Załącznik Nr 1 do uchwały Zarządu  Województwa Śląskiego Nr102/ 341/III/2010 
z dnia 19.01.2010 roku

PROCEDURA  UZYSKANIA WPISU DO EWIDENCJI  NIEPUBLICZNYCH PLACÓWEK DOSKONALENIA NAUCZYCIELI MAJĄCYCH SIEDZIBE NA TERENIE WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO 
Podstawa prawna: art. 78 ustawy z dnia 7 września  1991 roku o systemie oświaty (j.t. Dz. U. 2004r. Nr 256 poz. 2572 rozporządzenie z dnia 19 listopada 2009 roku w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli  
(Dz. U. z 2009r. Nr 200, Poz. 1537).

1.	Procedura określa szczegółowe zasady uzyskiwania wpisu do ewidencji niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli mających siedzibę na terenie województwa śląskiego.
2.	Ilekroć w procedurze jest mowa o:
·	placówce – rozumie się przez to niepubliczną placówkę doskonalenia nauczycieli mającą siedzibę na terenie województwa śląskiego;
·	ewidencji – rozumie się przez to ewidencję niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli mających siedzibę na terenie województwa śląskiego.

3.	WYMAGANE DOKUMENTY 
W celu uzyskania wpisu do ewidencji należy złożyć dwa komplety dokumentów, 
w tym:
a)	Wniosek o wpis do ewidencji, który powinien zawierać:
·	dane o wnioskodawcy:
-   osoba prawna: nazwa, siedziba, nr telefonu, kserokopia wpisu do KRS,
- osoby fizyczne: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania wszystkich osób tworzących placówkę, nr telefonu.

·	  dane o placówce:
-  nazwa placówki,
-  adres siedziby placówki,
-  zasięg terytorialny działania placówki,
- proponowana data rozpoczęcia działalności placówki (jeżeli jest inna niż data wpisu do rejestru).

Wniosek podpisuje:
-  uprawniony przedstawiciel osoby prawnej 
 albo
-  wszystkie osoby fizyczne tworzące placówkę
b)	Projekt aktu założycielskiego, który powinien zawierać:
·	nazwę placówki;
·	cel placówki;
·	organ prowadzący placówkę:
- osoba prawna: nazwa i siedziba 
lub
- osoby fizyczne: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania;
·	adres siedziby placówki;
·	terytorialny zasięg działania placówki.

Projekt aktu założycielskiego podpisuje:
-  uprawniony przedstawiciel osoby prawnej, 
albo
-  wszystkie osoby fizyczne tworzące placówkę doskonalenia.
c) Projekt statutu, który powinien określać w szczególności:
·	nazwę placówki oraz jej szczegółowe cele;
·	organ prowadzący placówkę:
- osoba prawna: nazwa i siedziba,
 lub
- osoby fizyczne: imię, nazwisko;
·	zadania placówki;
·	organizację placówki;
·	tryb wprowadzania zmian w statucie placówki.

Statut podpisuje:
-  uprawniony przedstawiciel osoby prawnej,
  albo
-  wszystkie osoby fizyczne tworzące placówkę.

d)	Dokumenty poświadczające posiadanie warunków umożliwiających realizację zadań statutowych, w szczególności zawierającymi dane dotyczące:
·	kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego osób przewidzianych do zatrudnienia w placówce:
- dla form doskonalących wymagane są kwalifikacje określone w § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009r.
w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz.U. z 2009r. Nr 50, Poz. 400) potwierdzone stosownym dokumentem;
- dla kursów kwalifikacyjnych: zgodnie z § 18 ust. 1 rozporządzenia w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli prowadzenie kursów kwalifikacyjnych wymaga zgody kuratora oświaty.  W związku z powyższym należy postępować zgodnie z procedurą Kuratorium Oświaty w Katowicach i po uzyskaniu zgody na prowadzenie kursu kwalifikacyjnego dostarczyć stosowny dokument celem dołączenia do dokumentacji placówki. 

·	warunków lokalowych i wyposażenia placówki (informacja na temat bazy dydaktycznej placówki, umowa najmu lokalu lub akt własności nieruchomości itp.)

