POROZUMIENIE 
 
W SPRAWIE

REALIZACJI ZADAŃ INSTYTUCJI WDRAŻAJĄCEJ  ZWIĄZANYCH Z ROZLICZENIEM DZIAŁANIA 3.4 W RAMACH ZINTEGROWANEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO ROZWOJU REGIONALNEGO 2004 - 2006

Zawarte w Katowicach w dniu…………………… pomiędzy:

Samorządem Województwa Śląskiego reprezentowanym przez:

1.	Pana Bogusława Śmigielskiego, Marszałka Województwa Śląskiego
oraz
2.	Pana ……………………………………………………………………..
zwanym dalej Instytucją Wdrażającą,

a

Górnośląską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą, z siedzibą w Katowicach przy ulicy Powstańców 17, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000065064,

pełniącą rolę Regionalnej Instytucji Finansującej RIF, reprezentowaną przez:

1.	Panią Bożenę Rojewską – Prezesa Zarządu

zwaną dalej Agencją.

Wprowadzenie

W ramach Priorytetu II Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (ZPORR), zwanego dalej Programem, wdrażane jest Działanie 3.4 Mikroprzedsiębiorstwa zwane dalej Działaniem. Instytucja Wdrażająca powierzyła Agencji realizację wdrażania Działania zgodnie z zapisami Uzupełnienia Programu. 
Powierzenie pełnienia roli Instytucji Wdrażającej zostało dokonane w trybie przewidzianym w art. 68 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (DZ.U. Nr 116, poz. 1206 z późn. zm.), na podstawie Decyzji Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 17 lutego 2004r. oraz § 2 ust. 7 Porozumienia w sprawie podziału kompetencji w procesie wdrażania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006, zawartego pomiędzy Ministrem Gospodarki i Pracy, Samorządem Województwa Śląskiego i Wojewodą Śląskim w dniu 14 maja 2004 r., 
a także zapisów dokumentów programowych w tym ZPORR, Uzupełnienie Programu ZPORR oraz innych dokumentów zawierających zasady i procedury wdrażania Programu na poziomie krajowym i regionalnym.
Przekazanie zadań związanych z realizacją oraz rozliczeniem Działania wraz ze wskazaniem sposobu wykonywania nastąpiło w drodze umowy nr 1802/FE/2004 zawartej w dniu 30 grudnia 2004r. Umowa została zawarta na okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2008r., zgodnie z zasadą n+2 wskazaną w art. 31 Rozporządzenia Rady 
Nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzające ogólne przepisy dotyczące funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE Nr L 161, 26.06.1999 r. r.s.1).

Mając na uwadze:

1.	okres kwalifikowalności wydatków w ramach Programu wydłużony Decyzją Komisji (WE) Nr K(2009)1148, podjętą na wniosek Polski, w oparciu o art. 30 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1260/1999 z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiającego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych z uwzględnieniem art. 34 ust. 3 przedmiotowego rozporządzenia,
2.	przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju oraz przepisy odrębne nakładające obowiązek wykonywania czynności prowadzących do rozliczenia Programu, a wynikających z zadań przyjętych przez Agencję na podstawie umowy nr 1802/FE/2004,
3.	konieczność zachowania ciągłości powierzonych zadań w celu prawidłowego rozliczenia Działania pozostając w zgodzie z decyzją Komisji (WE) w sprawie Wytycznych dotyczących zamknięcia pomocy (2000-2006) finansowanej z funduszy strukturalnych,

należy przyjąć, że ww. umowa nr 1802/FE/2004 określa okres realizacji Działania zgodnie 
z ogólną zasadą N+2. Tym samym prawa i obowiązki stron wynikające z umowy w zakresie wdrażania Działania obowiązują do ich całkowitego zrealizowania oraz zamknięcia Programu. 

