Nr: UDA-POKL.07.02.01-24-406/08-00

ZASADY REALIZACJI PROJEKTU 
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach pt. „Kompetencje na miarę potrzeb“ 
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 7.2  „Przeciwdziałanie  wykluczeniu i wzmocnienie sektora  ekonomii społecznej” Poddziałania 7.2.1 „Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym”.

Wprowadzenie

W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 wdrażany jest Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej. Priorytet ten obejmuje Poddziałanie 7.2.1 „Aktywizacja  zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w którego zakresie, 
w trybie konkursu przewidzianego w art. 28, ust.1 pkt. 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. 
o zasadach prowadzenia polityki rozwoju został wyłoniony do dofinansowania przedmiotowy projekt. Poniższe zasady współpracy zostały przygotowane w celu określenia wzajemnych relacji pomiędzy Wydziałem Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego i  Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach oraz ich praw 
i obowiązków wynikających z realizacji zadań w ramach projektu pt. „Kompetencje na miarę potrzeb ” nr POKL.07.02.01-24-406/08.
§ 1.
Dla potrzeb realizacji niniejszego regulaminu przyjmuje się, iż:

1)	 „Beneficjent” oznacza Wojewódzki  Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30,40-048 Katowice;
2)	„Program” oznacza Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007 – 2013 zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28.09.2007 nr K (2007) 4547;
3)	„Priorytet” oznacza Priorytet VII Promocja integracji społecznej;
4)	 „Działanie” oznacza to Działanie 7.2 Przeciwdziałanie  wykluczeniu i wzmocnienie sektora  ekonomii społecznej
5)	„Projekt” oznacza to projekt pt. Kompetencje  na miarę potrzeb realizowany w ramach Działania określony we wniosku o dofinansowanie projektu nr WND-POKL.07.02.01-24-406/08, zwanym dalej „wnioskiem”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Zasad;
6)	 „wydatki kwalifikowalne” - należy przez to rozumieć wydatki kwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl;
7)	Instytucja Pośrednicząca - oznacza Samorząd Województwa Śląskiego, który wskazał Uchwałą nr 1518/80/III/2007 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 16 sierpnia 2007r. Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego jako Instytucję Pośredniczącą w zarządzaniu komponentem regionalnym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
8)	Instytucja Zarządzająca – oznacza Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego;
9)	„dane osobowe” - oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 
29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, 
z późn. zm.), dotyczące uczestników projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Pośredniczącą oraz beneficjenta w celu wykonania Porozumienia w sprawie realizacji komponentu regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 
nr KL/ŚL/2007/1 zawartego w dniu 22 czerwca 2007 r., w zakresie określonym 
w załączniku 6;
10)	„przetwarzanie danych osobowych” - oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
11)	„pracownik” - oznacza to osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy 
lub stosunku cywilnoprawnego.
12)	„Zasady” oznacza Zasady Realizacji Projektu.

Obowiązki stron

§ 2.
Zobowiązuje się Beneficjenta  do realizacji Projektu w okresie od 01 października 2009r. 
do 30 września 2011. zgodnie z niniejszymi Zasadami.
§ 3.
1.	Realizacja Projektu następuje zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu zwanym dalej „wnioskiem”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Zasad. W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie §19 niniejszych Zasad, Beneficjent obowiązany jest do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.
2.	Projekt realizowany jest w okresie od 01 października  2009r. do 30 września 2011r. w oparciu o harmonogram załączony do wniosku.
3.	Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się powiadomić Beneficjenta 
o wszelkich zmianach wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 7. Powiadomienie następuje w formie elektronicznej na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej. W tym celu Beneficjent rejestruje adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku 
o dofinansowanie projektu na stronie internetowej: www.efs.silesia-region.pl w pozycji lista mailingowa (zwana także Newsletter).

