Nr Zasad zgodny z KSI SIMIK 
ZASADY REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ II STOPNIA 
pt. ………………………………………... realizowanego w latach ………. [ należy wskazać okres realizacji projektu] w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet ………………… [należy podać nazwę Priorytetu], Działania ………[należy podać nazwę Działania, Poddziałania ………[należy podać nazwę Poddziałania].

Wprowadzenie

Poniższe zasady współpracy zostały przygotowane w celu określenia wzajemnych relacji pomiędzy …….. a ……… [należy podać wydział/komórkę realizującą projekt systemowy] oraz ich praw i obowiązków wynikających z realizacji zadań w ramach Projektu systemowego pt……… [należy podać nazwę Projektu].

§ 1

1.	Ilekroć w zasadach realizacji projektu jest mowa o: 
a)	„Programie” oznacza to Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28 września 2007 r. nr K (2007) 4547; 
b)	„Priorytecie” oznacza to Priorytet………………[należy podać numer i nazwę Priorytetu] w ramach Programu; 
c)	„Działaniu” oznacza to Działanie [należy podać numer i nazwę Poddziałania] ……………………;
d)	„Poddziałaniu” oznacza to Poddziałanie ………………[należy podać numer
 i nazwę Poddziałania] w ramach Działania …….;
e)	„Projekcie” oznacza to projekt pt. …………………………… [należy podać tytuł projektu systemowego] realizowany w ramach Działania określony we wniosku 
o dofinansowanie realizacji projektu nr…………………………………….., zwanym dalej „wnioskiem; 
f)	„Beneficjencie systemowym” oznacza to ……………………………….[należy podać wydział/komórkę realizującą projekt systemowy];
g)	„Partnerze” oznacza to instytucję wymienioną we wniosku, uczestniczącą 
w realizacji Projektu, wnoszącą do niego zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe, realizującą Projekt wspólnie z beneficjentem i innymi partnerami na warunkach określonych w umowie partnerstwa; udział Partnera 
w Projekcie musi być uzasadniony;
h)	„wydatkach kwalifikowalnych” należy przez to rozumieć wydatki kwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia): www.wup-katowice.pl;
i)	„Instytucji Pośredniczącej” oznacza to Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego (IP);
j)	„Instytucji Pośredniczącej II stopnia”, oznacza to Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach (IP2), Wydział Wdrażania EFS; Zespół ds. Projektów Systemowych;
k)	„Instytucji Zarządzającej” oznacza to Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego;
l)	„dane osobowe” - oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia  1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, 
poz. 926, z późn. zm.);
m)	„pracowniku” oznacza to osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy 
lub stosunku cywilnoprawnego;
n)	„przetwarzanie danych osobowych” - oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Obowiązki stron

§ 2

1.	Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do realizacji Projektu systemowego.
2.	Realizacja Projektu systemowego następuje zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym dokumencie, wytycznymi, o których mowa w § 1 pkt h, oraz zasadami realizacji projektów systemowych zawartymi w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
3.	Zakres projektu, określony w Planie Działania na dany rok, którego beneficjentem jest Instytucja Pośredniczącą II stopnia, podlega negocjacjom z Instytucją Pośredniczącą.
4.	Projekt systemowy, o którym mowa w ust.1, realizowany przez IP2 jest zatwierdzany do dofinansowania przez Instytucję Pośredniczącą. 
5.	Instytucja Pośredniczącą II stopnia realizuje projekt systemowy zatwierdzony przez Instytucję Pośredniczącą, przy zachowaniu rozdzielności funkcjonalnej komórek organizacyjnych w strukturze IP2, związanych z wdrażaniem i  rozliczaniem projektów systemowych.