Mając na uwadze postanowienia dokumentów: 
1.	Podstawy Wsparcia Wspólnoty Programowanie Rozwoju Gospodarczego i warunków sprzyjających wzrostowi zatrudnienia, dokument przyjęty przez Kolegium Wysokich Komisarzy w dniu 10 grudnia 2003 r. i przez Radę Ministrów w dniu 23 grudnia 2003 r.,
2.	Rozporządzenie Rady Nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzające ogólne przepisy dotyczące funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE Nr L 161, 26.06.1999 r. r.s.1),
3.	Rozporządzenie Komisji Nr 438/2001 z dnia 2 marca 2001 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady Nr 1260/1999 dotyczącego systemów zarządzania i kontroli pomocy udzielanej w ramach Funduszy Strukturalnych,
4.	Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (t. j. Dz. U. 2006 nr 149 poz. 1074 z późn. zm.), 
5.	Decyzja Komisji (WE) Nr COM(2006) 3424 z dnia 1 sierpnia 2006 r. w sprawie Wytycznych dotyczących zamknięcia pomocy (2000-2006) finansowanej z funduszy strukturalnych,
6.	Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 01 lipca 2004 r. w sprawie przyjęcia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004–2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1745 z późń. zm.),
7.	Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 września 2004 r. w sprawie przyjęcia Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (DZ.U. Nr 200, poz. 2051 z późn. zm.),
8.	Porozumienie w sprawie podziału kompetencji w procesie wdrażania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006, zawartego pomiędzy Ministrem Gospodarki i Pracy, Samorządem Województwa Śląskiego i Wojewodą Śląskim w dniu 14 maja 2004 r.,
9.	Umowa Finansowania Działania 3.4 w województwie śląskim w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006 podpisaną w dniu 
29 grudnia 2004 r.;

Strony postanawiają co następuje:

§ 1
Przedmiot Porozumienia

1.	Na mocy niniejszego porozumienia następuje realizacja zadań powierzonych Agencji umową nr 1802/FE/2004 z dnia 30 grudnia 2004r., zwanej dalej umową, na warunkach określonych w przywołanej umowie, w zakresie obowiązków nałożonych przez zapisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju zwanej dalej ustawą, 
w okresie począwszy od 1 stycznia 2009  roku do zamknięcia Programu.
2.	Agencja zobowiązuje się realizować zadania związane z rozliczeniem Działania, 
o których mowa w ustawie zgodnie z zaleceniami i wytycznymi Instytucji Wdrażającej, Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej oraz zasadami zapisanymi 
w Programie.
3.	Agencja podczas realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 i 2, zobowiązana jest do przestrzegania i wdrożenia: 
a.	dokumentów programowych w tym ZPORR, Uzupełnienie Programu ZPORR oraz innych dokumentów zawierających zasady i procedury wdrażania Programu na poziomie krajowym i regionalnym,
b.	wytycznych i procedur przekazywanych Agencji przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą oraz Instytucję Wdrażającą w formie pisemnej,
c.	Podręcznika Beneficjenta Końcowego/Instytucji Wdrażającej w ramach II Priorytetu ZPORR,
d.	podręcznika procedur wdrażania ZPORR Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego, o którym mowa w §11 ust. 8 umowy oraz który stanowi załącznik nr 3 do umowy. 
4.	Agencja zobowiązuje się do przekazywania do wiadomości Instytucji Wdrażającej wszelkiej korespondencji, której zakres obejmuje niniejsze porozumienie, kierowanej do Instytucji zaangażowanych we wdrażanie, nadzorowanie wdrażania II Priorytetu ZPORR, w szczególności do Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej,  Instytucji Płatniczej. 
5.	Agencja zapewni personel, warunki lokalowe, wyposażenie techniczne oraz wsparcie administracyjne i logistyczne konieczne dla właściwego wykonywania niniejszego porozumienia.