Finansowanie Projektu 

§ 4.
1.	Środki na finansowanie Projektu przyznawane są corocznie (lub na okres dłuższy niż rok budżetowy) na podstawie zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu.
2.	Instytucja Pośrednicząca przyznaje Beneficjentowi na okres, o którym mowa w § 3 ust. 2 środki na dofinansowanie realizacji Projektu w formie dotacji rozwojowej kwocie nieprzekraczającej 4 087 330,90 PLN (słownie: cztery miliony osiemdziesiąt siedem tysięcy trzysta trzydzieści złotych 90/100) i stanowiącej nie więcej niż 100 % całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu, w tym:
a)	Europejski Fundusz Społeczny: 				3 474 231,26 PLN;
b)	budżet państwa:						   613 099,64 PLN.
Całkowita wartość Projektu wynosi: 4 087 330,90 PLN (słownie: cztery miliony osiemdziesiąt siedem tysięcy trzysta trzydzieści złotych 90/100).  
3.	Beneficjent nie jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego.
4.	Wydatki w ramach projektu mogą obejmować koszt podatku od towarów i usług, zgodnie ze złożonym przez Beneficjenta oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 4
do niniejszych Zasad.

§ 5.
1.	Dotacja rozwojowa na realizację Projektu jest wypłacana w formie zaliczki w terminach 
i wysokości określonych w harmonogramie płatności stanowiącym załącznik nr 2 
do niniejszych Zasad, z zastrzeżeniem ust. 4 – 5.
2.	Beneficjent sporządza harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1, 
w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą.
3.	Pierwsza transza dotacji rozwojowej uruchamiana jest w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności, o którym mowa w ust. 1.
4.	Przekazanie kolejnej transzy uzależnione jest od wcześniejszego wydatkowania przez Beneficjenta co najmniej 70% otrzymanych transz dotacji rozwojowej 
i wykazania poniesionych wydatków kwalifikowalnych co najmniej w tej wysokości 
we wniosku o płatność, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1.
5.	Harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1, może podlegać aktualizacji 
we wniosku o płatność, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, przed przekazaniem kolejnej transzy. Aktualizacja harmonogramu, o której mowa w zdaniu pierwszym, jest skuteczna, pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą, w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 2  i nie wymaga zmiany niniejszych Zasad.
6.	Dotacja rozwojowa na realizację Projektu może być przeznaczona na finansowanie przedsięwzięć zrealizowanych w ramach Projektu przed zatwierdzeniem wniosku 
o dofinansowanie, o ile wydatki:
a)	zostaną uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b)	będą zgodne z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie,
c)	dotyczą okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 pkt. 2. 
7.	Transze dotacji rozwojowej będą przekazywane na następujący rachunek bankowy Beneficjenta wyodrębniony dla Projektu:
  Nazwa właściciela rachunku bankowego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
  Nr rachunku bankowego: 40 1560 1111 2107 0237 0105 0043
  Nazwa banku: Getin Bank S.A. II Oddział 
  Adres banku: ul. Powstańców 25a, 40-037 Katowice
za pośrednictwem:
Nazwa właściciela rachunku bankowego: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 
Nr rachunku bankowego: 67 1560 1111 2107 0236 8492 0106
Nazwa banku: GETIN Bank S.A.
Adres banku: ul. Pszczyńska 10, 40-479 Katowice.
8.	Beneficjent obowiązany jest niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Instytucję Pośredniczącą o zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa 
w ust. 7.
9.	Odsetki bankowe od przekazanych Beneficjentowi transz dotacji rozwojowej  stanowią  jego   dochód   i   nie   są   wykazywane   we   wniosku   o   płatność,   o  którym   mowa
w § 6 ust. 1 pkt. 1. 