§ 3

1.	Realizacja Projektu systemowego następuje zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu zwanym dalej „wnioskiem”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu. W przypadku dokonania zmian w Projekcie systemowym na podstawie § 18 niniejszego dokumentu, Beneficjent systemowy obowiązany jest do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.
2.	Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku i dotyczy realizacji zadań w ramach Projektu.
3.	Instytucja Pośrednicząca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.
4.	W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta systemowego działającego 
w formie partnerstwa, umowa partnerstwa określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za działania wynikające z niniejszej umowy.
5.	Wybór partnera w projekcie, o którym mowa w ust. 4, w przypadku gdy Beneficjent systemowy dokonuje wyboru partnera spoza sektora finansów publicznych, powinien zostać dokonany z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów, zgodnie z ustawą  z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju 
(Dz. U. Nr 227, poz. 1658, z późn. zm.).
Finansowanie Projektu systemowego

§ 4
1.	IP2 zapewnia środki na finansowanie Projektu zgodnie 
z odrębnymi przepisami. 
2.	Środki na dofinansowanie Projektu w wysokości do: ……… PLN (słownie: ………) 
pochodzą z dotacji rozwojowej przekazanej przez Instytucję Zarządzającą na realizację komponentu regionalnego Programu w województwie ………….
3.	 Beneficjent systemowy zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego do kwoty ………… PLN (słownie: … ) co stanowi ….% wydatków kwalifikowalnych, zgodnie 
z montażem finansowym określonym dla projektu).
4.	Koszty pośrednie Projektu rozliczane ryczałtem zdefiniowane w Wytycznych, o których mowa w § 1 lit h) stanowią ………% poniesionych i udokumentowanych bezpośrednich wydatków Projektu, pomniejszonych o kwotę wydatków sfinansowanych w ramach cross-financingu. W przypadku rozliczania kosztów pośrednich Projektu ryczałtem, Beneficjent systemowy udostępnia podczas kontroli, o której mowa w § 12, dokumenty potwierdzające prawidłowość sporządzenia metodologii wyliczania kosztów pośrednich, przedstawionej na etapie wnioskowania o środki.)
5.	Wydatki w ramach Projektu mogą obejmować koszt podatku od towarów i usług, zgodnie ze złożonym przez Beneficjenta systemowego lub Partnerów oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 3 do Zasad ).

§ 5
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej wydatków Projektu systemowego w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych.
2.	Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie 
tej części Projektu, za której realizację odpowiadają.

 § 6
1.	Beneficjent systemowy składa wniosek o płatność według aktualnego wzoru udostępnionego przez komórkę organizacyjną IP2 odpowiedzialną za rozliczanie projektu, zgodnie z harmonogramem płatności, stanowiącym załącznik nr 2 
do niniejszych Zasad, w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że końcowy wniosek o płatność składany jest 
w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu.
2.	Harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1, może podlegać aktualizacji 
we wniosku o płatność. Aktualizacja harmonogramu płatności jest zgłaszana  komórce IP2 odpowiedzialnej za rozliczanie projektu  i nie wymaga zmiany Zasad.
3.	 Beneficjent systemowy przedkłada wraz z wnioskiem o płatność:
1) poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie wyciągów z rachunków   bankowych, potwierdzające wydatki objęte wnioskiem o płatność);
2)	wyciągi z rachunku bankowego za okres, za który składany jest wniosek 
o płatność;
3)	raporty kasowe (bez załączników)/ podpisane zestawienia płatności gotówkowych objętych wnioskiem o płatność;
4)	harmonogram płatności;
5)	informację o wszystkich uczestnikach Projektu, zgodnie z § 12 ust. 1  pkt b.

