Załącznik nr 1 do uchwały 
Zarządu Województwa Śląskiego
Nr 904/262/III/09
z dnia 28.04. 2009 roku

Wykaz zmian wprowadzonych w Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, stanowiącym załącznik do uchwały nr 2637/209/III/2008 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 6 listopada 2008 r.

1.	W § 2 dodano pkt 18 w brzmieniu:

„18)	Beneficjent systemowy – należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Urzędu, która zobowiązana jest do realizacji projektu systemowego w ramach PO KL na mocy umowy, decyzji, uchwały właściwego organu lub porozumienia;”

2.	§ 14 ust.2 otrzymuje brzmienie:

„2. Nadzór nad realizacją projektów systemowych (projektów własnych) Urzędu 
w ramach PO KL, pełni odpowiednio Dyrektor lub Wicedyrektor odpowiedzialny za pracę podległej mu komórki organizacyjnej Urzędu będącej beneficjentem systemowym danego projektu.”

3.	§ 17 ust.1 pkt 16 otrzymuje brzmienie:

„16) współpraca z ministrem właściwym do spraw pracy w zakresie tworzenia rejestrów centralnych na podstawie art.4 ust. 4 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. 
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008 r. ,Nr 69, poz. 415 z późn. zm.)”

4.	§ 18 ust.3 otrzymuje brzmienie:

„3. Do zadań Zespołu ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS  należy 
w szczególności: 

1)	prowadzenie ewidencji księgowej w ramach realizowanych zadań;

2)	sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych w ramach realizowanych zadań;

3)	przekazywanie środków finansowych beneficjentom;

4)	planowanie wydatków i gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań współfinansowanych z EFS;

5)	sporządzanie rocznej i wieloletniej prognozy wydatków w ramach poszczególnych Działań współfinansowanych  z EFS;

6)	prowadzenie rozliczeń finansowych Projektów i Działań współfinansowanych  z EFS;

7)	wprowadzanie danych do Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK 
w ramach SPO RZL i ZPORR oraz do Krajowego Systemu Informatycznego w ramach PO KL;

8)	przygotowywanie poświadczeń, zestawień wydatków i wniosków 
o refundację do   Instytucji Pośredniczącej oraz przekazanie do właściwych instytucji;

9)	współpraca przy windykacji środków wykorzystywanych niezgodnie 
z przeznaczeniem;

10)	przechowywanie i udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją zadań;

11)	czynności związane z ostatecznym rozliczeniem SPO RZL oraz ZPORR.

5.	§ 19 ust.3 otrzymuje brzmienie:

„ 3.  Do zadań Zespołu ds. Projektów Konkursowych  należy prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem ZPORR oraz obsługą zatwierdzonych do realizacji projektów konkursowych PO KL, w szczególności:
	
1)	zamykanie pomocy w ramach ZPORR;

2)	przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów konkursowych 
w ramach PO KL;

3)	obsługa projektów konkursowych w ramach PO KL (analiza zmian 
do projektów, aneksowanie umów, weryfikacja formalno - rachunkowa 
i merytoryczna wniosków beneficjenta o płatność, obsługa danych osobowych uczestników projektów, bieżąca współpraca z beneficjentami);

4)	działania kontrolne w terenie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi za kontrole projektów współfinansowanych 
ze środków EFS; 

5)	prowadzenie rejestru umów projektów konkursowych PO KL wdrażanych 
w Urzędzie;

6)	gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów konkursowych (umowy, wnioski, aneksy do umów);

7)	gromadzenie danych w systemie monitorowania w ramach PO KL;

8)	wprowadzanie danych do Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK 
(w ramach ZPORR) oraz Krajowego Systemu Informatycznego (w ramach PO KL);

9)	opracowywanie i przedkładanie do zaaprobowania Dyrektorowi materiałów 
i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa 
oraz WRZ z zakresu działania Zespołu.”

6.	§ 19 ust. 4 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) zamykanie pomocy w ramach SPO RZL;”;

7.	W § 19 dodano ust. 7 w brzmieniu:

„7. Do zadań Wydziału Wdrażania EFS należy udzielanie informacji o możliwościach  
i zakresie pomocy określonej w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia  i instytucjach rynku pracy( t. j. Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym Wydziału.”