§ 2
Zakres zadań Agencji

1.	Do realizacji zadań, o których mowa w § 1ust. 1 stosuje się odpowiednio w zakresie:
1)	audytu oraz kontroli w ramach Działania, w tym kontroli trwałości projektów, ich rezultatów i oddziaływania oraz przygotowywania i udostępniania informacji, związanych z wdrażaniem Działania, podmiotom uprawnionym do wykonywania czynności kontrolnych:
a.	zapisy § 11 umowy w brzmieniu:
„1. Agencja zobowiązuje się poddać kontroli, w zakresie prawidłowości realizacji powierzonych Działań, dokonywanej przez Instytucję Wdrażającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą oraz inne podmioty uprawnione do przeprowadzenia kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
2.	Agencja zapewni kontrolerom prawo wglądu w dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne, związane z realizacją Działania oraz umożliwi tworzenie ich kopii 
i odpisów.
3.	Agencja zobowiązuje się do informowania Instytucji Wdrażającej 
o nieprawidłowościach stwierdzonych u Beneficjentów w wyniku kontroli przez nią przeprowadzonych.
4.	Agencja zobowiązuje się do przedstawienia na żądanie instytucji określonych w ust. 1 informacji i wyjaśnień związanych z wdrażaniem Działania, w wyznaczonym przez te instytucje terminie.
5.	Agencja zobowiązuje się do przeprowadzenia kontroli prawidłowości realizacji projektów przez Beneficjentów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zgodnie 
z procedurami zawartymi w podręczniku procedur Agencji, o którym mowa w  ust. 8 
i stanowiącego załącznik  i zaleceniami Instytucji Wdrażającej, Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej.
6.	Agencja przygotowuje corocznie roczne plany kontroli na miejscu i przekazuje je do zaopiniowania Instytucji Wdrażającej do dnia 30 września roku poprzedzającego rok, dla którego plan został sporządzony. 
7.	Agencja przekazuje pozytywnie zaopiniowany przez Instytucję Wdrażającą roczny plan kontroli do Instytucji Pośredniczącej do dnia 15 października roku poprzedzającego rok, dla którego plan został sporządzony. Negatywnie zaopiniowany plan kontroli Agencja poprawia zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej. 
8.	Agencja sporządza podręcznik procedur, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy, w oparciu o wytyczne przekazywane przez Instytucję Zarządzającą 
i Instytucją Wdrażającą. Podręcznik ten jest przedstawiany do akceptacji Instytucji Wdrażającej i następnie, w postaci załącznika do podręcznika procedur Instytucji Wdrażającej, jest przekazywany do akceptacji Instytucji Pośredniczącej oraz do wiadomości Instytucji Zarządzającej.
9.	Agencja sporządza regulamin kontroli przeprowadzanych u Beneficjentów zgodnie 
z procedurami zawartymi w podręczniku procedur Agencji, o którym mowa w ust. 8 oraz z zaleceniami Instytucji Wdrażającej, Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej. Regulamin jest przedstawiany do akceptacji Instytucji Wdrażającej.
10.	Agencja zapewnia warunki i środki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli, o których mowa w ust. 1, w szczególności:
a.	niezwłocznie przedstawia do kontroli żądane dokumenty i materiały, terminowo udziela wyjaśnień, udostępnia urządzenia techniczne oraz – w miarę możliwości, oddzielne pomieszczenia z odpowiednim wyposażeniem;
b.	sporządza lub przekazuje uwierzytelnione kopie, odpisy i wyciągi z dokumentów oraz zestawień, dane i obliczenia niezbędne do przeprowadzenia kontroli, 
z zachowaniem przepisów o ochronie danych;
c.	zapewnia nienaruszalność zabezpieczonych przez kontrolerów dokumentów 
i materiałów pozostawionych na przechowanie.
11.	 Agencja zobowiązuje się do przekazania Instytucji Wdrażającej do informacji raportów pokontrolnych oraz wystąpień pokontrolnych opracowanych przez uprawnione instytucje, które przeprowadzały kontrole w zakresie prawidłowości realizacji powierzonych Działań.”
b.	zapisy § 12 umowy w brzmieniu:
„1. Agencja zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia audytu zewnętrznego 
w zakresie Działania przez uprawnione jednostki, w tym przez Instytucję Wdrażającą.
2.	Agencja zobowiązuje się do opracowania ścieżek audytu, na podstawie obowiązujących wytycznych ustalonych przez Instytucję Zarządzającą, w terminie 30 dni od dnia podpisania niniejszej umowy.
3.	Agencja zobowiązana jest do przeprowadzania audytu wewnętrznego, zgodnie 
