Umowa określająca zasady współpracy przy realizacji 
przedsięwzięcia eCareMed 

zwana dalej „Umową”

zawarta w Katowicach w dniu ....................................... 2019 r. 
pomiędzy następującymi Stronami:

Województwem Śląskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego, 
zwanym dalej „Województwem”

reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………………………….
oraz:

………………………………………………………………………………………………………………………….
a

Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym Nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu, 
reprezentowanym przez: 
Dyrektor –….,

Katowickim Centrum Onkologii z siedzibą w Katowicach, 
reprezentowanym przez: 
Dyrektora -….,

Szpitalem Wielospecjalistycznym w Jaworznie,
reprezentowanym przez: 
Dyrektor -….,

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym Nr 3 w Rybniku,
reprezentowanym przez: 
Dyrektor -…..,

Szpitalem Specjalistycznym Nr 2 w Bytomiu,
reprezentowanym przez: 
Dyrektor -….,

Szpitalem Wojewódzkim w Bielsku-Białej,
reprezentowanym przez: 
Dyrektor -…..,

Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym im. Najświętszej Maryi Panny z siedzibą w Częstochowie, 
reprezentowanym przez: 
Dyrektora -…..,

Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym Nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju,
reprezentowanym przez: 
Dyrektora -…..,

Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym Nr 4 w Bytomiu,
reprezentowanym przez: 
Dyrektora –…..,

Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Chirurgii Urazowej im. dr. Janusza Daaba w Piekarach Śląskich,
reprezentowanym przez: 
Dyrektora – …..,

Centrum Leczenia Oparzeń im. dr. Stanisława Sakiela w Siemianowicach Śląskich,
reprezentowanym przez: 
Dyrektora – ….,

zwanymi dalej „Szpitalami”.

Działając na podstawie art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1373 z późn. zm.);
Strony umowy zgodnie postanawiają, co następuje:

§ 1
Terminy i skróty przyjęte w umowie:
1.	Szpitale – podmioty realizujące 11 Projektów tworzących łącznie Przedsięwzięcie.
2.	Przedsięwzięcie -  rozumiane jako realizacja łącznie Projektów, w celu stworzenia Regionalnej platformy medycznej.
3.	Projekt – rozumiany jako pojedynczy projekt realizowany przez poszczególny Szpital, tj.
a.	eCareMed - Upowszechnienie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz wdrożenie nowoczesnych e - Usług medycznych w Szpitalu Wojewódzkim w Bielsku-Białej;
b.	eCareMed - eZdrowie w Szpitalu Specjalistycznym Nr 2 w Bytomiu;
c.	eCareMed - rozwój cyfrowych usług medycznych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym Nr 4 w Bytomiu;
d.	eCareMed - Wdrożenie e-usług w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. NMP w Częstochowie;
e.	eCareMed - rozwój cyfrowych usług medycznych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym Nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju;
f.	eCareMed – Wdrożenie kompleksowego systemu e-usług oraz elektronicznej dokumentacji medycznej w Katowickim Centrum Onkologii;
g.	eCareMed - elektroniczna dokumentacja medyczna oraz e-usługi w celu wsparcia procesów akredytacyjnych w SP ZOZ WSS nr 3 w Rybniku;
h.	eCareMed - elektroniczna dokumentacja medyczna oraz e-usługi w drodze do akredytacji Szpitala Wielospecjalistycznego w Jaworznie;
i.	eCareMed - rozwój cyfrowych usług medycznych w Centrum Leczenia Oparzeń im. dr. Stanisława Sakiela w Siemianowicach Śląskich;
j.	eCareMed - rozwój cyfrowych usług medycznych w Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalu Chirurgii Urazowej im. dr. Janusza Daaba w Piekarach Śląskich;
k.	eCareMed - rozwój cyfrowych usług medycznych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu.
4.	Regionalna platforma medyczna – ujednolicony i spójny system informatyczny, pozwalający na składowanie, przetwarzanie i udostępnianie danych medycznych w postaci elektronicznej, realizowany w systemie rozproszonym.
5.	Koordynator – wyznaczona przez Województwo osoba, odpowiedzialna za koordynację prac nad realizacją Przedsięwzięcia, której zadania określone zostały w treści Umowy.
6.	Komitet Sterujący – Komitet, którego zadaniem jest zapewnienie współpracy oraz monitorowanie prac nad sprawną realizacją Przedsięwzięcia.

