Załącznik nr 1
do Uchwały nr 448/245/III/2009
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 3.03.2009 roku

Nazwa konkursu	Otwarty konkurs ofert na wyłonienie podmiotu koordynującego organizację spotkań Szczytu Młodzieży Regionalnego Trójkąta Weimarskiego w latach 2009-2011	
Cel/cele konkursu oraz termin realizacji zadań	
Powierzenie podmiotowi organizację w latach 2009-2011 spotkań Szczytu Młodzieży Regionalnego Trójkąta Weimarskiego 	
Podmioty uprawnione	Statutowo działające w sferze zadań publicznych obejmujących działania na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami:
1)	organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2003r. Nr 96 poz. 873 z p. zm.),
2)	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa 
do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 
3)	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 
4)	jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez
nie nadzorowane,
5)  spółdzielnie socjalne. 	
Termin/Terminy składania ofert i rozstrzygnięcia/
rozstrzygnięć	Termin składania ofert do  3 kwietnia 2009r. – rozstrzygnięcie nastąpi do dnia 24 kwietnia 2009r. 
O przyjęciu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego potwierdzona właściwą pieczęcią.	
Zadania przewidziane do dofinansowania	1.	Organizacja spotkania Szczytu Młodzieży Regionalnego Trójkąta Weimarskiego odbywającego się w Województwie Śląskiem (Bielsko-Biała) w terminie 28. 06. – 4.07. 2009 r. Tematem przewodnim spotkania będzie temat: „Przekraczać granice” widziany z perspektywy obywateli krajów członkowskich Unii Europejskiej i krajów poza nią, zwłaszcza mieszkańców przygranicznych. 
Realizowane zadanie winno się składać z:
1)	przeprowadzenia rekrutacji wśród grupy młodzieży Województwa Śląskiego 
w wieku 17 – 23 lat. Kryteriami decydującymi o doborze winny być: silna osobowość, umiejętność komunikowania się, otwartość na opinie innych, interaktywność, motywacja, zainteresowanie tematem spotkania. Znajomość języka francuskiego i/albo języka niemieckiego w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się jest mile widziana, ale nie stanowi kryterium, którego niespełnienie eliminuje kandydata. Przeprowadzenie rekrutacji powinno odbyć się poprzez zamieszczenie 2 ogłoszeń prasowych obejmujących wszystkie regiony województwa oraz na stronie internetowej Województwa Śląskiego,
2)	promocji przedsięwzięcia,
3)	organizacji w uzgodnieniu z operatorami francuskimi i niemieckimi 
7–dniowego (od niedzieli 28.06 do soboty 4.07.) pobytu młodzieży 
w Województwie Śląskim - z miastem Bielsko-Biała jako miejscem zakwaterowania uczestników Szczytu, w tym m.in. przygotowania i realizacji programu obejmującego debaty i warsztaty związane ściśle z tematem przewodnim oraz zwiedzanie atrakcji turystycznych południowej części Województwa Śląskiego. 

2.	Organizacja wyjazdu młodzieży Województwa Śląskiego na spotkanie Szczytu Młodzieży Regionalnego Trójkąta Weimarskiego, odbywającego się w Północnej Nadrenii-Westfalii (Niemcy) w roku 2010 i w Regionie Nord-Pas de Calais (Francja) w roku 2011. Przewidywany termin spotkań przełom czerwca -lipca danego roku. 
Realizowane zadanie winno się składać z:
1)	przeprowadzenia rekrutacji wśród grupy młodzieży Województwa Śląskiego 
w wieku 17 – 23 lat. Kryteriami decydującymi o doborze winny być: silna osobowość, umiejętność komunikowania się, otwartość na opinie innych, interaktywność, motywacja, zainteresowanie tematem spotkania. Znajomość języka francuskiego i/albo języka niemieckiego w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się jest mile widziana, ale nie stanowi kryterium, którego niespełnienie eliminuje kandydata. Przeprowadzenie rekrutacji powinno odbyć się poprzez zamieszczenie 2 ogłoszeń prasowych obejmujących wszystkie regiony województwa oraz na stronie internetowej Województwa Śląskiego,
2)	promocji przedsięwzięcia,
3)	transportu polskich uczestników Szczytu i z powrotem.

Rekrutacja w szczególności powinna obejmować młodzież: uczącą się, studiującą, pracującą, jak i poszukującą pracy, zainteresowaną tematyką europejską 
i wielokulturowością, otwartą na kontakty i wymianę  doświadczeń z rówieśnikami francuskimi i niemieckimi.	
Kryteria oceny	MERYTORYCZNE	
Ocena	

1.	doświadczenie w organizacji wyjazdów dla młodzieży, uczestnictwo w konferencjach, seminariach, sympozjach o charakterze międzynarodowy przeznaczonych dla młodzieży, 
2.	doświadczenie i opis sposobu przeprowadzania rekrutacji,
3.	zgodność programu z tematyką spotkania.	
Maksymalnie
6 pkt.	

FINANSOWE 	

1.	efektywność ponoszonych nakładów do zakładanych rezultatów  
i celów;
2.	rzetelność sporządzenia budżetu. 	
Maksymalnie 2 pkt.	

ORGANIZACYJNE	

1.	posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe niezbędne do realizacji zadania;
2.	doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć. 	
Maksymalnie
2 pkt.	