§ 7
1.	Komórka IP2 odpowiedzialna za rozliczanie projektu dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku o płatność, w terminie do 20 dni roboczych 
od daty jego otrzymania, przy czym termin ten dotyczy każdej złożonej przez beneficjenta wersji wniosku o płatność.
2.	W przypadku stwierdzenia błędów w złożonym wniosku o płatność, komórka IP2 odpowiedzialna za rozliczanie projektu może dokonać uzupełnienia lub poprawienia wniosku, o czym informuje Beneficjenta systemowego  lub wzywa Beneficjenta systemowego do poprawienia lub uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie, w szczególności IP2 może wezwać beneficjenta do złożenia kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów księgowych dotyczących Projektu.
3.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do usunięcia błędów lub złożenia pisemnych wyjaśnień w wyznaczonym przez komórkę IP2 odpowiedzialną za rozliczanie projektu terminie, pod rygorem wstrzymania wypłaty kolejnej transzy dotacji rozwojowej.
4.	Komórka IP2 odpowiedzialna za rozliczanie projektu, po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku o płatność, przekazuje Beneficjentowi systemowemu w terminie, o którym mowa w ust. 1, informację o zatwierdzeniu całości lub części wniosku o płatność, zawierającą: 
a)	kwotę wydatków, które zostały uznane za niekwalifikowalne wraz 
z uzasadnieniem;
b)	zatwierdzoną kwotę rozliczenia dotacji rozwojowej oraz wkładu własnego wynikającą z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o płatność o wydatki niekwalifikowane, korekty finansowe i nieprawidłowości, a także przychód, o którym mowa w § 9 ust. 2.
5.	Beneficjent systemowy zobowiązany jest do rozliczenia 100% otrzymanej dotacji rozwojowej w końcowym wniosku o płatność.

§ 8

1.	Zgodnie z ustawą z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 poz. 2104, z późn. zm.) Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zwrotu do dnia 31 grudnia każdego roku budżetowego niewykorzystanej w danym roku dotacji rozwojowej, 
z zastrzeżeniem art. 157 ust. 8a ustawy. 
2.	Na poleceniach przelewu zwracanych środków Beneficjent systemowy umieszcza następujące informacje:
1)	nr umowy;
2)	nr Poddziałania;
3)	wysokość środków w poszczególnych działach, paragrafach klasyfikacji budżetowej;
4)	tytuł zwrotu środków.
3 	W przypadku konieczności zgłoszenia wydatków niewygasających Beneficjent systemowy jest zobowiązany do poinformowania w formie pisemnej IP2 w każdym roku budżetowym w terminie do 28 października o wysokości dotacji rozwojowej niewydatkowanej w danym roku budżetowym i koniecznej do zgłoszenia w wykazie wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego. W przedmiotowym piśmie Beneficjent systemowy umieszcza dane określone w ust. 2, z wyłączeniem pkt. 4. 

§ 9

1.	Beneficjent systemowy ma obowiązek ujawniania wszelkich przychodów, które powstają w związku z realizacją Projektu. 
2.	W przypadku gdy Projekt generuje na etapie realizacji przychody niewykazane 
we wniosku, kwota kolejnej transzy dotacji rozwojowej pomniejszana jest o przychód uzyskany w okresie, którego dotyczy wniosek o płatność.
3.	W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 i ust. 2, stosuje się odpowiednio zapisy  
§ 11 ust. 1-6.
§ 10

1.	Instytucja Wdrażająca może zawiesić wypłacenie transzy dotacji rozwojowej 
w przypadku stwierdzenia:
a)	nieprawidłowej realizacji Projektu, w szczególności w przypadku opóźnienia 
w realizacji Projektu wynikającej z winy Beneficjenta systemowego, w tym opóźnień w składaniu wniosków o płatność w stosunku do terminów przewidzianych umową, 
b)	utrudniania kontroli realizacji Projektu,
c)	dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, oraz 
d)	na wniosek instytucji kontrolnych. 
2.	Zawieszenie płatności, o którym mowa w ust. 1, następuje wraz z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta systemowego  o przyczynach zawieszenia.
3.	Uruchomienie płatności następuje po usunięciu lub wyjaśnieniu przyczyn wymienionych w ust. 1 w terminie do 20 dni roboczych od daty zatwierdzenia wniosku opłatność.
§ 11 