10.	Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej wydatków Projektu w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych. 
11.	Beneficjent zobowiązuje się poinformować Instytucję Pośredniczącą do dnia 
15 października danego roku o kwocie przekazanej mu dotacji rozwojowej, która nie zostanie wydatkowana do końca tego roku, a powinna zostać zgłoszona do wykazu wydatków niewygasających w budżecie państwa z upływem danego roku. Powyższa kwota podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą 
w terminie do dnia 30 listopada tego roku.
12.	Kwota dotacji rozwojowej, o której mowa w ust. 11, w części niewydatkowanej przed upływem 30 dni od terminu określonego w rozporządzeniu wydanym na podstawie 
art. 157 ust. 3 pkt. 4 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych podlega zwrotowi na rachunek nr 67 1560 1111 2107 0236 8492 0106 prowadzony w banku Getin Bank S.A. w Katowicach.
12a. Środki wydatkowane powinny zostać rozliczone we wnioskach o płatność w terminie wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą. Zapisy § 5 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
13.	Kwota dotacji rozwojowej nie wydatkowana i nie zgłoszona zgodnie z ust. 11 podlega zwrotowi w terminie do dnia 31 grudnia danego roku na rachunek nr 67 1560 1111 2107 0236 8492 0106 prowadzony w banku Getin Bank S.A. w Katowicach.
13a. Beneficjent dokonując zwrotu środków, o których mowa w ust. 11 i 13, przekazuje   informację w tym zakresie Instytucji Pośredniczącej zgodnie z załącznikiem nr 8 do niniejszych Zasad oraz na poleceniach przelewu zwracanych środków, umieszcza następujące informacje:
1)	nr projektu,
2)	nr Działania / Poddziałania,
3)	tytuł zwrotu środków.
14.	Środki, o których mowa w ust. 11 zostaną przekazane Beneficjentowi w kolejnym roku pod warunkiem ich dostępności i nie wymagają ponownego wnioskowania.

§ 6.
1.	Transza dotacji rozwojowej, z zastrzeżeniem § 5 ust. 3, zostanie przekazana Beneficjentowi pod warunkiem:
1)	złożenia przez Beneficjenta wniosku o płatność do Instytucji Pośredniczącej, w tym w wersji elektronicznej,
2)	zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność zgodnie 
z § 7 ust. 5,
3)	dostępności środków na finansowanie Poddziałania na rachunku bankowym Instytucji Pośredniczącej.
2.	Beneficjent obowiązany jest do przedkładania wraz z wnioskiem o płatność, 
o którym mowa w ust. 1 pkt 1:
1)	załącznika nr 1 do wniosku o płatność,
2)	poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii wyciągów z rachunku bankowego, o którym mowa w § 5 ust. 7, za okres, za który składany jest wniosek 
o płatność, 
3)	raportów kasowych (bez załączników)/ podpisanych przez beneficjenta zestawień płatności gotówkowych objętych wnioskiem o płatność,
4)	Szczegółowej charakterystyki udzielonego wsparcia,
5)	informacji o wszystkich uczestnikach projektu zgodnie z zakresem danych uczestników projektu, stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszych Zasad,
6)	Zapotrzebowania na środki;
3.Właściwa komórka organizacyjna Instytucji Pośredniczącej  uruchamia kolejną transzę dotacji rozwojowej na rachunek bankowy, o którym mowa w § 5 ust. 7, w terminie do 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność, 
     o którym mowa w § 7 ust. 6, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 3. 