§ 2
1.	Celem Umowy jest koordynacja Przedsięwzięcia, które przyczyni się do stworzenia w województwie śląskim ujednoliconego i spójnego systemu informatycznego pozwalającego na składowanie, przetwarzanie i udostępnianie danych medycznych w postaci elektronicznej. Rezultatem, każdego z Projektów będzie zintegrowane rozwiązanie, kompatybilne z rozwiązaniami informatycznymi zastosowanymi na poziomie krajowym, mające strategiczne znaczenie dla rozwoju społeczno-gospodarczego województwa śląskiego.
2.	Realizacja Przedsięwzięcia pozwoli na wymianę danych medycznych pomiędzy Szpitalami oraz wzajemne składowanie archiwum Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.
3.	Koordynacja prac nad wdrożeniem Regionalnej platformy medycznej obejmować będzie powołanie Komitetu Sterującego, w skład którego wchodzić będą dyrektorzy Szpitali oraz przedstawiciele Województwa, w tym Członek Zarządu Województwa Śląskiego, do kompetencji którego należy nadzór nad zagadnieniami związanymi z ochroną zdrowia i Koordynator. Przewodniczący oraz Zastępca Przewodniczącego Komitetu Sterującego wybierani będą spośród osób wchodzących w jego skład.
4.	W ramach każdego z Projektów zostaną utworzone następujące obszary funkcjonalne:
a.	Dostosowanie infrastruktury i oprogramowania celem spełnienia wymogów Przedsięwzięcia,
b.	Wymiana danych poprzez serwery komunikacyjne,
c.	Wykorzystanie danych celem podniesienia jakości świadczonych usług dla pacjenta.
5.	W celu zakupu elementów wspólnych, niezbędnych do prawidłowej realizacji obszaru funkcjonalnego wskazanego w ust. 4 lit b. Szpitale mogą utworzyć grupę zakupową.

§ 3

1.	Szpitale zobowiązują się do:
1)	udziału w zaprojektowaniu wspólnych rozwiązań technicznych dla Regionalnej platformy medycznej wraz z niezbędnymi elementami w zakresie m.in. serwera komunikacyjnego, oprogramowania, bezpieczeństwa i wydajności sieci, otwartych systemów umożliwiających podłączenie kolejnych podmiotów medycznych,
2)	przygotowania i przeprowadzenia postępowań w sprawie udzielania zamówień publicznych w zakresie Projektów wchodzących w skład Przedsięwzięcia w zakresie obszaru funkcjonalnego wskazanego w § 2 ust. 4 lit. a,
3)	realizacji z należytą starannością Projektu składającego się na Przedsięwzięcie zgodnie z warunkami Umowy oraz umową o dofinansowanie projektu,
4)	monitorowania i nadzorowania prawidłowej realizacji własnego Projektu wchodzącego w skład Przedsięwzięcia,
5)	bieżącego i niezwłocznego modyfikowania działań w Projekcie w dopuszczalnych umową Projektu ramach, w uzgodnieniu z Koordynatorem,
6)	przygotowania na posiedzenia Komitetu Sterującego niezbędnych informacji i dokumentów dotyczących monitorowania przebiegu prac nad utworzeniem Regionalnej platformy medycznej,
7)	niezwłocznego, pisemnego zgłoszenia Koordynatorowi wszelkich zdarzeń czy okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zadań koniecznych do pomyślnego i terminowego ukończenia Przedsięwzięcia,
8)	udzielania wyczerpujących pisemnych odpowiedzi i wyjaśnień Koordynatorowi w razie jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub zastrzeżeń w terminie do 7 dni od otrzymania zapytania od Koordynatora,
9)	finansowania kosztów utrzymania i użytkowania posiadanej infrastruktury informatycznej powstałej w wyniku realizacji poszczególnego Projektu składającego się na Przedsięwzięcie,
10)	finansowania wydatków związanych z koniecznością utrzymania produktów projektu zainstalowanych w Szpitalu w odpowiednim stanie technicznym,
11)	poinformowania Koordynatora o wykluczeniu z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich zgodnie z ustawą o finansach publicznych, a także wynikającego z art. 3 ust. 3 lit. d) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006,
12)	współpracy w zakresie oceny postępu rzeczowego Projektu i Przedsięwzięcia, w tym do uczestnictwa w pracach Komitetu Sterującego,
13)	uregulowania kwestii prawnych związanych z wymianą danych medycznych, w szczególności danych osobowych.
2.	Szpital odpowiada za prawidłową i zgodną z harmonogramem realizację Projektu, jak również rozliczenia finansowe względem Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
3.	Jeżeli Szpital korzysta z usług podwykonawców lub pełnomocników, zobowiązany jest do zapewnienia przestrzegania przez nich postanowień Umowy i odpowiada za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców i pełnomocników, jak za własne działania i zaniechania.

