Załącznik do Uchwały nr 1246/272/III/2009
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 26.05.2009 r.

Porozumienie 2009 - 2012

z dnia ..................................
 dotyczące zadań letniego i zimowego utrzymania dróg wojewódzkich

zawarte pomiędzy:
Województwem Śląskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa w osobach:
1. 	                                – Wicemarszałka Województwa
2. 	                                – Członka Zarządu Województwa
zwanym dalej „Przekazującym”    
a Powiatem Raciborskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu 
w osobach :
1. 	…………………………………………………
2. 	………………………………………………… 
zwanym dalej „Przejmującym”

W celu usprawnienia realizacji zadań letniego i zimowego utrzymania dróg wojewódzkich zlokalizowanych na terenie powiatu raciborskiego Strony postanawiają zawrzeć porozumienie o następującej treści:

§ 1
1. 	„Przekazujący” przekazuje a „Przejmujący” przejmuje kompetencje i prawa na drogach wojewódzkich wynikające z art. 20 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych tj. (Dz. U. Nr 19 z 2007 poz.115 z późn. zm.) dla:
a) dróg w zakresie wynikającym z poszczególnych punktów art. 20 ww. ustawy:
·	„pkt. 4 utrzymanie nawierzchni drogi, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych                z drogą”,
·	„pkt. 11 wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających”,
·	„pkt. 12 przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników”,
·	„pkt. 16 utrzymywanie zieleni przydrożnej, w tym sadzenie i usuwanie drzew oraz krzewów”,
b) drogowych obiektów inżynierskich w zakresie:
·	utrzymania przepustów o średnicy do Ø 60 cm;
·	utrzymania nawierzchni na mostach i wiaduktach drogowych, estakadach oraz kładkach pod nadzorem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach;
·	utrzymania czystości w przejściach podziemnych.
2. 	Utrzymaniem konstrukcji drogowych obiektów inżynierskich na całej sieci dróg wojewódzkich zajmuje się Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. 	W uzasadnionych przypadkach - na wniosek Powiatowego Zarządu Dróg skierowany do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz w kopii do Zarządu Województwa - Zarząd Dróg Wojewódzkich może wyrazić zgodę na realizację w ramach środków z dotacji celowej zadania o charakterze remontowo-modernizacyjnym, pod warunkiem, że nie wpłynie to na jakość prowadzenia robót utrzymaniowych. Kopię zgody należy przekazać Zarządowi Województwa.
4. 	Dane o stanie technicznym dróg wojewódzkich posiadane przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz plany inwestycji i remontów na drogach wojewódzkich przyjęte na dany rok kalendarzowy są udostępniane bez zbędnej zwłoki właściwej powiatowej jednostce organizacyjnej powołanej do zarządzania drogami.
5. 	Drogi wojewódzkie są ubezpieczane od odpowiedzialności cywilnej zarządcy drogi przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
6. 	Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach udostępnia powiatowej jednostce organizacyjnej powołanej do zarządzania drogami aktualne ogólne warunki ubezpieczenia, o którym mowa w pkt 5.
7. 	Powiatowa jednostka organizacyjna powołana do zarządzania drogami ma obowiązek współdziałania w zakresie postępowania dotyczącego ustalenia odpowiedzialności zarządcy drogi.
8. 	Wykaz dróg wojewódzkich położonych w granicach powiatu raciborskiego lub innych powiatów w zakresie wzajemnie uzgodnionym określony jest w załączniku Nr 1 stanowiącym integralną część niniejszego porozumienia.

§ 2
1.	Na podstawie niniejszego porozumienia oraz art. 21 ust. 1 ustawy o drogach publicznych strony porozumienia mają prawo przekazać wykonywanie, kontrolowanie i rozliczanie zadań objętych porozumieniem stosownym jednostkom organizacyjnym powołanym do zarządzania drogami.
2.	„Przejmujący” wyznaczy w powiatowej jednostce organizacyjnej powołanej do zarządzania drogami koordynatora ds. realizacji porozumienia do bieżących kontaktów z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz z Wydziałem Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
3.	Ze strony Województwa Śląskiego nadzór nad realizacją zadań objętych porozumieniem będzie sprawował Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
4.	W ramach nadzoru sprawowanego przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach Dyrektor Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach może wydawać pisemne polecenia dotyczące realizacji zadań objętych porozumieniem, przy czym kopie tych poleceń będą przekazywane do Wydziału Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego.
5.	 Upoważnieni przedstawiciele „Przekazującego” mogą przeprowadzać kontrole realizacji                               
      zadań objętych porozumieniem.

