	w przypadku środków, których mowa w § 4a ust. 1 pkt 2, dostępność środków na finansowanie Działania/Poddziałania na rachunku bankowym Instytucji Pośredniczącej.
2.	 Beneficjent systemowy przedkłada wraz z wnioskiem o płatność:
1)	wydruk z ewidencji księgowej beneficjenta, zgodnie z wymaganiami określonymi 
w załączniku nr 10 do Zasad/ załącznik nr 1 do wniosku 
o płatność); 
2)	poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie wyciągów z rachunku bankowego, o którym mowa w § 8 ust. 7, lub historii z tego rachunku bankowegooraz poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii wyciągów z innych rachunków bankowych potwierdzających poniesienie wydatków ujętych we wniosku o płatność, 
3)	szczegółową charakterystykę wsparcia,
4)	raporty kasowe (bez załączników)/ podpisane zestawienia płatności gotówkowych objętych wnioskiem o płatność;
5)	harmonogram płatności;
6)	informację o wszystkich uczestnikach Projektu, zgodnie z § 12 ust. 1  pkt b).
7)	zapotrzebowanie na środki 
3.	Kolejne transze dofinansowania są przekazywane:
1)	w zakresie środków, o których mowa w § 4a ust. 1 pkt 1 niniejszych Zasad, w terminie płatności, o którym mowa w § 2 pkt 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 
17 grudnia  2009 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych
 z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. z 2009 Nr 220, poz. 1726), z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu, przy czym Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przekazania Bankowi Gospodarstwa Krajowego zlecenia płatności w terminie do 5  dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez nią wniosku o płatność;
2)	w zakresie środków, o których mowa w § 4a ust. 1 pkt 2,  w terminie płatności o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 4.
§ 7
1.	Beneficjent systemowy składa wniosek o płatność według aktualnego wzoru zamieszczonego na stornie Instytucji Pośredniczącej www.efs.silesia-region.pl lub udostępnionego przez komórkę organizacyjną Instytucji Pośredniczącej odpowiedzialną za rozliczanie projektu systemowego, zgodnie z harmonogramem płatności, którym mowa w § 4a ust. 5, w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że końcowy wniosek o płatność, przy  jednoczesnym zwrocie niewykorzystanych transz dofinansowania na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą, składany jest w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu. W przypadku niedokonania zwrotu w ww. terminie od kwoty niewykorzystanej części dofinansowania naliczane są odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych.
2.	Komórka Instytucji Pośredniczącej odpowiedzialna za rozliczanie Projektu dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku o płatność, w terminie do 20 dni roboczych od daty jego otrzymania, przy czym termin ten dotyczy każdej złożonej przez Beneficjenta  systemowego wersji wniosku o płatność.
3.	W przypadku stwierdzenia błędów w złożonym wniosku o płatność, komórka Instytucji Pośredniczącej odpowiedzialna za rozliczanie projektu może dokonać uzupełnienia lub poprawienia wniosku, o czym informuje Beneficjenta systemowego  lub wzywa Beneficjenta systemowego do poprawienia lub uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie, w szczególności Instytucja Pośrednicząca może wezwać Beneficjenta systemowego do złożenia kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów księgowych dotyczących Projektu.
4.	W przypadku gdy  w ramach Projektu dokonywana jest kontrola i złożony został końcowy wniosek o płatność  lub Instytucja Pośrednicząca/Instytucja Zarządzająca zleciła kontrolę doraźną w związku ze złożonym wnioskiem o płatność, termin weryfikacji ulega wstrzymaniu do dnia przekazania do Instytucji Pośredniczącej informacji o wykonaniu/zaniechaniu wykonania zaleceń pokontrolnych. 
5.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do usunięcia błędów lub złożenia pisemnych wyjaśnień w wyznaczonym przez komórkę Instytucji Pośredniczącej odpowiedzialną za rozliczanie Projektu terminie, pod rygorem wstrzymania kolejnej transzy dofinansowania.