1.	Jeżeli na podstawie wniosków o płatność lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że dotacja rozwojowa jest przez Beneficjenta systemowego:
a)	wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, 
b)	wykorzystana z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 208 ustawy z dnia 
30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 poz. 2104, z późn. zm.),
c)	pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zwrotu całości lub części dotacji rozwojowej wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
2.	Odsetki, o których mowa w ust. 1, naliczane są zgodnie z art. 211 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych.
3.	Beneficjent systemowy dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 1, wraz z odsetkami, 
z zastrzeżeniem ust. 4, na pisemne wezwanie IP2 w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Pośrednicząca II stopnia w tym wezwaniu.
4.	IP2 może dokonywać potrącenia dotacji rozwojowej zgodnie 
z § 7 ust. 4 pkt b.
5.	Do egzekucji należności, o których mowa w ust. 1 , mają zastosowanie przepisy 
o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, z wyłączeniem postanowień ust. 4.
6.	Aktywa wytworzone w ramach Projektu nie mogą zostać zbyte przez Beneficjenta systemowego za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu. W przypadku naruszenia postanowień zdania pierwszego, stosuje się odpowiednio ust. 1-6.
7.	Beneficjent systemowy ma obowiązek niezwłocznie poinformować Instytucję Pośredniczącą II stopnia o zbyciu aktywów w okresie, 
o którym mowa w ust 7.

Monitorowanie i kontrola Projektu systemowego 

§ 12

1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do:
a)	niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej II stopnia 
o problemach w realizacji Projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji, 
b)	przekazania, w formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o płatność, informacji 
o wszystkich uczestnikach Projektu, zgodnie z zakresem informacji określonym 
w załączniku nr 5 do niniejszych Zasad,
c)	zapewnienia, aby wykonawca szkolenia otwartego realizowanego w ramach Projektu zarejestrował instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizował w tej bazie informację o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu.) 
2.	W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy, Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów wykonawcy, związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.
§ 13

1.	Beneficjent systemowy  zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020 r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 4 oraz do informowania Instytucji Pośredniczącej II stopnia o miejscu archiwizacji dokumentów związanych 
z realizowanym Projektem.
2.	W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Beneficjenta systemowego działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent systemowy zobowiązuje się niezwłocznie w formie pisemnej poinformować IP2 o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana 
w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa 
w ust. 1.
3.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja Pośrednicząca II stopnia powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta  systemowego przed upływem terminu określonego w ust. 1 i 4.
4.	Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent systemowy zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 
§ 14

1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 
2.	Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta systemowego, jak i w miejscu realizacji Projektu, a także w siedzibie Partnerów.
3.	Beneficjent systemowy zapewnia podmiotom, o których mowa w ust. 1 prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami projektu realizowanymi bezpośrednio przez Partnerów i wykonawców Projektu, przez cały okres ich przechowywania określony w § 13 ust. 1 i 4. Beneficjenta systemowego  oraz Partnerów zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, 
w terminie określonym w wezwaniu.
4.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do przesłania w formie elektronicznej, 
w postaci zeskanowanego pisma zatwierdzonego przez osobę uprawnioną 
do reprezentowania Beneficjenta systemowego, na adres ………….. kwartalnych harmonogramów przeprowadzanych, w ramach projektu form wsparcia, 
w szczególności szkoleń, kursów, konferencji, usług doradczych, poradnictwa, warsztatów, seminariów, studiów wyższych i podyplomowych, zgodnie 
z załącznikiem nr 8 do niniejszych Zasad, począwszy od dnia podpisywania umowy/wszczęcia realizacji projektu. W przypadku zamiany harmonogramu, Beneficjent systemowy zobowiązuje się do niezwłocznego przesłania zaktualizowanego harmonogramu na adres elektroniczny Instytucji Pośredniczącej.