z obowiązującymi przepisami prawa i standardami oraz do współpracy z komórką audytu wewnętrznego Instytucji Pośredniczącej, na zasadach i warunkach określonych w załączniku nr 15 do niniejszej umowy. Jednocześnie Instytucja Wdrażająca zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w Agencji audytu zewnętrznego przez jednostkę wybraną do realizacji tego działania przez Instytucję Wdrażającą lub audytu wewnętrznego przez audytora wewnętrznego zatrudnionego w Instytucji Wdrażającej na zasadach obowiązujących w Urzędzie Marszałkowskim oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i standardami.
4.	Agencja zobowiązuje się do utworzenia komórki audytu wewnętrznego w ramach swojej instytucji w terminie 90 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 
5.	Agencja zobowiązuje się do przekazania do wiadomości Instytucji Wdrażającej do informacji sprawozdań z przeprowadzonych przez uprawnione jednostki audytów 
z zakresu objętego niniejszą umową.”
2)	przygotowywania sprawozdań z realizacji Działania w województwie zapisy § 14 umowy w brzmieniu:
„1.  Agencja zobowiązuje się do: 
1)	systematycznego monitorowania przebiegu realizacji projektów oraz do informowania niezwłocznie Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Wdrażającej o zamiarze zaprzestania realizacji projektu, zgłoszonym przez któregokolwiek z projektodawców;
2)	informowania o wykrytych i podejrzewanych nieprawidłowościach w realizacji projektów w ramach Działania zgodnie z obowiązującym systemem informowania o nieprawidłowościach w zakresie wykorzystania funduszy strukturalnych, opracowanych przez Ministerstwo Finansów;
3)	pomiaru wskaźników produktu, rezultatu i oddziaływania osiągniętych dzięki realizacji Działania oraz wskaźnikami monitoringowymi określonymi w Uzupełnieniu Programu, z zastrzeżeniem pkt 4;
4)	pomiaru wskaźników oddziaływania realizacji Działania zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej w tym zakresie; 
5)	przygotowania i przekazywania do zaopiniowania Instytucji Wdrażającej sprawozdań z realizacji Działania. Pozytywnie zaopiniowane sprawozdanie przez Instytucję Wdrażającą Agencja przekazuje do Instytucji Pośredniczącej zgodnie 
z obowiązującymi przepisami. Negatywnie zaopiniowane sprawozdanie Agencja poprawia zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej i przesyła do Instytucji Pośredniczącej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6)	przygotowywania i przekazywania informacji dotyczących postępu finansowego działania, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej w tym zakresie;
7)	wprowadzania danych dotyczących realizacji Działania w formie elektronicznej do Systemu SIMIK niezwłocznie po ich otrzymaniu i zweryfikowaniu bądź po opracowaniu odpowiednich danych we własnym zakresie, po jego uruchomieniu;
8)	weryfikowania  przekazywanych przez Ostatecznych Odbiorców (Beneficjentów) informacji dotyczących grupy docelowej wraz z odpowiednim sprawozdaniem oraz wprowadzania ich niezwłocznie do Podsystemu monitorowania Funduszu, po jego uruchomieniu;
9)	udostępniania na żądanie Instytucji Wdrażającej, Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej wszelkich informacji dotyczących realizacji Działania na potrzeby oceny Programu.
2.	W przypadku stwierdzenia braków lub nieprawidłowości w przekazanym do Instytucji Pośredniczącej sprawozdaniu, Agencja zobowiązuje się do przesłania poprawnej wersji sprawozdania w terminie wskazanym przez Instytucję Pośredniczącą.
3.	Niewywiązanie się Agencji z obowiązku określonego w ust. 1 pkt 2, 4 - 6 powoduje wstrzymanie przekazania środków Funduszu i współfinansowania do Agencji. Przekazywanie finansowania zostanie wznowione niezwłocznie po wykonaniu obowiązków przez Agencję.
4.	Wszystkie sprawozdania o których mowa w §14 są dostarczane w wersji papierowej oraz elektronicznej na adresy korespondencyjne podane  niniejszej umowie.”
3)	odzyskiwania kwot nienależnie wypłaconych zapisy § 9 umowy w brzmieniu:
„1. Jeżeli na podstawie dokumentacji lub czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, że Agencja wykorzystała dofinansowanie w ramach projektów własnych lub przekazując Beneficjentom realizującym projekty w ramach Działania niezgodnie z przeznaczeniem, pobrała je nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Instytucja Wdrażająca podejmie środki prawne zmierzające do odzyskania należnych środków.
