UMOWA

o przekazanie środków na obsługę kosztów wdrażania w 2009r. działań 2.5 i 3.4 Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego w województwie śląskim 
 
zawarta w dniu   ……………..….  2009r. w Katowicach

pomiędzy

Wojewodą Śląskim, Zygmuntem Łukaszczykiem, dysponentem części budżetowej, zwanym dalej „Przekazującym”,
a 
Województwem Śląskim z siedzibą w Katowicach, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, 
NIP 9542260713, REGON 276284638
 zwanym dalej „Wnioskodawcą” reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….

Niniejsza umowa, zwana dalej „umową”, zawarta jest na podstawie przepisów art. 130 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) 

Strony zgodnie postanawiają, co następuje:

§ 1

1.	Przedmiotem umowy jest przekazanie Wnioskodawcy przez Przekazującego środków, zwanych dalej „środkami”, na pokrycie kosztów osobowych, zwanych dalej „kosztami”, na wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem działań 2.5 i 3.4 Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (ZPORR) w 2009 r.
2.	Opis zadań związanych z wdrażaniem działań 2.5 i 3.4 ZPORR stanowi Załącznik A do umowy.
3.	Niniejsza umowa nie wyklucza możliwości przekazania zadań związanych z wdrażaniem działań 2.5 i 3.4 ZPORR na rzecz innej instytucji, zgodnie z Uzupełnieniem Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

§ 2

1.	Źródłem pokrycia kosztów realizacji przedsięwzięcia są środki ujęte w budżecie Wojewody Śląskiego w dziale 750, rozdziale 75095. 
2.	Przekazujący przekazuje Wnioskodawcy środki w kwocie nie większej niż 386 354,00 złotych (słownie: trzysta osiemdziesiąt sześć tysięcy trzysta pięćdziesiąt cztery złote 00/100).
3.	Środki zostaną przelane na rachunek Wnioskodawcy nr: ……………………………………..
4.	Wnioskodawca zapewnia, że środki przeznaczone będą wyłącznie na pokrycie kosztów dotyczących zadań określonych w Załączniku A do umowy poniesionych w okresie od 1 stycznia 2009r. do 31 grudnia 2009r.
5.	Termin wykorzystania środków upływa 31 grudnia 2009r. 

§ 3

1.	Wnioskodawca otrzymuje środki na podstawie i zgodnie z harmonogramem przekazywania środków, przedłożonym Przekazującemu w rozbiciu na kwartały 2009 roku. 
2.	Złożenie harmonogramu następuje w terminie do 14 dni po podpisaniu niniejszej umowy.
3.	Harmonogram sporządzany przez Wnioskodawcę powinien odzwierciedlać wartości proporcjonalne do ponoszonych wydatków w kolejnych kwartałach 2009r. z tym, że wypłata środków nie może nastąpić jednorazowo. 
4.	Na wniosek Wnioskodawcy istnieje możliwość aktualizacji harmonogramu przekazywania środków.
5.	W przypadku konieczności aktualizacji harmonogramu przekazywania środków, Wnioskodawca przedstawia Przekazującemu zaktualizowany harmonogram wraz z uzasadnieniem.
6.	Środki przekazywane są na rachunek bankowy Wnioskodawcy w terminie do 15 dni roboczych kwartału wskazanego w harmonogramie, o którym mowa w ust. 1.
7.	W przypadku niewywiązywania się przez Wnioskodawcę z wykonywania zadań określonych w Załączniku A do umowy, Przekazujący może wstrzymać wypłatę środków do czasu złożenia przez Wnioskodawcę odpowiednich wyjaśnień lub usunięcia przyczyn wstrzymujących wypłatę dotacji. O wstrzymaniu wypłaty dotacji Przekazujący zawiadamia Wnioskodawcę na piśmie.
8.	W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w §1 ust. 3, treść ust 7 stosuje się analogicznie w stosunku do instytucji, której Wnioskodawca powierzył realizację zadań. O wstrzymaniu wypłaty dotacji Przekazujący zawiadamia Wnioskodawcę oraz instytucję, realizującą zadania związane z wdrażaniem działania 2.5 i 3.4 na piśmie.

§ 4

1.	Wszystkie koszty poniesione na realizację zadań objętych niniejszą umową powinny być potwierdzone dokumentami finansowymi. 
2.	Wnioskodawca zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wszystkich otrzymanych środków oraz poniesionych kosztów, w sposób umożliwiający ocenę prowadzenia zadania pod względem finansowym.
3.	Wnioskodawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający kontrolę wykorzystania środków przez uprawnionych przedstawicieli Przekazującego.
4.	W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w §1 ust. 3, obowiązki Wnioskodawcy określone w ust.1-3 przechodzą na rzecz instytucji, której Wnioskodawca przekazał zadania. 

§ 5

1.	W terminie do 15 stycznia 2010r. Wnioskodawca przedstawi Przekazującemu rozliczenie finansowe przyznanych środków, uzasadniające i  potwierdzające pokrycie kosztów realizacji zadań oraz dokona zwrotu niewykorzystanych środków. 
2.	Rozliczenie finansowe powinno zawierać:
1.	zestawienie kosztów osobowych, którego wzór stanowi Załącznik B do umowy,
2.	czytelne kopie dokumentów finansowych, potwierdzonych za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu przez uprawnionego przedstawiciela Wnioskodawcy; na odwrocie dokumentów finansowych należy wskazać kwotę, jaka jest pokrywana ze środków dotacji.
3.	Rozliczenie powinno zostać potwierdzone podpisem przez uprawnionych przedstawicieli Wnioskodawcy.

