Załącznik nr 1 do Uchwały nr                       Zarządu Województwa Śląskiego z dnia …………………………… 
w sprawie zmiany Uchwały nr 884/159/III/2008 z dnia 6 maja 2008 roku w sprawie realizacji projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego pt. „Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego” w latach 2007-2008 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej

Wykaz zmian w ZASADACH REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego pt. Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego w latach 2007-2008 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.

W treści Zasad realizacji projektu systemowego:

1.	w tytule zmienia się okres realizacji projektu; w wyniku zmiany tekst jednolity dokumentu przyjmuje tytuł:

ZASADY REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego pt. Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego w latach 2007-2009 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.

2.	w preambule zdanie 1 otrzymuje brzmienie:

W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 wdrażany jest Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej. Priorytet ten obejmuje Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy 
i integracji społecznej, w którego zakresie realizowany jest projekt systemowy, który zgodnie z art. 28, ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju polega na dofinansowaniu realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach.

3.	§ 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„Program” oznacza Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007 – 2013 zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28.09.2007 nr K (2007) 4547;

4.	§ 3 ust. 1-3 otrzymuje brzmienie:

1.	Realizacja Projektu systemowego następuje zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu zwanym dalej „wnioskiem”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu. W przypadku dokonania zmian w Projekcie systemowym na podstawie § 19 niniejszego dokumentu, Beneficjent systemowy obowiązany jest do realizacji Projektu systemowego zgodnie z aktualnym wnioskiem.
2.	Projekt systemowy realizowany jest w okresie od 01.12.2007 r. do 31.05.2009 r. w oparciu o harmonogram załączony do wniosku.
3.	Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się powiadomić Beneficjenta systemowego o wszelkich zmianach wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 7. Powiadomienie następuje w formie elektronicznej na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej. W tym celu Beneficjent rejestruje adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku o dofinansowanie projektu na stronie internetowej: www.efs.silesia-region.pl w pozycji lista mailingowa (zwana także Newsletter).

5.	§ 4 otrzymuje brzmienie:

1.	Środki na finansowanie Projektu systemowego przyznawane są corocznie na (lub na okres dłuższy niż rok budżetowy) na podstawie zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu.
2.	Instytucja Pośrednicząca przyznaje Beneficjentowi systemowemu na lata 2007-2009 środki na dofinansowanie realizacji Projektu systemowego w formie dotacji rozwojowej w łącznej kwocie 4 289 393,43 PLN (słownie: cztery miliony dwieście osiemdziesiąt dziewięć tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt trzy złote czterdzieści trzy grosze) Kwota, o której mowa w zdaniu pierwszym, stanowi 100% całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu systemowego na lata 2007-2009. 
3.	Beneficjent systemowy nie jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego.
4.	Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem zdefiniowane w Wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 7, stanowią w latach 2007-2009 nie więcej niż 7,02 % poniesionych udokumentowanych bezpośrednich wydatków Projektu systemowego. W przypadku rozliczania kosztów pośrednich ryczałtem, Beneficjent systemowy udostępnia podczas kontroli, o której mowa w § 15, dokumenty potwierdzające sporządzenie metodologii wyliczenia kosztów pośrednich, przedstawionej na etapie wnioskowania o środki.
5.	Wydział nadzorujący przekazuje do Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego każdorazowo informację o przekazanych środkach finansowych oraz dokonanych zwrotach, w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni od uruchomienia lub zwrotu tychże środków.
6.	Wydział nadzorujący przekazuje informację, o której mowa w ust. 5 zgodnie z załącznikiem nr 11 do niniejszych zasad, wraz z potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopią wyciągu bankowego potwierdzającego dokonanie przelewu bądź zwrotu środków na rachunek lub z rachunku projektu realizowanego przez jednostkę budżetową. 
7.	Wydatki w ramach projektu mogą obejmować koszt podatku od towarów i usług, zgodnie ze złożonym przez Beneficjenta lub Partnerów oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszych zasad.

6.	§ 5 zmienia się w zakresie:

•	ust. 6 otrzymuje brzmienie:

Dotacja rozwojowa na realizację Projektu systemowego może być przeznaczona na finansowanie przedsięwzięć zrealizowanych w ramach Projektu systemowego przed zatwierdzeniem kolejnego wniosku o dofinansowanie, o ile wydatki:
a)	zostaną uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b)	będą zgodne z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie,
c)	dotyczą okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 pkt. 2. 