§ 4
Zadania Koordynatora obejmują:
1.	Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego lub instytucje współpracujące, dotyczących realizacji Przedsięwzięcia.
2.	Bieżące przekazywanie Stronom Umowy informacji na temat postępów prac związanych z budową Regionalnej platformy medycznej.
3.	Sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących przebiegu prac w zakresie przygotowania i koordynacji Projektów opracowywanych przez Szpitale.
4.	Informowanie o zagrożeniach mogących mieć wpływ na realizację umów projektowych.
5.	Monitorowanie zgodności powstającej Regionalnej platformy medycznej z rozwiązaniami informatycznymi zastosowanymi na poziomie krajowym, wdrażanymi obecnie i planowanymi do wdrożenia w przyszłości, a także weryfikacja pod tym kątem zapisów poszczególnych projektów i zastosowanych rozwiązań systemowych.
6.	Weryfikacja zapisów poszczególnych Projektów pod kątem realizacji Regionalnej platformy medycznej – celem zapewnienia spójności logicznej i zgodności w zakresie technologicznym z założeniami koncepcyjnymi Regionalnej platformy medycznej - w szczególności dbanie o zachowanie spójności merytorycznej w ww. zakresie przed złożeniem poszczególnych wniosków o dofinansowanie projektów.

§ 5
Postanowienia końcowe

1.	Umowę zawiera się na czas niezbędny do całkowitego zrealizowania celu, w jakim została zawarta, przy czym za dzień początku obowiązywania Umowy uznaje się dzień podpisania niniejszej Umowy, natomiast za dzień wygaśnięcia Umowy uznaje się dzień rozliczenia ostatniego wniosku o płatność spośród Projektów.
2.	W przypadku rozwiązania Umowy przez jeden ze Szpitali, zasady współpracy obowiązują nadal pomiędzy pozostałymi Stronami.
3.	Wszelkie zmiany Umowy będą wprowadzane w formie pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.
4.	Za przestrzeganie praw autorskich i innych praw do utworów powstających przy realizacji Przedsięwzięcia Szpitale odpowiadają samodzielnie, stosownie do podejmowanych działań.
5.	Prawa własności intelektualnej wytworzone przez Szpitale w wyniku realizacji Przedsięwzięcia lub prawa dostępu do rezultatów ze wspólnej realizacji Przedsięwzięcia, a dotyczące części wspólnej dla wszystkich Szpitali realizujących Przedsięwzięcie, pozostają po stronie Województwa.
6.	W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawnych.
7.	Strony Umowy zobowiązują się rozstrzygać spory w drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia ewentualne spory rozstrzygały będą właściwe sądy powszechne.
8.	Umowa została sporządzona w 12 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Województwa i każdego ze Szpitali.
9.	Integralną część Umowy stanowi załącznik: Lista osób upoważnionych przez każdą ze Stron do bieżących kontaktów w sprawach związanych z realizacją Przedsięwzięcia.

……………………………….     	……………………………….     	
……………………………….     	……………………………….     	
……………………………….     	……………………………….     	
……………………………….     	……………………………….     	
……………………………….     	……………………………….     	
……………………………….     	……………………………….