UNIA EUROPEJSKA	
		
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013	

Porozumienie 
zawarte w dniu ............ 2009 r.
w Warszawie
pomiędzy:
Ministrem Finansów
z siedzibą w Warszawie
ul. Świętokrzyska 12, 
reprezentowanym przez
Dyrektora Departamentu Informatyki 
w Ministerstwie Finansów
Pana Michała Jankowskiego,
działającego na podstawie upoważnienia Ministra Finansów nr MB-0140-2/2009  
z dnia 07.01.2009 r.
zwanym dalej „Ministerstwem”

a
……………………………………………………………………..
z siedzibą w ………………………..
reprezentowanym przez
……………………………………
zwanym dalej „Instytucją”. 

§ 1.
Ilekroć w porozumieniu jest mowa o:
1)	SIMIK 04-06 – należy rozumieć przez to System Informatycznego Monitoringu 
i Kontroli Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2004 – 2006;
2)	KSI SIMIK 07-13 – należy przez to rozumieć Krajowy System Informatyczny 
w okresie programowania 2007 – 2013;
3)	Systemie SIMIK – należy przez to rozumieć System Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2004 – 2006 oraz Krajowy System Informatyczny w okresie programowania 2007 – 2013; 
4)	Koordynatorze – należy przez to rozumieć osobę oddelegowaną do pracy w Instytucji odpowiedzialną za pomoc instytucjom użytkującym System SIMIK;
5)	Operatorze krajowym systemu informatycznego – należy przez to rozumieć instytucje odpowiedzialne za budowę, wdrożenie i zarządzanie Systemem SIMIK 04-06 oraz KSI SIMIK 07-13;
6)	Użytkowniku – należy przez to rozumieć pracownika Instytucji użytkującego System SIMIK;
7)	Podręczniku procedur SIMIK 04-06 – należy przez to rozumieć zbiór zasad związanych z użytkowaniem Systemu SIMIK w perspektywie 2004 – 2006;
8)	SIMIK-NET – należy przez to rozumieć nazwę sieci WAN dla Systemu  SIMIK, znajdującego się w Ministerstwie Finansów przy ul. Świętokrzyskiej 12 w Warszawie;
9)	NSRO/PWW - należy przez to rozumieć Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia/Podstawy Wsparcia Wspólnoty.

§ 2.
Strony zobowiązują się do:
1)	współpracy w zakresie użytkowania i utrzymania Systemu SIMIK;
2)	przekazywania informacji niezbędnych dla prawidłowego użytkowania i utrzymania Systemu SIMIK;
3)	przestrzegania zasad użytkowania SIMIK 04-06 określonych w Podręczniku procedur SIMIK 04-06 , ”Service Desk” i „Plan Zarządzania Zmianami” dla KSI SIMIK 07-13.

§ 3.