2.	Środki prawne zmierzające do odzyskania dofinansowania wykorzystanego niezgodnie z przeznaczeniem, pobranego nienależnie lub w nadmiernej wysokości polegają na potrąceniu przez Instytucję Wdrażającą nienależnie wypłaconych kwot wraz z odsetkami z kolejnych refundacji należnych Agencji lub na wystąpieniu przez Instytucję Wdrażającą z żądaniem dokonania zwrotu przez Agencję równowartości nienależnej wypłaty wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych lub na dochodzeniu przez Instytucję Wdrażającą od Agencji zwrotu kwot w drodze powództwa cywilnego.
3.	Agencja w umowach zawieranych z Beneficjentami realizującymi projekty w ramach Działania zapewni sobie prawo do podjęcia środków prawnych zmierzających do odzyskania należnych środków w przypadku, gdy dotacja lub premia przekazana Beneficjentowi została przez niego wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości.
4.	Działania Agencji zmierzające do odzyskania należnych środków polegają na żądaniu dokonania zwrotu przez Beneficjenta równowartości nienależnej całości lub części dotacji lub premii wraz z odsetkami lub na potrąceniu nienależnie wypłaconych kwot wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowej z kolejnych transzy dotacji lub premii należnych Beneficjentowi albo na dochodzeniu zwrotu kwot w drodze powództwa cywilnego.
5.	Agencja informuje Instytucję Wdrażającą i Instytucję Pośredniczącą 
o nieskuteczności działań podjętych w celu odzyskania należnych środków lub 
o niemożności ich odzyskania z innego powodu.
6.	Agencja przechowuje wyciągi kwot odzyskanych od Beneficjentów, natomiast Instytucja Wdrażająca przechowuje wyciągi kwot odzyskanych od Agencji.”
4)	wykonywania obowiązków informacyjnych zapisy § 17 umowy w brzmieniu:
 „1.Agencja zobowiązuje się do zapewnienia informowania społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji Działania przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami, o których mowa w Rozporządzeniu Komisji nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. oraz wytycznych Instytucji Zarządzającej. Zobowiązuje się również do odnotowania we wszystkich umowach, które zawiera w celu realizacji projektów w ramach Działania, udziału Funduszu oraz współfinansowania z budżetu państwa.
2.	Agencja nadzoruje realizację przez Beneficjentów obowiązku informowania społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji projektów w ramach Działania przez Funduszu oraz budżet państwa. 
3.	Agencja zobowiązuje się do umieszczania logo Funduszu i Programu oraz godła Samorządu Województwa na materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Funduszu, a także udostępnia logo Funduszu i Programu Beneficjentom, zobowiązując Beneficjentów do ich stosowania
4.	Agencja zobowiązuje się do zamieszczenia na swojej stronie internetowej wszelkich informacji dotyczących warunków merytorycznych jak i formalno - technicznych aplikowania przez potencjalnych projektodawców. Na stronie musi zostać umieszczony  również adres strony Urzędu Marszałkowskiego, na którym znajdują się podobne informację oraz kontakt z osobami odpowiedzialnymi za Działanie 3.4. Instytucja Wdrażająca ma prawo kontrolować treść w/w informacji i proponować ewentualne poprawki.”
5)	archiwizacji dokumentów związanych z wdrażaniem Działania zapisy § 10 umowy 
w brzmieniu:
„1. Agencja zobowiązuje się do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji działania zgodnie z odpowiednimi przepisami.
2.	Agencja zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z wdrażaniem Działań do dnia 31 grudnia 2013 r. z zastrzeżeniem ust. 4.
3.	ewentualnym przedłużeniu terminu, o którym mowa w ust. 2 Agencja zostanie powiadomiona pisemnie przed upływem tego terminu, 
4.	Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom przechowywane są przez 10 lat od zakończenia realizacji Projektów realizowanych w ramach Działania,
5.	Archiwizacji podlegają w szczególności:
a.	wnioski o dofinansowanie złożone przez projektodawców,
b.	korespondencję z projektodawcami dotyczącą zgłoszonych przez nich projektów,
c.	karty oceny formalnej projektów,
d.	karty oceny merytorycznej projektów,
e.	protokoły z posiedzeń Komisji Oceny Projektów,
f.	umowy zawierane z projektodawcami,
g.	wnioski płatnicze przekazywane przez projektodawców wraz z wszelką dokumentacją związaną z ich weryfikacją, 
h.	raporty monitoringowe przekazywane przez projektodawców.
6.	Dokumentację, o której mowa w ust. 2 i 4 Agencja zobowiązuje się udostępnić na żądanie Województwa Śląskiego bądź innej instytucji upoważnionej na podstawie odrębnych przepisów.”