Dofinansowanie mogą otrzymać podmioty, które otrzymały minimum 6 pkt. 
i jednocześnie w poszczególnych kryteriach nie otrzymały oceny 0 pkt.	
Kwota/ kwoty dotacji	Ogłoszony konkurs jest konkursem na powierzenie zadania.
Na realizację zadania przeznacza się kwotę: 
1.	80.000 złotych w roku 2009;
2.	45.000 złotych w roku 2010;
3.	45.000 złotych w roku 2011. 	
Koszty kwalifikowane	1.	przeprowadzenie rekrutacji wśród grupy młodzieży Województwa Śląskiego w wieku 17 -23 lat i wyłonienie grupy 15 osób – uczestników Szczytu Młodzieży. Przeprowadzenie rekrutacji powinno odbyć się poprzez zamieszczenie 2 ogłoszeń prasowych obejmujących wszystkie regiony województwa oraz na stronie internetowej Województwa Śląskiego,
2.	wynagrodzenia dla osób pełniących funkcje opiekuna grupy (preferowane osoby 
ze znajomością języka francuskiego lub niemieckiego, zainteresowane problematyką europejską, wielokulturowości itp.)
3.	wynagrodzenie dla osób bezpośrednio zatrudnionych przy realizacji zadania 
na podstawie umowy o dzieło/zlecenie,
4.	koszt utrzymania biura podmiotu np. czynsz, media itp. bezpośrednio związany 
z realizacją zadania jednak nie więcej niż 10% wartości wszystkich pozostałych kosztów kwalifikowanych. Koszt ten nie jest kosztem kwalifikowanym dla jednostek organizacyjnych podległym organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych,
5.	koszty promocji przedsięwzięcia, 
6.	usługi pocztowe,
7.	usługi tłumaczeniowe wraz ze sprzętem niezbędnym do wykonania zadania (słuchawki, kabiny) – dotyczy 2009 roku,
8.	organizacja 7 dni pobytu młodzieży w Województwie Śląskim (transport, obsługa merytoryczna, posiłki za wyjątkiem śniadań, bilety wstępu do placówek kulturalnych 
i oświatowych) – dotyczy 2009 roku.
Dodatkowo w roku 2010, 2011 w kosztach kwalifikowanych należy uwzględnić:
transport w obie strony polskich uczestników Szczytu do miejsca docelowego (Niemcy, Francja). 	
Oferta i załączniki	1)	Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) w Kancelarii Ogólnej (pokój 167) Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46 lub międzywydziałowych zespołach zadaniowych Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy 
ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7.
2)	Ofertę uznaje się za prawidłową pod względem formalnym i dopuszcza się                   do procedury konkursowej, gdy posiada wymagane załączniki:
•	aktualny odpis z rejestru (wystawiony nie wcześniej niż rok od daty złożenia oferty), 
•	sprawozdanie merytoryczne za 2008 rok,
•	sprawozdanie finansowe za 2008 rok, składające się z następujących elementów: bilans, rachunek zysków i strat lub rachunku wyników i informacji dodatkowej,
•	w przypadku gdy oferta zostanie złożona przed 31 marca 2009 roku sprawozdanie finansowe sporządzone dwa lata wcześniej, 
•	sprawozdanie finansowe kościelnych osób prawnych stanowi zestawienie przychodów i kosztów,
•	oświadczenie, że podmiot nie wykorzystał dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, co wyklucza przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata zgodnie z art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 poz. 2104 z p. zm.),
•	umowy partnerskie lub oświadczenia partnerów, z którymi zadanie jest realizowane.
3.	W przypadku, gdy ofertę składa jednostka organizacyjna podległa organom administracji publicznej lub przez nią nadzorowana należy załączyć ponadto:
•	rekomendację JST dla zgłaszanego zadania,
•	oświadczenie JST wyrażające zgodę na zawarcie umowy z Województwem Śląskim w imieniu podmiotu składającego ofertę (umowa na wykonanie zadania zostanie zawarta pomiędzy Województwem Śląskim, a właściwą jednostką samorządu terytorialnego, która nadzoruje podmiot składający ofertę,  na podstawie art. 8, ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku 
o samorządzie województwa (t. j. Dz. U. Nr 142 z 2001 roku, poz. 1590 
z p. zm.) oraz art. 167 ust. 2 pkt. 4  ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku 
o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z p. zm.).
•	informację, czy podmiot składający ofertę jest prowadzony przez JST jako jednostka gminy czy powiatu (dotyczy tylko jednostek dla których organizatorem jest miasto na prawach powiatu).
Wyżej wymienione dokumenty (kserokopie dokumentów powinny mieć adnotację 
„za zgodność z oryginałem”) muszą być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem osób upoważnionych do reprezentowania wnioskodawcy na każdej stronie kopii. Niespełnienie tego warunku automatycznie spowoduje nieważność danego dokumentu.	
Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	1.	Kompletność oferty i załączników.
2.	Złożenie oferty na obowiązującym druku.
3.	Złożenie oferty w terminie.
4.	Złożenie oferty przez podmioty uprawnione.
5.	Podpisanie oferty przez osoby uprawnione.
6.	Wypełnione wszystkie pola oferty. 	
Tryb wyboru	1.	Oferty złożone do konkursu i prawidłowe pod względem formalnym opiniowane są przez Komisję konkursową powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego 
po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.
3.	O podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są pisemnie.
4.	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
5.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.	
Warunki zawarcia umowy	1.	Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy realizacji zadania przed datą rozpoczęcia realizacji projektu (w zakresie objętym przyznanym dofinansowaniem).
2.	Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie właściwych załączników (zaktualizowany harmonogram i kosztorys, oświadczenie o zgodności odpisu z rejestru za stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy).	
Zadania dofinansowane w roku poprzednim	Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert na wyłonienie podmiotu koordynującego organizację Szczytu Młodzieży Regionalnego Trójkąta Weimarskiego w 2008 roku dostępne jest w internecie na stronie: www.silesia–region.pl .