Porozumienie zostaje zawarte na czas określony tj. od dnia podpisania do dnia 
31 grudnia 2010 r., z zastrzeżeniem, że postanowienia zawarte w § 6 ust. 6, obowiązują do dnia 31 grudnia 2015 r.
§ 4.
1.	Ministerstwo oddeleguje do Instytucji jednego Koordynatora Systemu SIMIK. 
2.	Koordynatorem będzie osoba fizyczna zaangażowana przez agencję pracy tymczasowej, na podstawie umowy cywilnoprawnej, na rzecz Ministerstwa, które jako podmiot pełniący funkcję pracodawcy użytkownika, w rozumieniu ustawy z dnia 
9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U. Nr 166, poz. 1608, 
z późn. zm.), wskaże Koordynatorowi zadania, w zakresie nie mniejszym niż określone niniejszym porozumieniem. 
3.	Zaangażowanie Koordynatora przez agencję pracy tymczasowej nastąpi na okres do 31 grudnia 2010 r.  Ministerstwo zapewni przedstawicielom Instytucji możliwość wzięcia udziału w procesie naboru Koordynatora.
4.	Umowa zawarta przez Ministerstwo z agencją pracy tymczasowej będzie finansowana przez Ministerstwo w całości, z tym że 85 % kosztów zostanie zrefundowane w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
5.	Ministerstwo w celu umożliwienia wykonywania zadań przez Koordynatora, 
o których mowa w § 5, udostępni mu niezbędny sprzęt i oprogramowanie.
§ 5.
1.	Koordynator będzie podejmował działania na rzecz operatora krajowego systemu informatycznego wspomagającego realizację NSRO/PWW oraz na rzecz jednostek zaangażowanych w proces obsługi funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności 
w danym regionie lub Instytucji. 
2.	Głównym zadaniem Koordynatora będzie lokalne rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją systemów SIMIK 04-06 oraz KSI SIMIK 07-13.
3.	Do zadań Koordynatora należy w szczególności:
1)	monitorowanie działania Systemu SIMIK we wszystkich Instytucjach użytkujących System SIMIK w obszarze działania Koordynatora;
2)	diagnoza awarii oraz ich usuwanie w miarę możliwości przy współpracy 
z administratorami technicznymi i merytorycznymi Instytucji;
3)	pełnienie roli pierwszego poziomu wsparcia technicznego dla użytkowników, zdefiniowanej w dokumentach Podręcznik procedur SIMIK 04-06; „Service Desk” 
i „Plan zarządzania zmianami” dla KSI SIMIK 07-13; 
4)	zastępowanie Administratorów Merytorycznych w obsługiwanych Instytucjach;
5)	przekazywanie uwag odnośnie Systemu SIMIK (technicznych, merytorycznych, organizacyjnych) do administratorów Systemu SIMIK;
6)	instalacja oraz konfiguracja oprogramowania (klient usług terminalowych) 
na dołączanych do sieci SIMIK-NET końcówkach przy współpracy administratorów technicznych i merytorycznych Instytucji, zgodnie z zasadami Polityki Bezpieczeństwa Informacji, obowiązującej w Instytucji;
7)	organizacja procesu testowania nowych wersji Systemu SIMIK w Instytucji;
8)	współudział w zapewnieniu właściwego funkcjonowania importu danych do Krajowego Systemu Informatycznego z Lokalnego Systemu Informatycznego;
9)	przeprowadzanie instruktażu dla użytkowników w Instytucji, w sytuacji zaistnienia potrzeby szkolenia (w miarę potrzeb i możliwości);
10)	wykonywanie niestandardowych raportów i analiz na życzenie użytkowników Systemu SIMIK z wykorzystaniem narzędzia Oracle Discoverer;
11)	eksport danych do zewnętrznych narzędzi analitycznych;
12)	udział w wykonywaniu funkcji administracyjnych przy współpracy administratorów technicznych i merytorycznych Instytucji;
13)	utrzymywanie stałego kontaktu z administratorami Systemu SIMIK (np. stały udział 
w grupie dyskusyjnej);
14)	wykonywanie innych zadań związanych z nadzorem i obsługą Systemu SIMIK.
4.	 W trakcie wykonywania w Instytucji zadań, o których mowa w ustępach poprzedzających, Koordynator będzie  zobowiązany do:
1)	realizacji i przestrzegania zasad użytkowania Systemu SIMIK określonych w Podręczniku procedur Systemu SIMIK 04-06, „Service Desk” i „Plan Zarządzania Zmianami” dla KSI SIMIK 07-13;
2)	realizacji i przestrzegania zaleceń technicznych związanych z funkcjonowaniem Systemu SIMIK;
3)	niezwłocznego informowania administratorów Systemu SIMIK w Ministerstwie 
o wątpliwościach dotyczących zasad użytkowania Systemu SIMIK, 
o których mowa w pkt 1, zgłoszonych przez Instytucję oraz do udzielania wyjaśnień Instytucji dotyczących ww. wątpliwości najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych;
4)	realizacji i przestrzegania Polityk Bezpieczeństwa Systemu SIMIK 04-06 oraz KSI SIMIK 07-13 oraz Polityki Bezpieczeństwa Informacji obowiązującej w Instytucji;
5)	przestrzegania wskazanego przez Ministerstwo lub inne osoby upoważnione przez Ministerstwo, sposobu wykonania zadań, z zastrzeżeniem art. 737 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 750;
6)	przestrzegania przepisów i regulaminów obowiązujących w Instytucjach, w tym 
w szczególności w zakresie ochrony informacji niejawnych, danych osobowych oraz innych informacji prawnie chronionych;
7)	nie ujawniania osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie wykonywania zadań Koordynatora Systemu SIMIK bez zgody Ministerstwa i Instytucji;
8)	składania do agencji pracy tymczasowej, o której mowa w § 4 ust. 3 sprawozdania 
z realizacji zadań wykonanych w danym miesiącu, potwierdzonego przez Instytucje, w których Koordynator wykonywał zadania;
9)	ponoszenia we własnym zakresie następujących kosztów:
a)	wykorzystania telefonów, na podstawie rachunków przedstawionych przez Instytucję,
b)	materiałów biurowych, w szczególności kosztów zakupu papieru 
do drukarki i kserokopiarki, kosztów zakupu segregatorów,
c)	wyjazdów w celu wykonywania zadań, o których mowa w § 5 ust 3 i ust. 4 pkt 10,
d)	naprawy lub utraty urządzeń udostępnionych przez Ministerstwo lub Instytucję, uszkodzonych lub utraconych z przyczyn, za które Koordynator Systemu SIMIK ponosi odpowiedzialność;
10)	udziału w szkoleniach i spotkaniach organizowanych przez Ministerstwo;
11)	należytej staranności przy wykonywaniu zadań, o których mowa w § 5.