•	po ust. 10 dodaje się ust. 11 – 14 w brzmieniu:

11.	Beneficjent zobowiązuje się poinformować Instytucję Pośredniczącą do dnia 15 października danego roku2 o kwocie przekazanej mu dotacji rozwojowej, która nie zostanie wydatkowana do końca tego roku. Powyższa kwota podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą w terminie do dnia 30 listopada tego roku3.
12.	Kwota dotacji rozwojowej, o której mowa w ust. 11, w części niewydatkowanej przed upływem 30 dni od terminu określonego w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 157 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą.
12a. Środki wydatkowane powinny zostać rozliczone we wnioskach o płatność w terminie wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą. Zapisy § 5 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
13.	Kwota dotacji rozwojowej nie wydatkowana i nie zgłoszona zgodnie z ust. 11 podlega zwrotowi w terminie do dnia 31 grudnia danego roku na rachunek nr 67 1560 1111 2107 0236 8492 0106 pn. Rachunek dla dotacji rozwojowej przekazywanej instytucji pośredniczącej przez instytucję zarządzającą w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki.
13a. Beneficjent dokonując zwrotu środków, o których mowa w ust. 11 i 13, przekazuje informację w tym zakresie Instytucji Pośredniczącej zgodnie z załącznikiem nr 11 do niniejszych zasad oraz na poleceniach przelewu zwracanych środków, umieszcza następujące informacje:
1)	nr projektu,
2)	nr Działania / Poddziałania,
3)	tytuł zwrotu środków.
14.	Środki, o których mowa w ust. 11 zostaną przekazane Beneficjentowi w kolejnym roku pod warunkiem ich dostępności i nie wymagają ponownego wnioskowania.

2 - Zapisy ust. 11 – 14 dotyczą gdy okres realizacji części projektu objęty wnioskiem o dofinansowanie przekracza 31 grudnia danego roku.
3 - Należy wykreślić, jeżeli zastosowanie ma art. 157 ust. 8a ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych.

7.	§ 6 otrzymuje brzmienie:

1.	Transza dotacji rozwojowej, z zastrzeżeniem § 5 ust. 3, zostanie przekazana Beneficjentowi systemowemu pod warunkiem:
1)	złożenia przez Beneficjenta systemowego wniosku o płatność do Instytucji Pośredniczącej, w tym w wersji elektronicznej4,
2)	zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność zgodnie z § 7 ust. 5,
3)	dostępności środków na finansowanie Poddziałania na rachunku bankowym Instytucji Pośredniczącej.
2.	Beneficjent systemowy obowiązany jest do przedkładania wraz z wnioskiem o płatność, 
o którym mowa w ust. 1 pkt 1:
1)	wydruku z ewidencji księgowej beneficjenta, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 5 do niniejszego dokumentu/ załącznika nr 1 do wniosku o płatność5,
2)	wyciągów z rachunku bankowego, o którym mowa w § 5 ust. 7, za okres, za który składany jest wniosek o płatność.
3)	raportów kasowych (bez załączników)/ podpisanych przez beneficjenta zestawień płatności gotówkowych objętych wnioskiem o płatność,
4)	szczegółowej charakterystyki udzielonego wsparcia,
5)	informacji o wszystkich uczestnikach projektu zgodnie z zakresem danych uczestników projektu, stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszego dokumentu.

3.	 Wydział nadzorujący uruchamia kolejną transzę dotacji rozwojowej na rachunek bankowy, o którym mowa w § 5 ust. 7, w terminie do 20 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność , o którym mowa w § 7 ust. 5, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 3. 

4 - Wersja elektroniczna oznacza złożenie wniosku w Generatorze Wniosków Płatniczych dostępnym na stronie www.efs.gov.pl oraz na stronie IP – www.efs.silesia-region.pl.
5 - Niepotrzebne skreślić

8.	§ 7 zmienia się w zakresie:

•	ust. 1 i 2 otrzymuje brzmienie:

1.	Beneficjent systemowy obowiązany jest składać wniosek o płatność według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej: www.efs.gov.pl oraz zgodnie z harmonogramem płatności, o którym mowa w § 5 ust. 1, w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że wniosek o płatność końcową musi być złożony w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu systemowego.
2.	Instytucja Pośrednicząca dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku o płatność, w terminie do 20 dni roboczych od daty jego otrzymania, przy czym termin ten dotyczy każdej złożonej przez Beneficjenta systemowego wersji wniosku o płatność, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1. W przypadku gdy w ramach projektu jest dokonywana kontrola i złożony został końcowy wniosek o płatność termin weryfikacji ulega wstrzymaniu do dnia przekazania do Instytucji Pośredniczącej podpisanej przez beneficjenta informacji pokontrolnej lub do dnia odmowy podpisania informacji pokontrolnej.

•	ust. 6 przyjmuje brzmienie:

Beneficjent systemowy zobowiązany jest do rozliczania 100% otrzymanej dotacji rozwojowej wraz z końcowym wnioskiem o płatność.   

