Uchwała Nr 382 /242 /III /2009
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 24 lutego 2009 roku

w sprawie

 wprowadzenia zmian do  Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, oraz przyjęcia tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego 
 
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7  ustawy z dnia 5 czerwca 1998roku o samorządzie województwa 
( tekst jednolity Dz. U. z 2001 r.  Nr 142, poz.1590 z późn. zm.)

Zarząd Województwa Śląskiego
uchwala:

§ 1.

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, stanowiącego załącznik do uchwały nr 45/227/III/2009 Zarządu Województwa Śląskiego  z dnia 13 stycznia 2009 roku wprowadza się następujące zmiany:

1.	W § 12 ust. 1 i ust. 2 otrzymują kolejno brzmienie:
1.	W celu umożliwienia należytego wykonywania obowiązków, osoby wchodzące w skład Zarządu oraz Skarbnik są uprawnieni do korzystania ze środków będących w dyspozycji Urzędu, w tym środków technicznych oraz środków transportu. 
2.	Sekretarz jest odpowiedzialny za udostępnienie Marszałkowi, Wicemarszałkom, Członkom Zarządu oraz Skarbnikowi środków określonych w ust. 1, a w szczególności:
1)	sprzętu komputerowego stacjonarnego lub przenośnego wraz z urządzeniami peryferyjnymi, 
2)	środków łączności, w tym telefonów stacjonarnych lub przenośnych,
3)	samochodów służbowych.

2.	§ 21 otrzymuje brzmienie:
§ 21

GABINET MARSZAŁKA (GM)

1.	Struktura organizacyjna:
 1)  Dyrektor,
   2)  Zastępca Dyrektora,
   3)  Zastępca Dyrektora,
   4)  Rzecznik Prasowy,
   5)  Biuro Prasowe,
   6)  Biuro Obsługi Zarządu,
   7)  Referat ds. współpracy z organizacjami i instytucjami europejskimi,
   8)  Sekretariaty członków Zarządu.

2.	Zakres działania:
1)	Rzecznik Prasowy (GM RZP) (podległy bezpośrednio Marszałkowi) 
a)	Kształtowanie pożądanego wizerunku Marszałka oraz samorządu Województwa w środkach masowego przekazu,
b)	Upowszechnianie informacji o działaniach i efektach pracy Zarządu, Marszałka i Urzędu,
c)	Współpraca z mediami, obsługa prasowa Urzędu,
d)	Organizowanie kontaktów członków Zarządu i Dyrektorów Wydziałów 
z dziennikarzami, organizacja konferencji prasowych.

2)	 Biuro Prasowe (GM BPR)
a)	Redagowanie i dystrybucja biuletynu informacyjnego „Aktualności” oraz innych form wydawniczych,
b)	Reagowanie na krytykę prasową dotyczącą działań Urzędu,
c)	Współpraca z PAP w zakresie rozpowszechniania informacji o pracach samorządu Województwa,
d)	Redagowanie i bieżąca aktualizacja serwisu internetowego Województwa Śląskiego (www.silesia-region.pl ),
e)	Przygotowywanie projektów pism związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych Marszałka,
f)	Redagowanie biuletynu „System Informacji Zarządu”.

3)	Biuro Obsługi Zarządu (GM BOZ)
a)	przygotowywanie posiedzeń Zarządu, sporządzanie protokołów z posiedzeń, rozsyłanie dokumentów po posiedzeniach,
b)	sporządzanie sprawozdań z uchwał podjętych przez Zarząd oraz ze spotkań członków Zarządu w okresie międzysesyjnym, 
c)	przekazywanie uchwał Zarządu i Sejmiku organom nadzoru,
d)	przekazywanie do Kancelarii Sejmiku projektów uchwał Sejmiku oraz innych materiałów na posiedzenie Sejmiku.