8.	  § 21 otrzymuje brzmienie:

„Do zadań Obserwatorium Rynku Pracy należy w szczególności:

1)	tworzenie i aktualizacja bazy danych dotyczącej bezrobocia rejestrowanego;

2)	analiza pozyskanych danych, dotyczących poziomu zatrudnienia w regionie;

3)	prowadzenie analiz skuteczności oddziaływania na rynek pracy szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych i staży oraz upowszechnianie wyników tych analiz;

4)	zbieranie sprawozdań statystycznych nadsyłanych przez  powiatowe urzędy pracy, ich  kontrola logiczno – rachunkowa oraz przekazywanie do Urzędu Statystycznego w Katowicach oraz sporządzanie zestawień zbiorczych 
dla województwa;

5)	sporządzanie zestawień statystycznych z wybranych danych 
i przekazywanie ich powiatowym urzędom pracy oraz innym podmiotom wg potrzeb;

6)	sporządzanie meldunku o liczbie zarejestrowanych bezrobotnych i ofertach pracy zgłaszanych do urzędów pracy oraz przekazywanie ich Zarządowi Województwa oraz do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej;

7)	opracowywanie analiz rynku pracy i badanie popytu na pracę, w tym   prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych; 

8)	organizowanie i prowadzenie badań socjologicznych w wybranych segmentach rynku pracy;

9)	współdziałanie z placówkami naukowo-badawczymi realizującymi badania rynku pracy oraz urzędami statystycznymi;

10)	sporządzanie miesięcznych i rocznych sprawozdań z działalności Urzędu;

11)	przygotowanie raz w roku na Sejmik Województwa Śląskiego materiałów pt.: „Sprawozdanie z realizacji zadań w zakresie polityki rynku pracy” oraz „Śląski rynek pracy”;

12)	współpraca przy tworzeniu Regionalnego Planu na Rzecz Zatrudnienia 
- wskazywanie uwarunkowań kształtujących sytuację na śląskim rynku pracy;

13)	określanie, po zasięgnięciu opinii WRZ, na podstawie klasyfikacji zawodów i  specjalności, wykazu zawodów, w których za przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników może być dokonana refundacja ze środków Funduszu Pracy oraz przedstawianie wykazu tych zawodów do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego; 

14)	badanie popytu na kwalifikacje i umiejętności zawodowe na wojewódzkim rynku pracy i upowszechnienie wyników tych badań;

15)	gromadzenie i aktualizacja informacji o wojewódzkim i krajowym rynku pracy;

16)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej 
w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia 
i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.

9.	§ 22 otrzymuje brzmienie:

„Do zadań Biura Promocji Zatrudnienia należy w szczególności:

1)	realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej oraz państw, 
z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób, 
w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, a w szczególności:

a)	przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków bezrobotnych 
o wydanie odpowiednich zaświadczeń w sprawach świadczeń 
z tytułu bezrobocia;
b)	przygotowywanie decyzji w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia; 

2)	realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami członkowskimi Unii Europejskiej oraz państwami, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób, w szczególności przez:

a)	wspieranie, koordynowanie i  realizację zadań sieci EURES na terenie Województwa Śląskiego we współpracy z Ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami powiatowymi, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców;
b)	realizowanie zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES, na terenie działania tych partnerstw; 

3)	 realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi;

4)	realizowanie działań w zakresie pośrednictwa pracy o zasięgu ponadpowiatowym, we współpracy z właściwymi powiatowymi urzędami pracy;

5)	prowadzenie rejestru agencji zatrudnienia oraz wydawanie certyfikatów 
i decyzji o dokonaniu wpisu do rejestru agencji zatrudnienia;

6)	organizowanie targów pracy przez Urząd oraz udział w targach pracy przygotowywanych przez inne instytucje.

7)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej 
w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia 
i instytucjach rynku pracy(t. j. Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.”