6.	Komórka Instytucji Pośredniczącej odpowiedzialna za rozliczanie Projektu, po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku o płatność, przekazuje Beneficjentowi systemowemu w terminie, o którym mowa w ust. 1, informację o zatwierdzeniu całości lub części wniosku o płatność, zawierającą: 
1)	kwotę wydatków, które zostały uznane za niekwalifikowalne wraz 
z uzasadnieniem;
2)	zatwierdzoną kwotę rozliczenia dofinansowania w podziale na środki, o których mowa  w § 4a ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz wkładu własnego wynikającą z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o płatność o wydatki niekwalifikowane, o których mowa w pkt 1 powyżej.
7.	W przypadku niezłożenia wniosku o płatność na kwotę stanowiącą co najmniej 70% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz dofinansowania lub w terminie wynikającym z harmonogramu płatności, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność. Powyższy przepis dotyczy wniosków o płatność, które zgodnie z  harmonogramem płatności, o którym mowa w § 4a ust. 5, składane są w celu przekazania kolejnej transzy dofinansowania  oraz końcowego wniosku o płatność, z zastrzeżeniem, iż zapisy niniejszego  ustępu mają zastosowanie dla środków wypłaconych zgodnie z § 4a pkt 1-2 Zasad, po dniu 1 stycznia 2010 r.
8.	Beneficjent systemowy  zobowiązany jest do rozliczenia 100% otrzymanego dofinansowania w końcowym wniosku o płatność.
9.	Beneficjent  systemowy zobowiązuje się ująć każdy wydatek kwalifikowalny we wniosku o płatność przekazywanym do Instytucji Pośredniczącej w terminie do 
3 miesięcy od dnia jego poniesienia,  przy czym obowiązek ten dotyczy wydatków poniesionych przez Beneficjenta ze  środków wypłaconych   zgodnie z § 4a pkt 1-2 Zasad, po dniu 1 stycznia 2010 r.
§ 8

1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się poinformować Instytucję Pośredniczącą do dnia 15 października danego roku o kwocie przekazanego mu dofinansowania w formie dotacji celowej, o której mowa w  § 4a ust. 1 pkt 2, która nie zostanie wydatkowana do końca danego roku, a powinna zostać zgłoszona do wykazu wydatków niewygasających w budżecie państwa z upływem danego roku. Powyższa kwota podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez  Instytucję Pośredniczącą, w terminie do dnia 30 listopada tego roku.)
2.	Kwota dotacji celowej, o której mowa w ust. 1 w części niewydatkowanej przed upływem 30 dni od terminu określonego w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 181 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą.
3.	Kwota dotacji celowej niewydatkowana i niezgłoszona zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu podlega zwrotowi w terminie do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą.
4.	Kwota dofinansowania w formie płatności, o której mowa w § 4a ust. 1 pkt 1, niewydatkowana z końcem roku budżetowego, pozostaje do dyspozycji Beneficjenta w następnym roku budżetowym. 
5.	W piśmie informującym Instytucję Pośredniczącą zgodnym z ust. 1 oraz na poleceniach przelewu zwracanych środków, o których mowa w ust. 1 i 3, Beneficjent umieszcza następujące informacje:
1)	nr Zasad;
2)	nr Działania / Poddziałania;
3)	wysokość środków w poszczególnych paragrafach klasyfikacji budżetowej;
4)	tytuł zwrotu środków.
6. Środki, o których mowa w ust. 1 i 3 zostaną przekazane Beneficjentowi w kolejnym roku pod warunkiem ich dostępności i nie wymagają ponownego wnioskowania.
§ 9
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do ujawniania wszelkich przychodów, które powstają w związku z realizacją projektu. Podlega on zwrotowi na wskazany przez  Instytucji Pośredniczącej rachunek bankowy zgodnie z § 8 ust. 3. Od uzyskanego przychodu nie są naliczane odsetki. 