9.	§ 8 otrzymuje brzmienie:

Beneficjent jest zobowiązany do złożenia bilansu realizacji projektu według wzoru załączonego do niniejszego dokumentu w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność za ostatni okres rozliczeniowy w okresie realizacji wniosku o dofinansowanie;

9.	w § 11 ust. 1 dodaje się sformułowanie: „ liczonymi od dnia przekazania transzy dotacji rozwojowej.”, w rezultacie przepis otrzymuje następujące brzmienie:

Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zwrotu całości lub części dotacji rozwojowej wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania transzy dotacji rozwojowej. 

10.	§ 12 otrzymuje brzmienie:

Aktywa nabyte lub wytworzone w ramach Projektu systemowego nie mogą zostać zbyte przez Beneficjenta systemowego za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu systemowego wskazanego we wniosku. W przypadku naruszenia postanowień zdania pierwszego Beneficjent systemowy zostanie wezwany do zwrotu środków wykorzystanych na zakup aktywów wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych, zgodnie z § 11.

11.	§ 13. otrzymuje brzmienie:

Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do:
1)	niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej o problemach w realizacji Projektu systemowego, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji,
2)	przekazania, w formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o płatność, informacji o wszystkich uczestnikach Projektu systemowego, zgodnie z zakresem informacji określonym w załączniku nr 8 do niniejszego dokumentu;
3)	zapewnienia, aby wykonawca szkolenia otwartego realizowanego w ramach Projektu zarejestrował instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizował w tej bazie informację o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu systemowego nie rzadziej niż raz w miesiącu.
4)	Beneficjent zobowiązuje się do informowania o każdej kontroli przeprowadzonej w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, przez uprawnione podmioty inne niż Instytucja Pośrednicząca, każdorazowo niezwłocznie po otrzymaniu od podmiotu kontrolującego Informacji pokontrolnej/ Zaleceń pokontrolnych, z podaniem nazwy podmiotu kontrolującego oraz wyników kontroli7.

7 -Należy brać pod uwagę dokument informujący o wynikach przeprowadzonej kontroli podpisany przez podmiot kontrolowany i kontrolujący.

12.	 §15 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

Beneficjent zobowiązuje się do przesłania w formie elektronicznej w postaci zeskanowanego pisma zatwierdzonego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Beneficjenta na adres kontrola@silesia-region.pl kwartalnych harmonogramów przeprowadzanych, w ramach projektu form wsparcia, w szczególności szkoleń, kursów, konferencji, usług doradczych, poradnictwa, warsztatów, seminariów, studiów wyższych i podyplomowych, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego dokumentu, począwszy od dnia zatwierdzenie projektu do realizacji/wszczęcia realizacji projektu. W przypadku zmiany harmonogramu, Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego przesłania zaktualizowanego harmonogramu na adres Instytucji Pośredniczącej.

13.	 po §16 dodaje się §16a w brzmieniu:

1.	Instytucja Pośrednicząca w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Beneficjenta przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) może dokonywać korekt finansowych. Przepisy § 11 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
2.	Korekty finansowe, o których mowa w ust. 1 ustala się zgodnie z dokumentem pt. „Wymierzanie korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE” zamieszczonym na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.silesia-region.pl

14.	 §19 ust. 2  pod dodaniu sformułowania: „oraz wydatki w ramach cross-financingu”, otrzymuje brzmienie:

Beneficjent systemowy może dokonywać przesunięć w budżecie Projektu systemowego określonym we wniosku do 10% wartości środków w odniesieniu do zadania, z którego przesuwane są środki jak i do zadania, na które przesuwane są środki w stosunku do zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu bez konieczności zachowania wymogu, o którym mowa w ust.1, z zastrzeżeniem ust. 2a. Przesunięcia, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą zwiększać wysokości środków przeznaczonych na wynagrodzenia personelu w ramach danego zadania oraz wydatki w ramach cross-financingu.

15.	w § 23 w akapicie drugim pkt 2-5 otrzymują brzmienie:

2.	ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, ze zm.),
3.	ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658, ze zm.), 
4.	ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694, ze zm.)
5.	ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, ze zm.),

16.	 § 24. otrzymuje brzmienie:

Integralną częścią niniejszego dokumentu są:
1)	Załącznik nr 1: Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu,
2)	Załącznik nr 2: Harmonogram płatności,
3)	Załącznik nr 3: Kwartalny harmonogram przeprowadzanych form wsparcia,
4)	Załącznik nr 4: Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT,
5)	Załącznik nr 5: Wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo-księgowego ,
6)	Załącznik nr 6: Schemat II a – Przepływy -Jednostka budżetowa (UM FS) – Beneficjent,
7)	Załącznik nr 7: Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
8)	Załącznik nr 8: Zakres danych uczestników projektu,
9)	Załącznik nr 9: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
10)	Załącznik nr 10: Bilans realizacji projektu systemowego,
11)	Załącznik nr 11: Rozliczenie wydatków budżetu państwa

9- Jeśli dotyczy