§ 7
1.	Beneficjent obowiązany jest składać wniosek o płatność według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej: www.efs.gov.pl oraz zgodnie 
z harmonogramem płatności, o którym mowa w § 5 ust. 1, w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że wniosek musi być złożony 
w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu.
2.	Instytucja Pośrednicząca dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku o płatność, w terminie do 20 dni roboczych od daty jego otrzymania, przy czym termin ten dotyczy każdej złożonej przez Beneficjenta wersji wniosku 
o płatność, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1. 
3.	W przypadku gdy w ramach projektu jest dokonywana kontrola i złożony został końcowy wniosek o płatność termin weryfikacji ulega wstrzymaniu do dnia przekazania do Instytucji Pośredniczącej podpisanej przez beneficjenta informacji pokontrolnej lub do dnia odmowy podpisania informacji pokontrolnej.
4.	W przypadku stwierdzenia błędów w złożonym wniosku o płatność, Instytucja Pośrednicząca może dokonać uzupełnienia lub poprawienia wniosku, o czym informuje Beneficjenta lub wzywa Beneficjenta do poprawienia lub uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie, w szczególności Instytucja Pośrednicząca może wezwać Beneficjenta do złożenia poświadczonych za zgodność 
z oryginałem kopii dokumentów księgowych dotyczących Projektu.
5.	Beneficjent obowiązany jest do usunięcia błędów i/lub złożenia pisemnych wyjaśnień w wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą terminie pod rygorem wstrzymania uruchomienia kolejnej transzy dotacji rozwojowej.
6.	Instytucja Pośrednicząca, po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku o płatność, przekazuje Beneficjentowi w terminie, o którym mowa w ust. 2, informację 
o zatwierdzeniu całości lub części wniosku o płatność zawierającą: 
1)	kwotę wydatków, które zostały uznane za niekwalifikowalne wraz z uzasadnieniem;
2)	zatwierdzoną kwotę dotacji rozwojowej wynikającą z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o płatność o wydatki niekwalifikowalne, o których mowa 
w pkt 1, korekty finansowe i nieprawidłowości.
7.	Beneficjent zobowiązany jest do rozliczania 100% otrzymanej dotacji rozwojowej wraz z końcowym wnioskiem o płatność.   
§ 8.
Beneficjent jest zobowiązany do złożenia bilansu realizacji projektu według wzoru załączonego do niniejszych Zasad w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność za ostatni okres rozliczeniowy w okresie realizacji wniosku o dofinansowanie.
§ 9.
1. Beneficjent  zobowiązuje  się  poinformować  Instytucję  Pośredniczącą  o  uzyskanym przychodzie  we  wniosku  o płatność, o  którym   mowa  w § 6 ust. 1 pkt. 1.  Podlega 
on zwrotowi  na wskazany przez Instytucję Pośredniczącą rachunek bankowy, przy czym dokonywany jest  w całości lub proporcjonalnie w zależności  od tego w jakim stopniu  do osiągnięcia przychodu przyczynił się projekt. Zwrot uzyskanego przychodu dokonywany jest  na koniec roku  budżetowego wraz ze zwrotem niewykorzystanej  dotacji. Instytucja Pośrednicząca może wezwać  do zwrotu przychodu w innym terminie, jeżeli stwierdzi  na podstawie wniosków o płatność, że Beneficjent osiągnął przychód 
w znacznej wysokości. Od uzyskanego przychodu nie są naliczane odsetki.
2. W przypadku, gdy Projekt generuje na etapie realizacji przychody niewykazane we wniosku, podlegają one zwrotowi na rachunek wskazany przez Instytucje Pośredniczącą.
3.  W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 i 2, stosuje się odpowiednio przepisy § 11. 

§ 10.
1.	Instytucja Pośrednicząca może zawiesić uruchomienie transzy dotacji rozwojowej w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji Projektu, w szczególności w przypadku opóźnienia w realizacji Projektu, utrudniania kontroli realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z  postanowieniami niniejszych Zasad oraz na wniosek instytucji kontrolnych. 
2.	Zawieszenie płatności, o którym mowa w ust. 1, następuje wraz z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta o przyczynach zawieszenia. 
3.	Uruchomienie płatności następuje po usunięciu nieprawidłowości, w terminie określonym w § 6 ust. 3.
§ 11.
1.	Jeżeli na podstawie wniosków o płatność lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że dotacja rozwojowa jest przez Beneficjenta:
1)	wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,
2)	wykorzystana z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 208 ustawy z dnia 
30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 poz. 2104, ze zm.),
3)	pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu całości lub części dotacji rozwojowej wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania transzy dotacji rozwojowej. 
2.	Odsetki, o których mowa w ust. 1, naliczane są zgodnie z art. 211 ust. 1 ustawy z dnia 
30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 poz. 2104, ze zm.).
3.	Beneficjent dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 1, wraz z odsetkami, 
z zastrzeżeniem ust. 4, na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej, w terminie 
do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany w tym wezwaniu przez Instytucję Pośredniczącą. Bezskuteczny upływ terminu zapłaty powoduje wszczęcie procedur wynikających z ustawy o finansach publicznych.
4.	Instytucja Pośrednicząca może dokonywać potrącenia dotacji rozwojowej, o których mowa w ust. 1, zgodnie z § 7 ust. 6 pkt 2.
5.	Do egzekucji należności, o których mowa w ust. 1, mają zastosowanie przepisy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, z wyłączeniem postanowień ust. 4.
6.	Beneficjent obowiązany jest do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych.
§ 12.
Aktywa nabyte lub wytworzone w ramach Projektu nie mogą zostać zbyte przez Beneficjenta  za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu wskazanego we wniosku. W przypadku naruszenia postanowień zdania pierwszego Beneficjent zostanie wezwany do zwrotu środków wykorzystanych na zakup aktywów wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych, zgodnie z § 11.
Monitorowanie Projektu 
§ 13.
Zobowiązuje się Beneficjenta do:
1)	niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej o problemach w realizacji Projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji,
2)	przekazania, w formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o płatność, informacji o wszystkich uczestnikach Projektu, zgodnie z zakresem informacji określonym w załączniku nr 6 do niniejszych Zasad,
3)	zapewnienia, aby wykonawca szkolenia otwartego realizowanego w ramach Projektu zarejestrował instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizował w tej bazie informację o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu,
4)	informowania o każdej kontroli przeprowadzonej w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, przez uprawnione podmioty inne niż Instytucja Pośrednicząca, każdorazowo niezwłocznie po otrzymaniu od podmiotu kontrolującego Informacji pokontrolnej/ Zaleceń pokontrolnych, z podaniem nazwy podmiotu kontrolującego oraz wyników kontroli.
§ 14.
1.	Zobowiązuje się Beneficjenta do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem.
2.	W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Beneficjenta działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent zobowiązuje się poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 1.
3.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja Pośrednicząca powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta przed upływem terminu określonego w ust. 1.
Kontrola Projektu 

