Załącznik do Uchwały Uchwała Nr 1103/268/III/2009
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 14.05.2009 r.

UMOWA
 
zawarta w dniu ....................... 
pomiędzy Województwem Śląskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach:

1.	Bogusław Śmigielski – Marszałek Województwa Śląskiego
2.	Piotr Spyra – Członek Zarządu Województwa Śląskiego	

z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46
posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP 954-22-60-713,
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”  
a
Grontmij Polska Sp. z o.o. zarejestrowaną w krajowym rejestrze sądowym pod numerem KRS 0000140225
reprezentowaną przez:
Maciej Chrzanowski – Prezes Zarządu
z siedzibą w Poznaniu 60-164 przy ul. Ziębickiej nr 35 
posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 522-000-41-90
zwaną w treści umowy „Wykonawcą”
 
 na podstawie wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym na: Świadczenie wybranych usług w zakresie  zarządzania projektem „Stworzenie połączenia DTŚ z Dąbrową Górniczą – etap I połączenie DTŚ w Katowicach z Obrzeżną Zachodnią w Mysłowicach wraz z przebudową obiektów inżynierskich” nr sprawy ZP/B/10/09, przeprowadzonym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. Nr 223 z 2007 r., poz. 1655 z późn. zm.), zawarta została umowa następującej treści:
 
