Załącznik do Uchwały nr 2150/296/III/2009
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 20.08.2009
P O R O Z U M I E N I E
zawarte w dniu   ..............................  
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa 
w osobach:
Zbyszka Zaborowskiego					Wicemarszałka Województwa Śląskiego
Piotra Spyry						Członka Zarządu województwa Śląskiego
a
Gminą Chełm Śląski, z siedzibą w Chełmie Śląskim przy ul. Konarskiego 2 reprezentowaną przez Wójta Stanisława Jagodę.
§ 1
1.	Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Chełm Śląski prowadzenia zadania p.n.: „Budowa chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 934 w Chełmie Śląskim”.
2.	Zakres rzeczowy zadania określonego w pkt. 1 obejmuje budowę chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 934 w Chełmie Śląskim” od km 16+531 do km 16+715, od km 15+073 do km 15+162 i od km 18+242 do km 18+ 472.
3.	Gmina Chełm Śląski dokonała zgłoszenia wykonania robót polegających na przebudowie chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 934 w Chełmie Śląskim- pismo Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego znak IF/V/7111/205/45/08 z dnia 14 stycznia 2009r.) .
§ 2
1.	Szacunkowy koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 582.000 zł (pięćset osiemdziesiąt dwa tysiace złotych).
2.	Gmina Chełm Śląski udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości 250.000 (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych). 
3.	Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę o której mowa w pkt. 1 uzgodniony zostanie z Gminą  tryb dalszego postępowania.
4.	Na realizację zadania objętego porozumieniem Gmina Chełm Śląski otrzyma dotację celową w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów w dwóch transzach:
a.	I transza w wysokości do 300.000 zł, w tym pomoc finansowa Gminy w wysokości 250.000 zł, po wykonaniu i odebraniu części zadania,
b.	II transza w pozostałej wysokości po odebraniu i wykonaniu całości zadania. 
5.	Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie Chełm Śląski środki finansowe przeznaczone na realizację zadania określonego w § 1, na pisemne wnioski Wójta, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie 14 dni od daty ich dostarczenia.
6.	Wystawienie wniosków nastąpi po odbiorze częściowym i odbiorze końcowym zadania dokonanych przy udziale przedstawiciela Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
7.	Do pisemnych wniosków wymienionych w § 2 pkt.5 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem, kopie protokołu częściowego i końcowego odbioru zadania oraz rachunków i faktur.
§ 3
1.	Gmina Chełm Śląski przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyłonienia wykonawcy zadania.
2.	Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej opisu technicznego przedmiotu zamówienia zostanie przedłożona do uzgodnienia Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach. Nie zgłoszenie przez Zarząd Dróg Wojewódzkich uwag w terminie 30 dni traktowane jest jako uzgodnienie.
3.	Gmina Chełm Śląski zawrze umowę z wykonawcą zadania.
4.	Gmina Chełm Śląski niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego o zawarciu umowy z wykonawcą oraz o koszcie zadania wynikającym z tej umowy.
5.	Nadzór nad realizacją zadania o którym mowa w § 1 sprawował będzie działający w imieniu Województwa Śląskiego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
6.	Gmina Chełm Śląski powiadomi Zarząd Dróg Wojewódzkich o terminach odbioru zadania. Przedstawiciel Zarządu Dróg Wojewódzkich będzie uczestniczyć w odbiorze częściowym i  końcowym zadania.
7.	Gmina Chełm Śląski przekaże wybudowany chodnik Województwu Śląskiemu nieodpłatnie za protokołem zdawczo – odbiorczym PT.
§ 4
1.	Rozliczenia dotacji o której mowa w § 2 należy dokonać w terminie do 30 dni od dokonania odbioru końcowego zadania poprzez przedstawienie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentów zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego zrealizowanych robót. 
2.	Niewykorzystana w danym roku dotacja podlega zwrotowi do budżetu województwa śląskiego do końca roku. 
§ 5
Porozumienie zawiera się na okres do 15 grudnia 2009 r. 
§ 6
Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 
§7
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa.
§ 8
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 9
Niniejsze porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden dla celów publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

Województwo	Śląskie								Gmina Chełm Śląski