§ 3
1.	Na realizację zadań wynikających z porozumienia „Przejmujący” otrzyma dotację celową w kwocie, wynikającej z iloczynu długości dróg objętych porozumieniem i wskaźnika „n”.
2.	Wskaźnik „n”, o którym mowa w pkt. 1, zostanie określony odpowiednio w roku 2009 na II półrocze, w roku 2010 i 2011 na cały rok, w roku 2012 na I półrocze. 
3.	Wartość wskaźnika „n” na każdy następny rok funkcjonowania porozumienia nie będzie niższa niż wartość roczna wskaźnika w roku poprzednim. 
4.	Kwota dotacji celowej w danym roku kalendarzowym przeznaczona na realizację zadań wynikających z niniejszego porozumienia zostanie określona, z zastrzeżeniem pkt. 6 w drodze aneksu po przyjęciu przez Sejmik Województwa Śląskiego uchwały w sprawie budżetu Województwa Śląskiego na ten rok.
5.	Do czasu podpisania aneksu, o którym mowa w pkt. 4 „Przekazujący” będzie przekazywał środki finansowe „Przejmującemu”, na podstawie wniosków składanych w trybie pkt. 9 uwzględniając możliwości finansowe budżetu województwa.
6.	 W II półroczu 2009 roku przyjmuje się wskaźnik n=12 517 zł/km, w związku z czym dotacja celowa przyznana na pokrycie kosztów związanych z realizacją zadań objętych porozumieniem w okresie od 01.07.2009r do 31.12.2009r jest równa (w zaokrągleniu do złotych) kwocie 1.280.489 zł.             
7.	Kwota przekazana na realizację porozumienia obejmuje również uzasadnione koszty administracyjne, które nie mogą przekroczyć wielkości 5 % przekazywanej kwoty. Do kosztów administracyjnych można zaliczyć w szczególności:
-	koszty zakupu materiałów tj. zakup: druków i papieru, materiałów biurowych, akcesorii komputerowych (myszka, klawiatura), znaczków pocztowych,
-	 koszty własne tj. ekwiwalent za pranie odzieży, koszty energii na obwodzie drogowym, paliwo do samochodów wykorzystywanych do objazdu dróg wojewódzkich, koszty wynagrodzeń,
-	 inne koszty tj. media, czynsz, wywóz nieczystości, opłaty za rozmowy telefoniczne (komórkowe i stacjonarne), posiłki profilaktyczne dla pracowników obwodów drogowych oraz zakup wody mineralnej dla pracowników zajmujących się utrzymaniem dróg wojewódzkich.
8.	W ramach kosztów administracyjnych nie można dokonywać zakupu środków trwałych np.: komputerów, oprogramowania licencjonowanego, kserokopiarek, drukarek, kamer wideo, aparatów fotograficznych, mebli, wykładzin, kosiarek, pił mechanicznych itd. 
9.	„Przejmujący” będzie otrzymywał od „Przekazującego” środki finansowe w miesięcznych ratach w terminie do 15-go dnia każdego miesiąca na podstawie wniosków złożonych do 8 dnia tego miesiąca lub w terminie 7-u dni od otrzymania wniosku w przypadku wniosków, które wpłynęły do Wydziału Komunikacji i Transportu po 8 dniu miesiąca
10.	Powiatowa jednostka organizacyjna powołana do zarządzania drogami przedstawi do końca stycznia danego roku do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz Wydziału Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego kalkulację kosztów robót realizowanych własnym sprzętem wraz z wykorzystaniem własnych służb utrzymaniowych w ramach zadań wynikających z niniejszego porozumienia.

§ 4
1. 	Rozliczenie robót i przekazanych środków finansowych będzie się odbywało miesięcznie, do 10-go dnia miesiąca następnego.
2. 	Rozliczenia robót realizowanych w trybie określonym w § 1 pkt 3 należy dokonywać odrębnie poprzez przedstawienie protokołu odbioru robót dokonanego przy udziale przedstawiciela Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach wraz z kopiami faktur.
3. 	W przypadku niewykonania w danym roku kalendarzowym zadań objętych porozumieniem i niewykorzystania przekazanej dotacji celowej za ten rok, pozostała kwota podlega zwrotowi do 30-go grudnia tegoż roku z zastrzeżeniem pkt. 4.
4. 	Niewykorzystana dotacja przekazana w ramach niniejszego porozumienia w roku 2012 podlega zwrotowi do 30 czerwca 2012 roku.

§ 5
1. 	Nieotrzymanie kwoty, o której mowa w § 3 zezwala „Przejmującemu” :
a) 	naliczyć odsetki ustawowe;
b) 	w przypadku zwłoki przekraczającej 30 dni, oprócz naliczenia odsetek wypowiedzieć porozumienie ze skutkiem natychmiastowym.
2. 	Odstąpienie od porozumienia wynikające z pkt. 1 b) nie zwalnia z roszczeń finansowych.

§ 6
Porozumienie zostaje zawarte na czas określony od 1 lipca 2009 r. do 30 czerwca 2012 r. 

§ 7
1. 	Każda ze stron może rozwiązać porozumienie za uprzednim 3-miesięcznym pisemnym wypowiedzeniem. 
2. 	W razie naruszenia prawa lub postanowień niniejszego porozumienia „Przekazujący” może od niego odstąpić ze skutkiem natychmiastowym. 

§ 8
Zmiana postanowień niniejszego porozumienia wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu zawartego za zgodą obu stron.

§ 9
W sprawach nie uregulowanych w niniejszym porozumieniu będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o drogach publicznych. 

§ 10
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do Sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zarządu Województwa Śląskiego.

§ 11
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

§ 12
Porozumienie zostało sporządzone w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego po 2 dla każdej ze stron oraz 1 dla celów publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

Strona Przekazująca						Strona Przejmująca