4)	Referat  ds. współpracy z organizacjami i instytucjami europejskimi (GM EU)
a)  wykonywanie    bezpośredniego    nadzoru  merytorycznego  i    finansowego    nad    Biurem   
     Regionalnym Województwa Śląskiego w Brukseli,
b)  koordynowanie    udziału     Województwa    Śląskiego    w     regionalnych      organizacjach  
                        europejskich,
c)  współpraca  z  przedstawicielami  Rzeczpospolitej  Polskiej  w  instytucjach  i   organach 
     Unii  Europejskiej,
e)	prowadzenie  spraw  związanych  z  członkostwem  Marszałka  Województwa  w  Komitecie 
      Regionów.
f)  przygotowywanie opinii i stanowisk w stosunku do aktów prawnych Unii Europejskiej   
      związanych z zagadnieniami dotyczącymi działalności władz lokalnych i regionalnych.
g)  inicjowanie i przygotowywanie wspólnych wystąpień i stanowisk regionalnych Jednostek  
      Samorządu Terytorialnego.

5)	Sekretariaty członków Zarządu
a)	obsługa organizacyjno-biurowa sekretariatów,
b)	prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt,
c)	czuwanie nad terminowością realizacji ustaleń z narad z udziałem członków Zarządu oraz wydawanych przez nich poleceń służbowych,
d)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN,
e)	prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Wydziału.

3.	W § 24 wykreśla się w ust. 1 pkt 6), oraz w ust. 2 pkt 1).
4.	W § 28 ust. 1 pkt 3) otrzymuje brzmienie:
             3)  Referat informatyki,
a)	Zespół ds. sieci i systemów serwerowych,
b)	Zespół ds. projektów i programowania,
c)	Zespół ds. serwisu i Help-Desk,
d)	Zespół ds. aplikacji zarządzania,
e)  Zespół ds. poligrafii.

 5.    Do § 28 ust. 2 pkt 1) dodaje się lit. e) w brzmieniu:
e) Zespół ds. poligrafii:
      -   powielanie i oprawa materiałów,
      -   wsparcie w przygotowywaniu prezentacji multimedialnych,
      -   prace poligraficzne i nadzór nad zleceniami,
      -   nadzór nad kserokopiarkami i faksami Urzędu,
      -   kontakty z serwisem zewnętrznym, dostawcami, realizacją gwarancji,
                  -   obsługa prezentacji multimedialnych.

        6. W § 31 ust. 2 pkt 1) otrzymuje brzmienie:
1)	Zespół kontrolerów (KN ZK)
a)	przeprowadzanie kontroli w wyznaczonej jednostce zgodnie z planem kontroli lub na polecenie Marszałka lub Zarządu,
b)	przeprowadzanie na polecenie Marszałka czynności wyjaśniająco – sprawdzających 
i sporządzanie z nich pisemnych informacji,
c)	sporządzanie protokołu z ustaleń kontroli,
d)	przygotowywanie propozycji wystąpienia pokontrolnego,
e)	przygotowywanie korespondencji w sprawach przeprowadzonych czynności,
f)	sporządzanie zawiadomień o stwierdzonych przez Wydział naruszeniach dyscypliny finansów publicznych,
g)	sporządzanie zawiadomień do organów ścigania o stwierdzonych przez Wydział nieprawidłowościach noszących znamiona przestępstwa,
h)	przeprowadzanie kontroli w zakresie realizacji przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL oraz Instytucję Pośredniczącą Drugiego Stopnia RPO WSL Rocznych Planów Działań dofinansowanych w ramach Priorytetu X RPO WSL Pomoc Techniczna, sporządzanie informacji i zaleceń pokontrolnych w ramach tych kontroli,
i)	wykonywanie innych zadań dotyczących pracy Wydziału zlecanych przez Dyrektora.

         7.  W § 38 ust.2 pkt 2) „Zadania szczegółowe” zostaje wykreślona lit. c)

         8.  § 39 otrzymuje brzmienie:
§ 39

WYDZIAŁ ROZWOJU REGIONALNEGO

1. Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Zastępca Dyrektora,
4)	Zastępca Dyrektora,
5)	Zastępca Dyrektora,
6)	Referat ds. obsługi finansowej,
7)	Referat ds. programowania i analiz regionalnych, 
8)	Referat ds. monitoringu i kontroli,
9)	Referat ds. wyboru projektów 1,
10)	Referat ds. wyboru projektów 2,
11)	Referat ds. pomocy technicznej,
12)	Referat ds. Europejskiej współpracy terytorialnej,
13)	Referat ds. kontraktacji i płatności,
14)	Referat ds. monitoringu i kontroli projektów,
15)	Referat ds. protestów,
16)	Zespół ds. informacji i promocji,
17)	Sekretariat.

