Ocena wniosków na odległość

1.	  Zgodnie z § 7 ust 19 Regulaminu ocena merytoryczna wniosków może być dokonywana w trybie niestacjonarnym, tzw. ocena na odległość, przy zachowaniu standardów określonych w § 7 oraz w § 8 ust. 9.
2.	Proces oceny wniosków o dofinansowanie niezależnie od trybu jego dokonywania przeprowadzany jest z zachowaniem standardów oceny, zgodnie z Zasadami oraz Regulaminem. 
3.	Przed przystąpieniem do oceny wniosków, po uprzednim zapoznaniu się z przesłaną przez IOK listą wniosków podlegających ocenie merytorycznej w ramach danego konkursu lub danej rundy konkursowej ekspert przesyła do IOK własnoręcznie podpisane Oświadczenie o bezstronności oraz Deklarację poufności, stanowiące załącznik do Zasad za pośrednictwem przesyłki kurierskiej. 
4.	W przypadku gdy dokumenty wysyłane są drogą elektroniczną, muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z odrębnymi przepisami.
5.	 Ekspert oceniający dany wniosek, niezależnie od trybu dokonywania oceny, 
w ramach posiedzenia KOP nie może jednocześnie wyrażać opinii o tym samym wniosku.
6.	W przypadku dokonywania oceny merytorycznej wniosków na odległość wylosowane wnioski przesyłane są ekspertowi w postaci skanu wniosku o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami do wniosku o dofinansowanie. 
7.	Wniosek podlegający ocenie lub opiniowaniu przesyłany jest ekspertowi w formie elektronicznej na płycie CD lub innym nośniku danych za pomocą przesyłki kurierskiej, musi być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z odrębnymi przepisami.
8.	Przekazywany w formie elektronicznej wniosek o dofinansowanie musi zostać wcześniej odpowiednio zabezpieczony hasłem i skompresowany do jednego 
z formatów ZIP, RAR, lub GZ. Hasło składające się z co najmniej 8 znaków, zawierające małe i wielkie litery oraz cyfry i znaki specjalne zostanie dostarczone przez IOK ekspertowi dokonującemu oceny odrębną przesyłką.
9.	Po zakończeniu oceny wniosku lub wyrażeniu opinii ekspert przekazuje do IOK własnoręcznie podpisane wersje dokumentów związanych z oceną lub opiniowaniem danego wniosku o dofinansowanie w wersji papierowej, które stanowić będą załącznik do Protokołu z przebiegu pracy KOP, za pośrednictwem przesyłki kurierskiej. 
10.	W przypadku dokonywania oceny wniosku lub wyrażania opinii przez eksperta jedynie drogą elektroniczną przesyłane dokumenty muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z odrębnymi przepisami.
11.	Skan wniosku o dofinansowanie, który podlegał ocenie lub był opiniowany przekazywany jest przez eksperta do siedziby IOK z zachowaniem standardów wskazanych w pkt 7 i 8.
12.	Przebieg całego procesu oceny lub opiniowania wniosków o dofinansowanie
 na odległość powinien być rejestrowany (protokoły, notatki, drukowanie e-maili, itp.) w sposób umożliwiający jego późniejsze odtworzenie.
13.	W zakresie sposobu dokonywania oceny wniosku o dofinansowanie, w tym uzgadniania stanowisk oceniających zastosowanie mają odpowiednie zapisy 
w Regulaminie, a w zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem Zasady dokonywania wyboru projektów