§ 15.
1.	Beneficjent obowiązany jest poddać się kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 
2.	Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji Projektu.
3.	Beneficjent zapewnia podmiotom kontrolującym, o których mowa w ust. 1, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, 
w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami projektu realizowanymi bezpośrednio przez wykonawców Projektu, przez cały okres ich przechowywania określony w § 14 ust. 1. 
4.	Beneficjent zobowiązuje się do przesłania w formie elektronicznej w postaci zeskanowanego pisma zatwierdzonego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Beneficjenta na adres efs.kontrola@silesia-region.pl kwartalnych harmonogramów przeprowadzanych, w ramach projektu form wsparcia, w szczególności szkoleń, kursów, konferencji, usług doradczych, poradnictwa, warsztatów, seminariów, studiów wyższych 
i podyplomowych, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszych Zasad, począwszy od dnia zatwierdzenia projektu do realizacji/wszczęcia realizacji projektu. W przypadku zmiany harmonogramu, Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego przesłania zaktualizowanego harmonogramu na adres Instytucji Pośredniczącej.

§ 16.
1.	Zobowiązuje się Beneficjenta do przedstawiania na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, 
w terminie określonym w wezwaniu.
2.	Przepisy ust. 1 stosuje się w okresie realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 2 oraz w okresie wskazanym w § 14 ust. 1.
§ 16a.
1.	Instytucja Pośrednicząca w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Beneficjenta przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych 
(Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) może dokonywać korekt finansowych. Przepisy § 11 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
2.	Korekty finansowe, o których mowa w ust. 1 ustala się zgodnie z dokumentem 
pt. „Wymierzanie korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE” zamieszczonym na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: 
www.efs.silesia-region.pl. 

Ochrona danych osobowych
§ 17.
1.	Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych 
w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą i Instytucją Pośredniczącą z dnia 10 lipca 2008 r.,                                     nr KL/ŚL/DO/2008/1 oraz w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.                                  o ochronie danych osobowych, Instytucja Pośrednicząca powierza Beneficjentowi przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.
2.	Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi Załącznik nr 5. Oświadczenia przechowuje Beneficjent w swojej siedzibie. 
3.	Beneficjent może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom realizującym badania ewaluacyjne, jak również zadania związane z monitoringiem 
i sprawozdawczością prowadzone w ramach Programu jedynie wyjątkowo, za pisemną zgodą Instytucji Pośredniczącej i pod warunkiem, że Beneficjent zawrze 
z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym 
z postanowieniami niniejszego paragrafu.
4.	Beneficjent może umocować podmioty, o których mowa w ust. 3, do wydawania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
5.	Powierzenie przetwarzania danych osobowych Beneficjentowi przez Instytucję Pośredniczącą następuje wyłącznie w celu wykonania postanowień wynikających z niniejszych Zasad i w zakresie określonym w ust. 6.
6.	Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Beneficjentowi przez Instytucję Pośredniczącą określa szczegółowo Załącznik 6.  
7.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Beneficjent przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
8.	Beneficjent przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o którym mowa                 w ust. 7.
9.	Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Beneficjenta oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 3, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi  Załącznik nr 7.
10.	Beneficjent prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem postanowień wynikających z niniejszych Zasad.
11.	Beneficjent jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do danych osobowych, danych osobowych w tajemnicy.
12.	Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję Pośredniczącą o:
1)	wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2)	wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
13.	Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia Instytucji Pośredniczącej, na każde jej żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych, 
a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
14.	Beneficjent umożliwi Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 14 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Beneficjenta przez Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych.
15.	W przypadku powzięcia przez Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Beneficjenta zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, rozporządzenia, o którym mowa w ust. 7, lub niniejszej umowy, Beneficjent umożliwi Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust. 14.
16.	Beneficjent jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą kontroli. 

