Uchwała Nr 1833/286/III/2009
                                                       Zarządu Województwa Śląskiego
                                                                z dnia  16.07.2009 roku
                                                                           w sprawie
    przystąpienia    do    współorganizacji    i    współfinansowania   w    2009   roku   X   Dożynek 
    Województwa Śląskiego w Gminie  Świerklaniec  i przeznaczenia na ten cel  kwoty  40.000,-zł   
   (słownie: czterdzieści tysięcy złotych)

     Na podstawie  art. 41 ust. 1  ustawy  z  dnia 5  czerwca 1998 r.  o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz.U. Nr 
     142 z 2001 roku poz. 1590 z późn. zmianami), w związku  z  treścią  art. 175 ust.1 i 2 ustawy o finansach publicznych 
     (Dz.U.  Nr 249 z 2005 r. poz. 2104 z późn. zmianami)

                                                         Zarząd Województwa Śląskiego
                                                                         u c h w a l a

                                                                                § 1.
Przystępuje    się    do   współorganizacji    i    współfinansowania   X    Dożynek    Województwa    Śląskiego  w   Gminie  Świerklaniec  w  dniu  23 sierpnia  2009 roku  i  przeznacza  się na  ten cel  kwotę 40.000,-zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych), zgodnie z  umową z Gminą Świerklaniec,  
której  projekt stanowi załącznik do niniejszej uchwały.  

                                                                                § 2.
Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Śląskiego.

                                                                                § 3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

1. Bogusław Śmigielski – Marszałek Województwa                           ……………………………
                    
2. Zbyszek Zaborowski – Wicemarszałek Województwa                    ……………………………

3. Adam Stach  - Wicemarszałek Województwa                                 …………………………….

4. Mariusz Kleszczewski – Członek Zarządu                                       …………………………...

5. Piotr Spyra – Członek Zarządu                                                         …………………………...

 

                                                              Umowa nr ……………

                                             zawarta w dniu ……………….. 2009 roku w Katowicach
pomiędzy:
 Województwem Śląskim  z   siedzibą  w  Katowicach,  ul. Ligonia  46,   reprezentowanym  przez 
 Pana Adama Stacha – Wicemarszałka Województwa Śląskiego
      Pana  Jerzego Motłocha – Dyrektora Wydziału Terenów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego
      zwanym dalej ,,Zleceniodawcą” i

      Gminą Świerklaniec,  reprezentowaną przez 
       - Pana Adama Barona – Wójta Gminy
      zwaną dalej ,,Zleceniobiorcą”.

                                                                                 § 1.
W celu zorganizowania X Dożynek Województwa Śląskiego, które odbędą się w  Gminie Świerklaniec
w dniu 23 sierpnia 2009 roku, Zleceniodawca zleca,  a Zleceniobiorca przyjmuje do  wykonania usługę obejmującą  zadania  wyszczególnione  w  załączniku nr 1 do niniejszej umowy, obejmujące:
- wynajem i ustawienie estrady i namiotu, wykonanie oświetlenia, obsługa techniczna, nagłośnienie
- energia elektryczna
- ochrona imprezy
- wykonanie plakatów, zaproszeń i banerów
- urządzenie ogródka dla dzieci
- zakup ,,daru ołtarza”
- pokaz sztucznych ogni
- konferansjer.

                                                                                 § 2.
Zleceniobiorca    zobowiązuje    się    do   koordynacji    działań    związanych     z     przygotowaniem   
i przebiegiem   dożynek   oraz   pokrycia  kosztów  przedsięwzięcia  w wysokości 20.000,-zł (słownie: 
dwadzieścia  tysięcy   złotych)    wyszczególnionych   w  załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

                                                                                  § 3.
1.Zleceniodawca   w   ramach   posiadanych   środków   finansowych  przeznaczonych  na  realizację 
celów   o  charakterze   publicznym, zobowiązuje   się  do   refundacji  kosztów  poniesionych   przez 
Zleceniobiorcę  na   zadania  określone  w  załączniku  nr  1  do  niniejszej  umowy  w  wysokości  do 
40.000,00zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).
2.Kwota    refundacji   kosztów    poniesionych   przez    Zleceniobiorcę  zostanie  przekazana   przez 
Zleceniodawcę    po   przedłożeniu   noty    księgowej    wraz    z    obustronnie     uwierzytelnionymi 
kopiami  rachunków/faktur VAT.
3. Należność   zostanie   przekazana   przelewem  bankowym   na   konto   Zleceniobiorcy nr 74 8467 
0001 0000 0026 2000 0002  w  terminie  14 dni  od dnia przedłożenia dokumentów, o których mowa  
w ust.2.
4.Refundacji   podlegać   będą   wyłącznie   wydatki   poniesione   przez   Zleceniobiorcę  na  zadanie 
określone w załączniku nr 1 do  niniejszej umowy, w wysokości określonej w ust.1.

                                                                                  § 4.
1. Zleceniobiorca   zobowiązuje   się   do  wykorzystania   środków   finansowych   zgodnie   z  celem
    określonym w § 1.
2. Zleceniobiorca  zobowiązuje  się  do  prowadzenia  dokumentacji  w  sposób  umożliwiający  ocenę
    wykonania zadania pod względem rzeczowo-finansowym.
3. Zleceniobiorca  zobowiązuje  się do złożenia sprawozdania z realizacji zadania, o  którym  mowa w 
   § 1 umowy w terminie do 30 października 2009 roku.
4. Zleceniobiorca  zobowiązuje się  dostarczyć  Zleceniodawcy w terminie do 7 dni od dnia wezwania
   wszystkie   niezbędne  do   kontroli   dokumenty  oraz  udzielić  wszelkich  dodatkowych  wyjaśnień 
   i  informacji, dotyczących realizacji zadania, o których mowa w § 1 umowy.

                                                                                    § 5.
Środki, o  których  mowa  w  § 3  będą  wydatkowane zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych.

                                                                                    § 6.
1.Zleceniodawca   zastrzega   sobie   możliwość prowadzenia szczegółowej kontroli realizacji zadania, 
   o którym mowa w § 1 umowy.
2.Zleceniodawca nie odpowiada za wydatki przekraczające kwotę, o której mowa w § 3 ust.1.

                                                                              § 7.
1.Prawa i obowiązki stron nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
2.Przyznane  dofinansowanie  nie  może  być  wykorzystane  przez  Zleceniobiorcę  na   inne  cele  niż
   określone w niniejszej umowie.

                                                                              § 8.
Niniejszą umowę zawarto na czas określony, tj. do 30 października 2009 roku.

                                                                              § 9.
Sprawy   sporne   rozstrzygane   będą   polubownie,   a  w  razie  nie  dojścia do porozumienia podlegają 
rozpatrzeniu przez właściwy miejscowo Sąd w Katowicach.

                                                                              § 10.
Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy  Kodeksu  Cywilnego.

                                                                              § 11.
Wszelkie   zmiany   i   uzupełnienia   niniejszej  umowy   wymagają  zachowania  formy  pisemnej  pod 
rygorem nieważności.

                                                                              § 12.
1.Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
2.Umowę  niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniodawcy
   i jeden dla Zleceniobiorcy.

                         Zleceniodawca                                                                 Zleceniobiorca

 ……………………………………………                            ……………………………………..

 ……………………………………………                            ……………………………………..