załącznik nr 1 do uchwały  nr 1136/270/III/2009
                                                z dnia 19 maja 2009 r. 

Regulamin naboru  
na wolne stanowiska kierowników wojewódzkich samorządowych
jednostek organizacyjnych Województwa Śląskiego.

Rozdział  I

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Przez użyte w Regulaminie określenia rozumie się:

1)	wolnym stanowiskiem- stanowisko kierownika wojewódzkiej samorządowej jednostki organizacyjnej, na które zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik;
2)	kierownik jednostki- kierownik wojewódzkiej samorządowej jednostki 
organizacyjnej, ujętej w wykazie stanowiącym załącznik do Regulaminu  Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego;
3)	właściwy członek Zarządu- 	rozumie się przez to członka zarządu nadzorującego pracę wojewódzkiej samorządowej jednostki organizacyjnej;
4)	właściwy dyrektor wydziału- rozumie się przez to dyrektora wydziału czy komórki organizacyjnej , w zakresie którego pozostają zadania realizowane przez jednostkę;
5)	BIP- Biuletyn Informacji Publicznej;
6)	Urzędzie- należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w Katowicach.
2. Regulamin nie ma zastosowania do:
1)	pracowników, których status określają inne przepisy niż przepisy ustawy o  pracownikach samorządowych;
2)	pracowników zatrudnionych na podstawie wyboru i powołania;
3)	pracowników zatrudnionych na zastępstwo;
4)	pracowników pomocniczych i obsługi;
5)	pracowników zatrudnionych w wyniku awansu zawodowego lub przesunięcia wewnętrznego;
6)	doradców i asystentów. 

§ 2

1.	Nabór na wolne stanowisko jest otwarty i konkurencyjny.
2.	 Nabór na wolne stanowisko prowadzi Dyrektor Wydziału Organizacyjnego i Kadr   Urzędu.

§ 3

1.	Decyzję o rozpoczęciu naboru podejmuje Marszałek Województwa, na wniosek przygotowany przez właściwego dyrektora wydziału.
2.	Wzór wniosku, o którym mowa w pkt 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
3.	Wniosek należy złożyć Dyrektorowi Wydziału Organizacyjnego i Kadr Urzędu.

§ 4

1.	Ogłoszenie o naborze Wydział Organizacyjny i Kadr Urzędu zamieszcza w BIP 
oraz przekazuje do Wydziału Informatyki i Administracji Urzędu celem wywieszenia na tablicy informacyjnej Urzędu.
2.	Ogłoszenie o naborze, powinno zawierać w szczególności:
1)	nazwę i adres jednostki,
2)	określenie stanowiska urzędniczego, na które przeprowadza się nabór,
3)	określenie wymagań z nim związanych, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
4)	wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
5)	wskazanie wymaganych dokumentów,
6)	określenie sposobu, terminu i miejsca ich składania,
7)	wskazanie stanowiska, o które poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. 
3.	Termin składania dokumentów aplikacyjnych, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być   krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP.
4.	W przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych  za pośrednictwem poczty,                 za złożoną w terminie   uważa się ofertę nadaną w urzędzie pocztowym najpóźniej w ostatnim wskazanym    w ogłoszeniu dniu (decyduje data stempla pocztowego).
5.	W przypadku rekrutacji na stanowiska objęte z mocy ustawy o ochronie informacji niejawnych, wymogiem przeprowadzenia postępowania sprawdzającego, 
w ogłoszeniu pojawi się informacja o konieczności wyrażenia zgody 
- przez wybraną w drodze naboru osobę - na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.

§ 5
Po upływie terminu składania dokumentów aplikacyjnych, pracownik Wydziału Organizacyjnego i Kadr Urzędu sporządza wykaz kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz indywidualnie informuje kandydatów o terminie, czasie i miejscu przeprowadzania testów merytorycznych lub rozmów kwalifikacyjnych. 

Rozdział II

Tryb przeprowadzania naboru 
            
§ 6
1.	Nabór na wolne stanowisko składa się z dwóch etapów:
1)	sprawdzeniu dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym;
2)	rozmowy kwalifikacyjnej.
2.	Przed rozmową kwalifikacyjną kandydaci mogą być poddani testowi merytorycznemu. O przeprowadzeniu testu każdorazowo decyduje dyrektor Wydziału Organizacyjnego i Kadr Urzędu. 

§ 7
1.	Sprawdzenia pod względem formalnym złożonych dokumentów aplikacyjnych dokonuje Wydział Organizacyjny i Kadr Urzędu, poprzez: 
1)	przyjęcie dokumentów aplikacyjnych,
2)	analizę złożonych dokumentów aplikacyjnych,
3)	sporządzenie wykazu kandydatów składających dokumenty aplikacyjne oraz wskazaniu, które z nich spełniają wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze.
2.	Wzór wykazu określa załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

§ 8

1.	W przypadku przeprowadzania testu merytorycznego, jego treść wraz z kluczem  odpowiedzi opracowuje właściwy dyrektor wydziału.
2.	 Test akceptuje właściwy członek Zarządu.

§ 9

1.	Oceny testu merytorycznego dokonuje właściwy dyrektor wydziału.
2.	W ocenie podaje się maksymalną liczbę możliwych do uzyskania punktów oraz liczbę punktów uzyskanych przez kandydata.