2.	Instytucja Pośrednicząca może wezwać Beneficjenta systemowego do zwrotu przychodu w innym terminie niż wskazany w § 8 ust. 3.
3.	W przypadku gdy Projekt generuje na etapie realizacji przychody niewykazane 
we wniosku, podlegają one zwrotowi na rachunek wskazany przez  Instytucję Pośredniczącą zgodnie z § 8 ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu.
4.	W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 i 3 stosuje się odpowiednio  przepisy 
§11.

§ 10

1.	Instytucja Pośrednicząca może wstrzymać dofinansowanie w przypadku stwierdzenia:
a)	nieprawidłowej realizacji Projektu, w szczególności w przypadku opóźnienia 
w realizacji Projektu wynikającej z winy Beneficjenta systemowego, w tym opóźnień w składaniu wniosków o płatność w stosunku do terminów przewidzianych w niniejszych Zasadach, 
b)	utrudniania kontroli realizacji Projektu,
c)	dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej niniejszych Zasad, oraz 
d)	na wniosek instytucji kontrolnych. 
2.	Zawieszenie płatności, o których mowa w ust. 1, następuje wraz z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta systemowego  o przyczynach zawieszenia.
3.	Uruchomienie płatności następuje po usunięciu lub wyjaśnieniu przyczyn wymienionych w ust. 1 w terminie do 10 dni roboczych od daty zatwierdzenia wniosku o płatność.
§ 11 

1.	Jeżeli na podstawie wniosków o płatność lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że dofinansowanie jest przez Beneficjenta systemowego:
a)	wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, 
b)	wykorzystane z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy z dnia 
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz.1240)
c)	pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zwrotu całości lub części dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych
2.	Odsetki, o których mowa w ust. 1, naliczane są zgodnie z art. 207 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
3.	Beneficjent systemowy dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 1, wraz z odsetkami, na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Pośrednicząca w tym wezwaniu. 
4.	Do egzekucji należności, o których mowa w ust. 1, mają zastosowanie przepisy 
o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
5.	Beneficjent systemowy ma obowiązek zachowania zasady trwałości Projektu, o której mowa w art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca  2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i  uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999.
6.	Beneficjent systemowy ma obowiązek zachowania trwałości rezultatów zgodnie z wnioskiem.
7.	Beneficjent  systemowy zobowiązany jest do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych. 

Monitorowanie i kontrola Projektu systemowego 
§ 12
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do:
a)	niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej 
o problemach w realizacji Projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji, 
b)	przekazania, w formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o płatność, informacji 
o wszystkich uczestnikach Projektu, zgodnie z zakresem informacji określonym 
w załączniku nr 5 do niniejszych Zasad,
c)	zapewnienia, aby wykonawca szkolenia otwartego realizowanego w ramach Projektu zarejestrował instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizował w tej bazie informacje o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu.) 
d)	informowania o każdej kontroli prowadzonej w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, przez uprawnione podmioty inne niż Instytucja Pośrednicząca, każdorazowo niezwłocznie po otrzymaniu od podmiotu kontrolującego Informacji pokontrolnej/Zaleceń pokontrolnych, z podaniem nazwy podmiotu kontrolującego i wyników kontroli.
2.	W przypadku zlecania wykonawcy części zadań w ramach Projektu, Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów wykonawcy, związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.
§ 13
1.	Beneficjent systemowy  zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020 r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 4 oraz do informowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu archiwizacji dokumentów związanych 
z realizowanym Projektem.
2.	W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Beneficjenta systemowego działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent systemowy zobowiązuje 
się niezwłocznie w formie pisemnej poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 
3.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja Pośrednicząca powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta  systemowego przed upływem terminu określonego w ust. 1 i 4.
4.	Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent systemowy zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 
§ 14
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą/Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 
2.	Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta systemowego, jak i w miejscu realizacji Projektu, a także w siedzibie Partnerów.