10.	§ 23 otrzymuje brzmienie:

„Do zadań Wydziału Programów Rynku Pracy należy w szczególności:

1)	przygotowywanie projektu regionalnego planu działań na rzecz zatrudnienia oraz przedstawienie sposobu jego realizacji; 

2)	sporządzanie propozycji podziału środków Funduszu Pracy będących 
w dyspozycji Samorządu Województwa, z uwzględnieniem kierunków 
i priorytetów określonych w regionalnym planie działań na rzecz zatrudnienia, na działania na rzecz promocji zatrudnienia, rozwoju zasobów ludzkich i aktywizacji bezrobotnych; 

3)	inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami 
z przyczyn dotyczących zakładu pracy;

4)	 realizacja programów rynku pracy finansowanych ze środków krajowych;

5)	współdziałanie z WRZ w określaniu i realizacji regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich;

6)	pozyskiwanie informacji o dostępnych funduszach  i programach pomocowych;

7)	przygotowywanie i realizacja projektów w ramach programów Unii Europejskiej ( z wyłączeniem EURES); 

8)	koordynacja wdrażania projektów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy będącej w dyspozycji samorządu wojewódzkiego;

9)	koordynowanie na terenie województwa realizacji programów aktywizacji zawodowej finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy pozostającej 
w dyspozycji ministra właściwego do spraw pracy;

10)	inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych;

11)	współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie organizacji szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych i staży poprzez prowadzenie dialogu społecznego w zakresie polityki zatrudnienia 
i kształcenia ustawicznego;

12)	organizowanie konferencji i seminariów dotyczących problemów regionalnego rynku pracy;

13)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej 
w Ustawie  z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia 
i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.)  i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.”

11.	§ 24 otrzymuje brzmienie:

„1. Do zadań Centrum Metodycznego Poradnictwa Zawodowego należy 
w szczególności:

1)	rozwijanie na terenie województwa śląskiego usług poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej poprzez prowadzenie działalności metodycznej w zakresie realizacji przedsięwzięć służących podnoszeniu jakości usług służb zatrudnienia oraz instytucji partnerskich rynku pracy działających na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych 
i poszukujących pracy;

2)	organizowanie i koordynowanie usług poradnictwa zawodowego 
i informacji zawodowej na terenie województwa śląskiego;

3)	organizowanie i prowadzenie szkoleń trenerskich dla liderów klubów pracy nadających uprawnienia do prowadzenia trzytygodniowego szkolenia dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy  z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy;

4)	prowadzenie księgi ewidencji uczestników szkoleń metodycznych oraz wydawanie zaświadczeń uczestnikom;

5)	prowadzenie dokumentacji szkoleń obejmującej: materiały szkoleniowe, program szkolenia, listy obecności uczestników, ankiety ewaluacyjne 
ze szkolenia, kopie zaświadczeń;

6)	stosowanie standardu poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej;

7)  współpraca na terenie województwa z powiatowymi urzędami pracy poprzez prowadzenie rejestru instytucji szkoleniowych i  analiz ich oferty szkoleniowej oraz udostępnianie informacji o tej ofercie;

8)  współdziałanie z właściwymi organami oświatowymi, szkołami i szkołami wyższymi  w harmonizowaniu kształcenia i szkolenia zawodowego 
z potrzebami rynku pracy;

9)   współpraca na terenie województwa z powiatowymi urzędami pracy poprzez popularyzację idei uczenia się przez całe życie i upowszechnianie dobrych praktyk w zakresie organizacji szkoleń, przygotowania zawodowego i staży;

10)  udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) 
i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.”

2. Do zadań Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej należy 
w szczególności: 
	
1)	organizowanie i świadczenie usług poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej w formie indywidualnej i grupowej;

2)	organizowanie i koordynowanie usług poradnictwa zawodowego 
i informacji zawodowej na terenie województwa śląskiego;

3)	wydawanie uczestnikom zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo  
w grupowej poradzie zawodowej;

4)	promowanie usług poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej;

5)	opracowywanie, gromadzenie, aktualizowanie i upowszechnianie informacji zawodowych na terenie województwa śląskiego; 

6)	opracowanie, gromadzenie, aktualizowanie informacji zawodowych 
o charakterze ogólnokrajowym we współpracy z ministrem właściwym 
ds. pracy; 

7)	wspomaganie Powiatowych Urzędów Pracy z województwa śląskiego 
w prowadzeniu poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej przez świadczenie wyspecjalizowanych usług w zakresie planowania kariery zawodowej na rzecz bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym 
z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych;

8)	we współpracy z Powiatowymi Urzędami Pracy opracowywanie 
i aktualizowanie informacji zawodowych oraz innych zasobów informacji pomocnych w aktywnym poszukiwaniu pracy i upowszechnianie tych informacji na terenie województwa śląskiego;

9)	współdziałanie z Powiatowymi Urzędami Pracy z województwa śląskiego 
w opracowywaniu i realizowaniu indywidualnych planów działania; 