§ 1
1.	 Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę wybranych usług w zakresie zarządzania projektem pn.: „Stworzenie połączenia DTŚ z Dąbrową Górniczą – etap I połączenie DTŚ w Katowicach z Obrzeżną Zachodnią w Mysłowicach wraz
z przebudową obiektów inżynierskich”. Przedmiot umowy obejmuje  przeprowadzenie prac przygotowawczych umożliwiających rozpoczęcie realizacji robót budowlanych
na odcinku od węzła „Lwowska” przez węzeł „Janów” do węzła „Jasińskiego”
o długości ok. 2 km tj. ostatecznie uzyskanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej oraz przygotowanie pełnej dokumentacji do przeprowadzenia procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych oraz  wykonawcy do sprawowania nadzoru inwestorskiego.
2.	 Przedmiot umowy będzie realizowany w czterech etapach:  
I   ETAP - 	uzyskanie Studium Wykonalności oraz pozytywnego raportu z oceny oddziaływania na środowisko oraz uzyskanie decyzji o środowiskowych  uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać na środowisko;
II  ETAP – przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie projektanta i uzyskanie kompletnej dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej oraz skompletowanie dokumentacji formalno-prawnej i geodezyjnej celem sporządzenia wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej;
III ETAP – 	uzyskanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej
na podstawie kompletnego wniosku zgodnie z Art.11d.1 Ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych / t.j. Dz. U. z 2008r. Nr 193 poz. 1194 z późn. zm./;
IV ETAP – 	przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na wyłonienie wykonawcy robót i postępowania na wyłonienie wykonawcy do sprawowania nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót oraz zamknięcie dokumentacji księgowej dla przygotowania przedsięwzięcia i rozliczenie wydatków na zasadach określonych przez Zamawiającego.
3.	 Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wymagania zawarte w SIWZ, obowiązujące normy, przepisy prawne i decyzje organów administracyjnych . Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian
do zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w sytuacji, gdy konieczność ich wprowadzenia wynika ze zmian w normach, przepisach powszechnie obowiązujących lub decyzjach organów administracyjnych, a dotyczących przedmiotu umowy, przy czym ewentualne zmiany kosztów obciążają Wykonawcę. 
4.	Opracowaniem wyjściowym do sporządzenia dalszej dokumentacji będzie posiadane przez Zamawiającego „Wstępne studium wykonalności dla zadania inwestycyjnego: Stworzenie połączenia DTŚ w Katowicach z Obrzeżną Zachodnią w Mysłowicach wraz z przebudową obiektów inżynierskich”.
5.	Wartość wykonania dokumentacji związanych z przygotowaniem projektu do realizacji  szacuje się na kwotę ok. 5.000.000 zł, przy wartości realizacji całego projektu
ok. 200.000.000 zł.
6.	 Projekt ten jest projektem kluczowym zgłoszonym do realizacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013. W związku z powyższym przygotowana dokumentacja winna być zgodna
z obowiązującymi przepisami dla projektów realizowanych w ramach RPO, w tym
z dostosowanymi do dyrektyw unijnych wymogami z zakresu ochrony środowiska stawianymi przez Unię Europejską w Dyrektywach i przyjętych przez Unię Europejską Konwencjach. W szczególności należy zapewnić, aby zostały uwzględnione wszystkie elementy OOŚ (oceny oddziaływania na środowisko) wymagane przez dyrektywę 85/337/EWG, dyrektywę siedliskową i dyrektywę ptasią, zgodnie z wykładnią ustaloną przez właściwe orzecznictwo Trybunału Sprawiedliwości Wspólnot Europejskich.
7.	 D o Wykonawcy należy wybór i przedstawienie do zaakceptowania najbardziej efektywnego sposobu realizacji przedmiotu zamówienia w postaci koncepcji zarządzania projektem i harmonogramu podejmowanych działań oraz osiągniętych efektów w okresie świadczenia wybranych usług, w tym m.in. w oparciu o przepisy  Ustawy z 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych /t.j. Dz. U. z 2008r. Nr 193 poz. 1194 z późn. zm./  oraz comiesięczne przedkładanie sprawozdań Zamawiającemu z wykonanych czynności i prac.
8.	 Wykonawca na wszystkich etapach realizacji powierzonego mu zadania działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego tj. Województwa Śląskiego.  
Do zadań Zarządzającego Projektem (Wykonawcy) należy reprezentowanie interesów Województwa Śląskiego w zakresie prawnym, organizacyjnym, rzeczowym i finansowym, a w szczególności:
a)	przygotowanie i przeprowadzenie postępowania na wyłonienie wykonawcy Studium Wykonalności oraz dokumentacji dotyczącej procesu oceny oddziaływania na środowisko planowanego przedsięwzięcia i kompletnego raportu oceniającego oddziaływanie przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać na środowisko, które są etapami w procesie uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia /realizacja projektów inwestycyjnych korzystających ze wsparcia unijnego musi być zgodna z wymaganiami ochrony środowiska określonymi w Dyrektywach i przyjętych Konwencjach zgodnie
z wykładnią Trybunału Sprawiedliwości Wspólnoty Europejskiej/, 
b)	uczestniczenie i prowadzenie procesu oceny oddziaływania na środowisko w toku postępowania zgodnie z przepisami  Ustawy z dnia 3 października 2008 roku
o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w  ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko/Dz. U. Nr 199, poz.1227/,
c)	przygotowanie i przeprowadzenie postępowania na wyłonienie wykonawcy dokumentacji projektowej (kompletne projekty budowlane i wykonawcze wraz
z niezbędnymi uzgodnieniami),
d)	 przygotowanie pełnej dokumentacji przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót oraz  wykonawcy do sprawowania nadzoru inwestorskiego,
e)	przeprowadzenie odbiorów zleconych opracowań,
f)	występowanie przed właściwymi organami w niezbędnych postępowaniach administracyjnych.
9.	Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania umowy oraz do udzielania pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy.
 