2.	W związku z realizacją zadań powierzonych umową, mając na uwadze jej zapisy w całej rozciągłości, Agencja zobowiązuje się do:
1)	Przekazywania na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej lub innych uprawnionych instytucji dokumentów i danych dotyczących Działania, niezbędnych do zamknięcia Programu,
2)	Przekazywanie na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej lub innych uprawnionych instytucji wszelkich dokumentów 
i danych dotyczących Działania, w szczególności w celu prowadzenia ewaluacji Programu,
3)	Wykonywania wszelkich innych czynności związanych z Działaniem na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej.

§ 3
Koszty współfinansowane

1.	Agencja wykonując zadania objęte niniejszym porozumieniem w zakresie kosztów obsługi wdrażania stosuje odpowiednio § 8 ust. 1 - 3 umowy w brzmieniu:
„1. Koszty operacyjne związane z obsługą administracyjną wdrażania zadań objętych niniejszą umową ponosi Agencja, z zastrzeżeniem ust. 4 i następujących po nim ustępów niniejszego paragrafu.
2.	Samorząd Województwa upoważnia Agencję do występowania z projektem własnym w Priorytecie IV ZPORR Pomoc Techniczna jako Beneficjenta Końcowego/Projektodawcy, w celu zapewnienia sobie środków finansowych na obsługę administracyjną wdrażania zadań objętych niniejszą umową. W razie zaistnienia takiej konieczności upoważnienie może zostać zawarte w osobnym dokumencie.
3.	W przypadku składania przez Agencję  wniosku, o którym mowa w ust. 2 wymagana jest kontrasygnata wniosku przez Marszałka Województwa Śląskiego.”

2.	Przepisów § 8 ust. 4 i następnych umowy, na potrzeby niniejszego Porozumienia, nie stosuje się.
3.	Przekazanie środków na podstawie przepisów art. 130 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. 
o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) na pokrycie kosztów osobowych, zostanie uregulowane odrębną umową.