3.	Beneficjent systemowy zapewnia podmiotom, o których mowa w ust. 1 prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami projektu realizowanymi bezpośrednio przez Partnerów i wykonawców Projektu, przez cały okres ich przechowywania określony w § 13 ust. 1 i 4. Beneficjenta systemowego  oraz Partnerów zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, 
w terminie określonym w wezwaniu.
4.	Ustalenia podmiotów, o których mowa w ust.1 mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach projektu. 
5.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do przesłania w formie elektronicznej, 
w postaci zeskanowanego pisma zatwierdzonego przez osobę uprawnioną 
do reprezentowania Beneficjenta systemowego, na adres efs.kontrola@silesia-region.pl kwartalnych harmonogramów udzielanych, w ramach projektu form wsparcia, w szczególności szkoleń, kursów, konferencji, usług doradczych, poradnictwa, warsztatów, seminariów, studiów wyższych i podyplomowych, zgodnie 
z załącznikiem nr 9 do niniejszych Zasad, począwszy od dnia przyjęcia zasad realizacji/wszczęcia realizacji projektu. W przypadku zmiany harmonogramu, Beneficjent systemowy zobowiązuje się do niezwłocznego przesłania zaktualizowanego harmonogramu na adres elektroniczny Instytucji Pośredniczącej.
6.	Instytucja Pośrednicząca w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Beneficjenta przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 
z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) może dokonywać korekt finansowych. Przepisy § 11 ust. 3 i 4 w tym zakresie stosuje się odpowiednio. 
7.	Korekty finansowe, o których mowa w ust. 6 ustala się zgodnie z dokumentem pt. „Wymierzanie korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE” zamieszczonym na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl.
8.	W przypadku realizacji Projektu w partnerstwie, postanowienia ust. 6 i 7 stosuje się także wobec Partnerów.
Ochrona danych osobowych
§ 15
1.	Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych 
w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą i Instytucją Pośredniczącą 
z dnia 10 lipca 2008 r. nr KL/ŚL/DO/2008/1 oraz w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Instytucja Pośrednicząca powierza Beneficjentowi systemowemu przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.
2.	Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi załącznik nr 4 do Zasad. Oświadczenia przechowuje Beneficjent systemowy 
w swojej siedzibie.
3.	Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Beneficjenta wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu, w zakresie określonym w załączniku nr 5 do Zasad .
4.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Beneficjent systemowy przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz  w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych 
i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
5.	Beneficjent systemowy nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych.
6.	Beneficjent systemowy, w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie informatycznym, zobowiązuje się do przetwarzania ich wyłącznie w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, który Instytucja Pośrednicząca przekazuje Beneficjentowi systemowemu.
7.	W stosunkach pomiędzy Instytucją Pośredniczącą a Beneficjentem, w tym, w celu ustalenia zakresu ewentualnych roszczeń regresowych, wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Instytucji Pośredniczącej, za szkody wynikające z wykorzystania przez Beneficjenta systemowego systemu informatycznego innego niż Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, a które nie powstałyby w przypadku wykorzystania systemu informatycznego Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, ponosi w całości Beneficjent systemowy.
8.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta systemowego do powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu, w tym w szczególności realizującym badania ewaluacyjne, jak również podmiotom realizującym zadania związane z kontrolą, monitoringiem i sprawozdawczością prowadzone w ramach Programu, jedynie wyjątkowo, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej i pod warunkiem, że Beneficjent systemowy zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu.
9.	Beneficjent systemowy przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 4.
10.	Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Beneficjenta systemowego oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 8, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
11.	Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 8 są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika.
12.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta systemowego  do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje beneficjent w swojej siedzibie; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio 
w załączniku nr 6 i 7 do Zasad.
13.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta systemowego  do dalszego umocowywania podmiotów, o których mowa w ust. 8, 
do wydawania oraz odwoływania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych. W takim wypadku stosuje się odpowiednie postanowienia dotyczące Beneficjentów w tym zakresie.