§ 2
1.	W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, Wykonawca wykona czynności opisane w rozdz. III SIWZ.
2.	Po wykonaniu każdego z Etapów Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć sprawozdanie opisujące działania wykonane w danym etapie w zakresie pełnienia funkcji zarządzającego projektem oraz dołączyć  wymagane decyzje, opinie, projekty, uzgodnienia określone w SIWZ oraz niniejszej Umowie. W terminie 21 dni od dnia otrzymania sprawozdania zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisany przez Wykonawcę i Komisję Odbioru składającą się z przedstawicieli Zamawiającego.
3.	Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 2, powinien zawierać w szczególności:
a)	dzień i miejsce odbioru Etapu,
b)	stwierdzenie Komisji Odbioru o istnieniu lub braku wad w wykonaniu Etapu.
4.	W przypadku stwierdzenia wad – Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad
w terminie określonym przez Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, określonego w § 5. Stwierdzenie usunięcia przez Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę
do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
5.	Po zrealizowaniu pełnego zakresu usługi, o którym mowa w § 1 i § 2 ust. 1 – 4 niniejszej umowy oraz w terminie o którym mowa w § 4, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport końcowy. Zatwierdzenie tego raportu będzie podstawą do Wystawienia faktury dotyczącej płatności za ETAP IV w kwocie równej brutto 20 % wynagrodzenia całkowitego brutto wskazanego w § 5 Umowy.
6.	Warunkiem niezbędnym dokonania przez Zamawiającego płatności za ETAP IV jest osiągnięcie przez Wykonawcę celu ostatecznego świadczonej usługi, o którym mowa w § 1 i § 2 ust. 1 – 4 Umowy, przed upływem 30-tu miesięcy i uzyskanie decyzji
o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej oraz przygotowanie pełnej dokumentacji przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych oraz przetargu na wybór wykonawcy do sprawowania nadzoru inwestorskiego
i zatwierdzenie raportu końcowego.
7.	 Zamawiający po zapoznaniu się ze sprawozdaniem, o którym mowa w  § 2 ust. 2
i raportem, o którym mowa w § 2 ust. 5 i 6 może, po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy wstrzymać w całości wynagrodzenie za ETAP IV należne Wykonawcy, jeżeli dopuścił się on uchybień w wykonaniu ostatniego etapu przedmiotu zamówienia tj. nie osiągnie w określonym czasie efektów wyszczególnionych w harmonogramie,
o którym mowa w § 9 ust. 1.
8.	W przypadku opisanym w ust. 7, Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym warunki, w tym terminy uzupełnienia zaistniałych zaległości, których dochowanie stanowić będzie warunek uruchomienia wstrzymanych płatności.   

§ 3
1.	Wszystkie procedury, opracowania projektowe, dokumentacje oraz inne usługi,
o których mowa w § 2, Wykonawca zobowiązany jest wykonywać bądź doprowadzać do wykonania przez inne podmioty w oparciu o stan prawny obowiązujący w okresie ich realizacji.
2.	Zaciąganie przez Wykonawcę zobowiązań finansowych winno być dokonywane zgodnie z procedurą opisaną w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
3.	Dokonywanie płatności za zobowiązania zaciągnięte przez Wykonawcę w imieniu i na rachunek Zamawiającego winno odbywać się według procedury opisanej w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
 
§ 4
Termin wykonania umowy: w czasie do 30-tu miesięcy od dnia podpisania umowy.
 
§ 5
Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie umowne na łączną cenę brutto: 730 780,00 zł, (słownie: siedemset trzydzieści tysięcy siedemset osiemdziesiąt złotych 00/100), netto 599 000,00 zł (słownie: pięćset dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy złotych 00/100) oraz podatek VAT 22 % tj. 131 780,00 zł (słownie: sto trzydzieści jeden tysięcy siedemset osiemdziesiąt złotych 00/100 ).