§ 6

1.	W przypadku wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem i/lub pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości, środki podlegają zwrotowi do budżetu państwa zgodnie z ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.), nie później niż do dnia 28 lutego roku następującego po roku, w którym udzielono dotacji. 
2.	Zwrot dotacji wraz z ewentualnymi odsetkami zostanie przez Wnioskodawcę dokonany 
w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania od Przekazującego, na rachunek podany 
w wezwaniu. 
3.	W razie wykorzystania niezgodnie z warunkami umowy części dotacji, ust 1 i ust 2 stosuje się odpowiednio do tej części. 
4.	Wnioskodawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie określonym w § 5 ust 1 kopię informacji bankowej o dokonaniu zwrotu niewykorzystanej dotacji na rachunek bieżący Przekazującego: 
	Wojewoda Śląski Katowice NBP O/O Katowice 87 1010 1212 0053 5322 3000 0000.
5.	Obowiązek zwrotu dotacji na zasadach określonych w ust 1 i ust 2 powstaje także w przypadku:
a)	niedokonania rozliczenia finansowego w terminie określonym w § 5 ust 1,
b)	odmowy przedstawienia dokumentów dla celów kontrolnych.

§ 7

1.	Przekazujący, poprzez uprawnionego przedstawiciela, ma prawo do przeprowadzenia kontroli finansowych na każdym etapie wykorzystania środków oraz prawo dostępu do dokumentów związanych z wydatkowaniem przyznanych środków.
2.	Do celów kontrolnych uprawniony przedstawiciel Przekazującego może badać i sporządzać kopie odpowiednich dokumentów.
3.	W celu realizacji uprawnień wynikających z ust. 1 uprawniony przedstawiciel Przekazującego informuje Wnioskodawcę o planowanej kontroli, a Wnioskodawca zapewni mu możliwość dokonania kontroli, w szczególności udostępniając pomieszczenia, wszelkie dokumenty i sprzęt oraz udzieli odpowiednich wyjaśnień.
4.	W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w §1 ust. 3 Wnioskodawca zapewnia, że czynności kontrolne określone w ust. 1-3 przedstawiciel Przekazującego może wykonywać w siedzibie instytucji, której Wnioskodawca przekazał zadania.
5.	O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Przekazujący informuje Wnioskodawcę
na piśmie, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia, mające na celu ich usunięcie.
6.	Wnioskodawca zobowiązany jest w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia Przekazującego o tym fakcie.
§ 8

W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie ustawa z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.), przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 8 z 2005 r., poz. 60 z późn. zm.).

§ 9

Umowa obowiązuje do czasu potwierdzenia przez Przekazującego prawidłowości rozliczenia finansowego, o którym mowa w § 5. 

§ 10

Spory wynikłe w czasie realizacji umowy, których strony nie rozwiązały na drodze polubownej, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Przekazującego.

§ 11

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12

Umowę sporządzono w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Przekazującego, jeden dla Wnioskodawcy.

Przekazujący				 

........................................................

Wnioskodawca 

........................................................

Załącznik A 

Do umowy o przekazanie środków na obsługę kosztów wdrażania w 2009r. działań 2.5 i 3.4 Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego w województwie śląskim 

Opis realizacji przedsięwzięcia

Do zadań związanych z wdrażaniem w 2009r. działań 2.5 i 3.4 Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego w województwie śląskim należy między innymi: 

1) Kontrola realizacji projektów w ramach działań 2.5  i 3.4, w tym trwałości projektów, ich rezultatów i oddziaływania,
2) Przygotowanie sprawozdań z realizacji działań 2.5 i 3.4 oraz wniosków o płatność,
3) Odzyskiwania od beneficjentów nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania,
4) Nadzór nad przestrzeganiem przez beneficjentów zasad dotyczących informacji i promocji, 
5) Archiwizacja dokumentów związanych z wdrażaniem działań 2.5 i 3.4,
6) Przygotowywanie i udostępnianie informacji, związanych z wdrażaniem działań 2.5 i 3.4, podmiotom uprawnionym do wykonywania czynności kontrolnych, 
7) Przekazywanie na zlecenie instytucji zarządzającej, instytucji pośredniczącej lub innych uprawnionych instytucji dokumentów i danych dotyczących działań 2.5 i 3.4 ZPORR, niezbędnych do zamknięcia programu na poziomie kraju,
8) Przekazywanie na zlecenie instytucji zarządzającej, instytucji pośredniczącej lub innych uprawnionych instytucji wszelkich dokumentów i danych dotyczących działań 2.5 i 3.4 ZPORR, w szczególności w celu prowadzenia ewaluacji programu,
9) Wykonywanie wszelkich innych czynności związanych z działaniami 2.5 i 3.4 na zlecenie instytucji zarządzającej i pośredniczącej.

Załącznik B

Do umowy o przekazanie środków na obsługę kosztów wdrażania w 2009r. działań 2.5 i 3.4 Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego w województwie śląskim 

Zestawienie kosztów osobowych w 2009r. 

LP	Miesiąc	Liczba etatów zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia	Wynagrodzenia osobowe pracowników	Składki na ubezpieczenie społeczne	Składki na Fundusz Pracy	Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych	Wynagrodzenia z pochodnymi (RAZEM)	
			1	2	3	4	5=1+2+3+4	
1	Styczeń							
2	Luty							
3	Marzec							
4	Kwiecień							
5	Maj							
6	Czerwiec							
7	Lipiec							
8	Sierpień							
9	Wrzesień							
10	Październik							
11	Listopad							
12	Grudzień							
RAZEM