14.	Beneficjent systemowy prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych 
do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją postanowień niniejszych Zasad .
15.	Beneficjent systemowy jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do danych osobowych, danych osobowych w tajemnicy.
16.	Beneficjent systemowy niezwłocznie informuje Instytucję Pośredniczącą o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
17.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do udzielenia Instytucji Pośredniczącej, lub Instytucji Zarządzającej, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o której mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
18.	Beneficjent systemowy umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, zgodności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli.
19.	W przypadku powzięcia przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Beneficjenta systemowego zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
 z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszych Zasad, Beneficjent umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotowi przez nie upoważnionemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust. 18.
20.	Kontrolerzy Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, lub podmiotów przez nie upoważnionych, mają w szczególności prawo:
1) wstępu, w godzinach pracy Beneficjenta systemowego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych
 do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz Porozumieniem, o którym mowa w ust. 1;
2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu
21.	Beneficjent systemowy  jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
22.	Przepisy ust. 2-21 stosuje się odpowiednio do przetwarzania danych osobowych przez Partnerów Projektu.)
Obowiązki informacyjne 
§ 16
1.	Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do prowadzenia działań informacyjnych 
i promocyjnych, kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa 
w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) 
nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007).
2.	Instytucja Pośrednicząca udostępnia Beneficjentowi  systemowemu obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu.
3.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach Projektu zgodnie z Wytycznymi, o których mowa w pkt 4. 
4.	Beneficjent systemowy oświadcza, że zapoznał się z treścią Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl oraz zobowiązuje się podczas realizacji Projektu przestrzegać określonych w nich reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj.: 
a)	oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt,
b)	informowania uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
c)	informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego 
i osiągniętych rezultatach Projektu.
5.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Instytucję Pośredniczącą, zgodnie
 z Wytycznymi, o których mowa w ust.4.
6.	Beneficjent systemowy udostępnia Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Zarządzającej na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów 
w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych oraz prezentacji dotyczących Projektu.
Prawa autorskie 
§ 17
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zawarcia z Instytucją Pośredniczącą odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach Projektu, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Beneficjenta na korzystanie z ww. utworów. Umowa, o której mowa w zdaniu pierwszym zawierana jest na pisemny wniosek Instytucji Pośredniczącej w ramach kwoty, o której mowa  w § 4 i 4a ust. 1.

Pomoc publiczna)
§ 18
1.	Instytucja Pośrednicząca ceduje na Beneficjenta systemowego obowiązki wynikające 
z udzielania pomocy publicznej, w tym w szczególności obowiązek sporządzania 
i przedstawiania Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów sprawozdań
o udzielonej pomocy publicznej, zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 
30 czerwca 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
 (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.).
2.	Scedowanie na Beneficjenta systemowego obowiązków, o których mowa w ust. 1, dokonywane jest bez uszczerbku dla pełnionej przez Instytucję Pośredniczącą funkcji podmiotu udzielającego pomocy publicznej, zgodnie z art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 
6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t. j . Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712).
3.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do wprowadzenia stosownych zmian we wniosku w celu zapewnienia zgodności realizowanego projektu z obowiązującymi przepisami 
w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL, w tym w szczególności 
w zakresie dostosowania intensywności pomocy publicznej oraz wysokości wkładu prywatnego wnoszonego przez Beneficjenta do obowiązujących przepisów w sprawie udzielania pomocy publicznej, w terminie do 5 dni roboczych od podpisania/ wydania decyzji o przyznaniu dofinansowania o dla Projektu.
4.	W przypadku niedopełnienia przez Beneficjenta systemowego obowiązku, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu przyznanej mu pomocy publicznej wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania środków na konto.
Zmiany w projekcie 

§ 19
1.	Beneficjent systemowy może dokonywać zmian w Projekcie pod warunkiem ich zgłoszenia w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu oraz przekazania aktualnego wniosku i uzyskania pisemnej akceptacji Instytucji Pośredniczącej w terminie 15 dni roboczych, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. Akceptacja, o której mowa w zdaniu pierwszym, dokonywana jest w formie pisemnej i nie wymaga zmiany niniejszych Zasad.