Ochrona danych osobowych

§ 15

1.	Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych 
w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą i Instytucją Pośredniczącą II Stopnia
z dnia 4 lipca 2008 r. nr KL/ŚL-WUP/DO/2008/1 oraz w związku z art. 31 ustawy 
z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), Instytucja Pośrednicząca II Stopnia powierza Beneficjentowi systemowemu przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.
2.	Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody 
na przetwarzanie danych osobowych stanowi Załącznik nr 4. Oświadczenia przechowuje Beneficjent systemowy w swojej siedzibie. 
3.	Beneficjent systemowy może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom realizującym badania ewaluacyjne, jak również zadania związane 
z monitoringiem i sprawozdawczością, prowadzone w ramach Programu jedynie wyjątkowo, za pisemną zgodą IP2 i pod warunkiem, że Beneficjent systemowy zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w kształcie zasadniczo zgodnym 
z postanowieniami niniejszego punktu. 
4.	Beneficjent systemowy może umocować podmioty, o których mowa w ust. 3, 
do wydawania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
5.	Powierzenie przetwarzania danych osobowych Beneficjentowi systemowemu przez IP2 następuje wyłącznie w celu realizacji niniejszych zasad i w zakresie określonym 
w ust. 6.
6.	Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Beneficjentowi systemowemu przez IP2 określa szczegółowo Załącznik nr 5 do niniejszych Zasad. 
7.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Beneficjent systemowy przestrzega zasad wskazanych w niniejszym rozdziale, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz 
w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024).
8.	Beneficjent systemowy przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy 
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, 
o którym mowa w ust. 7.
9.	Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Beneficjenta systemowego oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 3, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 6 
do niniejszych Zasad.
10.	Beneficjent systemowy prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych 
do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy.
11.	Beneficjent systemowy  jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do danych osobowych, danych osobowych w tajemnicy.
12.	Beneficjent  systemowy niezwłocznie informuje IP2 o: 
a)	wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
b)	wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.  
13.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do udzielenia IP2 , na każde jej żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 
14.	Beneficjent systemowy umożliwi Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie później jednak niż 14 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Beneficjenta systemowego przez Instytucję Pośredniczącą II Stopnia lub Instytucję Zarządzającą o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych. 
15.	W przypadku powzięcia przez Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Beneficjenta systemowego zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 7, lub niniejszych zasad, Beneficjent systemowy umożliwi Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu o którym mowa w ust 14.
16.	Beneficjent systemowy  jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą 
lub Instytucję Zarządzającą.
17.	Przepisy ust. 1-16 stosuje się odpowiednio do przetwarzania danych osobowych przez Partnerów Projektu.

Obowiązki informacyjne 

§ 16

1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych 
i promocyjnych, kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa 
w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) 
nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4).
2.	Instytucja Pośrednicząca II stopnia udostępnia Beneficjentowi  systemowemu obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu.
3.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach Projektu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w pkt 4. 
4.	Beneficjent systemowy oświadcza, że zapoznał się z treścią Wytycznych w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej II stopnia: www.wup-katowice.pl oraz zobowiązuje się podczas realizacji Projektu przestrzegać określonych w nich reguł informowania o Projekcie 
i oznaczenia Projektu, tj.: 
a)	oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt,
b)	informowania uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
c)	informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego 
i osiągniętych rezultatach Projektu.
5.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia, zgodnie z wytycznymi, o których mowa w pkt 4.
6.	Beneficjent systemowy udostępnia Instytucji Pośredniczącej II stopnia, Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Zarządzającej na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych oraz prezentacji dotyczących Projektu.