10)	prowadzenie badań psychologicznych przydatnych w planowaniu 
i rozwoju kariery zawodowej;

11)	świadczenie poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej na rzecz pracodawców oraz wspomaganie powiatowych urzędów pracy w tym zakresie;

12)	udzielenie pomocy pracodawcom w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy oraz wspieranie rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników poprzez udzielanie porad zawodowych;

13)	gromadzenie dokumentacji z usług poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej, świadczonych w formie indywidualnej i grupowej;

14)	współpraca z Powiatowymi Urzędami Pracy z województwa śląskiego 
w zakresie korzystania osób bezrobotnych i poszukujących pracy z usług poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej, świadczonych 
w formie indywidualnej i grupowej;

15)	stosowanie standardu poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej;

16)	udostępnienie i pomoc w korzystaniu z informacji i elektronicznych baz danych służących uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy, w tym dotyczących problematyki samozatrudnienia;

17)	organizowanie i prowadzenie zajęć aktywizacyjnych dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym dotyczących problematyki samozatrudnienia;

18)	wydawanie uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu zajęć aktywizacyjnych;

19)	gromadzenie dokumentacji z zajęć aktywizacyjnych;

20)	współpraca z powiatowymi urzędami pracy z województwa śląskiego 
w zakresie udziału osób bezrobotnych i poszukujących pracy w zajęciach aktywizacyjnych, w tym dotyczących problematyki samozatrudnienia;

21)	współpraca z instytucjami lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i unijnymi, 
w tym promującymi samozatrudnienia;

22)	stosowanie standardu pomocy w realizacji zadań z zakresu aktywnego poszukiwania pracy;

23)	współpraca na terenie województwa z powiatowymi urzędami pracy poprzez wspieranie metodyczne działań powiatowych urzędów pracy 
w zakresie   organizacji szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych 
i staży;

24)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej 
w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia 
i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Zespołu.”

12.	W § 26 ust.4 dodano pkt 9 w brzmieniu:

„9) Udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej 
w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia   i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.)   i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Zespołu.”

13.	W § 30 dodano pkt 10 w brzmieniu:

„10) Udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej 
w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia   i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.)   i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Zespołu.”

14.	§ 32 ust.5 otrzymuje brzmienie:

„5. Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Audytu i Kontroli Wewnętrznej 
w szczególności należy:
	
1)	podejmowanie działań w celu dostarczenia kierownikowi jednostki niezależnej 
i obiektywnej oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemów zarządzania i kontroli w jednostce, w tym procedur kontroli finansowej;

2)	podejmowanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków, mających na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki;

3)	dokonywanie oceny systemu zarządzania ryzykiem w zakresie działania Urzędu;

4)	opracowywanie planu audytu wewnętrznego;

5)	opracowywanie programu zadania audytowego;

6)	kontrola realizacji rekomendacji z audytów wewnętrznych, zewnętrznych;

7)	opracowanie  projektów regulaminu samodzielnego stanowiska ds. kontroli      wewnętrznej oraz regulaminu samodzielnego stanowiska ds. audytu wewnętrznego;

8)	opracowywanie rocznego planu kontroli wewnętrznej Urzędu;

9)	prowadzenie kontroli wewnętrznej zgodnie z rocznym planem kontroli;

10)	prowadzenie kontroli komórek organizacyjnych na polecenie Dyrektora;

11)	kontrola przestrzegania terminowości w załatwianiu spraw przez poszczególne komórki organizacyjne;

12)	kontrola wydatkowania posiadanych środków oraz stosownych w tym zakresie procedur;

13)	kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli   wewnętrznych;

14)	sprawowanie nadzoru  nad realizacją zaleceń organów kontroli zewnętrznej;

15)	sprawowanie nadzoru nad realizacją aktów wewnętrznych Dyrektora 
przez komórki organizacyjne Urzędu;

16)	kontrola stopnia i sposobu realizacji zadań ujętych w rocznych planach pracy komórek organizacyjnych.”

15.	  W strukturze organizacyjnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy dokonano przesunięcia Zespołu ds. Służby Zastępczej z pionu Wicedyrektora DO do pionu Wicedyrektora DP, w celu zapewnienia elastycznej organizacji pracy oraz równomiernego rozłożenia zadań  i odpowiedzialności pomiędzy kierownictwem Urzędu.