§ 10

1.	Rozmowę kwalifikacyjną prowadzi komisja w składzie :
1)   właściwy członek Zarządu- jako przewodniczący komisji,
2)	Sekretarz Województwa,
3)	Skarbnik  Województwa lub dyrektor Wydziału Finansowego Urzędu,
4)	dyrektor Wydziału Organizacyjnego i Kadr Urzędu,
5)	właściwy dyrektor wydziału,
6)	pracownik Wydziału Organizacyjnego i Kadr Urzędu. 

     2.   Marszałek Województwa może powołać do składu komisji inne osoby .

§ 11
              
Po zakończeniu naboru komisja ustala listę, nie więcej niż pięciu, najlepszych kandydatów, i umieszcza ich nazwiska, imiona i adresy w protokole, wskazując kandydata, który jej zdaniem jest najlepiej przygotowany do wykonywania obowiązków na wakującym wolnym stanowisku.

§ 12

1.	Pracownik Wydziału Organizacyjnego i Kadr Urzędu sporządza protokół                      z naboru, którego załącznikami są :
1)	wykaz kandydatów, którzy złożyli dokumenty aplikacyjne,
2)	wykaz kandydatów spełniających wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu,
3)	zestawienie wyników uzyskanych przez kandydatów .
2.	Wzór zestawienia określa załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

§ 13

1.	Decyzję o zatrudnieniu kandydata wyłonionego w drodze naboru podejmuje 
Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Informację o wynikach naboru Wydział Organizacyjny i Kadr Urzędu zamieszcza w BIP oraz przekazuje do Wydziału Informatyki i Administracji Urzędu, celem wywieszenia 
na tablicy informacyjnej Urzędu Marszałkowskiego niezwłocznie po przeprowadzonym i zakończonym naborze na okres co najmniej 3 miesięcy. 

Rozdział III

Postanowienia końcowe

§ 14

1.	Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym określonym w ogłoszeniu o naborze.

2.	Dokumenty aplikacyjne osób wymienionych w protokole, o którym mowa w § 11, poza dokumentami osoby wybranej do zatrudnienia, są przechowywane przez okres 2-ch lat, a następnie podlegają zniszczeniu.

3.	Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostali wymienieni w protokole,                       o którym mowa w § 11, będą odbierane osobiście przez kandydatów, a nieodebrane w okresie sześciu miesięcy podlegają zniszczeniu.

Załącznik nr 1   
do regulaminu naboru na wolne stanowiska kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

Wniosek 
o rozpoczęcie naboru na stanowisko 
kierownika wojewódzkiej samorządowej jednostki organizacyjnej

Nazwa Jednostki	

Uzasadnienie 

 	

WYMOGI STANOWISKA: 
	
Wykształcenie 		
Kierunek studiów 

Specjalność 	
	
Staż pracy 		

Główne obowiązki 

	

Zakres odpowiedzialności 

		

Wymagania konieczne 

Wymagania pożądane 		
Cechy charakteru 		

                                                                                           ........................................................
                                                                                                               data i podpis właściwego dyrektora wydziału	

Wypełnia Dyrektor Wydziału Organizacyjnego i Kadr:

1.Opinia

2.Propozycje dotyczące:

daty zatrudnienia …………………………

wynagrodzenia …………………………...
                                                                                                                                  ...................................
                                                                                                                                data i podpis dyr. wydziału Organizacyjnego i Kadr 	

Opinia właściwego członka Zarządu

                                              …………………..
                                                       data i podpis	
Decyzja Marszałka Województwa

                                                 ...............................
                                                     data i podpis                                      	

*  niewłaściwe skreślić

Załącznik nr 2   
do regulaminu naboru na wolne stanowiska kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

Wykaz kandydatów składających dokumenty aplikacyjne na stanowisko ...........................

L.p.	
Nazwisko
i imię	                                         Wymagania określone w ogłoszeniu o naborze
	
Kwalifikacja dokumentów aplikacyjnych	
		
wykształcenie
	list motywacyjny	
życiorys	kwestionariusz
osobowy	kopie
dokumentów	ośw.o zgodzie
na przetwarzanie danych os.	ośw.
o niekaralności	pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych	
inne		

										

										

										

Oznaczenia:
-	spełnienie wymagania określonego w ogłoszeniu o naborze - T (tak),
-	niespełnienie – N (nie),
-	kwalifikacje dokumentów aplikacyjnych – zgodne z ogłoszeniem – Z
                                              			niezgodne z ogłoszeniem – N.

                                                                                                                                                          ....................................................
                                                                                                                                                            data i podpis dyrektora właściwego wydziału
Załącznik nr 3   
do regulaminu naboru na wolne stanowiska kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

Zestawienie wyników 
uzyskanych przez kandydatów ubiegających się 
o stanowisko ...................................

Lp.	

Nazwisko i imię kandydata	
Test merytoryczny
(0- ........pkt.)	
Wiedza merytoryczna (rubryka nie wypełniana
w przypadku organizowania testu (0-10 pkt.)	
autoprezentacja, sposób wypowiedzi, zachowanie
(0-10 pkt.)	
Suma punktów	

					

					

					

					

					

					

					

					

					

					

                                                                                              ....................................
                                                                                                     (data i podpis)