  2  Zakres działania:
1)	Referat ds. obsługi finansowej (RR ROF)
a)	Prowadzenie spraw dotyczących realizacji budżetu, w tym między innymi:
-	przygotowanie materiałów związanych z opracowaniem projektu budżetu 
w zakresie zadań realizowanych i nadzorowanych przez Wydział,
-	opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Wydziału, ewidencjonowanie dokonanych zmian i nadzór nad jego realizacją,
-	prowadzenie ewidencji umów i zleceń zawartych ze środków budżetowych oraz rozliczanie faktur,
-	sporządzanie informacji z wykonania planu finansowego dochodów 
i wydatków w zakresie zadań realizowanych i nadzorowanych przez Wydział,
-	opracowywanie okresowych harmonogramów realizacji zadań,
-	dokonywanie analizy przepływu środków finansowych oraz stopnia wykorzystania środków w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo - finansowego,
-	wprowadzanie danych do Programu DYSPONENT.
b)	Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
-	przygotowanie dyspozycji płatności,
-	opracowywanie rocznej i wieloletniej prognozy wydatków w ramach priorytetów 
        i   działań RPO WSL,
-	przygotowywanie materiałów związanych z opracowaniem projektu budżetu 
w zakresie działań RPO ESL,
-	dokonywanie  analizy przepływu środków finansowych oraz stopnia wykorzystania środków w stosunku do zatwierdzonego planu finansowego dla działań RPO WSL oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego,
-	wykonywanie nadzoru w zakresie gospodarki finansowej IP2 RPO WSL,
-	przygotowywanie dyspozycji płatności dla IP2 RPO WSL,
-	uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
-	koordynacja działań Wydziału dotyczących realizacji postępowań 
o udzielenie zamówienia publicznego.
c)	Prowadzenie spraw dotyczących Kontraktu Wojewódzkiego dla Województwa     
Śląskiego, w tym między innymi:
-	koordynowanie na poziomie Wydziału zagadnień związanych 
z Kontraktem Wojewódzkim (KW),
-	współpraca z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego w zakresie instrumentu polityki regionalnej, jakim jest Kontrakt Wojewódzki,
-	współdziałanie z wydziałami Urzędu Marszałkowskiego w zakresie podpisania 
i realizacji KW oraz z innymi podmiotami uprawnionymi, realizującymi zadania Kontraktu,
-	przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy
samorządowo - rządowej – Kontraktu Wojewódzkiego w perspektywie finansowej 2007-2013 oraz aneksów związanych z jej aktualizacją,
-	wykonywanie czynności związanych z realizacją Kontraktu Wojewódzkiego, 
w tym między innymi:
 	• przygotowywanie wniosków o udzielenie dotacji rozwojowej,
 	• rozliczanie dotacji rozwojowej,
 	• dokonywanie analizy przepływu środków finansowych oraz stopnia 
 	wykorzystania środków w stosunku do rocznego planu udzielania dotacji rozwojowej,
-	przygotowanie materiałów informacyjnych nt Kontraktu Wojewódzkiego.
d)	Prowadzenie spraw dotyczących projektów Pomocy Technicznej Programu IW INTERREG III A Czechy - Polska, Programów  Celu 3 Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2007 - 2013 obejmujących Województwo Śląskie, Pomocy Technicznej Sektorowego Programu Operacyjnego Restrukturyzacji i modernizacji sektora żywnościowego oraz rozwoju obszarów wiejskich 2004-2006, w tym między innymi: 
-	przygotowanie materiałów związanych z opracowaniem projektu budżetu 
w zakresie w/w zadań,
-	bieżąca ewidencja realizowanych dochodów i wydatków w ramach projektów,
-	sporządzanie części finansowej sprawozdań z realizacji projektów,
-	sporządzanie wniosków o płatność w ramach projektów,
-	sporządzanie harmonogramów płatności w ramach projektów,
-	sporządzanie wniosków o uruchomienie rezerwy celowej,
-	rozliczanie dotacji otrzymanych z budżetu państwa oraz środków pozyskanych 
z innych źródeł.