4.	OPŁATA
Uzyskanie wpisu nie wymaga wniesienia opłaty.

5.	MIEJSCE ZŁOŻENIA WNIOSKU:
Wnioski można składać osobiście w Kancelarii Ogólnej  Urzędu Marszałkowskiego 
pokój 167  ul. Ligonia 46, Katowice 
lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Edukacji i Nauki ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

6.	WYDZIAŁ ODPOWIEDZIALNY ZA ZAŁATWIENIE SPRAWY ORAZ UDZIELENIE INFORMACJI NA TEMAT PRZYJMOWANYCH SPRAW
Wydziałem odpowiedzialnym za załatwienie sprawy oraz udzielenie informacji na temat przyjmowanych spraw jest Wydział Edukacji i Nauki, ul. Lompy 14, Katowice.
osoba do kontaktu: Magdalena Wójcik tel. 32/ 73 13 510,  32/ 73 13 511.

7. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAW:
1. Samorząd Województwa dokonuje wpisu do ewidencji w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku o wpis.
2. Jeżeli dokumentacja spełnia warunki określone w punkcie I niniejszej procedury placówka zostaje wpisana do ewidencji.
3. W przypadku konieczności uzupełnienia dokumentacji wnioskodawca zostaje zobowiązany na piśmie, w wyznaczonym terminie, do uzupełnienia lub zmiany dokumentacji. 
4. Samorząd Województwa w drodze decyzji odmawia wpisu do ewidencji, jeżeli:
·	wniosek o wpis nie zawiera dokumentów i danych, o których mowa 
w punkcie 3 niniejszej procedury i mimo wezwania nie został uzupełniony lub
·	statut placówki jest niezgodny z przepisami prawa i mimo wezwania do usunięcia nieprawidłowości nie został zmieniony lub
·	nie zostały zapewnione warunki o których mowa w punkcie 3 lit. d niniejszej procedury, umożliwiające realizację zadań statutowych.

8. SPOSÓB PRZEKAZANIA INFORMACJI O ZAŁATWIENIU SPRAWY:
1.	Zaświadczenie o wpisie do ewidencji przekazywane jest drogą pocztową 
za potwierdzeniem odbioru lub na życzenie wnioskodawcy może być odebrany osobiście.
2.	Decyzja o odmowie  o wpisu do ewidencji przekazywana jest drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru lub na życzenie wnioskodawcy może być odebrana osobiście.
3.	Kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji przekazuje się Śląskiemu Kuratorowi Oświaty oraz właściwemu ze względu na adres siedziby placówki organowi podatkowemu.

9. TRYB ODWOŁAWCZY:
Od decyzji o odmowie wpisu placówki do ewidencji stronie przysługuje odwołanie do samorządowego kolegium odwoławczego. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem samorządu województwa.

10. WYKREŚLENIE Z EWIDENCJI:
1. Wpis do ewidencji podlega wykreśleniu w następujących przypadkach:
·	prawomocnego orzeczenia sądu zakazującego osobie fizycznej prowadzącej placówkę prowadzenia działalności oświatowej,
·	stwierdzenia, w trybie nadzoru pedagogicznego, że placówka nie realizuje zadań statutowych lub nie przestrzega przepisów prawa – jeżeli organ prowadzący placówkę w wyznaczonym terminie nie zastosuje się do poleceń organu sprawującego nadzór pedagogiczny;
·	dokonania wpisu z naruszeniem prawa;
·	zaprzestania działalności przez placówkę przez okres dłuższy niż 6 miesięcy
2. Wykreślenie z ewidencji następuje w drodze decyzji, w terminie określonym w decyzji i jest równoznaczne z likwidacją niepublicznej placówki doskonalenia. 

11. INNE INFORMACJE:
1. Organ prowadzący placówkę jest obowiązany zgłosić samorządowi województwa zmiany danych objętych wpisem do ewidencji zaistniałe po wpisaniu do ewidencji, zgodnie z powyższymi ustaleniami oraz zmiany w organizacji i dokumentacji placówki.
2. Uruchomienie kursu kwalifikacyjnego następuje po uzyskaniu zgody Śląskiego Kuratora Oświaty wg określonej przez Śląskie Kuratorium Oświaty procedury.