Obowiązki informacyjne
§ 18.
1.	Zobowiązuje się Beneficjenta do prowadzenia działań informacyjnych 
i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006) oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) 
nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007).
2.	Instytucja Pośrednicząca udostępnia Beneficjentowi obowiązujące logotypy 
do oznaczania Projektu . 
3.	Beneficjent obowiązany jest do umieszczania obowiązujących logotypów 
na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu oraz wyposażeniu finansowanym w ramach Projektu, zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 4. 
4.	Beneficjent obowiązany jest do przestrzegania, podczas realizacji Projektu, reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, określonych w Wytycznych w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl, tj.:

1)	oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt,
2)	informowania uczestników Projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
3)	informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu.
5.	Beneficjent obowiązany jest do wykorzystania materiałów informacyjnych 
i wzorów dokumentów udostępnianych przez Instytucję Pośredniczącą, zgodnie 
z wytycznymi, o których mowa w ust. 4.
6.	Beneficjent obowiązany jest udostępnić Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego na zasadzie nieodpłatnej licencji niewyłącznej, na okres do 31.12.2020r., prawo do korzystania z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych i prezentacji dotyczących Projektu oraz raportów, opracowań, ekspertyz, analiz dotyczących rezultatów realizowanego Projektu.

Prawa autorskie 

§ 19.
1.	Beneficjent zobowiązuje się do zawarcia z Instytucją Pośredniczącą odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach projektu, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Beneficjenta na korzystanie z ww. utworów. Umowa, o której mowa w zdaniu pierwszym zawierana jest na pisemny wniosek Instytucji Pośredniczącej w ramach kwoty, o której mowa w § 2 ust. 1.
2.	W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy obejmujących m. in. opracowanie utworu Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie 
z wykonawcą, że autorskie prawa majątkowe do ww. utworu przysługują Beneficjentowi.
Zmiany w Projekcie 
§ 20.
1.	Beneficjent może dokonywać zmian w Projekcie pod warunkiem ich zgłoszenia w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu w danym roku budżetowym w oparciu o wniosek, 
o którym mowa w § 3 ust. 1, oraz przekazania aktualnego wniosku i uzyskania pisemnej akceptacji Instytucji Pośredniczącej w terminie 15 dni roboczych, z zastrzeżeniem ust. 2. Akceptacja, o której mowa w zdaniu pierwszym, dokonywana jest w formie pisemnej.
2.	Beneficjent może dokonywać przesunięć w budżecie Projektu określonym we wniosku do 10% wartości środków w odniesieniu do zadania, z którego przesuwane są środki jak i do zadania, na które przesuwane są środki w stosunku do zatwierdzonego wniosku 
o dofinansowanie realizacji projektu bez konieczności zachowania wymogu, o którym mowa w ust.1, z zastrzeżeniem ust. 2a. Przesunięcia, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą :
1)	zwiększać łącznej wysokości wydatków dotyczących cross-financingu w ramach Projektu;
2)	zwiększać łącznej wartości zadania odnoszącego się do zarządzania Projektem.
2a. W przypadku, gdy dokonane przez Beneficjenta przesunięcia, o których mowa w ust. 2, powodują przesunięcia pomiędzy wydatkami bieżącymi i majątkowymi zaplanowanymi 
w budżecie projektu, Beneficjent zobligowany jest do zgłoszenia w formie pisemnej tego faktu Instytucji Pośredniczącej. Zapisy ust. 1 stosuje się odpowiednio.
3.	W razie stwierdzenia nieosiągnięcia na danym etapie realizacji Projektu założonych we wniosku rezultatów Projektu, Instytucja Pośrednicząca ma prawo obniżyć kwotę dofinansowania, o ile w wyniku analizy wniosków o płatność lub przeprowadzonej kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia ww. wskaźników.