Pomoc publiczna)

§ 17
1.	Instytucja Pośrednicząca II stopnia  ceduje na Beneficjenta systemowego obowiązki wynikające z udzielania pomocy publicznej, w tym w szczególności obowiązek sporządzania i przedstawiania Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. 
z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.).
2.	Scedowanie na Beneficjenta systemowego obowiązków, o których mowa w ust. 1, dokonywane jest bez uszczerbku dla pełnionej przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia funkcji podmiotu udzielającego pomocy publicznej, zgodnie z art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 
6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz, 1658,
 z późn. zm.).
3.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do wprowadzenia stosownych zmian we wniosku w celu zapewnienia zgodności realizowanego projektu z obowiązującymi przepisami 
w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL, w tym w szczególności 
w zakresie dostosowania intensywności pomocy publicznej oraz wysokości wkładu prywatnego wnoszonego przez Beneficjenta do obowiązujących przepisów w sprawie udzielania pomocy publicznej, w terminie do 5 dni roboczych od podpisania umowy 
o dofinansowanie projektu.
4.	W przypadku niedopełnienia przez Beneficjenta systemowego obowiązku, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu przyznanej mu pomocy publicznej wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania środków na konto.
Zmiany w projekcie 

§ 18

1.	Beneficjent systemowy może dokonywać zmian w Projekcie pod warunkiem ich zgłoszenia w formie Tabeli zmian, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 
do niniejszych Zasad, Instytucji Pośredniczącej II stopnia
nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu oraz przekazania aktualnego wniosku i uzyskania pisemnej akceptacji IP2, w terminie 15 dni roboczych od zgłoszenia zmiany, z zastrzeżeniem ust. 2. Akceptacja, o której mowa w zdaniu pierwszym, dokonywana jest w formie pisemnej.
2.	Beneficjent może dokonywać przesunięć w budżecie projektu określonym we wniosku o sumie kontrolnej/numerze wniosku………………………………. do 10% wartości środków w odniesieniu do zadania, z którego przesuwane są środki jak i do zadania, na które przesuwane są środki w stosunku do zatwierdzonego wniosku, 
bez konieczności zachowania wymogu o którym mowa w ust. 1. Przesunięcia, 
o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą zwiększać wysokości środków przeznaczonych na wynagrodzenia personelu w ramach danego zadania, nie mogą wpływać na wysokość wydatków w ramach cross-financingu w ramach Projektu oraz wpływać na wysokość i przeznaczenie przyznanej pomocy publicznej w ramach Projektu. 
3.	W przypadku zamiaru dokonania zmian w Projekcie, które mają wpływ na treść niniejszych Zasad, zmiany te podlegają akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą. Akceptacja, o której mowa w zdaniu pierwszym, dokonywana jest w formie pisemnej w terminie 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia zmiany.
4.	Zgłoszenie przez komórkę IP2 odpowiedzialną za rozliczanie Projektu do Instytucji Pośredniczącej zmian, o których mowa w ust. 3,  następuje 
po uprzednim zgłoszeniu zmian przez Beneficjenta systemowego w formie Tabeli zmian, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszych Zasad wraz 
z wypełnionym  zmienionym wnioskiem o dofinansowanie .
5.	Komórka IP2 odpowiedzialna za rozliczanie projektu przedkłada do Instytucji Pośredniczącej zmiany, w formie wskazanej w ust. 4, wraz ze wstępną opinią na temat zgłoszonych zmian w formie pisemnej. 
6.	Instytucja Pośrednicząca po dokonaniu weryfikacji zasadności przedłożonych zmian informuje w formie pisemnej o jej wyniku komórkę IP2 odpowiedzialną za rozliczanie projektu, w terminie o którym mowa w ust. 3. Zmiany, które zostały zaakceptowane przez IP wraz ze zmienionym wnioskiem o dofinansowanie podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd Województwa. 
7.	Po zatwierdzeniu zmian przez Instytucję Pośredniczącą, komórka IP2 odpowiedzialna za rozliczanie projektu informuje Beneficjenta systemowego o zatwierdzeniu zmian.
8.	W razie stwierdzenia nieosiągnięcia na danym etapie Projektu założonych we wniosku rezultatów Projektu, Instytucja Pośrednicząca II stopnia 
ma prawo obniżyć przyznaną Beneficjentowi systemowemu kwotę dofinansowania, 
o ile w wyniku analizy wniosków o płatność i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia ww. rezultatów.

