Załącznik do Uchwały Nr 780/257/III/2009
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 09.04. 2009 roku

Instrukcja regulująca zasady podróży służbowych dyrektorów szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Województwo Śląskie

§ 1.
1. Instrukcja określa szczegółowe zasady udzielania zgody na odbycie podróży służbowych na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.
2. Określone w instrukcji zasady mają na celu prawidłowy sposób ewidencji wyjazdów służbowych, korzystania ze środków transportu oraz zasad rozliczania kosztów podróży.

§ 2.
Ilekroć w instrukcji jest mowa o:
1) placówce oświatowej – rozumie się przez to placówkę, o której mowa w ustawie z dnia 
7 września 1991 r. o systemie oświaty (j.t. Dz. U z 2004 r., Nr 256, poz. 2572 ze zm.), zakład kształcenia nauczycieli, placówkę doskonalenia nauczycieli lub kolegium pracowników służb społecznych, dla których organem prowadzącym jest Województwo Śląskie,
2) czynnościach służbowych – rozumie się czynności związane z realizacją zadań wynikających z zakresu czynności lub związanych z zajmowanym stanowiskiem,
3) dyrektorze szkoły – rozumie się także dyrektora placówki oświatowej, o której mowa w pkt. 1.

§ 3.
1. Podróżą służbową nie jest podejmowanie czynności służbowych wykonywanych w miejscowości, na terenie której znajduje się szkoła lub placówka oświatowa zatrudniająca pracownika. 
2. Wykonując czynności służbowe poza szkołą, ale w miejscowości, w której znajduje się szkoła, należy odnotować wyjście służbowe w rejestrze wyjść wraz z określeniem godziny i celu wyjścia,
		a po zakończeniu tych czynności należy wpisać godzinę powrotu.
3. Podróż służbowa związana z wykonywaniem czynności służbowych wymaga posiadania polecenia podróży służbowej (delegacji) wystawionego w danej szkole lub placówce oświatowej.
4. Podróż służbową, wraz z określeniem środka transportu właściwego do jej odbycia, akceptuje:
1) członek Zarządu Województwa Śląskiego odpowiedzialny za edukację w przypadku podróży zagranicznej,
2) dyrektor wydziału Urzędu Marszałkowskiego, właściwego do spraw edukacji w przypadku podróży krajowej.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, mając na uwadze oszczędności i racjonalizację kosztów podróży, na wniosek dyrektora szkoły, podróż służbowa może się odbyć samochodem 			służbowym lub samochodem prywatnym, z zastrzeżeniem § 3 ust.6.
6. Dyrektor do samodzielnego kierowania samochodem służbowym  każdorazowo musi posiadać odpowiednie upoważnienie.
7. Upoważnienia do kierowania samochodem służbowym dla dyrektora szkoły udziela dyrektor wydziału Urzędu Marszałkowskiego, właściwego do spraw edukacji. Wzór upoważnienia stanowi 			załącznik Nr 1 do instrukcji.
8. Jeżeli podróż służbowa odbyła się samochodem prywatnym, dyrektorowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden  		kilometr przebiegu, określoną w przepisach ogólnie obowiązujących.
	
§ 4.
1. Wniosek o zgodę na odbycie zagranicznej podróży służbowej składać należy nie później niż na 15 dni przed datą rozpoczęcia podróży. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr  2 do instrukcji.
2. Wniosek o zgodę na odbycie krajowej podróży służbowej składać należy nie później niż na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia podróży. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 3 do instrukcji.
3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 i 2, dołączyć należy kopie zaproszenia (wezwania, oferty, notatkę służbową z rozmowy telefonicznej, itp.) uzasadniającego podróż.

§ 5.
Rozliczenie kosztów związanych z podróżą służbową dokonuje się na podstawie ogólnie obowiązujących przepisów w ramach planu finansowego szkoły.

§ 6.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Instrukcją stosuje się przepisy:
a. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002 r., Nr 236, poz. 1990 ze zm.),
b. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. z 2002 r., Nr 236, poz. 1991 ze zm.).