2)	Referat ds. programowania i analiz regionalnych (RR RPAR)
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych 
w tym między innymi:
a)	Programowanie rozwoju:
-	opracowanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013   i jego ewentualnych zmian, kontakty z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego i Komisją Europejską w ww. zakresie,
-	opracowanie i zmiana Uszczegółowienia RPO WSL, 
-	ocena Programów Rozwoju Subregionu w ramach RPO WSL,
-	uczestnictwo w przygotowaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.
b)	Analizy regionalne:
-	opracowanie i koordynacja procesu realizacji celów Planu ewaluacji RPO WSL,
-	przeprowadzanie ewaluacji on-going RPO WSL,
-	współpraca z Instytucją Koordynującą Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia (Krajową Jednostką Oceny) oraz Instytucją Koordynującą RPO w zakresie ewaluacji stopnia realizacji RPO WSL,
-	powołanie, organizacja i przewodzenie pracom Grupy Sterującej 
ds. ewaluacji,
-	gromadzenie danych i przeprowadzania analiz efektywności RPO WSL 
w szerokim kontekście interwencji publicznej w regionie,
-	analizy zakresu programów realizowanych na terenie województwa, 
w tym z punktu widzenia przebiegu linii demarkacyjnych między nimi,
-	analizy skutków interwencji różnych programów na terenie województwa, 
w kontekście ich wzajemnej koordynacji,
-	koordynacja polityk horyzontalnych w RPO WSL, w tym przede wszystkim horyzontalnej polityki ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju,
-	prowadzenie innych badań, uczestnictwo w programach związanych
 z analizą procesu rozwoju regionalnego.

3)	Referat ds. monitoringu i kontroli (RR RMK)
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych,  
w tym między innymi:
a)	Zakres zadań dotyczących monitorowania:
-	monitorowanie postępów w realizacji RPO WSL poprzez sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji RPO WSL
i przekazywanie ich do odpowiednich instytucji,
-	sporządzanie informacji miesięcznych z realizacji RPO WSL 
i przekazywanie ich do odpowiednich instytucji,
-	przygotowywanie raportów dotyczących skutków środowiskowych 
w ramach RPO WSL,
-	prowadzenie sekretariatu oraz organizacja prac Komitetu Monitorującego RPO WSL,
-	monitorowanie postępów w realizacji Programów Rozwoju Subregionu
w ramach RP WSL poprzez sporządzanie sprawozdań z realizacji Programów Rozwoju Subregionu w ramach RPO WSL,
-	monitorowanie poziomu wydatków zgodnie z zasadą n+3/n+2 
na poszczególne lata realizacji RPO WSL,
-	monitorowanie limitu wartości środków możliwych do zaangażowania 
w danym miesiącu w ramach zawieranych umów o dofinansowanie 
dla RPO WSL.
b)	Zakres zadań dotyczący kontroli:
-	sporządzanie, weryfikacja i zatwierdzanie rocznych planów kontroli Instytucji Zarządzającej RPO WSL,
-	weryfikacja i zatwierdzanie rocznych planów kontroli IP2 RPO WSL,
-	współpraca z organizacjami kontroli zewnętrznej,
-	prowadzenie kontroli systemowych zaplanowanych i doraźnych w zakresie zadań powierzonych IP2 RPO WSL,	 IP2 RPO WSL,
-	kontrola zapewnienia właściwej ścieżki audytu systemu zarządzania 
i kontroli RPO WSL,
-	sporządzanie i przekazywanie niezbędnych informacji i materiałów 
do Instytucji Audytowej,
c)	Zakres zadań dotyczących nieprawidłowości, w tym między innymi:
-	sporządzanie odpowiednich zestawień/raportów o nieprawidłowościach 
i przekazywanie ich właściwym instytucjom,
-	wykrywanie, stwierdzanie i raportowanie o nieprawidłowościach w IP2 RPO WSL,
d)	Opracowywanie i aktualizacja Opisu systemu zarządzania i kontroli RPO WSL.
e)	Opracowywanie i aktualizacja procedur RPO WSL 
f)	Wykonywanie nadzoru nad Śląskim Centrum Przedsiębiorczości (IP2 RPO WSL), w tym między innymi:
       - opracowanie i aktualizowanie wytycznych dla IP2 RPO WSL,
                              - opiniowanie   procedur  i   dokumentów   w  zakresie   zadań   wykonywanych 
                                 przez IP2 RPO WSL,
                               - nadzorowanie merytoryczne działalności IP2 RPO WSL.
4)	Referat ds. wyboru projektów 1 (RR RWP 1 )- Priorytet I, Priorytet III, Priorytet IV, Priorytet V, Priorytet VI
a)	Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, a w szczególności:
-	organizacja konkursów o dofinansowanie projektów w ramach RPO WSL oraz ocena przedłożonych projektów,
-	przeprowadzanie naboru wniosków,
-	ocena poprawności i kompletności formalnej wniosków w ramach ścieżki konkursowej i pozakonkursowej,
-	udział w organizacji oraz nadzór nad przebiegiem prac Komisji Oceny Projektów,
-	koordynacja działań związanych z realizacją ścieżki pozakonkursowej RPO WSL 
(w tym opracowywanie wytycznych i procedur do ścieżki pozakonkursowej oraz przeprowadzanie wstępnej oceny formalnej projektów kluczowych oraz projektów 
w ramach Programów Rozwoju Subregionu),
-	przygotowywanie dokumentacji dla Zarządu Województwa, niezbędnej 
do podjęcia decyzji w sprawie wyboru projektów do dofinansowania,
-	przekazywanie informacji na temat dostępności oraz zasad aplikowania 
o środki w ramach RPO WSL, w tym obsługa bazy projektów 
i koordynatorów PARTNER II oraz obsługa Punktu Informacyjnego,
-	udział w formułowaniu propozycji zmian i w przygotowywaniu wniosków 
o ich wprowadzanie do RPO WSL, a także współpraca przy przygotowaniu raportów ewaluacyjnych,
-	przekazywanie informacji z realizacji RPO WSL niezbędnych do przygotowania sprawozdań miesięcznych, okresowych rocznych i sprawozdania końcowego 
do referatu ds. monitoringu i kontroli,
-	uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.
b)	 Wykonywanie zadań związanych z realizacją Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, w tym między innymi obsługa wdrażania działań w ramach ZPORR, w tym priorytet I i III ( bez działania 1.6 i 3.4).