Wstrzymanie finansowania 

§ 19

1.	Instytucja Pośrednicząca z urzędu lub na pisemny wniosek IP2 może uchylić decyzję 
o realizacji projektu systemowego przez Beneficjenta systemowego w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy:
a)	Beneficjent systemowy  wykorzysta w całości bądź w części przekazane środki 
na cel inny niż określony w Projekcie lub niezgodnie z zasadami realizacji projektu;
b)	Beneficjent systemowy złoży podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszych zasad; 
c)	Beneficjent systemowy  nie rozpoczął realizacji Projektu w ciągu 3 miesięcy 
od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji Projektu, zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszymi zasadami;
d)	Beneficjent systemowy nie realizuje Projektu zgodnie z harmonogramem załączonym do wniosku;
e)	Beneficjent systemowy nie osiągnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;
f)	Beneficjent systemowy odmówi poddania się kontroli, o której mowa w § 14 ust. 1-3;
g)	Beneficjent systemowy w ustalonym przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
h)	Beneficjent systemowy nie przedkłada wniosków o płatność;
i)	Beneficjent systemowy nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r., Nr 164, poz. 1163, 
z późn. zm.) w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje się do Beneficjenta systemowego;
j)	Beneficjent systemowy w sposób uporczywy uchyla się od wykonywania obowiązków, o których mowa w § 14 ust. 3.
2.	Decyzja o realizacji projektu może zostać uchylona  na wniosek Beneficjenta systemowego lub IP2 w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w niniejszych zasadach.
3.	W przypadku uchylenia decyzji o realizacji projektu określonej w ust. 1 pkt a, Beneficjent systemowy zobowiązany jest do zwrotu całości otrzymanej dotacji rozwojowej wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków dotacji rozwojowej. 
4.	W przypadku uchylenia decyzji o realizacji projektu określonej w ust. 1 pkt b, Beneficjent systemowy ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części otrzymanych transz dotacji rozwojowej, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części Projektu, z zastrzeżeniem § 4 ust. 4.
5.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się przedstawić rozliczenie otrzymanych transz dotacji rozwojowej, w formie wniosku o płatność. 
6.	Niewykorzystana część otrzymanych transz dotacji rozwojowej podlega zwrotowi 
na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia.

Postanowienia końcowe 

§ 20

1.	Prawa i obowiązki Beneficjenta systemowego wynikające z niniejszego dokumentu nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. Powyższe nie obejmuje przenoszenia praw w ramach partnerstwa.
2.	Beneficjent  systemowy zobowiązuje się wprowadzić prawa i obowiązki partnerów wynikające z niniejszych Zasad do zawartej z nimi umowy partnerstwa.
3.	W sprawach nieuregulowanych niniejszymi zasadami zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności: 
a)	rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie 
nr 1260/1999, 
b)	rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie 
(WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 12), 
c)	rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4); oraz właściwych aktów prawa krajowego, w szczególności: 
d)	ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.),
e)	ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 poz. 2104, 
z późn. zm.),
f)	ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju 
(Dz. U. Nr 227, poz. 1658, z późn. zm.), 
g)	ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.), 
h)	ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r., 
Nr 164, poz. 1163, z późn. zm.),
i)	rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 września 2007 r. w sprawie wydatków związanych z realizacją programów operacyjnych (Dz. U. 175, poz. 1232),
j)	ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. 
Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).

4.	Integralną część niniejszych zasad stanowią następujące załączniki:
1)	Załącznik nr 1: Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu systemowego,
2)	Załącznik nr 2 : Harmonogram płatności,
3)	Załącznik nr 3: Oświadczenie o kwalifikowalności VAT,
4)	Załącznik nr 4:  Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
5)	Załącznik nr 5: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania, 
6)	Załącznik nr 6: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
7)	Załącznik nr 7: Wzór Tabeli zmian we wniosku, 
8)	Załącznik nr 8: Kwartalny harmonogram przeprowadzanych w ramach projektu form wsparcia.