§ 6
1.	Wynagrodzenie określone w § 5 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, o których mowa w § 11, do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem każdego z ETAPÓW.
2.	 Wynagrodzenie będzie przekazywane Wykonawcy w formie płatności częściowych,
po osiągnięciu wymogów określonych w poszczególnych, kolejnych etapach. Wykonawca wystawi fakturę za pełnienie usługi w zakresie zarządzania projektem opiewającą na kwotę wynikającą z procentowego wynagrodzenia za kolejny zrealizowany etap w stosunku do wynagrodzenia łącznego brutto podanego w § 5 niniejszej umowy  na podstawie podpisanych przez obydwie strony protokołów odbioru bez zastrzeżeń dla czterech ETAPÓW wykonania przedmiotu umowy.
3.	Ustala się następujące Etapy w ramach przedmiotu umowy wraz z ich wynagrodzeniem  procentowym:
I   ETAP - uzyskanie Studium Wykonalności oraz pozytywnego raportu
    z oceny oddziaływania na środowisko oraz uzyskanie decyzji o
    środowiskowych  uwarunkowaniach  realizacji przedsięwzięcia
    mogącego znacząco oddziaływać na środowisko -    wynagrodzenie = 35% Wcb,
II  ETAP – przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie   
zamówienia publicznego na wyłonienie projektanta i uzyskanie kompletnej
dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej oraz
skompletowanie dokumentacji formalno-prawnej i geodezyjnej
celem sporządzenia wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na
realizację inwestycji drogowej – 		              wynagrodzenie= 20% Wcb,
III ETAP – uzyskanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji
    drogowej na podstawie kompletnego wniosku zgodnie z Art.11d.1
    Ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania
i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych-wynagrodzenie  = 25% Wcb,
IV ETAP – przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia 
    publicznego na wyłonienie Wykonawcy robót i postępowania
    na wyłonienie wykonawcy do sprawowania nadzoru inwestorskiego
    nad realizacją robót oraz zamknięcie dokumentacji księgowej
    dla przygotowania przedsięwzięcia i rozliczenie wydatków na zasadach
    określonych przez Zamawiającego   -                     wynagrodzenie  = 20% Wcb
gdzie Wcb= wynagrodzenie całkowite brutto, wskazane w § 5 Umowy.
4.	 Faktury VAT zostaną wystawione przez Wykonawcę na Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, NIP: 954-22-60-713,
po zrealizowaniu ETAPU objętego umową, na podstawie podpisanych przez obydwie strony protokołów odbioru bez zastrzeżeń dla każdego ETAPU wykonania przedmiotu umowy.
5.	Faktura płatna będzie przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu.
 
§ 7
Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy:
a)	Wykonawca nie wykonuje obowiązków wynikających z umowy,
b)	 Wykonawca  odmawia wykonania zaleceń Zamawiającego w zakresie realizacji niniejszej umowy,
c)	Wykonawca podzleca usługi bez uzgodnienia z Zamawiającym,
d)	Wykonawca zawiesza swoją działalność,
e)	w razie wystąpienia innych okoliczności utrudniających bądź też uniemożliwiających wykonanie umowy.

§ 8
1.	Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego jej wykonania na kwotę stanowiącą 5 % zaoferowanej wartości umowy brutto w następujących formach (do wyboru):
a)	w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy w GETIN Banku S.A. II Oddział w Katowicach, ul. Powstańców 25a, 40-039 Katowice nr 09 1560 1111 0000 9070 0003 5309,
b)	w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c)	w gwarancjach bankowych,
d)	w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)	w poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6B ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
2.	W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu na jego poczet, o ile Wykonawca wyrazi zgodę, może być zaliczona kwota wadium.
3.	Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w terminie do 30 dni po zatwierdzeniu raportu końcowego, o którym mowa § 2 ust. 5.    
W przypadku stwierdzenia wad trwałych w realizacji usługi kwota zabezpieczenia nie zostanie zwrócona Wykonawcy.

§ 9
1.	 Wykonawca w terminie 14 dni od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu
do akceptacji koncepcję zarządzania projektem oraz harmonogram realizacji przedmiotu umowy tj. rozłożone w okresie realizacji umowy działania i ich efekty
w zakresie usługi zarządzania projektem, o którym mowa w § 1 i 2 umowy (wzór harmonogramu stanowi zał. 3 do SIWZ).
2.	Dopuszcza się zmiany ww. harmonogramu w formie pisemnej zaakceptowanej przez obie strony.