5)	Referat ds. wyboru projektów 2 (RR RWP 2 )- Priorytet II, Priorytet VII, Priorytet VIII, Priorytet IX, Priorytet X
a)	Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, a w szczególności:
-	organizacja konkursów o dofinansowanie projektów w ramach RPO WSL oraz ocena przedłożonych projektów,
-	przeprowadzanie naboru wniosków,
-	ocena poprawności i kompletności formalnej wniosków w ramach ścieżki konkursowej i pozakonkursowej,
-	udział w organizacji oraz nadzór nad przebiegiem prac Komisji Oceny Projektów,
-	przygotowywanie dokumentacji dla Zarządu Województwa, niezbędnej 
do podjęcia decyzji w sprawie wyboru projektów o dofinansowania,
-	przekazywanie informacji na temat dostępności oraz zasad aplikowania 
o środki w ramach RPO WSL, w tym obsługa bazy projektów 
i koordynatorów PARTNER II oraz obsługa Punktu Informacyjnego,
-	udział w formułowaniu propozycji zmian i w przygotowywaniu wniosków 
o ich wprowadzanie do RPO WSL, a także współpraca przy przygotowaniu raportów ewaluacyjnych,
-	przekazywanie informacji z realizacji RPO WSL niezbędnych 
do przygotowania sprawozdań miesięcznych, okresowych rocznych 
i sprawozdania końcowego do referatu ds. monitoringu i kontroli,
-	uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.
b)	Wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu łagodzenia w regionie śląskim skutków restrukturyzacji zatrudnienia w górnictwie węgla kamiennego.

6)	Referat ds. Pomocy Technicznej (RR RPT)
a)	Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
-	przygotowywanie Rocznego Planu Działań z zakresu Pomocy Technicznej,
-	przygotowywanie sprawozdań (część sprawozdawcza wniosku beneficjenta 
o płatności) z realizacji Rocznego Planu Działań z zakresu Pomocy Technicznej,
-	sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL,
-	uczestnictwo w planowaniu budżetu w zakresie Pomocy Technicznej RPO WSL,
-	ewidencja wydatków ponoszonych w związku z realizacją działań z zakresu Pomocy Technicznej RPO WSL,
-	przygotowanie rocznego planu wydatków i dochodów dla ww. zadań oraz jego aktualizacja,
-	przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją Pomocy Technicznej. RPO WSL,
-	uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.