Wstrzymanie finansowania
§ 21
1.	Instytucja Pośrednicząca może wstrzymać finansowanie Projektu, w przypadku gdy:
1)	Beneficjent wykorzysta w całości bądź w części przekazane środki na cel inny niż określony w Projekcie lub niezgodnie z niniejszymi Zasadami,
2)	Beneficjent złoży podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego określonego w ramach niniejszych Zasad,
3)	Beneficjent nie rozpoczął realizacji Projektu w ciągu 3 miesięcy od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji Projektu, zaprzestał jego realizacji lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszymi Zasadami lub wnioskiem,
4)	Beneficjent nie realizuje projektu zgodnie z harmonogramem załączonym do wniosku,
5)	Beneficjent nie osiągnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych,
6)	Beneficjent odmówi poddania się kontroli, o której mowa w § 15,
7)	Beneficjent w ustalonym przez Instytucję Pośredniczącą terminie nie doprowadzi 
do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,
8)	Beneficjent nie przedkłada zgodnie z niniejszymi Zasadami wniosków o płatność,
9)	Beneficjent nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 22, poz. 1655, ze zm.) w zakresie, 
w jakim ta ustawa stosuje się do Beneficjenta,
10)	Beneficjent w sposób uporczywy uchyla się od wykonywania obowiązków, o których mowa w § 16 ust. 1.
2.	Wstrzymanie finansowania może nastąpić również w wyniku zgodnej woli stron 
w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w niniejszych Zasadach.
§ 22.
1.	W przypadku wstrzymania finansowania na podstawie niniejszych Zasad, Beneficjent ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części otrzymanych transz dotacji rozwojowej, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części Projektu, z zastrzeżeniem § 4 ust. 4. 
2.	Beneficjent zobowiązuje się przedstawić rozliczenie otrzymanych transz dotacji rozwojowej na dofinansowanie Projektu w formie wniosku o płatność, o którym mowa 
w § 6 ust. 1 pkt 1.
3.	Niewykorzystana część otrzymanych transz dotacji rozwojowej na dofinansowanie Projektu podlega niezwłocznie zwrotowi na rachunek bankowy, z którego Beneficjent otrzymał dofinansowanie.
Postanowienia końcowe
§ 23.
Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z niniejszych Zasad nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
§ 24.
W sprawach nieuregulowanych niniejszych Zasadach  zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z  Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności:
1)	rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie 
nr 1260/1999, 
2)	rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 12), 
3)	rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4);
oraz właściwych aktów prawa krajowego, w szczególności:
1)	ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, ze zm.),
2)	ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, ze zm.),
3)	ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju 
(tekst jednolity: Dz. U. z 2009r. Nr 84, poz. 712), 
4)	ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694, ze zm.)
5)	ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 
z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, ze zm.),
6)	ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 Nr 133 poz. 883 ze zm).
§ 25.
Integralną część niniejszych Zasad stanowią następujące załączniki :
1)	Załącznik nr 1: Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu,
2)	Załącznik nr 2: Harmonogram płatności,
3)	Załącznik nr 3: Wzór Kwartalnego harmonogramu przeprowadzanych form wsparcia,
4)	Załącznik nr 4: Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT,
5)	Załącznik nr 5: Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
6)	Załącznik nr 6: Zakres danych uczestników projektu,
7)	Załącznik nr 7: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
8)	Załącznik nr 8: Wzór Bilansu realizacji projektu,
9)	Załącznik nr 9: Wzór Rozliczenia wydatków budżetu państwa.