Załącznik nr 2 do Uchwały  nr  2527/312/ /III/2009
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 9.10. 2009 r.

REGULAMIN
Zespołu ds. Wdrażania i Monitoringu Strategii Społeczeństwa Informacyjnego Województwa Śląskiego do roku 2015

§1
Przedmiot działania
Zespół ds. Wdrażania i Monitoringu Strategii Społeczeństwa Informacyjnego Województwa Śląskiego do roku 2015 zwany dalej Zespołem jest organem koordynującym prace związane z wdrażaniem dokumentu pn. Strategii Społeczeństwa Informacyjnego Województwa Śląskiego Województwa Śląskiego do roku 2015 – uchwalony Uchwałą nr III/37/2/2009 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 29 kwietnia 2009r.

§2
Skład i organizacja pracy Zespołu
1.	W skład zespołu wchodzą:
- Przewodniczący,
- Wiceprzewodniczący,
- Główny Konsultant,
- Członkowie Zespołu.

2.	Skład osobowy Zespołu określa w formie uchwały Zarząd Województwa Śląskiego. 

3.	Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:
- kierowanie posiedzeniami Zespołu,
- wyznaczanie miejsca, przedmiotu i terminów spotkań Zespołu,
- podpisywanie protokołów z posiedzeń Zespołu.

4.	W czasie nieobecności Przewodniczącego funkcje opisane w ust. 3 pełni Wiceprzewodniczący Zespołu.

5.	Do zadań Głównego Konsultanta należy:
- koordynowanie pracy stałych i doraźnych grup roboczych,
- inspirowanie tematyki spraw podejmowanych podczas posiedzeń Zespołu,
- merytoryczne wspieranie Sekretariatu w przygotowywaniu posiedzeń Zespołu. 

6.	Działania i czynności związane z realizacją zadań Zespołu odbywać się będą w preferowanej formie drogą elektroniczną.

§3
Zespoły i grupy robocze
1.	Zespół w zależności od potrzeb może tworzyć stałe lub doraźne grupy robocze.

2.	Członkowie stałych lub doraźnych grup roboczych, o których mowa w ust. 1, mogą być powoływani spoza grona członków Zespołu.

3.	Szczegółowy skład osobowy i liczbę członków oraz tryb pracy poszczególnych stałych i doraźnych grup roboczych ustala Zespół.

4.	Stanowiska i raporty wypracowane przez grupy robocze przedstawiane są na posiedzeniach Zespołu.

§4
Podejmowanie decyzji
1.	Zespół wyraża swoją opinię w formie wniosków i stanowisk w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu członków Zespołu. W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.

2.	W przypadku spraw niecierpiących zwłoki lub spraw niewymagających specjalnego posiedzenia, Przewodniczący za pośrednictwem Sekretariatu może przesłać Członkom Zespołu pisemnie w trybie obiegowym (drogą elektroniczną) projekt uchwały w danej sprawie wraz z listem wyjaśniającym. Członkowie Zespołu powinni przesłać pisemnie (drogą elektroniczną) opinię odnośnie projektu w terminie określonym w liście wyjaśniającym. Zespół przyjmuje uchwałę drogą elektroniczną. Jeżeli są głosy przeciwne, dana kwestia winna być przedyskutowana na najbliższym posiedzeniu.

§5
Posiedzenia Zespołu
1.	Informacje na temat daty i miejsca planowanego posiedzenia Zespołu oraz projekt porządku obrad wraz z dokumentami dotyczącymi posiedzenia rozsyłane są przez Sekretariat do Członków Zespołu najpóźniej na 7 dni przed terminem posiedzenia.
2.	Każdy członek Zespołu może zgłosić dodatkowy punkt do porządku obrad najpóźniej na 5 dni przed datą posiedzenia.
3.	W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zwołać posiedzenie Zespołu i przesłać materiały do rozpatrzenia bez konieczności zachowania terminów wskazanych w ust. 1.
4.	Z przebiegu posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który podpisuje protokolant wraz z Przewodniczącym.
5.	Projekt protokołu rozsyłany jest Członkom Komitetu w terminie 14 dni od daty posiedzenia.
6.	Członkowie Zespołu uczestniczący w posiedzeniu mogą zgłaszać pisemnie (drogą elektroniczną) uwagi do projektu zapisów protokołu w terminie 7 dni od daty rozesłania protokołu.
7.	Zespół zatwierdza protokół na następnym posiedzeniu lub w trybie obiegowym. Każdy Członek Zespołu otrzymuje kopię zatwierdzonego protokołu.
§6
Obsługa prac Zespołu
1.	Obsługę organizacyjną i techniczną prac Zespołu i działających w jego ramach stałych zespołów i grup roboczych zapewnia Sekretariat – Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego.
2.	Do zadań Sekretariatu należy:
- koordynacja przygotowania oraz dostarczenie materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia, oceny lub zatwierdzenia przez Zespół, w szczególności projektów uchwał,
- sporządzanie protokołów z posiedzeń,
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z posiedzeniami Zespołu, w szczególności uchwał i protokołów z posiedzeń,
- zlecanie wykonania dodatkowych analiz, ekspertyz niezbędnych do realizacji zadań Zespołu,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Zespół lub Przewodniczącego Zespołu.
§7
Do zmiany regulaminu potrzebna jest bezwzględna większością głosów wszystkich Członków Zespołu.
§8
Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.