7)	Referat ds. Europejskiej współpracy terytorialnej (RR EWT)
a)	Udział w przygotowaniu dokumentów programowych, dokumentów uzupełniających/podręczników wdrażania programów współpracy transgranicznej, transnarodowej, międzyregionalnej,
b)	Prowadzenie Regionalnego Punktu Kontaktowego, w tym: udzielania informacji, konsultacje wniosków, bieżący kontakt z wnioskodawcami /beneficjentami w ramach programów współpracy transgranicznej, transnarodowej, międzyregionalnej,
c)	Organizacja szkoleń oraz przygotowanie materiałów promocyjnych w ramach dostępnych 
dla obszaru województwa śląskiego programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
d)	Udział w pracach Wspólnego Sekretariatu Technicznego (WST) w Ołomuńcu 
w Republice Czeskiej w ramach Programu Operacyjnego Inicjatywy Wspólnotowej INTERREG III A CZ-PL 2004-2006 / PO Współpracy Transgranicznej RCz-RP 2007-2013,
e)	Organizacja prac Komisji Oceny Projektów w ramach dostępnych dla obszaru województwa śląskiego programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, 
f)	Realizacja projektów własnych w ramach dostępnych dla obszaru województwa śląskiego programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
g)	Współpraca z innymi instytucjami zaangażowanymi we wdrażaniu Programów IW INTERREG III w celu zakończenia ich realizacji oraz Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej.

8)	Referat ds. kontraktacji i płatności (RR RKP)
a)	Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
•	 Zakres zadań dotyczących umów o dofinansowanie:
•	opracowanie wzorów umów pomiędzy DS. a beneficjentem o dofinansowanie,
•	przygotowywanie umów oraz aneksów do umów o dofinansowanie,
•	przygotowanie projektów uchwał w sprawie dofinansowania projektów własnych,
•	przygotowanie oraz nadzór nad procesem podpisywania umowy ramowej dla projektów indywidualnych,
•	prowadzenie bazy elektronicznej zawartych umów o dofinansowanie,
•	 Zakres zadań dotyczących certyfikacji:
•	weryfikacja wniosków o płatność, w tym weryfikacja dokumentów finansowych pod kątem kwalifikowalności poniesionych wydatków,
•	weryfikacja poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej od IP 2 RPO WSL do IŻ RPO WSL,
•	prowadzenie spraw związanych z certyfikacją wydatków poprzez przygotowywanie 
i przekazywanie niezbędnych informacji i materiałów do Instytucji Certyfikującej,
•	prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem prognoz wydatków na podstawie przesłanych przez beneficjentów harmonogramów składania wniosków o płatność,
•	prowadzenie spraw związanych z pomniejszaniem deklaracji wydatków 
na poszczególnych poziomach o kwoty odzyskane oraz dokonywania stosownych korekt finansowych.
•	 Zakres zadań dotyczących nieprawidłowości:
•	wykrywanie, stwierdzanie i raportowanie o nieprawidłowościach i przekazywanie informacji do referatu ds. obsługi finansowej i referatu ds. monitoringu i kontroli projektów, referatu ds. monitoringu i kontroli,
•	prowadzenie i kontrola postępowania zmierzającego do usunięcia nieprawidłowości,
•	prowadzenie rejestru obciążeń na projekcie (kwot do odzyskania i kwot odzyskanych),
•	zadania polegające na odzyskiwaniu kwot od beneficjentów, w tym przygotowanie projektu decyzji o zwrocie kwoty nieprawidłowości,
•	Przekazywanie informacji z realizacji RPO WSL niezbędnych do przygotowania sprawozdań miesięcznych, okresowych, rocznych i sprawozdania końcowego do referatu ds. monitoringu i kontroli,
•	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji  procedur RPO WSL .
b)	Obsługa wdrażania działań w ramach Sektora Operacyjnego „Restrukturyzacja 
i Modernizacja Sektora Żywnościowego oraz Rozwój Obszarów Wiejskich” – SPO ROL 2004-2006.