§ 10
1.	 W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania  przedmiotu umowy zgodnie z terminem końcowym określonym w zatwierdzonym harmonogramie, o którym mowa w § 9 niniejszej umowy, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1 % wartości umowy brutto określonej w § 5 za każdy dzień zwłoki.
2.	W razie odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn, o których mowa w § 7 pkt a) - e) Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej
w § 5, na której poczet, jako połowa wartości, zaliczona byłaby wówczas kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3.	W razie odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązuje się on do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 % wartości umowy brutto określonej w § 5. 
4.	W sytuacji, gdy kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
 
§ 11
1.	 Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne prawa autorskie do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem każdego z ETAPÓW i że przenosi autorskie prawa majątkowe na Zamawiającego nieodpłatnie, na następujących polach eksploatacji:
a)	w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy przedmiotu umowy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, techniką zapisu komputerowego;
b)	w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c)	w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy w sposób inny niż określony
w ust. b – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i ponowna publikacja, a także publiczne udostępnianie tekstów oraz innych  materiałów zamieszczanych w materiałach w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 
d)	jego wypożyczanie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których przedmiot umowy został utrwalony;
e)	sporządzenie wersji obcojęzycznych; 
f)	wprowadzenie do pamięci komputera i sieci multimedialnych - w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów.
2.	Wykonawca przenosi prawa do wykonywania prawa zależnego na Zamawiającego.
3.	 Wykonawca oświadcza, że jego prawo do wyników prac powstałych w związku
z wykonaniem każdego z ETAPÓW nie jest obciążone prawami osób trzecich,
nie stanowi przedmiotu zastawu oraz, że powstrzyma się w czasie trwania Umowy
od wszelkich działań skutkujących ewentualną utratą posiadanych praw bądź ich ograniczeniem.

§ 12
Wykonawca po uzgodnieniu z Zamawiającym może podzlecić niektóre prace związane
z wykonaniem przedmiotu umowy innej jednostce, za której działanie lub zaniechanie ponosi odpowiedzialność.
 
§ 13
Oryginały dokumentów uzyskane przez Wykonawcę w czasie realizacji umowy, po jej zakończeniu będą stanowić własność Zamawiającego.
 
§ 14
1.	Do kontaktów z Zamawiającym Wykonawca wyznacza ...........................................
2.	Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający wyznacza – Panią Ewę Mucha.
 
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie:
1)	kodeks cywilny,
2)	ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
 
§ 16
Ewentualne spory mogące powstać w wyniku realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
 
§ 17
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
 
§ 18
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem niniejszego zapisu jest nieważna. 
 
§ 19
1.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 
2.	W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 

§ 20
Umowa niniejsza sporządzona została w trzech egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

§ 21
Integralną część Umowy stanowią: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy z dnia 6 kwietnia 2009 roku złożona w postępowaniu ZP/B/10/09.

ZAMAWIAJĄCY								WYKONAWCA

 

Załącznik nr 1 do umowy
 
Procedura dotycząca zaciągania zobowiązań finansowych.
 