§ 4
Odpowiedzialność Agencji

1.	Agencja ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe 
z winy Agencji w związku z realizacją zadań objętych umową oraz niniejszym porozumieniem.
2.	Wszelkie kary umowne wynikające z opóźnień płatności dotacji na rzecz projektodawców (zgodnie z umowami dofinansowania projektu) oraz innych obowiązkowych płatności związanych z wdrażaniem Działań objętych umową na rzecz innych instytucji, które zaistniały z winy Agencji, pokrywane są ze środków Agencji.

§ 5
Zmiany w Porozumieniu

1.	Niniejsze porozumienie może zostać zmienione na podstawie zgodnego oświadczenia Stron w wyniku wystąpienia okoliczności, które wymagają zmian w treści porozumienia niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej realizacji Działania. 
2.	Zmiany w porozumieniu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6
Postanowienia końcowe

1.	Porozumienie może zostać rozwiązane na podstawie zgodnego oświadczenia stron.
2.	 Porozumienie może zostać rozwiązane przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, w przypadku nie wywiązywania się z zapisów porozumienia którejkolwiek ze stron lub w wyniku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalszą realizację porozumienia. 
3.	Instytucja Wdrażająca może wypowiedzieć niniejsze porozumienie za 14-dniowym wypowiedzeniem, jeżeli Agencja:
a.	odmówi poddania się kontroli lub audytowi, na zasadach określonych w § 2 ust. 1 pkt 1porozumienia.
b.	w określonym przez Instytucję Wdrażającą terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych podczas kontroli lub audytu nieprawidłowości,
c.	nie przedłoży, pomimo pisemnego wezwania przez Instytucję Wdrażającą sprawozdań z realizacji Działania,
d.	nie realizuje powierzonych zadań pomimo pisemnego wezwania lub realizuje je w sposób z sprzeczny z postanowieniami niniejszego porozumienia bądź 
z naruszeniem przepisów obowiązującego prawa i pomimo pisemnego wezwania nie zaprzestaje naruszenia postanowień niniejszego porozumienia bądź obowiązującego prawa.
e.	zaprzestanie prowadzenia działalności lub zostanie wszczęte wobec niej postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź postępowanie układowe z jej wierzycielami.
3.	Niezależnie od formy i przyczyny rozwiązania porozumienia:
a.	Agencja jest zobowiązana przedstawić raport końcowy z realizacji Działania,
b.	Agencja jest zobowiązana do przekazania w okresie wypowiedzenia właściwej komórce Instytucji Wdrażającej pełnej dokumentacji związanej z realizacją zadań objętych umową.
c.	rozliczenie wykonanych zadań następuje w formie protokołu sporządzonego przez obie strony niniejszego porozumienia.

§ 7

W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem zastosowanie mają odpowiednie zapisy dokumentów programowych w tym ZPORR, Uzupełnienie Programu ZPORR oraz innych dokumentów zawierających zasady i procedury wdrażania Programu na poziomie krajowym i regionalnym, a także odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2002 r., nr 74 poz. 694 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).

§ 8

Spory powstałe w związku z niniejszym porozumieniem strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Instytucji Wdrażającej.

§ 9

Na potrzeby korespondencji między Instytucją Wdrażającą, a Agencją ustala się następujące adresy:
	Instytucja Wdrażająca:
	Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 
	Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego
	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
	tel. (32) 77 40 125, 126
	fax. (32) 77 40 402
	
	Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S. A.
ul. Powstańców 19, 40-039 Katowice 
tel. (32) 72 85 800
fax. (32) 72 85 803

§ 10

Porozumienie wchodzi w życie z dniem jego zawarcia, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2009 r., z wyłączeniem § 2 ust. 1 lit. b, która wchodzi w życie po upływie 30 dni od jego podpisania. 

§ 11

Niniejsze Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jednym dla Instytucji Pośredniczącej.

Podpisy:

Samorząd województwa		       Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.