9)	Referat ds. monitoringu i kontroli projektów (RR RMKP)
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, 
w tym między innymi:
a)	Zakres zadań dotyczących kontroli projektów na miejscu:
•	prowadzenie nadzoru merytorycznego oraz monitorowanie postępów realizacji umów 
o dofinansowanie projektów (monitoring realizacji projektów w województwie),
•	sporządzanie rocznych planów kontroli projektów,
•	prowadzenie wyrywkowych kontroli sprawdzających faktyczność wydatków opisanych 
z przedstawianymi fakturami oraz kontrola na miejscu realizacji projektu,
•	prowadzenie kontroli ex-ante i ex-post dotyczących poprawności stosowania przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
•	sporządzanie informacji pokontrolnej z przeprowadzonych kontroli,
•	przekazywanie do Zespołu Audytu UMWŚ  do zaopiniowania, opracowanych na zlecenie Beneficjentów audytów zewnętrznych projektów.

b)	Zakres zadań dotyczących sprawozdawczości:
•	zbieranie, analizowanie i weryfikacja części sprawozdawczej wniosku 
o płatność,
•	sporządzanie raportów z wdrażania projektów i działań wraz z zestawieniem wydatków 
i przekazywanie ich do referatu ds. monitoringu i kontroli.
c)	Zakres zadań dotyczących nieprawidłowości:
•	kontrola zaistniałych nieprawidłowości i przekazywanie informacji
do referatu ds. kontraktacji i płatności i referatu ds. monitoringu i kontroli,
d)	Uczestnictwo w przygotowaniu i aktualizacji  procedur RPO WSL,
e)	Koordynacja działań związanych z związanych z funkcjonowaniem Lokalnego Systemu Informacyjnego ( System informatyczny wdrażania i zarządzania RPO WSL-SIWIZ),
f)	Koordynacja działań związanych z funkcjonowaniem Krajowego Systemu Informacyjnego (SIMIK 07-13) w Wydziale.

10)	Referat ds. Protestów (RR RPR)
             a)    Rozpatrywanie protestów w ramach RPO WSL,
b)   Prowadzenie rejestru rozpatrywanych protestów,
c)   Uczestnictwo w przygotowaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.

11)	Zespół ds. informacji i promocji (RR IP)
j)	Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
•	zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia 
w ramach RPO WSL,
•	koordynacja działań Regionalnego Punktu Informacyjnego RPO WSL oraz Punktów Kontaktowych w subregionach,
•	organizowanie szkoleń, warsztatów, seminariów i konferencji nt. RPO WSL 
dla Beneficjentów,
•	koordynowanie działań związanych z przygotowaniem materiałów informacyjnych 
RPO WSL,
•	zapewnianie dostępności do materiałów informacyjnych nt. RPO WSL,
•	przygotowanie Planu Komunikacji dla RPO WSL oraz sporządzanie sprawozdań 
z realizacji Planu Komunikacji dla RPO WSL,
•	pozyskiwanie informacji niezbędnych do przygotowania sprawozdań
 z realizacji Planu Komunikacji dla RPO WSL,
•	opracowanie Rocznych Planów Działań w zakresie Informacji i Promocji,
•	sporządzanie informacji dot. działań informacyjno – promocyjnych dla członków Komitetu Monitorującego RPO WSL,
•	sporządzanie informacji na temat stanu wdrażania RPO WSL dla radnych Sejmiku Województwa Śląskiego,
•	opracowanie wytycznych dla beneficjentów RPO WSL w zakresie informacji 
i promocji oraz nadzór nad ich przestrzeganiem,
•	współpraca z mediami,
•	monitoring prasy,
•	uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji  procedur RPO WSL,
b)	Wykonywanie zadań związanych z realizacją Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (ZPORR), w tym:
•	udzielanie informacji w zakresie przeprowadzonych działań promocyjnych ZPORR,
•	pozyskiwanie informacji wynikających z badań ewaluacyjnych działań informacyjno-promocyjnych ZPORR.
c)	Wspieranie i podejmowanie wspólnych działań z referatem EWT w zakresie informacji 
i promocji EWT.
d)	Koordynacja działań Wydziału w ramach szkoleń dla pracowników uczestniczących 
we wdrażaniu RPO WSL.

12)	Sekretariat (RR SE)
a)	Bieżąca obsługa sekretariatu Wydziału,
b)	Prowadzenie spraw organizacyjno – kadrowych pracowników Wydziału,
c)	Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Wydziału,
d)	Nadzór nad rozdziałem poczty wpływającej pomiędzy poszczególne referaty,
e)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
f)	Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Wydziału w materiały 
i urządzenia biurowe,
g)	Gromadzenie i rejestracja wpływających do Wydziału zewnętrznych
 i wewnętrznych aktów prawnych,
h)	Prowadzenie bieżącej ewidencji mienia rzeczowego w Wydziału,
i)	Prowadzenie dokumentacji w części wynikającej z zakresu powierzonych czynności oraz przechowywanie oryginałów dokumentacji systemu zarządzania jakością,
j)	prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Wydziału,
k)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN.
       
