Regulamin Regionalnej Grupy Sterującej Ewaluacją
 dla komponentu regionalnego Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki  2007- 2013 w województwie śląskim

§ 1
Postanowienia ogólne

1.	Regionalna Grupa Sterująca Ewaluacją, w skrócie RGSE, powoływana jest przez Marszałka Województwa Śląskiego lub osobę upoważnioną przez Marszałka 
do podejmowania decyzji.
2.	RGSE składa się z Przewodniczącego, minimum 5 członków i Protokolanta. W skład RGSE  mogą wchodzić przedstawiciele:
a)	Instytucji Pośredniczącej PO KL,
b)	Instytucji Pośredniczącej drugiego stopnia/Instytucji Wdrażającej PO KL,
c)	Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym,
d)	Wydziału Rozwoju Regionalnego w zakresie Europejskiej Współpracy Transgranicznej,
e)	 Wydziału Terenów Wiejskich w zakresie Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich,
f)	Podkomitetu Monitorującego PO KL Województwa Śląskiego,
g)	 Grupy Sterującej Ewaluacją PO KL,
h)	Instytucji Zarządzającej PO KL.
3.	Członkami RGSE mogą być również przedstawiciele innych instytucji i podmiotów,  w tym w szczególności partnerzy społeczni i przedstawiciele Regionalnych Ośrodków Europejskiego Fundusz Społecznego.
4.	Członkiem RGSE może być osoba, która:
a)	ma przynajmniej roczne doświadczenie zawodowe,
b)	 posiada wiedzę dotyczącą ewaluacji funduszy strukturalnych, 
c)	posiada wiedzę z zakresu zarządzania i wdrażania programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
5.	Obsługę administracyjno – techniczną posiedzeń RGSE zapewnia Instytucja
Pośrednicząca dla komponentu regionalnego PO KL województwie śląskim.

§ 2
Przewodniczący RGSE

1.	Przewodniczącym RGSE jest Dyrektor Wydziału Europejskiego Funduszu 
  Społecznego.
2.	Przewodniczący odpowiada za:
a)	zwoływanie posiedzeń RGSE i ustalanie harmonogramu pracy,
b)	zatwierdzanie Protokołu z posiedzenia RGSE,
c)	powołanie i odwoływanie Protokolanta,
d)	prowadzenie posiedzeń RGSE,
e)	rekomendowanie Marszałkowi Województwa powołanie lub odwołanie Zastępy Przewodniczącego RGSE.
3.	Zastępca Przewodniczącego RGSE powoływany jest spośród członków przez Marszałka Województwa w oparciu o rekomendacje Przewodniczącego RGSE.
4.	Zastępca Przewodniczącego realizuje zadania Przewodniczącego podczas jego nieobecności z wyłączeniem ust. 2 lit. e.

§ 3
Zadania Regionalnej Grupy Sterującej Ewaluacją

1.	RGSE jest odpowiedzialna za:
a)	opiniowanie założeń planu ewaluacji komponentu regionalnego PO KL na lata 2007-2013,
b)	 udział w przygotowaniu procesu ewaluacji, w tym: 
-  identyfikacja problemów,
-  określenie ram czasowych oraz budżetu badania,
c)	proponowanie i opiniowanie zakresu poszczególnych badań ewaluacyjnych, kryteriów wyboru wykonawcy badania ewaluacyjnego oraz kryteriów oceny ofert składanych przez oferentów.
d)	monitorowanie postępu prac Wykonawców, którym zlecono badanie ewaluacyjne,
e)	monitorowanie procesu wdrażania rekomendacji sformułowanych w wyniku przeprowadzonych ewaluacji,
f)	propagowanie ewaluacji, jako narzędzia wspomagającego zarządzanie Programem,
g)	prezentowanie wyników badań ewaluacyjnych Podkomitetowi Monitorującemu komponentu regionalnego PO KL w województwie śląskim.
2.	RGSE podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. W przypadku takiej samej ilości głosów, głos decydujący należy do Przewodniczącego RGSE. Głosowanie jest ważne jeżeli odbyło się w obecności co najmniej połowy członków RGSE.
3.	W głosowaniu mogą brać udział wyłącznie osoby wskazane § 1 pkt. 2 Regulaminu, 
z wyłączeniem Protokolanta.

§ 4
Posiedzenia Regionalnej Grupy Sterującej Ewaluacją

1.	Posiedzenia RGSE odbywają się przynajmniej raz na pół roku z inicjatywy Przewodniczącego. 
2.	W uzasadnionych przypadkach RGSE może zbierać się częściej. Dodatkowe posiedzenia mogą odbywać się na wniosek Przewodniczącego bądź na uzasadniony wniosek 
co najmniej dwóch członków RGSE reprezentujących minimum dwie instytucje.
3.	W celu usprawnienia komunikacji dopuszcza się formę elektroniczną wymiany informacji.
4.	W posiedzeniu RGSE, poza członkami, może brać udział:
a)	obserwator, o ile zostanie wyznaczony przez Instytucję Pośredniczącą  PO KL,
b)	ekspert zewnętrzny, o ile został powołany przez Marszałka lub osobę upoważnioną przez Marszałka do podejmowania decyzji, na wniosek Instytucji Pośredniczącej celem uzyskania opinii, przy czym nie może on być związany 
z Wykonawcami badań ewaluacyjnych stosunkiem osobistym ani służbowym,
c)	przedstawiciele Wykonawcy badania ewaluacyjnego, o ile jest to niezbędne 
w realizacji zadań RGSE,
d)	przedstawiciele innych instytucji na pisemne zaproszenie Przewodniczącego RGSE.

§ 5
Protokół

1.	Z posiedzenia RGSE sporządzany jest protokół obejmujący:
a)	termin i miejsce posiedzenia,
b)	podpisaną listę obecności członków RGSE,
c)	informację o obecności obserwatora /eksperta oraz opinie powołanych ekspertów,
d)	zwięzły opis przedmiotu spotkania i podjętych ustaleń.
2.	Protokół sporządzony przez Protokolanta, podpisywany jest przez Przewodniczącego 
a następnie jest rozsyłany do wszystkich członków RGSE w formie elektronicznej.
3.	Protokół przechowywany jest przez Instytucję Pośredniczącą.

§ 6
Postanowienia końcowe

1.	RGSE działa na podstawie niniejszego Regulaminu.
2.	Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Województwa Śląskiego.
3.	W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Przewodniczący RGSE.