1.	 W oparciu  o § 3 ust. 2 umowy Wykonawca zaciąga zobowiązania finansowe związane z przygotowaniem do realizacji inwestycji: „ Stworzenie połączenia DTŚ z Dąbrową Górniczą – etap I połączenie DTŚ w Katowicach z Obrzeżną Zachodnią w Mysłowicach wraz z przebudową obiektów inżynierskich” w formie zlecenia, zamówienia, ugody, porozumienia, umowy, decyzji lub zakupu. 
2.	 Wykonawca pisemnie zawiadamia w formie wniosku Zarząd Województwa Śląskiego o potrzebie zaciągnięcia zobowiązania, wskazując cel, tryb, załączając odpowiednie do specyfiki zobowiązania dokumenty, np. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z ramową umową (dla umów zawieranych w wyniku postępowania o zamówienie publiczne), szacunek kosztów lub wycenę oraz inne potrzebne do oceny zobowiązania. 
3.	 Wskazany pracownik (bądź zespół) w Wydziale Komunikacji i Transportu (KT) analizuje sprawę i przygotowuje Kartę sprawy do przedłożenia Zarządowi Województwa. 
4.	 Zarząd Województwa podejmuje rozstrzygnięcie w kwestii wniosku tj. akceptuje (bądź nie) i poleca podjęcie przez Wykonawcę następnych czynności opisanych we wniosku tj. zawarcia umowy, udzielenia zlecenia, zawarcia ugody itp., co potwierdza odpowiednim wpisem do Karty sprawy. 
5.	 Wydział KT za pismem przewodnim przekazuje kopię Karty sprawy Wykonawcy. 
6.	 Po uzyskaniu akceptacji Wykonawca, w oparciu o udzielone przez Zamawiającego pełnomocnictwo, przeprowadza postępowanie, o ile jest ono wymagane, i przygotowuje projekt umowy (lub porozumienia, ugody, zlecenia, zamówienia, itp.) w odpowiedniej ilości egzemplarzy. Wykonawca zapewnia sprawdzenie treści umowy ze strony formalno-prawnej (każdy egz. projektu winien być podpisany przez radcę prawnego). 
7.	Egzemplarze projektów wymienionych w pkt 6 podpisane jednostronnie (ze strony świadczącego usługi w zakresie zarządzania projektem) są przekazywane bezpośrednio do Wydziału KT.
8.	Wskazany pracownik KT (bądź zespół) analizuje umowę i przygotowuje ją do parafowania przez radcę prawnego i przedkłada do akceptacji  resortowego Członka Zarządu Województwa. 
9.	Zaakceptowany i zaparafowany, zgodnie z zapisami punktu 8,  projekt umowy (lub inny dokument) przedkładany jest do kontrasygnaty Skarbnika.
10.	Po uzyskaniu zgody Zarządu, wyrażonej w formie uchwały, umowa podpisywana jest zgodnie z zasadami składania oświadczeń woli przez Województwo Śląskie określonymi w Statucie i ustawie o samorządzie województwa.
11.	 Wykonawca przedstawia dokumenty do podpisania drugiej Stronie. 
12.	 Wykonawca przekazuje kopię obustronnie podpisanego dokumentu  bezpośrednio do Wydziału KT. 

ZAMAWIAJĄCY								WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do umowy
 
Procedura dotycząca płatności
 
	Obieg dokumentów finansowych będzie następujący:
 
1. Faktury za dokumentacje, usługi i inne wydatki oraz inne dokumenty płatnicze wystawione przez kontrahentów bądź uprawnione instytucje będą adresowane na:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice
NIP: 954-22-60-713
	i będą wpływały bezpośrednio do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
2. Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego przekazuje otrzymany komplet dokumentów, bez zbędnej zwłoki do Wykonawcy.
3.	Wykonawca, w oparciu o upoważnienie Zamawiającego, maksymalnie do 7 dni od daty wpływu dokonuje sprawdzenia dokumentów pod względem merytorycznym i formalno – rachunkowym co potwierdza stosownym wpisem na odwrotnej stronie faktury (lub innego dokumentu finansowego), a następnie  przekazuje kwalifikujące się do zapłaty dokumenty finansowe do Wydziału Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego.
4.	Otrzymane dokumenty Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego po zatwierdzeniu merytorycznym przekazuje do Wydziału Księgowości Urzędu Marszałkowskiego, celem dokonania zapłaty.
5. Obieg wewnętrzny powyższych dokumentów odbywa się w każdej jednostce według procedur przyjętych dla danej jednostki.
6. W przypadku prognozowanych płatności nie związanych z realizacją umów np. decyzji, których wartość przekracza kwotę 50.000 zł Wykonawca powiadamia Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego o tym fakcie z 3-dniowym wyprzedzeniem, a ten niezwłocznie 	powiadamia Wydział Księgowości Urzędu Marszałkowskiego. 

ZAMAWIAJĄCY								WYKONAWCA