Załącznik nr 2 
do uchwały Nr 2225/298/III/2009  Zarządu Województwa Śląskiego w sprawie akceptacji zmiany Regulaminu Organizacyjnego Biura Regionalnego Województwa Śląskiego w Brukseli.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA REGIONALNEGO WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO W BRUKSELI.

Rozdział I
Postanowienia Ogólne

 1.
Regulamin organizacyjny zwany dalej ,,Regulaminem” określa zasady kierowania Biurem Regionalnym Województwa Śląskiego i jego organizację.

 2.
Biuro Regionalne Województwa Śląskiego (Regional Office of Śląskie Voivodship)
w Brukseli, zwane dalej Biurem, jest wojewódzką jednostką budżetową, działającą na podstawie:
a) Statutu nadanego uchwałą Nr I/50/8/2002 Sejmiku Województwa Śląskiego
z dnia 20 maja 2002 roku w sprawie utworzenia Biura Regionalnego Województwa Śląskiego w Brukseli,
b)  niniejszego regulaminu.

 3.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1)	Województwie - rozumie się przez to Województwo Śląskie,
2)	Sejmiku - rozumie się przez to Sejmik Województwa Śląskiego,
3)	Zarządzie - rozumie się przez to Zarząd Województwa Śląskiego,
4)	Marszałku - rozumie się przez to Marszałka Województwa Śląskiego,
5)	Urzędzie - rozumie się przez to Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
6)	Biurze- rozumie się przez to Biuro Regionalne Województwa Śląskiego w Brukseli.

Rozdział II
Zakres działania Biura.

 4.
Do zakresu działania Biura należy:
a) występowanie w interesie Województwa w Komisji Europejskiej, Parlamencie Europejskim oraz Komitecie Regionów,
b) promocja Województwa.
c) gromadzenie i weryfikacja informacji z punktu widzenia interesów Województwa,
d) pośrednictwo w zdobywaniu partnerów dla współpracy międzyregionalnej,
e) informowanie administracji regionalnej o zmianach prawnych, procedurach i decyzjach zapadających w organach Unii Europejskiej (UE).

 5.
1. Pracą Biura kieruje dyrektor, zatrudniany i zwalniany przez Zarząd Województwa.
2. Zwierzchnikiem służbowym dyrektora jest Marszałek Województwa.
3. Marszałek ustala zakres czynności Dyrektora Biura.

§ 6.
1.Dyrektor  Biura działa jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez     
   Zarząd Województwa.
   
2.Dyrektor Biura realizuje swoje obowiązki przy pomocy Zastępcy Dyrektora Biura oraz  
   pozostałych pracowników Biura. Zakres czynności Zastępcy Dyrektora Biura akceptuje 
   Marszałek Województwa.

§ 7.
Do zadań dyrektora należy w szczególności:

a)	współpraca z posłami do Parlamentu Europejskiego wybranymi z terenu Województwa Śląskiego,
b)	współpraca z Ministerstwem Spraw Zagranicznych oraz Przedstawicielstwem RP w Brukseli,
c)	racjonalne gospodarowanie funduszami i składnikami majątku będącymi w dyspozycji Biura,
d)	bieżące kontakty z przedstawicielami Województwa w Komitecie Regionów,
e)	udział w spotkaniach i konferencjach mający na celu zdobywanie informacji istotnych z punktu widzenia interesów Województwa,
f)	współpraca z mediami europejskimi w uzgodnieniu z Biurem Prasowym Gabinetu Marszałka Województwa,
g)	promocja projektów regionalnych Województwa Śląskiego w zakresie pozyskiwania funduszy unijnych,
h)	przygotowanie spotkań przedstawicieli Zarządu Województwa z przedstawicielami instytucji UE,
i)	organizacja staży pracowników Urzędu Marszałkowskiego w Brukseli,
j)	organizacja wizyt przedstawicieli Województwa Śląskiego w Brukseli,
k)	pośrednictwo w zdobywaniu partnerów z Regionów Państw Członkowskich w celu wspólnego aplikowania o środki UE,
l)	sporządzanie tygodniowych sprawozdań dla Zarządu Województwa z przeprowadzonych działań,
m)	współpracę z Przedstawicielami Parlamentu Europejskiego oraz Komisji Europejskiej w Polsce,
n)	sporządzanie miesięcznych raportów finansowych odnośnie poniesionych kosztów funkcjonowania Biura.

§ 8.
1.	Dyrektor Biura ściśle współpracuje i pozostaje w ciągłym kontakcie z właściwymi Wydziałami Urzędu:
a)	w sprawie funduszy strukturalnych i polityki regionalnej.
b)	w zakresie współpracy międzynarodowej,
c)	w zakresie promocji Województwa.

2.	W sprawach wynikających z organizacji pracy Biura i realizacji konkretnych programów     Dyrektor Biura współpracuje i pozostaje w kontakcie z pozostałymi właściwymi Wydziałami Urzędu.
3.	Szczegółowy sposób współpracy z Wydziałami Urzędu określa regulamin Urzędu.

Rozdział III
Zasady podpisywania pism i ustalania zakresów czynności pracowników.

 9.
1. Dyrektor w ramach kompetencji podpisuje:
a) odpowiedzi na pisma skierowane do Biura,
b) zarządzenia wewnętrzne dookreślające funkcjonowanie Biura,
c) umowy o pracę pracowników Biura, zgodnie ze stanem zatrudnienia określonym przez Zarząd,
d) zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Biura.
2. Pisma przygotowane do podpisu Dyrektora Biura powinny być uprzednio parafowane na kopii przez odpowiedzialnego merytorycznie pracownika Biura.

Rozdział IV
Przepisy końcowe

 10.
Zmiany regulaminu organizacyjnego Biura dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia.

Niniejszy regulamin wchodzi w życie po akceptacji Zarządu Województwa w dacie wprowadzenia przez Dyrektora Biura.