Załącznik 
do uchwały nr 2190/70/VI/2019
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 25.09.2019 r.

(WZÓR)

POROZUMIENIE  NR
w sprawie współorganizacji VI Wojewódzkiej Konferencji
pt. Szkoła wolna od używek
zawarte w Katowicach w dniu            

pomiędzy:

Województwem Śląskim  Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego 
z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej 10 (NIP: 9542331531), zwanym dalej „Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej”, 
reprezentowanym przez:

………………………..  – ………………………………………………………………………………

a
	
Skarbem Państwa – Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną z siedzibą w Katowicach 
(40-074), przy ulicy Raciborskiej 39 (NIP: 6341045231), zwaną dalej „Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną”, 
reprezentowaną przez:

…………………………. – ……………………………………………………………………………

na podstawie uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr ……………………… z dnia …………………. w sprawie przystąpienia do współorganizacji VI Wojewódzkiej Konferencji pt. Szkoła wolna od używek, 
w ramach realizacji założeń Programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych 
w województwie śląskim na lata 2016-2020 oraz Programu przeciwdziałania narkomanii w województwie śląskim na lata 2017-2020

§ 1
1.	Strony porozumienia wyrażają wolę współpracy przy organizacji VI Wojewódzkiej Konferencji 
pt. Szkoła wolna od używek, która odbędzie się w dniu 3 października 2019 roku w Katowicach. Celem przedsięwzięcia jest prezentacja zagrożeń dla zdrowia i życia młodych ludzi wynikających 
z używania środków psychoaktywnych tj. alkoholu, narkotyków i „dopalaczy” a także wskazanie 
na sposoby zapobiegania tym niekorzystnym zjawiskom w społeczności szkolnej. Uczestnikami wojewódzkiej konferencji jest ok. 200 osób, w tym m. in. przedstawiciele systemu oświaty, animatorzy pracy z dziećmi i młodzieżą, koordynatorzy i członkowie gminnych komisji ds. rozwiązywania problemów alkoholowych z terenu województwa śląskiego, pielęgniarki higieny szkolnej, pracownicy Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz rodzice. 
2.	Inicjatorem oraz głównym organizatorem przedsięwzięcia jest Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna.
3.	Zadania w imieniu Województwa Śląskiego są realizowane przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej we współpracy z Wydziałem Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego.

§ 2
1.	W ramach zawartego porozumienia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej zobowiązuje się do:
a)	zapewnienia udziału 2 prelegentów i pokrycia kosztów ich wynagrodzenia,
b)	zapewnienia i pokrycia kosztów usługi cateringowej dla 200 uczestników,
c)	zamieszczenia informacji na temat VI Wojewódzkiej Konferencji na stronie internetowej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej,
d)	zapewnienie wsparcia merytorycznego, w tym w zakresie opracowania projektu programu Konferencji.
2.	Wysokość wynagrodzenia dla prelegentów, o którym mowa w ust. 1 pkt a), zostanie określona 
w odrębnych umowach zawartych pomiędzy Województwem Śląskim – Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej a prelegentami. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od otrzymania przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej prawidłowo wystawionej/go faktury/ rachunku za przeprowadzony wykład.
3.	Na realizację zadań określonych w ust. 1 przeznacza się środki finansowe w kwocie nie większej niż 7 400,00 zł (słownie: siedemtysięcyczterystazłotych 00/100), ujęte w budżecie Województwa Śląskiego na 2019 rok, w Dziale 851 – Ochrona zdrowia, Rozdziale 85153 – Zwalczanie narkomanii, w § 4170 Wynagrodzenia bezosobowe w kwocie 200,00 zł i § 4300 Zakup usług pozostałych 
w kwocie 3 500,00 zł oraz Rozdziale 85154 – Przeciwdziałanie alkoholizmowi, w § 4170 Wynagrodzenia bezosobowe w kwocie 200,00 zł i § 4300 Zakup usług pozostałych w kwocie 3 500,00 zł.
4.	Termin realizacji porozumienia ustala się od dnia … września 2019 roku do dnia 31 października 2019 roku.
5.	Strony postanawiają, że przy realizacji wzajemnych zobowiązań współdziałają z Wydziałem Zdrowia 
i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w zakresie zapewnienia sali konferencyjnej, prelegenta oraz zaświadczeń uczestnictwa.

§ 3
W ramach zawartego porozumienia Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna zobowiązuje się do realizacji następujących zadań:
a)	pozyskanie materiałów informacyjno-edukacyjnych dla 200 uczestników (ulotki, broszury), 
b)	przygotowanie pakietów informacyjno-edukacyjnych oraz obsługa stoiska podczas konferencji, 
c)	przygotowanie informacji prasowej,
d)	przygotowanie i dystrybucja zaproszeń imiennych (m. in. Marszałek Województwa Śląskiego, Wojewoda Śląski, Główny Inspektor Sanitarny, Śląski Kurator Oświaty),  
e)	obsługa rejestracji elektronicznej oraz stacjonarnej w dniu konferencji,
f)	wykonanie dokumentacji fotograficznej,
g)	przygotowanie projektu zaświadczeń uczestnictwa,
h)	obsługa techniczna, w tym sprzętu multimedialnego,
i)	prowadzenie i moderowanie konferencji,
j)	zapewnienie prelegenta – specjalisty z obszaru profilaktyki uzależnień od środków psychoaktywnych,
k)	informowanie odbiorców, o fakcie współorganizowania Konferencji przez Województwo Śląskie, 
w tym Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej oraz o jej współfinansowaniu ze środków budżetu Województwa Śląskiego,
l)	przedstawienia w terminie do dnia 31 października 2019 roku Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w formie pisemnej informacji z przebiegu realizacji przedsięwzięcia, wraz z kserokopią listy uczestników konferencji.

§ 4
1.	Administratorem zebranych danych osobowych jest Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna.
2.	Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych 
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna powierza Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej oraz Wydziałowi Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego przetwarzanie danych osobowych uczestników konferencji (imię, nazwisko, nazwę instytucji, podpis uczestnika).
3.	Powierzenie przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w ust. 2 następuje wyłącznie 
na potrzeby realizacji zadania będącego przedmiotem niniejszego porozumienia, a także w celu umożliwienia działań kontrolnych i weryfikacji prawidłowości realizacji zadania.

§ 5
Strony deklarują wzajemne wsparcie w realizacji uzgodnionych zadań oraz wymianę informacji 
i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w ramach prowadzonej współorganizacji przedsięwzięć w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień. 
W tym zakresie strony zobowiązują się dokonywać szczegółowych uzgodnień, co do poszczególnych obowiązków wynikających z niniejszego porozumienia, na każdym etapie jego realizacji.

§ 6
Strony wyznaczą koordynatorów, którzy będą współpracować w ramach organizacji konferencji:
•	ze strony Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej – ……………………………………………………
•	ze strony Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej – …………………………………………….

§ 7
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8
Niniejsze porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej	Wojewódzka Stacja Sanitarno
-Epidemiologiczna	

Kontrasygnata finansowa

Katowice, dnia

Załącznik:
Projekt programu VI Wojewódzkiej Konferencji pt. Szkoła wolna od używek