           9.   § 44 otrzymuje  brzmieniu:
                  § 44

ZESPÓŁ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO (AU)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Koordynator - Audytor Wewnętrzny,
2)	Audytorzy Wewnętrzni,
3)	Stanowisko ds. audytu wewnętrznego.

2.	Zakres działania:
1)	przygotowanie rocznych planów audytu wewnętrznego w Urzędzie,  z uwzględnieniem analizy obszarów ryzyka w zakresie działania Urzędu,
2)	identyfikowanie i monitorowanie procesów zachodzących w Urzędzie,
 w tym sprawdzanie wdrażania i wykonywania przyjętych procedur, 
3)	przeprowadzanie audytu wewnętrznego w Urzędzie obejmującego:
a)	ocenę funkcjonowania Urzędu w zakresie gospodarki finansowej pod względem legalności, gospodarności, celowości, efektywności, rzetelności, kompletności, dokładności, przejrzystości, jawności i terminowości,
b)	ocenę systemu zarządzania ryzykiem i kierowania Urzędem,
c)	ocenę adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli wewnętrznej,
d)	ocenę procesów zachodzących w Urzędzie,
e)	ocenę osiągniętych efektów z zadaniami Urzędu,
f)	ocenę jakości działania Wydziałów z punktu widzenia zapewnienia wykonania zadań Urzędu,
g)	ocenę przestrzegania procedur kontroli finansowej,
h)	ocenę przestrzegania terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań,
i)	ocenę systemu wdrażania procedur i przebiegu programów finansowanych
 ze środków Unii Europejskiej, w szczególności dotyczących okresu programowania 2007-2013, tj. RPO WSL, PO KL i PROW.
4)	sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych zadań audytowych,
5)	wykonywanie audytów sprawdzających,
6)	czynności doradcze, w tym składanie wniosków, mające na celu usprawnienie funkcjonowania   Urzędu,
7)	opracowywanie i przedkładanie Marszałkowi sprawozdań z wykonania rocznych planów audytu, zgodnie z zasadami określonymi ustawą o finansach publicznych. 
8)    opiniowanie dokumentów związanych z audytami zewnętrznymi przeprowadzanymi   w ramach   
       projektów dofinansowanych z RPO WSL.

3.	Szczegółowy zakres działania Zespołu określa odrębne zarządzenie Marszałka.

         10.   W § 51’’ ust. 3 otrzymuje brzmienie:
      3. Obsługę  administracyjno  –  organizacyjną  stanowiska  zapewnia  Wydział   
             Informatyki i Administracji.

       

           11.   § 59 otrzymuje brzmienie:
          § 59

                  Książkę kontroli Urzędu prowadzi Wydział Organizacyjny i Kadr.

          12.  Załączniki  nr 1, nr 2 i nr 3 do niniejszej   uchwały   stanowią  odpowiednio Załącznik  nr 3, 
                  nr 4   i  nr 5 do Regulaminu Organizacyjnego.

§ 2.

Przyjmuje się tekst jednolity  Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, z uwzględnieniem zmian określonych w §1, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszej uchwały.

§ 3.

Traci moc tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego przyjęty w § 2 uchwały Nr  45/227/III/2009 z dnia 13 stycznia  2009 roku .

§ 4.

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Śląskiego.

§ 5.

Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 marca 2009 r.  za wyjątkiem § 1 ust. 6, ust.8 i ust. 9 które wchodzą 
w życie z dniem podjęcia oraz § 1 ust. 2 i ust. 7 które wchodzą w życie z dniem 1 kwietnia 2009 r. .

1. Bogusław Śmigielski		– Marszałek Województwa		.............................

2. Zbyszek Zaborowski		 – Wicemarszałek Województwa	.............................

3. Adam Stach		             – Wicemarszałek Województwa	.............................

4. Mariusz Kleszczewski		– Członek Zarządu			.............................

5. Piotr Spyra				– Członek Zarządu			.............................