§ 6.

1.	Instytucja w celu umożliwienia wykonywania zadań przez Koordynatora, o których mowa w § 5:
1)	udostępni Koordynatorowi miejsce w pomieszczeniu w siedzibie Instytucji oraz pokryje koszty z tym związane, w szczególności koszty energii elektrycznej, koszty utrzymania czystości;
2)	udostępni standardowy sprzęt biurowy, w szczególności biurko, miejsce na przechowywanie dokumentów, dostęp do ksero, dostęp do telefonu stacjonarnego, oraz pokryje koszty z tym związane, z zastrzeżeniem § 4 ust 5 i § 5 ust. 4 pkt 9;
3)	umożliwia korzystanie z Systemu  SIMIK, internetu i poczty elektronicznej 
oraz pokrywa koszty z tym związane, z zastrzeżeniem § 4 ust 5 i § 5 ust. 4 pkt 9, 
z zachowaniem przyjętych w Instytucji zasad dotyczących bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach informatycznych, w szczególności korzystania z internetu i poczty elektronicznej;
4)	udostępnia pomieszczenia, sprzęt i oprogramowanie powiązane z Systemem SIMIK, w szczególności pomieszczenia, w których rozmieszczony jest sprzęt sieciowy i stacje komputerowe do obsługi Systemu SIMIK w obecności upoważnionego personelu Instytucji;
5)	zapewnia współpracę swojego personelu przy wykonywaniu przez Koordynatora zadań, o których mowa w § 5.
2.	Instytucja ponosi koszty utrzymania Systemu SIMIK w siedzibie Instytucji, w tym koszty serwisu pogwarancyjnego stacji roboczych użytkowników Systemu SIMIK.
3.	Instytucja może udzielać Koordynatorowi wskazówek dotyczących sposobu wykonywania zadań określonych w § 5  w następującym trybie:
1)	wskazówki dotyczące sposobu wykonywania zadań przez Koordynatora może przekazywać upoważniony pracownik Instytucji; 
2)	w przypadku zastrzeżeń lub wątpliwości dotyczących przekazanych wskazówek Koordynator może zwrócić się do właściwego administratora Systemu SIMIK 
z wnioskiem o ustalenie sposobu wykonywania określonych zadań;
3)	administrator Systemu SIMIK w porozumieniu z upoważnionym pracownikiem Instytucji określa ostateczne wskazówki dotyczące sposobu wykonywania zadań.
4.	Instytucja może zgłosić Ministerstwu brak zapotrzebowania na wykonywanie przez Koordynatora niektórych zadań.
5.	Na podstawie systemu ocen Koordynatorów, co najmniej raz na 3 miesiące, Instytucja ma obowiązek wystawienia  oceny wykonywanych zadań przez Koordynatora oraz udzielania rekomendacji dotyczącej dalszego wykonywania zadań.
6.	Instytucja jest zobowiązana do poddania się kontroli instytucji uprawnionych na podstawie obowiązujących przepisów prawa w zakresie niezbędnym do sprawdzenia prawidłowości realizacji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna.

§ 7.
Osobami upoważnionymi do składania oświadczeń woli w zakresie realizacji Porozumienia są:
1)	ze strony Ministerstwa – Pan Michał Jankowski - Dyrektor Departamentu Informatyki;
2)	ze strony Instytucji – …………………………………………………………………....

§ 8.
Zmiany Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 § 9.
Porozumienie sporządzono na siedmiu kolejno ponumerowanych stronach, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

......................................... 	Minister Finansów
										         z upoważnienia