2.	Beneficjent systemowy może dokonywać przesunięć w budżecie Projektu określonym 
w zatwierdzonym  wniosku o dofinansowanie o sumie kontrolnej 6F0F-2869-1E10-4B11 do 10% wartości środków w odniesieniu do zadania, z którego przesuwane są środki jak i do zadania, na które przesuwane są środki w stosunku do zatwierdzonego wniosku, 
bez konieczności zachowania wymogu o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem 
ust. 3. Przesunięcia, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą:
a)	 zwiększać łącznej wysokości wydatków dotyczących cross-financingu 
w ramach Projektu 
b)	zwiększać łącznej wartości zadania  odnoszącego się do zarządzania Projektem, przy czym zwiększenie łącznej kwoty przeznaczonej 
na wynagrodzenia personelu w ramach zadania odnoszącego 
się do zarządzania Projektem wymaga zgody Instytucji Pośredniczącej
c)	dotyczyć kosztów rozliczanych ryczałtowo.
3.	W przypadku gdy dokonane przez Beneficjenta systemowego przesunięcia, o których mowa w ust. 2 powodują przesunięcia pomiędzy wydatkami bieżącymi i majątkowymi zaplanowanymi w budżecie projektu, Beneficjent zobligowany jest do zgłoszenia 
w formie pisemnej tego faktu do Instytucji Pośredniczącej. Zapisy ust. 1 stosuje 
się odpowiednio. 
4.	W przypadku zamiaru dokonania zmian w Projekcie, które mają wpływ na treść niniejszych Zasad, zmiany te podlegają akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą. Akceptacja, o której mowa w zdaniu pierwszym, dokonywana jest w formie pisemnej w terminie 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia zmiany.
5.	Zgłoszenie zmian przez Beneficjenta systemowego, o których mowa w ust. 4 następuje w formie Tabeli zmian, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 
do niniejszych Zasad wraz z wypełnionym  zmienionym wnioskiem 
o dofinansowanie .
6.	Instytucja Pośrednicząca po dokonaniu weryfikacji zasadności przedłożonych zmian informuje w formie pisemnej o  jej wyniku Beneficjenta  systemowego, w terminie 
o którym mowa w ust. 4 Zmiany, które zostały zaakceptowane przez Instytucję Pośredniczącą wraz ze zmienionym wnioskiem o dofinansowanie podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd Województwa. 
7.	W razie stwierdzenia nieosiągnięcia na danym etapie Projektu założonych we wniosku rezultatów Projektu, Instytucja Pośrednicząca ma prawo obniżyć przyznaną Beneficjentowi systemowemu kwotę dofinansowania, o ile w wyniku analizy wniosków o płatność i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia ww. rezultatów.

Wstrzymanie finansowania 

§ 20
1.	Instytucja Pośrednicząca może uchylić decyzję o realizacji Projektu systemowego przez Beneficjenta systemowego, w przypadku gdy:
a)	Beneficjent systemowy  wykorzysta w całości bądź w części przekazane środki 
na cel inny niż określony w Projekcie lub niezgodnie z Zasadami realizacji Projektu;
b)	Beneficjent systemowy złoży podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszych Zasad; 
c)	Beneficjent systemowy  nie rozpoczął realizacji Projektu w ciągu 3 miesięcy 
od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji Projektu, zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszymi Zasadami;
d)	Beneficjent systemowy nie realizuje Projektu zgodnie z harmonogramem załączonym do wniosku;
e)	Beneficjent systemowy nie osiągnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;
f)	Beneficjent systemowy odmówi poddania się kontroli, o której mowa w § 14 ust. 1-3;
g)	Beneficjent systemowy w ustalonym przez Instytucję Pośredniczącą terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
h)	Beneficjent systemowy nie przedkłada wniosków o płatność zgodnie z niniejszymi Zasadami, ;
i)	Beneficjent systemowy nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje się do Beneficjenta systemowego;
j)	Beneficjent systemowy w sposób uporczywy uchyla się od wykonywania obowiązków, o których mowa w § 14 ust. 3.
k)	Beneficjent nie przedstawi produktu określonego we wniosku do walidacji lub gdy produkt nie zostanie zwalidowany przez sieć tematyczną zgodnie z § 3a ust. 3 ).
2.	Instytucja Pośrednicząca uchyla także decyzję o realizacji Projektu, w przypadku gdy:)
1)	Beneficjent nie przedłoży strategii wdrażania projektu innowacyjnego, o której mowa w § 3a ust. 1;
2)	strategia projektu innowacyjnego, o której mowa w § 3a ust. 1, nie zostanie zaakceptowana przez Instytucję Pośredniczącą.
3.	Decyzja o realizacji Projektu może zostać uchylona  na wniosek Beneficjenta systemowego lub Instytucji Pośredniczącej w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w niniejszych Zasadach.
4.	W przypadku uchylenia decyzji o realizacji Projektu określonej w ust. 1 pkt a, Beneficjent systemowy zobowiązany jest do zwrotu całości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków dofinansowania. 
5.	W przypadku uchylenia decyzji o realizacji Projektu określonej w ust. 1 pkt a, Beneficjent systemowy ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części otrzymanych transz dofinansowania, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części Projektu, z zastrzeżeniem § 4 ust. 4.
6.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się przedstawić rozliczenie otrzymanych transz dofinansowania, w formie wniosku o płatność. 
7.	Niewykorzystana część otrzymanych transz dofinansowania podlega zwrotowi 
na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Pośredniczącą w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 1 .

Postanowienia końcowe 
§ 21
1.	Prawa i obowiązki Beneficjenta systemowego wynikające z niniejszego dokumentu nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. Powyższe nie obejmuje przenoszenia praw w ramach partnerstwa.
2.	Beneficjent  systemowy zobowiązuje się wprowadzić prawa i obowiązki partnerów wynikające z niniejszych Zasad do zawartej z nimi umowy partnerstwa.
3.	W sprawach nieuregulowanych niniejszymi zasadami zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności: 
a)	rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie 
nr 1260/1999, 
b)	rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie 
(WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 12), 
c)	rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4); oraz właściwych aktów prawa krajowego, w szczególności: 
d)	ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.),
e)	ustawy z dnia  27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych 
(Dz. U. Nr  157 poz. 1240),
f)	ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju 
(t. j. Dz. U.  z 2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), 
g)	ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223), 
h)	ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 z późn. zm.),
i)	rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz zakresu i terminów składania wniosków o płatność (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1786 ),
j)	rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia  2009 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. z 2009 r. Nr 220, poz. 1726 ).

4.	Integralną część niniejszych zasad stanowią następujące załączniki:
1)	Załącznik nr 1: Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu systemowego,
2)	Załącznik nr 2 : Harmonogram płatności,
3)	Załącznik nr 3: Oświadczenie o kwalifikowalności VAT,
4)	Załącznik nr 4:  Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
5)	Załącznik nr 5: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania, 
6)	Załącznik nr 6: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie beneficjenta i podmiotów przez niego umocowanych,
7)	Załącznik nr 7: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie beneficjenta i podmiotów przez niego umocowanych.
8)	Załącznik nr 8: Wzór Tabeli zmian we wniosku
9)	Załącznik nr 9: Kwartalny harmonogram przeprowadzanych w ramach projektu form wsparcia.
10)	Załącznik nr 10: Wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo-księgowego),
11)	Załącznik nr 11: Wzór bilansu realizacji projektu.
12)	Załącznik nr 12: Wzór Rozliczenia wydatków budżetu państwa,
13)	załącznik nr 13: Umowa/porozumienie partnerskie